关于例会制度范文3篇_规章制度2022年范文模板
例会制度范文

例会制度例会制度范文现如今,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。
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例会制度范文1为加强安全管理,规范安全生产会议制度,及时了解和掌握各时期的安全生产情况,协调和处理项目部生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产。
依据国家和上级主管部门有关文件精神,结合石红高速公路我合同段项目安全生产情况,制定本制度。
一、本制度适用于石红高速第二项目部。
二、每一个月召开一次,由安保科召集,由项目部安全生产负责人主持,项目部领导、各部门负责人、专职安全生产管理人员及各施工队负责人参加,时间定于每月20日晚7:30,如有临时变动,由项目部安保科负责提前通知,地点由召集人决定。
三、会议主要内容:1、总结存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况,提出进一步搞好安全生产的对策和要求。
并对安全奖惩情况进行通报。
2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识。
3、结合上级部门下发的事故通报,组织分析、讨论事故原因和预防措施,举一反三,吸取教训。
4、了解前段时间、对施工现场的安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作程序等工作。
5、进行安全座谈,就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
四、会议对所议事项以及做出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发各施工队及上报总公司。
安保科应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
例会制度范文2为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。
2022年周例会制度15篇

会,要提前指定主持人;其他人员不能参与周会者,应当事先请假, 并提前将上一周工作状况和本周工作安排以书面形式交主持人。
3、与会者必需严格遵守会议纪律,不得随意走动、窃窃私语, 周会期间不得接听电话,全部与会人员应将随身携带的手机调至 无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听 电话。
2022 年周例会制度 15 篇
周例会制度 1 一、周例会内容: 各部门全体员工参与,由总经理或指定人员主持会议并指定
专人做会议记录、不得无故缺勤,特别状况应提前向部门负责人 请假说明,由人力资源部不定期检查,记入ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午 6:00),原则上不再另 行通知,如遇特别状况,召开时间可以调整,则另行通知。
第2页 共35页
三、周会纪律 1.各部门员工都须参与,由行政办做会议记录; 2.参会人员须准时到会,没有特别情景不得无故缺勤,特别 情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工 论处; 3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得窃窃 私语,并做好会议笔记。由行政部不定期检查,记入绩效考核中。 四、周会资料 1.对本周工作进行总结,对各项工作安排的完成情景及进度 进行说明; 2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工 作安排; 3.提出工作中所遇到的问题以及提议,并在会议上进行分析 探讨,最终拿出解决方案。如仍无法解决的,要向总经理汇报, 获得支持和工作指导; 4.协调各部门工作进度,使各项工作根据预期目标有序进行; 5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会,对部门工作情景 进行反馈。 五、会议记录 1.行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常 归档、保管工作。会后整理睬议纪要,会议记录要标明会议召开
周例会管理制度范文(3篇)

周例会管理制度范文一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度范文(2)第一章总则1.1 目的本制度旨在规范和管理公司内部周例会的进行,确保会议的高效性和有效性,推动团队的合作和沟通。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和团队的周例会管理。
1.3 主管部门本制度由公司管理部门负责执行和监督。
第二章会议准备2.1 会议召集每周例会由各部门或团队负责人负责召集,并确定时间、地点和议程。
2.2 议程制定会议召集人应提前通知与会人员,并在会议前制定明确的议程,确保会议目标明确。
公司例会制度3篇

例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司例会制度范文3篇

公司例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
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公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容 (议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
工作例会制度(精选21篇)

