员工工号编制规则及管理制度
工号管理制度

金色年华健康养护中心
员工工号编制规则及使用制度
(试行)
为了进一步规范员工管理,便于人力资源管理的各项工作有序、有效、快速、灵活的开展,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡目前在职的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后新入职的员工,均按照本规则进行工号编制。
一、工号编制规则
员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码)、个人信息识别码 (入司年码、人员代码)共10位构成,其排列顺序为:
(一)、工作单位识别码
“工作单位识别码”公司各部门的唯一标识,由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”。
见附表
(二)、个人信息识别码
“个人信息识别码”由六位数字组成,前两位为“入职年码”,后四位为“人员代码”。
1、入职年码
“入职司年码”是公司员工入职时间的标识符,由两位数字组成。
如2010年入职的员工其“入职年码”为10。
2、人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码,由四位数字组成(0001-9999),依次递增使用。
例:金色年华健康养护中心营销部XXX于2010年1月1日入职工号:YH05100001
二、工号使用规则
(一)、公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从0001依次排序。
(二)、新入司员工按照入职日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,入职日期相同的,按照如下规则排列。
注:
1、为方便统计人员流动情况,员工离职时,此代码作废,原“人员代码”不予使用。
2、本制度最终解释权归人力资源部
附:《公司及部门代码一览表》
人力资源部
2010/4/15。
员工工号编制管理办法

员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号:由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成,其排列顺序为:2、工作单位识别码:“工作单位识别码”由2位公司代码组成,为“JW”3、入司年码:“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。
4、入司月码:入司月码按照员工进入公司的月份编制,如5月入职,则入司月码为“05”。
5、入司序号:入司序号是根据员工的入司顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。
同时办理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序:四、工号分配与管理1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员,如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号,只给内部顺序号,其顺序号范围为001-999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。
3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等,保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号,建立工号管理台帐,并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册,对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更,以保证工号的唯一性和专有性;2、离职员工的工号废除,不再使用;3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号,须经公司领导批准。
六、附则1、凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整;新进员工,按照本办法进行工号编制。
2、本办法由人力资源部解释。
3、本办法自颁布后执行。
员工工号规则及管理制度

员工工号规则及管理制度为进一步规范人员治理,便于人力资源治理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加大公司企业文化建设,结合公司的实际情形,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有职员,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进职员,均按照本规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则讲明一、总讲明职职员号由工作单位识不码(公司代码、部门代码),个人信息识不码(人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:二、工作单位识不码“工作单位识不码”是各子公司各部门在全集团内唯独标识符,由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识不码“个人信息识不码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
(一)人员代码“人员代码”是每个职员的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注:H-高M-中L-低2.新入司职员按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。
注:H-高M-中L-低(二)入司年码“入司年码”是公司职员入司时刻的标识符,由两位数字组成。
如1994年入司的职员其“入司年码”为94。
第二部分:工号治理第三部分:附录附一:《公司及部门代码一览表》附二:《工号使用情形上报表(模板)》附一:公司及部门代码一览表注:1.生产厂部门代码从(50-80)2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二工号使用情形上报表(模板)。
员工工编制规则及管理规定修订版

员工工编制规则及管理规定修订版IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】【最新资料,WORD文档,可编辑】员工工号编制规则及管理制度(试行)为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
(一)人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注:H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。
注:H-高M-中L-低(二)入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分:工号管理第三部分:附录附一:《公司及部门代码一览表》附二:《工号使用情况上报表(模板)》附一:公司及部门代码一览表注:1.生产厂部门代码从(50-80)2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表(模板)填报人:送报人(部门公章):接收人:接收时间:欢迎下载阅读!。
员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度(试行)为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
(一)人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注:H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。
注:H-高M-中L-低(二)入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分:工号管理第三部分:附录附一:《公司及部门代码一览表》附二:《工号使用情况上报表(模板)》附一:公司及部门代码一览表注:1.生产厂部门代码从(50-80)2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表(模板)填报人:送报人(部门公章):接收人:。
员工工号编制管理办法

