岗位职责-人事行政总监

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人力行政总监岗位职责

人力行政总监岗位职责

人力行政总监岗位职责1. 职责概述人力行政总监负责公司的人力资源管理和行政事务,包含招聘、培训、绩效管理、劳动关系、薪酬福利、员工关怀等方面的工作。

该岗位需要具备广泛的人力资源管理和行政管理知识,并能订立并贯彻公司的人力资源战略和政策。

2. 招聘与人才管理•负责订立并执行公司的招聘策略、流程和标准,确保人力资源的合理配置。

•设计并优化招聘流程,包含岗位描述、发布招聘广告、筛选简历、面试、参加评估、签订合同等。

•开展学校招聘及其他招聘渠道的建设,发掘和引进人才资源。

•帮助部门经理进行员工需求分析,供应合适的人选,并供应必需的培训和沟通支持。

3. 培训与发展•设计和实施全员培训计划,包含新员工培训、岗位培训、管理培训等。

•订立职业发展规划和培训计划,提高员工的综合素养和岗位技能。

•组织内外部培训资源,供应连续的学习机会和成长空间。

•搭配部门经理进行员工绩效评估,为个人发展供应建议和支持。

4. 绩效管理•设计和优化绩效管理制度,并确保其有效执行。

•订立绩效评估标准和方法,帮助部门经理进行绩效评估,提出嘉奖和激励机制。

•对绩效不佳员工进行监督和辅导,并供应必需的培训和改进机会。

•监控绩效结果,并对绩效制度进行连续改进和优化。

5. 劳动关系管理•熟识劳动法律法规和公司规章制度,确保公司的劳动关系和合同管理符合法律要求。

•处理劳动争议和纠纷,帮助解决劳动纠纷和劳资冲突。

•管理员工培训、休假、加班等工时管理,并确保符合法律法规要求。

•帮助订立和完善员工福利政策,供应员工福利咨询和服务。

6. 薪酬福利管理•参加订立公司的薪酬福利政策,确保薪酬福利体系与市场竞争力。

•管理薪酬福利的发放和核算工作,确保准确和及时发放员工薪酬。

•开展薪酬调研,了解行业和市场的薪酬动态,并提出调薪建议。

•帮助员工个人所得税及社会保险等相关政策的实施和管理。

7. 员工关怀和离职管理•设计并实施员工关怀计划,加强员工对公司的归属感和满意度。

人事行政总监的职责

人事行政总监的职责

人事行政总监的职责
主要包括以下几个方面:
1. 组织制定人事政策和行政制度:根据公司发展战略,制定人力资源管理方针和政策,建立健全人事行政制度和流程,保障公司人事行政工作的规范和有效性。

