部门例会制度(13篇)
部门例会制度(13篇)
部门例会制度1
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
二、职责
（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、月度工作会议制度
1、主持与记录：
行政部记录，由督导部门主管主持。
2、召开时间：
每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：
总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容：
各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
四、附则：
本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。部门例会制度2
第一章总则
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司
实际，特制订本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容
第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；
2、总结部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作进程中需要协调解决的问题；
5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求
第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议
记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、
早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例
会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工
程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则
第十二条本制度由公司经理办公室制订并负责解释、修订。
部门例会制度3
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：
1、召开时间：
每月的19日下午15：00
2、会议地点：
办公楼一楼接待室
3、参加人员：
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：
生产经理
5、会议召集：
生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。部门例会制度4
一、目的
1.检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门：总经办。
2.会议主持人（主要发言人）：总经理或由总经理指定人员。
3.会议参加人：公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人：行政部
5.会议时间：每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6.会议地点：公司会议室
7.会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的进程
中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在
的问题进行沟通研讨，制订解决方案（如未得到解决的问题进行
讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、计划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执
行及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些
不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计
划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对
本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化
建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1.会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1.行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报
总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3.会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会经过议定定的事项，严格按照会经过议定定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施
行。
上海谦奕电子科技有限公司
20XX年3月1日部门例会制度5
1、部门工作例会
（1）主持人：部门总监，部门总监缺勤时由部门经理主持。
（2）出席人员：各部位经理、主管、领班及部门文员。
（3）时间：每周一次。
（4）主要内容：
a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。
b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。
c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议
纪要分发至各部门。
2、班前和班后例会
（1）主持人：部门经理、主管或领班。
（2）出席人员：当班员工。
（3）时间：上岗前或下班后。
（4）主要内容：
班前会：检查员工仪容仪表，布置当班任务和分工，交待工
作中应注意的事项和要求。
班后会：对当班工作进行讲评，表扬先进，提出问题，鼓励员工进一步做好工作。部门例会制度6
一、目的：
1、实现公司内部有用管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排
1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
三、会议主持及参会人员
1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员：
公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排布置。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求：
1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前
1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人
员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。部门例会制度7
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和
部门间工作中的问题沟通，公司特制订周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总
结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思绪与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思绪，分清轻重缓急，提供如何进行有用沟
通和处理事件的有用指导。
5、统一工作目标、统一工作思绪。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和把握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和
公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责
人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通
知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
四、周工作计划表填写说明(样表)
行政部周工作计划表
本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行计划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
