9、采购作业模式(分段与连续)
采购管理题库(附答案)
采购管理题库(附答案)V:1.0 精选管理方案采购管理题库(附答案)2020- -6 6- -8 8采购管理题库(附答案)采购管理试题题库一、单选题( 每题1 分)1 . 下面不属于合同首部内容的是（）。
A . 采购合同的名称B . 采购合同的编号C . 采购商品的规格D . 采购合同签订的日期和地点2 . 订购单一般可分为五联，其中作为供应商交货时的凭证是（）。
A . 承办联(第五联)B . 物料联（第三联）C . 厂商联（第一联）D . 回执联（第二联）3 . 在进行大型设备的采购中，主要适用的采购方式是（）。
A . 招标B . 议价C . 比价D . 三种都可以三种都可以4 . 在确定采购需要量的几种方法中，（）是在订购成本较高时采用的。
A . 固定数量法B . 固定期间法C . 批对批法D . 经济订购数量法5 . 在下面的选项中不属于采购合同正文的是（）。
A . 采购物资的验收B . 采购商品的交货地点C . 采购商品的单价与总价D . 采购合同签订的日期和地点6 . 物资采购管理当然要把（）作为自己的工作准则和基本工作。
A . 需求要分析B . 制定订货策略C . 供应商的选择D . 库存控制7 . 下列对变更或解除采购合同解释错误的是（）。
A . 合同经双方当事人协商同意后可以解除B . 变更或解除合同的通知，可以采用书面形式或者口头形式C . 协议变更或解除合同未达成之前，原采购合同仍然有效D . 当发生不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行时，可以解除合同8 . 下面不属于采购调查表构成的是（）。
A . 被调查者的姓名B . 采购时间采购管理题库(附答案)C . 被调查者的住址D . 被调查者的工作单位9 . 下面在采购方式中会造成采购物品规格不一的方式是（）。
A . 公开招标、议价B . 比价、公开招标C . 议价、比价D . 公开招标、比价、议价10 . 下面不属于开标过程中要进行的作业有（）。
采购管理 模式
采购管理模式采购管理是企业运营中非常重要的一环，它涉及到企业的采购流程、采购成本、供应商的选择等方面。
而采购管理模式，指的是企业的采购流程和管理方式，包括整个采购流程的管理和控制，以及各种采购策略、工具的使用。
一、采购管理模式的步骤1. 需求分析在采购前，企业应该对所需物品进行需求分析，包括品种、数量、质量、交付期限等，以便为采购做出准确的计划。
2. 供应商查询与筛选根据所需物品的需要，企业可以开始搜索市场上的供应商。
这需要考虑多种因素，如供应商的信誉度、交货能力、价格、服务质量等。
最终，企业应该选择最优质的供应商。
3. 采购询价联系选择的供应商，向他们发出采购询价函，并根据回复的价格和条件进行比较和挑选。
4. 采购合同签署在采购前，企业应该与供应商签订采购合同。
合同中应该包括双方的权利义务、支付方式、交货期、补救措施等内容。
5. 采购付款与收货企业收到供应商发出的商品并付款。
二、采购管理模式的选择采购管理模式的选择应该根据企业自身的特点和采购需求来决定。
目前，流程采购、框架协议采购、招标采购、竞争性磋商等采购方式一种不好，各有其适合的场景。
1. 流程采购是指企业采取一定的流程和程序来管理采购过程，保证采购过程的规范化和公正。
在标准化物品采购和小额采购方面，流程采购是最适用的采购管理模式。
2. 框架协议采购是指企业与供应商在未来一段时间内达成一致的采购协议。
这种采购方式适用于企业对一类或一批产品的持续或重复购买需求。
3. 招标采购是指企业向公众发布采购需求，并根据标准程序组织供应商投标。
在需要竞争性定价的大宗物品采购中，招标采购是最适用的采购管理模式。
4. 竞争性磋商是指企业与供应商进行一系列商业谈判，最终达成协议。
在采购领域，这种采购方式应用于具有复杂技术性和标准化的采购项目。
三、采购管理模式的影响采购管理模式的影响很大，它直接影响企业的成本、质量、交货期限和管理效率等方面。
1. 成本影响：采购管理模式对企业成本的影响是显而易见的。
仓储与配送管理试题(附答案)
仓储与配送管理试题（附答案）一、单选题（共19题，每题1分，共19分）1、采购订单上，变更按钮为灰色，以下说法正确的是（ A ）A、订单已执行完毕，变更按钮为灰色B、订单未审核，变更按钮为灰色C、订单存在行关闭，变更按钮为灰色D、订单已生成下游单据，变更按钮为灰色正确答案：B2、在仓储活动中，“第三利润源泉”的提法是指（ A ）。
A、开拓仓储服务范围B、收取超额利润C、增值加工服务D、降低物流成本，提高经济效益正确答案：D3、采购申请单一般有多联，其中由申请采购部门留存的称（ A ）。
A、验收单B、采购申请单C、采购通知单D、准购单正确答案：C4、下列选项中对供应商合作伙伴关系理解错误的是(B)A、双方共同开发、共担风险B、发展长期的、相互的依赖关系C、双方相互信任、共享信息D、双方有共同的目标正确答案：D5、仓库库容量计算中，无货架堆放时，必须将同一种物品存放在一堆，不能在一堆物品未被取走前堆放别的物品，这样形成的损失叫（C）。
A、蜂窝型空缺损失B、容积损失；C、面积损失D、通道损失；正确答案：A6、采购管理的过程包括两个分析：（ C ）和资源市场分析。
A、价格分析B、产品分析C、行情分析D、需求分析正确答案：D7、(A)是职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称。
