办公室工作经验交流发言材料范文两篇
办公室工作经验交流会会议发言稿

办公室工作经验交流会会议发言稿尊敬的各位领导、同事们:大家好!今天,我们齐聚一堂,共同参加这次办公室工作经验交流会。
在此,我深感荣幸能够与大家分享我在办公室工作中的一些经验和心得。
作为一名办公室工作人员,我深知这个岗位的重要性和挑战性。
办公室作为公司的枢纽,承担着协调、沟通、服务等重要职责。
在过去的工作中,我始终坚持认真负责、积极主动的工作态度,努力提升自己的业务能力和综合素质,取得了一定的成绩。
首先,我想谈谈如何提高工作效率。
在办公室工作中,我们常常需要处理各种琐碎的事务,如文件整理、会议安排、信息传递等。
为了提高工作效率,我采取了一些有效的方法。
例如,我养成了制定工作计划的习惯,每天上班前都会列出当天的工作重点和时间安排,确保工作有条不紊地进行。
同时,我还注重利用现代办公设备和信息化手段,如使用电子邮件、电子文档等工具,减少纸质文件的传递和整理时间,提高了工作效率。
其次,我认为加强团队协作是提升办公室工作水平的关键。
办公室工作需要与各个部门密切合作,共同完成各项任务。
因此,我注重与同事建立良好的沟通机制,及时了解各部门的需求和困难,积极协调资源,推动问题的解决。
同时,我也鼓励团队成员之间的互相学习和经验分享,共同提升团队的整体素质和能力。
此外,我还认为注重细节和优质服务是办公室工作的重要方面。
办公室作为公司的窗口,我们的工作直接影响着公司的形象和声誉。
因此,我始终注重工作中的细节问题,如文件格式的规范、会议安排的周到等,力求做到精益求精。
同时,我也努力提供优质的服务,如热情接待来访者、及时回应员工需求等,为公司树立良好的形象。
当然,我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方。
例如,有时候我对一些新政策、新规定了解不够及时和深入,导致在工作中出现了一些失误和疏漏。
为了改进这些问题,我将加强学习,不断提高自己的业务水平和综合素质;同时,我也将加强与同事们的交流和合作,共同推动办公室工作的顺利开展。
办公室会议经验交流材料

办公室会议经验交流材料第一篇:人大常委会办公室作为权力机关的重要窗口,既要当好参谋助手、搞好服务协调,又要发挥联系上下、协调左右的中枢作用,它在常委会机关中具有重要的地位。
随着民主法制建设的推进和政治文明建设的要求,各级人大及其常委会的职能作用越来越重要,工作任务越来越多,新形势对常委会的办事机构的要求也越来越高。
因此,人大常委会办公室如何立足本职,创新思路,充分发挥“参与政务、管理事务、搞好服务”的办公室三大基本职能作用,是需要我们认真研究探讨的新课题。
办公室工作包罗万象,万变不离服务之宗,服务是办公室的主要职能。
为“三会”服务、为领导服务、为代表和基层服务是人大常委会办公室的中心任务。
近几年来,肃北县人大常委会办公室根据工作实际和工作性质,把强化服务职能、搞好联系协调作为重点,牢固树立工作就是服务、服务第一的思想,把服务工作的好坏作为衡量办公室工作的根本标准,增强服务意识,提高服务质量,努力体现对“三项服务”的超前性、主动性、预见性,不断提高工作质量,为常委会有效行使职权发挥了作用。
一、精办会、严办文,提高为“三会”服务质量。
办会办文是办公室的基本职责。
人大及其常委会履行职权的方式主要是通过召开人大会议、常委会议、主任会议等各种会议的形式进行,会议多、材料多、程序多是人大工作的特点,因此,围绕“三会”办会办文是办公室工作的重要内容之一。
经过多年的实践积累,在做好“三会”的筹备工作,会前、会中、会后的有关服务,以及各次会议作出决定、决议的检查落实等方面已较为规范化、程序化。
如每次大型会议前,都要做到秘书、会务、后勤、宣传工作“四落实”,落实工作内容、责任人、责任单位、工作时限,由办公室统一协调,各工委互相配合,完成会议筹备任务;会议精神跟踪督查抓落实,对决议决定和审议意见还要求“一府两院”及其部门书面向常委会汇报落实整改情况,从而保证了各类会议的顺利有序进行,增强了会议效果。