2. 人力资源计划和招聘管理:负责制定公司的人力资源计划,参与编制招聘需求计划,组织招聘工作,建立人才储备和选拔机制,确保公司拥有合适的人才。

3. 绩效管理和薪酬福利制度:制定和实施绩效管理制度,建立绩效考核体系,开展薪酬福利激励方案,确保员工的薪酬福利公平合理。

4. 培训与发展:负责制定培训与发展策略,组织实施员工培训计划,评估和分析培训效果,建立员工发展体系,提升员工的专业能力和职业发展。

5. 劳动关系管理:负责建立和维护公司的劳动关系,参与劳动法律法规的研究和制定,处理员工的劳动纠纷和劳动争议。

6. 人事档案管理:建立和维护员工的人事档案,确保人事档案的完整性和机密性,处理员工离职手续和退休事宜。

7. 员工关系和员工福利管理:关注员工的工作和生活情况,建立良好的员工关系,规划和组织员工活动,提供合理的员工福利。

总之,人事行政总监负责公司的人力资源管理工作,协助公司实现人才战略的目标,维护员工的权益,并为公司的发展提供有力的支持。

人事行政总监岗位职责任职要求

人事行政总监岗位职责任职要求

人事行政总监岗位职责任职要求人事行政总监是一个组织中负责管理并协调所有与人力资源相关事务的高级管理职位。

他们对于确保公司拥有并保持一支高效能的员工团队起着重要作用。

以下是人事行政总监的岗位职责和任职要求。

一、岗位职责1. 制定和实施人力资源战略:与高层管理团队合作,制定和执行战略计划,确保招聘、员工培训、绩效管理和员工激励等人力资源活动与公司目标一致。

2. 招聘和人才管理:负责招聘流程,包括发布招聘广告、筛选合适的候选人、面试和雇佣申请者。

建立和维护人才储备池,合理分配员工职位,并制定职业发展计划。

3. 培训和发展:确保员工接受必要的培训和发展机会,提高他们的技能和知识水平。

制定和实施培训计划,包括内部培训、外部培训和跨部门培训。

4. 绩效管理:开发和实施全面的员工绩效管理系统,包括设定绩效目标、制定激励机制和进行绩效评估。

确保所有员工的工作表现与公司目标和期望一致。

5. 薪酬和福利管理:制定和管理合理的薪酬和福利体系,包括薪资结构、绩效奖金、福利计划等。

与财务部门合作,确保薪酬和福利体系的有效实施。

6. 劳动力关系管理:与工会和员工代表进行协商,管理和处理与员工有关的问题,包括员工投诉、纠纷解决和劳动关系处理。

7. 制定和实施人力资源政策:制定和更新人力资源政策和程序,确保其与公司法规和政策一致。

提供咨询和培训,确保员工对政策和程序的理解和遵守。

8. 保持合规性:确保组织的人力资源政策和实践符合适用的法律和法规。

跟踪新的法律法规变化,并将其应用到公司的人力资源实践中。

9. 员工关系管理:建立和维护积极和和谐的员工关系,处理员工的问题和投诉,并提供合适的解决方案。

通过员工参与活动和沟通渠道,加强员工的参与和忠诚度。

10. 领导和发展团队:管理人力资源团队,提供领导和指导。

制定团队目标、参与员工招聘和评估,培养和发展员工潜力。

二、任职要求1. 教育背景:本科或以上学历,人力资源管理或相关专业。

2. 工作经验:至少10年人力资源管理经验,包括5年以上的管理经验。

行政人事总监岗位职责(5篇)

行政人事总监岗位职责(5篇)

行政人事总监岗位职责1、依据公司发展战略协助行政副总组织制定与公司战略相适应的人力资源规划;2、组织制定公司年度人力资源需求计划,审核监督人力资源预算及预算实施情况,落实公司人事费用率优化目标;3、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工意见和想法;4、建立科学合理的劳动、资薪、福利制度,并不断完善,确保能够吸引人才、留住人才;5、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;6、依据公司工资总额,编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;7、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;8、负责人员能力分析法、岗位分析法、岗位说明书、岗位职责、KPI考核,对公司组织结构设计提出合理建议;行政人事总监岗位职责(2)行政人事总监是一个管理层级较高、责任较重的岗位,主要负责企业或组织的行政管理和人事管理工作。

其主要职责包括以下方面:1. 制定和完善行政管理制度:负责制定行政管理政策和规章制度,确保各项行政管理工作的顺利进行。

2. 组织并负责企业或组织的日常行政事务:包括文件管理、档案管理、设备管理、办公场所管理等。

3. 负责人事管理工作:包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、劳动关系等人事管理工作,确保企业或组织的人力资源的充分利用和合理配置。

4. 管理团队和下属员工:负责对行政和人事部门的团队进行管理和指导,确保团队的协作效率和工作质量。

5. 协助领导层进行决策和战略规划:根据企业或组织的发展需求,提供行政和人事管理方面的意见和建议,并协助领导层进行企业战略规划。

6. 处理紧急情况和危机事件:负责协调和处理公司或组织内部紧急情况和危机事件,保障企业或组织的正常运营和员工的安全。

7. 维护企业或组织的形象和声誉:负责企业或组织的对外形象管理,与外部合作伙伴、媒体和政府等相关机构保持良好的合作关系。

8. 管理行政和人事预算:负责制定和管理行政和人事的预算,合理控制成本,并确保资源的有效利用。

人事行政总监岗位职责职位要求

人事行政总监岗位职责职位要求

人事行政总监岗位职责职位要求人事行政总监是一个重要的高级管理职位,负责企业的人力资源管理和行政管理工作。

以下是人事行政总监岗位职责和职位要求的详细介绍。

岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人力资源战略规划,以支持企业的整体战略目标;2. 设计和执行招聘策略,确保招聘到高素质和合适的员工,满足公司各部门的需求;3. 管理员工的入职、离职和转岗流程,确保所有操作顺畅且符合公司规定;4. 设计和实施绩效管理体系,监督员工绩效评估和奖励机制,提高员工工作效率和团队凝聚力;5. 管理培训和发展计划,为员工提供必要的培训和发展机会,提高员工的专业素质和能力;6. 管理员工关系,处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系;7. 管理员工薪酬和福利体系,确保薪酬福利合理并具有竞争优势;8. 管理员工的劳动合同和劳动关系,确保遵守相关法律法规;9. 管理员工健康和安全事务,确保员工的工作环境安全和健康;10. 预测和分析人力资源需求,制定招聘计划和人力预算。

