机票预订管理规定
机票预订管理制度
第一条总则
一目的
为进一步规范公司机票预订工作,加强飞机票预订管理,以合理控制公司费用支出,特制订本制度.
二适用范围
本制度适用于公司各部门、各区域公司和专业公司.
三机票预订审批人
申请人所属部门负责人,分管领导,常务副总经理.
第二条机票预订规定
一机票预定审批
1.有以下情形的由部门经理负责审批:
机票价格不高于高铁二等票价格的；
公司统一安排出行的；
乘坐高铁、动车等其他交通工具时间超过12个小时的.
2.有以下情形的由分管领导审批:
公司中层管理人员需乘坐飞机的；
行程紧急,高铁动车等交通工具均无法满足要求；
陪同重要客户出行；
3.其他特殊情形需常务副总经理审批.
二机票预订职责
1.公司员工公务出行的机票统一由综合管理部负责预定.
2.综合管理部负责机票信息的查询,票务公司的选择及机票预订手续的办
理.原则上流程审批到前台文员处,个工作日内需将最佳航班信息反馈给申请人.
3.机票出票后,前台文员负责邮件发送行程确认单和电子机票给乘机人.
4.综合管理部负责制订机票预订的流程和规定.
三机票预订流程
1.飞机票预订必须遵守“先申请后发生”的原则,同时由于机票的价格越早
预订价格越优惠的特性,故需求人应提早做好出行计划安排,同时在保证工作、出行不受影响的情况下,出行时间应遵循“早”出晚“归”,价格遵循最低航班原则,以此合理控制费用成本.除特殊情形外,需求人原则上应至少提前2天填写OA票务预订流程,根据具体情形选择适当的审批人,并主动跟踪审批流程至审批通过.
流程图：
2.审批通过后由前台文员负责购买,前台文员收到经审批的票务预订流程后,
及时根据预订者的要求进行机票查询及预订工作,同时做好登记,以备后续票务查询及对账工作,出票后需将机票行程确认单和电子机票提供给申请预订者.
四机票预订要求
1.前台文员与公司签订机票预订协议的票务公司预订机票.订票时,在满足
预订者出行要求的前提下,要本着安全和节约的原则进行预订.
2.前台文员在预订机票时需与票务公司核对清楚预订者提供的个人信息,并
以书面传真的方式与票务公司确认.在特殊情况下如夜间或节假日期间前台文员可以以口头形式通知票务公司办理相关机票手续包括改期,退票,改行程等,但事后申请人返回公司当天需补发OA机票预订流程进行流程审批,说明原因,前台文员需与票务公司传真予以确认.若因申请机票预订者提供的个人信息错误导致出现错票或者因申请机票预订者个人原因导
致机票产生额外费用时,则由申请机票预订者本人承担责任.
3.前台文员每月10日前需将上月预订机票的清单认真仔细整理核对,交部
门领导审批后移交财务部,方便财务部做好结款工作.
五机票预订原则
1.机票预订本着“以人为本,安全第一”的原则,综合考虑航空公司机上服
务、转机时间等因素.
2.特殊情况或因时限问题需加急处理的,则视当期航班和所余座位情况另
定.
第二条退票；改期；改行程；误机规定
票务公司一旦出票,如需变更,手续复杂且将产生一系列费用,因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性,避免出现已出票需要变更的现象.飞机票变更需遵循以下原则：
一申请人因公需要进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA票务预订流程中的相关信息,并说明退改签原因,经审批通过后由前台文员办理相关退改签手续.
二因受客观因素恶劣天气影响,需进行退票,改期,改行程的,需提前提交OA票务预订流程中的相关信息,并说明退改签原因.特殊情况不能提前申请的,可先与直属领导联系,获批准后通知前台文员办理相关退改签手续,待出差返回公司上班后的当天补填OA票务预订流程中的相关项目并说明原因.
三若乘机人因个人原因如证件不符规定、没带齐相关证件或误了航班时间等自身原因未能按时登机导致需要退票、改期、改行程的,需自行承担相关费用请于行程结束后7个工作日内将退改签产生的费用交到前台,逾期将从下月工资中直接扣除.如无特殊情况,建议乘机人在飞机起飞前小时到达机场并办理相关乘机手续.
第四条附则
1、本规定由拟稿部门负责解释与修订.
2、本规定自下发之日起执行,原有规定与本规定发生冲突的以本规定为准.
