(整理)人事管理课程

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1设计内容

1.1项目背景

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共性,提供协同工作的手段,提高办公的效率,让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多的人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

本系统是对公司的人事资料进行管理,为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理,避免数据存取、数据处理的重复,提高工作效率,减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来,而且提高了人事管理的效率,提高了人事管理的科学性,方便了用户查询、管理人员进行管理。信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,人事管理系统软件为管理人员带来了极大的方便。这些优点能够极大地提高人事管理的效率。

1.2项目目标:

项目的目标在于开发一个功能使用、操作方便,简单明了的人事管理系统。再设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化、自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的,同时也希望此次工程加强我们自身的小组协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,再技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。人事管理信息系统,在实际工作中得到了广泛的应用,它对企事业单位的人力资源进行有效的管理,提高了管理的效率。本系统的技术完备、成熟,经济效益合理,满足安全真实的企业人事管理信息系统要求。

规范企业管理,实现对全公司人事管理的实时监控。

实现对每名员工个人业绩的考核。

实现较完善的人事管理体系。

为企业领导决策提供依据。

系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。

2.开发工具及相关框架介绍

2.1开发工具的介绍

功能:对人事资料、人力资源、工资管理、考勤管理等进行综合管理

性能:软件开发工具:SqlServer2005、Microsoft Visual Studio;

操作系统:windows XP ;

硬件环境:普通电脑;

输入/输出:输入查询条件,输出查询内容;

基本的数据流程和处理流程:先对人员信息进行录入,然后再对它们分类。可以对数据进行插入、删除、修改、查询;

安全与保密要求:此系统可以分为用户和管理员,用户可以进行新用户的注册,基本信息更改,密码的更改,管理员可以进行用户的管理,数据库的备份更新等。

2.1.1人事管理系统的总需求目标

用户为非专业技术人员,对计算机技术没有详细了解,必须尽可能的提供友好的操作界面和使用提示。在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的人事管理系统,实现人事调动,工资变化,增员减员自动化,高效

的计算机系统。

2.1.2人事管理系统相关框架概述

(1)能够管理公司员工的基本信息

(2)能够管理员工的调动信息

(3)能够管理员工的离职信息

(4)以上这些信息都应便于查询

(5)能够对公司员工进行考勤记录和统计

(6)能打印所得的查询信息

参与者汇总

管理员:负责管理人事相关信息

用例汇总

管理在职员工信息;添加员工信息;修改员工信息;删除员工信息;管理员工调动信息;查询员工信息;添加员工调动信息;修改员工调动信息;删除员工调动信息;查询员工调动信息;管理员工离职信息;添加员工离职信息;修改员工离职信息;删除员工离职信息;查询员工离职信息;打印查询结果信息。

2.1.3人事管理系统基本操作概述

(1)添加操作

系统将向数据库中添加一条新的记录,并修改相关表的信息(如在添加员工调动信息时,系统将自动修改员工的基本信息)

(2)查询操作

系统根据查询条件在数据库中进行查询,然后讲查询结果显示在界面上。

(3)修改操作

要进行修改操作,必须先执行查询操作。执行修改操作系统将更新数据库中的相应记录。(4)删除操作

要进行删除操作,必须先执行查询操作。执行删除操作系统将删除数据库中的相应记录。3.数据库设计

3.1总体E-R图

3.2分解ER图

3.2.1应聘者ER图

3.2.2工资ER图

3.2.3员工ER图

3.2.4部门ER图

3.2.5管理人员ER图

3.3关系设计过程

数据流程图

1)人事系统管理

2)人事管理系统

3)系统管理

4)部门管理展开

3.4数据表定义:

Primary Key(FEM_ID)

员工教育信息表(TEduInfo):

Primary Key(FEM_ID、FSchool、FEnrollmentTime)Foreign Key(FEM_ID)

表3.3 员工工作经历表Primary Key(FEM_ID、FUbietyCorporation、FStartTime)Foreign Key(FEM_ID)

Primary Key(FEM_ID、FName)

Foreign Key(FEM_ID)

员工调动信息表(TTranslateInfo):

Primary Key(FEM_ID、FDate)Foreign Key(FEM_ID)

Primary Key(FEM_ID、FDate)Foreign Key(FEM_ID)

Primary Key(FEM_ID、FDate、FTime)Foreign Key(FEM_ID)

Primary Key ( FDept_ID)

Primary Key (FUserID)

4 系统设计

4.1主界面页面截图

核心源代码:

package https://www.360docs.net/doc/cb6264092.html,er;

import hrms.database.DBConnect;

import java.sql.*;

public class User {

public String UserName, Password;

public User(){};

Login

public static boolean ChkLogin(String _UserName, String _Password)

throws Exception {DBConnect dbc = null;boolean IsExist = false;

try {String EncPassword;dbc = new DBConnect();dbc.prepareStatement("SELECT Password FROM users WHERE UserName = ? ");dbc.setString(1, _UserName); ResultSet rs = dbc.executeQuery();

if (!rs.next()) {IsExist = false;}

else

{if (_Password.equals(rs.getString("Password")))

IsExist = true;}}

catch (Exception e)

{System.err.println(e);}

finally {try {dbc.close();} catch (Exception e) {e.printStackTrace();}}return IsExist} Modify Password

public static String ModifyPassword(String _UserName, String _NewPassword) {DBConnect dbc = null;

try

{dbc = new DBConnect();dbc.prepareStatement("UPDATE users SET Password=? WHERE UserName=?");

dbc.setString(1, _NewPassword);

dbc.setString(2, _UserName);

dbc.executeUpdate();

dbc.close();

return "1";}

catch (Exception e) {e.printStackTrace();return e.toString();} }}

4.2人员调动界面:

核心源代码

Add Translate

public static String Add(String _EmployeeID, String _TranslateDate,

String _PriorBranch, String _NextBranch, String _PriorDuty,

String _NextDuty,String _HandleName,String _Remark) {DBConnect dbc = null;

try {dbc = new DBConnect();dbc.prepareStatement("INSERT INTO Translate (EmployeeID,TranslateDate,PriorBranch,NextBranch,"+"PriorDuty,NextDuty,HandleName,Remark) VALUES (?,?,?,?,?,?,?,?)");

dbc.setString(1, _EmployeeID);

dbc.setDate(2, DataConvert.StrTosqlDate(_TranslateDate));

dbc.setString(3, _PriorBranch);

dbc.setString(4, _NextBranch);

dbc.setString(5, _PriorDuty);

dbc.setString(6, _NextDuty);

dbc.setString(7, _HandleName);

dbc.setString(8, _Remark);dbc.executeUpdate();dbc.close();return "1";}

catch (Exception e) {System.err.println(e);return e.toString();}}

4.3查看人员调动界面

核心源代码:

package hrms.action;

import hrms.database.DBConnect;

import hrms.util.*;

import java.sql.*;

import java.util.*;

import hrms.util.*;

public class Translate {

public String EmployeeID, PriorBranch,NextBranch,PriorDuty,NextDuty,HandleName,Remark; public java.sql.Date TranslateDate;

public int TranslateNO;

public Translate() {};

public String getEmployeeID() {return EmployeeID;}

public void setEmployeeID(String s) {this.EmployeeID = s;}

public String getPriorBranch() {return PriorBranch;}

public void setNextDuty(String s) {this.NextDuty = s;}

public void setTranslateDate(String str) {

if (str != null)

this.TranslateDate = DataConvert.StrTosqlDate(str);

else

this.TranslateDate = null;}

Find Translate by NO

public static Translate FindByNO(String _TranslateNO) {DBConnect dbc = null;Translate translate = new Translate();

try {dbc = new DBConnect();

dbc.prepareStatement("SELECT * FROM translate WHERE TranslateNO=?");

dbc.setString(1, _TranslateNO);

ResultSet rs = dbc.executeQuery();

if (rs.next()) {translate.setPriorDuty(rs.getString("PriorDuty"));

translate.setNextDuty(rs.getString("NextDuty"));

translate.setHandleName(rs.getString("HandleName"));

translate.setRemark(rs.getString("Remark"));}

else {translate = null;}}

catch (Exception e) {System.err.println(e);}

finally {try {dbc.close();} catch (Exception e) {e.printStackTrace();translate = null;}}

return translate;}

4.4添加培训记录

核心源代码:

Add Translate

public static String Add(String _EmployeeID, String _TranslateDate,

String _PriorBranch, String _NextBranch, String _PriorDuty,

String _NextDuty,String _HandleName,String _Remark) {DBConnect dbc = null;

try {dbc = new DBConnect();dbc.prepareStatement("INSERT INTO Translate (EmployeeID,TranslateDate,PriorBranch,NextBranch,"+

"PriorDuty,NextDuty,HandleName,Remark) VALUES (?,?,?,?,?,?,?,?)");

dbc.setString(1, _EmployeeID);

dbc.setDate(2, DataConvert.StrTosqlDate(_TranslateDate));

dbc.setString(3, _PriorBranch);

dbc.setString(4, _NextBranch);

dbc.setString(5, _PriorDuty);

dbc.setString(6, _NextDuty);

dbc.setString(7, _HandleName);

dbc.setString(8, _Remark);

dbc.executeUpdate();

dbc.close();return "1";} catch (Exception e) {System.err.println(e);return e.toString();}}

4.5修改职工评定界面:

核心源代码:

ModifyTranslate

public static String Modify(String _TranslateNO,String _EmployeeID, String _TranslateDate,

String _PriorBranch, String _NextBranch, String _PriorDuty,

String _NextDuty,String _HandleName,String _Remark) {DBConnect dbc = null;

try {dbc = new DBConnect();dbc.prepareStatement("UPDATE translate SET EmployeeID=?,TranslateDate=?,PriorBranch=?,NextBranch=?,"+"PriorDuty=?,NextDuty=?,HandleN ame=?,Remark=? WHERE TranslateNO=?");

dbc.setString(1, _EmployeeID);

dbc.setDate(2, DataConvert.StrTosqlDate(_TranslateDate));

dbc.setString(3, _PriorBranch);

dbc.setString(4, _NextBranch);

dbc.setString(5, _PriorDuty);

dbc.setString(6, _NextDuty);

dbc.setString(7, _HandleName);

dbc.setString(8, _Remark);

dbc.setInt(9, DataConvert.StrToInt(_TranslateNO));

dbc.executeUpdate();

dbc.close();return "1";}

catch (Exception e) {e.printStackTrace();return e.toString();}

5.总结

在本次论文设计初期,我寻找了相关资料,阅读了相关专业书籍,但由于实践验不够,还不熟悉一些开发工具,编程能力有限,曾经一大度以入手。经过一段时间的请教老师,同学,熟悉开发工具和进行实践以后,终于找到了切入点中期,因为编

程能力不够也出现了一些困难,后来在老师和同学的帮助下,论文才能得以进行。通过完成这篇论文,,使我逐步加深了对javaEE和数据库知识的了解,清楚一个管理软件的设计过程,进一步全面认识和深刻体会了数据库技术的发展过程以及数据库技术在实际工作中的应用。培养正确的设计思想和分析问题、解决问题的能力,特别是网站功能规划的能力和实现相关功能的能力。为了完成设计任务,我们在指导老师的带领下,深入调查,掌握毕业设计课程的具体流程、方法以及有关实例的原始数据资料,更加熟练掌握Windows, Access等软件的使用,在庞老师的悉心指导下,我们从理论到实践,又从实践回到理论,进一步加深了对计算机开发技术和数据库技术的理解,为我们今后更进一步的掌握与运用数据库技术打下坚实的基础,同时编程能力也得到了一定的提高。

