档案安全管理
档案管理制度七防
一、引言档案是国家和社会历史发展的见证，是国家和企事业单位的重要资产。
为了确保档案的完整、安全、准确、高效地服务于国家和社会，我国制定了《档案法》等相关法律法规，明确了档案管理的原则和要求。
档案管理制度七防，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉，是档案管理的重要环节，以下是详细说明。
二、防盗1. 加强档案库房安全管理，设置专用防盗门、保险柜等设施，确保档案安全。
2. 实行24小时监控，对档案库房进行实时监控，防止非法入侵。
3. 建立档案出入登记制度，严格控制档案的借阅、归还手续，确保档案安全。
三、防火1. 档案库房内禁止使用明火，确保档案不受火灾威胁。
2. 配备火灾报警系统、灭火器等消防设施，定期检查消防设备，确保其正常使用。
3. 定期进行消防演练，提高档案管理人员和工作人员的消防安全意识。
四、防潮1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的除湿设备，如除湿机、干燥剂等，控制库房湿度在适宜范围内。
3. 定期检查档案库房设施，确保防潮设施正常运行。
五、防尘1. 档案库房应保持清洁，定期清理库房内的灰尘。
2. 采用空气净化设备，如空气净化器等，降低库房内灰尘浓度。
3. 对档案进行封装处理，防止灰尘污染档案。
六、防虫1. 档案库房应保持干燥、通风，防止虫害滋生。
2. 定期检查档案库房，发现虫害及时处理，防止虫害蔓延。
3. 采用专业的杀虫剂，如灭虫剂、熏蒸剂等，对档案库房进行杀虫处理。
七、防鼠1. 档案库房应设置防鼠设施，如防鼠网、防鼠板等，防止老鼠进入。
2. 定期检查库房，发现鼠患及时处理，防止老鼠对档案造成损害。
3. 采用专业的鼠药，如毒饵等，对档案库房进行灭鼠处理。
八、防霉1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。
2. 采用专业的防霉剂，如防霉粉、防霉液等，对档案进行防霉处理。
3. 定期检查档案库房，发现霉变及时处理，防止霉变蔓延。
九、总结档案管理制度七防是确保档案安全、完整、准确、高效服务的重要措施。
档案库房安全防火管理制度（5篇）
档案库房安全防火管理制度一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离，每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。
三、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在____％-____％之间。
四、库房内应放置防虫、防鼠药剂，并按要求定期更换。
若发现鼠、虫害，及时采取措施消除。
五、库房内应保持清洁，经常清扫，不得堆放与档案无关的物品。
六、库房必须配备灭火器材，确定专人管理。
档案人员应会使用灭火器。
要安全使用灭火器设备，不得有明火装置，不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。
七、库房内要有防盗措施。
库房门应包铁皮，窗应安装铁栅栏；下班前要关好门窗，关闭电源；节假日封闭库房，非档案人员未经许可不得擅自进入库房。
档案库房安全防火管理制度（2）档案库房是存放重要档案资料的地方，其安全防火工作十分重要。
为了保障档案的安全和完整性，制定一套科学合理的档案库房安全防火管理制度显得尤为必要。
以下是一个包含____字的档案库房安全防火管理制度范例：一、总则1.为加强档案库房的安全防火工作，保障档案的安全和完整性，特制定本制度。
2.本制度适用于本单位档案库房的安全防火管理工作，包括档案库房的设施、设备、管理以及人员的安全教育和岗位责任等方面。
3.档案库房安全防火管理是全体员工的责任，各级领导要切实落实安全防火工作责任制，确保档案库房的安全。
二、档案库房的设施与设备1.档案库房应按照有关标准、规定建设和装修，确保库房的结构安全和耐火性。
2.档案库房应配备消防设施，包括灭火器、消防栓、消防喷淋系统等，保证库房的消防安全。
3.档案库房应配备监控设备，定期检查设备的功能和工作状态，并及时修理和更换。
4.档案库房应定期开展安全隐患排查和演练活动，确保库房设施和设备的安全可靠。
安全档案管理制度(五篇)
安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。
(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。
(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。
(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。
二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。
(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。
(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。