今年七月份,我县人大常委会承办了甘新蒙毗邻县人大工作联席会第十八次会议,为保证三省区这一人大工作盛会的顺利如期举行,办公室在常委会领导下,制定了详细的大会工作方案,办公室和各工委分工负责,密切配合,保证了大会顺利召开,圆满结束。
办公室经验交流发言材料

办公室经验交流发言材料尊敬的各位领导、同事们:首先,我认为建立良好的工作氛围是办公室工作的基石。
作为团队成员,我们要遵循公司的价值观和行为准则,尊重他人,积极主动地与他人合作。
我们应该相互支持和信任,建立起一个相互依赖、鼓励创新的工作环境。
只有在一个和谐的氛围中,我们才能更好地发挥个人的优势,为公司的发展贡献自己的力量。
其次,高效的沟通是办公室工作的关键。
在现代办公环境中,信息的传递速度非常快,我们要做到及时、清晰地与同事沟通,避免产生误解和冲突。
在与同事交流时,我们应该表达自己的观点,听取对方的建议,找到一个双方都能接受的解决方案。
此外,我们还应多使用团队软件和工具,如项目管理工具、邮件等,来提高协同工作的效率。
除此之外,办公室工作还需要一定的时间管理能力。
我们经常面临各种各样的任务和项目,如果没有良好的时间管理,很容易陷入紧张和混乱中。
我通常使用时间管理工具来规划我的工作日程,将任务按重要性和紧急性排序,合理安排时间。
同时,我也会学会拒绝一些没有实质性帮助的事情,避免无效的会议和长时间的无意义交流,以节省宝贵的工作时间。
最后,我想谈谈对待工作的态度。
办公室工作可能会遇到各种挑战和困难,在这些时候,我们要保持积极的心态,时刻保持学习的态度。
每一个工作问题都是一个机会,它能让我们成长和改进。
我们应该善于总结经验,找出问题的根本原因,并提出解决方案。
同时,我们还要保持激情和动力,坚持努力工作,为公司的发展做出更大的贡献。
总结一下,一个良好的工作氛围、高效的沟通、良好的时间管理以及正确的工作态度,这些都是办公室工作中非常重要的因素。
希望我今天的分享对大家有所帮助。
最后,我愿意听听大家的建议和意见,希望我们能相互学习、共同进步。
谢谢大家!。
优秀范文:做好办公室工作经验交流材料3篇

优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2) 优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(一)尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我今天非常荣幸能够在这里向大家分享我的办公室工作经验。
我在公司任职已经一年多了,通过这段时间的工作,我积累了不少宝贵的经验和体会,希望能够与大家交流。
首先,一个高效的办公室团队离不开良好的沟通和协作,我学到了如何与团队成员以及其他部门进行有效的沟通。
通过多次项目合作,我发现及时、明确地传递信息对于任务的完成至关重要。
我会尽量确保信息的准确性和及时性,以保证工作的顺利进行。
其次,我发现自己在时间管理方面还有很大的提升空间。
在忙碌的办公室环境下,高效利用时间成为了必备的能力。
我学会了合理安排工作的优先级,制定明确的工作计划,并且根据计划有条不紊地进行工作。
同时,我也学会了合理分配时间,合理安排会议和项目的时间,以充分利用工作时间,提高工作效率。
此外,我也深刻认识到了团队合作的重要性。
团队合作可以充分发挥各个成员的优势,实现任务的高效完成。
我会积极主动地与团队成员进行沟通和合作,并且在团队中扮演积极的角色,给予他人支持和帮助。
最后,我发现自己在问题解决能力方面还有待提高。
在办公室工作中,问题是难以避免的。
我会尽量保持冷静、理智地分析问题,并采取有效的解决方案。
同时,我也会不断学习和积累经验,提高自己的问题解决能力。
通过这段时间的工作经验,我深刻认识到一个高效的办公室团队需要合理的沟通和协作、良好的时间管理、积极的团队合作和出色的问题解决能力。