6. 参考文献

[1] 林锐王惠文董军著 CMMI3级软件过程改进电子工业出版社 2003年1月。

[2] 萨师煊、王珊数据库系统概论 2000年第三版高等教育出版社。

[3] 张海藩软件工程导论人民邮电出版社 2002年3月。

[4] Watts S.Humphrey 著韩丹等译小组软件开发过程人民邮电出版社2001年10月。

[5] J.弗林,B.克拉克著希望图书创作室译 Visual J++ Java Programming程序设计

宇航出版社 1998年7月。

战略管理知识点汇总

战略:根据外部环境及内部资源和能力,为使企业可持续发展,并获得新的竞争优势,对长期发展目标、达到目标的途径和手段的全局性谋划。 愿景:是对未来的一种憧憬和期望,是企业努力经营想要达到的长期目标。企业愿景要解决一个问题即我们要成为什么?反映了管理者对企业与业务的期望,描绘了未来向何处去。 使命企业存在的理由与所追求的价值。从长期来看,企业使命说明了未来将要变成什么样的企业,以及企业对于它所要服务的对象与经营范围的界定等基本问题。企业使命为企业的生产经营活动提供了一系列的原则、方向和哲学 价值观:是指企业及其员工的价值取向,是指企业在追求经营成功过程中所推崇的基本信念和奉行的目标。 战略态势战略态势是指在目前的战略起点上,决定企业的战略业务单位在战略规划期限内的资源分配和业务发展的方向。 稳定型战略:是指在企业的内外部环境约束下,企业准备在战略规划期限内使企业的资源分配和经营状况基本保持在目前状态和水平的战略。 增长型战略以发展作为自己的核心内容,引导企业不断地开发新产品、开拓新市场,采用新的生产方式和新管理方式,以便扩大企业的产销规模,提高竞争地位,增强企业的竞争实力业务层战略:也称竞争战略、事业部战略,指经营管理某一个特定的战略经营单位的战略计划,是总体战略之下的子战略。 总成本领先战略:总成本领先战略又叫低成本战略,是通过采取一整套行动,与竞争对手相比,以最低的成本提供具有某种特性的产品或服务,而且这种特性是被消费者接受的。 差异化战略差异化战略是指将公司提供的产品或服务标新立异,形成一些在全产业范围内具有独特性的东西。 多元化战略:是指企业同时经营两种以上基本经济用途不同的产品或服务的一种发展战略 多元化经营的优势:(1)可以发掘企业内部优势,实现资源共享;(2)可以有效地规避企业经营风险;(3)可以充分发挥企业的品牌效应;(4)多元化经营带来的其他优势; 多元化经营的弊端:(1)容易分散企业有限的经济资源;(2)不利于企业集中精力提高核心竞争力;(3)会造成管理质量下降;(4)降低了企业适应市场的灵活性;(5)面临更大的市场整体风险;(6)削弱原有产业;(7)行业进入风险;(8)行业退出风险; 一体化战略:一体化战略就是企业将原来可独立进行的、相互联系或相似的经济活动组合起来。相互连续的活动的组合,称为纵向一体化;相似的活动组合,称为横向一体化。 前向一体化优点:(1)降低产品成本(2)提高产品的差别化能力(3)增加生产经营的稳定性和产品市场适应性(4)提高进入障碍(5)有助于企业更好地掌握市场信息和发展趋势

人事档案管理规定及相关表格非常实用精修订

人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1.电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2.电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 (二)整理 1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类;

员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共四类; (2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。 ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32cm×(宽)6cm×(高)22cm的档案盒存储档案。 3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4.档案盒内首页应当设置档案索引表。

人事档案的保密制度

具体要求如下:①对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。 ②库房备有必要的防火、防潮器材。 ③库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。 ④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 ⑤无关人员不得进入库房。 严禁吸烟。 ⑥离开时关灯关窗,锁门。 人事档案保密制度2017-12-16 11:38 | #2楼一、认真学习,严格遵守《保密法》等党和国家制定的有关保密工作的规定,确保国-家-机-密的安全。 二、不准向无关人员提供或泄露人事档案内容;不准在不利于保密的场合谈论具有保密性质的内容。 三、不准通过电话、电子邮件、普通邮政等形式传递人事档案信息和档案材料。 四、妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放、以免造成丢失和泄密。 五、不准在不利于保密的地方存放和查阅人事档案。 六、未经领导同意,不准擅自将借阅档案人员和来访者带入档案室。 七、未经领导同意,任何人不能擅自摘录、拍摄、复制人事档案内容。

八、提供查阅档案前,必须弄清查阅档案的用途或理由,查阅者与被查阅人员的关系,对不符合查阅手续和条件的,不予查阅;任何个人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 九、人事档案原则上不借出人事档案室,对必须借出的档案,要经过领导同意,并办理相关手续,严格控制借出时间,严禁擅自转借他人。 干部人事档案的保管、保密制度2017-12-16 12:12 | #3楼(一)干部人事档案由反映干部职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。 由人事处派专人集中统一保管。 其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。 (二)厅级干部档案,正本送组织部保管,校人事处保管其副本。 (三)干部职工离退休以后,其档案仍由人事处保管。 (四)干部离退休后易地安置的,如工作需要,其档案可转至负责管理该干部的组织人事部门代管。 (五)干部职工死亡后,其档案由人事处保管五年后,移交院综合档案室保管。 (六)干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后,未就业的,其档案仍由人事处保管。 另就业的,将档案转呈其有关组织、人事部门保管,不具备保管条件的,转人事部门所属的人才流动服务中心保管。 (七)干部职工在受刑事处分和劳动教养期间,其档案仍由人事

人事管理系统课程设计(doc 14页)

MIS课程设计报告

二○○三年九月 目录 一、前言———————————————2 二、系统概况—————————————2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7

五、主程序清单————————————8 六、模块界面—————————————9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言 人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时,首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称: 人事管理系统。 二、设计环境: 开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统:Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。 通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计

本系统分为如下的几大模块: 1、 主界面模块 该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、 浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、 查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、 统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、 编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、 报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、 数据流图

人事档案管理办法

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,促进人事档案管理的规化、制度化,根据国家和集团有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。 第一条人事档案管理权限及职责 公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。 (一)公司人力资源部依据此规定,管理公司人事档案,并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。 (二)档案管理员及其直系亲属的档案,由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。 第二条人事档案管理职责 (一)保管人事档案; (二)收集、鉴别和整理人事档案材料; (三)建立人事档案名册,办理人事档案的查阅、接收和转递; (四)登记人员职务、工资的变动情况; (五)档案管理人员岗位变动时,应及时对所管档案进行清点,并履行交接手续; (六)为有关部门提供人员情况; (七)做好人事档案的安全、、保护工作;

(八)办理其他有关事项。 第三条人事档案的整理 整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。 (一)人事档案材料按照以下分类整理: 1.履历材料; 2.自传材料; 3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料); 4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料; 5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料); 6.参加中国共产党、共青团、党派的材料; 7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模事迹材料,以及科技、业务工作等方面的奖励材料); 8.处分材料(包括甄别、复查等材料,免于处分的处理意见、犯罪判决书等); 9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料; 10.其他可供组织上参考的材料。

人力资源管理系统课程设计报告

人力资源管理系统课程设 计报告 Last revision date: 13 December 2020.

