中小型公司行政管理制度
中小型公司行政管理制度
公
司
管
理
制
度
核准：
本制度自核准之日起开始执行
目录
第一篇职员守则 (3)
第二篇职员行为、礼仪规范 (4)
第三篇人力资源治理制度 (6)
第三篇人力资源治理制度 (6)
第一章制定依据及适用范畴 (6)
第二章人员聘请、入职、离职治理 (7)
第三章薪酬与福利治理制度 (10)
第四章培训、考核、进展 (11)
第六章劳动合同治理方法 (15)
第四篇办公室治理制度 (17)
第二章办公用品治理制度 (18)
第三章印章治理制度 (21)
第四章资质证照治理制度 (25)
第五章合同治理制度 (28)
第六章公文、文书的治理制度 (31)
第七章档案治理 (34)
第八章图书治理制度 (36)
第九章会议治理制度 (38)
第十章招待、会饭制度 (39)
第十一章卫生治理制度 (43)
第十三章保密治理制度 (44)
第一篇职员守则
一、自觉遵守公司各项规章制度、认真履行岗位职责；
二、尽忠职守，服从上级，自觉爱护公司利益；
三、诚实信用，竭诚服务。强化信誉意识和服务意识，不断提高工作质量；
四、自觉遵守公司的保密制度，不泄露公司商业隐秘；
五、不利用自己的职位和工作之便谋取私利；
六、严格遵守公司的考勤制度，不无故迟到、早退、缺勤；
七、对上级交办的事项应力求做到及时准确，不草率敷衍或任意搁置不办；
八、正确使用公司的物品和设备，桌面物品摆放整齐有序；
九、工作期间不怠慢拖延，严禁看视频、玩游戏扫瞄与工作无关的网页；
十、注重外表，讲究卫生，制造和爱护文明的工作环境；
第二篇职员行为、礼仪规范
一、仪容外表
1、头发：经常清洗、保持清洁。男职员头发不可盖耳，前不遮面、后不压衣领，不留怪异发型，不着奇装异服，不得蓄须、染发、穿耳；
2、指甲：经常修剪、不宜过长，女职员若涂指甲油最好使用淡色；
3、胡子：不能太长，应经常剃刮；
4、口腔：保持清洁，上班前不宜喝酒或食用异味食品；
5、装扮：女职员宜保持清雅淡妆，不能浓妆艳抹；
6、职员在上班期间着装应整洁、大方，不宜追求过多修饰。佩戴工作牌上岗，不得穿背心、短裤、拖鞋等上班；
7、有违以上者每次罚款50元；
二、言谈举止
1、职员上班期间，语言要清晰、礼貌，举止要端庄、文明、大方；
2、工作场所切勿吸烟、应讲一般话，且不大声喧哗；
3、在通道、走廊遇到客户或上司请礼让，不要抢行；
4、职员在办公区工作期间，应将手机的铃声置于低音量状态；
5、公司召开各种会议或职员在与公司领导商讨工作等期间，职员应将手机置于静音状态；
6、按要求做好整理工作，保持办工区域整洁有序；
三、接待礼仪
1、接待来宾，应主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待；
2、贵宾来访，按公司领导通知的方式招待，行政部人员安排陪同人员，外来协助作项目的人员，由相关部门负责接待；
3、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水；
4、接待流程：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁。
四、礼仪
1、接、打要做到语言文明、耐心解答。接听外来尽量使用标准一般话，接听时应使用“您好，某某公司”等语句。接听应及时，一样铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录；
2、当打入要找的人不在时，要礼貌地询问对方的、姓名以及对方是否要留言并加以记录，告知当事人；
3、要转叫他人听时应说：“请稍等，我现在帮您转接”；
4、接听需做到彬彬有礼、不卑不亢，塑造良好的公司形象。
第三篇人力资源治理制度
第一章制定依据及适用范畴
依照公司进展要求，为实现公司的经营治理目标，规范职员行为，提高工作效率和职员的责任感、归属感，特制定本制度。
第一条适用范畴
一、本制度所有职员。
二、本公司职员的治理，除遵照国家和地点有关法令外，都应依据本制度办理。
第二章人员聘请、入职、离职治理
第二条人员聘请
一、为保证公司的不断进展，聘请、人员储备，对职员的聘请与岗位配置做以下规定：
1、公司面向社会广泛聘请，同时鼓舞在职职员把德才兼备或有专业特长的人员举荐给公司；
2、任人唯贤、唯才是举、德才兼备，力求做到人尽其才，注重培养工作表现好、能力强、有治理才能的在职职员，并尽可能将其擢升到重要的负责岗位，不让人才埋没和流失；
3、职位空缺和显现新职位时，优先聘用在职职员，不足时再向外聘请；
4、职员每季度做绩效考评，将作为职员职务与工资晋升的要紧依据；
5、由各部门之间彼此和谐，依照公司进展需要编制人员，做到定岗定员。
二、聘请程序
公司各部门因工作需要增加人员时，应在系统进行申请，经批准后，人事部统一纳入聘请打算并办理聘请事宜；
3、聘请时刻及人员的安排：
3.1 经理以下工作岗位应聘人员通过人事部初试，通过初审后，经部门经理复试，最后由总经理确定录用人员；经理级以上岗位由总经理亲自选择考核，确定录用人选；
3.2 职员的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采纳考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用；
3.3 新进人员面试合格经审查批准后，由人事部办理试用期手续。
第三条入职
一、应聘者经确认合格后，由人事部办理入职手续并签订《劳动合同》及《入职确认薪金单》，成为公司试用期职员；
二、试用期人员入职报到时，应向人事部提交以下证件：
1、最高学历毕业证书原件及复印件；
2、技术职务任职资格证书原件及复印件；
3、身份证原件及复印件；
4、一寸半身免冠照片二张；
5、公司统一格式的《职员入职登记表》；
6、半年内健康体检报告；
7、专门岗位的职员还须提供担保人姓名、住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书；
三、公司有保留、审查职员所提供的个人资料的权益；
四、试用期职员统一安排入职培训，包括公司历程、规章制度、企业文化等；