职位要求:1. 本科及以上学历,相关专业优先考虑,如人力资源管理、行政管理等;2. 有丰富的人力资源管理和行政管理经验,熟悉企业人力资源管理和行政管理的各个环节和流程;3. 具备出色的团队管理和领导能力,能够有效地管理和激励团队成员,推动团队的高效运作;4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调;5. 具备良好的组织和计划能力,能够有效地安排和调度人力资源和行政管理的工作;6. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够及时发现问题并采取相应的措施解决问题;7. 熟悉相关法律法规和劳动合同,具备良好的法律意识和风险防范意识;8. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和适应新的法律法规和政策;9. 具备良好的英语读、写、听、说能力,能够与外籍员工进行有效的沟通;10. 具备一定的项目管理经验,能够有效地进行团队和资源的管理。

以上是人事行政总监岗位职责和职位要求的详细介绍。

行政人力资源总监的岗位职责

行政人力资源总监的岗位职责

行政人力资源总监的岗位职责行政人力资源总监的岗位职责(通用21篇)行政人力资源总监的岗位职责篇11、高层管理职位,帮助决策层订立公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生紧要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完满人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),订立和完满人力资源管理制度;4、向公司决策层供应人力资源、组织架构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,掌控人力资源本钱;5及时处理公司管理过程中的重点人力资源问题,引导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。

行政人力资源总监的岗位职责篇21、负责组织订立集团总部的人力资源职能战略和人力资源规划,审核集团总部的人力资源制度和政策,确保集团对核心人才的培养、吸引和激励,保证集团人力资源工作的顺畅开展。

2、构建、完满并优化公司人力资源管理体系及各项人力资源管理制度与流程。

3、组织订立并实施招聘管理规章制度,拓展招聘渠道,审批招聘计划,并监督招聘计划的有效达成,尤其是关键岗位的招聘。

4、订立年度培训计划,统筹开展集团主导的培训项目,监督、检查、引导各中心开展部门内部的培训项目,并对培训结果进行评估、分析。

5、依据集团战略规划与用人方针,订立人才短、中、长期薪酬福利激励方案,提高人员稳定性,降低人才流失。

6、负责建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道,及时了解员工看法和想法,乐观听取和接受员工合理化建议,并反馈给相关部门;受理员工投诉,调查后落实相关部门解决。

行政人力资源总监的岗位职责篇31、依据公司战略发展需要,订立中长期人才战略及人力资源管理体系;2、订立并组织实施人力资源管理制度(包含薪酬绩效、股权激励、招聘培训、员工关系管理等)3、规划并推动企业文化建设,营造务实、创新和乐观向上的文化氛围;4、企业人才库建设及人才甄选招聘,搭建管理团队和战略人才储备;5、本部门团队建设及日常管理,人力资源本钱预算及管控行政人力资源总监的岗位职责篇41.全面统筹规划公司人力资源战略,依据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,向高层决策者供应有关人力资源和组织建设的建议,推动提升公司的综合管理水平。

人力行政总监岗位职责范文(二篇)

人力行政总监岗位职责范文(二篇)

人力行政总监岗位职责范文人力行政总监是企业中负责人力资源管理和人事行政事务的高级管理职位之一。

他们负责制定人力资源管理政策、规划人员招聘和离职流程、组织员工培训和发展计划、管理绩效评估和薪酬福利等。

同时,他们也负责人事行政事务,如员工的档案管理、奖惩制度、劳动合同管理等。

以下是一份关于人力行政总监岗位职责的范文,仅供参考。

一、制定人力资源管理策略和政策1. 研究和分析企业的发展战略和目标,制定相应的人力资源管理策略和计划。

2. 参与企业战略决策,为企业提供人力资源管理方面的建议和支持。

3. 负责制定和完善人力资源管理相关的制度、流程和政策,确保其与企业发展战略相适应。

二、组织人员招聘和离职流程1. 根据企业的岗位需求,制定并实施人员招聘计划,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔等环节。