课程设计 课程名称大型数据库 题目名称人力资源管理系统专业班级XXXXX 学生姓名XXXXXXXXFX 学号XXXXXXXX 指导教师XXXXXX 二○一○年十二月二十八日 目录

摘要 企业在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势。因此,如何使企业及时掌握本企业人才的各种信息、第一时间处理好随时变化的人力资源管理问题,建立一套符合企业实际的人力资源管理系统就显得尤为重要,而我们所开发研究的企业人力资源管理系统,能帮助企业准确地进行各种数据的输入、更新、计算、汇总、结算、发放等分析统计工作,从而实现了企业人力资源管理的系统化、规范化、自动化。 随着经济水平的发展,知识经济时代给企业人力信息管理提出了更高的要求,除了以往的工资利用计算机软件excel可以管理外,公司更希望能够对以往的各种的人事信息,考勤信息,工作评价信息,工资信息等统一管理起来。高效的、准确的人事管理,不仅能促进员工不断提高自身素质、提高工作积极性。从而提高员工工作质量和效率。 对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。实行电子化的系统管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作,人力资源管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工信息管理。 因此能够开发出一个实用,准确的人力资源管理系统对于企业来说是重中之重! 关键词:企业管理、人力资源、信息技术

第一章绪论 问题的提出 随着公司逐年的发展,公司的人力资源管理等事务纷繁芜杂,但大体上这些事务可包括以下几个方面的内容:人事基本信息管理,员工的业务档案管理、员工的工作评价管理、员工的考勤管理、员工的工资管理等。以上各项中的每一个部分都有该方面的管理明细,以员工的基本信息管理为例,包含的明细有:员工编号、姓名、性别、部门、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、联系电话、毕业学校、学历等。若用人工的方法来管理这些数据,不但会造成人力、物力、财力上的浪费,而且因为要处理的信息量过大不容易进行统计和分析。依靠传统的手工管理越来越跟不上公司的发展需要,为了精简人员,提高办事效率和节约公司运营成本,特别需要改变以前单纯依赖人工管理的模式。 解决的方法 开发一个更实用更可靠的人力资源管理系统。具体方法如下:管理一个公司的整个系统的运行,包括员工基本信息,员工工资管理,员工的考勤情况,部门信息,岗位信息等。然后设置不同的用户,给予不同的权限,以进行不同的操作。 1、先创建一个菜单,让用户选择是对哪一类对象进行操作。 2、确定好对哪一类对象进行操作后,程序又创建一个菜单让用户选择对此类对象进行如何操作。操作包括:输入记录、显示记录、修改记录和删除记录。

最新战略管理与伦理-重点整理

《战略管理与伦理》2012/11/10 第一章战略管理与伦理概述 【企业战略】是指企业在激烈竞争的市场环境中,为求得生存和发展而做出的长远性,全局性的规划以及为实现企业愿景和使命而采取的竞争行动和管理业务的方法。【特征:①总体性②长远性③指导性④现实性⑤竞争性⑥风险性⑦创新性⑧稳定性 【企业战略管理中的基本伦理矛盾: 1、自利与利他的矛盾(①自利是每一个企业的基本属性②利他是企业的非理性选择③自利与利他的矛盾④解决自利与利他的矛盾的途径 2、经济增长与人的全面资源和谐发展的矛盾,( ①人的全面自由的发展的含义,是指人类通过由他们而结成的社会关系为必然形式的实践活动,使大自然演化和社会历史进程赋予人类自身的潜在素质而得到充分开发。②单纯强调经济增长目标,肢解了人的自由全面和谐发展的总目标。③可持续发展理论为实现人的自由全面发展指明了方向。 【可持续发展思想,可持续发展是一个包括自然界,人类,社会相统一的物质过程,是三方面的有机统一体,可持续发展思想含义包括: ①保持资源的永续利用,②保持人与自然界和谐相处,建立生态文明,,③经济发展要与社会发展相一致,提高人的素质和生活质量。 所以,可持续发展是一个包括自然界,人类,社会相统一的物质过程,是三方面的有机统一体。 【企业战略管理中的伦理关系】】】 1、正确处理企业发展与利益相关者的伦理关系 企业平衡所有利益关系的过程,归根究底是企业如何有效配置自身有限资源的过程和分享企业成果的过程,正确处理企业与利益相关者的关系最终目的是为了获得企业内外部生存与发展的和谐环境,并为社会的和谐发展做出贡献,以期获得企业经济利益,社会利益和环境利益的平衡可持续发展。 2、正确处理企业发展与生态文明建设的关系。 企业要制定发展战略,谋求企业长期可持续发展,就要按照生态文明的要求,正确处理企业发展与自然环境和谐发展的关系,制定以自然资源的合理利用和再利用为特点的循环经济发展模式,运用生态学规律来指导企业的经济活动,把企业经济活动组织成一个资源-产品-废物-回收-再生资源-再生产品“的反馈式流程。 【循环经济】是一种以资源的高效利用和循环利用为核心,以减量化,再利用,再循环为原则,以低消耗,低排放,高效率为基本特征,符合可持续发展理念的经济增长模式,是对大量生产,大量消费,大量废弃的传统增长模式的根本变革。 【生态文明】是人类实现人与自然,人与人之间协调相处的一种社会形态,是文明的一种更高级的形式。 第二章企业愿景、使命与伦理追求 【企业愿景】是一副关于企业未来的发展蓝图,是企业领导者对企业发展方向的一种高度概括。 【企业使命】是管理者为企业确定的较长时期的生产经营总方向,总目的,总特征和总的指导思想。 【企业伦理追求】在企业的战略目标中集中体现,而在企业的长期目标中加以落实,在企业的战略管理过程中,战略目标是否包含企业伦理追求对企业的发展至关重要,一百多年来的企业发展实践证明,有明确伦理追求的企业在复杂多变的环境中容易生存,换句话说,可持续发展的百年企业一般的战略目标中都含有明确的伦理追求。 【企业战略目标】是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值,是企业目标体系的重要组成部分,在企业战略管理中具有十分重要的作用。 ①是企业制定战略的基本依据和出发点②是企业战略实施的指导方针③是企业战略控制与评价的标准 ④能够使企业使命具体化和数量化⑤战略目标描绘了企业发展的前景、对各级管理人员和广大员工on个具有很大的激励作用,有利于更好的发挥全体员工的积极性,主动性和创造性。 【战略目标】①市场目标②技术改进和发展③提高生产力④财务与实物资源取得和占用⑤利润⑥人力资源⑦员工积极性⑧企业社会责任)目标 【伦理导向下企业战略目标的特征】 ①有明确的价值观和伦理观②超越法律③强调自律④履行社会责任⑤追求卓越 【企业追求卓越原因】 追求卓越并不是追求利润最大化,仅仅遵守法律不大可能激发员工的责任感,使命感,不大可能赢得顾客,供应者,公众的