五、试用期职员如因品行不良或无故旷工者，公司将停止试用，予以劝退；
六、新入职职员，公司依照岗位不同实行试用期1-3个月，最长不超过六个月；
七、试用期考核
1、试用期由人事部组织各部门经理和相关人员对新进职员进行考核，考核项目按照公司统一标准进行，采取考核后打分形式（满分100）；
2、试用期满，考核成绩80分以上者，公司直截了当予以转正；
3、试用期满，考核成绩80分以下70分以上者，需连续延长试用期；
4、试用期满，考核成绩70分以下者，予以劝退；
5、试用期内，试用期内职员因工作能力、品行、违反公司规章制度的，公司有权停止聘用；
6、双方有权解除劳动合同关系，但需提早三天通知对方；
八、如有专门工作岗位者（特聘人员等），公司与其另行签订相关协议，考核方法依照实际情形另行制定。
九、公司对职员试用期的表现和录用后的工作态度、业绩等一系列考核结果都将记入职员档案，此记录作为职员日后晋升考核的依据。
十、转正
1、试用期合格的职员须填写《转正申请表》，转正计薪日期参照《试用期协议》；
2、试用期内职员请假一周以上，转正时刻将顺延；请假超过一个月者，则作自动离职处理；
3、转正通过后签署《转正薪金确认单》。
第四条离职（辞职、辞退）治理
一、离职分类
（一）辞职：
1、正式职员因个人缘故离职，须提早一个月（未满试用期职员提早一周）向人事部提交上级领导审批后的《辞职申请》，填写《离职交接表》，按照程序进行审批，在职期间仍需配合公司做好本职工作，经审批通过后，按照公司相关程序办理原有的工作移交离职手续，解除劳动合同关系。当月离职人员不参与当月的绩效考核，时刻未满一月的按实际出勤天数运算工资。
（二）劝退：正式职员因个人能力无法胜任本岗位工作或经调职后仍无法满足公司工作需求的（试用期内公司认为该职员未能达到工作标准），由人事部向职员提出《劝退书》，在工作与物品交接清晰的情形下，公司予以劝退，解除劳动合同关系；
（三）辞退（解雇）：职员因严峻违反规章制度以及劳动法律法规，给公司造成重大经济缺失或恶劣阻碍，不适合从事本职工作者，在赔偿公司缺失后予以辞退，解除劳动合同关系；
（四）离职手续
1、职员在离职前必须完备离职手续。
2、离职手续包括：⑴办理工作交接事宜；⑵按《离职交接表》要求办理离职手续；⑶交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；⑷报销公司账目，归还公司欠款；⑸如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理；⑹离职手续完备后到公司财务部办理结算手续。
第三章薪酬与福利治理制度
第九条薪酬内容与结构
9.1薪金构成：差不多工资、岗位工资、绩效工资、工龄工资、全勤奖以及公司提供给职员的各项补助及福利；
9.2 岗位工资：依照职员的工作岗位核发。
9.3 绩效工资：依照职员的业绩考评核发。
9.4 年绩效工资：依照公司的全年效益和职员的年终绩效核发。
9.5 效益奖金：公司项目完成产生效益后，按岗位职责和职员绩效考评情形确定发放金额。在公司项目完成之前因个人主观缘故（因病无法克服的客观缘故除外）离开公司的人员，不享受项目效益奖金。
9.7.3职员岗位发生变动，其薪资依照公司实际情形进行相应调整。
9.7.4依照对职员的绩效考评情形，公司每年将进行薪资调整，以鼓舞优秀、督促后进。
10.5、公司所有职员考勤为全勤的按半年度发放全勤奖500元；
10.6工资按月发放，若职员显现每月请假、旷工、迟到等情形，则按照职员实际考勤发放薪资；
10.8公司实行差不多薪金制度。
10.11薪金计发
10.11.1发薪日期。每月的15日计发，如遇节假日或休息日顺延。薪资均以税前数值运算。
10.12.5公司依照国家有关劳动法规的规定，或公司经营进展的需要，对薪金治理制度进行补充、修改、完善。
第十条福利
一、有薪假期
1、法定节假日：元旦、春节、端午、中秋、清明、国庆按政府的规定执行。公司另有规定时另行通知。
2、带薪假：年假，职员在公司服务满1至3年的能够享受5天的带薪休假，每增加一年休假可增加一天。该类假期可充抵病、事假时刻。婚假、丧假、产假、病假等价别依照劳动法相关规定标准执行。
二、公司给予职员通讯费用补贴。
三、社会保险
1、公司为试用期满并已签订劳动合同的职员购买失业保险、养老保险、医疗保险、工伤、生育险等国家规定的社会保险项目。保险基数依照企业情形每年核定一次，缴费比例按照国家规定执行。
四、职员活动
1、公司为保证职员的身心健康，每年年底进行一次例行体检，并适当组织体育锤炼和娱乐活动。
2、公司职员均可参与公司工会每年定期或不定期举行公司周年庆祝、春节联欢、郊游等活动。
3、每月按照职员生日月份集中庆生。
第四章培训、考核、进展
第十一条培训
一、培训目的：职员自我实现的需要，充分开释其潜能，有效调动积极性、制造性，强化职员敬业精神，增强企业的向心力和凝聚力。
二、培训内容
（1）新职员培训
新职员入职公司后，先有行政部人事专员对职员进行公司制度及相关礼仪培训，考试合格后交由部门领导对其进行相关业务培训，以便及时了解公司并顺利
开展工作。
1、培训时刻：新职员到岗后的第一周进行。
2、培训内容：⑴企业规章制度、文化、公司组织架构、进展战略、方针和宗旨（行政部负责）⑵了解工作内容、性质、岗位职责、熟悉工作流程、技能（部门经理负责）。
3、部门培训时刻安排：依照部门情形集中或者分时期进行。
4、培训纪律：在规定的培训时刻内，无故缺席者罚款30 元。
第十二条考核
一、考核方法
考核分为试用考核、晋升考核、年终考核三种。
1、试用考核：试用期职员在试用终止时，由部门经理负责考核，试用部门如要延长试用期或改派其他部门或解聘，必须附考核表，延长试用期不得超过6个月。
2、晋升考核：职员在晋升或降职时，必须进行考核，并附上个人自评报告。
3、年终考核：于每年12月底进行考核，作为年终奖金评定、晋升、加薪的依据。
二、考核流程
自评--主管考核--行政部人事审核--总经理审批--行政部人事存档。
三、考核内容
考评原则
1、对职员的工作态度、工作能力、工作业绩三方面进行考核，建立绩效考核考
评档案，作为晋升的重要依据。
2、考评对象