五、例会流程
___
六、会议中注意事项
1、会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导：
对需要传达给全团队组员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报：
每一个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：
1)本周工作计划执行情况?
2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思绪和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?
5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒：如果遇到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思绪是什么?——团队每一个组员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：
下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共
同讨论后制订。这种方式，可以让每一个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每一个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。部门例会制度8
加强部门内信息沟通，提高工作效率与管理水平，结合本部门实际，制订本制度。
1、周会时间
1.1、每周五下午(春冬季节1：30-5：00;夏秋季节2：30-6：00)。
2、周会地点
2.1、人力资源部办公室。
3、主持人及参与人
3.1、周会由人力资源部经理助理主持，分管副总及本部门全员参加，必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。
4、周会内容
4.1、周会主要内容
4.1.1一周工作总结
4.1.2下周工作计划
4.1.3重点、难点、热点问题探讨
4.1.4人力资源专业技能培训
4.2、主持人负责做好周会会议纪录，必要时以会议纪要的形式报送公司董事会。
5、周会程序
5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。
5.2、各岗位员工汇报一周工作完成情况。
5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。
5.4、分管副总对部门工作进行点评。
5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨，形成共识。
5.6、对下周存在的困难进行研究，找出解决方案。
5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作。
5.8、进行人力资源专业技能培训。
6、周会纪律
6.1、没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，该当事先请假，并提前将一周工作情况和下周工作计划以书面形式交主持人。
6.2、周会期间不得接听电话，与会者一律将手机打到振动档上;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要内容来考核，直接与员工的绩效工资挂钩。
7、附则
7.1、本制度由人力资源部制订并负责解释。
7.2、本制度自公布之日起实施。部门例会制度9
为促进生产管理人员管理水平的提高，达到通过会议暴露问题、解决问题的目的，制订本制度：
1、召开时间：每月的19日下午15：00
2、会议地点：办公楼一楼接待室
3、参加人员：总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持：生产经理
5、会议召集：生产调度
6、会议议题：
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开：
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见；安排生产工作；综合配置生产资源，努力降低生产成本；加强生产计划管理；对产品产量计划进行调度；加强质量管理；分析设备存在的问题；生产进程工艺技术控制；劳动纪律管理；现场管理；订单交货期调度；督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
7、会议记录：企管办
会后，企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
8、会议贯彻：企管办
企管办落实督办考核。考核时，落实意见经副总、总经理签字。考核的数额，按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况，企管办要于下月开会时进行通报。部门例会制度10
一、目的
1、检查、把握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1、会议组织、责任部门：
总经办。
2、会议主持人（主要发言人）：
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人：
公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行
政部请假，并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人：
行政部
5、会议时间：
每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点：
公司会议室
7、会议内容（议程）：
1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的进程
中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在
的问题进行沟通研讨，制订解决方案（如未得到解决的问题进行
讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、计划，追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执
行及完成情况，在执行的进程中出现的问题及解决办法，有哪些
不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制订解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计
划进行阐述；
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对
本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化
建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议
部门例会制度(13篇)
部门例会制度(13篇) 部门例会制度1 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 二、职责 （一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 （二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、月度工作会议制度 1、主持与记录： 行政部记录，由督导部门主管主持。 2、召开时间： 每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员： 总经办组员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容： 各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。 四、附则： 本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。部门例会制度2 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时布置、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司
部门工作例会制度
部门工作例会制度 工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议加入人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。
