复印机使用管理规定

复印机使用管理规定
复印机使用管理规定

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定

为确保复印机正常使用,延长其使用寿命,节约办公费用成本,特制定本规定。

1.凡属各部门复印的文件资料,必须由部门经理指定的专人进行复印(特殊情况除外),否则,按违规违章论处。

2.凡属复印的文件资料,事先必须填写“复印用纸登记表”。

3.复印者必须按复印机的使用性能及要求进行操作。

4.打开电源,正常预热,待机进入正常的工作状态。

5.复印前,注意除掉纸张上的钉、针等异物。

6.正确选择纸张规格,注意复印原件的涂改液及污渍弄污复印机。

7.遇卡纸、故障等现象,及时反馈办公室或本部门负责工作人员处理,切勿擅自排除故障。

8.节约能源,下班或停止使用时,请自觉关闭电源。

9.定期检测、保养机器情况,使其保持正常运行。

10.违规操作所造成的损坏、损失,追究当事人的经济责任,并给予相应的行政处分。

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POS机管理规定

北京XX科技有限公司文件 XX字〔2013〕011号 关于落实《POS机管理规定》的通知 公司各部门: 为规范员工关于银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,经公司研究决定,现将《POS机管理规定》下发,望各有关部门在接到通知后,积极组织员工认真学习,严格落实制度中的各项规定。 附:《POS机管理规定》 北京XX科技有限公司 二〇一三年三月二十三日

主题词: POS机管理规定落实通知 报送:总经办 抄送:财务部企划部市场部工程部综合部 2013年3月23日印发共印10份

北京X X 科技有限公司 POS机管理规定 一、总则 为规范银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,特制订以下规定。 二、适用范围 公司使用POS机及处理POS机相关单据的部门和人员。 三、规范内容 (一)POS系统分类 POS系统分为小额支付系统和中国银联银行卡支付系统。 (二)POS小额支付系统使用流程 1.开机签到 参与收银的相关人员,上班后,应首先对系统开机签到,确保银联POS机正常使用。 2.刷卡交易 (1)审卡 注意审核卡片是否为银行借记卡。 (2)刷卡 注意让整个磁道完全通过磁头。 (3)核对卡号 认真核对POS上显示的卡号是否和卡上的卡号一致。 (4)持卡人签字确认 我方留存的单据上必须有客户签字确认。并核对签字是否和卡背面签字一致。 A.如果卡背面签字不一致拒绝刷卡。 B.如果卡背面无签字,则要求出具身份证件。否则拒绝刷卡。

注意事项: A.严禁收取现金后刷卡套现; B.小额支付系统无法撤单,输入金额时一定要认真; C.小额支付系统手续费金额较低,严禁将借记卡刷中国银联银行卡支付系统。 3.结算 在POS机上按一下程序操作 注意事项: A、每日营业终了前,必须对未结算刷卡信息进行结算。 B、结算操作每日可进行多次,但每次只能结算当批次的交易汇总,且结算后当批次的交易信息将清空,无法再做重打印。 4.报账 每日营业终了,由店长负责相关单据随《北京XX科技有限公司日销售登记表》交财务管理部出纳。报账时上面附打印结算单,由门店文员及店长签字确认,后附本日所有刷卡签购单客户签字联,并在《北京XX科技有限公司日销售登记表》上收款金额后注明是否刷卡,同时注明本日刷卡结算笔数及总额。经财务管理部出纳检查后在交接记录上签字确认。 财务管理部出纳POS机每日下班前打印结算单,结算单由出纳签字确认,后附本日所有刷卡签购单客户签字联。 5.记账 (1)记账 出纳登陆银联结算系统,打印《对账明细查询结果》,和门店、出纳的每日刷卡记录、银行记录核对无误后登记现金日记账。复印刷卡签购单汇总后,交于相关会计记账保管,原始签字签购单由出纳保管时限为24个月,以备查阅,对账,配合调单使用。 (2)手续费 出纳每日打印《对账明细查询结果》、和门店及出纳每日刷卡记录核对无误并与银

