贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)

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贸易公司整体管理制度范本

贸易公司整体管理制度范本

第一章总则第一条为了加强本公司内部管理,提高工作效率,确保贸易业务顺利进行,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于本公司全体员工,包括但不限于销售、采购、仓储、财务、行政等部门。

第三条本制度遵循合法性、合理性、透明性和效率性的原则。

第二章组织架构第四条本公司设立董事会、总经理室、各部门及岗位。

第五条董事会负责公司战略决策、重大事项审议和公司整体利益的维护。

第六条总经理室负责公司的日常经营管理,组织实施董事会决议。

第七条各部门及岗位职责明确,相互协作,共同完成公司各项任务。

第三章业务管理第八条销售管理1. 销售部门负责市场调研、客户开发、销售合同签订、货款回收等工作。

2. 销售人员应遵循诚信原则,不得虚报业绩,严禁商业贿赂。

3. 销售合同签订前,需经部门负责人审核,总经理审批。

第九条采购管理1. 采购部门负责原材料、设备、办公用品等采购工作。

2. 采购人员应严格按照采购计划和预算执行采购任务。

3. 采购合同签订前,需经部门负责人审核,总经理审批。

第十条仓储管理1. 仓储部门负责商品入库、保管、出库等工作。

2. 仓储人员应确保商品质量,防止损坏和丢失。

3. 仓储记录需及时、准确,定期进行盘点。

第十一条财务管理1. 财务部门负责公司财务核算、资金管理、税务申报等工作。

2. 财务人员应严格执行财务制度,确保财务数据真实、准确。

3. 财务报告需定期编制,及时报送相关部门。

第四章内部控制第十二条建立健全内部控制制度,确保公司各项业务合法合规。

第十三条实施授权审批制度,明确各级人员的职责和权限。

第十四条建立信息反馈机制,及时发现和解决业务中的问题。

第十五条定期进行内部审计,确保内部控制制度的有效执行。

第五章员工管理第十六条建立健全员工招聘、培训、考核和晋升制度。

第十七条严格执行劳动合同制度,保障员工合法权益。

第十八条定期组织员工体检,关注员工身心健康。

第十九条建立员工奖惩制度,激励员工积极工作。

第六章附则第二十条本制度由公司总经理室负责解释。

贸易公司规章制度范本

贸易公司规章制度范本

贸易公司规章制度范本一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司合法权益,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司总部及所属分支机构的全体员工。

第三条公司全体员工应当遵守国家法律法规,遵循社会公德,诚实守信,积极履行工作职责,为公司的发展做出贡献。

二、招聘与培训第四条公司招聘员工应当遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求进行选拔。

第五条公司对新入职员工进行必要的培训,确保员工熟悉公司文化、业务流程和各项规章制度。

第六条公司鼓励员工参加各类专业培训和技能提升,提高个人综合素质。

三、劳动纪律第七条员工应当按时到岗,履行请假手续,不得迟到、早退、旷工。

第八条员工应当遵守公司的工作流程和操作规程,认真履行工作职责。

第九条员工在岗位上不得私自离岗,如需离岗应当向上级报告并安排合适人员替代。

第十条员工在办公区域内应当保持安静,不得大声喧哗,不得影响他人工作。

四、考勤与休假第十一条公司实行考勤制度,员工应当按时打卡,公司每月对员工考勤情况进行统计。

第十二条员工请假应当提前向上级申请,并根据公司规定履行请假手续。

第十三条员工年假、产假、婚假等国家规定的假期,按照相关法律法规执行。

五、薪资与福利第十四条公司根据员工的工作岗位、工作绩效等因素制定薪资标准,并按时足额发放。

第十五条公司为员工缴纳社会保险和住房公积金,保障员工合法权益。

第十六条公司为员工提供带薪年假、节假日福利、员工体检等福利。

六、保密与知识产权第十七条员工应当保守公司商业秘密,不得泄露给第三方。

第十八条员工在工作中创造的知识产权,属于公司所有。

员工离开公司后,不得侵犯公司的知识产权。

七、违纪与处罚第十九条员工违反公司规章制度的,公司将根据情况给予警告、罚款、降职、解雇等处罚。

第二十条员工对公司造成经济损失的,应当承担相应的赔偿责任。

八、附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效,公司原有规章制度与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。

