出入库管理制度

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物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文(6篇)

物品出入库管理制度范文仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。

一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。

产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。

做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。

仓库内严禁吸烟。

6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。

双方在送货单据(入库单)上签字。

送货单据(入库单)当天15。

00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。

2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)

仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。

一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。

4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。

5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。

7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。

二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。

2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。

资产出入库管理制度

资产出入库管理制度

资产出入库管理制度一、总则1. 为加强对企业资产的管理,规范资产出入库流程,提高资产利用率,保护企业财产安全,特制定本资产出入库管理制度。

2. 本制度适用于公司所有部门和员工,对于公司的所有资产都必须按照本制度进行出入库管理。

二、资产出库管理1. 资产出库申请1.1 资产使用部门向资产管理部门提出资产出库申请,说明出库事由、数量、使用目的等。

1.2 资产管理部门按照申请单进行审核,确认出库事由是否合理,并记录在案。

1.3 审核通过后,资产管理部门将出库信息录入资产管理系统,并生成资产出库单。

1.4 资产出库单需资产管理部门盖章,盖章后方可出库。

2. 资产出库手续2.1 出库人员必须携带有效证件到资产仓库领取资产。

2.2 资产仓库管理员核对出库人员的身份证明,并确认出库单上资产信息与实际领取的资产一致。

2.3 资产仓库管理员将资产交予出库人员,并要求出库人员在出库单上签字确认。

2.4 出库人员必须妥善保管好领取的资产,并按照使用要求进行使用。

3. 资产归还管理3.1 资产使用完毕或者其他原因需要归还的,使用部门必须提前向资产管理部门提出归还申请。

3.2 资产管理部门按照申请单进行审核,确认归还事由是否合理,并记录在案。

3.3 审核通过后,资产管理部门将归还信息录入资产管理系统,并生成资产归还单。

3.4 资产归还单需资产管理部门盖章,盖章后方可归还。

4. 资产报废管理4.1 资产在达到技术性能或经济效益不能满足使用要求时,使用部门可以申请报废。

4.2 资产管理部门对报废申请进行审核,并征得公司领导的同意。

4.3 审核通过后,资产管理部门将报废信息录入资产管理系统,并生成资产报废单。

4.4 资产报废单需资产管理部门和财务部门盖章,盖章后方可报废。

三、资产入库管理1. 资产入库验收1.1 资产管理部门对采购到的资产进行验收,检查是否与采购合同和要求一致。

1.2 验收合格的资产,资产管理部门将其录入资产管理系统,并生成资产入库单。

物品出入库管理制度(三篇)

物品出入库管理制度(三篇)

物品出入库管理制度(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。

库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出入库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。