以下无正文
附：机票预订申请表
机票预订信息登记表
附件一：
机票预订申请表
附件二：
机票预订信息登记表
最全机票的管理规定完整版.doc
机票订票管理规定 第一章目的 第一条为规范部门机票预订操作，合理利用订票资源，控制成本，有效实现费用节省，特制定本规定。 第二章适用范围 第二条本规定适用于全体人员的机票订购业务。 第三章主管部门及职责 第三条内务组订票人员负责机票订票业务统筹管理。 第四条部门订票申请人通过出差申请单和机票申请单发起机票预订申请，部门负责人审核订票需求是否符合规定，及差旅计划是否合理。 第五条订票人员依据申请单中的机票信息进行订票。 第四章机票预订的相关规定 第六条按照《事业单位差旅报销标准》中的相关费用标准执行。 第七条无特殊情况，出差人员一律乘坐经济舱，如有特殊情况需办理升舱，需提交部门负责人和分管领导审批。 第八条流程适用范围 （一）出差申请单：适用于因公出差人员的往返程机票申请。 （二）机票预订单：适用于订票需求，原定回程行程全部变更的机票申请、邀请的外部人员及代订的自费机票。 第九条预订
（一）申请人：机票预订需提前2天以上发起流程至订票人员处进行预订，且优先选择当天折扣低的机票。 （二）订票：综合如下两方因素考评后推出最终预订机票，若无更优选择，订票人员则按申请人提交申请预订机票，订票人员接到完整订票信息后立即安排订票，在2小时内必须完成订票事宜并及时以短信方式回复出差人员所定机票的具体航班信息。出差人员接到订票人发回的订票短信后，必须以短信或电话方式回复订票人。 1.根据申请人提出的班次时间在上下浮动一个小时内推出最优折扣的推荐航班班次后与申请人再次确认，若申请人支持推荐班次则订票人员按推荐班次预订。 2.订票人员推出的推荐班次通过签约机票供应商多方比价后，选择价优供应商订票。 3.如因订票人员发送的订票信息错误导致误机或改签等情况，所产生的损失一律由订票人员全额承担。 （三）如预订由公司承担的外部人员机票费用，申请人需在申请单中注明费用归属科目；如为代订自费机票，则申请人需将票款交至订票人员处。 （四）通过网上订票查询，若机票折扣在6折以上，需经申请由订票人员统一预订，员工不得自行预订，产生费用由订票人员统一结算。若机票折扣在6折及以下，员工可自行预订，自行预订需发起出差申请单或机票预订单，通过审批后方可执行。 （五）原则上员工家属不可参与公司订票，若有特殊需求可代为预订，代订机票需发起机票预定单经过审批后由订
公司订机票管理制度范文
公司订机票管理制度范文 公司订机票管理制度范文 第一章概述 为规范公司员工出差、会议等相关活动的机票订购流程，提高工作效率，控制成本，制定本制度。 第二章机票订购流程 2.1 出差申请：员工需要向直接上级提出出差申请，并注明出差的目的、时间、地点等详细信息。 2.2 预订机票：上级审批通过后，员工可根据实际情况选择合适的航班以及舱位，并向财务部提供相关信息。 2.3 报价比较：财务部根据员工提供的机票信息，进行多家航空公司的报价比较及分析，选择最优惠的机票方案。 2.4 确认机票：财务部提供最优惠的机票方案给员工，经员工确认后，财务部将为员工预订机票。 2.5 确认行程：财务部将预订好的机票信息提供给员工，员工检查机票信息是否准确无误，并确认出差行程计划。 2.6 变更或取消：如需变更机票或取消出差行程，员工需提前通知财务部，并按航空公司的规定办理相关手续。如产生变更
费用或取消费用，需员工承担。 2.7 出差归还：出差结束后，员工需将机票归还给财务部，以统一进行报销结算。 第三章机票订购权限 3.1 部门经理有权对本部门员工进行机票订购审核及审批。 3.2 财务部有权对所有员工的机票订购进行报价比较、预订、变更、取消等操作。 第四章结算及报销 4.1 员工出差期间发生的机票费用由公司垫付，员工需提供相关费用凭证，并按公司规定的报销流程进行报销。 4.2 如出差行程变更或取消导致的费用，由员工承担，并按公司规定的流程进行费用报销。 4.3 财务部负责审核和核实报销凭证，并在规定时间内给予报销。 第五章其他规定 5.1 出差期间因个人原因造成机票滥用或更换其他航班，需员工自行承担费用，并按公司规定进行报销。
航空公司机票预订管理规章制度细则