贸易公司规章管理制度

贸易公司规章管理制度

第一章总则第一条为加强我公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司全体员工,包括但不限于公司内部员工、临时工、实习生等。

第三条本制度依据国家法律法规、行业规范及公司实际情况制定,具有法律效力。

第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位,明确各部门及岗位的职责。

第五条董事会负责公司重大决策,监事会负责对公司经营进行监督,总经理负责公司日常经营管理。

第六条各部门负责人对本部门工作全面负责,确保本部门工作有序进行。

第七条各岗位员工按照岗位职责要求,履行工作职责,服从上级领导安排。

第三章工作纪律第八条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

第九条员工应遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费公司资源。

第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。

第十二条员工应积极完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。

第四章业务管理第十三条公司业务开展应遵循公平、公正、公开的原则,不得违反国家法律法规。

第十四条员工在开展业务过程中,应遵守职业道德,不得以权谋私,不得收受贿赂。

第十五条公司业务合同签订、履行、变更、解除等环节,应严格按照法律法规和公司规定执行。

第十六条员工应积极拓展业务,提高公司市场份额,为公司创造经济效益。

第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀、成绩显著的员工给予奖励。

第十八条公司对违反本制度、给公司造成损失的员工给予处罚。

第十九条奖励分为精神奖励和物质奖励,具体奖励办法由公司另行制定。

第二十条处罚分为警告、记过、降职、辞退等,具体处罚办法由公司另行制定。

第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。

第二十四条本制度一经发布,全体员工必须严格遵守,违者将按照本制度进行处罚。

贸易公司规章制度管理办法

贸易公司规章制度管理办法

贸易公司规章制度管理方法贸易公司规章制度管理方法(精选5篇)对于贸易公司的管理,需要完善系统的管理,特此设立管理规章制度。

那么,什么样的制度才是有效的呢?下面是由我给大家带来的贸易公司规章制度管理方法5篇,让我们一起来看看!贸易公司规章制度管理方法精选篇11、仓库日常管理1)仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2)必需严格依据仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必需按时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

按时登记明细帐,保证帐物全都。

3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者全都。

如有变动按时向领导反映,以便按时调整。

4)仓管人员应严格把握各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

2、入库管理1)物料进库时,仓库管理员必需凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2)入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的原材料一律不得入库存放。

同时必需在短期内通知经办人员负责处理。

3)收料单的填开必需正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单全都。

每批材料入库合计金额必需与发票上的金额全都。

3、出库管理1)各类材料的发出,原则上接受先进先出法。

物料出库时必需办理出库手续。

仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

2)库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应按时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应按时的用书面的形式向有关部门汇报。

贸易公司规章制度范本

贸易公司规章制度范本

贸易公司规章制度范本
第一章总则
第一条为了规范贸易公司的行为,维护公司的正常运营秩序,促进公司的快速发展,制定本规章制度。

第二章公司组织结构
第二条公司设立总经理办公室、营销部、采购部、财务部、人力资源部等职能部门,各职能部门根据工作需要设立相应的岗位。

第三章公司员工的权益与义务
第三条公司员工享有平等的就业权利,具有相应的劳动权益,包括工资、福利待遇、休假等。

同时,员工也应当履行相应的义务,包括遵守公司的规章制度、服从领导、勤勉工作等。

第四章公司行为准则
第四条公司员工应当严守职业道德,秉承诚信守法的原则,不得从事违反国家法律法规和公司规定的行为,包括贪污受贿、行贿、侵占公司财产等违法行为。

第五章公司信息保密
第五条公司员工应当严守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息,不得利用公司的资源从事个人经营或者传递商业机密给他人。

第六章公司经营行为
第六条公司经营行为应当符合国家法律法规,不得从事违法违规的行为。

同时,公司员工也应当严守公司的交易规则,不得搞虚假交易、内幕交易等违法违规行为。

第七章奖惩制度
第七条公司建立完善的奖惩制度,对于表现优秀、为公司做出贡献的员工进行奖励和荣誉,对于违反公司规章制度,损害公司利益的员工进行相应的处罚。

第八章附则
第八条公司规章制度的修改和解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行相应的调整和完善。