2. 管理员工的入职手续和员工档案的建立,确保相关法律法规的合规性。

3. 管理员工的离职流程,包括离职手续的办理、离职面谈和员工调查等。

三、组织员工培训和发展计划1. 研究员工的培训需求,制定并实施员工培训和发展计划,提高员工的专业能力和综合素质。

2. 管理企业内外培训资源,与培训机构和教育机构进行合作,组织并监督培训活动的开展。

3. 设计和实施员工绩效管理制度,促进员工的个人发展和职业规划。

四、管理绩效评估和薪酬福利1. 制定绩效评估的标准和方法,建立绩效评估体系,定期进行员工绩效评估,并提出相应的奖惩措施。

2. 设计和管理企业的薪酬福利制度,包括工资激励、福利待遇、奖金发放等,确保其公平、合理和可持续发展。

3. 研究和分析市场薪酬动态,为企业提供薪酬政策和方案的建议和改进。

五、管理员工档案和劳动合同1. 设计和管理员工档案管理制度,确保员工的档案资料完备、准确和安全。

2. 负责劳动合同的签订和管理,包括合同的起草、变更和解除等,确保其合法性和有效性。

3. 根据相关法律法规的要求,及时更新和归档劳动合同和其他劳动用工合同。

人力行政总监岗位职责

人力行政总监岗位职责

人力行政总监岗位职责
人力行政总监是一个组织的高级管理职位,负责监督和管理人力资源和行政团队的工作。

以下是人力行政总监通常承担的岗位职责:
1. 领导与管理:负责领导和管理人力资源和行政部门,制定和执行部门的战略和目标,确保团队的高绩效和工作成果。

2. 人力资源策略与规划:制定组织的人力资源策略和规划,确保人力资源政策的合规性和有效性,并与高管团队合作,推动组织发展和增强竞争力。

3. 招聘与选拔:负责制定和执行招聘和选拔策略,与管理团队合作,确保招聘目标能够满足组织的发展需求,招聘到合适的人才。

4. 培训与发展:负责制定和推行培训和发展计划,确保员工的能力和技能得到提升,为组织的长期发展打下基础。

5. 绩效管理:制定和实施绩效管理制度,监督和评估员工的绩效,确保团队的目标实现,并为员工提供必要的反馈和支持。

6. 薪酬福利:负责制定和执行薪酬福利政策,确保员工的薪酬合理且有竞争力,管理福利计划,提供员工的福利支持。

7. 劳动关系:管理劳动关系,确保与工会和员工的合作良好,解决劳资纠纷,合理处理员工投诉和建议。

8. 人力资源信息系统:负责管理和维护人力资源信息系统,确保数据的准确性和安全性,为管理决策和报告提供支持。

9. 法律合规:了解和遵守劳动法律法规,确保人力资源和行政行为的合法性和合规性,管理和处理与员工相关的法律事务。

10. 领导发展与维护:发展团队成员的能力和潜力,提供指导和支持,并建立积极的工作氛围和团队文化。

总体来说,人力行政总监需要具备卓越的领导能力、战略思维、协调能力和沟通能力,以实现组织的人力资源和行政目标。

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薪酬和福利
1
构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)
2
福利和其它薪酬问题(社会保险管理、企业福利项目管理)
培训
1
建立培训管理的相关制度,编制年度培训计划和培训预算,并按照计划落实执行。
2
建立内部培训师制度,组织编制内部培训课件,并对培训效果进行评估。
建立新员工入职程序。
建立员工转正程序。
建立员工离职程序,并对中高层员工的离职进行面谈。
降低员工流失的措施。
绩效考核
1
建立公司的绩效考核制度,并组织人员对绩效考核制度进行宣贯。
2
指导人事经理根据月度、年度考核成绩计算各类人员的绩效考核系数,以及工资、奖金兑现。
3
指导人事经理进行月度工资、奖金的计算,确保按时发放。
2
制定年度项目申报工作计划,并指导实施。
3
负责重点关系的维护和重点项目申报的督促跟进
关键绩效指标
1、销售额
2、人均效率
3、中高层招聘到岗率
4、员工流失率
5、项目申报
6、制度建设与监督检查
7、考核与实施
8、企业文化建设
9、公司发展战略
工作联系
直接上级
执行总经理
直接下级
人事经理、行政经理、企划经理、专员
2
建立接待分级管理标准,制定公司讲解的标准模板和参观路线,做好重要领导的来访接待工作
3
做好非生产用设施的维修、维护、保养工作,年初制定预算报批后组织实施。
4
做好公司的环境卫生工作,管理好公共物业,建立整洁的办公环境。
5
建立阅览室,负责图书、杂志、报刊等征订,并建立管理办法。
公共关系
维护
1
负责协助总经理进行政府职能部门社会关系维护。
内外部沟通