航空公司机票预订管理规章制度细则 近年来，随着航空旅行的普及和需求的增加，航空公司机票预订管理变得越来 越重要。为了确保乘客出行的顺利和满意，航空公司制定了一套规章制度细则，旨在规范和管理机票预订的流程和操作。本文将对航空公司机票预订管理规章制度细则进行探讨。 首先，航空公司要求乘客在预订机票时提供准确的个人信息。这包括姓名、性别、年龄、手机号码等基本信息，同时还需要出示有效身份证明文件。乘客所提供的个人信息将被用于核实身份和购票记录，并确保机票预订的准确性和合法性。航空公司会对乘客所提供的信息进行严格保密，以确保乘客的隐私和信息安全。 其次，航空公司鼓励乘客提前预订机票，以确保座位的可用性。提前预订可以 帮助乘客获得更便宜的机票价格，并且有更多的机会选择合适的航班时间。航空公司会根据乘客提前预订的时间进行不同程度的折扣优惠，以吸引更多乘客提前订票。此外，提前预订还可以避免在紧急情况下出现没有座位可用的情况，为乘客提供更好的旅行体验。 第三，航空公司实行了灵活的机票退改签规定。由于乘客的行程计划经常会有 变化，航空公司允许乘客在一定规定下进行机票的退改签。然而，航空公司会根据乘客退改签的时间和航班的可用性收取相应的费用。在高峰季节和热门航线上，航空公司通常会实行更为严格的退改签政策，以确保航班的正常运行和座位的充分利用。 此外，航空公司还提供了在线机票预订服务，方便乘客随时随地进行机票预订。乘客只需通过航空公司的官方网站或手机应用程序，输入出发地、目的地和出行日期等信息，系统就会提供相应的航班选项和机票价格。乘客可以根据自己的需求和偏好进行选择，并进行在线支付。在线机票预订不仅方便快捷，还可以享受更多的优惠和折扣。同时，乘客还可以通过在线机票预订服务查询和管理自己的行程，包括机票退改签、座位选购、行李托运等。
航空公司机票预订信息系统管理制度
航空公司机票预订信息系统管理制度 1. 介绍 本文档旨在为航空公司机票预订信息系统的管理制度提供指导和规范。机票预订信息系统是航空公司重要的运营工具，通过规范管理，可以提高预订效率、保障数据安全和提升客户满意度。 2. 系统使用权限 2.1 用户分类 根据使用需求和职责，将系统用户分为以下几类： - 管理员：负责系统配置、权限管理和故障处理。 - 售票员：负责机票预订、退订和信息查询。 - 财务人员：负责财务结算和报表生成。 - 客服人员：负责解答客户问题和处理投诉。 2.2 权限设置 每个用户应当根据其职责和需要，分配相应的权限，以确保信息安全和操作规范。 3. 数据管理
3.1 数据收集与存储 机票预订信息系统应当采集客户预订和身份信息等必要数据，并合理存储和保护这些信息。同时，应当定期审查数据的准确性和完整性。 3.2 数据备份与恢复 为了防止意外数据丢失，应当定期对系统数据进行备份，并建立相应的恢复机制，以便在必要时进行数据恢复。 4. 安全性管理 4.1 登录认证 系统应当采用安全的登录认证机制，包括用户账号和密码的合理设置、定期更改密码以及锁定账号的功能等。 4.2 访问控制 对于不同的用户角色，应当设定不同的访问权限和操作限制，确保用户只能访问其职责范围内的信息和功能。 4.3 安全审计
系统应当支持安全审计功能，记录系统的操作日志和故障日志，并定期进行审计分析，及时发现和处理安全问题。 5. 系统升级与维护 5.1 系统升级 定期对机票预订信息系统进行升级和维护，及时修复漏洞和更 新软件，以提高系统的稳定性和安全性。 5.2 系统故障处理 出现系统故障时，应当及时进行故障诊断和修复，确保系统的 正常运行，并尽量减少对用户的影响。 6. 监督与培训 6.1 监督检查 建立监督检查制度，定期对机票预订信息系统的使用情况进行 监督和检查，发现问题及时整改并记录。 6.2 培训与教育 对于系统用户，应当定期进行相关培训和教育，提高其使用系 统的技能和安全意识，确保系统的正常运行和安全使用。
出差机票管理制度
一、出差机票管理制度的目的 为了规范公司出差机票的预订和管理工作，保障员工出差的便利和经济，有效控制公司出 差支出，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有需要出差的员工，包括因业务需要外派到海外的员工。 三、机票预订 1. 出差人员应提前与相关部门沟通确认出差行程，确定出差日期、目的地、出发地等信息。 2. 根据出差行程信息，出差人员应向公司指定的机票预订渠道进行机票预订。预订时需提 供准确的个人信息、出差事由、出差行程等必要信息。 3. 预订确认后，出差人员应核对机票信息，如有错误应及时通知相关部门进行更正。 四、机票报销 1. 出差人员所预订的机票应符合公司出差行程的实际需要，并且需提供有效的报销凭证。 2. 在出差结束后，出差人员应将机票报销凭证交由财务部门进行报销申请。报销凭证应包 括机票发票、行程单等相关证明材料。 五、机票更改和退票 1. 若出差行程需要更改，出差人员应提前与相关部门协商确认，并按照公司规定的流程进 行机票更改。 2. 如出差计划变更或取消，出差人员应立即通知相关部门进行机票退票处理。退票所产生 的费用由出差人员承担。 六、机票管理责任 1. 出差人员应严格按照公司规定的机票预订和管理流程进行操作，不得擅自私下预订机票。 2. 出差人员应谨慎选择机票，务必根据实际出差需求进行预订，避免因出差计划变更而产 生额外的费用。 3. 相关部门应建立健全的机票管理制度，加强对出差机票的预订、报销、更改和退票等工 作的监督和管理。 4. 财务部门应及时对出差机票的报销申请进行审核和核销，确保费用的合理性和真实性。