以上为贸易公司规章制度的一个简单范本,具体制度可以根据公司的实际情况进行修改和补充。

在制定和执行规章制度时,公司应当充分考虑员工的权益,保证制度的公正性和合理性。

贸易公司管理制度范文(3篇)

贸易公司管理制度范文(3篇)

贸易公司管理制度范文一、引言本制度的目的是为了规范贸易公司的管理行为,保证公司的运营顺利进行。

为了有效地达到这些目标,本制度将确定各个管理环节的责任,并为公司员工提供明确的工作指导。

二、组织架构贸易公司的组织架构分为董事会、管理层和各部门。

董事会由公司股东组成,负责制定公司的整体战略和方向。

管理层负责具体的业务运营和日常管理。

各部门根据其职能划分,协同工作。

三、岗位职责公司将明确每个岗位的职责和权限,以确保每个员工都清楚自己的工作范围和责任。

1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的总体发展战略,监督公司的经营管理情况,并对公司的重大决策进行决策。

2. 管理层管理层负责实施董事会的战略决策,并对公司的各项运营进行管理。

管理层的职责如下:- 制定公司的年度经营计划;- 设立公司的各个部门,组织协调公司内部资源;- 指导和监督部门经理的工作;- 审批重要决策和合同事项;- 监督公司整体运营状况。

3. 各部门各部门的职责与业务相关,包括销售部门、采购部门、物流部门、财务部门等。

各部门的主要职责如下:- 销售部门:负责市场调研、客户开发和销售业务等;- 采购部门:负责供应商管理、产品采购和库存管理等;- 物流部门:负责货物运输、仓储和物流管理等;- 财务部门:负责公司的财务核算、报表编制和资金管理等。

四、考核和奖惩为了推动员工的积极性和提高工作效率,公司将建立健全的考核和奖惩制度。

考核和奖惩的依据包括员工的工作绩效、工作态度、团队合作等。

1. 考核标准公司将制定明确的考核标准,包括但不限于以下方面:- 工作完成情况;- 工作质量;- 工作态度和团队合作。

2. 奖励措施公司将根据员工的工作表现,给予适当的奖励,包括但不限于以下方式:- 奖金;- 表彰信;- 晋升机会。

3. 处罚措施公司将根据员工的工作表现,适时给予处罚,包括但不限于以下方式:- 警告;- 工资扣减;- 职务调整。

五、保密和知识产权保护为了保护公司的商业机密和知识产权,公司将建立保密和知识产权保护制度,并明确员工的保密义务和知识产权保护责任。

贸易公司管理的规章制度

第十章:信息管理与保密
第三十二条公司建立信息管理系统,对商业信息、客户资料等进行有效管理。
第三十三条员工应按照公司信息管理规定,合理使用公司信息系统,不得非法侵入、篡改或泄露信息。
第三十四条公司对涉及商业秘密的信息进行标识,并与员工签订保密协议,明确保密义务和责任。
第三十五条员工离职时,应将涉及公司秘密的文件、资料等归还公司,不得擅自带走或销毁。
第二十二章:国际合作与交流
第七十三条公司积极开展国际合作与交流,拓展海外市场,提高公司国际竞争力。
第七十四条员工因公出国(境)交流学习,应遵守国家外事纪律,保守国家秘密,维护国家利益。
第七十五条公司对国际合作项目中的知识产权、商业秘密等予以保护,确保合作双方的权益。
第七十六条员工在国际合作与交流中,应尊重当地法律法规,维护公司形象和利益。
第八十五条本规章制度最终解释权归公司所有。员工对本规章制度有任何疑问,可向公司相关部门咨询。
第二十六章:执行与监督
第八十六条本规章制度的执行情况纳入公司内部审计范围,确保各项规定得到有效实施。
第八十七条公司设立监督举报渠道,对违反规章制度的行为进行查处,保护举报人的合法权益。
第八十八条员工应主动遵守本规章制度,积极参与公司管理,共同维护公司秩序和形象。
第六十条协商无果的,可以向公司所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
第六十一条对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。
第十九章:其他
第六十二条本规章制度与国家法律法规相抵触的部分,按国家法律法规执行。
第六十三条本规章制度的具体实施办法,由公司相关部门制定并解释。
第六十四条本规章制度自颁布之日起生效,原有规章制度与本规章制度不一致的,以本规章制度为准。
第十条员工培训期间,公司支付培训费用,员工培训合格后,应与公司签订正式劳动合同。

