公司办公室机要秘书岗位职责说明书
办公室秘书岗位责任制范文（5篇）
办公室秘书岗位责任制范文行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。
一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。
第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。
第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。
第四条负责有关安全简报的编发工作。
第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。
二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。
第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。
第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。
办公室秘书岗位责任制范文（2）一、岗位概述办公室秘书是一个重要的岗位，承担着为公司的高层管理人员和其他员工提供全面秘书服务和行政支持的工作职责。
办公室秘书需具备良好的沟通能力、协调能力、谈判能力以及较高的责任感和保密性，是公司正常运营的重要保障。
二、岗位职责1.协助管理人员安排日程和会议：负责日程安排、会议组织，包括会议室的预订、文件的准备和资料的整理等工作，确保各类会议的顺利进行。
2.执行办公室行政工作：包括文件的处理、档案的管理、文件和资料的整理、编辑、归档等工作，确保办公室的日常运行顺利进行。
3.接听电话和答复邮件：负责接听办公室的电话、记录来电信息，并及时转达相关信息。
同时，负责查询办公室的邮件并及时回复。
4.提供行政和物资支持：负责行政事务的处理，包括办公用品的采购、会议室和设备的维护等工作，确保办公环境的良好和正常的日常运转。
5.处理来访事宜：接待来访人员，提供必要的协助和服务，并将相关信息准确记录并及时反馈给相关人员。
6.制定和维护公司文件和档案：负责公司文件和档案的制定、整理和维护，并确保其安全性和机密性。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中至关重要的职位之一，为上级管理人员提供全面的行政和秘书工作支持。
岗位关键要求是具备优秀的沟通技巧、组织能力和时间管理能力。
二、主要职责1. 安排会议和日程管理：负责为上级安排会议、预定会议室，并整理会议记录和安排出差行程。
2. 文件处理与归档：管理文件及资料的分发和归档，保证文件的安全和机密性。
3. 协助行政工作：协助上级处理日常行政事务，包括文件草拟、资料收集、报告准备等。
4. 信息筛选与处理：负责筛选、处理并转发来自各个渠道的信息，确保上级及时掌握重要信息。
5. 接待来访者：接待来访者，解答咨询并引导至相关部门，保持良好的职业形象。
6. 会务管理：组织部门会议、会议记录和汇报，保障会议的顺利进行。
7. 电话接听与转接：接听及转接来电，并向相关人员传达信息。
8. 保障办公环境：协调办公物资、设备的采购、维护与报废，确保良好的办公环境。
9. 出差和公司活动支持：协助安排和组织各类出差活动，保障活动的顺利进行。
10. 其他行政事务：根据需要完成上级交办的其他行政事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业。
2. 语言能力：流利的中文书写和口语能力，良好的英语沟通能力。
3. 专业技能：熟练运用办公软件，如Office办公软件、流程图绘制等。
4. 沟通能力：良好的沟通与协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通。
5. 分析能力：高度的逻辑思维和问题解决能力，能够快速处理复杂问题。
6. 组织能力：具备优秀的时间管理和组织能力，能够处理多任务并在规定时间内完成。
7. 保密意识：良好的保密意识和责任心，保护公司机密和员工信息的安全。
8. 出色的工作态度：积极主动、细心严谨、有耐心和责任感。
四、岗位发展前景办公室秘书作为企业中极为重要的角色，有着广阔的发展空间。
在熟练掌握秘书工作技巧和经验的基础上，逐步发展为高级秘书、行政经理等职位，并有可能向企业内其他部门发展，如人力资源、市场营销等。
机要秘书职务说明书
频次：不定期
2.安排公司日常接待工作
频次：日常
3.对接待管理制度的实施情况进行考核
频次：不定期
4.监督公司接待物资的采购工作，并进行接待物资的管理
频次：不定期
职责七
职责描述：负责统计、汇总并报告公司接待费使用情况
工作时间百分比：5%
工作任务
1.统计公司各部门接待费使用情况
频次：每天
2.对收集到的各种信息进行分类和整理
频次：不定期
3.将整理后的信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将所有原始信息和汇报材料传递给信息中心
频次：每月一次以上
职责五
职责描述：负责行政会议的会务工作和有关行政事务
工作时间百分比：10%
工作任务
1.起草公司一周会议安排、公司总经理办公会通知
在权限范围内，有权代表企业进行对外联络
对公司的指示、指令、决定、决议的贯彻执行情况有检查和督办权
对公司领导授权的行政文字材料有起草权