(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。

出入库管理制度

出入库管理制度

出入库管理制度一、基本要求(一)本制度是为了规范公司的出入库管理,保证公司货物的准确、安全、高效出入库,并确保数据的准确性及安全性。

(二)本制度适用于公司所有的出入库操作。

(三)公司所有员工必须遵守本制度,不得擅自违反或规避本制度。

二、出库管理(一)出库单的填写1. 出库单由库房管理员填写,必须注明出库货物的品名、规格、数量、接收方及接收方单位、出库日期等。

2. 出库单必须由接收方签字确认后方可出库。

3. 出库单必须及时记录在库存管理系统中,并留存备份。

(二)货物装车1. 装车前必须核对货物品名、规格、数量与出库单一致,确保无误。

2. 货物必须按照装载要求进行摆放,确保安全。

(三)送货1. 送货人员必须按照出库单上的地址及日期送货,不得私自更改。

2. 送货人员必须保持良好的驾驶习惯,确保货物安全。

三、入库管理(一)入库操作1. 收货单由接收方填写,必须注明入库货物的品名、规格、数量、发货方及发货方单位、入库日期等。

2. 入库单必须由接收方签字确认后方可入库。

3. 入库单必须及时记录在库存管理系统中,并留存备份。

(二)货物卸车1. 卸车前必须核对货物品名、规格、数量与收货单一致,确保无误。

2. 货物必须按照存放要求进行摆放,确保安全。

(三)验收1. 接收方必须及时对货物进行验收,确保完好无损。

2. 如有货损,必须与发货方及时联系处理。

四、库存管理(一)日常盘点1. 库房管理员必须定期对库存进行盘点,确保与记录一致。

2. 库房管理员必须记录盘点结果,如发现异常情况,必须及时处理并汇报。

(二)库存管理系统1. 库存管理系统必须及时更新入库、出库信息,确保数据准确性。

2. 库房管理员必须定期备份库存管理系统数据,以防数据丢失或损坏。

五、责任追究(一)出入库操作中发现违反制度的行为,由相关部门负责人进行处理。

(二)对于严重违反制度行为,要给予相应的处罚,并纳入员工考核中。

(三)对于因违反制度导致的损失,责任人必须承担相应的赔偿责任。

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文(4篇)

出入库登记管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的出入库管理工作,提高出入库物资的监管效能,保证物资安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司的所有出入库物资管理工作。

第三条出入库管理人员应当严格按照本制度的规定执行任务,确保物资的安全和有效管理。

第四条出入库物资管理工作必须遵守国家法律法规及公司相关规章制度。

第五条公司将定期对出入库物资管理工作进行检查和评估,对相关人员进行考核。

第六条公司将根据实际情况,不定期对本制度进行修订和完善。

第二章出库管理第一条出库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、用途,领用人、领用日期等。

第二条出库申请单须经领导审核批准后方可出库。

第三条出库时,出库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条出库后,出库人员应及时登记出库物资的名称、数量和出库日期,并与实际情况相符。

第五条出库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第六条出库物资应有专人进行监管,并定期进行库存盘点。

第三章入库管理第一条入库需提前申请,申请人需在申请单上填写以下信息:物资名称、数量、来源,负责人、入库日期等。

第二条入库申请单须经领导审核批准后方可入库。

第三条入库时,入库人员应仔细核对物资的名称和数量,确保准确无误。

第四条入库后,入库人员应及时登记入库物资的名称、数量和入库日期,并与实际情况相符。

第五条入库物资应根据规定程序进行验收,并由验收人员填写验收记录。

第六条入库物资应按照相应的存放区域进行摆放,并被标注清晰的存放位置和数量。

第四章监管与检查第一条出入库管理人员应严格按照公司相关规定的权限和程序执行出入库管理工作。

第二条出入库物资应有专人进行监管,并对出入库记录进行核对。

第三条监管人员应定期对出库和入库的物资进行盘点,确保账实相符。

第四条监管人员发现出入库管理工作中存在问题或异常情况应及时报告领导。

第五章其他第一条公司将对出入库管理工作进行考核和奖惩,对管理人员进行培训和提升。

仓库出入库管理制度

仓库出入库管理制度各位小伙伴们!咱们仓库就像是一个大宝藏库,里面藏着公司运营的各种宝贝。

为了让这个宝藏库有条不紊地运转,咱得有一套完善的出入库管理制度,这样大家既能轻松找到需要的东西,又能保证咱的宝贝不丢不混不乱。

下面就来听听详细的规则哈。

一、入库管理。

(一)到货通知。

当有货物要入库时,采购部门的小伙伴得提前给仓库打个招呼,就像提前告诉咱:“有新宝贝要进库啦!”把货物的名称、数量、规格这些关键信息都清楚地告诉咱,咱也好做好准备。

