询价审批表
玉林师范学院询价采购审批表
材料采购管理制度(定稿)
西安分公司材料采购管理办法 一、目的、范围、原则 为了规范各项目的物资材料采购程序，加强物资材料采购的管理，确保材料采购工作正常进行，克服工程材料使用的盲目性和随意性，加强对原材料质量和成本的控制，确保工程质量，根据集团公司有关规定，特制定本办法。 本办法指的工程材料主要包括钢材、商品砼、商品砂浆、周材、项目办公用房、设备、五金电料、小五金零星材料等。 工程材料选定、进场、存放、使用均遵照本办法执行。 二、材料分类 （一）外采购类 此类材料主要是由项目和公司联合在市场询价摸底确定供货主体，签订供货合同进行采购。 （二）公司集中采购类 小五金，电箱电线之类的比较通用的材料由公司采用厂家直供或者建材批发市场集中采购在基地设仓库，各项目领用。 （三）项目自行采购 1、小工具设备以及不是通用的小五金材料和其他辅料小配件临时用，数额在1000元以下的。 2、属于公司集采但是有紧急突发状况需自采的。 三、采购计划的制定 材料设备月度计划由各项目部根据生产进度商讨编制，大宗订单由公司工程部审核。材料员根据项目月度材料计划单并结合工地实际情况，填写材料采购审批表报备工程部材料主管审核（企业微信），当月需采买但未签订合同的材料由公司材料条线牵头并联合项目部进行市场询价。材料采购审批表中，要详细注明材料的规格型号、数量、最迟（早）进场时间、甲方监理特殊要求，有意向供货商的直接注明价格和付款情况以及税点以供参考。 注意事项： 1、大宗材料的采购，应注意市场行情的把握。尽可能的做到低价多购、高价少购，
在供应量满足生产的前提下，尽量节约资金，降低成本。 2、制定采购计划前，应核实仓库盘点清单，严禁重复采购、连续库存等现象，尽量做到零库存的目标。 3、材料到现场前，应考虑好存放场地，方便使用，注意防潮以及符合安全管理规范要求。 4、计划一定要有提前量，有充裕的时间去市场询价，说明材料的质量要求，如负公差到什么程度为底线，因为这些严重影响到采购价格。 四、材料的招标询价 工程部接到大宗材料采购计划任务后，应立即汇同项目部组织该材料的招标、询价工作。招标以邀请招标的形式进行，供应商评价资信优者。邀请的供应商，在该行业中的品牌档次相同的不能低于三家，并要选择一至两家高端及低端品牌供应商。 招标流程如下：由项目部编制招标文件，并同时挑选邀请供应单位，报经工程部审批后发出邀请函。招标文件中，必须明确资信等级及废标条件，同时要附有合同的主要条款（付款方式、质量标准及相关影响报价的合同条款）。要求投标单位制定标书时间不能超过7日。由工程部主持、组织第二轮及第三轮商务洽谈。最终，在同等质量的前提下，以价格低者确定为合作伙伴，并由材料撰写询价报告（简单明了，说明情况就行） 五、采购合同的签订 项目部和工程部应在计划要求时间内完成合同的谈判及签订工作。原上，必须以我公司的合同文本为母本进行修改相关条款。合同条款中，必须注意明确以下几点：1、质量执行标准；2、价款所含内容（如：含材料价款、税金、运费、装卸费等）；3、进场时间（必须严格执行采购计划要求时间）；4、单方解除合同条款，质量、生产进度达不到相关要求时，我方可单方解除合同，并将不符合要求的货物退回，不承担该笔货物的所有费用及其在运输途中的一切灭失及损毁责任。5、收货计量标准出现误差时的计算办法等。 合同起草完毕后，由对方单位先盖好有效合同章后，由项目部报走合同审批流程（提倡走企业微信版本流程）。上报时，应将评标意见及供应商报价表附后。合同审批流程的进度，遵循谁上报，谁盯得原则。必须在计划要求时间
公司采购询价管理办法
采购询价管理办法 目的： 为有效控制材料成本，提高产品利润，增强公司竞争力制定本办法。适用范围： 各种生产物料、工程项目、咨询服务之采购的价格审核、确认，除另有规定外，均依照本办法执行。 管理职责： 采购部负责按照本办法履行比价义务，并向价格审核部门提供询价信息； 运营管理部负责按照本办法的规定进行价格审核、监管； 采购部主管副总组织本办法的执行和检查，对执行情况负责； 设备信息化部负责定制物料在ERP系统内的标识工作。 管理要求： 本公司所有采购任务原则上必须采取三家以上（含）供应商询价单比价方式采购，但本办法另有规定的除外： 1、定制物料适用技术外包的首次采购按《技术外包管理制度》的相关规定执行，后继采购实行定期定价备案制签订年度合同； 2、原厂直供和常用物料采购采取年度合同定价备案制； 3、管控物资采购、特殊质量等级标准（航天级）的物料采购报主管领导审批的方式执行； 4、单一货源采购（包含客户指定采购及垄断行业的独家采购）以报批方式执行； 5、通过招标或商务谈判方式确定的采购按中标价格执行。 询价程序： 一、采购部 1、询价、比价程序： a）采购员收到采购计划申请后以询价函或邮件的形式向合格供应商询价，供应商报价回复必须明确单价、税费、交期、付款方式并签字（或盖章）确认（授权代理人的电子邮件、扫描件及传真等方式均有效）； b）供应商有效报价原则上必须三份及以上，合格供应商报价无三