工作手机使用管理规定

工作手机使用管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

公司手机终端使用管理办法为使公司网格化服务管理平台更好地在日常工作中得到应用,通过信息化手段提高工作效率,为公司工作人员配备移动终端APP程序开展工作。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机终端使用用途 手机终端在发放之日开通使用,根据工作要求使用手机终端,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 二、手机终端使用话费规定 1、公司为全体工作人员办理移动手机卡,基础费用每月 138元,包含200分钟通话费和流量,费用由公司向街道申请专项经费,专款专用。 2、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,必须凭话费清单及本人书面说明,报公司分管领导审批方可报销。 三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备手机终端所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为等其他原因损坏的,由丢失人自行购机; 2.工作人员在领取手机时需签字登记,手机终端均属公司财产,所有权归公司,不得过户、转套餐,不得据为

己有。 3.所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,请使用人员保管好相关资料,以备后用。手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司分管处理,私自维修者公司不予承担费用。不在保修范围内且人为损坏的,必须由手机使用者在最短时间内自行修理并承担所有费用。 4.使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5.所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机终端由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

各种复印机打印机使用管理制度

复印打印机使用管理制度 一、目的 为节约资源,避免浪费,规范管理,对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行规范管理。特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门。 三、职责 各部门负责打印复印一体机、工程制图机等日常维护、管理,行政部负责各部门打印机管理制度的监督执行。 四、内容 (一)打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,严禁捶击或用力拍打。打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障,按照机器上简要操作说明解决;不能解决的,应请专业人员维修,严禁非专业人员随意拆卸。 (二)所有文档在打印前做好排版,保证内容精确,打印一定要预览,确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后,才开始打印。 (三)打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息,以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止

清除键或关闭打印机电源,避免纸张浪费。 (四)所有作废的单面文档,必须利用其反面作复印或平时的草稿、笔记用纸,将二手纸利用起来,节省企业经营成本,对于涉及到公司机密的作废文件,要及时销毁,不得作为二手纸随便使用,各部门做好文件密级甄别。 (五)利用废纸打(复)印时,必须确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时,才能放入废纸打(复)印。不要影响他人文档的正常打印。 (六)要坚持节俭原则,严格掌握打印复印范围和数量。凡注有不准翻印标示的,严禁打印复印。 (七)复印有秘密级的文件,要按保密文件等级要求管理,控制份数,严格登记,用后及时收回,按规定销毁,防止失、泄密事件的发生。 (八)打印机、复印机、工程制图打印机等设备下班后必须切断电源。 五、附则 (一)本制度自发布之日起执行。 (二)本制度由行政部负责解释和修订。

POS机使用管理规定

POS机使用管理规定 为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一 POS机使用范围 POS机只能用于公司物业费的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 客户可以刷借记卡和信用卡。 为了降低业务人员携带大额现金的风险,业务人员可以刷借记卡,但原则上只限自己名下的借记卡。 业务人员不得刷任何形式的信用卡。 二设备使用管理 通过POS收取物业费时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。 如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷

卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。 财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 三设备保管维护 各园区客服人员负责POS机的管理、维护、日常操作,耗材补充由集团公司出纳负责。 财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括: (一)银行卡受理的业务流程、操作说明; (二)交易明细对账数据获取方法、对账要求; (三)账务处理流程、差错处理要求; (四)退货交易操作流程、处理期; (五)各种交易异常可能的原因、解决办法; (六)银行卡风险防范知识; POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火,保证设备安全。 POS机发生故障时,要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。 四其他事项 本规定自下文之日起试行,以后再根据实际情况进行补充修改。 ×××物业服务公司 ××年××月××日