公司人事档案管理规定

人事档案管理规定 第一章总则 第一条为加强和规范员工档案管理,制定本办法。 第二条本办法所指人事档案是员工在工作中形成的记载职务任免、岗位变动、任职资格、业务技能、政治表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料。 第三条人事档案管理工作,必须严格贯彻执行党和国家的法律法规及档案保密规定,确保档案的完整与安全。 第四条中层以上管理人员档案和其他员工档案进行分柜管理,档案管理人员的档案存放于组织部门。 第二章机构和职责 第五条人事档案由人力资源部进行管理。服从国家档案行政管理部门宏观管理,接受集团公司、公司档案工作的监督指导。 第六条档案管理员职责: (一) 对人事档案及档案材料进行收集鉴别、及时整理、有效保护; (二) 办理人事档案的查阅、借阅和转递手续; (三) 为有关部门提供人事档案情况并办理其它有关事宜; (四) 做好员工档案的保护工作; (五) 定期向公司档案室移交档案回执及其它归档资料。 第三章人事档案保密规定 第七条涉及人事档案管理的相关人员要严格遵守党和国家的保密规定,不准向无关人员谈论个人档案内容。 个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案,任何人不得私自保存他人档案或档案材料。不得擅自泄露档案内容,违者追究法律责任。 第四章材料归档规定 第八条人事档案的内容及分类归档 (一) 履历材料 包括:履历表(书)、简历表;登记表;普通高中、初中学生毕业登记表;更改姓名材料;就业登记申请书;委托存档登记表(寄存人事档案登记表);失业转就业育龄人员婚育情况登记表。 (二) 自传材料 包括:本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

(三) 鉴定、考核、考察材料 包括:鉴定表(含自我鉴定);组织正式出具的职工表现材料;考核登记表。 (四) 评定岗位技能和学历材料 包括:报考高校的登记表;能反映一定专业(技术)的毕业生登记表;学历证明、学位证书(证明);学习(培训)成绩表、成绩单;套改、晋升、聘任技术职务的材料;专业技术任职资格申报表、审批表;创造发明、科研成果、着作及有重大影响论文等目录。 (五) 政审材料 包括:审查职工政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、交待或说明材料、主要证明材料;甄别复查结论(意见、决定)、批复;入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料;更改姓名、民族、年龄、国籍等组织审查材料;家庭成员、主要社会关系的政治历史情况证明材料。 (六) 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 包括:入团、入党的各种材料;加入民主党派的有关材料。 (七) 奖励材料 包括:各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表)、模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料;立功受勋、表彰材料。 (八) 处分材料 包括:处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见;法院审判判决书;开除党籍、团籍的材料。 (九) 任免呈报表和工资、待遇的审批材料 包括:关于招聘、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、待遇、出国、退休、退职等相关材料; (十) 其他可供组织参考的材料。 包括: 1、企业工人从事特殊工种工作登记卡; 2、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表; 3、计划生育审批表; 4、招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所作的体检表; 5、有残疾的体检表、残疾登记材料; 6、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书; 7、有关证明单位改制的文件材料; 8、有关证明单位更名的文件材料;