四川康信东旭生态农业有限公司
员工工号的编制管理办法
一、目的
为了进一步规范公司员工工号的管理,便于人力资源各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强信息化和标准化建设。
明确公司该员工的工作岗位、员工的首要任务以及员工的进入时间,结合实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
适用于公司所有员工,目前在册的所有员工,均按照本规则进行员工工号调整,以后入职的员工按照本规则进行编制。
三、职责
人力资源是公司员工工号的归口管理部门,负责员工工号的编制以及管理,修正以及注销工作,督导本制度实施等。
四、工号的编制说明及规则
1、员工工号:由公司代码、部门编号、岗位代码、入职年月日码字符构成,其排列顺序为:
2、公司代码“东旭集团”拼音的第一个大写字母
东旭集团
D X J T
3、部门编码
4、岗位代码。
员工工号管理制度-20190312

员工工号编制规则及管理办法
为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在职的所有员工,均按照本规则进行编号调整。
后期入职的新进员工,均按照本规则进行编号编制。
第一部分:工号编制规则说明
员工编号由部门代码,个人信息识别码共4位数字构成,其排列顺序为:
各部门代码如下:
第二部分:工号遵循的基本原则及使用规范
1、简单易用;
2、工号本身不包含上下级关系,以适应组织结构变化为主;
3、每个部门每个岗位对应唯一工号,员工离职则相应工号空置;
4、员工入职当天分配相应工号,后期在钉钉、Smart系统中使用。
本文件附《现有员工工号表》。
员工工号编制原则

员工工号编制规则(草稿)
1 目的
为规范员工工号管理,特制订本制度。
2 适用范围
本公司所有人员。
3 职责权限
行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作,制订本制度并督导实施,各部门应确保本制度在本部门严格执行。
4 工号管理
4.1行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作。
4.2 公司管理人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制,如XZ001 表示行政部001号,PM001表示生产部001。
4.3 各部门编号对照表
4.4 公司生产人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+工种代码+三位数流水号编制,如SC01001表示生产部操作工001
5 凡公司目前在册员工均按本规则进行调整,新入职员工均按本规则编制。
6 本规则自颁布后执行。
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员工工号编制规则及管理制度
(试行)
为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的
有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,
结合公司的实际情况,
特制定本规则。凡公司目前在册的所有员
工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规
则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明
一、总说明
员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人
信息识别码 (人员代码)共5位数字构成,其排列顺序为:
工作单位识别码 个人信息识别码
公司代码 部门代码 人员代码
FT
XX XXX
二、工作单位识别码
“工作单位识别码”是公司各部门在全集团内唯一标识符,由
四位代码组成。前两位字母是“公司代码”,后两位是“部门代
码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)
三、个人信息识别码
山东泛太材料科技有限公司
1.“个人信息识别码”由3位数字组成,“人员代码”为员工入
司顺序。
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编
用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照入职
办理顺序排列。
第二部分:工号管理
序号 工作环节 任
务
责任部门 责任岗位 完成时间
1
工号编制
公司员工工号编制 公司综合管理
部
招聘专员 工号编制事项发生的当
天
2
工号管理台帐建立及检查 公司员工工号管理台帐建立及检查 公司综合管理
部
招聘专员 工号编制事
项发生的当
天
招聘专员
第三部分:附录
附一:《公司及部门代码一览表》
附二:《工号使用情况上报表(模板)》
附一:
公司及部门代码一览表
公司代码【名称(代码)】 部门代码【名称(代码)】
FT
总经理01 综合管理部02 财务部03 销售部04
采购部05 保管部06 基建部07 设备部08
研发中心09 助剂车间10 离型纸车间11 涂布车间12
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附二 工号使用情况上报表
公司编码 [名称(代码)] 部门编码 [名称(代码)] 已用人员编码 (XXXXX-XXXXX) 未用人员编码 (XXXXX-XXXXX) 本月新用人员编
码
(XXXXX-XXXXX)
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填报人: 送报人(部门公章): 接收人: 接收时间:
填表说明:1.填报人:一般是人力资源部招聘专员
2.送报人:为《人力资源报表》的送报人同时在送报时需加盖送报部门公章
3.本表可另外附页