贸易公司规章制度办法(精选7篇)

贸易公司规章制度办法(精选7篇)贸易公司规章制度办法(精选7篇)在社会一步步向前发展的今天,管理制度的使用越发频繁,关于贸易公司的管理,需要完善管理规章制度。

下面是由小编给大家带来的贸易公司规章制度办法7篇,让我们一起来看看!贸易公司规章制度办法(精选篇1)为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过__分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。

因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。

副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。

第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。

不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。

贸易公司规章制度范文(5篇)

贸易公司规章制度范文为树立公司的良好形象,内抓管理,外树品牌,形成高效、规范的工作习惯,制定本章程。

一、接待制度凡有来宾,公司人员都要热情接待,笑脸相迎,并用“您好”、“请坐”等礼貌用语接待,待客人就座后,要倒茶倒水。

来客临别时,要用“慢走”、“再见”等礼貌用语送行。

客人与公司人员谈话中间,无关人员不得吵闹或随便插话。

未经许可,不得随便进入总经理室和财务室。

二、电话制度1、凡接电话者,接机首先说“您好。

成德顺”。

2、除工作需要外,公司人员不得随便使用公司____聊天。

3、工作和业务需要外,公司人员不得随意拨打长途电话,若有违例者,从工资扣除所打电话费的三倍。

4、若有来电被叫者不在公司,要做好来电记录,包括来客姓名、电话、有何事等。

三、卫生制度公司人员要讲究个人卫生和公共卫生,衣着整齐、端庄,办公用品要摆放整齐,不得随便乱丢乱放,随地丢弃杂物。

四、请假制度1、公司人员在工作时间不得随便离岗或脱岗,不得迟到或早退,违反一次警告,违反两次扣除工资____元,连续三次扣除半月工资。

2、公司人员一般不准请事假。

若有特殊情况,可写书面申请,经批准后,方可请假,并扣除请假天数的工资。

五、财务制度公司人员应遵守公司的各项财务管理制度。

1、业务部门支付各类款项时要填写资金审批表,并提供相应的付款依据,经主管会计、公司领导审核签字后,出纳方可办理付款。

2、各项费用的报销要填写相应的报销审批单。

报销审批单必须以真实、合法的原始____为依据,原始____不得涂改、伪造。

财务人员应加强费用报销的审核工作,对不符合规定和越权审批的,一律不予报销。

若有违反者,扣除相应报销款项和当月工资。

六、派车制度1、公司汽车由领导统一安排,未经许可,不得随便借车、出车。

2、公司汽车谁开车谁负责,若有不必要的磕碰或损坏,由开车人负全部责任。

3、汽车要定时保养检测,开车人要不断地检查车的机油、刹车等部件,遇有情况要及时排除或汇报。

七、本制度由____市成德顺贸易有限公司制定并负责解释,本制度自____年____月____日起执行。

贸易公司的规章管理制度

一、总则为规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司业务稳健发展,特制定本规章管理制度。

二、组织架构1. 公司设立董事会、总经理、各部门负责人等职务,负责公司的整体运营和管理。

2. 各部门负责人对总经理负责,总经理对董事会负责。

三、员工管理1. 招聘与培训(1)公司根据业务需求,按照招聘程序招聘员工。

(2)新员工入职后,公司提供相应的培训,确保员工具备岗位所需的基本技能。

2. 岗位职责(1)员工应按照岗位说明书,认真履行岗位职责。

(2)各部门应明确各岗位的职责,确保工作顺利进行。

3. 考勤与休假(1)公司实行考勤制度,员工应按时上下班,不得迟到、早退。

(2)员工享有国家规定的法定节假日、年假、产假、病假等休假待遇。

4. 奖惩(1)公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反公司规定的员工给予处罚。