[人事,档案]浅谈人事档案的规范化管理

浅谈人事档案的规范化管理 人事档案工作是一项具有机密性、专业性和服务性的工作,随着时代发展,我们越来越认识到人事档案工作不是孤立的,它是人事工作重要的组成部分。搞好人事档案管理,对于历史地、全面地了解干部,合理配置人才资源,正确地选拔使用干部具有重要意义。要想做好人事档案管理工作,就要使之制度化、规范化、科学化。 一、强化人事档案规范化管理意识 高度认识人事档案工作的重要性,同时也要克服“档案工作重要性都知道,落实上少”的现象,要经常及时发现人事档案工作中遇到的问题、困难,增强做好人事档案管理工作的主动性。人事档案为干部的晋职、晋级、年龄及工龄等方面提供了依据,借助人事档案了解选拔对象,有效地保证了选人用人的准确性,在经济、科技飞速发展的新时期对人事工作又提出了新的更高的要求,人事档案工作也应紧密结合新时期选拔任用干部工作的实际,加以改进和提高。通过调查研究,分析人事档案工作存在的问题,及时采取措施,加以整改。增强搞好人事档案工作的自觉性和责任感。 二、人事档案硬件建设规范化。 档案库房的保管条件,是实现人事档案管理规范化的物质基础,要实行四室分开,即档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室分开,配备立式空调、除湿机、吸尘器、温湿度表、排气扇、应急灯、防盗报警器、灭火器、铁窗、铁皮柜等设施,购置打孔机、缝纫机、切边机、复印机等设备。做好“六防”即防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防尘工作,为保管好人事档案创造良好条件。 三、人事档案内容规范化。 首先要制定《干部档案整理工作方案》,明确整理档案的方法、步骤和措施,统一档案袋、卷皮、目录等档案用品,对档案管理人员采取“半日工作半日培训”的方法进行整档业务的培训;其次改进整档的方法,提高质量,实行“流水作业法”,按照鉴别分类,排序编目,复制加工,装订填卡,检查验收的工序,专人专项,流水作业,然后由技术小组负责质量检查把关。这样不仅提高了效率,又保证了整理工作的质量;三是在制定标准,统一验收上力求一个严字,制定“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确,看档案材料归类是否准确,看目录与材料是否一致,看各种表格是否齐全,看材料手续是否完备,看目录书写是否清晰工整,对照任免文件查任免呈报表,对照纪检监察文件查处分材料,对照近期《干部履历表》、《干部鉴定表》查学历、转干、工资、职称及党团材料是否归档;在收集档案材料上力求一个“全”字,对档案中所缺少的材料进行逐一登记,在收集方面,采取发《干部档案所缺材料催交单》和召开有关会议催办相结合,电话联系和上门征收相结合的方式,及时向有关基层单位索取材料,对统一布置填写或阶段性形成的材料如普调工资、职称评定和民主评议等期间形成的材料要主动与基层单位联系及时收集归档。在科学鉴别档案材料上要力求一个“细”字,为确保人事档案材料精炼,对收集的每份材料要进行仔细鉴别,发现缺漏,责成材料形成单位予以补办,将没有保存价值的材料清出;在划分档案类别上还要求一个“准”字,对档案材料全部进行分类、重新整理,对把握不准的及时向领导请示,确保分类准确。

人事管理系统课程设计报告[1]

MIS课程设计报告 二○○三年九月

目录 一、前言——————————————— 2 二、系统概况————————————— 2 三、需求分析————————————— 2 - 4 四、数据库设计———————————— 5 - 7 五、主程序清单———————————— 8 六、模块界面————————————— 9 -11 七、设计小结————————————— 12 前言

人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。 用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 在设计一个系统时,首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。 系统概况 一、课题名称: 人事管理系统。 二、设计环境: 开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0 操作系统:Windows XP 需求分析 一、系统功能分析 人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。

通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率。 二、系统功能模块设计 本系统分为如下的几大模块: 1、主界面模块 该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,该界面提供用户选择并调用各子模块。 2、浏览模块 该模块提供全部人事档案的界面。 3、查询模块 该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。 4、统计模块 该模块提供按某一条件进行统计的界面。 5、编辑模块 该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。 6、报表模块 该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。 三、数据流图

(整理)CPA注会考试《公司战略与风险管理》知识点归纳.

注会考试《公司战略与风险管理》知识点归纳 第一、二章 1、战略是一种计划:包含两个含义。第一、战略是在企业经营活动之前制定的,具有前导性;第二、战略是有意识的、有目的地开发和制定的计划,是一个理性思维的结果,具有主观性; 2、战略是一种计谋:强调战略是要在竞争中赢得竞争对手,或令竞争对手处于不利地位及受到威胁的智谋; 3、战略是一种模式:是一系列行动的模式或行为模式,或者是与企业的行为相一致的模式。在选择企业战略的时候应该充分考虑和尊重企业原有的行为模式,因为它会在很大程度上决定企业未来的战略选择和战略实施的有效性;如果需要改变企业的行为模式,那么需要充分认识到推行这种改变的难度; 4、战略是一种定位:企业必须要明确在自身环境中所处的位置或在市场中的位置。将战略作为一种定位,涉及到企业如何适应所处环境的问题; 5、战略是一种观念:战略是一种抽象的概念,战略观念通过个人的期望和行为而形成共享,变成企业共同的期望和行为; 6、战略设计企业的全局,其目的是实现企业的基本目标; 7、公司战略涵盖了公司的整体范围,平衡公司的业务组合,关注在每个战略业务单位中创造竞争优势; 8、公司董事会是公司战略的设计者,承担公司战略的终极责任; 9、公司战略的作用是确保各部门或职能之间协调运转、减少冲突,以整合各部门的工作,使它们能为公司战略做出最大贡献; 10、业务单位战略关注的是在特定市场、行业或产品中的竞争力; 11、战略的五个关键要素有:有愿景、具有可持续性、通过流程交付来传递、与获取竞争优势有关、利用企业与环境之间的联系; 12、一般应该在应用相关性和学术严谨性两个层面上检验战略是否良好;

人事档案管理制度及规范

人事档案管理及规范 1.员工人事档案新进人员人事档案资料包括六项: (1)应聘人员登记表(包括两张人员基本信息) (2)身份证复印件 (3)两张1 寸彩照 (4)学历(职称)证书复印件(原件寄至分公司) (5)劳动关系说明书 2.员工人事档案管理 2.1行政部负责管理(建立、接转、保存、整理)本公司员工的人事档案。 2.2行政部一般情况下在员工试用期满,办理员工档案转入事宜。 2.3员工合法终止/ 解除劳动合同时,由各相关部门负责人在" 终止/ 解除劳动关系手续清单" 上签字,确认无遗留问题; 2.4查阅员工人事档案应经行政部负责人批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内 容。 3.员工管理档案的管理 3.1“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理; 3.2员工管理档案自员工到岗之日建立,每人一份,按进公司时间归类。 (1)员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利(休假、医疗、工伤、教育培训等)、奖惩、考核、 体检等所有材料的原件,行政人事部指派专人负责管理; (2)员工终止/ 解除劳动关系时,应归进员工人事档案的材料归入人事档案,员工管理档案封存; (3)员工管理档案中不应包含秘密内容,行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案; (4)任何人员不得私自更改管理档案内容;员工管理档案仅供公司内部使用。 4. 档案的保密 4.1 严格遵守公司关于资料档案文印管理的各项制度,维护档案完整和安全,不向外人泄露档案秘密。 4.2对重要的文件要设专柜存放。

