文书与档案管理教学大纲

《文书与档案管理》教学大纲

1、课程性质、地位和作用

《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。通过本课程的学习学生能掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。该门课程是文秘专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。

2、课程教学对象、目的和要求

本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。通过本课程的教学，学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

文书与档案管理课程从总体上可以分为：文书工作概述、现行文书、一般公文办理、机要文件处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化等内容。

3、课程的相关课程及其关系

学习本课程前的相关课程包括：秘书学、秘书写作。

本课程既是对管理需学基础课程的拓展，又是对秘书写作课程的具体运用。因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

4、课程内容及学时分配

本课程教学总时数为54学时，其中讲授学时为30学时，实训为24学时。

第一章总论

教学时数：2学时。

教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。

教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。

教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。

教学内容：

第一节文书与档案

一、文书与档案的含义

二、文书与档案的性质、特点与作用

三、文书与档案的联系与区别

第二节文书工作与档案管理

一、文书工作与档案管理的含义

二、文书工作与档案管理的任务和内容

三、文书工作与档案管理的基本原则和要求

四、文书工作与档案管理的联系与区别

第三节文书工作与档案管理的组织结构与人员

一、文书工作与档案管理的组织机构

二、文书工作与档案管理的组织领导

三、文书工作与档案管理工作人员

思考题：

1、什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？

2、文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？

第二章文书的体式与稿本

教学时数：2学时。

教学要求：了解文书的文体特征及表达要素；熟悉文书稿本的种类、特征；掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文；会用国家行政机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。

教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。

教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。

教学内容：

第一节文书的文体

一、文体的分类

二、现行机关文书文体的特征

第二节文书格式的含义

一、文书格式的含义

二、文书格式标准化的意义

三、现行国家行政机关公文格式

第三节文书的稿本

一、文书的文稿

二、文书的文本

思考题：

1、成文的日期怎样确定？

2、文书正文写作的要求有哪些？

3、划分出公文标题的三要素，并按标题排列要求进行排列

第三章文书的种类

教学时数：2学时。

教学要求：了解确定文书种类的意义与依据；掌握法定文书、机关常用文、企业常用文等通用文书的适用范围及特点；熟悉各种专用文书的用法；了解杂体文书的种类，会使用杂体文书。

教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。

教学难点：杂体文书的适用范围和用法。

教学内容：

第一节文书种类的划分及选用

一、文书种类划分的意义

二、文书种类的划分

三、文书种类的选用

第二节通用文书

一、法定文书

二、机关常用文书

三、企业常用文书

第三节专用文书

一、司法文书

二、人事文书

三、会计文书

四、信访文书

第四节杂体类文书

一、迎送类礼仪文书

二、信函类文书

思考题：

1、简述公告与通告的区别。

2、简述请示与报告的区别。

3、举例说明广告的种类。

第四章文书的形成

教学时数：4学时。

教学要求：了解文书形成的重要性、思想准备、材料准备等内容；理解文书形成的基本原理、文书形成中的主题、材料、结构、语言；掌握文书形成过程及要求；会用文书形成的基本原理分析和评价公务文书；熟悉文书的形成过程，能按照要求撰写比较简要的公务文书。

教学重点：文书形成的基本原理；文书的形成过程和要素。

教学难点：用文书形成的基本原理对公务文书的分析和评价。

教学内容：

第一节文书形成的基本原理

一、客观反映与实用性的原理

二、美观与方便处理的原理

三、约定俗成与时代性原理

第二节文书形成的步骤

一、文书形成的步骤

二、拟定提纲

三．草拟初稿

四、征求意见

五、反复修改

六、誊抄文稿

七、确定标印

第三节文书形成的要素

一、主题确定

二、材料选用

三、结构安排

四、语言表达

思考题：

1、主题的作用、依据、要求是什么？

2、如何筛选加工材料？

3、简述文书形成的基本步骤。

第五章文书的处理

教学时数：6学时（其中实训2学时）。

教学要求：熟悉行文制度，掌握现行行政机关的行文要求；加深对行文关系和行文方式的理解；掌握发文和收文处理的环节；能准确判断机关所选择的行文关系和行文方式的正误；能独立进行收文和发文处理。

教学重点：行文制度；文书的处理程序及。

教学难点：行文要求。

教学内容：

第一节行文制度