工作例会制度工作例会制度(精选21篇)在充满活力,日益开放的今天,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
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工作例会制度篇1为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通,保证问题的及时解决,加强各项制度的.执行力度,统一思路、规范流程,特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数:1次/周(暂定周五)。
二、行政例会时间及地点:16:00,商务中心会议室。
三、参加例会人员:总经理/副总经理,行政办主任、一级部门和二级部门负责人(无经理或经理因公事无法参加的,由主管代理,暂无主管的,由领班代理;必须做到每部门都有人员参会)。
不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。
未经允许不参加例会的,按100元/次在工资中扣罚,并计入其月末绩效考核。
四、座位安排:酒店总经理/副总经理座位右边开始,依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持:行政办统筹,各部门经理级轮流组织与主持,顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序:由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。
每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。
最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容:围绕例会主题和议程,做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本:各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱,由综合办整理打印一份给总经理/副总经理,用以对各部门汇报内容的查阅。
例会工作制度(推荐5篇)
例会工作制度(推荐5篇)1.例会工作制度第1篇为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一.服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、接听:接听应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要作好接听记录,严禁占用公司时间太长,严禁使用公司打工作以外。
二.办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;2、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持产品整齐,桌面清洁;3、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用;5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
6、每周六上午开例会,9点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训(特殊情况可延续到下周一),下午公司大扫除。
7、每月底上交本月工作总结及下月工作计划表;8、每个季度进行季度考评(方式待定)。
三、仓库管理制度(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对成品模具、物料存放及出入库安全,提高物料的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于工具、辅料有限公司成品、物资出入库管理制度。
每周例会制度模板(五篇)
每周例会制度模板为及时、全面贯彻执行__路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,强化工作落实,改进工作作风,提高工作效能,特制定财经大学工作组与个村两委班子周例会制度。
通过例会,对上周工作情况进行回顾总结,对本周工作计划进行布置安排,明确任务目标,突出工作重点,强化责任落实,不断提高工作质效。
一、会议时间:原则上定为每周一下午14:30。
二、参加人员。
财大驻村工作组和各村两委班子成员。
三、会议地点:财大驻村工作组驻地(视特殊原因可临时改变地点)四、会议内容。
1、传达贯彻市、县、镇指示精神。
贯彻最新帮扶工作政策精神,及时领会消化,讨论拟定本村执行的办法。
2、交流、回顾、总结上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施。
自己无法解决的问题及时向镇委和驻村单位汇报,取得支持和具体指导。
3、按照分工不分家的原则,沟通交流本周工作计划,按照具体分工负责落实。
每周例会制度模板(二)一、主持与记录。
工作例会由陈歆负责召集,竺戎浩主持,陈歆进行会议记录。
二、召开时间:行政例会召开的时间为每周六中午12:30。
特殊原因需要延期召开的由陈歆提前通知。
三、参加人员。
公司全体工作人员。
四、会议内容:1)全公司人员汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各自按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各自将工作的最新动向与会人员通报。
4)总结并指导布置工作五、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
六、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
____须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
所有例会的____由会议记录员在例会结束后两个工作日内,以____形式发送到各与会人员,并文件(含电子文档)备案。
公司工作例会制度模版(三篇)
公司工作例会制度模版一、目的和意义公司工作例会制度旨在加强团队协作,提升工作效率,促进信息共享和沟通。
通过定期召开工作例会,及时汇报工作进展,解决问题和难题,调整工作计划,以及分享经验和启发,从而达到共同增长和发展的目标。
二、参会人员1. 公司高层管理人员(如总经理、副总经理等);2. 部门负责人;3. 相关部门工作人员。
三、例会频率例会频率为每周一次,具体时间和地点由公司总经理确定,提前通知参会人员。
四、会议议程1. 工作汇报:各部门负责人根据工作计划和目标,向会议汇报部门工作进展、完成情况和存在的问题。
2. 问题讨论:针对工作汇报中出现的问题和困难,通过团队协作进行讨论和解决。
3. 工作计划调整:根据会议讨论的结果,对工作计划进行必要的调整和安排。
4. 经验分享:相关部门负责人或员工分享工作中的经验和成功案例,为其他部门提供借鉴和启发。
5. 相关通知:公司高层管理人员就相关事项进行通知和预告。
五、注意事项1.会议纪律:会议开始前,所有参会人员应准时到达会议室,并做好充分准备;会议期间,所有参会人员应专心听取汇报和讨论,积极参与并尊重他人意见;会议结束后,相关部门负责人应及时进行会议纪要的书写和分发。
2.会议准备:每次会议前,相关部门负责人应组织会议资料和报表,准备好汇报内容和讨论重点,确保会议顺利进行。
3.会议秩序:会议进行期间,应保持会场秩序,不得打断他人发言,严禁私下交谈和使用手机等干扰会议。
4.问题解决:会议中涉及的问题和困难应协作解决,相关部门应尽快制定解决方案,并落实到实际操作中。
六、会议纪要会议纪要是会议的重要文档,记录了会议过程、讨论内容和决策结果,便于参会人员回顾和跟进相关事项。
会议纪要应包括以下内容:1. 会议主题和召开时间;2. 参会人员名单;3. 工作汇报和讨论内容的要点概述;4. 问题解决方案和决策结果;5. 下一步工作计划和责任人;6. 其他需要特别备注的事项。
七、会议评估和改进公司应定期对工作例会进行评估和改进,以不断提升会议效果和加强团队合作。
2024年每周例会制度例文(3篇)
第 1 页 共 6 页 2024年每周例会制度例文 一、会议召集与记录:每周例行会议的召集工作由姜湘伟同志负责,会议主持人由陈圆圆或施明龙同志担任,会议记录则由姜湘伟或郎雨露同志承担。 二、会议召开时间:每周五晚上特定时间举行,若因特殊原因需调整会议时间,由姜湘伟同志提前通知全体参会人员。 三、参会人员:百米贩公司全体管理工作人员。 四、会议内容: 1)全体工作人员需汇报上周工作完成情况,重点说明任务执行过程中遇到的问题及解决措施。 2)各工作人员根据工作要求和指标,提出下周工作计划,并由全体参会人员对其计划进行分析,提出改进意见和建议。 3)各工作人员需通报工作的最新进展情况。 4)针对需讨论表决的议题,参会人员可提出意见,亦可保持沉默;一轮讨论后,全体参会人员进行表决。 5)总经理同志对会议内容进行总结,并对后续工作进行指导和布置。 五、会议纪律:所有参会人员应准时参加,不得缺席、迟到或早退。会议记录人员负责登记参会情况。若因个人原因无法参加会议,参会人员应在接到通知时及时向召集人请假。未请假缺席者扣除三个贡献值,请假一次扣除两个贡献值,迟到者扣除一个贡献值。执行公司任务者除外。 第 2 页 共 6 页
六、会议记录:每次会议均需使用专用会议记录本进行记录,参会人员亦需记录自己的工作内容。会议记录应包含以下信息:会议时间、议题、主持人、记录员、参会人员、缺席人员、详细会议内容(包括发言记录)、商议结果等。会议记录由记录员在会议结束后两个工作日内以电子文档形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会人员,并归档备案。 七、会议期间,所有参会人员应将手机设置为无声或震动模式。 八、会议时间:每次例会规定时长为两个小时,如需延期,须由主持人提出并在会上进行表决,经全体参会人员同意后方可延期。 九、违反会议制度的人员将按照相关规定予以处罚。 本制度自公布之日起正式实施。 紧急会议制度: 在百米贩公司正常运营过程中,若遇到紧急问题需要全体工作人员共同研究和讨论,将召开紧急会议。紧急会议的召开应遵循以下步骤: 一、紧急会议的召开需由总经理向办公室主任提出申请,并就会议内容和时间进行商议。确定会议内容后,办公室主任负责向全体工作人员或指定参与人员发布会议通知。 二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值的奖励,对于在会上提出关键性建议或解决办法的人员,将给予额外奖励。如有事无法参加,应在接到会议通知时及时请假。未请假缺席者扣除一个贡献值。 三、紧急会议参与人员需自行携带会议记录本进行会议记录。 ____年____月____日星期一 第 3 页 共 6 页