对公司发文的审核、登记、编号下发、上报权
对行政会议会务工作和有关行政事务有安排权
对公司各种对外行政材料的归口审核权
对公司各部门一周会议安排有协调权
对相关稿费的发放有建议权
机要秘书职务说明书
员工姓名：
到任本职日期：//
工资级别范围：等级至等级 目前工资级别：
直接上级：
总经办主任
直接下属部门/岗位：
岗位设置目的：
负责起草公司行政文字材料，统筹安排公司接待管理相关事宜，参与对外宣传公司形象工作，收集和分析有关政策和经济信息
职责与工作任务：
职责一
职责描述：负责起草公司相关行政文字材料
办公室秘书岗位职责说明书
办公室秘书岗位职责说明书第1篇：办公室秘书岗位说明书1012办公室秘书岗位说明书主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监上级领导：办公室主任职责描述：1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；6、负责公司重要文书的传真和发放；7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。
10、任职条件：1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；4、熟悉使用办公自动化软件，精通WORDEXCLPOWERPOINT;5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；6、具有较强的保密意识和观念；执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。
第2篇：岗位说明书董事长秘书岗位职责说明书董事长秘书岗位职责说明书大全篇1：董事长秘书岗位职责说明书1、负责董事长的办公服务工作。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室中的重要职位，负责协助管理层进行日常工作的组织、协调和沟通。
这一岗位在维持办公室的高效运转、信息的准确传递以及各项工作的顺利推进方面发挥着关键作用。
二、岗位职责1、文书处理（1）负责起草、编辑各类办公文件，包括报告、通知、备忘录等，确保文件的内容准确、清晰、有条理。
（2）对收到的文件进行分类、登记和归档，保证文件的管理规范有序。
（3）按照规定的流程和标准，对文件进行审核和校对，提高文件的质量和准确性。
2、会议组织（1）根据会议的目的和要求，制定会议议程和安排，包括会议时间、地点、参会人员等。
（2）负责会议材料的准备和整理，如会议资料、演示文稿等，并提前分发给参会人员。
（3）在会议期间，做好记录工作，包括会议内容、讨论结果、决策等。
（4）会议结束后，及时整理会议纪要，确保会议精神得到准确传达和落实。
3、信息收集与整理（1）关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
（2）收集内部各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
（3）对收集到的信息进行筛选、分类和分析，提取有价值的内容。
4、沟通协调（1）与内部各部门保持密切联系，了解工作情况，协调解决工作中的问题和矛盾。
（2）协助领导与外部单位进行沟通和联络，安排接待、洽谈等事宜。
（3）及时回应内外的咨询和需求，做好上传下达的工作，确保信息的畅通。
5、日程安排（1）协助领导安排工作日程，包括会议、约会、差旅等，确保领导的时间得到合理利用。
（2）提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，保证工作按时完成。
6、行政支持（1）负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保障办公物资的充足供应。
（2）协助组织公司内部的活动，如团建、培训等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
（3）维护办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
7、保密工作（1）严格遵守公司的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
（2）在工作中注意言行，不泄露公司的商业秘密和敏感信息。
办公室秘书岗位责任制(5篇)
办公室秘书岗位责任制行办秘书负责上级及矿机要文件的管理保密工作，及时将上级文件送呈有关领导签阅，根据有关领导的安排做好简报的编印下发工作。
一、岗位职责第一条深入区队深入开展安全调查研究，为领导安全管理提供参考依据。
第二条把上级的安全指示精神及时印刷至基层单位，做好安全管理的上传下达工作。
第三条负责安全会议矿长讲话材料的起草，抓好矿长安全办公会议纪要的起草工作，力求高质量地完成。
第四条负责有关安全简报的编发工作。
第五条负责使用印信安全管理和企业具体保密工作。
二、责任追究第六条对上级文件没能及时送呈有关领导审阅批示，影响安全工作安排的，矿行办秘书负直接责任。
第七条由于管理不善造成机要文件丢失或失密的，行办秘书负主要责任。
第八条对于上述负直接责任、要责任的，应根据情况根据情节的严重程度给予行政处分。
办公室秘书岗位责任制（2）办公室秘书岗位是一个非常重要的职位，负责协助上级领导完成日常工作，承担了很多责任和任务。
下面将详细介绍办公室秘书岗位的责任制。
