档案管理理论与实务试题

一、单项选择题：（每题选1个选项，每题1分，共34分）

1.文件的根本属性是（D ）。

A、反映了形成者的意图

B、具有规范的格式

C、管理政务的重要工具

D、信息记录

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行（ C ）。

A、分散管理

B、分散与集中相结合

C、集中统一管理

D、自由进行

3.保证档案质量最基本的要求（D ）

A、提高机关的工作效率

B、千方百计提高社会公众的档案意识

C、配置良好的档案保管设备

D、应归档的文件材料必须齐全、完整

4. 我国最基本的组卷方法是（ A ）

A、“六个特征”立卷法

B、立小卷法

C、四分四注意的立卷方法

D、适当分级的立卷法

5.在六个立卷特征中，除了（ C ）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

A、作者特征

B、问题特征

C、通讯者特征

D、名称特征

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在（ B）向档案部门移交档案的时间

A、第一年末

B、第二年上半年

C、第二年第三季度

D、第二年末

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在（ B）

A、业务部门

B、办公室（秘书处）

C、下属单位

D、后勤部门

8.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表，须经（ C）审查同意后执行。

A、本机关领导人

B、上级主管机关

C、同级档案行政管理部门P122页

D、上级档案行政管理部门

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指（ C）

A、以归档人员为主

B、以文件形成者为主

C、以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主P113

D、以本单位负责人为主

10.文件整理中或档案管理中发现的卷内文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在（ C ），便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

A、案卷目录

B、档案利用登记表

C、备考表P143

D、年终总结

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取（ A ）装订。

A、线装法

B、原文件已装订的保持不变 C不锈钢订书钉 D、浆糊

12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看（ C ）。

A、文件材料是否完整不缺页

B、文件材料是否应归尽归

C、卷（件）内文件排列是否正确

D、文件材料是否装订

13.列入市综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满（B）年，向市综合档案馆移交。

A、10

B、20

C、30

D、40

14.全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ B）承担。

A、文书人员

B、档案室

C、档案馆

D、档案局

15.立档单位与全宗历史考证在全宗整理结束后，存入（B ）内，在档案移交时一同进馆。

A、全宗

B、全宗卷

C、案卷目录

D、档案

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是（ A ）。

A、标准档案保管期限类

B、专门档案保管期限表

C、同系统档案保管期限表

D、同类型档案保管期限表

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为（ A ）。

A、永久

B、30年

C、10年

D、无需归档

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”，其中“WS”指（ B ）

A、全宗号

B、档案门类代码

C、全宗属类代码

D、保管期限

E、件号

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是（C）。P170C

A科技情报 B科技资料 C科技文件 D科技档案

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案（C）这一特征。P170（P250手写）

A内容的专业性 B管理的现实性 C构成的成套性 D利用的广域性21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，这是按（B）设置类目。P190 A项目 B职能 C型号 D机构

22.类目体系是科技档案分类方案的主体，其中，横向各类和纵向各类分别体现的是（D）关系。P187

A并列、包含 B从属、并列 C包含、并列 D并列、从属

23. 建设项目档案围绕项目成套管理，以下哪个属于这里所说的“项目”（ D ）P177

A某展览馆的建设工程规划许可证中项目列表里的1、2号展馆等两个项目

B某新建发电厂项目中的综合办公楼项目

C某新建高速公路中的2号标段项目

D市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目

24. 设备仪器文件一般按（ C ）组成案卷。P177

A时间 B地域 C台套 D使用单位

25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷，直接根据该产品本身各

组成部位或专业排列，即属于按照（ C ）排列案卷。P240

A产品研制程序 B产品研制阶段 C产品结构 D产品文件类型26. A、B、C三空单位协作开展一项科研项目，其中A是项目主持单位，B、C是项目参与单位，另有A、B、C的共同上级主管单位D。该科研项目形成的整套档案应由（ A ）保存。P244

A、A单位

B、B单位

C、C单位

D、D单位

27、以下材料中，属于单台套设备仪器随机文件的是（C）。P215（P247、P249）

A该设备的购置申请和批复 B该设备的功能需求任务书

C该设备的安装和操作说明（光盘） D该设备的使用人员培训记录28、某建设项目中，施工单位B积累、整理其形成的施工文件，并按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）组成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应填写（ B ）P180

A、建设单位A

B、施工单位B

C、监理单位C

D、建设单位A、施工单位B、监理单位C

29.根据编研工作的实践经验，选题的首要标准是满足（ C ）

A、社会需要

B、历史需要

C、现实需要

D、政治需要

30.全录式，是转录的（ A ）方式

A、基本

B、全面能

C、主观

D、客观

31.校正是指纠正档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等（ A ）错情。

A、文字

B、语法

C、语词

D、内容

32.标题中的时间是档案编研材料的（ A ）

A、形成时间

B、写成时间

C、来源时间

D、写作时间

33.指南型材料是以介绍档案内容为（ A ）

A、主要职责

B、全面职责

C、一般职责

D、根本职责

34.档案摘报，具有短、平、快的特点，“短”是指（ C ）。