⑴公司全体职员，包括试用期职员和因病、因私、因伤缺勤者，但不包括本季度出勤未达20个考评工作日者。
⑵职员在考评期内更换工作岗位，就职新岗位超过15天参加新岗位考评，反之则回原岗位进行考评。
3、考评分为季度考评、年度考评和其它考评。
4、因完成公司打算外临时安排的工作，阻碍了季度打算工作的完成，考核、考评时应酌情正确处置。
5、考评指标
考评指标按一般职员、经理级以上职员两种类型分别确定。
6、月考评程序
在职员自评的基础上，由考评小组进行考评。
1、一般职员类的考评小组：由行政部部人力资源，被考评职员的直截了当上级、经理、副总经理或总经理组成。
2、主管级以上职员的考评小组：由行政部部人力资源，被考评职员的直截了当上级、经理、总经理组成。
7、年度考评程序
（1）一般职员的考评分上级、同级、自我考评三级进行，各级的考评权重比例为：上级占总评的50%，同级占总评的30%，自我考评占总评的20%。
（2）主管级以上职员的考评分上级、下级、同级和自我考评四级进行，各级的考评权重比例为：上级考评占总评的70%，下级考评占总评的10%，同级考评占总评的10%，自我考评占总评的10%。
8、年度考评方式
以考评会议评定的方式实施年度职员考评。
8.1、考评会议的成员：由被考评部门全体职员、其它部门的经理、公司副总经理和总经理组成。
8.2、考评会议由总经理或指定人员主持，行政部负责会议的相关记录和评分核算。
8.3、会议程序
8.3.1 行政部人事对被考评人各季度绩效考评结果进行简要介绍。
8.3.2被考评人作自评陈述。
8.3.3被考评人回避，参评者对被考评人的陈述进行评论和评分。
8.3.4评分以不记名方式，按上级、下级、同级分类后交给行政部人事记分。行政部人事按上述级别分类算出各类的平均分后，再以各级评分权重比例算出被考评职员的年度绩效考评得分。
第六章劳动合同治理方法
第五条适用范畴：试用期满转正后的全体职员
第六条合同期限
1、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限、以完成一定的工作为期限；
2、因公司缘故或职员个人缘故而未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上
的，均视为一年期劳动合同。
第七条合同签订、续订、变更和解除
1、新职员在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同。
2、有固定期限的劳动合同，职员应在合同期满前十天向公司提出书面申请，经双方协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。
3、公司与职员双方经协商同意，能够变更或者解除劳动合同。
4、签订了无固定期限合同的职员需解除合同的，应提早三十天提出书面申请，
经双方协商一致后方可解除合同。
5、职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同，不支付经济补偿:
⑴试用期内被证明不符合录用条件；
⑵严峻违反劳动纪律或公司规章制度；
⑶未经公司批准而自动离职；
⑷严峻失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害；
⑸擅自离岗，连续旷工15天或一年内累计旷工30天被公司除名；⑹被依法追
究刑事责任。
6、职员有下列情形之一的，公司能够解除劳动合同，但应当提早三十天书面通
知职员本人并支付经济补偿：
⑴患病或非因工负伤，治疗终结后不能从事原岗位工作、也不能从事由公司另
行安排的岗位工作（增发壹个月工资的医疗补助费）。
⑵不能胜任分配的岗位工作，通过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的。
⑶劳动合同订立所依据的客观情形发生重大变化，致使原劳动合同无法履行的。
⑶属于⑵情形的，经济补偿按其在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的，按一年运算；不满六个月的，支付半个月工资。7、职员提出解除劳动合同，应提早三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提早通知给公司造成经济缺失的，应依照国家有关劳动法规定承担违约责任。
8、重要岗位以及公司中高层人员签订年薪制合同，年薪制合同签订期限三年起。（年薪治理规定参照2019年12月西安万方公司年薪制职员治理专项规定）
9、未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。
第八条纠纷处理
合同过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人（公司总经理）申诉，协议解决；不能达成协议时，可向当地劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院申请诉讼。
第四篇办公室治理制度
为了加强公司行政部行政事务治理，明确公司内部治理职责，使内务治理工作更加标准化、制度化和规范化，提高工作效率，结合实际情形，特制订本制度。
本制度所指办公室事务包括考勤治理、办公用品治理、印章治理、资质证照治理、合同治理、公文文书治理制度、档案治理、图书治理、会议治理、接待饭客、卫生治理、废旧物品治理、保密治理、项目申报治理、企业爱心基金、车辆治理等。
第二章办公用品治理制度
为使办公用品治理规范化，操纵办公用品开支合理化，特制订本制度。
第一条适用范畴
本制度适用于公司全体职员。行政部专人负责收发入、离职人员的办公用品。
第二条办公用品范畴
一级消耗品：笔、铅笔刀、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋、夹子、一次性纸杯、茶叶等。
一、二级消耗品：复印纸、纸、打印纸、修正液、白板笔、纸、印刷品等。
二、治理消耗品：打印机、碳粉、墨盒、剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、运算器、机、、文件夹等。
