合同管理制度
合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度1. 合用范围本合同管理制度合用于公司所有部门的合同签订、审批、执行、归档等环节的管理。
2. 合同签订2.1 合同的定义本合同管理制度所指的合同,包括但不限于商品采购合同、劳动合同、服务合同、房屋租赁合同等各种形式的合同。
2.2 合同的签订2.2.1 合同签订的程序(1)合同签订前,需征集各部门意见,并经法务部门审查意见。
(2)合同必须由公司授权的人员签订,并加盖公司公章。
(3)签订合同应当坚持公平、公正、合法、诚实信用的原则。
2.2.2 合同的内容(1)合同应当详细描述交易双方的基本信息,包括但不限于联系方式、号、营业执照等。
(2)合同应当详细描述交易的内容、数量、质量、价格、付款方式、交货地点、验收标准等。
(3)合同应当包括法律条款、争议解决方式、违约责任等条款。
2.3 合同备案2.3.1 合同签订后需将其备案,备案应当包括合同原件、附件、签署人员明等。
3. 合同审批3.1 合同审批制度3.1.1 合同审批流程(1)合同审批应当由相关部门负责人进行审批,并需征集其他部门意见。
(2)审批过程应当做到公开、公平、公正,避免霸权主义。
3.1.2 合同审批授权(1)应当根据公司授权范围和相应职权授权进行审批。
(2)未经授权,不得擅自进行审批。
3.2 合同审查3.2.1 内部审查(1)应当由法务部门对合同进行审查确认,确保合同内容合规、符合法律规定。
(2)若法务部门对合同有异议,应当及时向相关部门和签订双方提出申诉,并进行解决。
3.2.2 外部审查(1)审批部门应当关注合同签署时所附带的相关证明文件的真实合法性,确认缴交的金额是否真实、是否依法缴交。
(2)审批部门应当在审查过程中注意保护公司信息,不得将公司重要信息泄露给未授权的人员。
4. 合同执行4.1 合同履行4.1.1 双方均应当遵守协议书上的相关内容,如有变动应及时通知对方,并达成新的协议。
4.1.2 拒绝违反法律、行业规定或者违反本合同管理制度的业务合作。
合同管理制度(完整版)

合同管理制度(完整版)一、背景和目的合同管理是企业重要的管理工作之一,对于确保企业合规经营、规范业务流程、降低风险具有重要意义。
本制度的目的是为了规范和标准化公司内部合同的管理流程,提高合同管理的效率和质量,保证公司合同工作的安全性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的合同管理工作,包括与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
所有公司员工都应遵守本制度。
三、合同管理的职责和权限1.合同管理部门负责制定并完善公司的合同管理制度,并监督全公司的合同执行情况。
2.各部门负责合同的起草、审批和执行工作,并按规定时限将合同交由合同管理部门备案。
3.合同管理部门对公司内所有合同进行归档、分类,并负责制定并维护合同管理系统。
4.只有合同管理部门有权维护公司内的合同模板,确保模板的准确性和完整性。
5.公司高层管理人员有权对重大合同进行审批和签字。
四、合同流程合同流程是指从合同起草到合同结束的整个流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
1. 合同起草1.合同起草由相关部门负责,起草人需要详细了解业务需求和法律条款,并将合同明确具体的约定写入合同文本中。
2.合同起草人需要保存好合同的草稿,并提交给上级领导审批。
2. 合同审批1.合同审批由各部门负责人进行,审批人需要对合同内容进行仔细审核,确保合同的合法性和合规性。
2.若审批过程中发现问题或需要修改,审批人可以要求起草人进行相应的修改或补充。
3.所有合同审批意见需要记录并保存,作为合同归档的依据。
3. 合同签订1.经过审批的合同,由双方授权的代表进行签订,并在合同上按规定签字。
2.签订合同的双方需要确认合同的真实性并保护合同的安全性,避免泄露或篡改合同内容。
3.合同签订后,需要将合同副本存档,并存入合同管理系统。
4. 合同执行1.合同执行由业务部门负责,执行人需要按照合同的约定进行相应的业务操作和付款。
2.合同执行过程中发现的问题或纠纷,需要及时报告给上级领导和合同管理部门,并按照合同约定的争议解决方式进行处理。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度,听起来好像很高大上,但其实它就是为了让我们这些小伙伴们能够更好地签订合同,避免一些不必要的麻烦。
那么,接下来就让我来给大家讲讲这个合同管理制度吧!我们要明确一个概念,那就是合同。
合同就是两个人或者两个公司之间达成的一种协议,规定了他们之间的权利和义务。
比如说,你要去租房子,房东和你就会签订一份租房合同,这份合同就规定了你要交多少钱租金,你要住多久等等。
那么,为什么要有合同管理制度呢?因为如果没有合同管理制度,我们签订的合同可能会出现很多问题。
比如说,有些合同可能没有写明具体的条款,这样一来,到时候如果出现了问题,就很难解决。
还有一些合同可能没有按照法律规定来执行,这样一来,也会给双方带来很多麻烦。
所以说,合同管理制度就是为了避免这些问题而存在的。
那么,具体来说,合同管理制度包括哪些内容呢?我们要明确合同的内容。
也就是说,在签订合同之前,我们要确保合同里面写明了所有的条款和细节。
比如说,如果你要租房子,那么合同里面就要写明你要交多少钱租金,你要住多久等等。
这样一来,到时候如果出现了问题,就可以根据合同来解决。
我们要确保合同的合法性。
也就是说,在签订合同的时候,我们要注意合同是否符合法律规定。
如果不符合法律规定的话,那么这份合同就是无效的。
所以说,在签订合同之前,我们要先了解一下相关的法律法规,确保我们的合同是合法的。
我们还要学会如何处理合同纠纷。
也就是说,在签订合同之后,如果出现了问题,我们应该怎么处理呢?这时候,我们就需要运用到合同管理制度了。
比如说,如果出现了纠纷,我们可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。