3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室。 3、会议内容 1、周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况举行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对施行有困难的工作任务集体协商，并寻找详细解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改良。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明白各项工作的详细承办人、完成工夫及指导部门间相互共同，解决本色问题。会议记录人：行政部文员。 2、临时性会议 会议工夫、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及惩罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律
周例会管理制度(7篇)
周例会管理制度 一、目的 为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。 二、时间 地点及参会人员 1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。 2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。 3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。 三、管理内容 （一）、《周计划工作/总结表》填报要求（样表见附件2） 1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。
1）kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。 2）重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。 3）一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。4）领导交办事项，应如实填写。 公司内____文件，请勿外传。 周例会管理制度（二） 一、目的： 1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。 3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。 二、会议时间及地点安排 1、会议时间。每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。 2、会议地点。公司办公室。 三、会议主持及参会人员 1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人
部门例会制度
部门例会制度 部门例会制度是为了保障部门工作的顺利进行和提高工作效率而制定的一项管理制度。下面我来就这一制度进行详细介绍。 一、制度目的 部门例会制度的主要目的是促进部门成员之间的沟通交流，及时解决工作中出现的问题，协调工作关系，达成工作目标，提升团队凝聚力和工作效率，为公司发展营造良好的氛围。 二、参会人员 部门例会的参会人员包括该部门所有成员，特殊情况下可邀请其他部门的负责人或其他人员参会。如因故不能出席例会，需提前请假，并且应将自己所负责的工作交代清楚。 三、会议时间和地点 部门例会一般按月或按季度召开，会议时间通常为1-2小时。会议时间和地点根据需要事先安排好。 四、议程安排 部门例会的议程安排应该合理、详细、具体和实用，会议的主要内容应涵盖部门目标、实现方案、工作计划、工作时间表、资金预算、工作效果、团队建设、奖惩措施、信息发布等方面。具体议程可根据部门实际情况适当调整。
五、例会主持人 部门例会主持人应该在会议前确定，应是该部门的一名领导或 主管负责人。主持人要在会议开始前清楚地布置好议程，严格按照 议程主持会议，确保会议达到预期效果。 六、会议记录 部门例会的手要记录好每一次会议的情况以便日后查看和分析，会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议和议程、讨论情况、决策结果等内容。 七、会后工作 会议结束后，各项工作应可以落实到位，领导及时对工作计划 进行核实和指导，工作人员要认真完成分配的任务，达到既定目标，各项工作的完成情况要在下次会议时进行汇报和总结。 以上是关于部门例会制度的制定，其中涉及到参会人员、会议 时间和地点、议程安排、例会主持人、会议记录和会后工作等方面 的内容。该制度的实施可以有效促进团队的协作，提高工作效率和 凝聚力。
安全生产例会制度（精选18篇）
安全生产例会制度（精选18篇） 安全生产例会制度篇1 一、目的 为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。 二、适用范围 适用于本公司安全生产会议的召开。 三、职责 1、分管安全负责人组织召开; 2、安全管理人员负责做好会议记录; 3、各部门负责人定期召开部门安全会议; 四、实施程序 1、会议时间 安全生产例会每月至少召开一次，如发生安全事故或安全事件应及时召开安全生产例会。 2、参会对象 主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员) 3、会议内容 (1)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制定安全生产; (2)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等); (3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。 4、参会人员须做到 4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;
(1)汇报工作时间不超过10分钟; (2)文字材料1000字内。 4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本; 4.3 参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假; 5、会议纪律 1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退; 2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态; 6、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。 安全生产例会制度篇2 为加强安全生产监督管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效防范安全生产事故的发生，制定本制度。 一、交通局每月召开一次安全生产工作会议。 二、交通局安全生产工作会议由jú长主持召开或委托局分管领导主持召开，交通局各基层单位领导及分管安全的管理人员参加，任何单位不得缺席。 三、交通局安全生产工作会议的主要内容包括及时传达贯彻上级有关安全生产工作的部署精神，听取基层单位安全生产工作的情况汇报，交流、分析、研究、解决安全生产工作中好的经验做法和存在的问题隐患，提出防范安全生产事故的具体措施，并对今后安全生产工作做出部署和决策。 四、做好安全生产工作会议的记录工作，必要时可形成文件下发，会议的决议、规定和措施，必须认真落实、严格实施。会议记录及相关文字材料按档案管理规定存档。 五、交通局安全生产工作会议可根据实际工作需要，召开临时性专题扩大会议，研究部署安全生产工作协调处理有关安全生产的重要事项。 六、交通局各基层单位每月要召开一次安全生产会议。由单位主要负责人主持，分析、督促、检查本单位的安全生产工作。采取主动
部门例会制度
部门例会制度 标题：部门例会制度 引言概述： 部门例会制度是一种组织内部的会议制度，旨在促进部门间的沟通、协作和信息共享。通过例会，部门成员可以及时了解工作进展、解决问题、制定计划，并提高工作效率和团队合作能力。 正文内容： 1. 例会的目的和意义 1.1 促进部门间的沟通和协作 1.2 提高工作效率和团队合作能力 1.3 传递和共享信息 2. 例会的组织和流程 2.1 定期召开例会 2.2 制定会议议程 2.3 指定主持人和记录员 2.4 会议时间和地点的安排 2.5 会议纪要的撰写和分发 3. 例会的内容和讨论 3.1 工作进展和问题解决
3.2 制定和调整工作计划 3.3 项目进展和风险评估 3.4 资源调配和协调安排 3.5 重要决策和策略讨论 4. 例会的参与和角色 4.1 部门负责人的责任和领导力 4.2 成员的积极参与和贡献 4.3 指定责任和任务分配 4.4 鼓励创新和提供建议 4.5 有效的沟通和反馈机制 5. 例会的效果和改进 5.1 工作效率和绩效提升 5.2 问题解决和决策效果 5.3 团队合作和员工满意度 5.4 例会制度的改进和优化 5.5 持续改进和学习的机会 总结： 部门例会制度在组织内部起到了至关重要的作用。通过促进沟通、协作和信息 共享，例会可以提高工作效率和团队合作能力。通过定期召开例会、制定会议议程、指定主持人和记录员等流程，可以确保例会的顺利进行。在例会中，讨论工作进展、