(二)验收环节。

货物到了仓库门口,可不能稀里糊涂就往里放。

咱得像质检员一样,仔仔细细地检查一番。

看看货物有没有损坏、数量对不对得上,质量符不符合要求。

要是发现有啥问题,得赶紧联系送货的人,问问这是咋回事,可不能让不合格的东西混进咱的宝藏库。

(三)入库登记。

验收没问题后,就是入库登记的时候啦。

这就好比给每个宝贝都办个“入住手续”,要把货物的详细信息,像啥时候到的、放在哪个货架上等等,都清清楚楚地记录下来。

这样以后找起来就方便多了,不至于像在迷宫里找东西一样,摸不着头脑。

二、出库管理。

(一)申请流程。

谁要是想从仓库领东西,得先填个出库申请单。

这就像打个报告说:“我要用这个宝贝,批准一下呗。

”在申请单上要写清楚领什么、领多少、为啥要领,然后找相关领导签字同意。

咱得按照正规流程来,不能随便就让人把东西拿走了,不然咱这宝藏库不就乱套了嘛。

(二)配货发货。

仓库管理员接到申请单后,就得按照单子上的要求去配货啦。

要做到准确无误,可别拿错了,不然人家领回去发现不对,又得跑一趟,多麻烦呀。

配好货后,还要和领用人核对一下,确保东西都对了,再让人家拿走。

(三)出库登记。

东西发出去了,也得记下来。

这就像给宝贝们办个“出门手续”,记录下出库时间、领用人、货物去向等信息。

这样咱心里就有数了,要是以后有人问起来,咱能清楚地告诉他,这东西去哪儿啦。

三、库存管理。

(一)定期盘点。

为了保证咱仓库里的宝贝数量准确,咱得定期进行盘点。

出入库登记管理制度

出入库登记管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范和管理企业的出入库操作,确保出入库记录的准确性和完整性,提高仓库管理效率和物资利用率。

二、适用范围本制度适用于所有与企业出入库操作相关的部门和人员。

三、登记原则1. 出入库登记必须在出入库实际操作后立即进行,不得延迟。

2. 出入库登记必须准确、完整,包括相关物资的名称、规格、数量、单位、进库日期、出库日期等信息。

3. 出入库登记需由专人负责,不得轻易委托他人代办。

四、登记操作1. 出库登记(1)出库登记前,准备好相关的出库单据,包括出库单、交货单、提货单等。

(2)根据出库单据的要求,录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

(3)出库登记完成后,及时将出库单据交给相关部门或人员。

2. 入库登记(1)入库登记前,准备好相关的入库单据,包括进货单、验收单、收货单等。

(2)根据入库单据的要求,录入相关物资的名称、规格、数量等信息。

(3)入库登记完成后,及时将入库单据交给相关部门或人员。

五、登记审核1. 出库登记审核(1)出库登记完成后,由仓库管理员或相关部门负责人进行出库登记的审核。

(2)对于有疑问或不符合规定的出库登记,应立即与责任人核实,确保登记信息的准确性。

2. 入库登记审核(1)入库登记完成后,由仓库管理员或相关部门负责人进行入库登记的审核。

(2)对于有疑问或不符合规定的入库登记,应立即与责任人核实,确保登记信息的准确性。

六、登记记录保存1. 出入库登记记录应妥善保存,按照一定的时间周期进行归档。

2. 登记记录应有专人负责管理,确保登记记录的安全和保密。

七、责任追究1. 对于故意篡改、删除或伪造出入库登记记录的人员,将依照企业规定进行相应的纪律处分。

2. 对于管理不善,导致出入库登记错误或遗漏的人员,将根据企业规定给予相应的处罚,并要求进行相应的整改。

八、制度宣传和培训1. 企业应定期组织出入库登记制度的宣传和培训。

2. 新调入的员工需要进行相关制度的培训,并通过培训考核合格后方可上岗。

出入库管理制度(1)