手机使用管理规定

手机使用管理规定(试行) 各部门、各车间: 为响应化工园区四个“严禁”,确保公司安全生产,规范手机使用管理,维护公司正常生产经营秩序,特制定本规定。 一、目的 本规定为XXXX化学有限公司生产区域内的普通手机禁用、防爆手机使用的管理。 二、适用范围 防爆手机不得带出生产区且仅限在生产区内使用,要求如下: 1、生产区内应急事宜对外联系; 2、享受公司电话补贴人员不得使用; 3、已配置对讲机的管理人员不得使用; 4、各岗位配置的防爆手机须报办公室备案。 三、管理分类 本规定对公司所有员工及外来人员统一标准要求。 四、具体规定 1、外来人员手机使用管理

1.1 外来施工人员进入公司生产厂区严禁携带或使用普通手机,进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理(包括香烟、打火机等); 1.2 外来送货人员、装货人员进入公司生产厂区前应及时联系相关业务人员,协调好业务事宜,进入生产厂区前必须在二道门处将手机(香烟、打火机等)交门卫统一保存管理,进入生产厂区原则上只有驾驶人员一人,随车人员不允许随车进入生产厂区,特殊情况需由公司业务接待部门同保卫部说明及沟通;在生产厂区内存在业务问题需同外界联系时,由业务部门协调生产厂区内防爆手机或到生产厂区外使用手机联系; 1.3 外来技术咨询、维修服务、参观、学习、检查人员应由公司相关部室人员或专业技术人员陪同,进入生产厂区前需在二道门处将手机交门卫统一保存管理,如确需对外联系时,由陪同人员使用本部门或协调其他部门防爆手机; 1.4 公司EHS部负责外来施工人员培训,在培训时应将公司手机使用规定告知接受培训人员,切实履行告知义务;安保部人员在外来人员进入厂区时,应履行告知义务,提醒所有外来人员严格遵守公司有关手机使用暂行规定。 2、公司员工防爆手机使用管理 2.1 公司所有员工进入生产厂区应严格遵守手机使用的规定; 2.2 公司管理人员、主控操作人员、辅助工、维修工及其他生产一线员工严禁携带普通手机上岗,沟通业务时使用对讲机联系;根据工作需要,公司分别给予各部门、车间配备一定数量的防爆手机,用于在生产区内应急处理等突发情况下联系;

复印机管理办法

复印机管理办法 1、目的:为了加强复印机使用及管理,更好地配合各部门开展工作, 使复印机的保管和使用更加合理化、规范化。 2、适用范围:本制度适用于公司各部门。 3、管理职责:凡是配备复印机的部门,复印机的使用管理由各部门 负责,若出现故障,应与行政人事部联系。 4、管理内容 4.1、复印权限 4.11无复印机的部门若复印文件须经本部门负责人批准,办公室负 责人审批,并填制行政人事部复印文件登记表后方可复印。 4.12原则上各部门应指定专人复印,若指定人不在,临时复印者必 须经过培训方可使用复印机,因使用者操作不当引起的复印机故障,责任自负。 4.13复印机仅限于公司内部使用,外部人员谢绝使用。 4.14配备复印机的部门负责每天上班开机,每日下班前,负责检查 复印机是否关机,是否切断电源,以免发生故障。若下班后需复印的,复印者必须先做好登记后再开机,并在使用后关机。 4.2 复印机操作要求 4.2.1复印者应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到不会处 理的故障,要及时向办公室的复印机管理人员反映,以便请专业人员进行维修,办公室接到请修申请后,会联系厂家确认维修 时间,通知复印者。 4.2.2 复印时原稿不要有装订针,回形针。以免导致进稿器卡纸。

4.2.3 为防止复印机卡纸,禁止使用非复印纸,已皱折或超出复印尺 寸的纸。卡纸时,打开右边侧门取出纸张,完后关严打开的侧 门。 4.2.4 在复印多份的情况下,复印者应当先复印一份,做出调整无误 后再复印。 4.2.5 注意保持复印机周围的卫生,在每一次复印之后要及时处理复 印产生的废纸、剩纸,及时将自己打印的文件拿走,机密文件 应使用碎纸机进行处理。 5、凡是配有复印机的部门,复印打印纸统一到公司办公室请领。复 印时要做好自行复印打印登记,作为下次请领印纸的依据。 6、复印打印必须正反面使用。