(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。
(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。
(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。
(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。
(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。
三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。
(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。
(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。
(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。
档案管理及安全防范制度（3篇）
档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度（2）是机构或组织为保护档案安全、确保档案信息完整性、保障档案的使用权利和服务权益所制定的一系列规章制度。
该制度通常包括以下内容：1. 档案管理责任：明确档案管理的责任申明，包括指定档案管理人员、明确各级管理人员的档案管理责任。
2. 档案信息分类管理：按照一定的规则和标准对档案信息进行分类，包括归档、借阅、销毁等不同环节的管理规定。
3. 档案收集与整理：明确档案的收集渠道和整理标准，包括对原始文件的整理、分类、编目、编号等工作要求。
4. 档案存储与保管：明确档案存储的物理环境条件，包括要求存储设施和设备的安全、保密、防火、防水等措施。
5. 档案借阅与使用：规定档案借阅的申请与审批流程，明确使用档案的权限和范围，保证档案信息的安全和合法使用。
6. 档案销毁与保护：制定档案销毁的规定和程序，明确销毁的条件和方式，同时规定销毁后的备份和保护工作。
7. 数据备份与恢复：建立数据备份和恢复制度，确保档案信息不会因为意外事件或设备故障而丢失。
8. 安全保密管理：明确档案信息的保密要求，包括编制保密规程、落实保密责任，提供相应的安全措施与技术支持。
档案安全管理责任制度
第一章总则第一条为了加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案管理人员和涉及档案管理工作的相关人员。
第三条档案安全管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 统一领导，分级管理；3. 完善制度，强化责任；4. 依法治档，科学管理。
第二章职责分工第四条单位领导对本单位的档案安全工作负总责，应当加强对档案安全工作的领导，确保档案安全管理制度的有效实施。
第五条档案管理部门负责档案安全工作的组织实施，其主要职责包括：1. 制定和修订档案安全管理制度；2. 组织开展档案安全检查和隐患排查；3. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作；4. 组织开展档案安全培训和宣传教育；5. 协调解决档案安全工作中的重大问题。
第六条档案管理人员应履行以下职责：1. 严格遵守档案安全管理制度，确保档案安全；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作；3. 定期对档案库房进行检查，确保档案库房安全；4. 接收、传递和发放档案资料时，要确保档案安全；5. 发现档案安全隐患，应及时报告并采取措施。
第七条保密工作部门负责档案保密工作，其主要职责包括：1. 制定和修订档案保密管理制度；2. 负责档案的保密审查和保密标识；3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料进行保密管理；4. 对违反档案保密规定的行为进行查处。
第八条信息技术部门负责档案信息系统的安全管理工作，其主要职责包括：1. 制定和修订档案信息系统安全管理制度；2. 负责档案信息系统的安全运行和维护；3. 定期对档案信息系统进行安全检查和风险评估；4. 发现信息系统安全漏洞，及时修复。
第三章安全管理措施第九条档案库房安全：1. 档案库房应设置在安全、干燥、通风良好的地方，远离火源、水源和易燃易爆物品；2. 档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案库房门应设置防盗门，配备钥匙管理；4. 档案库房钥匙由专人保管，非工作人员不得随意进入。
档案管理员岗位安全职责（4篇）
档案管理员岗位安全职责档案管理员的安全职责主要包括：1. 保护档案资料的安全：负责档案资料的保护、保存、存储和处理工作，确保档案资料的完整性、可靠性和机密性。
需要采取措施防止档案的丢失、损坏、泄密等情况。
2. 控制档案访问权限：负责建立和管理档案访问权限，确保档案只被授权人员访问。
