委外加工管理制度
代工产品质量保障及控制管理制度
2.2若需要现有代工厂代工生产前期未代工生产的产品（按QS分类），需按照本制度2.1内容、流程进行再次评估。
2.3外来产品安全评估：
2.3.1.1委托加工产品配方食品安全评估按《产品开发管理制度》执行；
外来产品工厂质量评估需按照本制度2.1内容、流程进行评估。包括：配方合规性、质量体系、生产场地、库房、设备、人员、原材料、检验各环节。
2.4委外加工产品质量管理体系建立：
（原辅料检验规程、原辅料检验记录表、原辅料检验报告单），建立完整的索证和台账制度，并将相关标准及其附件及时提供给代工厂与外协质量保障主管；
“具体罚则”对代工厂进行质量追溯外，还要追究相关管理人员的责任，具体参照《质量投诉和质量事故责任追溯制度》执行。
2.9外协工厂评审：
质量评审分低于80，应取消其代工资格；如因特殊情况留用，应报公司批准，同时应加强对其委外加工产品的进厂检验，并由质量中心或白家集团相关代工主体向供应商发出《整改通知书》或《公函》。连续第二次考核仍低于80分的，取消其合作资格；
修定
李永鹏
审 核
签 发
目录：
一、目的：确保被委托加工企业质量控制体系符合我司外协工厂质量要求，确保委托加工产品生产全过程在现有条件下质量控制现代化、规范化、标准化在实际生产过程中得到强有力的执行，全面保障委托加工产品质量安全。
二、适用范围：本制度适用于代工厂、四川白家食品有限公司、及其所属分子公司。委外加工产品：委托外协工厂生产的风味包、火锅底料、粉饼（湿粉）、面皮（湿面）、湿米线、油碟、酱腌菜（鱼酸菜佐料、酸菜鱼菜包）等产品；
委外加工管理规定
委外加工管理规定 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT1.目的：满足客户交期、降低成本，符合公司的最大利益，特制定本办法。
2.范围：本公司所生产的浴花类、动物类、植绒类、清洁球等均适之。
3.名词解释：略4.权责：4.1.生管部：负责寻找委外加工商（加工点）及提供成本分析。
4.2.品管部：负责评鉴委外加工商及质量管控。
4.3.技术部：负责评鉴委外加工商及工艺指导。
4.4.委外加工科：负责发放、跟催、统计等工作。
4.5.财务部：负责审核单价及加工费的审核与发放。
5.流程图：（附件一）6.执行细则：6.1.寻找加工商（加工点）：（见供应商（委外）管理办法）6.2.委外加工商（加工点）的评鉴事宜见供应商（委外）管理办法。
6.3.寻价、比价、议价：6.3.1.在寻找委外加工商时，需根据市场的价格走势以及目前该产品的价格，对技术部所提供的样品进行估价、询价、比价、议价。
6.3.2.估价后寻找合适的加工商，到厂或传真图纸给加工商，由加工商按公司规定提出书面报价（加工费、付款方式、运输费），应有两家以上加工商报价。
6.3.3.所有加工商提出的报价单生管部负责委外加工人员必须填写“价格比较表”（一式二联，一联自存，二联财务），连同报价单给生管部主管审核，呈送总经理核准。
6.3.4.生管部主管审查初核后交由总经理批示。
批示同意者才可下单，批示不同意者委外加工人员必须同委外加工商进行洽淡，直到符合公司成本要求。
6.3.5.经总经理批示“价格明细表”，必须分类存档﹐并且再以电子档保存。
6.3.6.委外加工商价格有异动时必须重新报价，委外加工科的主管必须连同上次的原价表一并把报价单呈生管部经理审核后，再呈总经理批示,批示可以的才可下单.不同意的,再由委外加工人员与委外加工商协商，直到符合公司成本要求,总经理指示后的价格调整表一份给财务部作备查及付款时的依据,另一份自行留底.6.3.7.数量大的，委外加工人员需用专案处理，与委外加工商重新议价﹐协商后的价格呈报主管审核后，再呈总经理核准,总经理核准后的价格一份给财务部作备查及付款的依据,另一份自行留底.6.3.8.总经理出差时，重要的事宜需以电话方式报告，事后须补办手续（总经理有指定代理人的，则由代理人核准）。
委外公司管理制度
委外公司管理制度第一章总则第一条为了规范和加强委外公司的管理工作，提高委外服务水平，保障委外服务质量，保护委外公司和委外对象的合法权益，根据国家法律法规，制定本管理制度。