公司指定的机票预订渠道为在线差旅平台，出差人员应在该平台上进行机票预订和管理。 八、制度执行和监督 1. 公司应定期对出差机票的预订和管理情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。 2. 出差人员和部门应严格按照本制度执行，如有违反行为应及时进行整改并承担相应的责任。 3. 准许外出出差的人员要按此制度管理，确保出差机票的有效利用和合理支出。 以上为出差机票管理制度的具体内容，希望各位员工能认真遵守并执行，确保公司出差机票的预订和管理工作的正常运转。
公司机票管理制度范文
公司机票管理制度范文 公司机票管理制度范文 第一章总则 为了规范公司机票的管理，提高机票使用效率，保障公司员工的出行需要，特制定本制度。 第二章适用范围 本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工以及外聘人员。 第三章机票预订 1. 机票预订的权限 机票预订权限分为两级，一级为高级员工（包括部门经理及以上职位），二级为普通员工。 2. 机票预订的流程 （1）高级员工填写机票预订申请表，包括出差目的地、出差日期、返回日期、航班偏好等信息。 （2）高级员工经上级审批后，将机票预订申请表交给行政部门进行预订。
（3）行政部门根据申请表的信息，预订相应的机票，并将预 订信息通知高级员工。 （4）高级员工与行政部门确认机票信息无误后，需要在规定 时间内支付机票费用。 （5）如果高级员工预订的机票需要退改签，需及时与行政部 门联系。 （6）普通员工按照相同的流程，将机票预订申请表交给直属 上级审批，并由该上级提交给行政部门预订。 3. 机票偏好及质量 （1）员工可以在申请表中标注机票偏好，但请尽量遵循公司 差旅费管理政策，选择经济舱。 （2）行政部门在预订机票时，应尽量满足员工的机票偏好， 但受限于价格和机票余量的因素，可能无法完全满足。 （3）在预订机票时，行政部门应选择有良好声誉的航空公司，以确保机票质量和服务。 第四章机票退改签 1. 机票退改签的原则 （1）机票退改签应尽量避免，以减少经济损失。
（2）如果员工确实需要退改签，应提前与行政部门联系，并依据不同的航空公司和机票政策办理。 2. 退改签费用的支付 （1）如果机票退改签是由公司原因导致（例如因工作需要，出差计划变更等），公司应承担退改签费用。 （2）如果机票退改签是由员工个人原因导致（例如因私人事务，计划变更等），员工应承担退改签费用。 第五章机票管理及报销 1. 机票的领取和归还 （1）员工在预订机票后，应及时与行政部门确认出票信息，并在规定时间内到行政部门领取机票。 （2）员工在归还机票时，应将机票及时归还给行政部门，并填写机票使用情况。 2. 机票报销 （1）员工在使用机票后，应将相关费用发票及使用明细交给行政部门，以便进行报销。 （2）报销的费用包括机票费用、退改签费用等，但需符合公
机票预订管理制度细则
机票预订管理制度细则 一、背景 近年来，随着国内外旅游业的快速发展，机票预订已成为人们出行的重要环节。为了规范机票预订管理，提高预订效率，保障旅客合法权益，制定机票预订管理制度已迫在眉睫。 二、预订流程 1. 客户登录预订平台：客户通过手机App或电脑端网页登录机票预订平台，填写相关信息进行身份验证。 2. 航班查询与选择：客户在预订平台上查询心仪航班，并根据实际需求选择合 适的航班。 3. 填写乘客信息：客户需要填写乘客姓名、证件类型和号码等信息，确保信息 准确完整。 4. 支付方式选择：客户可选择在线支付或线下支付方式进行机票费用结算。 5. 预订确认：客户在支付完成后，系统将自动生成预订确认单，客户可以查看 并保存该单据作为凭证。 三、支付与退改政策 1. 支付方式：客户可使用信用卡、支付宝、微信支付等方式进行支付。 2. 退票政策：客户在购票后的一定时间内可以申请退票，退票政策将根据航空 公司的规定执行。 3. 改签政策：客户在购票后的一定时间内可以进行改签操作，改签政策将根据 航空公司规定执行。
四、客户权益保障 1. 航班延误和取消：如果航班延误或取消，客户有权要求航空公司提供适当的 赔偿或安排替代航班。 2. 信息保密：机票预订平台将严格保护客户的个人信息，不得向任何第三方透露。 3. 合法权益保障：机票预订平台将严格按照国家法律法规执行，保护客户的合 法权益。 五、合作与监管 1. 合作关系：机票预订平台与航空公司、机场、旅行社等建立良好的合作关系，实现信息共享和资源整合。 2. 监管机构：相关政府部门将加强对机票预订平台的监管，确保平台运营符合 法律法规要求。 六、安全与信任 1. 信息安全：机票预订平台将采取各种技术手段，确保客户的个人信息安全。 2. 交易安全：机票预订平台将加强支付系统的安全防护，确保客户交易过程的 安全性。 七、促进发展 1. 创新技术：机票预订平台将积极探索和引入新的技术，提高预订流程的便捷 性和用户体验。 2. 数据分析：机票预订平台将利用大数据分析和人工智能技术，为客户提供个 性化的航班推荐和服务。 八、结语