出入库管理制度一、制度目的出入库管理制度旨在规范和管理企业出入库行为,确保物品的安全性、准确性和完整性,提高企业的出入库效率和管理水平。

二、适用范围该制度适用于企业全部的出入库行为管理。

三、制度内容1. 出入库流程(1)出库流程:•申请出库:员工需要填写出库申请表,包括出库物品名称、数量、用途等信息,并提交给主管审批。

•出库审批:主管对出库申请进行审批,核实申请信息并确认出库的合理性。

•出库操作:经过审批的出库申请将交给仓库管理员进行实际操作,包括按照申请单出库、记录出库数量、更新库存等。

•出库确认:出库操作完成后,管理员将出库信息确认并填写在出库单上,交给申请人签字确认。

(2)入库流程:•申请入库:员工需要填写入库申请表,包括入库物品名称、数量等信息,并提交给主管审批。

•入库审批:主管对入库申请进行审批,核实申请信息并确认入库的合理性。

•入库操作:经过审批的入库申请将交给仓库管理员进行实际操作,包括按照申请单入库、记录入库数量、更新库存等。

•入库确认:入库操作完成后,管理员将入库信息确认并填写在入库单上,交给申请人签字确认。

2. 出入库记录为了方便追溯和管理,企业应建立详细的出入库记录。

•出库记录:包括出库物品名称、数量、出库时间、出库人员等信息。

•入库记录:包括入库物品名称、数量、入库时间、入库人员等信息。

•库存记录:记录物品的库存情况,包括库存数量、库存位置等。

3. 物品标识与分类为了便于识别和管理,企业应对出入库的物品进行标识和分类。

•物品标识:为每一个物品分配唯一的标识码,并标注在物品上,方便进行追踪和管理。

•物品分类:根据物品的性质、用途等进行分类,便于库存管理和出入库流程的规范化。

4. 安全管理为确保物品的安全性,企业应加强出入库管理的安全措施。

•出入库区域的安全防护措施:安装监控设备、门禁系统等,确保出入库区域的安全。

•物品防盗措施:对贵重物品进行加锁、封签等防盗手段,保证物品的完整性和安全性。

学校出入库管理制度(通用9篇)

学校出入库管理制度学校出入库管理制度(通用9篇)在不断进步的社会中,制度起到的作用越来越大,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的学校出入库管理制度(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学校出入库管理制度11、食品入库制度:(1)入库前,首先对所购食品进行检查,对不符合食品卫生要求者,不签收,不入库。

验收记录应妥善保存,以备查考。

(2)做好食品数量、质量、进发货登记,做到先进先出,易坏先用。

并按标签标示的储存条件保存食品;(3)定型包装食品按类别、品种上架存放,货架上贴挂标签,注明品名、供货单位、生产厂家、生产日期、保质期、进货日期等。

(4)经常检查库存食品质量,发现超过保质期、腐败变质、发霉、生虫或其他感官异常食品及原料时应及时处理,不得与其他食品混放。

及时将库存情况通知采购员,防止出现食品堆积或断档。

2、食品出库制度:(1)食品出库实行“先进先出,推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(2)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放食品。

(3)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(4)管理员应当定期对食品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。

学校出入库管理制度21、学校仓库实行专人专管制,负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、严格执行物资验收制度,做好外购物资入库验收工作。

入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致,对不能入库的大型物品,要到现场察看验收,方可办入库手续。

入库要及时登帐,手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在仓库内的存放次序,按物品种类、规格、等级分区堆放整齐,分类清楚,保持仓库整洁。

仓库管理员应对库存物品心中有数,了如指掌。

4、对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施,对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定,放在安全可靠的地方保管,避免发生意外。

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共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 出入库管理制度

1 目的、职责和适用范围 1.1 目的 为规范公司物料管理,降低生产成本,保证公司物资与财产的准确、完好,规范物料出入库流程,确保生产的正常进行,提高公司成本核算水平,实现公司精细化管理,结合公司实际情况特制定本制度。

1.2 适用范围 本制度适用于所以涉及公司库房物料收发的部门。 1.3 职责 1.3.1物资供应部负责物料入库的部分搬运工作,负责生产物料出库的配料工作。 1.3.2库房负责外协物料的发出与收回的管理,库房所有物料的出入库及储存管理。 1.3.3制造部物料科负责除成品仓外的其它仓库日常管理,负责下达物料采购计划。 1.3.4品管部负责物料质量检验工作。 1.3.5生产车间负责现场物料的管理与保全,组织退料工作。 1.3.6采购部负责按物料采购申请准时采购,及时处理外购不合格品的退料与换料工作,负责外购物料的采购价格录入与维护和计量单位转换系数的维护与管理。 1.3.7商务部负责物料的销售出库及退换货管理。

2 物料管理基本原则 2.1 帐、物、卡一致性原则 仓库负责做好物料的保管工作,如实登记仓库实物帐,经常清查、盘点所管辖的物料,确保在每一时点库存物料的账面数、销存卡数与实物数相同,对出现的盘盈、盘亏应及时上报财务部进行处理,保证帐、卡、物的一致性。 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 2.2 库存资金最小化原则

2.3.1仓库对物料实行分类控制,在确保不断料、不呆料、不囤料的情形下,合理优化各物料的库存数量,对常用物料的备货实行库存上、下限管理,减少库存占用资金,加速资金周转。 2.3.2公司积极开展废旧物料、生产余料的回收、整理、利用工作,物资供应部负责主持联合其他部门开展积压物料的处理工作。