A、职业操守B、职业道德C、职业能力D、职业素养.正确答案：B8、预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货,订货批量的大小每次都相同。
这种采购模式称为(B)A、MRP采购模式B、JIT采购模式C、定量订货法采购D、定期订货法采购正确答案：C9、对采购和供应管理的目标表述错误的是（B）A、保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务B、使库存率达到 100%, 提高仓库利用C、当条件允许时 , 实现采购标准化D、以最低总成本获得所需的物资和服务正确答案：B10、下面不属于开标过程中要进行的作业有（ C ）。
采购部管理规章制度
采购部管理规章制度 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，需要制定并实施相应的管理制度。店铺为你整理了管理规章制度的采购部范本，希望你喜欢。 采购部管理规章制度范本一 采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量，考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保材料的及时供应，保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。 一、采购部规章制度 1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划; 2、根据生产计划安排和销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序; 3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准; 4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本; 5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整; 6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗; 7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转; 8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本; 9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表; 10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见; 11、完成总经理交办的其他任务。 二、采购部管理制度 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 1、目的作用 1)可作为采购部开展工作的规范依据。 2)可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3)可作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 2、采购部人员职责及管理制度 1)热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2)廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3)编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 4)负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 5)负责供应商的开发、管理及维护工作。 6)坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 7)大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 8)积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 9)及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 10)加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。 11)做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 12)、完成领导交办的其他工作。 三、采购部工作职责 1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。 4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。 6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。 7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。 8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。 