行政总监岗位职责说明

岗位说明书

岗位职责描述

一、岗位概述：

在董事会和总经理领导下，总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。

二、岗位职责

1）负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度；协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

2）组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并根据企业发展修改完善各项制度；

3）在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

4）人力与组织发展，全面统筹规划公司的人力资源战略，完善公司人力资

源体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源制度；

5）负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似问题的再次发生；

6）拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7）国家政策的研究、项目申报、知识产权申报；

8）组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；

9）筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；

10）完成总经理临时交办的各项任务

责任范围：

（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。

（2）对公司办公秩序的正常运转总负责。

（3）对公司后勤服务的完成质量总负责。

（4）对公司的防火安全、保卫工作总负责

（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。

（6）对行政系统预算开支的合理支配总负责。

（7）对行政系统工作程序的正确执行总负责。

（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。

（9）对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。

（10）对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。

（11）对行政系统给公司造成的影响总负责。

任职资格:

教育背景:

大学本科及以上学历，企业管理、人力资源管理等相关专业。

培训经历:

接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。

经验:

10年以上工作经验（含5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验）

技能技巧:

具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力；具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识，具备人力资源管理、行政管理等方面的知识，了解聚酯、化纤等领域专业知识，具备一定法律、财会知识。

态度:

正直、坦诚、成熟、豁达、自信；高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；较强的观察力和应变能力。