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关于例会制度范文3篇_规章制度2022年范文模板 关于例会制度范文篇一: 氢化还原车间例会制度 第一条 车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作 第二条 车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召 第三条 会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。 第四条 例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作 第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。 第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留 意 第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏 第八条 会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出 第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,须至 第十条 例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。 第十一条 各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的 本制度自颁布之日起执行。 关于例会制度范文篇二: 公司例会制度 一、目的 1、 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织:综合办公室。 2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。 3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。 4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5、会议内容: ※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。 ※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 ※ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。 ※ 对上期工作总结,并部署下期工作任务。 6、会议记录人:行政部秘书。 7、会议时间:时间为每月末5日内。 管理例会 2、会议参加人:各部门经理。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。 4、会议内容: ※ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。 ※ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。 ※ 追踪并改进日常管理工作。 5、会议记录人:综合办公室秘书 6、会议时间:时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。 公司全体会 1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。 2、会议参加人:公司全体人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。 4、会议内容: ※ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。 ※ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。 5、 会议记录人:综合办公室秘书。 6、 会议时间:时间为每月初5日内。 部门工作会 1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。 2、会议参加人:部门所有人员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容: ※ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。 ※ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。 ※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 5、会议记录:部门文职人员 6、会议时间:时间由部门自行安排。每周至少2次。 连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人:店长或其他管理人员。 2、会议参加人:所有营业员。 3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。 4、会议内容:店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜,做好会议记录,每天记录工作日志,作为工作考核标准。 5、会议记录人:营业员或店长。 6、会议时间:每天的早9点30分 晚6点30分 四、会议记录 1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。 2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。 3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。 4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。 关于例会制度范文篇三: 公司办公例会管理 1 主题内容及文件适用范围 1.1 本文规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。 1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。 2 管理与组织 2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。 2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。 2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。 2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。 3 管理内容 3.1 会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。 3.2 会议周期和时间:每周例会,每周第一个工作日召开,会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。 3.3 会议地点:公司所在地会议室。 3.4 责任部门:公司行政部。 3.5 会议召集及主持人:公司行政总监(助理行政总监) 3.6 参会人员:高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。 3.7 会议议程 3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结; 3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划; 3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案; 3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求; 3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。 3.8 会议程序: 3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。 3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人,并安排部门员工参会。 3.8.3 行政部需负责做会议内容记录,会后整理《会议纪要》,《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题,简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员,抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。 3.8.4 会议内容的跟踪落实:与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。 3.9 会议纪律 3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。 3.9.2 会议期间,所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态,中途不得随意离场。 3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 3.10 处罚规定: 3.10.1 无故缺席人员罚款300元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推。 3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分----降级降薪、留职查看直至开除。必要时,对于情节严重者公司将诉诸法律解决。 3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管,行政总监(助理行政总监)批准后使用。 3.11 工作周报管理 办公例会要求各部门采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下: 3.11.1 提交周报的时间:每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。 3.11.2 周报内容要求: 3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写) 3.11.2.2 周工作总结要求 3.11.2.2.1 对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。 3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。 3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。 3.11.2.3 下周工作计划 3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划,各项工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化。 3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。 3.11.3 工作周报的考核 3.11.3.1 无正常理由,未按时提交工作周报的,予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。 3.11.3.2 由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。