问题解决、制定计划等内容，可以有效提高工作效果。通过部门负责人的领导力、成员的积极参与、任务分配和沟通反馈机制等，可以提高例会的参与度和效果。最后，通过评估例会的效果和改进机会，可以不断优化例会制度，提升整体绩效和员工满意度。
例会制度(优秀6篇)
例会制度（优秀6篇） 在日常生活和工作中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？这次美丽的我为您带来了例会制度（优秀6篇），希望可以启发、帮忙到大家。 例会制度篇一 局各科室、县景区管理中队： 为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经讨论，决议建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下： 一、会议时间 周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特别情形需临时调整会议时间，由办公室另行通知。 二、会议形式 周工作例会 三、会议资料 通报、检查、讨论、协调、部署工作，重要讨论以下事项： （一）传达相关会议精神和工作部署，讨论实在贯彻看法。 （二）各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。 （三）讨论解决上周工作中存在的问题，布置部署本周或近期工作。 （四）其他需要讨论的事项。
四、参会人员 局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人 五、会议组织 （一）会议召集：周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必需时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。 （二）会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。 六、会议要求 （一）细心准备。各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路，准备好通报和需提交讨论的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间掌控在5分钟以内。 （二）严格要求。参会人员务必严格依照周工作例会制要求，按时参与，不得无故缺席，无法出席会议的须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。 参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。 （三）督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决议的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。 本制度从20xx年3月26日起执行。 二○xx年三月二十日
项目部例会制度范文(4篇)
项目部例会制度范文 一、工程例会 1、召开时间，定在每周日上午____点。紧急情况项目不经理临时确定。 2、召开地点，项目部办公室。 3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。 4、会议由工程部经理主持，议程如下： （1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况； （2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容 （3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。 （4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。 5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调____》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。____也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。 二、项目部专题会议
1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。 2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。 3、主持会议的单位为监理公司，____由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。 4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。 5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。 6、对于____或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。 7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。 8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放____前对纪要要进行审核。 三、项目部工作协调会议 1、每周的下午____点在项目部办公室召开工作协调会议。 2、参加人员为项目部全体工作人员。
工作例会制度范本(20篇范文)
工作例会制度范本（20篇范文） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!
部门工作例会制度
部门工作例会制度 1. 制定目的 为提高部门工作效率，加强沟通和协调，规范部门内部工作，特制定本制度。 2. 会议召开方式 •例会周期：每周一次。 •会议时间：每周二上午 9 点。 •会议地点：会议室。 3. 会议内容 •回顾上一周工作 •讨论本周工作计划 •解决当前工作中的问题 •推动部门工作进度 •其他需要商讨的事项 4. 会议议程 4.1. 上周工作回顾 •审查上一周工作计划完成情况 •总结上一周工作中存在的问题 •指出在上一周工作中表现优秀的员工 4.2. 本周工作计划 •制定本周工作计划 •将该计划分配到具体的员工 •确定本周工作的优先级
4.3. 问题解决 •介绍当前存在的问题 •讨论问题产生的原因 •列出解决问题的方法 •确定解决问题的人员 4.4. 推动进度 •审查部门中的所有工作进程 •催促滞后的工作进程 •推动已完成的工作进程 4.5. 其他事项 •公布部门内部通告 •介绍部门外部信息和顾客反馈 •发表对部门工作的看法 •其他需要商讨的事项 5. 会议记录 •例会由一名主持人主持 •由一名秘书将会议记录在会议记录本上 •会议结束后，主持人要求秘书将会议记录整理成正式的记录，并传递给所有与会人员 6. 会议总结及行动计划 •主持人要求秘书制成会议总结并提出具体行动计划•之后，行动计划要分配到具体的员工 •下一次例会时，主持人确保上一次的行动计划是否完成，分管领导对未完成的行动计划做出必要的调整 7. 其他事项 •每个部门必须派专人负责会议的组织与记录 •会议需要按时召开，如有变动须提前通知到位
•会议记录本应妥善保管，保存期限为 1 年以上为部门工作例会制度，实行此制度能够最大化提升部门协作效率，提高工作效率，减少沟通过程中的偏差。
部门例会制度
部门例会制度 部门例会制度是指为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进团队合作而制定的一套规范和程序。下面将详细介绍部门例会制度的内容和要求。 一、会议召开频率和时间安排 1. 部门例会应定期召开，一般为每周一次或每两周一次，具体安排根据部门工作情况和需要进行调整。 2. 例会时间一般安排在工作日的上午或下午，避免与其他重要会议冲突。 二、会议召集和参会人员 1. 会议由部门负责人或指定的负责人召集，负责安排会议议程和主持会议。 2. 参会人员包括部门全体成员，可以邀请其他相关人员参加，如跨部门合作的同事或专家顾问。 三、会议议程和内容安排 1. 会议议程应提前通知参会人员，确保大家有足够的准备时间。 2. 会议议程一般包括以下内容： a. 开会前的准备工作回顾：回顾上一次例会的决议和行动计划的执行情况，评估目标的完成进度。 b. 工作汇报：各部门成员按照工作计划进行工作汇报，包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。 c. 重要事项讨论：讨论当前工作中的重要事项，如项目进展、人员调整、工作流程改进等。