需要制定访问规则，并监督和审核档案的访问行为，防止未经授权的人员访问档案资料。
3. 防范档案安全风险：负责识别、评估和应对档案安全风险。
需要建立健全的安全防范机制，如安装监控设备、加强入口出口管理、实施防火、防水和防盗措施等，以预防和应对档案安全事件。
4. 整理和归档档案资料：负责对档案资料进行整理和归档工作，确保档案的分类、标识和存放有序。
需要制定档案管理规范和流程，并进行档案检索和调阅工作，保证档案的及时获取和使用。
5. 培训和宣传档案安全知识：负责组织档案安全培训和宣传活动，提升全员档案安全意识。
需要定期开展档案安全知识的培训，加强档案安全管理的宣传和教育，提醒员工注意档案安全风险。
6. 配合档案审计和调查工作：负责配合档案审计和调查工作，协助相关部门进行档案安全检查和调查，提供档案资料和协助调查人员获取与档案安全相关的信息。
7. 档案安全管理报告：负责编制档案安全管理报告，向上级部门报告档案安全管理工作的情况和存在的问题，提出改进意见和建议，推动档案安全管理的不断完善。
档案管理员岗位安全职责（二）作为档案管理员，我的职责是确保档案的安全性，并保护机构和个人的隐私。
以下是我将执行的安全职责范文：1. 确保档案室的安全：我将定期检查档案室的安全设施，如防火系统、监控摄像头和报警系统，并确保其正常运行。
我会确保只有经过授权的人员才能进入档案室，并且他们需要在进入和离开时进行记录和身份验证。
2. 建立档案访问控制措施：我将建立访问控制政策，包括权限设置和档案访问审批流程。
只有经过授权的人员才能访问特定的档案，并且他们需要提供合理的理由和授权文件。
档案管理及安全防范制度范文(3篇)
档案管理及安全防范制度范文1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
4、定期清扫，保持库房干净整洁。
做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。
做到温湿度适宜，通风良好。
5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。
档案管理及安全防范制度范文（2）第一部分：引言1.1 背景档案管理是组织和管理各类档案信息的工作，对于一个组织来说，档案管理是至关重要的，它涉及到组织内部的信息安全和保密工作。
一个完善的档案管理制度和安全防范制度能够提高档案的管理效率和安全性，确保档案信息的完整性、保密性和可用性。
1.2 目的本文档的目的是为组织提供一个档案管理及安全防范制度的范本，以供参考和借鉴。
通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
第二部分：档案管理制度2.1 组织结构（具体描述组织档案管理工作的部门设置和职责分工）2.2 档案管理职责（描述各个职责单位在档案管理中的具体职责，包括档案的管理、整理、归档、借阅等工作）2.3 档案管理流程（描述档案的流转、管理和利用的具体工作流程，包括档案登记、归档、借阅等环节的操作规范）2.4 档案分类与归档（描述档案的分类和归档标准，以及归档操作的规范化要求）2.5 档案借阅与利用（描述档案借阅和利用的具体规定，包括借阅申请、审核、登记等工作步骤，以及档案利用的有关要求）2.6 档案保管与保存（描述档案的保管和保存措施，包括档案保管的场所、环境要求，以及档案保存的时限等要求）2.7 档案销毁与转移（描述档案销毁和转移的程序和规范，包括销毁申请、审核和操作步骤，以及档案转移的要求）第三部分：安全防范制度3.1 信息安全责任（描述组织对信息安全的整体责任和管理体系，包括信息安全政策的制定和宣传、安全责任人的确定等要求）3.2 信息安全保障措施（描述信息安全保障的具体措施，包括对档案信息的加密、备份、存储和传输等要求）3.3 信息安全事件处理（描述信息安全事件的处理流程，包括安全事件的报告、调查、处理和追责等步骤）3.4 可行性研究（描述对信息安全工作的定期可行性研究和评估，以确保信息安全策略和措施的有效性和可行性）3.5 监督与检查（描述对信息安全工作进行监督和检查的机制和方法，包括定期检查、内部审计等要求）第四部分：总结与建议4.1 档案管理及安全防范制度的总结（对本制度进行总结，包括制度的优点和不足之处）4.2 制度改进建议（针对制度的不足之处，提出改进建议）4.3 实施计划（制定档案管理及安全防范制度的实施计划，包括制定时间表、分配任务、监督进度等）4.4 参考文件（列出本制度制定过程中所参考的相关文件和标准）以上是一个档案管理及安全防范制度的范本，通过制度的建立和实施，可以规范档案管理工作流程，确保档案信息的安全和保密，并提高档案管理的效率。
档案安全管理工作方案
档案安全管理工作方案1. 引言本文档旨在制定一份档案安全管理工作方案，以确保档案的安全性和保密性。
该方案适用于公司内部的档案管理工作，涉及档案的创建、存储、使用和销毁等方面。
2. 档案安全管理流程2.1 档案创建- 所有档案应经过严格审查和授权后方可创建。
- 档案管理员负责确定档案的类别和级别，并为其分配相应的访问权限。
2.2 档案存储- 档案应存放在专用的安全存储空间中，避免未经授权的访问。
