超市财务管理手册

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财务管理手册

目录

第一章财务机构的设置及人员配备CH一FI一OP一001

第二章资金业务的控制CH一FI一OP一002

第三章采购业务的控制CH一FI一OP一003

第四章工资业务的控制CH一Fl一OP一004

第五章固定资产业务的控制CH一FI一OP一O05

第六章销售业务的控制CH一FI一OP一006

第七章费用与利润的控制CH一FI一OP一007

第八章商品核算的控制CH一FI一OP一008

第九章应付账款的控制CH一FI一OP一O09

第十章存货管理CH一FI一OP一O10

第十一章会计账务作业管理CH一FI一OP一O11

第十二章财务经营分析CH一FI一OP一O12

第十三章财务诊断CH一FI一OP一O13

适用范围:超市总部适用。

相关文件:(无)

名词解释:(无)

职责:(无)

作业程序

包括以会计机构为中心的财务管理机构、与会计机构并行的财务管理机构、集团企业财务机构调协三种程序可供选择。

6·1以会计机构为中心的财务管理机构

6·1·1特点:会计核算与财务管理职能不分开,以会计活动为中心来划分内部职责。内部设有存货、长期资产、结算、出纳、成本、报表等部

门。

6·1·2适用范围:中、小型企业。

6·1·3以会计机构为中心的财务管理机构图示:

职责:(无)

6·0工作程序

货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。它具有数量大、发生范围广的特点。对货币资金的管理,是财务管理日常工作中的重要内容。为加强货币资金的管理与核算,确保其安全性,财务主管应在严格遵守国家现金管理条例、银行结算办法、结算纪律的基础上,结合本企业的实际情况,制定货币资金内部控制制度,形成各有关人员之间的相互牵制和监督,确保理财工作的顺利进行。

6·1货币资金业务的要求

6·1·1实行钱账分管,出纳员不得负责总账的记录。

6·1·2各种收付款业务均应集中于出纳部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。

6·1·3现金收入和支出必须立即记账,应定期或不定期检查现金卜记账情况并进行账实核对。

6·1·4银行存款收款业务必须定期与对账单核对,并由出纳以外的人员编制或审核银行调节表。

6·1·5库存现金除口常周转需用外,都应该每口解交银行,库存现金必须存放在保险柜内。

6·1·6发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须登记。

6·1·7支票签发必须由出纳员和财务负责人两人以上负责并签字,应设置支票签发登记簿进行记录。

6·1·8所有付款业务只有经过审核批准后方可支付。

6·1·9一切收款业务必须凭证齐全,收款业务完成后加盖收讫的印章。

6·1·10所有与现金或银行存款收款业务有关的人员在处理业务后,都必须在相关文件上签字,以务追溯责任。

6·2资金收入业务的控制

6·2·1货币资金业务的内部控制分为两部分:收入和支出业务的内部控制。

6·2·2收入货币资金业务的途径又有两条途径:一条通过银行,另一条直接收取现金。由于通过银行收款业务受到银行的直接监督,起到外部控制作

用,客观上有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞。因此货币资

金收入业务的内部控制内容主要为现金收入业务。

6·2·3一般情况下企业的现金收入主要为销售货物取得现金和回收前欠款取得现金。

6·2·3·1销售货物收入现金的控制在末设收款台的工业、商品流通企

业,主要采取填制"销货单"的万式。要求客户购物时,由销售

部门开具销货单,注明所销货物的名称、规格、数量、单价、

金额等内容。客户持“销货单”向财会部门交付现金,然后持

出纳盖“收讫”章的销货单向保管员提货。由于填制了销货

单,便销售业务在末收取现金、发出货物之前,就在销售部门

留下了完整的记录,起到了事前控制的作用,同时也保证了现

金收入的严密性、合理性。

6·2·3·2在专设“收款台”的商品流通企业,控制万式可视同工业和批

发企业。即营业员开具“销货票”,顾客持票向收款台交付现

金,出纳员收款后将盖有"收讫"章的销货票交给顾客办理取

货。此时营业员与出纳员各持收入现金的记录,一口营业终

了,营业员将销货票汇总上交会计部门,出纳员登记现金收入

同记簿后,再将汇总单送交会计部门。会计部门将两方面的数

据核对无误后,登记在总账的"现金"账户中。上述两种万法均

使营业员(销售员)、出纳员、会计部门三者问形成牵制X系,

可达到内部控制的目的。在无法集中收款的商品零售业,可采

用"售价金额核算法"控制现金收入业务。通过定期盘点确定结

存商品的总售价,然后倒挤各柜组实际收取并应交回的现金总

额。以达到内部控制的目的。

6·2·3·3回收欠款收入现金的控制企业回收欠款大多是通过开户银行实

现的,但也有采用现金收取的万式。通常分为两种情况,一是

出纳员直接收取现金,二是通过邮局汇款方式收取现金。但不

论以什么方式收取现金,均应强调原始凭证作用的同时,充分

利用账簿功能,按规定及时登记现金日记账和现金总分类账

户。并加强二者l间的核对工作。

6·3货币资金支出业务的控制

6·3·1货币资金支出途径有两条:即通过全过程银行转账艾付和由出纳员直接支付现金。

6·3·2由于银行要求采用国家规定的结算办法,一定程度上起到了防错消弊的作用。此种业务重点应为结算凭证的管理。尤其是对现金支票、转账支

票的管理,严格把好各种凭证的使用关;随时与银行对账等。

6·3·3现金支出业务是货币支出业务的内部控制重点。按支出用途大致可分为:采购物品支出、发放工资、支付各种借款和费用等。

6·3·3·1采购物品文出现金的控制对采购物品支出现金的业务控制,关

键是在付出现金之前,先取得相应的原始凭据。这样做可以保

证在现金付出之前先经过业务(采购)部、财会部,以防止可能

发生的出纳员独自支付现金等行为。

6·3·3·2发放工资支出现金的控制企业在工资发放过程中,应形成财务

部门与劳资部门、内部审计部门之间相互牵制以减少差错和防

止舞弊,确保企业资金安全。具体采取措施是:

A·严格划分劳资部门、财会部门、内部审计部门的职责。

B·建立健全劳动用工和考勤制度。

C·强化审查复核手续。

D·委托金融机构代发工资。

6·3·3·3借款支出现金的控制:

A·借款人需预付现金时,应填制“付款单”并由所在部门负责

人签字,然后交由财务主管审核批准,再由出纳员凭据支

付现金。

B·会计部门应当根据“请款单”编制付款凭证,登记“其他应

收款明细账”发挥账簿控制的作用。待借款人出差归来或

完成业务后,根据实际用款数长退短补,注销明细账上的

有关记录。

C·严格禁止非公务性借款行为,不得以便条作为借款手续,更

不能搞“口头承诺”、“君子协定”。

6·4连锁企业的资金管理

与控制对连锁企业来说,商品销售后,商品资金就转化成货币资金。加强对货

币资金的管理,是保证连锁企业的经营成本和资金运作、开始又一轮良性循环

的关键。

6·4·1门店收银管理环节的控制在门店的收银环节上,财务管埋控制的目标是与商品价格相符的现金的完整收受。因此,财务部门要制定控制收银环

节的标准制度,并配备相应工具,如现金缺损率,收银作业程序,伪钞

识别器等。

6·4·2控制门店销售款项的回笼在连锁企业统一核算的经营体制下,销售款项不能沉淀在门店,要迅速回笼到总部。这关系到企业资金的动作效率,

意义十分重大。财务管理对门店销售款项回笼控制主要可从以下四万面

进行:

6·4·2·1指定销售款项解缴的银行,选择高效率服务好的银行。连锁企

业对商业银行有很大的选择权,是财务部门控制货币资金的一

种手段。

6·4·2·2制定销售款项解缴银行的时间。

6·4·2·3制定销售款项划缴总部的金额、时间和方式。

6·4·2·4制定严格的违反销售款项解缴银行和划缴总部的惩罚制度。

适用范围:超市财务部、采购部适用。

相关文件:(无)

名词解释:(无)

职责:(无)

6·0工作程序

采购业务包括商品、材料和固定资产的采购供应。它一般由签订供货合同、验收材料或商品入库、结算支付货款三个环节构成。

6·1采购业务的控制要求

6·1·1采购计划、订货、验收、结算等工作必须分工负责。

6·1·2采购人员除特别授权外,只能按批准的品种、规格、数量进行采购,不得擅自改变采购内容。

6·1·3除零星采购外,采购业务均需签订采购合同。

6·1·4采购货款必须经过审核,核对合同,方可付款结算。

6·1·5采购货款除小额采购外,必须通过银行结算。

6·1·6采购的物资必须经过验收方可入库。

6·1·7采购过程的损耗必须查明原因,经审核批准后万可处理。

6·1·8应付账款的明细账与总账定期核对。

6·2采购业务控制的主要方式

6·2·1填写“申购单”,办理申请手续

6·2·2签订“订货单”,规范宋贴活动

6·2·3填写“入库单”,严格验收制度

6·2·4强化审查制度严格审核购货业务的各种凭证。

适用范围:超市财务部、人事部适用。

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职责:(无)

6·0工作程序

收银作业可针对每天、每周、每月来进行安排流程

6·1工资业务内部控制的要求主要有:

6·1·1人事部门根掘原始记录以及各有关的扣补款通知编制一式三联工资单,分别计算应发数、扣款数和实发数。

6·1·2人事部门根掘工资单编制一式三联的工资汇总表。

6·1·3财务主管审核工资单、工资汇总表后授权出纳部门提现。

6·1·4出纳部门将工资汇总表的一联交会计部]作为记录应付工资的依拥;另一联和工资单的一联传递给人事部门保存备查;出纳部门暂保存工资汇总表

的一联。

6·1·5出纳部门开出现金支票提现,发放工资,也可交部门发放。职工领取工资时要在工资单另一联上签收。

6·1·6出纳部门将支票副联及保存的工资汇总表一起传递给会计部门作为记录现金总账的依掘。

6·1·7出纳部门或其他部门将工资单签收联传递给会计部门,作为记录应付工资账户的依掂,并保秆备查。

6·1·8工资发放数额必须以考勤记录,工时记录和产量记录为依据。

6·1·9工资的变动必须有主管部门授权批准文件。

6·2工资业务的内部处理程序

6·2·1企业各部门定期将本部门的考勤记录和工时记录交给人事部门。

6·2·2人事部门根据以上原始记录编制考勤汇总表、工时汇总表。

6·2·3对人事部门编制的工资单进行审核。

6·2·4工资单合计数与工资汇总表、工资分配表合计数核对相符。

6·2·5工资单的编制与工资发放人员应分开。

6·2·6工资提现凭证只有经过批准方可提现。

6·2·7工资发放必须由领款人签收,签收的副本交由会计部门归档保存。

适用范围:超市财务部适用。

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职责:(无)

作业程序

固定资产是企业的生产手段,价值大、使用期限长。财务部门作为企业价值管理的职能部门,对企业的固定资产负有综合管理的责任。财务主管应会同其他部门主管制定固定资产业务的内部控制制度,监督各部门、各单位制定固定资产的增减变动和分布情况,确保企业固定资产的安全完整和有效使用。同时,应定期检查和分析企业固定资产使用情况,挖掘内部潜力,提高固定资产利用效果。

6.1固定资产业务的内部控制的要求

6·1·1固定资产购买、自制、报废、清理、转移、调拨和出租均应经过批准,并取得相应凭证。

6·1·2固定资产购买必须签订合同。

6·1·3应建立固定资产目录、明细账和卡片。

6·1·4定期对固定资产清点,对账实不符情况须经批准后方可进行账务处埋。

6·1·5固定资产折旧和大修理费用必须经过复核。

6·1·6固定资产业务内部控制可分设备采购入库、付款业务、内部调拨业务、折旧业务以及报废清理业务。以设备采购入库及报废清理业务为例。

6·1·6·1设备采购、入库和付款业务内部控制:

A·设备部门编制设备计划交有关负责人审批。

B·负责人批准后填表一式三联设备购买通知书,一联传设备部

门办理采贴,一联传财务部]作付款审核依据。

C·设备部门根据设备购买通知书与供应单位签订购货合同,一

份合同副本由设备部门保存,一联传财务部门各查。

D·设备部门收到客户寄来的提单,与合同核对后填制设备入库

通知单,一式四联,设备部门暂留二联,其他一联与提单

一起传运输部],一联仓库,通知其作好验收准备。发票暂

时在设备部门保存。

E·运输部门持提单去车站、码头提货,并填一式两联到货清

单。

F·运输部门将设备和到货清单交仓库验收。仓库验收后签字将

到货清单退运输部门保存。

G·仓库根据到货清单和设备入库单登记入库单一起传会计部

门,会计部门进行审核,核对设备购买通知单和合同副

本,通知出纳部门付款,并登记固定资产和应付账款账

户。

H·出纳部门按付款业务程序进行付款。

6·1·6·2固定资产报废清理的内部控制:

A·定资产使用部门提出并填写报废申请单送设备部门。

B·备部门批准报废后填制一式三联报废通知书,一联传申请部

门,一联传会计部门,一联自存。

C·备部门根拥报废通知书销毁固定资产卡片,并登记固定资产

明细账。

D·使用部门根拥报废通知书销毁固定资产卡片后传固定资产清

理部门,通知清理。

E·会计部门根掘报废通知书销毁固定资产卡片,登记总账和明

细账,并将残值转入固定资产清理账户。

适用范围:超市财务部适用。

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6·0作业程序

6·1销售业务和处理程序

销售业务一般要经过签订合同、填写发货单通知仓库发货、办理货款结算四个环节。其业务内部控制要求如下:

6·1·1销售合同、发票和发货单,必须经过审核批准方可注销。

6·1·2发票和发货单应顺序编号,如有缺号须经批准万可注销。

6·1·3要按规定人格销售,未经授权不得改变售价。

6·1·4收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核,有销售合同的必须与合同核对。6,1·5废残料的出售必须按--般销售同样处理。