第二条委外公司管理制度适用于委外公司内部各项管理工作，具体包括委外服务项目的规划、组织、实施和监督等内容。
第三条委外公司管理制度的宗旨是，提高委外服务水平，保障委外服务质量，促进委外公司的发展，实现委外对象的满意度。
第四条委外公司管理制度适用范围：所有涉及委外服务的相关部门，包括但不限于委外服务项目、委外服务团队、委外服务流程、委外服务评估等。
第五条委外公司管理制度相关术语定义：1. 委外公司：指根据委托方要求，对特定项目或业务提供专业服务的公司。
2. 委外对象：指向委外公司提供委外服务的组织或个人。
3. 委外服务：指委外公司为委外对象提供的专业服务。
4. 委外服务项目：指委外公司根据委外对象要求和标准，进行的委外服务内容。
5. 委外服务团队：指委外公司内部负责委外服务项目实施和管理的团队成员。
第六条委外公司管理制度的宗旨是，规范委外公司内部管理，提高服务水平，确保服务质量，保障委外对象权益，促进业务发展。
第七条本制度适用于所有委外公司内部工作人员，必须严格遵守，违反制度者将受到相应处罚。
第八条机构设置和职责分工：委外公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、业务部等部门，各部门负责不同的管理工作，具体职责如下：1. 总经理办公室：负责公司整体领导和协调工作，制定公司发展战略和目标，对公司各部门工作进行协调和监督。
2. 人力资源部：负责公司员工招聘、培训、考核等工作，推动人才队伍建设，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
3. 财务部：负责公司财务管理工作，包括财务核算、资金管理、成本控制等，确保公司财务运作安全、稳定。
4. 业务部：负责公司业务拓展和项目管理工作，开展市场调研，制定并实施项目方案，确保项目按时、按质完成。
第九条本制度的执行机构为公司领导班子，具体落实由各部门负责人负责。
委托加工制度
制定文件名称审核文件编号版本/次实施日期批准：本制度合用于本公司所有托外加工生产的原材料、半成品、产成品的监控管理.本制度主要针对委外加工的各流程的会计核算业务及委外加工物资的管理和核算。
关于加工商考察、物料发放及缴回管理、发外模具管理按《外协量产许可程序》、《外协产品物料管理规定》、《外协生产过程管理控制程序》执行.4 。
1 创造部负责注塑、五金类，供应链管理部负责其他物料的外协托工生产计划制定、外发原材料监控、产品存缺货跟进、提供外协产品所需文件等。
4 。
2 采购开辟部负责组织外协供应商的开辟，合同签订。
4。
3 工程部负责对外协产品定额、工时进行测定，并对委外材料对账单的基础数据(定额及损耗)进行审核，同时此定额表需经工业总监及财务总监批准。
4 。
4 品管部对外协产品进行品质监管.4 。
5 供应链管理部仓务课负责按规定计算发出物料、缴回产品、缴回边角料等。
4.6 模具部负责外发模具的管理。
4 。
5 财务部负责对对帐单的各项要素进行审核、委托加工物资的核销及加工费的支付。
5。
1 发出原料等委外加工物资5.1。
1 供应链管理部计划课或者创造部下托外加工单，采购开辟部录入托工单价，仓务课根据托外加工单转领料单并发料.5。
1。
2 会计核算每月根据托工领料统计表入账。
会计分录借：委托加工物资———- ××供应商贷：原材料实际成本半成品标准成本5.2 缴回托工产品及边角料5.2。
1 托工厂商缴回托工产品,品管部对缴回产品进行质量检验签署合格接收或者让步接收意见，仓务课转托工缴回单.5.2.2 会计核算每月根据托工缴回明细表统计托工产品入库成本，同时结转耗用委外物资成本,暂估对付托工1/4费.会计分录缴回托工产品借:库存商品 (标准成本、成本差异)自制半成品 (标准成本、成本差异)其他应收款—预收进项税金贷：对付账款—开关插座加工费-- ××供应商委外物资——××供应商 (铜：缴回的半成品对应原材料—应缴回边角料的标准成本)缴回铜边角料借：原材料-边角料标准成本贷：委外物资—XX 供应商5.3 委外物资月度对账供应链管理部或者创造部每月15 日前提交由托工商盖章确认的上月委外物资对账单原件给财务部审核存档.工程部审核对账单中的定额及损耗数据。