份有效报价的，采购员必须向其他非合格供应商询价；当资源有限、采购金额较小（合同金额小于2000元），无三家比价时需在合同比价表上予以说明，审签表由采购经理及主管领导审批同意。 C）老料重投在不涨价的情况3个月以内有采购记录的情况下可以无三家比价，但是在合同审签单上需予以说明。 D）对比有效报价，同等条件下价格优先，遇特别紧急项目的以审批通过的《紧急物料采购审批表见附件四》为依据以交期优先，综合评价各家报价，选择性价比最优的供应商； E）对非合格供应商的第一次采购，可要求其提供样品进行检验后报批处理；对履约较好且有后继需求的非合格供应商，采购员应积极完成合格供方审批流程，主动拓展采购渠道。 2、定制物料备案程序： a）定制物料按《技术外包管理制度》之要求进行评审会议，以会签通过的《委外评审报告》为依据实施定制物资的采购； b）每年第一个季度内对上年度采购的全部定制物料进行梳理，并由设备信息化部在系统内标识； c）每年至少一次组织与供方对年度价格进行谈判，年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 3、原厂直供年度合同程序： a）每年第一个季度内对原厂直供物料进行梳理； b）每年至少一次组织与供方对年度战略采购价格进行谈判，年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 4、报批程序： a）客户指定采购必须提纸质凭证作为依据； 管控物资或特殊质量等级标准的物料采购由需求部门提供依据，并提交需求部门的主管领导审批；独家采购须需求部门提交《单一货源审批表》； b）采购部按审批要求联系供应商并进行价格磋商； 以上审批资料作为合同审批附件提交至运营管理部进行审批。 二、运营管理部 1、对采购订单进行采购方式合理性、采购价格科学性和审批流程完整性审查； 2、对采取询价单比价方式，且总金额10万以上（含）的订单进行市场核价，出具核价单； 3、对固定资产采购和工程项目报价进行商务审核；
大宗材料采购方案计划
建筑材料采购方案 壹、材料实行分类管理 一、按采购材料的重要程度分为重要材料（A类）、一般材料（B类）、辅助材料（C 类）三类。 ⑴A类材料，即关键的少数材料。主要包括：钢材、木材、水泥、砂石、预拌砼、砌 块、焊接材料、砼外加剂等。 ⑵B类材料, 属一般性材料。主要包括：墙地砖、石材、涂料、电器开关、模板、电 线电缆、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 ⑶C类材料，属次要的多数材料。主要包括：五金、化工、日用杂品、工具、低值易 耗品等。 二、按同一品种材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 ⑴大宗材料：指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料，主要包括A类和部分B类材料。 ⑵零星材料：指大宗材料以外的材料，主要包括C类和部分B类材料。 贰、供方选择评价 一、为确保供方提供的材料满足设计、顾客、合同、质量和环境安全的要求，应对供方进行选择评价。 二、采购A、B类材料必须对供方进行评价，C类材料可不进行供方评价，由项目部比选确定。 三、根据对工程质量及环境安全要求的影响程度，分别对A、B类材料供方进行打分评价。达到70分（含70分）以上为合格供方，70分以下为不合格供方。 四、评价内容主要包括供方的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、服务和价格能否满足需要等。由项目部负责调查并填报《供方调查表》，物供部组织评价并填写《供方评价表》，报公司总经理审批。 五、物供部将合格供方信息编列《合格供方名单》，报总经理批准后发布实施，作为公司工程材料采购选择供方的依据。 六、物供部集中管理材料供方档案，且每年度组织对材料供方进行一次复审，复审内容主要是供方供应材料的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据复审结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供方名单》。 叄、采购权限 一、公司直管项目部实行限价采购，分别对所属项目实行集中或限价采购。
工程材料采购申请表