6·1·6销售退回必须经授权批准后方可办理退款手续。

6·1·7开单、发货、收款必须分工负责。

6·1·8应收账款明细账应与总账核对相符。

6·1·9销售业务分为现销业务和赊销业务两种类型:

6·1·9·1现销业务

现销此务是指企业在销售海口或商品的同时,收取货款,

强调钱货两清。商业企业对现销业务实施内部控制的主要

手段是开具“销货单”,并确定其合理的传递程序。具体

做法是:

A·客户购货时,由销售部门填制一式数联的“销货单”,注明

购货单位、货物车称、规格、数量、单价、金额等,经负

责人审核签章后,留一联作为存根,进行业务核算,其余

交客户办理货款结算和提货。

B·客户持“销货单”向财会部门交款。财会部门对“销货单”

认真审核后,办理收取货款手续,并加盖财务专用章和有

关人员的签章,留一张编制记账凭证,其余退给客户。

C·客户持“销货单”中的提货联向仓库提货。仓库保管员对

“销货单”复核,确认已办妥交款手续后,予以发货,并

将提货联留下登记仓库台账。

6·1·9·2赊销业务

赊销业务是指企业先办理产品或商品发出,然后在规定时

间内收取货款。一般情况下,赊销业务的内部控制除符合

前述要求外,还应采取以下程序和方式:

A·严格订货单制度,强化销售合同的作用。

B·建立赊销业务批准制度。

C·及时登记销售明细账和应收账款明细账。

D·定期与贴货单位核对账目,并按有关规定及时收取货款,对

账中发现的问颧应及时查明原因加以处理,收回货款应及

时登记应收账款明细账,确保双万账目相符。

定。

适用范围:超市财务部适用。

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6·0作业程序

连锁超市企业的费用控制直接关系到盈利的水平,有人说:“超市利润是省下来的”是干真万确的。

6·1门店费用的控制

门店费用的控制要细化并引起高度重视,否则随着连锁门店的不断增加势必造

成费用失控、利润下降甚至亏损。

6·1·1门店营运费用开支

门店营运费用开支包括的内容有:店铺租赁费、水电费、设备折旧

费、电话费、装修摊销费、物料费、开办费摊销、商品缺损、工资与

奖金、钟点工工资、加班费、低值易耗品摊销、修理费等。

6·1·2门店费用控制的重点

6·1·2·1店铺租赁费:店铺租赁费是门店营运费用的大项,必须制定企

业在各个区域所设店铺的租金标准,发展部要严格执行,除特

殊需要可超标租赁外,一律不得越限。

6·1·2·2电话费:随着l店POS系统的建立,电话费呈明显上升趋势,

因此要制定门店与总部信息联系的时间、次数和频率,严格控

制非公务性电话。

6·1·2·3商品短缺损失:这是一种无法弥补的损失,一般可用承包制的

办法制定商品的缺损率。

6·1·2·4人工费用的控制:严格制度正式员工的数量,大量使用钟点工

以降低人工费的支出。一般可用按销售额百元数所含工资奖金

数来进行控制,并在劳动用工制度上进行配合。

6·1·2·5严格控制不合理加班:提高劳动效率,加班费只按证式员工必

须支出的加班工时支付。

6·2总部费用的控制

总部的费用不能够由总部本身来消化,必须由门店的销售毛利来进行摊销,总部摊销费用过大,无疑减少了整个连锁企业的利润。

6·2·1总部费用的主要项

6·2·1·1配送中心营运费用

6·2·1·2总部租金或建设费用摊销

6·2·1·3总部人员工资奖金

6·2·1·4办公费用。

6·2·2总部费用的控制重点

6·2·2·1配送中心费用的控制。配送中心的营运费用一般要占到总部费

用的90,控制好配送中心费用就可大幅度降低总部费用。

A·进物流方式,消灭巡回运输、往返性级配货,使用选拣式货

架(可减少库存面积15、人员往返行程75)。

B·加强运输单品核算,控制车耗、油耗。

C·实行库存商品单品管理,减少不必要库存量。

D·朝供应链物流方向发展,即实现供应商向配送中心的自动补

货(沃尔玛采用此系统提高了效益10·8)。向通过式组配的

配送中心发展。巴向社会配送中心发展。

6·2·2·2控制总部人员不断增长。规模扩大了,总部人员增加要控制在

一个有限合理的范围内。

6·2·2·3理智地控制总部大楼的建设,建设费用巨大对企业增长产生压

力,心理状态要平静。

6·2·2·4总部的办公用品、通讯工具齐全,比门店更容易随意浪费,必

须在制度上制定控制标准

6·3利润的控制

必须明确的是,连锁超市利润的来源不能把通道利润作为本来利润来源的主要

方向,而应是通过整体地提升核心技术来取得。

6·3·1连锁企业两种利润值的评定

利润1=毛利-门店费用

利润2=毛利额-门店费用-总部摊销费用

6·3·2门店利润的价值评定

6·3·2·1利润l与利润2都大于0,该门店贡献率大

6·3·2·2利润1大于0,利润2小于0,如将该门店关掉,将增加其他

门店对总部的摊销费用,应慎重考虑

6·3·2·3利润l与利润2都小于0,如无特殊其他原因应予关掉。

适用范围:超市财务部适用。

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名词解释:(无)

职责:(无)

作业程序

商品核算本来就是一种控制的手段,但核算制度本身的先进性、科学性相适应性如何是进行核算控制的前提。连锁企业建立商品核算制度是至关重要的,因为它决定了一定的核算管理制度是否与一定的经营方式相适应,同时在管理上也反映出核算制度本身对成本控制的力度,对竞争性市场的适应性。

6.1三种核算制度的比较6·1·1售价核算制度。零售商业企业的核算和管理一直沿用售价核算的传统模式,核算简便是最大的优点,在核算准确性、科学性上较其他传统方式也略胜一筹,但在市场经济条件下的连锁企业,面对频繁的商品变

价、打折,则很难满足经营实时性、快捷性的竞争需要。它以金额核算为基础。

6·1·2进价核算制度。迸价核算通常是对鲜活商品核算采用的一种方法,其特

点是核算过程简便,管理粗放。6·1·3单品进价核算制度。单品进价核算制度

在批发待业广泛应用,这种方法核算精确,管理严谨,但操作繁琐。适用于业务量大、品种少的企业。它以数量管理为基础。

6·1·4三种核算制度比较。(见表2-1)

表2-1:

点,使经营与核算、经营与管理联系紧密,一直是企业关注与探索的问题。有人认为:企业应用进价核算或售价核算,只是习惯与万法司题,对企业经营管理没有什么实质性影响,因为,两种核算万法都具有其两面性。事实上,在市场充满竞争的今天,快捷多变的经营方式、科学先进的管理思想、规范精细的管理手段、准确合理的决策依掘己经成为商家取胜的关键。

6·2单品进价核算制度的利益售价核算、进价核算与单品进价核算,从表面上看,它们之间有着本质的区别。售价与进价所核算的是结果,而单品进价核算的是过程。

从上述对比可以看出:

6·2·1单品进价核算,改变了传统意识中会计只针对己经发生的经济业务进行过程中的支出控制和事后总结,以及只是算账和报账的观念,强调了会

计核算的事先预测和事中控制。

6·2·2在同常运作中,商品的频繁降价、打折己经成为商家促销的主要手段,单品进价核算可以省去商品变价的财务核算过程,适应市场竞争的需

要。

6·2·3通过对单品成本的管理,可以随时掌握商品结构是否合理,是否符合本企业的定价原则,避免了不同税率税金提缴的不准确性。

6·2·4通过对单品进销调存全过程的管理,可将资金运作情况及经营状态及时反馈给抉策者和经营者,是细化管理。单品进价核算的优点显而易见,

而核算工作量之大也使经营者和财务人员敬而远之。那么,零售商业企

业,尤其是连锁超市超市能否实现单品进价核算模式?实践证明:在计算

机支持下,单品进价的管理能得以实现。单品进价核算在连锁超市超市

的应用,加快了连锁企业现代化建设的步伐,加强了企业管理和控制力

度,提高了企业管理效果。目前我国绝大多数连锁企业建立的都是单品

进价核算制度,并要求这种变价是即时性的。

适用范围:超市财务部适用。

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职责:

6·0作业程序

连锁超市超市对供应商付款的控制是一个在供应商与其关系之间的敏感问题,付款如果不当,控制不严,缺乏标准,至少会造成三种恶果:第一,供应商停止供货或不给畅销货;第一,为超市超市中一些不良分子向供应商捞取好处提供机会;第一,连锁商失去了对供应商的影响力和控制力。对连锁企业来讲,供应商的付款标准主要有财务部门制定并进行管埋与控制。

6·1标准付款制度的建立

6·1·1商品的贡献率与周转率是付款的标准

6·1·1·1商品的贡献率二商品的销售比例X商品的毛利率

6·1·1·2商品的周转率-商品销售量干商品的平均存货余额

6·1·1·3说明:公式中的商品可以是商品总数也可以是单品。在确定对

商品的付款标准时,一般都以单品为计数,这样才是可操作

的,同时也能符合连锁企业单品管埋的要求。

6·1·2供应商付款周期标准

6·1·2·1便利店供应商付款周期标准模型

6·1·2·1·1单品评价值P=(贡献率标准九分数+周转次数标

准九分数)/2

6·1·2·1·2贡献率=单品销售构成比X单品毛利率

6·1·2·1·3单品销售构成比÷商品总销售额

6·1·2·1·4周砖次数=本期销售总额÷本期平均库存

6·1·2·1·5平均库存=仓库平均库存+门店平均库存之和

6·1·2·1·6标准九分数=2Z+5Z=(e-ē)/〆e

“e”为贡献率或周转次数,

“〆e”为标准差。

6·1·2·2ABC分类与九级评价表(如表2-2)

表2-2:

算程序,让计算机来完成对供应商付款,这时候的付款是

标准的,不受人为因素干扰和影响。

6·1·2·3标准九分数公式计算程序与结果。

原始数据采集一定是要有POS机的门店,非POS机门店销

售额等数掘应核不算。平均库存应核是大仓(配送中心)平

均库存加上门店平均库存。大仓平均库存应该用(期初库

存+期水库存)干2的计算方法;门店平均库存应核用自动

配货的(最高库存+最低库存)÷2的方法计算。数据期间一

般为1个月。

6·1·2·4单品评价表(见表2-3)

表2-3单品评价表

数据期间:年月日至年月日

6·1·2·5供应商付款天数的确定。

6·1·2·5·1计算商品24大类平均单品评价表(见表2-4)。

表2-4单品评价表24大类平均单品评价表

数据期间:年月日至年月日

供应商评价值V=(P1,P2,…,Pn)÷n

其中:P1,P2,…,Pn为供应商;n种单品评价值。

根据供应商所有单品评价值的平均数确定

供应商评价值,并根据供应商单品有关数

拥平均值形成供应商评价表(见表2-5)。表2-5供应商评价表

数据期间:年月日

将数据填入供应商资料维护菜单中“付款

天数”一栏。该表针对老供应商,即产品

在POS机上销售1个月以上。

6·1·2·5·3对供应商评价值和付款天数值的调整。如果供

应商评价值与经验差距较大,那么,应该参照

有关辅助标准值对付款天数进行人工干预。

6·1·2·5·3·1查看“贡献率”和“周转率”的各自

得分情况。如果相关太大(5分以

上),可参考较高得分者确定付款天

数。

6·1·2·5·3·2参照供应商期间销售总额、销售总额

构成比。

6·1·2·5·3·3参照其他明确的合理的非量化因素。

6·1·2·5·3·4单品评价值的确定(见表2-6)

表2-6单品评价表

店面财务管理制度

财务管理制度 总则 1、为了规范店面的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。 2、店面应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,提高经济效益,做好财务管理基础工作。 财务会计岗位职责 1、财务会计行政上归属总公司领导。 2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与店面经营管理工作。 3、加强各店面财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。 4、坚持原则,严格按规定开支店面费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中经理审批签字。 5、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。 6、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。 7、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密. 8、有权对各店面所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给各店面造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。 9、每月至少协助总经理召开一次经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。 10、妥善保管和按规定使用公司财务专用章。 11、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责 1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。 (1)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用 盘点的长款抵补以前的短款。 (2)负责督促各店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。 (3)负责对各店面备用金进行盘点检查。 (4)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。 (5)编制现金及银行存款收入报表,上报财务会计审核确认。 2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3、登记现金日记账和银行存款日记账。 (1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。 (2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符. (3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖

(企业管理手册)财务部管理手册(最新)最全版

(企业管理手册)财务部管理手 册(最新)

财 务 部 管 理 手 册

目录第1章财务部职能和组织结构3 1.1节财务部主要职能3 1.2节财务部组织结构图4 第2章财务部管理制度5 2.1节财务核算准则5 2.2节总部资产管理制度9 2.3节总部费用管理制度16 2.4节总部现金、银行存款管理制度19 2.5节总部办公用品领用标准和管理制度25 2.6节凭证管理制度28 2.7节商品监督管理制度29 2.8节采购商品收货制度34 2.9节租房合同及房租收据管理制度36 2.10节分店礼品及总部广告用品管理制度38 2.11节分店收银员操作流程及现金保管规范42 2.12节加盟商存款管理制度46 2.13节加盟返款及服务收费项目扣款流程48 2.14节财务部数据提供制度49 2.15节财务部内部管理制度52 第3章岗位说明书55 3.1节经理岗位说明书55 3.2节主办会计岗位说明书57

3.3节核算组长岗位说明书59 3.4节资产核算员岗位说明书61 3.5节商品核算员岗位说明书64 3.6节办公用品及后勤核算员岗位说明书66 3.7节费用会计岗位说明书68 3.8节商品会计岗位说明书72 3.9节加盟会计岗位说明书75 3.10节资产核算会计岗位说明书77 3.11节资产核对会计岗位说明书79 3.12节商品采购会计岗位说明书82 3.13节银行存款核算会计岗位书84 3.14节统计组长岗位说明书87 3.15节销售统计员岗位说明书90 3.16节要货单统计员岗位说明书92 3.17节分类销售统计员岗位说明书94 3.18节出纳岗位说明书95 3.19节银行存款核算员岗位说明书100 3.20节文员岗位说明书102