第三条办公用品购发
一、办公用品的购置
办公用品购置应遵循以下程序：由各部门在每月1—5日间做《采购申请单》，由部门负责人签署后报常务副总审批，财务部签字后方可交由综合治理部采购依照实际工作需要有打算购买、分发给申请部门，由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由综合治理部确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由常务副总批准后方可购买。
对急用品的采购，可依照具体实际进行灵活处理，但必须经常务副总批准。（一）行政部办公用品采购人员需依照各部门《采购申请单》的实际情形审核，大批量采购必须通过常务副总审核批准后方可执行。
（二）在购买办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则。
（三）办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
二、办公用品发放
（一）个人领用：一级消耗品均能够通过个人领用，也能够由部门经理统计所需数量后一起领用。领用时需填写相关领用记录。
（二）部门领用：二级消耗品以上都由部门经理或者部门负责人办理领用手续后领取。
三、公司办公用品应建立账簿，购发手续清晰、规范。
四、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因专门情形急需领用未填表登记，事后须及时补填。
五、任何人未经承诺不得进入办公用品治理室，不得私自挪用办公用品。
第四条办公用品的保管
一、所采购的办公用品由综合治理部指定保管员进行保管、发放，并按照公司有关规定办理入库、领用等手续。
二、办公用品每次被领用后，保管员需进行盘点，确定数量是否正确无误。
三、依照物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时刻等，做到账物相符。
四、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
五、综合治理办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
第五条办公用品的治理
（一）办公用品治理人员负责办公用品的处理和治理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
（二）公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政部指定负责人全权负责。
（三）治理细则：
一、关于恶意损坏办公用品的，所有缺失均由损坏者承担。
二、办公用品在办公时刻丢失者，由使用者赔偿。
三、治理消耗品在正常使用发生的损坏时，要及时向保管者报告，由保管者安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃的，使用者个人按非正常使用
损坏照价赔偿。
四、对决定报废的办公用品，要做好登记，在《物品报废单》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报总经理同意后，到财务部办理报废注销手续。
第六条注意事项及附表
一、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
二、所有职员要勤俭节约，杜绝白费，努力降低消耗和办公费用，违者按照情节轻重给予罚款处理。
三、新进职员入职时统一办理相关手续，同时填写办公用品领用单。离职时，需将剩余用品一并交与办公用品保管者，由保管者依照残旧程序、可利用价值等实际情形对物品进行再分配。
办公用品流程
1、编制采购申请→审批→采购→入库登记→发放
2、编制采购申请→统计申购情形→月末清算汇总→出库登记
公司或企业办公行政管理制度
办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章总则 第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指 定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。 第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十四条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。 第四章内部呈批
公司行政管理制度有哪些
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司行政管理制度有哪些 篇一：一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容 一个完整的公司管理规章制度包括哪些内容？ 完整的公司管理规章制度包括如下内容： 一、行政管理 考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面； 二、财务管理 现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容； 三、生产管理 岗位职责、操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等； 四、业务管理 采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。