(2)奖励与处罚应明确、公正、公开。

四、财务管理1. 公司财务部门负责公司财务管理工作,确保财务收支合法、合规。

2. 公司实行预算管理制度,各部门应根据业务需求编制预算,并严格执行。

3. 公司财务报表应真实、准确、完整,及时报送上级主管部门。

五、业务管理1. 公司业务部门负责公司业务拓展、合同签订、货物采购、销售等环节的管理。

2. 业务部门应严格遵守国家法律法规,确保业务合规。

3. 公司实行合同管理制度,合同签订前应进行风险评估,确保公司利益。

六、安全管理1. 公司建立健全安全管理制度,确保员工生命财产安全。

2. 公司定期开展安全教育培训,提高员工安全意识。

3. 公司对安全生产设施进行检查、维护,确保其正常运行。

七、保密管理1. 公司对涉及商业秘密、技术秘密、客户信息等保密内容进行严格管理。

2. 员工应遵守保密规定,不得泄露公司保密信息。

3. 公司对违反保密规定的员工进行处罚。

八、附则1. 本规章管理制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。

2. 本规章管理制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

3. 本规章管理制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修改。

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贸易公司管理的规章制度范本(精选9篇)贸易公司管理的规章制度1一、目的根据国家有关劳动政策法规,为了规范员工行为,激发员工的主动性,积极性和创造性,维护正常的工作秩序,提高工作绩效,促进本公司的经营发展,特制定本手册。

二、适用范围本手册适用于公司全体员工。

三、职责3.1总经理室/总经办负责建立健全公司内部的控制机制,确保本手册产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

3.2行政中心负责审核本手册,对全公司员工负有教育和监督管理责任,确保本手册的各项要求和规定在全公司能够有效地执行。

3.3人力资源部1)负责制定、解释、修订此手册,协助行政中心对员工进行教育和监督管理。

2)负责所有奖惩的资料备案管理。

3.4各部门主管1)熟悉和执行本手册,确保本部门员工执行本手册;2)对本部门的员工负有教育和监督管理责任,对发生在本部门的异常事件应立即上报,并采取相应的措施进行劝阻和制止,不得玩忽职守,放任不管。

3.5全体员工了解、熟悉本手册,讲究职业道德,在工作中遵循和执行本手册的各项要求和规定。

四、管理内容4.1日常考勤4.1.1工作时间1)各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。

2)公司因工作需要安排员工加班时,应提前做好准备,员工也应积极配合。

4.1.2打卡1)员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。

不得代同事打卡或委托同事打卡。

2)员工如因私因公未能打卡的,经分管领导批示后向人力资源部报备。

4.2行为准则4.2.1仪表仪容管理人员原则上要求穿职业装(深色无条纹西服或CI职业装),车间人员按岗位要求着工作服和劳保服,着装总体原则为庄重、整洁、干净、文雅、大方,保持清雅之仪容和安全性。

1)男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。

纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。

2)女性员工须清雅淡妆,禁止穿短裙、超短迷你裙、无袖衣裙,衣着及饰物不得夸张。

3)所有员工上班期间不得穿拖鞋、凉拖(孕妇及特殊岗位要求例外),不得赤脚。

4)参加集团和公司重大活动和会议要求着职业装。

5)本公司员工办公期间必须佩带胸卡或工作牌。

4.2.2工作纪律1)保持办公区安静、禁止喧哗。

2)办公区域、生产区域及禁烟区域严禁吸烟。

3)节约公司能源,确保安全,员工下班离开前,要关闭个人电脑、并对办公桌进行清理,保持整洁;并做到人离机关(用电设备:如计算机、打印机、空调等)、人离灯关、人离窗关、人离门锁。