公司财务管理制度手册1.doc

公司财务管理制度手册1 财务管理制度 一、总则 第一条为规范本公司的财务管理,强化内部控制制度,规范会计行为,维护投资者和债权人的合法利益,根据财政部《内部会计控制规范——基本规范(试行)》的规定,制定本制度。 第二条公司的经营活动和财务管理工作应遵守国家的法律、法规,并接受财政、税务机关的检查和监督。 第三条公司应依据《企业财务会计报告条例》的规定,并按国家统一的会计制度规定按期编制财务会计报告,要求审计的,须经政府批准的注册会计师机构审查、验证,出具审计报告后,方可向外提供。 第四条公司应加强经营管理,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护资产的安全、完整。 二、资金筹集的管理 第五条公司设立时,股东可以以货币投资,也可以以建筑物、厂房、机器设备或其它物料、商标权、专利权、专有技术、土地使用权等非货币形态的资产入股。但股东用于出资的各项资产须符合公司法的规定。 股东以无形资产(不含土地使用权)投资不得超过公司注册资本的百分之二

十。 股东以非货币形态资产入股时,应当委托有资格的评估机构进行资产评估。 第六条各股东的出资需经有资格的会计师事务所和注册会计师进行审验,作为入股各方计算股本或投资比例的依据。 第七条股东权益,是指股东对公司净资产的权利。公司的全部资产减全部负债后的净资产属股东权益,包括股本、资本公积金、盈余公积金和未分配利润。 第八条除经股东会决定减少注册资本外(并需按公司法规定的相关程序执行),股东投入公司的股本,在公司存续期间不能抽回。 投资者按照出资比例或者合冋、章程的规定,分享公司利润、承担亏损及经营风险。 第九条公司应根据长期发展规划和市场的发展变化,对资金的使用全面进行监控,按项目实施进度分期投入的原则,最大限度地保障资金发挥最大的效益。 第十条公司以各种方式借入的资金是公司的负债。 第十一条公司不得用应缴纳国家的各种税款归还各项借款的本金和利息。 第十二条公司借入短期借款的利息支出,在财务费用中列支,其中高于人民银行同期贷款最高利率计算的利息支出部分,

火锅店财务管理手册

火锅店财务管理手册 财务管理手册 一、意义、作用 本手册是各加盟店建立会计核算,进行财务管理的规范性指南,对强化提高加盟店的财务管理水平具有明确的指导作用。 二、财务会计机构的设置 2.1职能: 在店经理领导下的独立办事机构,负责协调、处理全店的财务事项和会计业务。 2.2岗位设置: 财务主管、会计、出纳、材料核对、稽核、收银、仓库主管 上述岗位中出纳、收银、仓库管理必须单独设置,不能与其他岗位交叉混岗;其余岗位可以规模大小确定分设或合岗。每个加盟店均需有收银员1~3员以上。 三、岗位职责 3.1财务主管职责: 全面负责企业各项财务制度的制定和执行,严格执行国家的财务制度、税收政策,组织企业会计核算,制定、监督,执行企业成本、费用预算,编制财务报告说明书,分析财务状况;筹集、管理、调度企业资金;处理其他财务事项。 3.2会计岗位职责: 编制、审核会计凭证,登记总分类帐以及各类明细帐,按企业确定方法进行成本核算,编制会计报表;定期与收银台、吧台、仓库、往来客户核对帐目,清查盘点企业资产,办理其他会计事项。 3.3出纳岗位职责: 记录、保管现金、票据和银行存款等事项;按规定程序签发支票、本票、汇票;收受前台收银交来营业收入款项,并送存银行;办理各项企业收支事项和银行结算;按时做好每日各类资金记录、汇总、核对表;前台收银备付金、发票的抽查、发放;其他一切与现金出纳有关的业务处理。 3.4材料审核岗位职责: 收受、整理仓库入库单、领料单、申购单;审核购进、领用物资手续的完整有效性;核对入库单、请购单、发票、订货单是否一致;核对入库单、领料单数量金额是否准确无误,装订、保管、传送入库单、领料单、请购单;保证购进、发出物资计量、计价的准确性,编制材料汇总表和购进物资付款及往来凭证。 3.5稽核岗位职责: 严格执行各项财务制度;监督收银台、吧台严格执行财务规定;核对每天收银台、吧台、厨房返回的结帐单、点菜单、酒水单、海鲜单,做到单单相对,准确无误;发现问题,深入追查,及时上报;核对每日收银台、吧台、厨房各类报表,编制每日营业收入明细表,填写收银台差错记录处理意见表,随时抽查收银台、吧台帐、钱、物管理情况,做好与稽核有关的其他各项工作。 3.6收银员岗位职责: 严格执行财务纪律和制度;负责前台客人消费结算,监督服务员执行财务准则;准确、无误、及时、快捷、准确收妥客人应付费用,验明各种钞票真伪;保管好各种收据、票据、发票,保证营业收入款项、备付金的安全、完整,编制各类营业报表,按规定使用和保养收银用机器设备,做好收银台内外清洁卫生,遵守好各项规章制度。 3.7仓库管理员岗位职责: 严格执行财务制度,价格制度,验货入库制度;按《食品卫生法》和相关规定保管好各类物资;严格请购、审批、入库验收、领用手续;严把验货入库关,杜绝腐败、变质、质差物资流入企业;对保管物资做到勤进快出,先进先出,保质期限近先出;对保管物资勤查常翻,定期盘点,帐目日清月结,

物业公司财务管理手册

盈圣物业公司财务管理手册 会计核算依据 物业管理公司的财务管理部门,在对其下属的物业管理处进行会计核算前,必须先行对国家及地方与物业管理相关的法规和税规有清楚地了解,此外,还应对与本公司、本物业相关下列文件的相关规定予以关注。 一、业主公约 业主公约是各业主与发展商在买卖楼宇后所签署的合约。公约对发展商、全体业主、用户及管理者均有约束力,并明确各自的权利、义务及责任。 公约内包括了很多有关财务处理、费用计算等数据。财务管理部人员须详细了解该项资料及规定,并作为会计核算的依据。 现列举其中较重要的条款如下: 1.本物业管理账目发生盈亏时的处理办法 一份内容完善的公约应就本物业管理发生盈余或亏损情况时的处理或解决办法予以明确规定。通常,本着“用者自付”的原则,本物业的盈余由该物业的全体用户共同享有,本物业的亏损由该物业的全体用户共同分担。当然也可以是其它的处理方式,如:在业主委员会成立之前的前期物业管理期间,小用户以按约定缴纳综合物业管理费用为限,收入不足以应付经常性支出时,由开发商承担补贴责任。但关键是必须有明确的约定。 2.本物业综合管理费收支情况的公布 要求物业管理公司定期公布所管物业的收支情况,是我国物业管理行业法规中明文规定的。在与有关法规保持一致的前提下,公约中通常会对公布的具体时间、方式和要求做出规定。 3.收支核算方面的规定 公约通常列明是否需要为本物业各部分(如:停车场、办公楼、住宅楼等)的收支独立核算。 4.未出售单位和已出售但空置单位管理费计算法 通常未出售的单位享有一定的管理费减免优惠。 5.管理费起计日期的约定 通常可以是实际收楼日,或交付使用通知书发出日期加若干天为起计日,或者以前述两者较早者为起计日,也可以是开发商与业户在售楼时做出的其它约定。 6.滞纳金的计算法

