职高文书与档案管理基础教案

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《文书与档案管理基础知识》电子教案 第三章 档案与档案工作

《文书与档案管理基础知识》电子教案  第三章 档案与档案工作
课后作业
习题册
5.档案统计:以数字、数据等形式全面反映档案、档案工作和档案事业状况的手段。
6.档案检索:有选择地查找已存储的档案或档案信息的过程。
7.档案利用是指根据社会需求,对现有的档案信息进行分析、组织并向外界提供信息成果的服务活动。
8.档案编研指对档案材料进行编辑与研究,是按照一定的选题,将重要的档案材料编辑成为文献出版物,或者将档案信息系统整理和浓缩编写成为资料汇编等成果。
(3)科学研究的可靠资料。
(4)宣传教育的生动素材。
(5)经济建设的参考依据。
三、档案的分类:教材P47表3-1
四、档案和相关概念的区别:
1.档案和文献的最根本区别是档案的原始记录性
2.档案和文物的根本区别在于是否是有意识的利用保存下来的
3.档案和图书:图书的形成来源不具有直接和原始记录性
4.档案和资料:档案可以被人们作为资料看待并使用,但资料却不能被当作档案看待和使用。
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
提问:什么是档案?展示档案实物。引入新课。
一、档案的定义和内涵
1.定义:
《中华人民共和国档案法》对档案定义如下:“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
教学方式
讲授、指导、讨论、练习
教学资源
多媒体、实物
教学基本内容与教学设计
复习:什么是档案?档案在实际生活工作中有何价值?
提问引入新课:关于档案要做哪些具体工作?
一、档案工作的定义
1.广义:包括档案工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案出版工作等

《文书与档案管理基础知识》电子教案 第五章 档案整理

《文书与档案管理基础知识》电子教案 第五章 档案整理
3. 成套文件可集中排列
二、档案编号
归档文件的编号,就是将每一件归档文件在全宗中的位置标注为一个符合特定规则的代码符号,并以归档章的形式在档案文件上注明。
三、档案编目
编目是对归档文件进行著录、标引和组织、制作目录的工作,是档案管理中的一项重要内容。
四、装盒:就是将档案材料装入盒中。
1. 装入档案材料;2. 填写备考表;3. 填写档案盒封面、脊背和盒底
第五章档案整理课程教案
授课题目
第一节档案的分类
课时安排
2
教学目标
1.了解档案整理工作基础知识
2.掌握全宗在档案管理中的具体应用
3.掌握档案排列与基本编目
教学重点
1.全宗的构成及区分全宗的意义。
2.档案分类的基本方法。
教学难点
1.判断档案所属全宗
2.如何对全宗内档案进行分类。
授课类型
理论、练习课
教学方式
判定档案所属全宗,主要应从立档单位的内部文件、发文和收文三方面着手,分别查明他们的形成者。
4.立档单位和全宗历史考证
立档单位及全宗历史考证包括以下基本内容:机构、机构变化、领导人情况、职责范围和主要工作、大事记、组织级别、人员编制、档案数量情况等。
二、全宗内档案分类的基本方法
1、年度分类法;2、机构分类法;3、问题分类法;4、保管期限分类法
课内练习
练习题一(2);二(1,2,3)
课后作业
习题册
2
教学
目标
1.了解档案整理工作基础知识
2.掌握全宗在档案管理中的具体应用
3.掌握档案排列与基本编目
教学重点
如何对归档文件进行排列、编号与编目以及档案装盒。
教学难点
归档文件的排列、编号及编目意义和方法。

《文书与档案管理基础知识》电子教案第六章档案

《文书与档案管理基础知识》电子教案第六章档案

第六章档案整理课程教课设计讲课题目第一节档案判定的方法课时安排2 1.掌握档案判定的基本工作内容教课目标教课要点教课难点讲课种类教课方式教课资源教课基本内容与教学设计课内练习课后作业2.认识档案判定的原则,掌握档案判定的基本方法3.可以正确的划定档案判定保留限期4.掌握档案销毁的有关要求1.档案判定工作的基本内容2.档案判定的剖析方法档案判定工作的原则及档案判定的剖析方法理论、练习课讲解法、议论法、事例剖析法多媒体、实物一、档案判定工作的基本内容档案判定工作的基本内容主要包含以下方面:一是拟订判定档案价值的有关标准,包含单行规定和档案保留限期表等;二是详细判断档案资料的价值,确立其保留限期;三是挑选出无保留价值和保管期满的档案,进行销毁或作相应的办理;四是环绕上述工作而展开的一系列判定组织工作。