四、采购部经理岗位职责 1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据营销计划和生产计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。 衡量标准： 1.公司每个月的出货量。 2.订单的准时交货率。 3.库存资金的大小。 4.物料的准时交货率。 工作重点： 通过PC、MC，如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。 工作禁忌： 生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。 任职资格： 1.工作经验：5年以上大型公司PMC管理工作经验。 2.专业背景要求：曾从事化工业工作2年以上; 3.学历要求：大专以上; 4.年龄要求：30岁以上; 5.个人素质：积极热情、善于与人交往、沟通能力强。 五、采购员岗位职责： 1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。 2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。 3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。 4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。 5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。 6.负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。 7.负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。 8.完成上级交办的其他任务。 衡量标准： 1.采购物料供应准时。 2.物料的采购周期和物料的品质水平。 3.降低采购成本。 工作禁忌： 物料准时交货率低、物料单价高。 任职资格： 1.工作经验：3年以上采购工作经验。 2.专业背景要求：熟化工业的物料; 3.学历要求：大专以上; 4.年龄要求：28岁以上; 5.个人素质：口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。 六、执行 本规定与公司相关规定一并执行，执行起始时间为2011年1月1日， 其它与本规定有冲突的以本规定为准，由公司监督执行。 生效：以上规定从2011年1月1日起生效 适用群体：采购部所有采购及相关人员 解释权：归北京市#############有限公司 监督执行：采购部 采购部管理规章制度范本二 一、总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。 二、目的作用 1、作为采购部开展工作的规范依据。 2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。 3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据 三、采购部人员职责及管理制度 1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作; 3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、质量、价格等采购要求; 4、与供应商的比价、议价、谈判工作; 5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜; 6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成; 7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作; 8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商; 10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。 11、执行公司质量方针，质量目标的落实; 12、负责与供应商以及其他部门的协调工作; 13、积极参与紧急的、临时的采购工作; 四、标准采购作业程序 (一)请购单的开立、递送? 1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。 2、需用日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 3、紧急请购时，由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因，并注明“紧急采购“章，以急件递送。? (二)请购案件的撤销? 1、请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于“请购单(采购)“或“请购单(采购)“第一、二联加盖红色“撤销“的戳记及注明撤销原因。 2、采购部门办妥撤销后，依下列规定办理： (1)采购部门于原请购单加盖“撤销“章后，送回原请购部门。 (2)原“请购单“已送公司办公室待办收料时，采购部门应通知撤销，并由公司办公室据以将原请购单退回原请购部门。? 3。原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。 (三)采购工作的划分 1、日常采购：由使用部门或公司办公室负责办理。 2、销售商品的采购：由采购部负责办理。? 3、采购部长对于重要材料的采购，直接与供应商或代理商议价。必要时由总经理指派专人或指定部门协助采购部办理采购作业。 (四)采购作业方式? 除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：? 1、集中计划采购：凡大批量采购的商品，须以集中计划办理采购较为有利者，采购部门定期集中办理采购。? 2、长期报价采购：凡经常性采购的商品，且销量较大的商品，采