4)保持个人台面的整洁,办公设施摆放整齐,办公台面不宜摆放、张贴与办公内容无关的字画或装饰物,保持办公室清洁卫生,不得随地吐痰,乱扔杂物。

5)工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报部门负责人同意后到指定地点接待。

接待公务来访也应在指定的洽谈区进行。

6)禁止携带小孩进入厂区、车间,严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。

7)严禁利用公司电话办私事,特别是拨打国内及国际长途电话。

8)工作时间内因公因私外出须向部门负责人报备并办理出门手续,如部门负责人不在可在部门考勤处留言。

9)工作时间禁止串岗、睡觉、干私活、看书报杂志(非专业书籍)、玩电脑游戏、上网聊天、吃零食等行为。

10)员工应爱护公司设施,设备,工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。

11)员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复。

12)员工不得在公司工作时间内买卖私人物品。

13)员工不得擅自标贴及涂改公司各类通告。

14)员工不得在任何时间内在公司范围内从事非法活动。

15)员工不得有损害公司财产,商誉,或贪污受贿等行为,知情员工应立即上报,维护隐瞒或知情不报者,将受到严重的纪律处分。

16)员工不得煽动其他员工偷工怠懈,干扰日常工作。

17)员工不得擅自伪造涂改公司纪录或文件,提供虚假商业情报。

18)员工不得违反公司保密规定,未经上司许可或授权,严禁对外评论公司各项政策及经营状况或将公司情报泄露给任何宣传媒介或给商业竞争者以任何形式之协助。

19)员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留,窥视,翻看。

20)员工不得在公司电脑上随意拷贝,删除,篡改公司电脑资料,或将公司电脑软件带回家,更不得泄露公司电脑资料信息。

21)员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当的地方,下班之前必须将所有文件资料归档。

22)办公室内不得存放贵重物品,如有遗失公司概不负责。

23)员工应严格按公司制定的加班,调班,请假等规定,如有违反将按公司奖惩条例处理。

24)员工须处处维护公司形象,将公司利益放在第一位,不得做有损于公司形象的事,未经上司授权不得向公司内、外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段。

公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密,员工应妥善保管及严守秘密。

25)除使用公司的名义办理公务外,任何员工不得使用公司的名义作任何用途,滥用公司名义者将被视为欺诈行为,有关员工除受到纪律处分外,还有可能会受到民事或刑事检控。

26)工作时间内,员工应该绝对服从上司的工作分配,不得作出不服从上级合理的工作指示或不尊敬上司的行为,员工应按时完成上司下达的任务,不得无故拖延,拒绝或终止工作。

27)员工在确认上级指令违法违纪时,员工有权拒绝执行,并向更高层上级报备。

28)员工之间应互相配合,共同努力,发扬团队精神,员工应积极参加由公司或员工自行组织的各项活动,以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。

29)不得因失职造成商品丢失或损毁,如有发生除将按照损失进行赔偿之外还要进行必要的降职或罚款。

贸易公司管理的规章制度21、目的对生产产品的工作现场进行管理,保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改进工作环境的条件,以提高员工的工作积极性和工作效率,为确保产品质量创造条件。

2、范围适用于与公司产品质量有关的办公场所、生产现场、车间、仓储和厂房区域等工作环境的控制管理。

3、职责各单位、部门负责本单位相关生产现场、办公场地、厂房区域等的工作环境执行、维持和管理。

4、工作程序4.1为确保公司的工作环境对人员的能动性、满意程度和绩效/业绩产生积极的影响,以提高公司生产、经营的业绩,各单位、部门应对产品生产现场的工作环境和员工生活的工作环境进行策划和规划。

4.2各单位、部门应识别和确定对产品质量及其实现过程有影响的工作环境,并按照工艺要求,对工作环境进行策划和规划。

4.3各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素,根据生产经营的需要,确定并提供必须的作业场所,创造良好的工作环境,应包括:4.3.1创造性的工作方法和更多的参与机会,以发挥公司内人员的潜力;4.3.2设备设施的管理,并力求提高设备的效率和安全性;4.3.3 提供适宜的劳保和防护用品;4.3.4工作场所的位置;4.3.5与社会的相互影响;4.3.6热度、湿度、光线、空气流动;4.3.7卫生、清洁度、噪声、振动、防静电和污染。

4.4工作环境区域划分:各单位、部门根据各单位内部实际的工作区域使用情况划分内部各部门的工作环境责任区域,明确各部门工作环境责任区域的负责人员,并赋予其职责和权限。

4.5工作环境的维护各区域负责人负责对工作环境进行保持维护以达到生产经营的需要,可通过使用看板管理、目视管理、定置管理和7S管理等各种方法实现。

4.6工作环境的监督检查各单位、部门根据各单位内部实际情况建立监督检查机制,对照前期策划的工作环境要求对其内部工作环境进行监督检查,对检查发现的不符合事项按相关程序文件要求由缺失责任单位进行原因分析和提出纠正/预防措施,并对其执行的纠正/预防措施的效果进行确认、验证,直至其符合规定要求。