公司出差订票管理制度
公司出差订票管理制度 公司出差订票管理制度 为规范企业员工出差管理，控制成本，降低费用，提高企业运作效益特制定本规定。公司员工出差或参加短期培训等，均依照本制度执行。 一、关于出差的规定： 1、公司总监、副总监，分公司总经理、副总经理经总裁审批后，方能出差。 2、部门经理经主管领导审批后，方能出差。 2、部门经理以下人员出差需由部门经理批准，经分公司领导审批后，方能出差。 3、出差时均应填写“出差申请单”（参看附件一），未经上司核准的，差旅费一律不准报支。但因紧急事务经部门主管命令出差或外勤者不在此限。 4、无论出差及销差时间提早或延迟，均不作加班论。 二、关于订票的`规定： 1、公司所有机票均由“阳光票务公司”负责。 2、员工直接拨打电话订票，名称为"****"，票务紧张时，需提前2-3天订票。 3、订票电话：************，购买飞机票时需要将购票信息发送传真至阳光票务公司（传真模版请参看附件二），订票人必需在传真页上签字确认。 4、报销时，公司财务部将对飞机票进行核对。凡不在该公司订购的飞机票，将不予报销。 5、每月底将由公司行政部与票务公司统一结算票款，如无传真件的公司将不予支付票款。 6、出差申请及订票流程如下： 部门经理及部门经理级以下人员出差申请 主管领导/部门经理审批 分公司领导、总监、副总监出差申请
分公司领导审批总经理审批 申请订票 大庆阳光票务出票 公司行政部统一 结算 本解释权归人力资源部和财务部。本规定自发布之日起执行。 员工出差机票订购管理办法 为了加强公司差旅费的管理，严格控制非生产性支出，为广大员工提供便利的出行条件，提高办事效率，实现员工出差机票订购管理规范化，根据公司的实际情况，特制定本办法： 一、集团公司及内蒙地区各子分公司订票原则及流程 1、集团公司综合办与包头市环球假日旅行社有限责任公司（以下称环球假日公司）签订机票订购协议，并且安排专人负责订购机票。 2、公司员工出差机票统一由综合办订票员办理，并对票务信息进行详细记载。 3、公司董事长及总经理可直接安排集团综合办订票员订购。 4、助理级员工需经各事业部总经理书面批准，方可订购。 5、助理级以下员工原则上不允许乘坐飞机出差办事，特殊情况经各事业部总经理批准，方可订购。 二、安徽公司订票原则及流程 1、安徽公司与环球假日公司单独签订机票订购协议，并安排专人为符合乘坐飞机条件的安徽公司员工订票。 2、环球假日公司单独为安徽公司提供订票平台。安徽公司订票员与环球假日公司协商具体付款方式及其它细节问题。 3、安徽公司可根据实际情况，参照本办法制定相应实施细则。 三、本办法作为《差旅费报销规定》的补充内容，从发布之日起执行。 四、本办法由集团综合办负责解释。 票务管理制度 第一条分类
公司订购机票管理制度范文
公司订购机票管理制度范文 公司订购机票管理制度范 第一条总则 为规范公司员工出差时机票的订购和报销管理，提高公司的管理效率和经济效益，特制订本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工因工作需要出差期间的机票订购和报销管理。 第三条定义 1. 出差：指员工因工作需要离开本工作地点，前往其他地点的行为。 2. 往返机票：指员工由本工作地点前往目的地，再从目的地返回本工作地点所购买的机票。 3. 单程机票：指员工由本工作地点前往目的地所购买的机票。 第四条机票订购 1. 出差计划确定后，员工应提前向行政部门填写出差申请并注明出差时间和目的地，行政部门根据计划进行机票的订购。
2. 机票的选择以经济实用为原则，确保行程的顺利和费用的合理化。 3. 机票预订需提供以下信息：出差人员姓名、身份证号码、航班时间和舱位等级等。 4. 机票的预订需提前72小时提交行政部门，超时将无法保证 机票的及时订购。 第五条机票报销 1. 员工应按照公司的报销管理规定认真填写机票报销申请。 2. 机票报销申请应包括以下内容：出差人员信息、机票信息、出差任务说明、出差地点、出差行程、费用明细等。 3. 员工应提供机票原件和发票等相关凭证，报销审批通过后，行政部门将安排财务部门进行报销操作。 4. 员工的机票报销需在出差结束后5个工作日内提交行政部门，逾期将无法报销。 第六条机票管理 1. 行政部门应建立规范的机票管理制度，定期检查公司机票的使用情况并生成相关数据报表。 2. 行政部门应确保机票的安全和准确性，保证员工的出差行程