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

连锁超市财务管理制度

连锁超市财务管理制度 在每一个连锁超市中,对于超市的现金如何管理,对于收银人员如何管理,超市要制定哪些财务管理制度呢,以下是详细的连锁超市财务管理制度,可供参考。 一.现金管理制度: 1.所有现金支出必须先审批后支出,出纳不得随意支出。 2.所有现金收入(除营业款外)都必须开具收据,都要及时入帐,不得将销售单据收入、罚款收入、租金、应收电费、纸箱收入等不入帐。 3.各种现金的收入都应由财务部门集中办理,任何部门和个人均不得擅自出具收款凭证或用白条收取现金。 4.财务收款使用的收据必须从总部领取,不得私自购买或领取使用。 5.严禁挪用现金或以个人名义借予他人。 6.出纳的现金库存限额最高为2万元。 7.营业款当天及时送存银行。交存现金应由财务部两人以上同往,保安护送。出纳根 据记帐凭证,按业务发生的顺序逐日逐笔登记现金日记帐,做到日清月结。 8.节假日,公休期间,严禁存放大量现金;出纳员应做好保险柜的安全管理工作。。 9.出纳应该每日盘点库存节余现金,填制现金盘点表,由会计复核监盘,保证帐款相符,发现差错及时查明原因并报告财务总监,原则上长款归公,短款由出纳和会计复核查明原因,追究责任并由责任人赔偿。 10.因公业务需要借用现金的,借款人应当填写借款单,经其所在部门经理、店长、公司主要领导对其用途严格审核后交财务部。一次性借100(含100)元以下,可直接经部门经理和店长审批,出纳凭以上签字办理;一次性借100以上,200

元以下由部门经理、店长、财务中心主任审批,出纳凭以上签字办理,一次性借款在200元以上5000元以下,由财务总监审批;出纳凭以上签字办理。一次性借款在5000元以上报经董事长审批,出纳凭以上签字办理。 11.现金付款业务必须有会计复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,出纳才能付款,现金付款所附单据要求付款内容真实,数字准确不得涂改。 12.任何个人不得私用或私借公款。除购买物品、业务招待、预付费用、差旅费以外在公司不得发生任何借款。 13.购买物品、业务招待、预付费用性质的借款应当在借款之日起一周内报销或返现。 14.现金支付程序: (1)支付申请:供货商结帐或公司部门内因公用款时,应当向审批人提交申请,注明款项的用途、金额、并附相关证明或单据。 (2)支付审批:审批人根据其权限对支付申请进行审批,对不合规定的现金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (3)支付复核:会计应当对批准后的现金支付申请进行复核,复核其批准范围、权限及相关单证是否齐全、金额计算是否准确,复核无误后,交由出纳员办理支付手续 (4)办理支付:出纳根据复核无误的支付申请,按规定办理支付,及时登记现金日记帐。 15(财务部门对原借款未结清,又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。 16(超过期限未办理报销手续或还款手续的,财务部门应进行催收,催收无正当理由仍未办理报销或还款手续的,财务部门有权从其工资中将所欠款项收回。

万科物业公司财务管理手册

保密 精品项目咨询

000目录 A/0 1/1

001财务管理组织架构 A/0 1/1

1.1 根据国家财务制度和财政法规,结合公司的实际情况,制定适用的财务管理办法。 1.2 围绕公司的经营发展和工作计划,编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划、运用公司资金。 1.3 做好公司各项资金的收支管理。 1.4 定期汇总公司的经济运作情况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。 1.5 做好财务统计和会计帐目、报表、年终结算工作,并妥善保管会计资料。 1.6 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在的问题,查明原因,及时解决。 1.7 统一归口管理各种票据,杜绝公司资金流失。 1.8 保守公司财务机密,维护公司利益。 1.9 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。

1.0 基本职责 根据财经法律、法规规定: 1.1 对各项财务工作定期研究、布署、检查、总结,并不断完善。 1.2 监督检查各项经济计划和经济合同的执行情况,组织公司的经济核算和经济分析。 1.3 挖掘增收、节支潜力,合理安排资金,做好领导参谋。 1.4 学习掌握有关财经法规、财务制度、财税政策。 1.5 执行国家财经政策、法规,严格掌握和控制各项费用的开支。 1.6 负责会计凭证和会计报表的审核,保证数据的真实、准确、可靠。 1.7 负责公司员工工资、奖金、福利等发放的审核。 1.8 建立财产清查制度,对盈亏情况提出处理意见。 1.9 保守机密,维护公司利益。 1.10 按时、按质、按量完成上级领导交办的其它各项工作任务。 2.0 领导责任 2.1 全面负责公司财、物管理工作,依法对每一笔经济业务进行审核,确保其合理、合法。 2.2 负责内部、外部报表的报送,以及确保其数字的真实性、准确性、及时性。 3.0 主要权力 3.1 对本部门员工的调动权。 3.2 对会计凭证、报表的审核权。 3.3 对费用开支的监督、控制使用权。 3.4 向上级领导汇报权。

直营门店财务管理制度

直营门店财务管理制度 1.目的:为了加强对公司店面资金的管理,使公司货币资金更好的流通运转。确保公司资金安全,特制定此制度。 2.适用范围: 3.管理内容: 3.1公司给校园店、体验店各1000元备用金,咖啡厅1000元备用金;以备店面找零周转。此笔款一直放在店里作为长期找零的周转资金。各店长负责备用金的保管,部门负责人监督检查备用金的使用。 3.2店铺收银人员在下班之前结清当日货款,并整理好单据和款项,于次工作日上午11点前将前日销售款上交财务。校园店将《销售日报表》发公司财务后将销售款存入公司指定的银行账户,体验店和咖啡厅的营业款和单据直接交财务出纳处。 3.3体验店和咖啡厅必须将销售款项和单据核对一致,并将单据和款项全额上交财务;校园店可根据营业额取整存入公司指定银行账户,校园店当日累计未上交的前日营业款最多不超过500元。 3.4店铺收银人员要做到营业款和销售凭证或销售小票上的金额一致,如人为原因造成现金短款,其责任由收银员自己承担。 3.5所有销售凭证和销售小票上的售价必须与公司的相关销售价格文件相一致;折扣、特价等必须有经审批的相关的文件支持。 3.6当天现金销售款达到5000元时(含伍仟元),需当日存入指定银行或上交出纳,其余款项第二日上午11点前存入指定银行或上交出纳。 4.7周末或节假日等出纳岗位非正常上班时间内,小额营业款可先由店长保管;当累计未上交营业款达到3000元时,需存入公司指定银行账户。