- 档案管理员应定期检查存储空间，并采取措施防止损坏、遗失或泄漏。
2.3 档案使用- 档案的访问应仅限于经授权的人员，并需记录访问情况。
- 档案管理员应确保使用档案的人员了解档案的保密性和安全性要求。
2.4 档案销毁- 档案销毁前需执行严格的程序和操作，以确保档案的安全销毁。
- 档案管理员应监督档案销毁过程，并留存相关销毁记录。
3. 档案安全培训和管理- 公司应定期组织档案安全培训，提高员工对档案安全管理的认识和意识。
- 档案管理员应制定档案安全管理制度，并向员工宣传和执行。
4. 相关法律法规遵守- 公司应遵守相关的法律法规，包括但不限于《档案法》和《信息安全法》等。
- 档案管理员应了解并遵守相关法律法规，确保档案管理工作符合法律要求。
5. 安全漏洞排查和整改- 定期进行安全漏洞排查，发现问题及时整改。
- 档案管理员应建立安全漏洞排查和处理机制，确保档案安全的持续性和稳定性。
6. 总结本档案安全管理工作方案旨在确保档案的安全性和保密性，在档案的创建、存储、使用和销毁等方面提供指导和标准。
为了有效实施该方案，公司应加强培训、制定制度，并遵守相关的法律法规。
档案管理员安全职责(3篇)
档案管理员安全职责档案管理员是综合办公室档案管理岗位安全操作的直接责任者，负责本岗位的日常安全工作。
1、严格遵守国家及地方政府安全生产法律法规，贯彻执行公司安全管理制度，并在工作中严格组织落实。
2、根据公司安全生产和职业健康目标，执行本岗位的实施计划和考核办法，确保完成全年安全生产和职业健康目标。
3、参加各类相关的安全生产教育培训，提高安全技能，确保本岗位达标。
4、负责公司安全档案资料的整理、归档工作，并保持档案室清洁、整齐、通风，防止档案霉烂、虫蛀和火灾。
5、按照本岗位安全操作规程，做好本岗位工作的安全落实，做到“四不伤害”。
6、负责本岗位的安全装置、防护设施的运行、维护，并对警示标志的悬挂和消防设施器材进行维护保养。
7、开展隐患排查及治理工作，落实分工、实施监控并及时上报。
8、对工作场所中存在的风险进行辨识，并制定相应的控制措施，熟悉岗位危险有害因素，工作中认真做好控制措施。
9、积极参加应急演练，掌握事故应急处理办法，熟练使用各种消防设施。
10、接受本部门进行的安全检查，对检查出的问题进行及时整改。
11、发生安全事故时及时赶赴现场，进行抢救并上报事故情况。
12、开展本岗位定置管理工作，确保本岗位达标。
档案管理员安全职责（2）档案管理员的安全职责包括：1. 物理安全：确保档案室或存储设施的物理安全，如门禁控制、摄像监控等措施。
防止未经授权的人员进入或损坏档案。
2. 访问控制：制定和实施访问控制策略，确保只有经过授权的人员能够访问档案。
这可能包括分配特定的权限和身份验证措施，如密码、卡片或生物特征识别。
3. 数字安全：对于电子档案，确保其安全性和完整性。
这包括使用防火墙、加密和其他安全措施来保护档案免受网络攻击和数据泄漏。
4. 灾难恢复：制定应急计划，以保护档案免受自然灾害、火灾、洪水等意外事件的损害。
这可能包括备份档案，并制定恢复和恢复计划。
5. 安全培训：为员工提供关于档案管理和安全的培训，以提高他们的意识和遵守安全政策的能力。
档案安全管理总结
档案安全管理总结档案安全管理工作是一项至关重要的任务，它关系到单位的历史传承、信息保护以及未来发展。
在当今数字化快速发展的时代，档案安全面临着诸多挑战，因此加强档案安全管理具有极其重要的意义。
一、档案安全管理的重要性档案是单位或组织各项活动的真实记录，具有不可替代的凭证价值和参考作用。
它承载着历史的记忆、经验的积累和知识的传承。
一旦档案遭受损失或泄露，可能会给单位带来无法挽回的损失。
例如，重要的商业机密档案泄露可能导致企业在市场竞争中处于劣势；人事档案的丢失可能影响员工的权益和职业发展；历史档案的损坏可能使文化传承出现断层。
因此，确保档案的安全是维护单位利益、保障正常运转的必要前提。
二、档案安全管理的现状（一）管理制度方面部分单位的档案管理制度不够完善，存在职责不清、流程不规范等问题。
一些关键环节缺乏明确的操作指南，导致工作执行中的随意性较大。
（二）硬件设施方面部分档案库房的条件简陋，温湿度控制、防火防潮等设施不达标。
这可能会加速档案的老化和损坏，影响档案的长期保存。
（三）人员素质方面档案管理人员的专业素养参差不齐，一些人员缺乏必要的安全意识和技能培训，对档案安全的重要性认识不足，在工作中容易出现疏忽和失误。
（四）信息化建设方面随着信息技术的广泛应用，档案数字化进程加快，但在信息化过程中，网络安全防护、数据备份与恢复等方面存在一定的风险和漏洞。
三、档案安全管理的措施（一）完善管理制度建立健全档案安全管理的各项规章制度，明确各部门和人员的职责，规范档案的收集、整理、保管、利用等环节的流程，确保每个步骤都有章可循。
（二）加强硬件设施建设加大对档案库房的投入，改善库房的环境条件。
配备先进的温湿度调控设备、防火防盗系统、防潮防虫设施等，确保档案处于适宜的保存环境。
（三）提高人员素质定期组织档案管理人员参加安全培训，增强其安全意识和业务能力。
通过培训，使他们熟悉档案安全管理的相关法律法规和技术标准，掌握应急处理的方法和技能。