委外件管理制度
委外件管理制度一、前言随着企业业务的不断发展和扩大，委外件管理制度已经成为企业管理的一个重要组成部分。
委外件管理制度不仅能够有效地节约企业资源，提高企业效率，还能够为企业带来更多的发展机会和竞争优势。
为此，本制度旨在规范和规范企业的委外件管理工作，保障企业委外业务的顺利进行。
二、委外件管理的范围1. 委外件管理范围包括但不限于：市场调研、产品设计、生产制造、服务外包、人力资源、金融理财、信息技术等各个方面。
2. 委外件管理的内容包括但不限于：合作伙伴的选择、合同签订、责任划分、过程监督和质量评估等各个环节。
三、委外件管理的基本原则1. 依法合规：所有的委外件活动必须严格依照相关法律法规和政策规定执行，确保合法合规。
2. 透明公开：委外件的选择、合同签订、执行过程等都应当具备透明度和公开性，保证公平竞争。
3. 保密安全：委外件企业在委外件管理过程中应严格遵守保密协议和隐私保护规定，确保信息的安全性。
4. 诚实守信：各方应当遵守合同约定，诚信履行委外件义务，保障双方的合法权益。
四、委外件管理的流程1. 委外件需求评估：企业根据自身需求确定委外件的范围和目标。
2. 合作伙伴选择：企业根据需求评估结果选择合适的合作伙伴。
3. 合同签订：企业与合作伙伴签订委外件合同，明确双方的权利义务和责任分工。
4. 过程监督和反馈：企业对委外件的执行过程进行监督和管理，及时反馈问题并解决。
5. 质量评估：企业对委外件的成果进行质量评估，确保达到预期效果。
6. 经验总结与调整：企业根据委外件管理的经验总结进行调整和优化，不断提升管理水平和效率。
五、委外件管理的责任1. 企业负责人：负责制定委外件管理制度，对委外件管理工作进行监督和检查。
2. 委外部门负责人：负责组织具体的委外件管理工作，推动委外件实施。
3. 项目负责人：负责具体委外件的执行工作，确保按照要求完成任务。
4. 执行员工：按照委外件合同和相关规定履行工作职责，完成委外件任务。
委外公司管理制度
委外公司管理制度第一章总则第一条为了规范委外公司管理，提高工作效率，保证工作质量，根据相关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我公司委外的各项工作和项目的管理，规范委外公司的运作，并提供有效的监督和管理保障。
第三条委外公司管理制度是我公司的基本管理制度之一，委外公司应当严格遵守，确保工作的规范进行。
第四条委外公司应当严格执行我公司的各项管理规定，并接受我公司的监督和指导。
第五条我公司有权对委外公司的工作进行检查和评估，对其存在的问题提出改进建议，并要求其及时整改。
第六条委外公司应当遵守法律法规，积极履行社会责任，维护我公司的声誉和利益。
第七条我公司将根据工作需要不断完善委外公司管理制度，提高管理水平，确保工作的顺利进行。
第八条对于违反委外公司管理制度的行为，我公司将依法进行处理，严肃追究责任，并保留向有关部门举报的权利。
第二章委外公司管理第九条我公司委外的各项工作和项目，应当按照合同内容和约定完成，并保证工作质量。
第十条委外公司应当按照合同约定的方式和时间提交工作成果，确保工作进度符合要求。
第十一条委外公司在工作过程中，应当遵守相关的合同法规定，维护我公司的合法权益。
第十二条委外公司应当加强对员工的管理，在职业道德、工作纪律等方面要求严格，确保员工的工作质量和效率。
第十三条委外公司应当根据我公司的要求，及时调整工作计划，确保工作的顺利进行。
第十四条委外公司应当加强与我公司的沟通和协调，及时反馈工作进展情况，解决工作中遇到的问题。
第十五条委外公司应当认真履行合同约定的其他责任和义务，确保工作的顺利完成。
第十六条委外公司管理人员应当具备较强的领导能力和管理水平，确保工作的高效进行。
第三章委外公司监督第十七条我公司将建立健全的监督机制，对委外公司的工作进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。
第十八条我公司将定期对委外公司的工作进行评估和考核，对其绩效进行分析和评定。