4.8店铺内累计不超过200元的零星开支由店长统一用备用金进行支付,月未到公司报销;累计未报销金额超过200元(含两佰元)时及时向公司财务报销。 4.9销售凭证和销售小票是公司收入的标志,销售凭证要求联号。店铺管理人 员要严格对票据进行管理,不得随意撕毁。销售凭证或者销售小票需要作废的,要将此号码的全部票据联写上作废两个字,并有店长签名注明作废原因后交财务部。 4.10当商品入店铺时,店铺导购根椐公司仓库配货出库单进行数量型号等清 点验收,并确认无误后签收。 4.11各门店每月月未进行库存盘点,对滞销货、丢失、破损的货品进行清理,将盘点结果经部门负责人审核后上交公司财;如有差异,需查明其原因,确定处理方案,并经公司领导同意后,交财务进行调帐处理,做到帐实相符。 4.12各门店于每月月初3号(节假日顺延)前将确定好的上月销售报表和库存月报表经部门负责人审核后传递公司财务,以便公司财务进行管理和核算。 4.13店铺内所有财产物资,由店长进行清理并出具一份清单,落实到相关责任人,店面财产物资清单由店面保管一份,公司财务一份。 4.14此规定一经发布,希望各门店遵守执行。 财务中心 二〇一四年一月七日 抄送:体验事业部、咖啡厅、行政中心,财务中心存档。 核准:审核:编制:

物业管理质量手册财务部

F P D S a v i l l s Q M S M A N U A L 第一太平戴维斯物业管理质量手册 财务部手册

物业管理财务部手册 目录 1.0序言 2.0财务部员工岗位责任制 3.0会计管理制度 会计核算原则 费用支出审批程序 工资制度 收支规则 资产管理分工 资产管理 固定资产管理 流动资产管理 申购/借款申请及报销规定 申购 借款规定 报销制度 管理费使用管理 物业管理费用项目 收支管理 票据管理制度 财务控制制度 支出申请流程规则 付款通知书的处理规则

支票付款规则 备用金制服暂时规则 出差及业务招待费用申请暂性规则 序言 <<物业管理财务部手册>>供物业总经理,财务部经理运作参考。 财务部员工岗位责任制 1、财务部经理 职责: 向总经理负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好总经理的助手。 组织财务部门的政治学习、法律规范学习,要求所有财务人员尊纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务工作。 1.3每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理 审阅,每月按时检查各项税款的交纳工作。 检查、监督各项费用的及时收缴和管理,保证管理处的正常运转。 审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。 组织、拟定物业管理费等各项费用标准的预算方案,呈送总经理、开发商和相关主管部门审核,修改决定。 研究、熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护管理处的合法权益。 根据物业管理行业的特点,及实际情况制定财务管理制度的细则。 负责每月向公司上报所需报表。 完成总经理交办的其他事项。 2、财务主任 工作大纲:协助财务经理,负责整个物业管理处的帐目,包括准备每月财务报表并按时公布予总经理及业主参照,整个物业管理处的税务,员工薪资之计算及发放,并安排周年核算,定期分析公司的财务收支情况并报予财务经理及总经理。 职责: 检查出纳员及会计员的日常工作,协助财务人员之间的工作关系,并定期抽查出纳帐与现金是否相符。 2.2根据凭证汇总表登记总帐,每月首十五个工作天内发上月管理开支会计报表

连锁超市财务管理的主要内容

连锁超市财务管理的主要内容: 资金管理 1.资金管理的原则 (1)总部统一使用与授权使用相结合的原则。连锁超市资金由总部统一筹措、集中管理、统一使用。 (2)总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门的费用由总部统一核定、统一支付。店长有节约费用开支的责任,总部有审查费用使用情况的权力。 (3)统一登记注册、统一缴纳税款的原则。 (4)统一银行存款和贷款的原则。收支两条线 2.资金管理办法 (1)提高资金的运营效率和效益,积极采取措施盘活资金存量,加快资金周转。财务部门要同信息、配送等部门密切合作,通过销售时点管理系统对企业的进、销、存实行单品管理,要从调整商品结构入手,分析哪些是畅销商品、平销商品、滞销商品,哪些是增殖库存和不良库存,加强财务对超市经营的指导、监督和制约作用。 (2)在财务管理上要积极引进现代化的预算管理制度、成本核算制度和投入产出分析制度,要加强投资决策和投资项目的经营管理,建立投资责任制,提高投资回报率。 (3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法,完善企业内部审计制度,形成有效的监督机制。 (4)树立勤俭办企业的精神,开源节流, 资产管理 连锁超市的资产应实行总部与店铺分级管理办法。 1.流动资产的管理

连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自采的商品)和低值易耗品部分。 流动资产的管理原则是: (1)总部和店铺分级负责的原则。 (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率; (3)分类指导的原则。库存控制指导小组。 2.流动资产管理的具体内容 (1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括: 采购成本: 储存成本, 缺货成本, (2)加强商品销售管理,有条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐实相符。各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率,超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 3.固定资产管理 成本管理 连锁超市的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算、统一管理。 成本管理的具体内容: 1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。 3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。 4、总部要建立毛利率预算计划管理,对店铺实行计划控制。总部对各个店铺的综合毛利率进行定期考核,对影响效益的骨干商品的毛利率进行重点考核。 5、总部规定各个店铺的费用细目范围及开支标准,原则上不允许随意扩大和超标。 6、总部对一些费用(如水电费、包装费等)要进行分解,尽量划细到各个店铺和商品大类。能直接认定到各个店铺和商品大类的,要直接认定;不能直接认定的,要参考各店铺占企业工资总额的比例、资产的比例或按各店铺的人数、经营面积分摊到店铺和商品大类。

公司财务管理制度(通用)

公司财务管理制度 第一条 为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条 财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条 财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检 查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证 编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员 签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条

健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际 发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处 理方法前后相一致。 第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。 第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证 券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交 接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离 或离职。 第十二条 资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师 验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。 第十三条 经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。 第十四条 公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让出资和 购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。 第十五条 公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。 第十六条

火锅店餐饮财务管理手册

火锅店餐饮财务管 理手册 1

火锅店餐饮财务管理手册 一、意义、作用 本手册是各加盟店建立会计核算,进行财务管理的规范性指南,对 强化提高加盟店的财务管理水平具有明确的指导作用。 二、财务会计机构的设置 2.1职能: 在店经理领导下的独立办事机构,负责协调、处理全店的财务事项 和会计业务。 2.2岗位设置: 财务主管、会计、出纳、材料核对、稽核、收银、仓库主管 上述岗位中出纳、收银、仓库管理必须单独设置,不能与其它岗位交叉混岗;其余岗位能够规模大小确定分设或合岗。每个加盟店均需有收银员1~3员 以上。 三、岗位职责 3.1财务主管职责: 全面负责企业各项财务制度的制定和执行,严格执行国家的财务制度、税收政策,组织企业会计核算,制定、监督,执行企业成本、费用预算,编制财务 报告说明书,分析财务状况;筹集、管理、调度企业资金;处理其它财务事项。