特约商户POS管理办法

特约商户POS管理办法 一、商户管理员职责 1. 负责辖内特约商户业务市场调研、拓展及初步审查。 2. 负责辖内特约商户业务培训、检查和指导。 3. 负责辖内特约商户风险管理。 4. 负责POS 机具安装、维护和管理。 5. 负责对特约商户进行巡检,每月至少一次。 6. 负责特约商户申请资料审核和上报。 7. 负责辖内特约商户业务统计、分析、上报及风险监控。 8. 负责辖内特约商户业务差错查询处理。 9. 负责辖内特约商户档案管理。10. 临时交办的其他工作。二、商户办理条件:1、证照齐全,合法经营2、信誉良好,无不良经营记录。3、年销售额在当地较大,有一定的资金实力4、有一定规模且稳定的经营场所5、有专业经营能力6、禁止向非法设立的经营组织签约7、禁止向赌博及非法博彩类、色情服务类,出售违禁药品、毒品、黄色出版物及其它与本国法律相抵触的商户签约。 8、禁止向注册地及经营场所不在本辖内的商户签约9、特约商户调查、审批、签约和解约 三、特约商户管理员递交商户相关资料上报审批,资料包括:(一)准入特约商户条件:1、营业执照复印件2、税务登记证复印件3、法人身份证复印件4、卡(存折)复印件(公司商户提供组织机构代码复印件、开户许可证复印件)5、贵州省农村信用社商户入网申请表6、商户信息调查表7、特约商户协议书8、经营场所照片(二)通过审批特约商户的,辖内管理员建立好商户基本信息登记表;未通过的特约商户,妥善处理好商户的解约和后续解释工作。四、特约商户日常管理(一)特约商户日常管理包括:特约商户基本信息建立、特约商户培训、特约商户差错处理、特约商户资料变更和特约商户关系维护。(二)特约商户管理员要定期对特约商户进行培训,培训内容包括:(1)机具的基本使用方法和简单的故障排除方法。(2)可接受的银行卡、交易类型及操作流程。(3)银行卡的基本知识、银行卡片的识别及银行卡风险防范。(4)各种凭证处理流程及与收单行进行查询及差错处理业务流程。需要培训其他事项。五、POS 机具管理(一)禁止POS 机具辖区外使用.(二)POS 机具设备出现故障无法维修,应及时收回POS 机上交电子银行部重新装机。因特约商户自身因素造成机具遗失、被资和损毁等事件,损失由商户承担。(三)装机前管理员建立商户基本信息台帐,管理员上门安装POS 机具设备。(四〕特约商户解约时,由特约商户

公司工作手机使用管理办法02255

公司工作手机使用管理办法 为使公司的培训招生工作平稳快速推进,通过信技术手段提高工作效率, 公司将为市场部员工配备工作手机,包括红米手机一部及配套的联广工作手机软件。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经研究特制定本办法,具体如下: 一、手机用途 1.工作手机由公司配备,在发放之日开通使用,仅限于工作使用,不能作为私人通讯工具,不许私自将工作手机借由他人使用。 2.工作手机上所有的通话录音、微信、短信、转账、红包记录均自动上传至服务器备份保存,以备业务总结及上级主管部门抽查。 二、手机使用话费规定 1 、公司为全体工作人员办理联通手机卡,套餐费用129元,由公司统一支付,套餐包含500 分钟通话费和20G 流量。 2 、手机终端使用实际费用超出指定套餐标准,确属工作原因产生话费超标,凭话费清单及本人书面说明,报上级审批报销,如有需要,可升级套餐。 三、工作手机使用约定 1. 手机、电话号码及相应微信号所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或人为原因彻底损坏的,由丢失人自行购机及