第十九条委外公司应当配合我公司的监督和检查工作，提供必要的资料和信息。
产品委外加工管理制度范文
产品委外加工管理制度范文产品委外加工是指企业将自身生产的产品或部分生产过程委托给外部供应商进行加工，以提高生产效率、降低成本、满足市场需求等目的。
为了规范和管理委外加工过程，保证产品质量和企业利益，企业需要建立完善的产品委外加工管理制度。
下面是一份产品委外加工管理制度的范文，供参考：一、总则本制度是为规范和管理委外加工过程，保证产品质量和企业利益而制定，适用于所有委外加工业务。
二、委外供应商的选择与评估1.企业应建立供应商数据库，并进行定期更新。
2.选择委外供应商应符合以下要求：(1)企业规模与产能能够满足委外加工需求；(2)具备相应的生产设备和工艺能力；(3)具备相关的质量管理体系认证，如ISO9001等；(4)具备良好的信誉和企业形象；(5)具备良好的服务意识和沟通能力；(6)价格合理、具有竞争力。
三、委外加工合同的签订1.委外加工合同应明确双方的权利和义务，明确产品的规格、数量、交付时间等。
2.合同应明确委外加工过程中保密事项的约定。
3.合同应明确双方责任的界定和违约责任的处理。
四、委外加工过程管理1.企业应派遣专人负责委外加工业务的管理和协调工作。
2.对委外供应商的生产能力、工艺流程、质量管理体系等进行审核和评估。
3.与委外供应商建立定期沟通机制，及时了解加工进度和产品质量情况。
4.对委外加工过程进行监督和检查，确保产品质量符合要求。
5.对委外供应商可能存在的风险进行评估和管理，如供货不稳定、质量问题等。
五、产品质量管理1.企业应建立产品质量标准，明确产品的外观、功能、性能等要求。
2.在委外加工过程中，企业应对产品进行抽样检验，确保产品质量符合标准。
3.委外供应商应建立和执行质量管理体系，对产品质量进行自检、互检和专检。
4.对于不符合要求的产品，委外供应商应负责退货、重新加工或赔偿责任。
六、知识产权管理1.企业应与委外供应商签署保密协议，明确双方的保密责任和义务。
2.委外供应商在加工过程中如果接触到企业的机密信息，应严格保密。
委外加工管理办法三篇
委外加工管理办法三篇篇一：委外加工管理办法一、目的：为规范委外加工管理，保证委外加工顺利进行，提高产量，促进销量根据实际情况，特制定本管理办法。
二、适用范围：本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
三、相关部门职责：1)生产委外部负责委外加工的全部谈判事宜；2)研发部负责产品配方以及质量标准的制定与出具工作；3)质保部负责驻厂质量监督人员的安排、产品质量过程的监督以及产品回厂的后的检验工作；4)物流部负责半成品、成品的运输管理工作；5)财务部负责产品毛利率的核算、加工费的审核与发放工作；6)市场部负责委外加工产品的标示标签设计工作；7)采购部负责委外加工所需原辅材料的采购工作；8)总经理负责最终的核准工作。
四、具体管理规定：1、定义：委外加工：是指本公司将生产产品的一部分委托其他公司代为加工的做法。
2、委外加工时机：在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：●本公司的生产能力不足时；●本公司的设备和技术无法满足产品需要时；●委外加工品质比自产更好时；●委外加工成本比自产更低时；●委外加工比本公司自行加工更有利时。
3、委外加工程序1）、提出需求：①委外加工的决定、变更或中止，须由生产部根据销售产品实际情况，分析自产能力、水平后，将委外加工原因、目的、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方式呈总经理批示；②总经理批准后，生产部按照计划分别同相关部门沟通，确认委外加工工作开展的具体排期；2）、委外加工厂考察报告：①由生产委外部牵头对寻求的委外加工厂进行实地考察并根据考察结果做出考察报告，报告要以书面的形式呈现；②委外加工厂考察报告应包括如下内容：●工厂概况（包括工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）；●工厂设计产能、可生产产品规格以