我会不断努力提升自己,在工作中发挥更大的作用,为公司的发展做出更多的贡献。
谢谢大家!优秀范文:做好办公室工作经验交流材料 (2)精选3篇(二)尊敬的领导、同事们:大家好!我是XXX,很荣幸能够在此分享我在办公室工作的经验和心得。
在办公室工作多年,我深深体会到了团队协作和沟通的重要性。
在一个办公室里,每个人都有自己的职责和专长,只有合理分工,才能使工作高效完成。
办公室工作经验交流发言稿

办公室工作经验交流发言稿尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是XX公司办公室的一名员工,非常荣幸能够站在这里与大家分享我的办公室工作经验。
首先,我想说的是办公室工作是一项需要耐心和细心的工作,同时也是一项需要团队合作的工作。
在我进入这个办公室之前,我对办公室工作并没有太多的了解。
但是通过这几年的工作经验,我深深体会到了办公室工作的重要性,并且积累了一些经验和体会,以下是我想和大家分享的几点:首先,沟通和协调能力是办公室工作中极其重要的一项能力。
办公室工作涉及到与各个部门以及外部合作伙伴的沟通和协调,而良好的沟通能力能够更好地帮助我们理解别人的需求和意见,也能够更好地表达自己的想法和建议。
在我的工作中,我经常与其他同事沟通交流,尤其是在项目协调和安排上,我会与相关部门进行沟通,确保各个环节的顺利进行。
我也通过了解和学习一些沟通技巧,例如:主动倾听、准确表达、善于提问等,这些都对我的工作起到了积极的作用。
其次,团队合作是办公室工作中不可或缺的一环。
办公室工作中的任务往往需要多个人协作来完成,团队的凝聚力和配合度将直接影响任务的完成质量和效率。
在我所在的团队中,我们经常通过开展团队建设活动来提升团队凝聚力,例如:定期组织团队共进午餐、组织运动会等。
这些活动不仅增进了团队成员之间的感情,也提高了我们的团队协作能力。
此外,我也积极参与团队的讨论和决策,尽自己的能力为团队做出贡献。
再次,责任心和细致是办公室工作中的重要品质。
毫无疑问,在办公室工作中,我们承担着一定的责任和义务。
无论是处理各类文件和资料,还是协助安排会议和行程,我们都需要保持高度的责任心和细致的工作态度。
在我个人的工作中,我时刻保持责任心和细致的态度,每一项工作都力求做到精益求精。
我也时常自省和反思,通过总结经验和教训,不断提高自己的工作质量和效率。
最后,我认识到,办公室工作需要不断学习和提升自己。
随着科技的进步和工作方式的改变,我们需要不断学习新知识和新技能,才能更好地适应工作的变化。
工作经验交流的发言稿(精选5篇)

工作经验交流的发言稿(精选5篇)工作经验交流的发言稿(篇1)各位领导、老师、班主任:大家好!今天,在此发言,谈一谈自己在管理班级工作中的点滴做法。
不当之处敬请大家批评指正。
班主任工作是一项非常辛苦和琐碎的工作,班主任不但要教好所任教的学科,还要培养一个健康向上的班集体,不付出艰辛的劳动和辛苦的汗水是不会收获的。
1、保持对不同学生有不同的期望值。
学生很多的行为表现都跟老师的心理暗示有直接的关系,如果根据学生实际情况给予一定的期望,他们就会有所改变。
我们的学生在初中由于文化课成绩差,得不到老师的关注,在无形中是在否定他们作为学生学习的意义,对学生无疑是一种摧残,其实我们的学生在智力上一点也不比敦煌中学学生差,试想:如果换成是你成天在老师的无视、同学的藐视中学习,你会有好的表现吗?肯定不会!我个人认为这也是他们日常行为规范差的根源所在,因为自己的努力得不到别人的认可,也就少了信心和兴趣,从而学会自暴自弃。
然而,当这些学生进入我们学校,成为我的学生,如果我作为班主任仍然给他们初中式的学习环境和状态,“流失”视乎在情理之中。
在这点上,作为班主任首先要做的不是怎么改变学生的行为习惯,而是,要怎样为了他们去改变学习环境,或者说怎样去营造他们曾经缺失的那种学习环境。
从学生进入我的班级开始,我首先做的事不是怕学生惹事,而是故意给他们留一点点空间活动,然后我观察他们的行为,从中发现。