二、决定档案保留价值的主要要素一是档案自己的特色和情况是决定档案保留价值的基础。

二是社会利用需假如决定档案保留价值的社会要素。

三、档案判定工作的原则1.全面的看法;2. 历史的看法;3. 发展的看法;4. 效益的看法四、档案判定的剖析方法1.剖析档案的根源2.剖析档案内容(1)档案内容的重要性;(2)档案内容的独到性;(3)档案内容的时效性。

3.剖析档案形式特色(1)剖析文件的名称;(2)剖析文件形成时间;( 3)剖析文件的底稿;( 4)剖析文件的外形特色;(5)剖析文件的有效性;(6)剖析文件的完好程度。

练习题一( 1);二( 1,2)习题册文书与档案管理第六章档案整理课程教课设计讲课题目第二节档案判定保留限期的划定方法课时安排2 1.掌握档案判定的基本工作内容教课2.认识档案判定的原则,掌握档案判定的基本方法目标3.可以正确的划定档案判定保留限期4.掌握档案销毁的有关要求教课要点1.档案保留限期表的作用及种类2.档案保留限期表的构造教课难点档案保留限期的种类区分原则讲课种类理论、练习课教课方式理论与实践课相联合。

文书工作与档案管理教学设计 (2)

文书工作与档案管理教学设计 (2)

文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是:•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义;•掌握文书的基本写作规范和技巧;•熟悉档案管理的基本流程和要求;•能够独立完成一份符合规范的文书,并对其进行归档管理。

二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作?•文书工作的重要性和意义;•常见的文书类型和用途;•常见的文书写作规范和技巧。

2. 档案管理概述•什么是档案管理?•档案管理的意义和职责;•档案管理的基本流程和要求;•档案管理中的常见问题和应对策略。

3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途;•文书写作规范和技巧;•实际写作练习。

4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求;•档案管理工具的使用;•实际档案管理练习。

三、教学方法本课程采用多种教学方法,包括:•理论创新与探讨:通过课堂讨论、小组演练等方式,让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则,并将理论与实践相结合,提升学生的综合素质;•实际案例分析:通过分析实际案例,让学生了解文书工作和档案管理的具体要求,并培养学生独立思考和解决问题的能力;•实践操作:通过实际写作和档案管理的操作,让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程,提升实际实践能力,为以后的职业生涯做好准备。

四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式,包括:•论文评估:学生需要写一篇符合规范的文书,并附以独立思考和创新的要求,作为论文评估的依据;•实践评估:学生需要在实际操作中运用所学知识和技能,达到符合规范的文书写作和档案管理能力,作为实践评估的依据;•考试评估:采取闭卷考试的方式,考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况,包括基本概念、写作规范和流程要求等。

五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计,旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能,提升实际操作能力。

建议在教学实践中,注重理论与实践相结合,提供丰富的案例和实践机会,在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力,从而更好地达到教学目标。

《文书与档案管理基础知识》电子教案 第七章 档案保管与保护

《文书与档案管理基础知识》电子教案  第七章 档案保管与保护
2.库房的温湿度控制。
档案库房适宜的温度范围是:14℃至20℃之间
适宜的相对湿度范围是:50%至65%之间
温度高于25℃、湿度大于70%就需要及时采取措施进行控制。
三、档案的修复、去污与复制
1.档案的修复:
(1)档案字迹和纸张的加固。
(2)纸质档案的修裱。
2.档案的去污:
(1)机械去污法。
(2)溶剂去污法。
第七章档案保管与保护课程教案
授课题目
第二节档案保护
课时安排
2
教学
目标
1.了解档案损坏的基本原因
2.熟悉档案保护和修复的基本技术
教学重点
档案损坏的内因和外因
教学难点
档案保护技术
授课类型
理论讲授为辅,实验、练习为主
教学方式
示教、指导、案例、项目为主
教学资源
多媒体、实物为主
教学基本内容与教学设计
一、档案损坏的原因
4.管理全宗卷。(1)全宗卷的内容;(2)全宗卷的性质和特点;(3)全宗卷的作用;(4)全宗卷的管理。
现场教学:组织学生到学校档案室进行现场参观,参观过程中对照有关实物进行讲解,使学生对档案设施设备、档案装具及包装材料、档案实体建立感性认知。
课内练习
习题册
课后作业
学校拟将本班教室改造成为标准的档案库房,请学生提出改造方案和设备购置清单。
4.档案包装材料。(1)卷皮;(2)卷(件)盒;(3)包装纸。
二、档案库房管理规定
1.人员出入库管理。
2.档案出入库管理。
3.用电安全及防火制度。
4.安全检查制度。
三、档案实体管理
1.档案装具的摆放和编号
2.档案排列及存放方法
3.存放位置索引和档案代理卡的编制。(1)档案存放位置索引;(2)档案代理卡。