支付管理软件授权费; 2. 工作人员在领取手机时需签字登记,不得过户、转套餐,不得据为己有,工作手机上客户电话、微信号码不得私自留存、外泄。利用公司客户资源私自牟利,或者造成严重后果的,按照公司规定处理,最高可承担法律责任。 3. 所有手机按照国家“三包”规定享受售后服务,手机出现故障或其他异常情况时,统一找公司技术部门处理,硬件故障由小米保修,软件故障由联广保修,个人不得随意修理。不在保修范围内且人为损坏的,由手机使用者承担所有费用。 4. 使用工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成客户信息丢失、通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 5. 所有配备手机人员应妥善保管并爱惜手机。 四、工作手机回收或更新 如中途发生人员变动或中途离职等情况,手机、号码及微信号由公司收回重新分配。若丢失或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。

复印机、纸张节约使用管理规定

复印机、纸张节约使用管理规定为加强环境管理,节约和合理使用复印机、纸张,减少浪费,减少环境污染,结合我单位实际情况,特制定本规定。 一.复印机 (一)加强对复印机的使用管理,复印文件必需经该部门负责人批准方可,并如实登记。对不重要的复印件应尽利用复印纸的背面。月底复印机管理人员应将使用情况汇总上报办公室。 (二)有关部门下文时,在允许的情况下,几个文件可结合发,能用半页尽量用半页纸,文件下发范围尽可能缩小、减少发行量。 (三)各种文件稿件需经最后天定稿,并经总经理签字后方可打印、复印。 二.纸张 (一)在打印机旁的醒目位置贴上“节约用纸,善待资源”之类的提示语,提醒人们时时刻刻不要忘记保护资源。 (二)办公室指定一个人或几个人充当节约用纸负责人,主动地减少、再利用和回收纸张。 (三)将需要打印的文件事先仔细检查,免得出现了错误再需要重新打印。 (四)在保障基本需要的前提下,尽量将页眉页脚和边距缩小,将段间距和行间距缩小,将字体缩小,力求每张纸

都能容纳更多的内容。 (五)除了正式的公文外,单位内部流通的文件尽量使用双面打印。 (六)同事之间如果需要共享文件,尽量使用网络传输。 (七)办公室工作人员需要制作名片或者信封时,尽量使用再生纸印刷。 (八)在办公室饮水尽量使用自己的杯子,一次性纸杯仅提供给客人使用。 (九)重新利用单面打印过的纸张起草文件、做便签和内部备忘录。 (十)在办公室中设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,既回收了纸张,又为办公室创造了经济效益。 (十一)在单位内部对纸张使用进行监督并设立减少纸张使用量。 “倡导勤俭节约、勤俭办一切事业,反对奢侈浪费”。节约是美德,节约是品质,节约是责任。

POS机使用管理规定

POS机使用管理规定 第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一 POS机使用范围 第二条POS机只能用于公司房款的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 第三条客户可以刷借记卡和信用卡。 二设备使用管理 第五条通过POS收取房款时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和客户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在客户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。 第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭

条。收款人员在当天销售结账时,当天有POS交易的,应将POS机结账,以便核对POS机每日银联卡交易,打印出的结账单与每笔交易单一并交于财务部。上报日报表时,应在日报表下标明POS的笔数,金额。 第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 第十二条不得以任何形式套取现金,不得为外单位或非购房人员在POS机上刷卡 第十三条案场财务人员应保管好POS机设备和空白业务凭证,在每日结账后或不营业时应将POS机和空白业务凭证放入保险箱中。 三设备保管维护 第十四条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。 第十五条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。 第十六条POS机在使用过程中要注意防尘、防水、防火,保证设备安全。 第十七条POS机发生故障时,要及时通知银行指定的维护机构进行维修。不得擅自拆装或私自在外维修。 四其他事项 第十八条本规定自下文之日起试行,以后再根据实际情况进行补充修改。 第十七条其他未尽事宜由财务部负责解释。 2013年7月31日