在这,我找的不是他们的缺点,而是他们的长处,也或许说是他们的兴趣所在,然后根据他表现我个人认为可以看成是优点亦或是可以塑造的兴趣、爱好,当众给予充分的肯定,夸张点说我把它看成是我羡慕的特长,并提出我对他得期望,给他点发展方向上的心理暗示。
这一年半的班主任经历,我发现这种方法在绝大多数学生是见效的,至少我现在在我自己班级里就有好几个可以说是见效的案例。
比如说:王鸿宇个例。
老师的期望值对于学生来说,就像无形中的一股力量,让他们从新找到那种丢失的爱,既然班主任充分的肯定和相信他得能力,他就会自然而然的跟随你事先为他设定好的轨迹去发展,学生在自身得到别人欣赏的同时就有信心去更加努力,慢慢地,他之前所有不好的行为习惯就会一点一点的纠正过来,不需要班主任刻意地去要求和强调怎么改变,我只需要针对学生差得行为习惯简简单单的一个提示(这种提示通常是在背着其他学生给他点出),每次我都会说:我给你时间,一学期不行我给你一年的时间给我一点点得改掉,但是你得让我在这段等待的时间中看见你的改变。
办公室办会经验交流发言材料
办公室办会经验交流发言材料尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!今天我非常荣幸能够在这里与大家分享一些办公室办会的经验和心得。
办公室是一个重要的工作场所,会议是我们工作中必不可少的环节。
办公室办会的效率和质量直接关系到团队的协作和工作的顺利进行,因此我们需要重视并不断改进我们的会议方式和流程。
我想强调的是会前准备工作的重要性。
在召开会议之前,我们需要明确会议的目的和议题,并将相关材料提前发送给与会人员。
这样可以让与会人员提前了解会议内容,做好思想准备和积极参与讨论。
另外,在会前我们还可以设立一个会议议程,明确会议的时间安排和每个议题的讨论时间,以确保会议的有序进行。
会议的主持和组织也是非常重要的。
作为会议的主持人,我们需要确保会议的纪律和秩序,引导与会人员按照议程进行讨论,并及时记录会议要点和决策结果。
同时,我们还需要注意控制会议的时间,避免会议时间过长或过短,以充分发挥会议的效果。
此外,会议主持人还应该注重引导与会人员的参与,鼓励大家积极发表意见和建议,形成良好的讨论氛围。
会议的效果和成果也需要及时总结和跟进。
在会议结束后,我们可以对会议进行总结,对会议过程中的问题和不足进行反思,并制定相应的改进措施。
同时,我们还应该及时将会议的决策结果和相关事项通知到与会人员,并跟踪落实情况,确保会议的决策得到有效执行。
这样可以提高会议的效果,避免会议成为形式主义。
我想分享一些关于会议文化的思考。
办公室办会不仅是一个工作环节,也是一种团队协作和沟通的方式。
因此,我们应该注重营造良好的会议文化,包括尊重他人意见、倾听他人观点、彼此合作等。
在会议中,我们应该避免过多的批评和指责,而是要以积极的态度和建设性的思维来解决问题。
只有通过良好的会议文化,我们才能够达到协同工作、高效决策的目标。
总结一下,办公室办会是一个重要的工作环节,我们需要重视并不断改进我们的会议方式和流程。
会前准备、会议的主持和组织、会议的总结和跟进以及良好的会议文化都是办公室办会的关键要素。
体制内办公室经验交流材料
体制内办公室经验交流材料体制内办公室经验交流材料近年来,我在一家大型国有企业内工作,担任办公室职员的岗位。
在这个岗位上,我积累了丰富的经验,并且取得了一定的成绩。
我希望通过这篇材料与大家交流一下我在体制内办公室工作中的经验与心得。
首先,我认为在体制内办公室工作中最重要的一点是要具备良好的沟通能力。
作为办公室职员,我们需要与各个部门、同事之间保持良好的沟通,及时了解各方需求和信息,以便更好地协调工作。
在这一点上,我时常主动与同事进行交流,与他们保持良好的工作关系。
其次,专业知识和技能的不断提升也是体制内办公室工作中的重要一环。
在这个岗位上,我们需要熟悉公司的政策法规、相关制度和流程,并了解各个部门的职责和工作内容。
同时,我们也需要掌握一定的办公软件和工具的使用技巧,以提高工作效率。