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案

文书与档案管理教案教案标题:文书与档案管理教案教学目标:1. 了解文书与档案管理的重要性和作用;2. 掌握文书与档案管理的基本原则和方法;3. 能够有效地管理和维护文书与档案。

教学内容:1. 什么是文书与档案管理a. 文书与档案的定义和概念;b. 文书与档案管理的重要性和作用。

2. 文书与档案管理的基本原则a. 真实性原则:确保文书与档案的真实性和准确性;b. 完整性原则:保证文书与档案的完整和不丢失;c. 有序性原则:建立合理的文书与档案管理流程和档案馆;d. 保密性原则:确保文书与档案的机密性和安全性。

3. 文书与档案管理的方法a. 文书与档案的分类和归档;b. 文书与档案的存储和检索;c. 文书与档案的销毁和转移。

教学步骤:1. 导入:通过提问和引入实例,引发学生对文书与档案管理的思考和兴趣。

2. 知识讲解:介绍文书与档案管理的定义、重要性和基本原则。

3. 案例分析:提供一些实际案例,让学生分析其中的文书与档案管理问题,并提出解决方案。

4. 小组讨论:将学生分成小组,让他们讨论并总结文书与档案管理的基本方法和技巧。

5. 教师点拨:根据学生的讨论结果,教师进行点拨和指导,强调文书与档案管理的重要性和注意事项。

6. 练习与巩固:提供一些练习题,让学生运用所学知识解决实际问题。

7. 总结与评价:对本节课的内容进行总结,并对学生的学习情况进行评价和反馈。

教学资源:1. PowerPoint演示文稿;2. 实际案例;3. 练习题。

教学评价:1. 学生的参与度和讨论质量;2. 学生对文书与档案管理原则和方法的理解程度;3. 学生在解决实际问题时的能力表现。

教学延伸:1. 鼓励学生参观当地的档案馆或文书管理机构,了解实际的文书与档案管理工作;2. 组织学生进行文书与档案管理实践活动,提高他们的实际操作能力。

备注:教案撰写仅供参考,具体教学内容和步骤可根据实际情况进行调整和补充。

职业中学《文书与档案管理基础》课程教学

职业中学《文书与档案管理基础》课程教学

虚 拟 现 实 技 术 在 中职 课 程 《计算机组装与维护》 教 学中的应 用
文/中 山市 沙 溪 理 工 学校 张 文彬
一 、 虚拟 现 实 (VR) 技 术概 述
虚拟现实 (Virtual Reality,VR)技 术是一 种 可 以创建 和 体验 虚拟世 界的计 算机 仿 真系 统 ,它 利用 计算 机 生成 一种 模 拟环境 ,是一种多源信息融合 、交互式 的三维动态视景和实体 行为 的系统 仿真 ,使用户沉浸到该环境 中。
3.理解文 书与档案 管理工作 的职业 内涵 ,培养 文书与档案 管理工作人 员的责 任感和 职 3.办毕公文的处理
业道德与素养 ,掌握办毕公文的处置方 法
第三单元 公 文 管 理
1.了解机关 文件 材料归档范围和文书档案保管期 限的有关规定 ,掌握平时 整理文 书材
料的方法和要求 ,培养 良好的工作习惯与严谨 的工作作风。
l课程教材l
职 业中学 《文 书与档案管理基础》 课程教学
文/江 门市第一职 业高级中学 黄英敏
《文书与档案管理基 础》 是 职业 中学 文 秘专 业班 开设 的 一 门专业技能课程 。笔者是一名 教师 ,也是学校档案室 的一名 档案管理员 ,根据多年 的教 学经 验和档 案管理 工作实 践经验 , 从课 程 内容 、教学方法 、教学模式 、教学 现状 和教学组织形式 等多个方面对这 门课程 的教学进 行论 述 ,并提 出相应 的对策 。
文 书 档 案 管 理 方 面 的 一 般 性 工 作 。

2管.了 理解 方企 面业的档案 工作的规 范和要 求 ,掌握企 业档案 管理 基本方法 ,初步胜任 企业档 案 一 般性工作 。

【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案

【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案

【文书档案管理制度】职高文书与档案管理基础教案职高文书与档案管理基础教案文书与档案管理基础第三版第一单元教案叙永职高尹建伟第一单元公文拟制第一课时任务一:起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。