d. 决策和行动计划：针对讨论的问题，制定决策和行动计划，明确责任人和 完成时间。 e. 其他事项：接收来自参会人员的其他事项，如对工作环境的改进建议、团 队建设活动等。 四、会议纪要和决议执行 1. 会议纪要由会议记录人撰写，记录会议的主要内容、决策和行动计划，并在 会后及时发送给参会人员。 2. 参会人员应根据会议纪要的要求执行决议和行动计划，并在规定的时间内完 成相关工作。 3. 下次例会时，对决议和行动计划的执行情况进行回顾和评估，确保问题得到 解决和工作进展顺利。 五、会议效果评估和改进 1. 部门负责人应定期对部门例会的效果进行评估，包括会议的参与度、决策的 执行情况和工作效率的提升等。 2. 根据评估结果，及时调整和改进会议的议程和流程，提高会议的效果和参与度。 六、会议守则和礼仪要求 1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。 2. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序和工作氛围。 3. 参会人员应积极参与讨论和提供建设性意见，共同推动问题的解决和工作的 进展。
部门例会会议制度范文3篇
部门例会会议制度范文3篇 部门例会会议制度范文1 一、目的 1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。 2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。 3）会议参与人：大区经理、销售助理、区域经理。 4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5）会议内容： ①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。 ②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报，销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的具体说明缘由，并依据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案，支配、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完
成时间及指导部门间相互协作。 ③对工作中消失的问题准时跟踪改进，对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。 6）会议记录人：销售助理。 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行支配。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参与人：各部门成员。 4）会议内容： ①落实部门成员每周工作方案与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关协作部门提出帮助恳求，并集体争论解决，使各项活动根据预期目标有序进行。 ③对涉及部门协作、支持，对项目进度有肯定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作方案的实行，可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁
周例会制度(范本10篇)
周例会制度(范本10篇) 周例会制度(范本10篇) 周例会制度〔一〕： 一、目的 1、检查、把握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1、会议组织、职责部门：行政部。 2、会议主持人〔主要发言人〕：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊缘由不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊缘由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议资料〔议程〕： 〔1〕企业口号，由会议主持人带着与会者说：大家早上好〔午时好〕，与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。 〔2〕主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定准备〔上周例会确定事项〕的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案〔如未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法〕，对本周的工作准备进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； 〔3〕各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定准备的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案〔如，未得到解决的问题进行商议，找到准时的调解和处理的方法〕，依据工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作准备进行阐述； 〔4〕对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行商量，找出解决方案； 〔5〕每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 〔一〕会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前预备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的把握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。
项目部例会制度(10篇)
项目部例会制度 1.目的 为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围 本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3.会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4.会议记录 会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5.例会及管理要求 ____项目部办公会议 5.1.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容。解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各 区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和 工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式，把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和 需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。 5.2.4会议内容。沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时 解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予 协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。 ____项目经理、项目技术负责人就检查上月(旬、十天、周)会议提出问题的 解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
周例会制度(范本12篇)
周例会制度(范本12篇) 周例会制度(范本12篇)例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会，下面是给大家整理收集的周例会制度，供大家阅读参考。 周例会制度篇1一、目的 1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1、会议组织、职责部门：行政部。 2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。 3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5、会议记录人：行政办。 6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7、会议地点：会议室 8、会议资料（议程）： （1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。 （2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资