顺利进行。 3. 公司机票的申领和发放工作由行政部门进行统一管理，确保机票的合理使用和费用的控制。 第七条违规处理 对于违反本制度的行为，公司将按照公司规定的纪律处分条例予以处理。对于滥用机票、私自转让机票、虚假报销等行为，公司将追究相应的责任。 第八条其他 1. 公司将不定期对机票管理制度进行修订和完善，以适应公司的发展和业务需要。 2. 如果因特殊原因导致出差计划变更或取消，员工应及时通知行政部门，以便进行机票的处理。 3. 公司将对经常出差的员工进行机票消费情况的分析，以便合理安排出差预算。 第九条生效和解释 本制度由公司行政部门负责解释，并于颁布之日起生效。如对本制度有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。 第十条附则
出差订票管理制度范文
出差订票管理制度范文 出差订票管理制度 第一章总则 第一条为规范公司内出差订票管理，提高订票效率和成本控制，确保出差人员安全和舒适出行，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司内所有业务部门和出差人员。 第三条订票范围包括飞机、火车、汽车、船和其他交通工具。 第四条订票原则：经济、便捷、安全、节约。 第五条出差订票需提前至少2个工作日申请，且需准备出差 任务书。 第六条订票前出差人员需提供详细的出行时间、地点、交通 方式等信息。 第七条出差订票应优先选择合理的交通工具，根据行程适当 安排中转和停留时间。 第八条出差订票应优先选择经济舱或二等座，特殊情况才能 选择其他舱位或座位。 第二章飞机票订购
第一条飞机票订购应优先选择正规航空公司，确保机票可靠。 第二条飞机票订购需提前至少7个工作日，如遇特殊情况， 需提前向订票人员说明。 第三条出差人员需提供明确的出发地、目的地和航班时间等 信息。 第四条订购飞机票应优先选择直达航班，保证出差人员的时 间利用率。 第五条订购飞机票应根据出差人员的身体条件和习惯，合理 安排座位。 第三章火车票订购 第一条火车票订购应优先选择高铁或动车组列车，确保时刻 准确。 第二条火车票订购需提前至少5个工作日，如遇特殊情况， 需提前向订票人员说明。 第三条出差人员需提供明确的出发地、目的地和出发时间等 信息。 第四条订购火车票应优先选择商务座或一等座，如有特殊要求，由订票人员协助安排。
第四章汽车票订购 第一条汽车票订购应优先选择正规、稳定的客运公司，确保车辆安全。 第二条汽车票订购需提前至少3个工作日，如遇特殊情况，需提前向订票人员说明。 第三条出差人员需提供明确的出发地、目的地和出发时间等信息。 第四条订购汽车票应优先选择空调车或高级座，确保出差人员的舒适度。 第五章船票订购 第一条船票订购应优先选择正规、安全的船运公司，确保航程平稳。 第二条船票订购需提前至少7个工作日，如遇特殊情况，需提前向订票人员说明。 第三条出差人员需提供明确的出发地、目的地和出发时间等信息。 第四条订购船票应根据海上天气情况和船舱等级，合理安排出差人员的航程。
机票预订管理办法
机票预定管理办法 1总则 1.1管理目的：为规范公司员工出差订机票流程，加强各部门的协调配合，合理节约出差费用，有效提高工作效率，特制定本制度。 1.2管理范围：本办法适用于公司符合乘机标准人员及特批人员。 1.3管理归口：综合管理部。 2机票预定原则 先申请，后预定。 3职责分工： 3.1票务人员负责票务公司的日常拓展和询价比价工作并做好票务公司月底结账工作。 3.2票务人员负责根据订票信息准确及时预定机票并反馈给相关人员。 3.3符合乘机标准人员及特批人员负责提供准确的预订信息。 4机票预订申请流程： 4.1符合乘机标准人员可直接将准确的预订信息提交给票务人员，票务人员接到预订后两小时内完成预定并及时将预定信息反馈申请人。 4.2特批人员机票申请流程：申请人提出申请→填写《机票预订审批单》(见附件) →部门经理→分管副总经理审批→综合管理部主任审核 4.3特批人员需提前一日向票务人员提交《机票预订审批单》申请。 5机票预定管理要求 5.1申请人按要求填写《机票预订审批单》
5.2行程因故取消或人数等变动的，申请人应第一时间通知票务人员。 5.3若特批人员在外出差无法按要求填写《机票预订审批单》，需特批人员按流程短信或微信请示领导批准，并将请示截图转发至票务人员留存，待回公司后及时补办手续。 5.4票务人员需仔细核对预订信息，接到预订后两小时内完成预定并及时将预定信息反馈申请人本人及综合管理部车辆安排负责人，票务人员要做好信息保密工作，未经允许，不得将申请人，尤其是高管行程信息，发至他人或外泄，一经发现立即辞退。 6附则 6.1本办法由神雾电力公司综合管理部负责解释。 6.2本办法自颁布之日起施行。 附件：机票预订审批单
航空公司机票预订档案管理制度