及各规格产品的实际产能；●工厂设备、设施概况；●工厂周围环境；●工厂内部卫生环境；●工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据）3）委外加工厂的报告要存档备案；4、委外加工协议的签订：由生产委外部代表公司与委外加工厂签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定：1)委外加工产品及数量；2)加工单价与总价；3)产品交货交期；4)品质要求及验收标准；5)付款方式；6)保密工作；7)其他双方认为必须约束之事项等；8)协议必须要有集团法务审核后方可签订；5、委外加工需提供资料：1)产品规格、型号、包装形式；2)产品工艺流程图；3)产品检验标准；4)产品检验规范；5)产品配方；6、委外部的组织机构：各岗位职责：委外部长：负责沟通、联络，生产计划的安排、费用安排、运输以及结算等工作；部长助理：负责驻厂人员的管理以及负责加工厂的过程监督工作；品控员：负责产品过程质量的控制；7、委外加工驻厂人员具备的条件：1）负责委外加工人员必须了解公司产品工艺及产品质量要求和标准；2）负责委外加工人员必须要掌握一般的核算知识；3）负责委外加工人员在驻厂期间必须要对产品生产过程起到监督的作用；4）负责委外加工人员要有比较强的沟通协调能力，搞好与代工厂方面的关系；5）负责委外加工人员在监督过程中，要有能发现质量问题的能力；8、委外加工计划：1）、委外加工计划由生产计划调度员以书面的形式统一下达至委外加工负责人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确认后，签字生效；2）、委外负责人在接到生产计划后，要根据计划核对现有的原辅材料情况，并根据实际情况向采购部下达原辅料的采购计划；3）、委外负责人必须要严格要求委外加工厂按照计划执行，计划的浮动范围详见合同的约定；4）、计划下达要考虑产品生产因素，至少提前50天下达下个月的生产计划；9、产品验收工作：1）、产品验收由公司质保部负责，要求同本公司生产产品验收标准一致，不得故意刁难委外加工厂；2）、产品回厂验收合格后，由生产部安排人员及时办理产品的入库，同时将结果反馈至委外加工负责人；3）、委外加工负责人根据入库的合格产品数量，与公司财务部办理费用结算事宜；10、对委外加工厂的辅导工作：本公司要将委外加工厂视同为公司生产部的一个部分，要经常与其进行沟通，互相之间要建立一种更亲近的关系，要互相扶持、互相帮助，以帮助其完成加工任务的同时，保证产品质量，为日后的陆续合作打下坚实的基础；篇二：委外加工管理办法第一章总则目的为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。
模具委外加工管理制度
模具委外加工管理制度一、目的本制度规定了模具委外加工的流程、质量要求、安全措施及争议解决方式，以确保模具委外加工过程的安全、高效和质量管理。
二、适用范围本制度适用于公司内所有模具的委外加工业务。
三、职责1.模具设计部门：负责提供模具设计方案、图纸及相关技术资料，并对委外加工企业进行技术指导和支持。
2.采购部门：负责与委外加工企业签订合同，跟进加工进度，确保加工质量和交货期。
3.质检部门：负责对委外加工的模具进行质量检查和验收，确保符合公司要求。
4.安全管理部门：负责对委外加工企业的安全管理和监督，确保生产安全。
四、管理流程1.需求确认：根据公司生产计划，由采购部门确认模具委外加工需求，明确加工范围、数量、质量要求、交货期等。
2.供应商选择：采购部门通过市场调研和比较，选择具有相应资质和经验的委外加工企业，确保其能满足公司要求。
3.合同签订：采购部门与选定的委外加工企业签订合同，明确双方的权利和义务，包括加工范围、质量要求、价格、交货期等。
4.模具交付：公司按照合同约定，将模具设计方案、图纸及相关技术资料交付给委外加工企业，并对其中的特殊要求进行详细说明。
5.加工过程监控：委外加工企业应严格按照合同要求进行模具加工，公司应定期对其加工过程进行监督和检查，确保加工质量和进度。
6.模具验收：在模具加工完成后，质检部门应对模具进行验收，检查其是否符合公司要求。