关于手机的管理规定

百炼致远追求卓越南京市栖霞区(海门)实验初级中学南炼校区 栖霞区(海门)实验初级中学南炼校区手机 管理规定 为了保证学校的正常教学,提高课堂教学质量,为了学生们能有一个良好的学习环境,学校决定对学生使用手机等电子设备进行规范管理。 第一条:学生在校期间不得使用手机或给手机充电,手机必须处于关闭状态。 第二条:学校提供条件(门卫、走廊有电话机),如家长有急需与学生联系,可以致电班主任,班主任将负责为您传达,学生有急事可以找班主任或校长。 第三条:家长有事也可能通过回复校信通和班主任、任课教师取得联系。 第五条:学生违反使用手机管理规定,按下列要求予以处理: (一)学生违反规定,一经发现,任何教师都有权收缴其手机送到班主任或年级组。班主任或年级组要进行登记,并及时向家长反馈信息。 (2) 第一次违规使用,班主任或年级组代管手机一周,一周后手机由家长取回。班主任或年级组对违纪学生进行批 评教育。 (3) 第二次违规使用,班主任或年级组代管手机至本学期,并将该生违纪情况上报学校,并通知家长来校共同做好 学生教育、转化工作。学期末由其家长取回手机。 (4) 第三次违规使用,班主任或年级组代管手机至该生毕 业,并将该生违纪情况上报学校,并通知家长来校共同 做好学生教育、转化工作。毕业后由其家长取回手机。

(5) 拒不交出手机或因收缴而顶撞老师,视情节轻重按栖霞区(海门)实验初级中学南炼中学奖惩条例进行处罚。 Ipad等电子产品不得在课堂上出现,一经发现,予以没 收,家长来校取回,并给予相应的批评教育。 本办法自2015年9月15日起执行。 栖霞区(海门)实验初级中学南炼校区 2015年9月

复印机管理规定

办公室复印机管理规定 1.目的 为进一步规范公司复印机使用与管理,有效节约资源,避免浪费,确保复印机复印质量,更有效的发挥复印机的作用,特制定本制度。 2.适用范围 办公室所有复印机。 3.管理责任者 行政部前台文员、人力资源部人事文员。 4.管理内容 4.1 复印权限 4.1.1办公楼复印机指定由前台文员进行操作,生产办公室指定由人事文员进行操作。复印机只能由具备复印权限人员操作使用,各部门其他人员因工作需要复印的,必须先登记,再交由指定权限人员进行复印。 4.1.2复印机有密码设置,指定复印权限人员复印时,需输入密码。复印完后,要按“*”键锁好密码。严禁相关人员把密码透露给其他人。 4.1.3公司所有的工艺图纸统一在生产办公室复印,由文控中心文员(品管部文控员)统一复印,任何人不得私自复印图纸; 4.1.4 复印人必须严格按照《复印机使用登记表》(见附件)要求(复印人、部门、复印张数)进行登记后方可复印文件。 4.1.5 私人资料不得在公司复印,若因特殊情况需要复印,须事先经过人力资源部经理同意方可复印。 4.1.6 复印机仅限于公司内部使用,外部人员谢绝使用。 4.2 复印机操作要求 4.2.1 办公大楼前台复印机由行政部文员负责日常维护和卫生清洁,生产办公室复印机由人力资源部文员负责日常维护和卫生清洁。 4.2.2复印者应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到不会处理的故障,要及时向相应维护人员(网管)反映,以便请供应商进行维修。 4.2.3 复印机机身周围不得有装订针,回形针,以免金属物滑入机体导致进稿器卡纸。 4.2.4 为防止复印机卡纸,禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的纸。卡

POS机管理规定

POS机具管理规定 POS机具专为银行卡收款使用,属于高科技、使用次数多的特殊物品。根据人民银行的要求,结合公司经营业务,为规范POS机具使用,特制定此流程。 一、POS机具使用范围 1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具,不可 1.不要打开POS机具壳 ????2.不要将POS放在潮湿的地方,不要用液体和喷雾剂直接对POS进行清洗????3.POS做交易处理期间,请勿动用与POS相连的电话 ????4.不要在带电的情况下,连接POS机具与打印机及密码键盘 ????5.POS做交易处理期间,请勿将POS断电 ????6.移动无线POS不要在易燃易爆环境下使用或更换电池