航空公司机票预订档案管理制度 1. 简介 本文档旨在规范航空公司机票预订档案的管理制度，确保订票过程的准确性、安全性和便利性。 2. 档案管理流程 2.1 信息收集 - 在预订机票时，乘客应提供真实、准确的个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。 - 航空公司工作人员应将乘客提供的信息录入系统，并核对其准确性。 2.2 档案创建 - 在完成信息收集后，航空公司应在系统中为每位乘客创建独立的机票预订档案。 - 档案应包括乘客的个人信息、航班信息、座位信息以及付款信息等。 2.3 档案存储
- 航空公司应建立安全可靠的档案存储系统，确保档案的机密性和完整性。 - 档案存储系统应定期备份，并设置可恢复的存储措施以防数据丢失。 2.4 档案检索 - 航空公司工作人员应根据乘客提供的个人信息或预订信息，及时检索相关机票预订档案。 - 档案检索应快速、精确，以满足乘客的需求和查询要求。 2.5 档案更新 - 当乘客有相关信息变更或需修改订单时，航空公司应根据要求对机票预订档案进行及时更新。 - 更新后的档案应反映最新的信息，并保持与乘客提供的信息一致。 3. 内部控制措施 为保障航空公司机票预订档案的安全性，应采取以下内部控制措施： 3.1 访问权限控制
- 系统管理员应对机票预订档案系统进行权限设置，确保只有 授权人员能够访问和修改相关档案。 - 访问权限应根据员工职责进行分类，以避免信息泄露和滥用。 3.2 数据备份与恢复 - 航空公司应定期对机票预订档案系统进行数据备份，确保数 据不会因意外事件而丢失。 - 存储备份数据的介质应选择可靠、安全的方式，并定期进行 数据恢复测试。 3.3 信息安全管理 - 航空公司应采用安全的网络传输方式，确保机票预订档案在 传输过程中不被篡改或泄露。 - 系统安全漏洞应及时修补，确保档案数据的安全性和机密性。 4. 监督与改进 为保持航空公司机票预订档案管理制度的有效性和可持续性， 应进行监督与改进工作： 4.1 监督机制
机票预订管理制度范文
机票预订管理制度范文 机票预订管理制度 第一章总则 第一条为规范我司机票预订管理行为，确保机票预订过程的顺利进行，保障乘客的权益，制定本机票预订管理制度。 第二条本制度适用于我司所有员工的机票预订行为。 第三条员工在机票预订过程中，应遵守国家法律法规和公司的相关规定，严格遵守本制度。 第二章预订流程 第四条员工在需预订机票时，应提前向机票预订部门提交申请。 第五条机票预订部门收到员工的预订申请后，将审核员工的机票需求，并根据公司政策为员工预订合适的机票。 第六条机票预订部门预订好机票后，将通知员工机票预订成功，并提供相关的机票信息。 第三章机票预订注意事项 第七条员工在机票预订时，应格外关注以下事项： 1. 注意核实乘客的姓名、乘机日期和航班号等信息的准确性。 2. 提前了解机票的退改签政策，根据自身需求选择合适的机票类型。 3. 提前了解机场的行李限制和安全检查规定，合理安排行李携带。 第四章支付及报销
第八条员工在机票预订成功后，应按时支付机票费用。 第九条员工支付机票费用后，应向财务部门提供相关的发票和机票信息，以便进行报销。 第十条员工应按公司规定的报销流程和要求进行报销。 第五章违规处罚 第十一条员工在机票预订中，如有以下违规行为，将依照公司的规定进行处罚： 1. 提供虚假的乘客信息或故意篡改机票信息。 2. 故意拖延支付机票费用或不支付。 3. 违反公司的报销流程和要求。 第六章附则 第十二条本机票预订管理制度自发布之日起生效，并适用于我司所有员工的机票预订行为。 第十三条本制度的解释权归公司所有。 以上为机票预订管理制度范文，旨在规范机票预订流程，保障公司和员工的权益。具体制度可根据公司实际情况进行相应的修改和补充。
机票管理制度范文
机票管理制度范文 机票管理制度范文 一、制度目的 机票管理制度的目的是为了规范和约束公司内部机票的使用和管理，确保机票的使用合理、公正、透明，并提高公司的机票管理效率和服务水平。 二、适用范围 该制度适用于公司所有从业人员，包括员工、外派人员、实习生等。 三、机票预订 1.员工应提前合理安排出差行程，并通过公司指定的预订渠道进行机票预订。 2.机票预订应提供准确、完整的出差信息，包括出发地、目的地、出发时间、返回时间等。 3.机票预订应尽量选择经济舱，避免选择商务舱或头等舱，除非有特殊原因需要。 四、机票审批 1.员工提交机票预订申请后，应经过部门主管审批，并附上出差申请表。