一、日常事务管理责任1. 接待来访者：负责接待来访者，如客户、供应商、合作伙伴等，提供服务和指引。
2. 通信与文件管理：负责与内外部相关人士的书信、文件往来，如接听、转达电话、传真、邮件等，并进行归档管理。
3. 行政支持：负责办公室的日常行政工作，如办公用品、设备的采购和维护，会议室的安排和管理等。
4. 文件整理与存档：负责办公室文件的整理、分类、归档和存档，确保文件的有序性和完整性。
5. 外出用车安排：负责领导的外出用车安排，如预订出租车、安排专车等，并保证用车的安全和准时性。
6. 办公场地维护：负责办公室的日常维护，如办公区域的清洁、卫生、安全等方面的管理。
7. 办公室设备管理：负责办公室设备的维护和维修，如复印机、打印机、传真机等设备的正常运行。
二、日程安排和会议组织责任1. 领导日程安排：负责领导的日程安排，包括会议安排、外出安排、业务安排等，并根据领导的要求进行及时调整和安排。
机要秘书职务说明.doc
总裁办机要秘书职务说明书岗位编号：编写日期：美文欣赏1、走过春的田野，趟过夏的激流，来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天，虽没有玫瑰的芳香，却有秋菊的淡雅，没有繁花似锦，却有硕果累累。
秋天，没有夏日的激情，却有浪漫的温情，没有春的奔放，却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵，枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒，秋天是壮丽的诗，秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程，在奋斗的时候储存了希望；在耕耘的时候储存了一粒种子；在旅行的时候储存了风景；在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄，在漫长而短暂的人生旅途中，学会储蓄每一个闪光的瞬间，然后用它们酿成一杯美好的回忆，在四季的变幻与交替之间，散发浓香，珍藏一生！3、春天来了，我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀，乘着吹动彩云的熏风，捧着湿润江南的霡霂，唱着荡漾晨舟的渔歌，沾着充盈夜窗的芬芳，回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土，挖出埋藏在这里的梦，让她沐浴灿烂的阳光，期待她慢慢长出枝蔓，结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧，每个人都是幸福的。
人生山一程，水一程，轻握一份懂得，将牵挂折叠，将幸福尽收，带着明媚，温暖前行，只要心是温润的，再遥远的路也会走的安然，回眸处，愿阳光时时明媚，愿生活处处晴好。
5、漂然月色，时光随风远逝，悄然又到雨季，花，依旧美；心，依旧静。
月的柔情，夜懂；心的清澈，雨懂；你的深情，我懂。
人生没有绝美，曾经习惯漂浮的你我，曾几何时，向往一种平实的安定，风雨共度，淡然在心，凡尘远路，彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然，而是经历；幸福不是状态，而是感受。
6、疏疏篱落，酒意消，惆怅多。
阑珊灯火，映照旧阁。
红粉朱唇，腔板欲与谁歌？画脸粉色，凝眸着世间因果；未央歌舞，轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄，何似院落寂寞。
风起，谁人轻叩我柴扉小门，执我之手，听我戏说？7、经年，未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆，霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中，一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞，清殇如水。
办公室秘书工作岗位职责说明范文(3篇)
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是一个重要的职位，承担着组织、协调和管理办公室日常工作的任务。
下面是一个办公室秘书工作岗位职责说明的范文，供参考。
一、岗位概述办公室秘书是公司的行政管理人员，负责处理与公司运营相关的一系列事务。
岗位要求具备优秀的协调、沟通和管理能力，能够快速准确地处理各类工作任务。
二、岗位职责1. 组织和安排会议：负责组织、协调和安排公司内部和外部会议，包括会议室预订、会议日程安排、会议文件准备、会议记录等工作。
2. 文件管理：负责管理和归档公司的各类文件，包括合同、报告、备忘录等，确保文件的安全和保密性。
3. 行政支持：为公司高管提供行政支持，包括接待来访客人、安排差旅、处理来信来电等工作。
4. 日程安排：协助高管进行日程安排和时间管理，确保工作的高效进行。
5. 文件起草和编辑：负责起草和编辑公司的各类文件，包括会议纪要、备忘录、信函等，确保文书的规范和准确。
6. 统筹协调：负责协调各部门的工作，解决工作中的冲突和问题，确保公司的运营顺畅进行。
7. 信息收集和整理：负责收集和整理公司的信息，包括市场报告、竞争对手情报等，提供给高管做决策参考。
8. 会务管理：负责组织和协调公司内部的一系列会务活动，如员工培训、庆典活动等。