4.7工作区域环境要求工作区域环境要求应符合《机械制造企业安全生产标准化规范》(AQ/T 7009-2013)要求,主要包括:4.7.1通道的环境要求:a)通道宽度要求:1)人行安全通道宽度宜大于0.8,分割线应清晰、准确;2)车行道宽度应大于3.5m;3)专供叉车通行的单行道应大于2m。

b)通道规划的颜色要求:1)通道线颜色:黄色;2)通道线表示法:用黄色胶带粘贴或黄色油漆涂刷。

c)通道的其它要求:1)尽量避免弯角,考搬运物品的方式采取最短距离;2)通道的交叉处尽量使其直角;3)左右视线不佳的道路交叉处尽量予以避免;4)在通道上不可停留和存放任何物品;5)要时常保持通道地面干净,有油污时应立即清除;6)安全出口必须畅通,不可堵塞,并且要有“安全出口”标示。

4.7.2工作场所的环境要求:a)使用清扫工具定时清扫工作场所的地面、塑料板、工作台、机器设备、测量设备等;b)工作场所内不可放置3日内不使用的物料;c)易损零件、产品或材料应将其置于容器或存放设施内,不可直接将其置于地面上,并且对其要有一定的标识;d)零件、外购/外协件、在制品(半成品)、成品不可掉于地上;e)经常清理地面,使其清洁、干净,不可有油渍(油污)或水渍;f)消防栓、配电柜与公告栏前均不可有障碍物;g)工作场所内不可有“没有必要”的架子或障屏影响现场的视野;h)车间现场车行道、人行道及安全通道要畅通,地面应平整无破损;i)地面、墙壁、工具箱内外,工作台上下,机床内外均需保持整洁,无散落套圈,机床周围不准放置与本机台无关的物品;j)检测仪器、器具、标准件应放置有序,位置适当,便于使用和操作,防止变形和工序磕碰伤;k)工位器具(工具箱、工作台、在制品塑料/筐板等)均需按规定位置摆放,不能超出规定的标准线;l)工序间产品要摆放整齐,在加工摆放过程中要轻拿轻放,防止磕碰受损,并及时交检;m)生产现场严禁吃零食,吃饭,看书刊杂志,不准将雨具带入生产车间;n)厂区内严禁吸烟,不准随地吐痰,乱扔垃圾;o)生产现场不准穿拖鞋,不准穿高跟鞋,穿好工作服,不可放置私人物品(可在某区域集中放置);p)对暂时不用的物品,全部清理出生产现场。

4.7.3工作区域的标示要求:a)区域线的颜色规定:1)合格区:绿色油漆或绿色胶带,5cm宽;2)不合格区,可疑品区或安全警戒线:红色油漆或红色胶带,5cm宽;3)待检验区域、定位线或通道线等:黄色油漆或黄色胶带,5cm宽;4)办公区、工作区、作业区域,待作业品区域等:白色油漆或白色胶带,5cm宽。

b)区域定义:1)合格区:指专用来存放本制程检验员判定为符合检验标准及规定要求之物品的区域,其区域大小可视场所需要而定;2)不合格区:指专用来存放本制程检验员判定为不符合检验标准及规定要求之物品存放的区域,其区域大小可视场所需要而定;3)可疑品区:指专用来存放因无标识或标识不完整而无法辨别产品名称种类或无法明确产品状态(合格或不合格)之产品的区域,其区域大小可视场所需要而定;4)待检验区:指专用来存放等待本制程检验员检验的物品的区域,其区域大小可视场需要所而定;5)暂存放区:指因需流入下一流程或等待电梯或等待出货等物品暂时存放的区域,暂放时间限为一周内,其区域大小可视场所需要而定;6)×作业区:指某一流程正在或即将作业的区域,如进货检验区等,其区域大小可视场所需要而定;7)×放置区:指用来定位某些非质量体系类物品的区域,为了现场的整体美观,其区域大小可视场所需要而定,如清洁用具放置区、文件柜放置区、报废产品放置区等。

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