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第一部分：档案安全管理概述
档案安全管理：是指立档单位、档案馆对馆（室）藏档案实体和信息
内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于
安全状态的管理工作。
档案安全管理的目的：加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安
全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。
档案安全管理的原则：档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、
防治结合、确保安全的原则。
档案安全管理内容：包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、档
案信息安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。
第二部分：档案安全管理的基本内容
一、档案安全管理职责
1．加强领导：切实加强对档案（室）安全管理工作的领导，明确分管领导，制定档案安全
责任制，要求责任到人，将档案安全工作列入本单位的议事日程和工作计划，及时研究和解
决存在的问题，确保档案安全管理工作责任的落实。
2．做好档案安全的宣传教育工作：各单位应加强档案安全宣传教育，要采用多种形式开展
教育活动，增强全员档案安全意识，并使档案安全教育经常化、制度化。
3．健全制度，确保资金投入：建立健全档案安全管理制度，每年计划预算中应确保合理的
经费投入，保证档案安全管理工作的需要，做到每年有计划，有检查，有总结。
4．制定完善档案安全应急处置预案：各档案馆（室）应根据本单位实际情况制定周密细致、
便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案（包括：应对火警、防汛、地震、信
息管理系统受侵害、意外事故等），不断完善应急措施，随时应对可能出现的各种突发性事
件，确保档案实体和档案信息的安全。
5．档案管理员的要求：档案管理人员应熟知档案安全保护知识，定期进行档案安全检查，
做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领导汇报，并采取相应的处理措施。
6．事故发生后的应对措施：发生档案安全事故的单位应及时向主管领导和上级机关报告，
同时组织在第一时间进行抢救恢复，严禁瞒报迟报。
二、档案实体安全管理
1．收集和归档：档案的归档和收集也是档案安全管理的一个环节，各单位应确保在工作活
动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括
电子版本）。
2．及时移交：各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。
a、撤并单位的档案需要全部移交。
b、由于保管条件恶劣可能导致档案不安全的，可以提前申请向档案馆移交或寄存。
3．规范制度：建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登
记和及时归卷的程序；建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。
4．定期核查：档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台帐与档案
实体相符。
5．档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档
案保护技术要求进行修复或复制。
6．档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按
其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。
7．珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件
提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的
档案，可建特藏室专门管理。
三、档案信息安全管理
1．认真执行国家有关档案工作的保密制度，制定档案信息安全管理制度，确保档案信息的
安全。
2．做好档案的鉴定工作，科学、准确的区分、判定档案开放与控制使用范围。
3．档案室对所保存的涉密档案和控制使用档案，在管理和利用时应当依照国家有关法规并
根据实际工作需要，制定审批手续并严格执行，不得擅自开放或扩大利用范围。
4．加强对计算机及其它信息设备的使用管理，凡涉及保密档案的电子设备、通信和办公自
动化系统均应符合保密要求。
涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联
网。与互联网相连的计算机或其它电子信息设备不得存储、处理和传递涉密档案信息。
5．计算机信息系统打印输出的涉密档案信息，应当按相应密级的文件进行管理。计算机信