因此,我在工作中不断学习和提升自己的专业知识和技能,通过参加培训、自学、交流等方式,不断完善自己的能力。
第三,严谨细致的工作态度也是体制内办公室工作中的重要素质。
因为办公室职员的工作涉及到大量的文件整理、资料搜集、会议安排等繁琐的工作,所以我们需要具备细致入微的工作态度,保证工作的准确性和及时性。
在这一点上,我始终保持严谨的工作态度,认真对待每一项工作,尽力做到事事有据、事事有备。
此外,团队合作精神也是体制内办公室工作中必不可少的要素。
在工作中,我们经常需要与同事协作完成一些项目或任务,所以团队合作是至关重要的。
在这一点上,我时常与同事进行沟通和协作,与他们一起共同完成任务,保持团队的团结和和谐。
最后,积极主动的工作态度也是在体制内办公室工作中必须具备的品质。
有时候,工作可能会出现一些问题或困难,而我们作为办公室职员,需要积极解决并承担责任。
在这一点上,我时常对工作有所思考,主动寻找解决问题的办法,并与领导汇报和沟通,以便更好地完成工作。
总之,体制内办公室工作需要具备良好的沟通能力、专业知识和技能、严谨细致的工作态度、团队合作精神以及积极主动的工作态度。
关于办公室主任会议交流发言材料(精选范文多篇)
关于办公室主任会议交流发言材料(精选范文多篇)办公室主任会议交流发言材料4篇第1篇: 办公室主任会议交流发言材料办公室主任会议上的发言各位领导,各位同志:大家好!回想每次参加市政府办公室主任会议,都能让我受益匪浅。
今天,有幸与大家一起讨论,能够从各位领导和兄弟单位学到很多好的经验和做法,进一步加强了彼此之间的交流与沟通,同时也为日后更好地做好办公室工作提供帮助。
下面,我向各位简要汇报一下__年以来我办公室的主要工作。
不足之处,还望各位批评指正:一、领导重视,不断提高办公室队伍素质办公室肩负着组织人事、宣传信息、文秘档案、财务管理等繁杂工作,是的运转中枢,工作性质要求其对内负责团结协调、搞好服务,对外必须树立形象、上联下通。
办公室围绕年初指定的工作目标,认真组织科室人员理论和业务学习。
全体科室人员认真学习各项法律、法规,及时了解、掌握经济发展的新动向、新经验,积极参加组织的形式多样的学习活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和其他单位提供良好周到的服务。
办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。
每个人都能从整体工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,全体同志工作起来顺心,心情也舒畅。
二、勤勤恳恳,扎扎实实完成本职工作1、文电运转高效,档案保密工作规范。
办文中狠抓登记、拟办、把关、传阅、落实、归档环节,拟办切合实际,审核把关有效,传阅准确及时,跟踪落实到位,公文流转快捷有序。
密件办理安全,保密室人防、物防、技防措施到位,并加大了保密工作的宣传教育,做好本办的保密自查自纠工作。
今年以来,与涉密人员(包括领导)签订了《保密承诺书签订书》,加强了本办人员的保密责任意识。
档案工作加强了库房管理,严格执行档案借阅制度,做好无失泄密及损害事件发生。
办公室主任交流发言材料
办公室主任交流发言材料尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是办公室的主任,今天非常荣幸能够在这里给大家做一次交流发言。
首先,我要感谢各位领导对办公室工作的关心和支持,也要感谢同事们的辛勤付出和配合。
正是由于大家的努力,我们的办公室在过去一年取得了一系列的成绩和进步。
过去一年,我们办公室在组织管理、协调沟通、信息流动等方面进行了多项创新和改进。
首先,我们提出了“一体化管理”的理念,强调各部门间的协同工作和信息共享。
借助现代化的办公软件和信息化系统,我们成功地实施了一系列整合和优化工作流程的方案,大大提高了我们的工作效率和质量。
其次,我们推行了“开放式沟通”的工作模式,鼓励员工之间的互动和交流。