????7.移动无线POS在使用过程中可能对无线通信设备造成干扰 ????8.POS内置电池为可充电电池,拆卸电池组时,要确保电池的金属触点不要接触其它任何金属物体 ????9.POS应在固定的平稳台面上操作,如使用手握操作,请确信抓牢设备,设备跌落将可能导致设备严重损坏 达 使用现金、银行卡购卡;即个人一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币50000元(不含50000元)(即现金+POS机金额),单位一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币5000元(不含5000元)(即现金+POS机金额)。注:即同一客户的同一银行卡号同一天刷卡金额低于50000元(个人)或5000元(单位)。 2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。可刷信用卡。如营养素销售、会议、培训等收款。无刷卡金额限制。

(二)卡部经办人、业务员应根据上述规定区别使用POS机,违反上述规定,将按以下情形处罚: 1、卡部经办人根据业务收款内容借出POS机,借错POS机,第一次罚款100元,第二次及以上罚款500元。 2、业务员借出POS机收消费卡款,刷卡金额违反第四(一)1条规定者,第一次罚款 3 500元/ 4(一)1

(完整版)关于学生使用手机的管理规定

xxxxxx中学 关于学生使用手机的管理规定 为保障学校正常的教育教学秩序,保证学生的学习时间,规范学生的行为,让学生正确使用手机,根据我校实际情况,经学校研究,对学生使用手机作如下规定: 一、学生原则上不准带手机进校。但经家长和班主任同意的、遵守手机使用规定的,在校园内可以使用手机。 二、学生在校园内使用手机,必须遵守如下规定: 1、学生带手机进校要经家长和班主任同意,并在班主任处登记好。 2、学生对带进校园的手机,由学生自己承担全部责任;学生在使用过程中出现任何问题均由家长及学生本人负责。 3、学生手机只能在课余时间或休息时间使用,上课(含实训课、自习课、音体美计劳课、早晚自习、集会等)时间和晚上就寝熄灯以后,必须关闭手机电源(关机),此期间禁止使用手机。 4、违规使用手机视为违纪。学校教职工对违规使用手机的学生,要立即当场制止,进行批评教育,给予口头警告并可当场收缴手机,交由班主任登记保管。 5、违反规定第一次被收缴的手机,一个月后由违规使用手机的学生,交有家长签字的书面保证书后由家长到班主任处领回。 6、违反规定第二次被收缴手机的,其违规使用手机收缴后交政教处登记,期末由违规使用手机学生交有家长签字的书面保证书后,由家长来校领回手机,并视其态度给予警告或严重警告的处分。 7、对于收缴手机时采取不合作、粗野的态度,拒不接受教育或拒绝交出违规使用手机的,情节属一般的,给予相关同学警告或严重警告的处分;情节严重的,给予记过及其以上处分。 8、本规定2017年2月27日起执行。 2017年2月20日

邻水县兴仁职业执中学 学生使用手机申请书 邻水县兴仁职业中学: 本人子、女(打√)在贵校年级班就读,因 等原因特向学校申请允许本人子女携带手机,并督促子女遵守《邻水县兴仁职业中学关于对学生使用手机的管理规定》,自己子女一经违反规定,学校或班主任可按规定处理上缴子女手机。 申请家长签名: 时间: 班主任意见与签名: 政教处签署意见:

办公室打印机使用管理规定

公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的: 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合 理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。 二、适用范围: 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印(份数超过20份,单份页数超过50张),需要经过批准,方可使用。 三、管理办法: 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必 须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责:⑴负责打印机的打印、复印等操作;⑵打印机使用登记工作;⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。 7、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完 毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