企业战略管理期末考试重点整理

企业战略管理期末考试重点整理 1. 什么是企业战略? 企业战略是企业面对激烈变化、严峻挑战的环境为求得长期生存和不断发展而进行的总体谋划。是企业战略思想的集中体现,是对企业经营范围的科学规定,又是制定各项具体策略和计划的基础。企业战略又是一个以变革为实质内容的概念。 2、企业战略构成要素 经营范围 资源配置 竞争优势 协同作用 3、企业战略包括哪些层次?各层次战略的主要内容是? 企业层战略:1)决定企业整体的业务组合和核心业务 2)根据业务组合和各类业务在组合中的地位和作用,决定基本战略业务单位及对各战略业务单位的资源分配方式和分配次序3)建立战略变革决策机制 业务层战略: 1)决定本业务对实现业务发展应作出的贡献类别和数量,决定

本业务的发展方向和发展远景,以及本业务活动与企业内其他业务活动的关系,包括需要与企业内其他业务共享的资源和职能。2)决定本业务的涵盖范围,明确业务活动所采用的基本技术类型和技术开发潜力,研究其目标市场的类型、结构、竞争状况和变化趋势 3)确定本战略业务单位内各项职能在市场竞争中的作用 4)制定实现业务发展目标的计划,对各计划期和各方面负责的人员及业务活动进程提出明确要求,并根据计划对本战略业务单位的资源进行分配,建立对业务内各项活动资源使用效果的控制和评价机制。 5)协调和平衡本战略业务单位中的各项职能战略 职能层战略:1)明确并满足业务战略成功实施对本职能的具体要求 2)确定本职能活动与其他相关活动的关系,寻求本职能与其他职能可以共享的活动和资源。 3)对本职能的各项具体活动进行组织安排 4)确定本职能的发展方向和资源分配 4、如何理解企业战略管理过程 l 战略分析: 1)明确企业的使命和宗旨

人事档案管理规定

人事档案管理规定——关心自己的档案 杨大跃:中加商学院并获美国华盛顿州、西亚图城市大学MBA学位。 课程:《职业经理人必备的八大素质》 《现代企业战略管理》 《企业领袖与管理精英领导力模式》 《中国中小企业面临的机遇与挑战》 《项目管理的战略规划》 一、档案事关个人切身利益 《企业职工档案管理规定》明确规定:企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工档案转递规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利,同样,企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲,应关注个人档案的保管情况,在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况,在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况,维护个人的合法权益企业职工档案管理规定》明确规定:企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。 这个文件对职工转递档案管理规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。 我国《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利,同样,企业也必须保管好职工的个人人事档案。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。而对于职工个人来讲,应关注个人档案的保管情况,在调动单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况,在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况,维护个人的合法权益。 二、企业无权扣押人事档案 不管劳动者以哪种方式离开企业,企业均应及时将其个人档案转出,企业以扣押个人(人