息系统存储、处理、传递、输出的涉密档案信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文
分离。
6．用介质交换档案信息或数据必须进行病毒预检，防止病毒破坏系统和数据。存储过涉密
档案信息的载体的维修，应保证所存储涉密档案信息不被泄漏。
四、电子档案安全管理
电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖
计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
电子档案：是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
（一）电子档案运行环境的安全管理：
1．确保计算机系统的物理安全：（物理安全是指在物理介质层次上对存贮和传输的电子档案
安全保护。目前常见的不安全因素（安全威胁或安全风险）有：自然灾害（如雷电、地震、
火灾、水灾等），物理损坏（如硬盘损坏、设备使用寿命到期、外力破损等），设备故障（如
停电、断电、电磁干扰等），操作失误（如删除文件、格式化硬盘、线路拆除等），意外疏漏
（如系统掉电、“死机”等）。这些不安全因素都会使计算机上存贮和传输的电子档案安全受
到威胁，所以一定要小心操作，避免威胁的发生。）
2．确保操作系统及应用服务的安全：现在主流的操作系统为windows操作系统，该系统存
在很多安全隐患。操作系统不安全是计算机不安全的重要原因。
3．避免计算机病毒对计算机系统的威胁：
4．加强技术培训、安全教育和制度管理：a、对计算机操作人员进行技术培训，提高计算机
操作水平。b、强化工作人员的安全教育和法制教育，使其真正认识到计算机系统安全的重
要性。c、制定较为完善的计算机管理制度，并通过制度使管理得到落实。
（二）电子档案整理、归档过程的安全管理
1．要建立和执行科学的归档制度。
2．要保证电子档案内容逻辑上的准确。电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，
在以后的利用中，必须依赖于计算机软硬件平台将电子档案的内容，还原成人们能够直接阅
读的格式进行显示。因此，为了以后读取更加方便我们在保存电子档案的同时，将与电子档
案相关的软件及整个应用系统一并保存，并与电子档案存储在一起，利用时，使之按本来的
面目进行显示。
3．归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。电子档案来自各个方面，往往
是在不同的计算机系统上形成的，且在内容的格式编排上也不尽一致，这种在技术和形式上
的差异，必然导致在以后还原时，所采用的技术与方法的不同。所以，归档时要全面了解电
子档案的使用技术，在考虑连续性的前提下，选择一种主流技术进行统一。
4.电子档案备份方面的要求：
a、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性的载体上，一式3套，一套封存保管，
一套供查阅使用，第3套异地保存。
b、存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘；在
刻录时将刻录参数设置为“不可续刻”，同时将“刻录结束后检验数据”项选中。
（三）电子档案保管和利用过程中的信息安全
1．要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光
介质上，所以，要建立一个适合于磁、光介质保存的环境。a、存放载体的柜、架应达到的
有关标准的要求，载体应直立排放。b、库房温度应控制在17℃～20℃之间，相对湿度应在
35％～45％之间。c、并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等要求。
良好的保存环境可以延缓载体自身的老化，减慢载体上所存信息的自然衰减。
2．要对电子档案载体进行有效的检测与维护。就是对电子档案载体定期进行检测和拷贝，
以确保电子档案信息的可靠性。磁性载体每满2年、光盘每满3年应进行一次抽样机读检验，
抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施。
3．要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况
进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。电子档案在形成时所依赖的计算机软硬
件技术，随着科技进步必然会被新的技术所替代、淘汰，从计算机技术的发展历史来看，旧
到新是一个渐变过程，新版本通常与其最相近的旧版本向下兼容。因此，当发现档案室（馆）
中电子档案所依存的软件技术变化时，要将新的软件以及电子档案转换说明保存下来存档。
当软硬件平台发生较大变化时，就有必要对电子档案实行整理或格式转换。
4．加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。由于电子档案载体储存量
大，易于复制、篡改、损坏，因此，应严格禁止使用封存盘来提供档案利用，电子档案入库
载体不得外借，只能以拷贝的形式提供利用，防止利用过程中的泄密和损伤信息。