对于合格的模具，办理入库手续；对于不合格的模具，应要求委外加工企业进行整改或返工。
7.付款和结算：在模具验收合格后，公司应按照合同约定支付款项。
同时，应与委外加工企业进行结算，确保双方权益。
8.质量保证：对于合格的模具，应由质检部门出具质量合格证明文件，并存档备案。
同时，应对委外加工企业的质量保证能力进行评估和跟踪，确保其长期满足公司要求。
9.安全措施：在委外加工过程中，安全管理部门应对加工企业进行安全管理和监督，确保其遵守公司的安全规章制度和操作规程。
委外工程管理制度
委外工程管理制度一、总则委外工程管理制度的制定是为了统一组织内委外工程管理的规范和程序，确保委外工程的顺利进行，保障委外工程的质量和安全。
本制度适用于组织内所有涉及委外工程的部门和人员。
二、委外工程的定义和分类1. 委外工程是指组织内部为了完成特定工程项目或任务，通过合同或协议等方式委托外部单位或个人进行的工程。
2. 委外工程根据性质和规模可以分为建筑工程、装修工程、设备安装工程等多个类别，具体分类由委外工程管理部门根据实际情况确定。
三、委外工程的管理范围和要求1. 委外工程的管理范围包括工程招标、合同签订、工程实施、质量监督、安全管理等全过程。
2. 委外工程的管理要求必须遵守国家相关法律法规，同时要严格按照组织内部制定的管理规定执行，确保工程合同的履行和项目的顺利完成。
3. 委外工程的管理责任明确，项目负责人负责委外工程的全面管理，包括成本控制、工期控制、质量控制等方面。
四、委外工程的实施流程1. 委外工程的实施流程包括项目立项、招标、评标、合同签订、工程实施、验收等多个环节，需要各个环节之间进行协调配合，确保工程项目的顺利进行。
2. 项目立项阶段，负责人根据实际情况确定委外工程的类型和范围，编制项目计划和预算，确定项目组成员及其职责。
3. 招标阶段，负责人负责编制招标文件，并组织召开评标委员会，评选出最合适的承包商或供应商。
4. 合同签订阶段，负责人负责与承包商或供应商签订合同，并注明工程的具体要求和标准。
5. 工程实施阶段，负责人负责监督工程实施情况，确保工程按照合同要求和计划进行。
6. 验收阶段，负责人负责组织验收工程成果，确保工程的质量符合要求。
五、委外工程的质量和安全管理1. 委外工程的质量管理要求严格按照国家相关标准和规范执行，负责人需加强对工程质量的监督和检查，确保工程质量符合要求。
2. 委外工程的安全管理要求必须符合国家相关安全规定，负责人需做好安全教育和培训，确保工程施工过程中的安全。
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浙江省义乌市晶莎饰品有限公司 委外加工管理制度 JS/A-001 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司发布
第一章 总则 1. 目的 为了加强对公司委外加工流程的管理，规范委外加工行为，防范委外加工行为风险，同时使委外加工厂商提供的产品能够满足公司产品质量和交期服务，使本公司外发工序产品，半制品、成品外协处理有所遵循，特制订本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于外发喷绘、组装、点钻、染色、移印和半成品委外。 2.2委外加工厂商的管理，均依本制度处理。 3.定义 本制度所指的委外加工是指：将头饰品的零散部件和部分生产工序委托其他公司或加工厂商代为生产加工的做法（称外协加工厂商） 4.外协类别 外协依据加工性质的不同区分为： 4.1成品外协：指由本公司提供材料或半成品供协作厂商制成成品（即可当作成品销售或可直接由协作厂商交运） 4.2半成品工序外协：指由本公司提供材料、模具或半成品供协作厂商制造（外协加工后送回本公司再经过加工制成成品） 4.3材料外协：指产品制造所需经过的某段加工过程必须的材料（由于本公司无此种设备，或设备不足，需要委外加工的某个制造流程阶段）