当然了,在处理纠纷的时候,我们也要遵守相关的法律法规。
总之呢,合同管理制度就是为了让我们能够更好地签订合同而存在的。
只有通过正确的方式来签订合同和管理合同,才能够避免一些不必要的麻烦。
所以呢,大家一定要认真学习和掌握合同管理制度哦!。
合同管理制度(详细完整版)(带目录)

合同管理制度(详细完整版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其分支机构的各类合同管理活动。
第三条合同管理应当遵循平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强对合同签订、履行、变更和解除的管理。
第五条合同管理人员应当具备相应的专业知识和业务能力,熟悉合同法律法规,按照公司制度和程序开展工作。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当经过合同审查、合同审批和合同签订等程序。
第七条合同审查人员应当对合同的内容、形式、主体资格、合同履行能力等进行审查,并提出审查意见。
第八条合同审批人员应当对合同审查意见进行审批,对合同的法律风险、商业风险等进行评估,并作出审批决定。
第九条合同签订人员应当根据审批决定,与合同相对方进行协商,达成一致意见,签订合同。
第十条合同签订应当采用书面形式,并注明签订日期、地点和双方签字或者盖章。
第三章合同的履行第十一条合同生效后,合同各方应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
第十二条合同履行过程中,合同各方应当加强沟通和协作,及时解决履行中出现的问题。
第十三条合同履行过程中,合同各方应当遵守合同约定的变更和解除条件,如需变更或解除合同,应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同履行过程中,合同各方应当妥善保管与合同有关的文件、资料和证据,以备不时之需。
第四章合同的变更和解除第十五条合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
第十六条合同的变更和解除应当符合合同约定和法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十七条合同的变更和解除协议应当注明变更或解除的原因、日期和双方签字或者盖章。
第五章合同的纠纷处理第十八条合同履行过程中,如发生纠纷,合同各方应当通过友好协商解决。
合同管理制度(附流程图)

合同管理制度(附流程图)一、总则第一条为了规范公司合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条公司设立合同管理部门,负责合同管理的日常工作。
二、合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调查和资信评估,确保对方具备履行合同的能力。
第五条合同内容应合法、合规,不得违反国家法律法规,不得损害国家、社会公共利益和他人合法权益。
第六条合同签订前,应由合同管理部门对合同文本进行审查,确保合同条款完整、明确、合理。
第七条合同签订应由双方法定代表人或授权代表签字,并加盖公司公章。
第八条合同签订后,应及时将合同正本送交合同管理部门归档保存。
三、合同履行第九条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同履行顺利进行。
第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查,发现问题及时协调解决。
第十一条如遇合同履行中的纠纷,相关部门应积极与对方协商解决,必要时可提请合同管理部门协助处理。
四、合同变更、解除和终止第十二条合同变更、解除和终止应符合法律法规及合同约定,不得擅自变更、解除和终止合同。
第十三条合同变更、解除和终止应由双方协商一致,并签订书面协议。
第十四条合同变更、解除和终止后,应及时将相关文件送交合同管理部门归档保存。
五、合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷,相关部门应及时报告合同管理部门,并积极采取措施化解纠纷。
第十六条合同管理部门应根据实际情况,采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式处理合同纠纷。
第十七条处理合同纠纷应遵循公平、公正、合法的原则,确保公司合法权益得到维护。
六、合同管理流程以下是合同管理的流程图:```[合同草拟]|V[合同审查]|V[合同签订]|V[合同履行]|V[合同变更、解除、终止]|V[合同纠纷处理]|V[合同归档]```七、附则第十八条本制度自发布之日起实施。
合同管理制度
合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同签订管理制度8篇
合同签订管理制度8篇篇1第一章总则第一条为规范合同签订管理,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订管理,包括采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条合同的签订应遵循合法、合规、诚实信用的原则,确保公司利益的最大化。
第二章合同的签订流程第四条合同的签订流程包括合同准备、合同评审、合同签署和合同归档四个步骤。
第五条合同准备1. 需求部门提出合同需求,明确合同条款和要求。
2. 相关部门进行市场调研,了解市场行情和价格。
3. 起草合同条款,确保合同条款明确、具体、合法。
4. 将合同条款提交给评审小组进行评审。
第六条合同评审1. 评审小组对合同条款进行认真评审,确保合同条款合法、合规、合理。
2. 对于存在争议或问题的合同条款,评审小组应提出修改意见。
3. 相关部门根据评审小组的修改意见,对合同条款进行修改和完善。
4. 将修改后的合同条款提交给领导进行审批。
第七条合同签署1. 领导对修改后的合同条款进行审批,确保合同条款符合公司利益。