教学过程:一、了解公文写作的过程。

(一)工作程序1、领会意图--明确目的,2、调查研究--获取材料,3、总体构思--拟写提纲,4、起草初稿--认真修改。

(二)操作流程1、领会意图--明确目的。

P2领导意图,撰写公文,接任务后。

2、调查研究--获取材料,P2第一,第二3、总体构思--拟写提纲,P2确立主题,整理思路4、起草初稿--认真修改。

原则要求,P2(1)(2)(3)公文草稿的修改要求P3(1)(2)(3)二、了解公文的概念、特点、种类、作用。

(一)公文的概念P3(二)公文的特点P3(1)P3(2)P3(3)P3(4)P4(5)P4(三)公文的种类1、按性质、作用划分P4(1)法定公文:15种(2)事务性公文:不具有权威和强制性。

(3)规范性公文:4种2、法定公文15种的区别:(1)决议和决定:相同点:不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。

(2)命令、公报、公告、通告相同点:公开性、昭示性不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。

(3)其余9项见书上。

P4--P53、事务性公文:计划、P5总结、P5简报5类P5工作要点P6汇报提纲P64、公文的作用:5点P6-7第二课时任务一:起草公文学习目标了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。

教学过程:三、起草公文的要求:(P7)7个要求。

1、2、3、4、5、6、7、四、公文的语言特点和表达方式:(一)公文的语言特点(4点)1、准确、(P8)2、简明、(P8)3、朴实、(P8)4、庄重、(P8)(二)公文的语言运用:4点(P9)1、2、3、(三)公文的表达方式:3点(P10)1、叙述2、议论3、说明五、实践与运用:(P10)六、效果评价(P11)七、复习与思考:(P11)八、技能训练:(P11)第一单元公文拟制第三课时任务二:审核、签发公文学习目标:理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。

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文书与档案管理基础第三版第一单元教案
叙永职高尹建伟
第一单元公文拟制
第一课时任务一:起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。

教学过程:
一、了解公文写作的过程。

(一)工作程序
1、领会意图--明确目的,
2、调查研究--获取材料,
3、总体构思--拟写提纲,
4、起草初稿--认真修改。

(二)操作流程
1、领会意图--明确目的。

P2
领导意图,
撰写公文,
接任务后。

2、调查研究--获取材料, P2
第一,第二
3、总体构思--拟写提纲,P2
确立主题,整理思路
4、起草初稿--认真修改。

原则要求,P2
(1)
(2)
(3)
公文草稿的修改要求P3
(1)
(2)
(3)
二、了解公文的概念、特点、种类、作用。

(一)公文的概念P3
(二)公文的特点P3
(1)P3
(2)P3
(3)P3
(4)P4
(5)P4
(三)公文的种类
1、按性质、作用划分P4
(1)法定公文: 15种
(2)事务性公文:不具有权威和强制性。

(3)规范性公文:4种
2、法定公文 15种的区别:
(1)决议和决定:
相同点:
不同点:内容、形成程序、效力、行文主体不同。

(2)命令、公报、公告、通告
相同点:公开性、昭示性
不同点:范围、作用、公布方法、写作要求不同。

(3)其余9项见书上。

P4--P5
3、事务性公文:
计划、P5
总结、P5
简报5类P5
工作要点P6
汇报提纲P6
4、公文的作用:5点P6-7
第二课时任务一:起草公文
学习目标
了解公文的概念、特点、种类、作用,理解公文的表达方式和语言特点,能够完成公文写作的过程。

教学过程:
三、起草公文的要求:(P7) 7个要求。

1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
四、公文的语言特点和表达方式:
(一)公文的语言特点(4点)
1、准确、(P8)
2、简明、(P8)
3、朴实、(P8)
4、庄重、(P8)
(二)公文的语言运用:4点(P9)
1、
2、
3、
4、
(三)公文的表达方式:3点(P10)
1、叙述
2、议论
3、说明
五、实践与运用:(P10)
六、效果评价(P11)
七、复习与思考:(P11)
八、技能训练:(P11)
第一单元公文拟制
第三课时任务二:审核、签发公文
学习目标:
理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。

教学过程:
一、掌握审核和签发公文的要求和方法。

(一)审核:5点要求。

P12
1、
2、
3、
4、
5、
(二)签发:5项注意。

1、
2、
3、
4、
5、
二、行文规则:P13
(一)行文关系
1、上行关系
2、下行关系
3、平行关系
(二)行文方式P14
1、上行文
2、下行文
3、平行文
(三)行文规则:P15
1、总规则


2、上行文规则P15







3、下行文规则P15





4、其他行文规则P16



第四课时任务二:审核、签发公文
学习目标:
理解行文规则,掌握公文拟制过程中审核和签发两个程序的要求和方法。

教学过程:
三、实践与运用P16
1、
2、
四、审核意见P16
1、①


2、
3、①


4、
5、
6、
五、修改后的请示P16
六、效果评价P17
七、复习与思考:(P17)
八、技能训练:(P17)。

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