五、其他 产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易等一般小企业是不涉及的。 篇二：公司行政规章制度 公司行政规章制度 一薪酬与考勤管理制度： 1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。 2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。 迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。 早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。 旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。 病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
行政管理规章制度(范本)
公司行政管理制度(范本) 员工行为规范 目的和适用范围 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。 基本规定 1．仪表 仪表应端正、整洁，头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。 女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁，出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。 2．着装 员工在周一至周六的工作时间内请着正装，建议为： 男士 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装。 衬衫：单色长袖衬衫。 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最佳。 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。 女士 职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。 夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖衬衫，以单色为主；不用佩带领带（若有接待任务等必须着正装、佩带领带）；应穿长西裤结皮带。 夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。
接打电话是我们与用户交往的重要途径；个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。 3．基本要求 在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好，香提湾”，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。 4．言语行为 言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称呼；客户以先生、小姐称呼。 站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关门。 同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时，应避免影响他人工作。 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。 厉行节约，减少浪费。 严禁在公司内用餐、吃零食。 5．办公环境 请保持办公位整洁，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。 下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
行政管理规章制度
万德检测公司行政管理规章制度 第一章总则 1.1 为了营造良好的工作环境，维护正常的工作秩序，保证公司的各项工作的 顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。 1.2 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。 第二章劳动纪律 2.1 应按照作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退，有需要请假的需 提前跟部门经理申请并填写请假单，请假未经同意，没有正常上班员工视为旷工处理。（无故迟到、早退者主动乐捐10元每次，旷工者扣除当日工资并乐捐100元每次，乐捐的钱将用于日后公司集体活动） 2.2 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 2.3 尊重领导，团结同事，互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。（发生 口角、打斗事件涉事者乐捐50元每次） 2.4 爱护公司财务，杜绝浪费和化工为私。 2.5 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设 计等商业机密。违者严惩不贷，并按生产资料罪提请刑事公诉。
2.6 不允许在公司外兼职或经营同类生意。 2.7 工作时间不允许利用电脑、手机等电子产品进行游戏或者观看电影，违规 者每次乐捐10元。 第三章办公设备 3.1 公司的办公设施设统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。 3.2 公用办公设备如复印机、传真机、打印机、网络接口等由公司指定人员负 责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 3.3 个人办公区域内设备如电脑、电话等由个人负责使用保养。 3.4 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其 作用。 3.5 严禁用公司设备（电话、网络、传真、复印等）做与公司业务不相关的私 人事情。 3.6 下班时注意关闭电脑设备，切断电源。 第四章办公用品 4.1 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 4.2 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 4.3 对于耐用的办公用品如:计算器、订书机、剪刀、文件夹等要注意保管， 爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 4.4 对于消耗性的办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 4.5 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔 偿并视情予以处罚。