公司内部
全体人员
公司外部
政府职能部门、科研机构、院校、媒体、客户、招聘机构、猎头公司
任职资格条件
教育程度
本科以上学历,企业管理或工商管理专业
资历和经验
从事企业高层管理工作10年以上,本岗位工作5年以上。
培训
企业管理、心理学、沟通技巧、领导力
核心能力
亲和力、沟通能力、协调能力、决策能力、战略能力、执行能力
岗位所在位置
岗位职责
职能
职责
人事工作
人力资源
规划
1
根据公司发展战略,进行组织机构的设置、调整与分析。
2
岗位人员配置
3
人力资源分析
4
人力资源制度的制定和修订
5
人力资源管理费用预算的编制与执行
招聘与配置
进行招聘需求调查、分析。
指导制定招聘程序和招聘策略。
指导建立招聘渠道,并对招聘渠道进行分析与选择。
招聘实施(需求发布、简历筛选、面试)。
备注
签字确认
责任人
日期
任职者签字
直接上级签字
人事行政总监签字
郑重声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求;公司保留变更工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
2
组织对企业文化的学习和宣贯。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
企划
1
负责公司所有识别系统的整合和策划设计,指导、参与企划方案的制定,媒体、活动计划方案的审定。
2
负责推动和督导市场、营销中心指定的企划方案的推广,以及新闻媒体关系的维护。
3
协助执行总裁做好公司战略性的工作。
项目申报
1
制定项目申报的工作机制、工作流程以及项目申报的工作分工。
3
根据公司业务模式,制订公司相关业务流程。
会议管理
1
建立公司会议管理制度,并按照会议制度要求进行会议纪律、会议决跟踪管理。
2
组织公司例会以及重点会议,下发会议通知、会议纪要整理下发、会议决议的落实考核。
3
组织公司大型活动,出具活动方案和应急预案,并做好后勤保障工作。
行政事务
管理
1
指导建立餐厅、宿舍、办公场所、车辆管理、办公用品用具配备、发放管理制度,并对制度的执行进行监督检查。
岗位标识
岗位名称
人事行政企划总监
职务级别
总监
所在部门
岗位编码
XDF-003
编制日期
20160106
岗位概要
根据公司发展战略,制定公司人力资源规划和人才预算;建立、完善公司的企业文化以及企业VI导入和管理;根据公司发展战略及经营管理环境的变化,修订公司组织结构调,进行定岗定编;建立、修订公司的绩效考评体系;根据同行业的薪资调查集合公司的战略发展,修订薪酬策略;完善公司培训体系,制定年度培训计划;规范日常行政管理,建立监督检查体系;推动公司制度体系的建设;强化公司办公场所的管理,负责对外接待、对外联络、项目申报等工作
4
企划工作
战略规划
1
制定公司中长期发展的战略规划,组织高层人员进行讨论。
2
根据年度战略发展制定公司的整理组织架构、部门设置、岗位编制,以及人员配备。
3
根据年度目标制定人员总成本预算(人员工资上涨幅度、社保公积金基数上浮、其他福利等)
企业文化建设
1
根据企业历史沿革以及企业发展的核心理念,提炼编制企业文化。
2
负责院校、科研机构、科研院所等社会关系维护。
行政采购与保管
1
建立后勤物品采购、监督管理机制。
2
根据需求计划,按照货比三家的原则进行办公用品、低值易耗、办公家具等采购。
3
做好非生产用固定资产、低值易耗品的管理工作,建立资产管理台账,定期盘点与财务帐核对。
行政督察
8
指导建立行政后勤工作的各项标准,定期不定期进行检查、评价,并对检查问题进行分析汇总,制定改进措施提高管理水平。
员工关系
1
劳动争议、律所关系处理(已完结)
2
员工日常沟通(工作关系、情绪、离职等)
3
员工档案管理(含劳动合同)
4
劳动合同的签订与合同续签(通知、沟通、签订)
行政工作
制度建设
1
根据发展初期的实际情况,建立简捷高效的规章制度。
2
监督制度的落实和执行,并根据执行情况对制度进行修订,并对违反制度进行相应处罚。
9
做好工作纪律监督管理工作,检查公司行为守则的执行情况。
网站及计算机
1
负责公司网站的维护。
2
负责公司计算机的购置、配置、硬件维护。
3
负责0A办公室软件选型以及日常维护。
文件及档案管理
1
建立档案室,负责公司文件的保管。
2
建立公司文件起草审批下发管理制度,统一管理和规范公司内部文件下发。
3
建立公章管理制度,并组织实施。
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