第二章 职责权限 5.权责单位 5.1选货及各组装车间根据公司的生产能力和工作负荷确定委外加工生产的必要性，由PMC提出委外加工申请，申请通过后进行相关的委外加工生产管控 5.2外协负责协调督办委外加工工作的顺利实施，并做好与委外加工厂的对接工作，加强与其沟通协调，发现和解决委外加工日常管理中存在的问题。 5.3外协负责日常委外加工产品的质量确认和验收把关，填写验收记录，验收过程中发现异常情况，应当立即报告，查明原因，及时处理。 5.4外协负责与外协加工厂的往来相关财务数据的入库核算。
第三章 委外加工管理 6.产品委外管理措施 6.1公司应当综合考虑内外部因素，合理确定委外加工价格，严格控制产品委外加工成本，切实做到符合成本效益原则。 6.2公司引入竞争机制，遵循公开、公平、公正原则，采用适当方式，择优选择委外加工厂商。 6.3公司及相关人员在选择委外加工厂过程中，不得收受贿赂，回扣或者索取其他好处。委外加工厂商及其工作人员不得向公司相关人员行贿，提供回扣或者给予其他好处等不正当手段承揽业务。 6.4公司按照规定的权限程序从候选委外加工厂中确定最终的委外加工厂商，并签订委外加工协议或合同。 6.5公司委外加工业务需要保密，应当在产品委外加工合同或者另行签订保密协议中明确规定委外加工厂的保密义务和责任。 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司 委外加工管理制度 JS/A-001 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司发布
第四章 委外加工的运作及实施 7.委外加工运作程序 7.1委外加工开发程序 （1）采购主管以书面形式提报委外加工方案， 由采购经理审批后进行开发立项。 （2）经综合考评合格后，可将委外加工厂商列入备选厂商名列，并通过采购小组会议确定与之合作。 7.2议价和成本核算 （1）针对合格的厂商，由采购及项目小组与厂商进行议价。 （2）同一产品的厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单需要。 （3）财务部根据议价情况，针对产品的生产工艺进行成本核算，成本核算结果作为产品的定价依据。 7.3委外加工厂商开发报告 ——针对委外加工信息调查，委外加工厂实施考察，询价、核算数据等进行比较 ——针对加工规模、产品技术、质量管理、售后服务、结算账期、交货要求、委外加工总成本等进行系统比较、评估。 7.4委外加工协议/合同的签订 由本公司与委外加工厂商签订《委外加工合同》，协议就以下事项做必要约定，并细化责任与义务，有追溯机制及追偿条款： （1） 委外加工产品及数量：对产品工艺、品质要求进行约束。 （2） 加工定价：参照产品加工工艺、品质要求及市场行情波动定价，明确损耗及核算方式。 （3） 交货周期：不按交货周期交货的，必须明确处罚金额等条款。 （4） 产品品质要求及验收标准：质量管理部负责提供。 （5） 结算周期及付款方式 （6） 其他双方认为必须约束的事项 7.5委外加工配套资料 委外加工应提供委外加工厂商下列资料： （1） 本公司制定的工艺设计喷绘图纸，激光切割文件，工序参考样品，生产订单等 （2） 明确产品的检验标准，检验规范 （3） 其他要求和工作文件 7.6合格委外加工厂商目录 委外加工厂商开发报告经各相关部门会签审批后，将供应商纳入合格供应商体系，编制《合格委外加工厂目录》。《委外加工协议》签订后表示该委外加工厂进入公司“合格委外加工厂目录”，可以正常进行订货、生产、供应。 7.7日常管理（下单、委外物料的出库、生产管制及交货） （1）外协主管按照委外加工协议，落实委外加工厂商按时生产及交货。 （2）质量管理部门负责生产过程中的抽查、监督、检验产品质量，确保按质、按量、按时供应。 （3）委外加工产品的验收及入库，参照公司相关的检验入库规范 （4）委外物料的发放，参照仓库出入库程序和要求执行。 （5）委外物料的过程质量和进度管控，按照委外加工流程由直接上级主管负责处理和协调。 （6）委外物料的验收及入库，参照仓库入库程序和进料检验程序，其中外协加工厂送回加工好的物料时必须将对应的参考色卡一起带回，标识清楚每一批货物的批号及生产数量等信息，外协核对其质量和数量并签名确认。 8.产品委外加工辅导 对委外加工厂商的辅导主要内容有： 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司 委外加工管理制度 JS/A-001 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司发布