3.2会计岗位职责: 编制、审核会计凭证,登记总分类帐以及各类明细帐,按企业确定方法进行 成本核算,编制会计报表;定期与收银台、吧台、仓库、往来客户核对帐目,清查盘点企业资产,办理其它会计事项。 3.3出纳岗位职责: 记录、保管现金、票据和银行存款等事项;按规定程序签发支票、本票、汇票; 收受前台收银交来营业收入款项,并送存银行;办理各项企业收支事项和银 行结 算;按时做好每日各类资金记录、汇总、核对表;前台收银备付金、发票的 抽查、 发放;其它一切与现金出纳有关的业务处理。 3.4材料审核岗位职责: 收受、整理仓库入库单、领料单、申购单;审核购进、领用物资手续的完整有效 性;核对入库单、请购单、发票、订货单是否一致;核对入库单、领料单数 量金 额是否准确无误,装订、保管、传送入库单、领料单、请购单;保证购进、 发出 物资计量、计价的准确性,编制材料汇总表和购进物资付款及往来凭证。 3.5稽核岗位职责: 严格执行各项财务制度;监督收银台、吧台严格执行财务规定;核对每天收 银台、吧台、厨房返回的结帐单、点菜单、酒水单、海鲜单,做到单单相对,

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

连锁超市的财务管理怎么做最好

连锁超市的财务管理怎么做最好 1.资金管理的原则 (2)总部统一控制费用的原则。连锁超市总部、店铺及其他部门 的费用由总部统一核定、统一支付。部门、店铺的工资等日常非用 的支出,由总部统一开支。店长有节约费用开支的责任,总部有审 查费用使用情况的权力。 (4)统一银行存款和贷款的原则。店铺在总部指定的银行办理户头、帐号,只存款不出款,店铺每日必须将销售货款全额存入指定 银行,不得作支货款,同时,店铺应向总部报送销售日报具体体现,它的核心内容是发挥企业的规模效益,以低于社会的平均成本取得 社会的平均利润。 (3)由于连锁企业在资金上采取统一与授权相结合的管理办法, 在内部资金运转过程中要严格执行各项结算制度,同时,完善企业 内部审计制度,形成有效的监督机制。 1.流动资产的管理 连锁企业的流动资产主要指存货部分(即:由总部配送和店铺自 采的商品)和低值易耗品部分。 流动资产的管理原则是: (1)总部和店铺分级负责的原则。总部配送到个店铺的商品由总 部设置总帐控制管理,在进入店铺以前,一切损失由总部负责;店铺 自采的商品,由店铺自行管理,商品在店内被盗、短缺由店铺负责。 (2)合理设置库存的原则。对进入连锁企业配送中心的商品加强 管理,加快对各店铺的配送,减少装卸损失,降低商品损耗率;对进 入各店铺的商品加强管理,一要统一管理店堂和后场的商品,二要

按照“二八”比例原则对商品结构进行调整,对骨干商品的经营要 形成系列化保证不缺货。 2.流动资产管理的具体内容 (1)存货占流动资产比重较大,一般约为40%~60%,而对于商业 企业这个比例可高达80%,存货利用程度的好坏,对超市财务状况 影响极大,因此加强存货的规划与控制,使存货保持在最优水平上,已成为财务管理的一项非常重要的内容。要想保持一定量的存货必 定有一定的成本支出,而备存货的有关成本主要包括: 缺货成本,指由于存货供应中断而造成的损失,当不确定的因素发生后,供应链的某些环节出现问题,导致缺货造成拖欠发货商和 丧失销售机会的损失(还包括需要主观估计的商营损失)。 各店铺要根据商品销售情况及时调整商品结构,对接近保质期的商品要积极开展促销,对超过保质期的商品要及时进行清理。 (2)加强商品销售管理。总部对配送中心及店铺的全部商品要设 置商品管理台帐,对店铺自采的商品一般实行按商品大类管理,有 条件的要逐步过渡到实行单品管理,并建立实物负责制,以保证帐 实相符。各店铺要定期对商品进行盘店,由总部核定商品损耗率, 超过部分由总部从店铺的工资总额中作相应扣除。 3.固定资产管理 连锁超市的成本管理主要是通过商品毛利率、费用开支标准及范围、销售费用率三大指标进行控制。由总部统一进行成本核算、统 一管理。 成本管理的具体内容: 1、总部要严格控制自身的费用开支,(如宣传广告费、人工费以及其他费用开支等)。 2、总部统一整个企业的资产折旧,统一支付贷款利息。 3、总部对各个店铺基本上采用先进先出法按商品大类计算毛利率。

公司财务管理制度范本

公司财务管理制度 第一章总则 第一条爲加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法: (一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。 (二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 (三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。 (四)监督公司财産的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财産清查。 (五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。 第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。

ITSM财务管理手册

ITSM财务管理手册 目录 1简介 (4) 1.1 目的 (4) 1.2 适用范围 (4) 1.3 术语表 (4) 1.4 引用文件 (4) 2职责 (5) 2.1 客户服务部经理 ................................................................... 错误!未定义书签。 2.2 商务部 (5) 3流程图 (5) 4具体内容 (7) 5输出的文件和记录 (7)

ISO20000 IT服务管理体系标准理解与实施 ISO20000 IT服务管理体系标准理解与实施下载报名表内训调查表 【课程描述】 随着IT专业人士对ITIL最佳实践的广泛认可和IT服务理念的不断深入, IT服务管理体系ISO20000标准的实施和认证已成为组织进行IT治理和IT服务管理的重要手段和方法。而作为IT服务管理体系实施的重要驱动力和手段,内部审核不仅是ISO20000-1:2005标准的基本要求,同时也是驱动体系有效执行、了解体系差距的重要手段。作为既是体系检查员,又是体系辅导者双重角色的内部审核人员,其能力和表现对体系价值的实现和推广起着关键的作用。 本课程目的就是通过大量的案例练习,对内审员进行全面系统的培训,使内审员了解标准的要求和精髓,理解审核的目的和作用,掌握流程审核的技巧和方法,从而在内审工作中实现由符合性检查到增值性流程审核的价值。 【课程帮助】 如果你想对本课程有更深入的了解,请参考 >>> 德信诚ISO20000管理资料手册 【课程对象】 IT服务管理人员,欲将20000导入组织的人员,在20000实施过程中承担内部审核工作的人员,有志于从事IT服务管理工作的人员。 【课程大纲】 第一部分:IT服务管理发展的历程 1、IT服务基本概念和原则:质量、服务、管理体系和PDCA 2、ISO20000标准简介 3、ISO20000标准与ITIL、ISO27001、CMMI、ISO1550 4、COBIT、MOF、ISO9000、6Sigma的关系 4、IT服务管理体系ISO20000标准的架构 第二部分:IT服务管理体系ISO20000-1:2005标准条款(结合案例) - 管理体系要求(条款3) - 策划和实施服务管理(条款4) - 策划和实施新的或变更的服务(条款5) - 解决流程(条款8) - 控制流程(条款9) - 发布流程(条款10) - 服务交付流程(条款6) - 关系流程(条款7)

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

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处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

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