企业行政管理制度范本
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司行政管理制度详细
第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业十、人员流动（一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业第二章 行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档
九、访客接待十、办公用品 十、米购十二、固定资产十 三、物业十四、公司福利十 五、午餐第三章业务支持 一、In ternet 主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度 北京中科华美生化技术有限 公司 行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《 ****公司管理制度》和《**** 公司员工守则》。 本制度由董事长、总经理、 人事行政 部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事长核准。 第一章人事管理 总贝U 1.人事管理是公司“人才为本”价值的 直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准，以实 绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心 目 标。人力资源规划
1 ?根据公司业务发展需要进行前瞻性人 2?建立明确的人才标准、工作分析体 3. 短期人力资源计划由总经理核准，中 长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流 6. 建立公司人才库（全部应征人才简 历），作为公司业务发展的储备。 流程 —、招聘与录用 1. ****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政 管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2. 各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始 公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4. 行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、 批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作 加初试者人员名单。 7. 复试由行政管理部与录用部门共同主持，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 力资源计划; 系; 划; 程; 人力资源规划 本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门 ,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅，并与其共同商定参 6. 初试由行政管理部主持，包括笔试和面试, 同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。
公司行政部日常管理制度
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
行政部管理制度
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
公司行政物品管理制度
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
某公司全套行政管理制度
某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日
目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规X2 三XX制度3 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29
一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工提供一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。 2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整洁，不许摆放任何杂物。 4．不得在办公区域内就餐或吃零食。 5．公司内不许大声喧哗，不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6．员工间交谈提倡使用普通话。 7．爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8．为了维护整体环境的整洁，公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9．办公区域内禁止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。