8.1品质管理组织的健全、规范与建立 8.2品质标准、品管方法，检测设备使用的训练 8.3观念培养、教导。 8.4协助进行生产工艺、设备优化等改善 8.5其他有益与双方合作的事项 9.供应商考核及退出制度 9.1外协主管负责日常监管 （1）外协主管对委外加工厂的现场管理，供应等方面进行跟踪、评估。 （2）定期跟踪交货周期，到货情况，质量及异常情况反馈。 （3）定期对委外加工厂的供货价格及采购总成本进行汇总、评估。 9.2供应商考核措施（参考《外协供应商考核制度》执行） （1）考核周期：以月、季度、年度为考核周期进行对委外加工厂考核。 （2）考核后委外加工厂的处理：经考核合格的加工厂商评为优质加工厂商，优先发货对象;经考核待改进者，针对性地进行辅导和整改，以便达到合格；经考核不合格者，进行淘汰，开发备用委外加工厂替换。 9.3委外加工厂退出流程 由外协部门提报委外加工厂退出报告，详细阐述其退出原因及后续处理措施，同时提报备选委外加工厂及备用供应方案，报总经理审批后实施。
第五章 委外加工管理的奖惩措施 10.在产品委外加工管理及运作中，对损害公司利益的下列行为，公司将对直接或相关人员给予50-5000元/次（视情节严重程度）的处罚和追究经济赔偿，情节严重性质恶劣（指造成公司利益损失超过5000元以上）者，移交司法机关处理。 10.1因个人过失造成公司物资损耗及经济损失等行为 10.2擅自泄露公司商业机密，出卖公司利益的 10.3严重玩忽职守，导致公司遭受重大经济损失的 10.4由于各种原因导致委外加工的进度或质量严重影响总生产进度的 10.5其他严重违背本管理制度，损害公司利益的行为。 11.在产品委外加工管理工作中徇私舞弊，收受行贿的根据本制度第10条及相关制度，给予处分、处罚、情节严重，性质恶劣的移交司法部门。
第六章 附则 12.本制度经总经理审批通过并自颁布之日起实施，执行 13.本制度的解释权归公司管委会 14.本制度附件：附件一 浙江省义乌市晶莎饰品有限公司 委外加工管理制度 JS/A-001
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晶莎饰品 义乌市晶莎饰品有限公司 文件编号 JS/A-001-01 版本编号 A/0
委外加工流程图 页码 第1页 共1页 生效日期 2016.07.01 序号 作业流程图 作业内容 使用表格及文件 责任人
1
NG OK
NG OK
根据委外加工需求，PMC主管制定相应的《委外加工计划》提出委外加工申请 委外计划 PMC主管
2 根据委外加工的相关要求，外协部寻找合适的外协加工厂商进行询价，财务部进行价格核算确认 委外询价单 核算项目小组
3 外协主管根据总经理审批意见确认委外加工厂；如价格或其他原因未能通过审批的，由采购小组重新寻找合适的加工厂商
外协主管
4 仓储部/车间根据审批后的《委外加工计划》提前备好料，并做好《委外加工台账》
委外计划 委外加工台账 仓储和各相关
车间
5 外协部开立《委外加工单》通知加工厂商领料加工生产，并在《委外加工单》上签名确认。
委外加工出货
单 外协相关人员
6 委外厂商负责交期确认，并在《委外加工单》上签名，外协主管负责过程管控，交期或品质出现异常的反馈及处理
生产进度表 外协主管
7 供货商开据送货单到我司制定仓库，外协人员按照规定执行验收和清点及检验确认，合格后流入下道工序，有品质异常的填写异常单上报外协主管跟进处理 来料检验程序 仓库管理程序 外协相关人员
8 外协部根据财务的相关要求，开据和上交相应单据，财务相关人员进行核算，如有品质或交期异常的处罚单，由外协交财务在与供应商结算时处理
委外加工往来单据 财务部相关责任人
备注：
附件一
PMC部制定委外计划提出委外申请
询价、核算
审批 仓库、车间 外协发料
制程质量管控 交货与验收 流程结束