采购有哪几种模式
1、采购有哪几种模式？答：订货点采购模式、MRP采购模式、JIT采购模式、VMI采购模式、电子采购模式2、简述进货管理的基本原则。
答：1进货方式选择方式（1）进货难度和风险大的进货任务，首选是委托第三方物流公司进货方式，次选供应商进货方式，一般最好不选用户自提方式。
2安全第一原则3成本效益统一原则4总成本最低原则3、简述自提进货方式的工作内容。
答：（1）货物清点环节管理（2）包装、装卸、搬运上车等环节管理（3）运输环节管理（4）中转环节管理（5）验收入库环节管理4、简述仓储管理的目标。
答：空间利用最大化、人员及设备的有效利用、所有货品都能随时存取、货品的有效移动、保证货品的品质、良好的管理5、简述影响库存水平的因素。
答：（1）从经营方面看经营的目标要满足客户服务的要求，因而必须保持一定的预备库存、（2）从生产方面看商品特性、生产流程和周期以及生产模式都将在许多方面对库存产生影响（3）从运输方面看运输费用、运输方法、运输途径对库存水平的影响都很大，运输效益与库存效益之间存在极强的二律背反关系（4）从销售方面看销售渠道环节越多库存总水平就会越高，减少流通环节就能有关法律流通过程中的库存（5）从订购周期方面看订货周期中的因素在一定程度上对库存水平造成影响。
6、简述缺货对企业的影响。
答：发生外部短缺将导致发生延期交货、失销、失去客户等情况7、仓储绩效指标评价主要有哪几类？答：进出货作业效率评价指标、储存作业评价指标、订单处理作业评价指标、备货作业效率评价指标、装卸搬动效率评价指标、服务质量评价指标、仓储经营管理综合指标8、PDCA过程的四个阶段，8个步骤。
答：PDCA：计划阶段、执行阶段、检查阶段、处理阶段（1）分析现状找出问题（2）分析影响质量的原因（3）找出主要原因（4）撰写措施计划（5）执行措施，实施计划（6）检查结果，发现问题（7）总结经验，纳入标准（8）遗留问题转入下期9、配送中心包括哪些主要作业活动？答：拣选、分货、流通加工、保管、配送、订单、处理和信息处理10、配送中心的主要功能有哪些方面？有几种模式？答：配送中心的主要功能：储存功能、分拣功能、衔接功能、集散功能、配送功能、服务功能配送中心的基本模式：基于销售的配送中心模式、基于供应的配送中心模式、基于资源集成的配送中心模式11、配送中心具有哪些要素管理？答：配送中心的商品储存量、配送中心的送货时间、配送中心的功能配置12、何谓共同配送？它具有哪几种形态？答：共同配送：由多个企业为了实现运输规模经济而联合组织实施的配送活动类型：（1）横向共同配送：同产业的共同配送、异产业间的共同配送（大型零售业主导的异产业共同配送，以地域中坚型批发企业为主导的异产业共同配送，产批组合型异产业共同配送）（2）纵向共同配送：批发与厂商间的物流共同化，零售与批发商之间的物流共同化13、增殖性服务的类型和功能有哪些？14、简述综合运输体系及系统组成。
采购批量确定6大方法：定量订货法、定期订货法、固定数量法等
采购批量确定方法在保证企业正常生产经营的前提下，科学合理的确定订货批量，能够降低采购和库存成本。
常用的订货量计算方法，包括定量订货法、定期订货法、固定订货法等。
1 定量订货法定量订货法，就是预先确定一个订货点和经济订货批量（EOQ ），随时检查库存，当库存量下降到规定的订货点时就立即提出订货。
1．定量订货运行原理定量订货法运行原理如图3-12所示。
图3-13 定量订货法原理示意图2．定量订货法的目的该方法的目的是使库存管理年总成本最小。
在该模型的简单化形式中，不需要设安全库存，无论时间如何变化，年需求（D ）、提前期（L ）、价格（C ）、每次订货成本（S ）、单位物资年保管成本（H ）都是常数，订货量（Q ）设定为经济订货批量（EOQ ），具体计算方法如图3-14所示。
EOQR QL时间库存经过订货周期L ，收到订货EOQ ，库存水平上升当库存量下降到订货点R按照预先确定的经济订购量EOQ 发出订货单订货周期为L ，此期间库存量继续下降图3-14 定量订货法计算示意图3．方法的限制条件采购员在运用定量订货法确定采购数量时，应满足以下基本条件。
图3-15 运用经济订货批量法的限制条件2 定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔（T ）按期进行订货，以补充库存的一种库存控制方法。
1．定期订货法运行原理定期订货法决策思路是每隔一个固定周期检查库存储备量，根据盘点结果与◎ 年库存总成本即：◎ 经济订货批量（EOQ ）Q 的最小值可称为经济订货批量（EOQ ），是使订货成本与保管成本相等的值，运用微积分，可计算得如下值◎ 订货点订货点的确定主要取决于年需要量和提前期两个因素，不设安全库存情况下，订货点计算如下◎ 商品的采购需要量应当均衡稳定，计划期的采购总量是一定的，并且是已知的◎ 货源充足，库存量不允许发生短缺◎ 商品单价和运费率固定，不受采购批量大小的影响◎ 每次的采购成本和每单位商品的储存成本均为常数◎ 仓储和资金条件等不受限制，多用于常年生产、销售均匀的周转性商品5 4321预定的目标库存水平的差额确定每次订购量，这种方法下的储备量变化情况如图3-16所示。