二员工礼仪规X 一、员工仪表仪容： 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规X化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜根据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规X： 1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。 3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。 5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识，尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手
规范化的公司行政管理制度
规范的公司行政管理制度 (一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第五条档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室； 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。 (六)库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，
关于行政管理规章制度
关于行政管理规章制度 一、总则 为加强企业行政后勤管理，完善各项行政管理工作，提高工作效率，降低行政成本，制定本制度。本规章制度实施范围：公司各部门、分公司、办事处。 二、会议管理制度 1、会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，人力行政中心或财务中心计算会议成本。 2、会议及会议场所的组织及主管部门：公司总经办或人力行政中心。公司级会议、专题会议由总经办负责下发通知，部门工作会议由召集部门负责人下发通知。 3、会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、与会人员需携带的资料以及通知的方法和途径。 4、会议召开时间和地点如有变动，负责通知的部门应提前一天告知与会人员。 5、会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、议题内容、与会人员需要准备的材料、对会议进程的预测和对会议的调控。 6、会议场所的提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。会议组织部门事先安排好与会人员座次。会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 7、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，确保会议议程的顺利进行。与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。 8、会议记录员要在会议进行期间认真做好会议记录，对结论性发言做重点记录。会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交主持人签发。会议纪要由记录人送达抄送人员。 9、记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况不能按
时到会，应一切以书面形式请假，紧急情况可事先向主持人口头请假，事后不许补办请假手续。中途不得退席，特殊情况需经主持人同意后方可离席。 10、会议期间与会人员必须关闭通讯工具或将通讯工具的响铃调到无声状态。认真听取会议内容并做好记录。并保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅归位。 11、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。与会人员及记录员对会议内容负责有保密义务。涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员发送。 12、违反会议保密规定者，按公司相关制度处罚。 三、物资管理制度 1、物资的采购及发放必须遵从“保证供应、方便工作、节省开支”的原则。采购要从实际需要出发，严格按预算执行。员工使用办公用品和设备时要珍惜爱护，杜绝破坏和浪费。谁丢失、谁损坏，谁负责赔偿。该管理制度盈利审核监督部门：财务中心、人力行政中心。 2、办公物资是指文具、纸张等文案用品，办公桌椅、档案柜等家具器具，电话机、传真机、计算机、打印机等办公设备，电视、冰箱、电扇、空调等家电设备。 3、物资的采购及发放实行人力行政中心集中管理的方法。申领或申购根据公司领导签字，人力行政中心采购人员负责采购并发放。总的原则：厉行节约、控制成本、减少浪费， 4、便用笺、报表、回形针、大头针、圆珠笔芯、碳水笔芯、小刀、橡皮、订书钉、胶水等办公文具原则上按实际需要发放或购买；电话机、技术器、订书机、文件夹、文件柜等所需器具按部门的实际需要，由人力行政中心统一把关，特殊需要需总经理批准。 5、人力行政中心相关人员必须做好办公物资发放或物资购买的审核查实工作，以
公司办公行政管理制度-01