通过定期的部门会议、项目汇报和经验交流会,我们建立了一个良好的沟通平台,使得信息的传递更加迅速和准确。
同时,我们还积极引进和应用先进的沟通工具,例如视频会议系统和在线协作平台,使得跨部门合作和远程工作变得更加方便和高效。
再次,我们致力于提高业务水平和知识储备。
我们鼓励同事们参加各种培训和学习交流活动,在不断学习和提升中保持对行业的敏感性和新知识的积累。
我们还建立了一个知识库和学习资源中心,供同事们随时查阅和学习。
通过这一系列措施,我们的员工综合素质和专业水平得到了较大的提升,为办公室的发展和运营提供了坚实的支撑。
当然,在过去的一年中,我们也面临了一些挑战和问题。
例如,办公室的协同能力和项目管理方面仍然有待提高;沟通信息的流动和传递中存在一定的滞后问题;员工的工作压力和个人发展方面也需要我们更加关注等等。
针对这些问题,我们已经制定了一些应对策略,并将在今后的工作中逐步加以落实和完善。
展望未来,我们正面临着更多新的机遇和挑战。
随着互联网和信息技术的快速发展,办公室管理模式和工作方式也在不断变化。
我们将继续秉承以人为本和创新发展的理念,不断提高我们的综合能力和竞争力。
我们将进一步加强与各部门的协同合作,为公司的整体发展做出更大的贡献。
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办公室工作经验交流发言材料范文两篇办公室工作经验交流发言材料一。
今年来,xx县xx局办公室主动适应新形势,把握新变化,落实新要求,坚持高定位,快节奏落实,高质量推进,有效提高了机关行政管理工作效能,为推动全局工作开展做出了积极贡献。
(一)突出参谋辅政,做好决策服务。
密切关注上级工作安排部署,站在领导角度想问题,深入一线察实情,不越位、不错位,积极主动为领导决策服务。
一是保持预见性。
凡事预则立,不预则废。
我们坚持把事情想早一些、望远一些、看深一些,并要求办公室人员做到三留意,即留意新闻报道跟进社会大势、留意工作动态掌握上级思路、留意苗头问题及早进行研判,为领导决策第一时间提供辅助。
二是注重实效性。
围绕重点工作,把时间和精力放在最有用、最急需、最精准的干货方面,依据现象找规律,依据政策做预测,并加强对各税源管理单位、各科室信息报送、信息反馈工作的指导和沟通协调,形成整体合力。
三是注重全面性。
在决策服务上,努力做到四个转变,即从注重事务性工作向政务工作和事务工作并重转变,从重在发现问题到提出解决问题的建议意见转变,从单打独斗向学会借助外力转变,并充分借鉴我县其他部门的经验,努力创新办公室工作。
(二)突出工作质效,狠抓督查督办。
今年来,我们深深的感觉到各级抓落实的力度在持续加大、节奏也更加紧凑,办公室在这方面的责任也越来越大。
为此,我们主要采取了以下三个方面的措施:一是推行限时办结制度。
参照政府热线的做法,我们对具有明确办结时限的,严格台账管理,任务到期前2天进行工作提醒,完成后进行销号;对没有明确时限要求的,要求承办单位以5个工作日为期限简单报告开展进度和成效;对需要延长办理的,及时报告原因和进度。
二是推行痕迹化闭环管理。
在督查督办过程中,采取底稿和报告的形式加以记录,做到痕迹化管理。
对于发现的问题,现场反馈,指出下一步改进措施,并要求问题单位在每月召开的局务会上将完成情况、整改情况进行汇报。
对整改不及时、不到位的,紧盯不放,并纳入二次督办。
三是推行定期通报制度。
以月为单位,定期进行通报,对抓落实工作成绩突出的进行通报表扬,对敷衍塞责的单位予以通报批评,并将督查结果和整改情况,纳入绩效考核管理。
今年来,我们针对xx等重点工作,通过实地查验、案头督查、明察暗访等形式加强督查督办,效果较好。
(三)突出制度建设,保障日常运转。
无规矩不成方圆。
我们坚持以制度建设为着力点,通过完善制度、规范流程等措施,推进行政管理规范化。
一是修订完善制度。
按照便于操作、利于执行的原则,以政务、事务和应急管理等为主要内容,修订完善了会议管理、日常考勤、车辆管理、印章使用管理等一系列制度,真正做到用制度管人、用制度理事。