2. 相关部门与对方进行协商,确定最终合同条款。
3. 签署合同,确保合同具有法律效应。
4. 将签署后的合同提交给法务部门进行审核。
第八条合同归档1. 法务部门对签署后的合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
2. 相关部门将审核后的合同进行归档管理,确保合同的安全性和完整性。
3. 建立完善的合同档案管理制度,确保合同的查找和使用方便。
第三章合同的内容要求第九条合同的内容应包括以下几个方面:1. 当事人的名称或者姓名和住所;2. 标的;3. 数量;4. 质量;5. 价格或者报酬;6. 履行期限、地点和方式;7. 违约责任;8. 解决争议的方法等。
第十条合同内容应明确、具体、合法,确保合同条款具有法律效应。
第十一条合同内容应符合公司利益,确保公司利益的最大化。
第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行义务。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
合同管理制度范本
合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会,负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前,应进行必要的调查和评估,确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容,并采用书面形式。
第九条合同签订后,应由合同管理部进行备案,并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取相应措施。
第十二条对方违约时,应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准,并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后,应及时通知对方,并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后,合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止,由合同管理委员会决定。
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合同管理制度
合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。
合同作为一种重要的法律文书,对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。
因此,合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。
一、合同管理制度的基本要素
1.合同管理流程
合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。
合同管理流程应当明确、规范,包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。
2. 合同管理制度的法律依据
合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。
在制定合同管理制度时,必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理,以及法律责任等方面的内容。
3. 合同管理制度的规范内容
合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档,以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。
4. 合同管理制度的执行和监督
制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上,还需要落实执行,并进行有效监督。
为此,组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核,并对合同管理制度进行修订、
完善。
二、合同管理制度的实施效果
1. 监督维护合同权益
合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益,避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。
2. 有效管控合同履约
合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程,确保合同的履约落实,并在出现合同纠纷时,能够及时掌握情况并采取有效措施解决。
3. 提升企业口碑和竞争优势
合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。
只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度,组织机构才能实现长期稳定的发展,在市场竞争中占据更加有利的位置。
三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考
在建设顺畅高效的合同管理制度时,我们应该注意以下几个方面:
1. 加强合同培训和督促执行
建设完善的合同管理制度不是独立完成的,还需要加强合同管理培训和员工素质提升,以加强合同管理系统建设和实施效果。
2. 坚持依法建设合同管理制度
合同管理制度的建设必须符合国家法律法规和组织机构本身的经营特点,不能单纯以管控为目标,而忽略组织机构的长远利益。
3. 进一步完善合同管理制度评估机制
完善合同管理制度评估机制,能够及时发现合同纠纷发
生的原因,进一步完善合同管理制度,提高合同管理的效率和实效。
总之,建设顺畅高效的合同管理制度,是组织机构稳定发展的关键因素。
只有依法依规建设、不断加强改进,才能实现组织机构合同管理的全面有效和稳定可持续发展。