固定资产管理暂行办法 第一章总则 第一条目的 为切实加强公司固定资产管理，合理购置、正确使用各类固定资产，充分发挥资产效能，提高资产使用效益，保障公司各项工作的正常开展，参照《企业会计准则---固定资产》相关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条定义 固定资产是指单价在2000元以上，使用期限在一年以上，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的交通工具、办公家具、电子电器产品等资产。单价虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的同类办公设备以及单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品，亦纳入固定资产管理范畴。 第三条原则 固定资产管理实行“管理规范，责任明确，配置管理，效益优先”的原则。 第四条管理部门 公司行政人事部为固定资产的归口管理部门，归口管理部门主要负责固定资产的计划、订货、采购、验收、入账、登记、建卡、发放、维修及报废处理等管理工作；财务部负责固定资产的资金筹措、核算、折旧等财务管理工作；使用部门负责固定资产实物的直接管理工作。 第五条管理任务 固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；明晰产权关系；落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。 第二章固定资产分类及折旧 第六条固定资产的分类及折旧方法由财务部按财务会计准则等有关规定制订。
第七条固定资产成本包括购买及将该项资产达到预定可使用状态前所必要的支出；日常的维修及保养支出则列为当期费用。 固定资产处置收益及损失，以净处置的收益记入营业外收入，净处值的损失，记入营业外支出。 下列固定资产不计提折旧： （一）、以经营租赁方式租入的固定资产； （二）、已提足折旧继续使用的固定资产； （三）、按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 公司按月提取折旧，当月增加的固定资产，当月不提折旧，从下月起计提折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不提折旧。 固定资产提足折旧后，不论能否继续使用，均不再提取折旧；提前报废的固定资产，也不再补提折旧。所谓提足折旧，是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。 第三章固定资产购置和验收 第八条预算 固定资产购置实行预算管理。固定资产的购置应根据实际工作需要，本着合理、节约的原则，年初，由公司各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由各部门汇总上报，由公司财务部负责审核，经公司主要领导批准后生效。批准后的预算作为当年的固定资产购置依据。 第九条购置 公司各部门办公设备的购置，在预算控制额度内由行政人事部统一办理，财务部负责审核；行政人事部负责固定资产购买的备案和登记。公司各部门生产设备机械的购置，在预算控制额度内的由行政人事部会同各部门负责办理。固定资产购置过程中，各部门如有
公司日常行政管理制度
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司 日 常 行 政 管 理 制 度 力久（北京）基金管理有限公司
精选资料1
精选资料 力久（北京）基金管理有限公司一．目的： 为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。 二.适应范围 适用公司所有员工 三.责任部门 行政人事部 一、考勤管理制度 1.考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：30—12:00，下午 13：30—18:00，10 月至 2 月：上午09：00—12:00，下午13：00—17:30 每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。 2.各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指纹打卡，严禁由他人代为打卡和其 它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。 3.员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后1-30分钟内打卡到岗者，视为迟 到；下班前提前1-30分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。
精选资料 4.无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当 月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累计旷工五天以上者公司有权开除。 5.工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管 领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。 6.因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方 可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。 7.请假管理： 2
行政管理制度.doc
行政管理制度1 集团行政管理制度（征求意见稿） 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定） 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。
2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。 （于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。
公司行政管理制度范本
X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程
公司行政管理制度
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事