公司非生产性材料采购作业程序
公司非生产性材料采购作业程序一、背景为了确保公司非生产性材料的采购工作能够有序、高效地进行，提高采购效率、降低采购成本，公司制定了本作业程序。
二、程序目标•确保采购流程的规范化和标准化。
•提高采购效率，减少采购时间。
•确保采购成本的合理控制。
三、程序内容3.1 采购申请1.非生产性材料的采购需求由各部门负责人在采购申请表中填写所需材料的相关信息，包括品名、规格、数量和用途等。
2.采购申请表需经部门负责人审批，并在表格上签字。
3.完成审批后，部门负责人将采购申请表提交给采购部门。
3.2 供应商选择1.采购部门根据采购申请的内容与公司已有的供应商数据库进行比对，寻找合适的供应商。
2.采购部门可根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素进行评估，并选择最优供应商。
3.3 报价与谈判1.采购部门向选定的供应商发送询价函，要求其提供相关产品的报价。
2.收到报价后，采购部门根据报价进行评估，并与供应商进行谈判以获取更好的价格和条件。
3.4 采购合同签订1.采购部门与最终选定的供应商达成一致后，将采购合同草案发送给法务部门进行审查。
2.经法务部门确认后，采购部门与供应商签订正式的采购合同。
3.5 采购执行和监控1.采购部门在采购合同规定的时间内进行订单确认，并对供应商的供货情况进行监控。
2.若供应商未按时供货或供货不符合合同要求，采购部门及时采取相应措施，如催促供应商、寻找替代供应商等。
3.6 采购结算和评估1.供应商提供货物后，采购部门对货物进行验收，并与供应商进行结算。
2.采购部门根据采购过程中的各项指标（如供货时间、价格、服务等）进行综合评估，对供应商的表现进行评价，并及时记录到供应商绩效评价系统中。
四、程序执行和监控1.由采购部门负责执行本作业程序，并及时将执行情况报告给管理层。
2.管理层对采购工作进行监控，并确保程序的合规执行与持续改进。
五、附则•本作业程序适用于公司所有部门的非生产性材料采购工作。
•若要对程序进行修改或调整，须经公司管理层批准后方可实施。
2采购模式
第一节 集中采购和分散采购
混合采购： 混合采购：集中采购与混合采购相结合的采购 方式 适用对象： 适用对象：各分公司同时有共同需求和地域性 需求。 需求。
混合的采购组织结构
董事会
公司采购
公司职员
部 门 A
部门B
部门C
采购
生产
营销
采购
生产
营销
采购
生产
营销
11
某公司产品事业部下的采购分工
集中采购
•概念 概念 定义 •适合 适合 的· · – 战略采购和操作 采购均在公司 • 材料 – 金属材料 – 化工材料 – 绝缘材料 –零件/包装事业部 零件/ 零件 是主要使用者， 是主要使用者，暂 时仍未做为真正的 事业部 –材料属于大宗，集 材料属于大宗， 材料属于大宗 中采购有协同效应 –其它事业部的材料 其它事业部的材料 需求可委托其采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采购的实施步骤： 集中采购的实施步骤： 1）根据企业外部环境和竞争状况，制定采购战略； ）根据企业外部环境和竞争状况，制定采购战略； 2）根据企业产品销售、市场开发、生产能力等状况 ）根据企业产品销售、市场开发、 制定采购计划； ，制定采购计划； 3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策 ） 4）由采购部门实施信息分析、市场调查及询价，并 ）由采购部门实施信息分析、市场调查及询价， 根据库存情况进行战术安排； 根据库存情况进行战术安排； 5）由采购部门根据资源供给状况、自身采购规模和 ）由采购部门根据资源供给状况、 进度安排，结合最有利的采购方式实施采购， 进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并 办理检验送货手续，即使保障生产需要； 办理检验送货手续，即使保障生产需要； 6）对于符合目标的物品经检验合格后要即使办理资 ） 金转帐手续。 金转帐手续。
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1、连贯作业的组织形式。
⑴ 优点
①一位采购人员可以综合管理全部采购过程，权责明确，以防出现扯皮现象。
②符合规模经济的原则。
③采购人员应与供应商建立良好的合作关系，以便于今后开展工作。
④由于对供应商有取舍的权利，因此可以增强及时交货及改善品质的管理效能。
⑵ 缺点
①采购人员负责采购全过程的各项作业，工作复杂，无法做到非常专业，影响工作效率。
②全部采购过程由一人承担，若没有良好的监督系统，会使采购人员权力过大，在与供应商的合作中，
相互选用，损害企业的利益，如一些素质不高的采购人员会为私利收取供应商的贿赂，从供应商那里拿取
回扣，采购一些质量差、价格高的物品或过多采购物品，加大库存，给企业带来损失。
2．分段作业具有以下优点：
1)每位采购员只负责采购过程中的一部分，分工更细，熟能生巧，可减少错误的机会，并提高办事效
率。采购过程每一阶段均由专业人员负责，可以大大提升采购作业的品质。
2)一方面是分工合作，另一方面则是内部牵制，相互监督，不容易产生腐败，使采购工作更合理，使
采购的价格、质量等有保证。。
采购可分为资源开发和采购跟单，或者组成采购小组，由不同的部门成员组成，共同完成采购任务。
资源开发决定谁入围供应商名单，而采购跟单可以分配订单份额。