干部人事档案的规范化管理策略

干部人事档案的规范化管理策略 发表时间:2019-06-06T11:31:47.463Z 来源:《健康世界》2019年4期作者:万娟[导读] 还可以尝试将年度绩效考核结论、工资的增资数额直接写入个人档案目录,如此便可以为干部的选拔与任用提供更加直观、立体化的参考。 重庆市渝北区龙山社区卫生服务中心重庆渝北 401147 摘要:人事档案是事业单位人才招聘、选拔、任用的重要参考,更是人才配置、引导等工作中必须要参考的重要信息源,因此需要提高对于人事档案管理工作的重视程度、促进其规范化管理。从概念上来说,干部人事档案即政府部门、事业单位内部的组织人事部门按照我党主张的干部培养政策进行选拔、培养、任用干部时所形成的与干部个人经历、政治思想、品德作业、工作表现以及业务能力等内容息 息相关的文字资料。相关负责人员大都按照规定的程序对这部分资料进行了搜集与整理,结合实际工作现状并参照《干部人事档案工作条例》可知,眼下干部人事档案的规范化管理改革仍存在诸多问题,下文由此展开了分析讨论。 关键词:干部人事档案;规范化;管理;策略 干部人事档案管理的规范化改革是新时期创新干部人事档案管理工作的重点。现如今,各政府部门对这部分工作的关注度正在不断提高,相关细节层面的改革也在稳步推进之中。面对全新的工作形势,干部人事档案需要向着更加便捷、专业化以及现代化的方向改革,这方面的改革应当以解决当前这部分工作中存在的问题为前提。为保证改革的公正及客观性,相关工作的落实需要以新颁布的《干部人事档案工作条例》为参考。 一、《干部人事档案工作条例》颁布实施的重要意义 中共中央办公厅颁布的《干部人事档案工作条例》(下文简称《条例》),体现党中央对干部人才培养、选择与使用工作的高度重视。党的十八大以来,中央工作组经过12轮巡视,查处了近500名存在档案造假的领导干部,并对其进行了处理。党员干部的人事档案是客观、真实的记录其成长、工作履历的重要载体,更是全面、辩证、客观的了解与选拔使用干部必须要参考的资料,其重要性不言而喻。《条例》的颁布为新时期干部人事档案工作的优化改革指明了方向,更为相关工作的推进落实提供了重要的制度参考。从内容上来看,《条例》进一步明确了干部人事档案资料的概念、作用、管理指导思想、工作原则等内容,几乎涵盖了干部人事档案管理工作的方方面面。《条例》颁布实施是干部选拔任免工作与时代相结合的重要体现,近些年国内各地干部人事档案涂改、造假的问题已经逐渐得到了人们的关注。因此规范化管理改革势在必行,相关工作的优化落实需以此为参考,进而解决好当前干部人事档案管理工作中存在的问题,为干部的选拔及使用营造良好的环境。【1】 二、现阶段干部人事档案管理工作中存在的问题 首先是档案管理意识落后的问题。传统工作模式下,干部人事档案管理侧重的内容大都是干部人员的家庭情况、个人发展历程,对其工作情况的记录并无法做到准确、客观。这类问题所带来的风险已经影响到了干部人事档案管理工作的客观性,更为干部的选拔、任免带来了一定的干扰。【2】干部人事档案管理是一项内部性、保密性非常强的工作,既不引人注意,又需要相关工作人员“默默无闻”。综合实际调查结论分析,很多同志均没有认识到这部分工作的重要性,他们认为干部的选拔及任用主要参照的是当前表现,而人事档案管理完成的则是被动记录选拔对象工作情况、工作履历的过程,并无法起到过多的参考价值。此外,部分同志认为干部人事档案管理应由专门的工作人员负责,与自己并没有什么太大的联系。这一系列的错误观念均会对其规范化改革产生影响,更重要的是很多档案管理工作人员并没有《条例》颁布实施的意义,对其中的内容也是“一知半解”,由此而造成了干部人事档案管理工作不能与时俱进的问题。 其次是管理机制不完善的问题。现阶段,有关于人事档案规范化管理改革的工作正在稳步推进之中,但其管理机制不完善的问题却依然没有得到有效改变。结合实际工作现状分析,眼下各个部门的干部人事档案机制已无法满足实际工作需要。具体来说,这类问题主要表现在以下方面:①人事档案资料的收集制度过于“行政化”。材料的收集与整理是干部人事档案管理工作的重点与难点,眼下这一环节的资料收集与整理工作主要通过政府部门的行政手段来完成。然而随着政府职能的不断转变,这部分工作的落实实施难度正在不断增加。《条例》对干部的个人经历和基本情况的要求得到了进一步细化、明确,因此我们进一步推进干部人事档案管理机制的优化创新,提高管理有效性。目前,干部人事档案管理存在“重管理、轻服务”,方法繁琐,不易操作而且反应较慢的问题。为打破这一局面,我们可以尝试利用单位内部的局域网构建起干部人事档案网络化管理系统,从而利用互联网平台实现信息的实时共享。如此需要这类信息的领导及相关部门的工作人员便能够在短时间内得到第一手资料。 三、干部人事档案管理工作的规范化改革路径 首先需要构建完善的人事档案管理制度,以加强其规范化建设。实际工作中,很多干部人事档案资料的丢失都是因为归档不及时,而这类问题则为相关工作的顺利推进埋下了隐患。要定期组织理论学习,提供相关负责人员的理论素养以及责任意识,进而实现干部人事档案管理工作的优化改革。我们需要通过培训学习活动引导相关工作人员树立起开放式的管理意识,逐步建立并完善干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试的情况等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高人才选择与任用工作的决策水准。 其次需进一步推进干部人事档案管理工作方法的创新。这一环节改革的重点在于加快档案管理工作的信息化建设步伐,建立干部人事档案数据管理系统。具体来说,需要利用计算机、扫描仪等现代化的技术和设备将相关档案资料输入电脑,之后再通过相应的技术处理使人事档案管理变得信息化、数据化,以提高干部人事档案管理工作的效率。在此基础上,可尝试改变部分档案资料的归档形式。再者,还可以尝试将年度绩效考核结论、工资的增资数额直接写入个人档案目录,如此便可以为干部的选拔与任用提供更加直观、立体化的参考。 总结 干部人事档案管理是行政事业单位内部干部管理工作中非常有代表性的一部分内容,管好、用好干部人事档案,用更加科学、立体、直观的方式完成干部的选拔与任免,才能够使领导干部更好的为经济和社会建设服务。时代在发展,干部人事档案管理工作的要求也在不断变化,所以相关工作人员需要在加强理论学习的前提下进一步把控好相关工作的改革、优化方向。上文中笔者对此类问题进行了分析探究,希望对进一步推进相关工作的优化落实有所启示。

人力资源课程设计报告

人力资源课程设计报告 人力资源课程设计报告该怎么写呢?下面XX整理了人力资源课程设计报告,欢迎大家阅读借鉴! 篇一:人力资源课程设计报告企业在激烈的市场竞争环境下求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势。因此,如何使企业及时掌握本企业人才的各种信息、第一时间处理好随时变化的人力资源管理问题,建立一套符合企业实际的人力资源管理系统就显得尤为重要,而我们所开发研究的企业人力资源管理系统,能帮助企业准确地进行各种数据的输入、更新、计算、汇总、结算、发放等分析统计工作,从而实现了企业人力资源管理的系统化、规范化、自动化。 随着经济水平的发展,知识经济时代给企业人力信息管理提出了更高的要求,除了以往的工资利用计算机软件excel可以管理外,公司更希望能够对以往的各种的人事信息,考勤信息,工作评价信息,工资信息等统一管理起来。高效的、准确的人事管理,不仅能促进员工不断提高自身素质、提高工作积极性。从而提高员工工作质量和效率。 对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。实行电子化的系统管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工

作,人力资源管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工信息管理。 因此能够开发出一个实用,准确的人力资源管理系统对于企业来说是重中之重! 关键词:企业管理、人力资源、信息技术 第一章绪论 问题的提出 随着公司逐年的发展,公司的人力资源管理等事务纷繁芜杂,但大体上这些事务可包括以下几个方面的内容:人事基本信息管理,员工的业务档案管理、员工的工作评价管理、员工的考勤管理、员工的工资管理等。以上各项中的每一个部分都有该方面的管理明细,以员工的基本信息管理为例,包含的明细有:员工编号、姓名、性别、部门、民族、出生年月、政治面貌、家庭住址、联系电话、毕业学校、学历等。若用人工的方法来管理这些数据,不但会造成人力、物力、财力上的浪费,而且因为要处理的信息量过大不容易进行统计和分析。依靠传统的手工管理越来越跟不上公司的发展需要,为了精简人员,提高办事效率和节约公司运营成本,特别需要改变以前单纯依赖人工管理的模式。 解决的方法 开发一个更实用更可靠的人力资源管理系统。具体方法如下:管理一个公司的整个系统的运行,包括员工基本信息,

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