二是规范流程运行。
流程是工作运行的准则和程序,是促进工作有序运转、提高工作效率的重要途径。
对内,对办公室职责分工进行了调整优化,简并重复多头管理事项,充分发挥外聘人员作用,探索实行ab 角互补,进一步增强工作的科学性、规范性。
对外,对多科室共同管理事项建立了协作配合机制,确保了多人、多部门共同管理事项的有效协作配合,避免了相互推诿、扯皮行为的发生。
三是提高办文办会能力。
在办文方面,着力规范和加速公文运转,做到随文跟踪,随到随办,日清月结;加强公文审核,做到政策上求准、内容上求实、文字上求精、篇幅上求简。
在办会方面,严控参会人员和会议时间,能合并召开的会议合并召开,能开视频会议的尽量召开视频会议,能开短会的尽量开短会,减轻基层的负担。
(四)突出人文关怀,加强队伍建设。
今年来xxx系统大事多,难事多,相应的办公室工作需要投入的时间多、精力多,工作压力较往年来说相对较大,更需要加强人文关怀,努力实现个人成长与税收事业发展的有机融合、互促互进。
一是注重工作关怀。
采取了三个方面措施。
第一,改善办公室的硬件环境,淘汰落后的电脑设备,更换新的办公设备,不断改善办公条件;第二,加强办公室与其他部门的合作交流,营造高效畅通的合作机制;第三,按照知人善用的原则,尽可能的对青年合理授权,在为其设定目标、和要求的前提下,加以适当的辅导,鼓励年轻思考、放手去干。
二是注重生活关怀。
经常深入了解的疾苦,关心关爱的生活,竭尽所能,真心实意为他们排忧解难,在政策许可的范围内多为解忧;以人为本,公平对待,保障办公室人员的休息休假、外出培训的权利。
三是注重思想关怀。
及时把握的思想脉搏和心理状态,帮助解开心结。
特别是在工作压力大等情况时,要及时谈心谈话,有针对性地做好思想引导和心理疏导,切实为他们减负减压。
以上汇报,不足之处,敬请批评指正。
办公室工作经验交流发言材料二:各位行政处室领导,在座的科员、秘书,同志们:刚才,主任、处长的发言精彩绝伦,引起在座各位共鸣。
现在,由我来为大家分享政办公室工作经验的相关心得体会。
如有不妥不当之处,还请不吝赐教,多多提出宝贵意见,实现办公室工作领域共同进步与发展。
下面,我就办公室文秘工作,具体分享几点经验与看法。
一、砥砺前行,文秘工作风雨并济的感悟(一)职业生涯史极为漫长文史专业出身的同志都知道,文秘工作源自汉朝。
起初,历代朝廷设置的中书机构负责文秘工作,实行专人专管制。
在县级基层单位,文秘工作一般来说由县丞或师爷承担和管理。
到了近现代,办公厅、办公室等机构部门的出现,使得文秘工作在综合性、应用性事务中发挥出越来越重要的作用。
本人从事文秘工作多年,从基层单位到县市区级办公室,为部门内外、各级别领导起草发言、撰写报告、拟文发文的数量可谓不可胜数。
如今,我虽退居二线,但必要时刻总会重操旧业,为省市级领导动笔杆、挥毫墨、写材料。
由此可见,文秘工作并非青春饭,而是一劳永逸的持久性工作或事业。
(二)既是考验也是历练正如xx主任所言,政办公室文秘事务不是人能干得了的工作。
反之,能干得了这份工作的估计也不是人。
这句话听起来颇为刺耳,但却有它一定程度的合理性和逻辑性,更是我们办公室文秘工作的真实写照。
在座的同志会发现,我们政办公室几乎不受八小时工作制和节假日等时间的限制,那是因为政办处在二十四小时工作循环以及全年无休的状态之中。
所以,坚持在政办公室从事工作的人员已经超出了一般人的工作机能。
尽管如此艰辛、付出良多,不被上级领导批评已然被视为了一种表扬。
而这也成就了每位办公室工作者的发展之路。
可以说,但凡从政办出去的人,基本上都能在新部门中很快独当一面,晋升为中层。
(三)机遇与风险俱存俗话说得好。
没有精钢钻,勿揽瓷器活。
前任老主任同志曾经在一次工作汇报中提到,不喜欢从事行政管理或者热衷于教学科研和技术操作的同志,最好别削尖了脑袋进来政办公室,否则那将是对人才和人力资源的极度浪费。
在这样一个讲民主讲政治的新时期,伴君如伴虎的说法依旧未过时。