料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评； （3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述； （4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案； （5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求 （一）会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证
物业管理公司会议制度13篇
物业管理公司会议制度13篇 【第1篇】物业管理公司会议管理制度-6 物业管理公司会议管理制度6 一、总经理办公例会 1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。 2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。 3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。 4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。 二、部门主管工作例会 1、部门主管工作例会于每周一定期召开。 2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。 三、重大事项专题会议 1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。 2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。 四、部门内工作例会 1、部门内工作例会召开时间由部门自定。 2、部门经理主持。 五、以上会议共同事项: 1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。 2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。 3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。 5、以上第一、二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。 6、与会者应做好会议准备,准时出席。 7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。 8、由会议主持人负责会议考勤工作。 9、会间应关闭通讯工具,或将其消音。 【第2篇】物业管理公司会议管理制度（7） 物业管理公司会议管理制度(七) 第一条总则 为提高会议质量,特制订本制度。 第二条会议分类及组织 1.全公司会议归纳为三类: 1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。 2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。 3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。 2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会
周例会制度15篇
周例会制度15篇 周例会制度1 一、周例会内容： 各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。 〔1〕每周一次〔暂定为每周六下午6：00〕，原那么上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，那么另行通知。 〔2〕每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反应； 〔3〕部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作方案，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议； 〔4〕员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作方案，提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告： 工作报告记录本周工作总结、下周的工作方案以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。 〔1〕各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00，员工的工作报告截止到周x下午17:30。 〔2〕各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
〔3〕工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。 三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。 由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。 北京市某某置业办公室 某某年某某月日 周例会制度2 一、总那么 1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 3.集思广益，提出改善性方案和提议； 4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。 二、会议时间及地点 1.时间：每周二上午9:00 2.地点：公司办公室 3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。 三、周会纪律 1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录； 2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否那么按旷工论处；
安全办公例会制度(13篇)
安全办公例会制度 一、时间 1、公司级安全例会：每周进行一次，时间为每周五；每月进行一次，时间为每月初 2、中心级安全例会：每周进行一次，时间为各家自定；每月进行一次，时间为每月上旬 3、班组级安全例会：每周进行一次，时间为每周二和周五 二、地点 1、公司级安全例会：在公司大会议室召开 2、中心级安全例会：在各中心会议室召开 3、班组级安全例会：在各班组召开 三、内容 1、公司级安全例会：重点是学习贯彻国家、省、市及上级部门关于安全生产的各项法律、法规、规定等，总结上月安全生产工作情况，通报近期安全状况，安排部署当月安全生产工作等。 2、中心级安全例会：重点是贯彻公司及上级部门安全会议精神，落实上月安全生产工作完成情况并进行总结，解决存在的问题，安排部署当月安全生产工作等。 3、班组级安全例会：重点是贯彻落实公司、中心安全会议精神，总结上周安全生产工作完成情况，安排本周安全生产工作计划，组织员工进行安全学习，提出安全预想，制定安全措施，查隐患、堵漏洞。 四、有关事项
1、公司级安全例会：由单位主要负责人主持，七部一室、副总以上领导、各基层单位安全第一责任人和分管安全的领导参加，会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 2、中心级安全例会：由安全第一责任人主持，助理以上领导、管理人员、班组长及安全员或全体职工参加。会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 3、班组级安全例会：由班组长主持，全体班组人员参加，会议必须执行签到制度，并有记录，记录要按年存档。 4、各级安全例会要从实际出发，能够解决安全生产工作中存在的问题，做好安全预想、超前防范，不得图形式、走过场。会议记录须有时间、地点、主持人、记录人、参加人数、会议主题及缺席者姓名等要素。对重要内容，缺席者应及时进行补学。 5、安全例会必须定时召开。 安全办公例会制度（二） 1、每月一次的安全例会以所有涉爆人员为单位组织开展活动，由企业负责人组织召开做到“时间、人员、内容”三落实； 2、安全例会内容： (1)、学习传达上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示，落实安全技术措施和涉爆安全管理工作； (2)、对上月的安全工作进行回顾，总结上阶段涉爆安全工作进展情况；，针对上月存在的问题，制定相应的整改措施，并落实到相关部门和个人； (3)、针对上次的安全例会上布置的工作进行检查；