9. 办公设备管理：负责办公设备的购置、维护和报废，确保办公设备的正常运行。
10. 保密管理：负责公司的保密工作，确保核心信息的安全和保密。
11. 前台接待：负责前台接待工作，包括来访客人的接待和引导，来电的处理和转接等。
12. 其他临时工作：根据公司的需要，承担其他临时指派的工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历。
2. 具备秘书专业知识和技能。
3. 良好的沟通和协调能力，能够与各层级的人员进行有效的沟通和协作。
4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
5. 良好的组织和时间管理能力，能够快速准确地处理工作任务。
6. 具备保密意识，能够处理机密信息，并确保信息的安全和保密。
机要秘书岗位说明书大全
机要秘书岗位说明书大全篇一1、负责学院电子政务网的使用和治理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的治理工作，确保密码通讯的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
篇二1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、治理与回档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与治理，定期收集、立卷、回档;做好党委办公室文书立卷和回档工作。
6.负责党委、党办公章和先容信的治理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好;领导接访日;具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
篇三1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、回档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及先容信的治理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇四1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部分和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织预备工作，承担或协助有关部分承担党委重要活动的组织工作。
办公室机要秘书岗位职责
办公室机要秘书岗位职责
1、以适当形式收集师生对学院工作的意见和建议，认真地甄选、整理后，向领导推荐或存储这些信息。
2、做好全院性的统计工作。
3、做好各类机要文件的收件归档工作。
4、负责办公室的电话接听、登记、转达，督促有关部门或个人及时办理与之相关的工作。
5、做好印章的刻制、颁发工作，并按有关规定收缴或销毁废止的旧印章。
6、按照《印章管理规定》的要求保管、使用好学院、办公室印章。
7、做好各类礼品的采购、管理工作。
8、营造办公室良好的工作环境、培育全员舒心的心理环境。
9、完成领导交办的其他工作。
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1
机要秘书职位说明书
岗位名称 机要秘书 所在部门
公司办公室
直接上级 办公室主任 直接下级
岗位定员 1人 所辖人员
一、职责与工作任务：
职
责 一 职责表述： 负责机要文档的管理 占全部工作时间的百分比：35% 工作任务 负责文件的收集，文书档案的立卷、归档。 负责文件的移交、登记、销毁工作。
负责机要通信、文件的传递。
负责公司内文件的发送
职
责
二
职责表述： 负责机要文档的保密工作 占全部工作时间的百分比：35%
工
作
任
务
正确使用密钥卡，熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。
熟悉文件资料的密规则，检查密传文件所定密级是否正确
严格按照规定使用和保管机、密钥卡。
职
责
三
职责表述： 负责有关设备的维护 占全部工作时间的百分比：15%
工
作
任
务
独立排除计算机和相关设备的一般故障
独立排除密码机的一般故障
职
责 四 职责表述：完成上级交办的其它任务 占全部工作时间的百分比：15%
二、职权：
权限1
各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
权限2
文件的管理权
三、工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
2
外部协调关系
集团公司办公厅机要文档处
四、任职资格：
教育水平
大专以上学历
职称等级
初级以上
专业
档案及相关专业
培训
培训内容 培训方式与时间
管理技能培训 执业资格培训 经济法律法规培训 外培或公司有组
织、有针对性的安
排培训
经验
2年以上工作经验
专业知识、技能
精通专业知识及技能，了解企业管理知识。
管理知识、技能
较强的责任心，较高的保密意识，熟练使用计算机办公软件
五、其它：
使用工具/设备
电话、计算机、打印机、INTERNET网络
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间
六、关键绩效指标：
1． 机要、文件传送的及时性。
2． 文档整理的准确性。
3． 文档、机要的保密性。