由于政办公室对接的是领导及,所以根据之前几位表现欠佳科员的工作经历,希望在座部门当中有意向的同志,认真考量自身的素质、能力、品行、形象等方面,严格对标对表,达到要求者可以自荐或是由所在部门推荐。
如果力不能及,最好别考虑到领导身边晃悠。
虽然,近水楼台先得月的哲理依旧可行可用。
可是,政办公室就犹如一个放大镜,既能放大你的优势,也能充分显露你的不足。
(四)文秘最终的要义为领导写的任何一份材料,都要体现出领导的角色或身份。
同见字如见人的内涵相似,以领导的名义写的稿子一定要产生应有的领导效能。
所以,这就要求文秘在起草稿件时,把握三个写作站位:一是动之以情。
领导并非无情之人,也是血肉之躯的正常人。
所写材料要表达出领导对下属、员工、人民等群体的关怀与情感,从而让人感受到领导的情感力量。
二是晓之以理。
领导所处的位置虽然高高在上,但并不能突破常规情理。
文字内容一定要表现出层次性、道理性、常识性,让人能够感受到领导的逻辑力量。
三是孚之以威。
领导在情与理的基础上,终究要表现出高屋建瓴的管理姿态。
那么,文字材料一定要有居高临下的气势,让人感觉到领导的权威力量。
二、求真务实,文秘工作构建体系的基础(一)理论知识储备既要博大也要精深作为专职的文字工作人员,在积淀理论和知识的过程中,要实现专与博的充分结合。
尤其是对于政办文秘工作者,一定需要在平时的理论知识涉猎中把握好点线面的积累程度。
具体而言,合格的政办文秘工作者,有必要梳理和掌握中国儒家为主的基本思想体系,并对马克思主义(包括中国化的马克思主义)基本理论进行研读。
与此同时,还应及时了解国家的方针政策与时事政治。
而且,尽量抽出业余时间,对中国传统文化博览和历史梗概进行了解和阅读,从而让自身的理论知识积淀更为深厚和扎实。
(二)夯实并加强写作文字功底一般而言,基本的文字功底就是能够做到文从字顺即可。
可是,对于办公室专职文秘人员来说,文字功底应该具有更高的水准。
从广义的角度来看,文秘工作者要做到文字风格、修辞、形式的包罗万象。
也就是说,可以起草各种体裁的文字稿件。
从的视角来讲,文秘工作者则要对文字的推敲、斟酌、比对下一番功夫。
那么,就文字的运用功夫而言,文秘人员应该时常阅读、体会、模仿《古文观止》《鲁迅杂文集》《毛泽东选集》的内容。
另外,文秘人员也可以对中国近体诗(格律诗)加以研磨。
因为格律诗文字考究的平仄和精炼的推敲,有助于提高文字功底。
就此,办公室文秘工作人员可以尝试研读北京大学已故语言学家王力先生的《诗词格律》和北京师范大学已故学者启功先生的《诗文声律论稿》。
三、拔高精进,文秘工作铸就能力的进阶(一)要做到文字内容有清晰的层次感撰写公文等应用文最不怕的就是材料库存,毕竟几乎每天都在产出各式各样的公文篇章。
也就是说,除了领导定的稿件选题很偏很怪导致可资借鉴的材料数量极为有限之外,基本上令文秘人员可选可用的材料可谓汗牛充栋。
如果文秘工作人员本身就学富五车的话,写材料对他而言,就是论据的全面搜集、文字的精准筛选罢了。
当然,这也就对文秘人员提出了更高的要求。
那就是,文字稿件切忌材料堆砌,而是要让文章层次错落有致。
那么,文秘人员在起草稿件的过程中,就需要在谋篇布局上下功夫、在语言运用上多揣摩、在论证表述上勤斟酌,力争让稿子严密周全、无懈可击。
(二)要在急稿和慢稿之间自如切换不得不说,文秘工作人员在个别时候不及行政工作人员那样的有计划性。
说白了,单纯就写材料来说,也面临着急与慢的冲突矛盾性难题。
这个时候,作为一名老练的文秘人员,就要锻炼出既能写急稿的速度,又能写慢稿的质量。
所谓急稿,就是要注重写作的效率。
古人自诩的倚马可待、下笔千言、文不加点即如此意。
文秘人员在接到领导的突发性、临时性文字需要时,一定要秉持文章勿惮改的思想意识,自信满满地以最快速度写成简易初稿,从而为领导审阅留出宽裕的时间,避免引发领导燃眉之急。
相反,对于一些慢稿,也就是战线拉得比较长的稿件,文秘人员则要杜绝敝帚自珍的心态,谦虚地把初稿拿给同事等人进行评议,虚心接受别人提出的修改意见。