2.审批人应合理判断出差的必要性和紧急程度，确保出差符合 公司的战略目标。 3.部门主管可以根据出差目的、时长和距离，选择适当的机票 类别。 4.公司高管的机票预订应经过总经理或相关高级主管的审批。 五、机票采购 1.机票采购应通过公司指定的供应商进行，采购部门应与供应 商签订正式合同，并明确价格、服务质量和售后保障等内容。 2.机票采购应根据公司的需求实现电子化管理，减少纸质票据 和人工成本，提高工作效率。 3.公司应定期对机票供应商进行评估，评估内容包括价格合理性、服务质量、售后服务等指标，以保证供应商的稳定性和可靠性。 六、机票发放 1.机票发放应通过电子化系统进行，员工可以通过邮箱或手机 等方式接收机票信息。 2.员工收到机票信息后，应核实机票的相关信息是否正确，并 尽快完成值机和乘机手续。 3.员工应妥善保管机票信息，避免遗失或泄露机票信息给他人。 七、机票使用 1.员工应按照出差计划和预订机票的日期、时间、航班号等信
机票车票管理制度
机票车票管理制度 机票车票管理制度 目的： 为规范企业机票车票的管理，加强费用管控和安全管理，保证企业正常出行，并合理控制差旅费用支出。 范围： 适用于企业内部所有人员因公出差需要购买机票或车票的情况，包括机票和火车票。 制度制定程序： 经过企业管理层讨论，由相关部门制定并逐级审批。 法律法规和内部政策规定： 1. 《劳动合同法》 2. 《劳动法》 3. 《劳动保障监察条例》 4. 《行政管理法》 5. 公司差旅费用报销制度 6. 公司财务管理制度 名称：
机票车票管理制度 范围： 适用于企业内部所有人员因公出差需要购买机票或车票的情况，包括机票和火车票。 目的： 为规范企业机票车票的管理，加强费用管控和安全管理，保证企业正常出行，并合理控制差旅费用支出。 内容： 1. 出差申请：员工须提前填写出差申请表，经过审批后 再购买机票或车票。 2. 票务购买：企业可通过指定票务渠道或员工自主购买，但必须控制在预算内。 3. 差旅费用报销：员工须在规定时间内提交差旅费用报 销单据，并依据公司财务管理制度进行结算。 4. 安全管理：员工在乘坐飞机、火车等交通工具时，应 注意出行安全，遵守交通规则和相关管理规定。 责任主体： 1. 出差人员：填写出差申请表并按规定执行出差安排， 乘坐交通工具时要注意安全。 2. 各部门主管：负责对员工出差申请进行审批，并确保 出差预算控制在预算内。
3. 票务渠道：负责提供合理的票务信息，保证票务的真实合法，确保预订和改签的及时有效。 4. 公司财务部门：管理和控制差旅费用支出，按照公司财务管理制度进行结算，定期检查和审核差旅费用报销单。 执行程序： 1. 出差人员填写出差申请表，提交给上级审核，如果需要购买机票或车票，则进行订票。 2. 员工完结差旅后，须在规定时间内提交差旅费用报销单。 3. 各部门主管按照公司财务管理制度对差旅费用报销单据进行审核，并由财务部门进行结算。 责任追究： 1. 未按照规定提前出差或未经批准出差的员工，应承担相应责任。 2. 出差人员未在规定时间内提交差旅费用报销单据的，应承担相应责任。 3. 企业禁止员工利用财务漏洞或机票车票等节约自己费用的行为，一旦发现，将视情节严重程度追究员工的责任。
航空公司票务和预订管理制度
航空公司票务和预订管理制度航空公司作为一种重要的交通工具，拥有庞大的航线网络和服务体系。为了保证顺畅的票务和预订流程，航空公司建立了一套完善的票 务和预订管理制度。本文将介绍航空公司票务和预订管理制度的相关 内容。 一、票务管理 1. 票务流程 航空公司的票务流程主要包括票价发布、预订、支付、出票和退改签。具体步骤如下： （1）票价发布：航空公司会根据市场需求、航线利润和竞争情况 等因素，制定相应的票价政策，并在合适的时机发布。 （2）预订：旅客可以通过航空公司官方网站、手机app、电话等渠 道进行机票预订。在预订过程中，旅客需要提供身份信息、航班选择、座位偏好等相关信息。 （3）支付：预订成功后，旅客需要根据航空公司的支付规定进行 支付。航空公司通常提供多种支付方式，如信用卡、支付宝、微信支 付等。 （4）出票：支付成功后，航空公司会为旅客生成电子机票并发送 至旅客指定的邮箱或手机。
（5）退改签：如果旅客需要对机票进行退改签操作，需要按照航空公司的规定和政策进行申请，通常会产生一定的费用。 2. 票务规定 航空公司票务管理制度中还包括了一些票务规定，以确保票务流程的顺利进行和旅客权益的保障。常见的票务规定包括： （1）实名制：航空公司要求旅客在购票时提供真实的身份信息，以确保航空安全和管理。 （2）购票时限：航空公司通常会规定旅客在某一段时间内完成购票和支付流程，超过时限后机票将自动解除预订。 （3）无效票：航空公司会在特定情况下将某些机票定为无效票，如未按时支付、违反相关规定等。 二、预订管理 1. 预订渠道 航空公司为了方便旅客预订机票，提供了多种预订渠道。除了线下的售票处和销售代理商，航空公司还开设了官方网站、手机app和电话预订等渠道，旅客可以根据自己的需求选择合适的渠道进行预订。 2. 订座偏好 航空公司允许旅客在预订过程中选择座位偏好，如窗户座位、过道座位等。在航班座位安排时，航空公司会尽量满足旅客的座位需求，提高旅客的出行舒适度。