2.3 安全性原则 2.3.1仓库以及车间等物料存放单位应按照规定要求做好物料储存、保管工作,减少存储过程中的损耗。 2.3.2仓库以及车间等物料存放单位应加强安全保护措施,做好防盗、防火、防潮工作。

2.4 物料储存原则 2.4.1为了确保公司财产的安全,仓库应按照5S管理标准,加强对仓库物料的存储管理,物料堆放要整齐、平稳、有序、便于盘点和领取,物料标识清晰。未经检验及正在检验的物料要与仓库的正常物料分别存储与标识。 2.4.2物料发放遵循先进先出的原则,减少库存过期物料的积压。仓库员在发料时应遵循“推陈建新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则,做到一盘点、二核对、三发料、四减数。 2.4.3物料进仓后须根据储存要求提供满足物料要求的存放环境。 2.4.4库存的过期物料在需要使用时提供清单提供给质检员由其进行质量的复查,以便对质量发生变化的物料采取措施进行再利用。 2.4.5仓库内应配置经计量局检验合格的度量衡量器具,并随时校正妥善保管,度量衡量器具至少每年做一次总体校正。

3 仓库分类 公司仓库按以下类型进行分类管理: 3.1 原料库 主要储存和管理公司外购的各种原材料、零件、成品。主要包括仓库如下: 原材料库主要用来储存和管理本公司产品耗用的主要元器件 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 低值易耗品库主要用来储存和管理本公司产品加工所需的各种外购辅助材料,包括包装物、纸箱、线材等。

3.2 半成品库 3.3.1自制半成品仓库:主要负责储存和管理经本公司车间加工但尚未形成最终外销成品的物料。 3.3.2 委外加工半成品库:主要负责储存和管理由外加工单位加工收回后的半成品。

3.3 成品库 主要用来负责管理本公司加工完成已具备出厂销售条件的各种产成品。 3.4 待处理库 主要用来存放、跟踪处理不合格物料仓库。(取消,增加合格与不合格的标识)

4 物料出入库方式 根据本公司产品生产的工艺特点,物料采用以下五种入库方式与九种出库方式,所有出入库应该按照下述方式准确出入库。

4.1 入库方式 序号 物料入库方式 适用范围 1 采购入库 适用于公司采购的各种物料,包括原材料、零部件、成品等。系统中为外购入库。

2 外协入库 适用于公司提供材料或零部件委托外单位(非本公司)进行专项加工,完工后交回本司仓库的物料。系统中为委外加工入库。

3 自制入库 适用于本公司车间加工完成后,入半成品仓库和产成品仓库的物料。系统中为产成品入库。

4 调拨入库 适用于将其他仓库的物料转移到本仓库。系统中为调拨入库。

5 盘盈入库 适用于盘点时发现仓库物料实际库存数大于帐面库存数而无法查明原因时的物料。系统中为盘盈入库。 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 6 其他入库 适用于其他形式的入库。系统中为其他出库。

4.2 出库方式 序号 物料出库方式 适用范围 1 生产出库 1、适用于各种自制半成品和产成品的生产加工,最终形成产品实体的组成部分而领用的原材料、零部件等物料; 系统中为生产领料单。

2 外协出库 适用于公司提供材料或零部件委托外单位(非本公司)进行专项加工时,仓库发出的物料。系统中为生产领料单(添加加工单位)