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.8.27 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 6 件 1 2013.8.29 基础梁、插筋 2 三级钢HRB400 8 件 3 3 三级钢HRB400 10 件 3 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 吨30 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 件 3 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 件 1 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.12 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 8 T 10 2013.9.14 负三层墙柱 2 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 3 三级钢（抗震）HRB400E 1 4 T 20 4 三级钢（抗震）HRB400E 16 T 6 5 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 6 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 7 三级钢（抗震）HRB400E 22 T 8 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 6 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 8 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 15 材料员：预算员：项目经理：经理：
工程材料采购申请表 重庆分公司 工程名称：回兴名瑞项目申请时间：2013.9.24 序号材料名称规格、型号单位数量计划使用时间使用部位备注 1 三级钢HRB400 1 2 T 70 2013.9.27 负三层板 2 三级钢HRB400 8 T 10 负二层墙柱梁 3 三级钢（抗震）HRB400E 12 T 15 负二层墙柱梁 4 三级钢（抗震）HRB400E 14 T 20 负二层墙柱梁 5 三级钢（抗震）HRB400E 1 6 T 6 负二层墙柱梁 6 三级钢（抗震）HRB400E 18 T 6 负二层墙柱梁 7 三级钢（抗震）HRB400E 20 T 20 负二层墙柱梁 8 三级钢（抗震）HRB400E 25 T 15 负二层墙柱梁 9 三级钢（抗震）HRB400E 28 T 10 负二层墙柱梁 10 三级钢（抗震）HRB400E 32 T 6 负二层墙柱梁 材料员：预算员：项目经理：经理：
材料采购申请表
×××××公司 材料采购申请表 申请部门：申请时间：年月日需用时间：年月日材料名称规格、型号单位数量品牌生产厂家备注 部门领导意见财务总监意见 总经理意见董事长意见
申请人：物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和 发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。 4) 工作技能培训 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
分包方案审批表
分包方案审批表 工程项目名称：永-联产能建设工程 说明：⑴此表适用于分包额在30万元以上及风险较大需要审批的分包项目；对需要招标的分包项目，建议分包商应超过拟定单位两家或两家以上。 （2）本表一式二份，总包单位、工程管理部各留一份； （3）本表由总包单位填写，工程部审核（特殊分包方案需要安全、质检部门参与评审）后，外部项目由分管外部生产处领导审批，内部项目由分管内部生产处领导审批；分包工程估价超过200万元的由处主要领导审批。
工程项目名称：作业一大队库房维修 拟分包项目名称：作业一大队库房维修 上和50万元以上的使用《油建处工程分包管理实施细则》中的附表。 （2）如需招标的分包项目，建议分包商应超过拟定分包单位两家或两家以上。 （3）本表一式二份，公司综合办一份、生产办一份。 （4）本表由区域负责人填写，公司生产部审核，分包额在10万元以下由公司主管生产领导审批即可，分包额在10万以上的需经公司主要领导审核。 （5）表中：区块名称填写：真富区块或永沙区块或周吴区块或安瓦区块或安徽区块。
工程项目名称：周41站泵房等屋面维修 拟分包项目名称：周41站泵房等屋面维修 上和50万元以上的使用《油建处工程分包管理实施细则》中的附表。 （2）如需招标的分包项目，建议分包商应超过拟定分包单位两家或两家以上。 （3）本表一式二份，公司综合办一份、生产办一份。 （4）本表由区域负责人填写，公司生产部审核，分包额在10万元以下由公司主管生产领导审批即可，分包额在10万以上的需经公司主要领导审核。 （5）表中：区块名称填写：真富区块或永沙区块或周吴区块或安瓦区块或安徽区块。