3 基建出库 适用于公司各种基建项目领用的材料。系统中为其他出库。

4 调拨出库 适用于将本仓库转移到其他仓库的物料。系统中为调拨出库。

5 盘亏出库 适用于盘点时发现实际库存小于帐面库存而无法查明原因时的物料。系统中为盘亏出库。

6 销售出库 适用于公司对外销售的物料。系统中为销售出库。

7 报废出库 适用于因各种原因存放在仓库需要报废的物料。

8 其他出库 适用于为维护公司正常运行非生产车间领用的各种物料,包括工具用具、劳保用品、低值易耗品、机物料消耗等。系统中为其他出库。

5 物料入库规定 5.1 物料入库流程 物料入库按照以下流程操作:送检 共享知识 分享快乐

卑微如蝼蚁、坚强似大象 符合物料到达收货地点点数送检合格办理入库上货架填销存卡

1、外购件由采购部处理;2、外协件由外协员处理;3、本厂加工零件由生产车间处理不符不合格

5.2 外购件入库规定 5.2.1物料到达仓库或车间现场后,采购员进行收货工作,点清数量、型号,核对送货单、核对无误后及时送检。 5.2.2对于车间急用的外购件,可先由检验员检测,合格后转车间进行装配并补办相关检验单据及办理出入库手续。 5.2.3检验员必须在产品或者样品送检后2个工作日内完成检验。根据检验结果,在合格物料的外包装上贴上合格标签,交由仓管员办理入库手续,仓管员须在检验员出具检验报告后1个工作日内办理完入库手续。对于不合格物料,质检员须在外包装上贴上不合格标签,并在检验单上注明不合格原因,于(产品或者样品送检后)2个工作日内出具《不合格报告》转交采购部处理并及时通知物料申购单位。采购部应在接到通知的一个工作日之内进行处理。检验人员或者仓管人员以及采购部不得无故延迟。 5.2.4入库单上填写的数量一定要与实物数量相符,严禁没见实物或超实物数量开入库单。 5.2.5仓库于实物入库当天打印一式三联的入库单,库房留存白联,将黄联和粉联传递到采购, 5.2.5.1采购部核对入库单和供应商所开发票,核对相符在采购管理将外购入库单下推成发票并将发票和入库单传递到财务部入账,如果发票与入库单不一致,采购员不得下推。物料进账、上卡和上货架必须在物料入库1个工作日之内完成,在财务结帐日前,所有到库的合格物料均须完成进帐手续。 5.2.5.2当月未开具发票的,采购部做估价入账并在财务结账日后2个工作日内将粉联传递到财务。 5.2.6库管人员点数时发现实际数量与送货单数量不符时,及时与采购员联系,采购员应在一天之内核对清楚,并及时反馈给库管人员,实际数量与送货单数量不符,又却需入库的,需有物资供应部经理签字确认。 5.2.7若供应商送来的物料种类或规格型号与收料通知单上所核准的内容不符时,仓管员应及时通知采购部处理,不得办理入库手续 。 共享知识 分享快乐

卑微如蝼蚁、坚强似大象 5.3 外协加工件入库

委外加工半成品收回入库时,库房人员依据实际入库数量及委外加工送货单,由收料通知单下推生成委外加工入库单,并将系统中的委外加工入库单单号填写在送货单上,之后将其中一联传递到采购部,加工单位开具加工费发票后,采购部依据发票和委外加工入库单在仓存管理中将委外加工入库单下推生成发票,并审核勾稽。当月未开具发票的由采购部对加工费估价入账。

5.4 自制件入库 5.4.1生产车间生产完成的半成品和产品要及时送检,品管部应及时检验入库,自制件到达收货地点时, 库管员必须依产品入库单的内容,核对生产部门送来的物料名称、规格、数量等,核对无误后,办理收料入库,并于当日上卡上账,并将系统上的单据号写在相应的原始单据上。生产部应与财务结账日的2日内,向财务报送月度产量表(见附件3) 5.4.2仓库按品管部检验的合格数量在1个工作日内办理入库手续。对于即入即出的半成品,库房可不做实物出入库,但出入库手续必须完整。

5.5 盘盈入库规定 5.5.1当盘点发现仓库物料实际库存数大于帐面数时,仓管员应及时调查原因,按以下方式处理并以书面形式向物资供应部、财务部报告: 5.5.2若为点数错误导致发料时实物数与出库单的数量不符,经库房主管及物资供应部经理批准,由车间领料员确认后则应补发料给车间或以负数形式冲减出库数。 5.5.3若经调查确定为盘盈,必须填写“物料盘盈报告”,注明原因报部门经理及总经理审批后,以盘盈入库方式办理入库手续。

5.6 调拨入库规定 因仓库管理需要,在本公司内各仓库之间物料需要进行转移,由调入方仓库填写“调拨单”,经物资供应部审批后交调出仓库,办理调拨手续。

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