四、维护和保养: 1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。 2、定期(每月一次)请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日

pos机使用及管理规定

pos机使用及管理规定 POS机使用及管理规定 1 目的 为保障公司资金安全,服务客户,制定本规定。 2 范围 适用于公司财务部门及安装POS机终端的POS机使用及管理。 3 职责 3. 1 财务部:负责与银联卡专业化收单机构办理POS机使用手续,监督POS机收款情况,指导POS机终端收款人员操作使用。 3. 2 各销售终端:负责日常POS机收款、撤销交易、退货等使用管理。 3. 3 各销售终端收款员:负责POS机具体操作,与财务部对账。 4 定义 4.1 POS机:POS是英文Point of Sales的缩写,意为销售点终端。销售点终端通过网络与银行主机系统连接,工作时,将信用卡在POS机上“刷卡”并输入有关业务信息(交易种类、交易金额、密码等),由POS机将获得的信息通过网络送给银行主机进行相应处理后,向POS机返回处理结果,从而完成一笔交易,并进行非现金结算。品种有有线和无线两种或有、无线兼用。 4.2 银联卡:指已加入银联网络的各发卡银行所发行的各类人民币银行卡。 5 内容 5. 1销售终端操作说明 5. 1. 1收款员在收到银联卡后,先看卡片本身是否完整,卡片应无剪角、打洞、磁条弯折、污损等情况。

5. 1. 2卡片背面签名条上是否有签名,如卡片后无签名,请持卡人在签名条上签名。 5. 1. 3 POS机在每次结算后,自动签退,在使用POS机时年是否为签到状态,依照屏幕提示进行操作。 5. 1. 4 POS机在待机时,默认交易为消费,可直接刷卡进行消费交易;按绿色的确认键,进入操作画面按照提示进行操作。 5. 1. 5 消费:根据客户消费金额,按屏幕提示进行操作。注意在刷卡后核对屏幕显示卡 第 1 页共 3 页 号与与卡面卡号是否一致,卡号一致继续操作即可。本操作必须刷卡,如卡片有密码必须输入。打印出单据后,第一联商户存根由持卡人签字,商户留存,核对签名;第二联交持卜人留存。 5. 1. 6 撤销交易:在交易成功后,发现金额错误,或想取消此笔交易,选择撤销交易,根据提示进行操作,本操作需刷卡,不需密码。第一联由持卡人签字后留存。 5. 1. 7退货处理:在结算完成后,经相关领导批准客户进行退货时进行此交易,要求持卡人出示签购单,按提示操作即可,此交易必须刷卡,不需密码。第一联由持卡人签字商户留存,第二联交给持卡人。对隔日退货交易,应联系财务部凭退货单及原始交易签购单向发机银行提出调账(退货)申请。 5. 1. 8 当天结账:收款员在当天销售结账时,若当天有POS机收款交易发生,将POS机结账,以便核对POS机终端每日银联卡交易,打印出结账单据同每笔结算单据一并上报财务部。 5. 1. 9 销售终端在上报当天销售日报表时标明POS机收款笔数、金额,上报财务部。 5. 2 财务部账务处理 5. 2. 1财务部出纳员依据收到销售终端上报的当天POS机交易单据入账,借记“其他应收款—其他往来—××店POS机存款”科目,贷记“主营业务收入”等

学校手机使用管理规定

学校手机使用管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.

绵阳理工学校学生手机使用管理规定(试行) 中职学生正值集中精力、努力学习的时期,学校一直不提倡学生追求生活的奢侈。学生使用手机在方便联络的同时,也给学生的学习、财物的保管、学校的管理和课堂教学的正常秩序带来很大的负面影响。如:学生利用手机聊天、玩游戏、下载不良视屏、图片、小说观看等,造成学生时间上的浪费和学习上的分心,更有甚者由此迷恋手机上网;部分学生甚至在夜晚上床睡觉后长时间拨打电话、网聊、玩游戏;有的学生在考试时利用手机舞弊;同时学生正处于身体的发育阶段,对手机产生的电子辐射抵抗力弱,受其影响较大,不利于身体健康成长,更不利于心理的健康成长。根据大部分家长的要求并结合我校的实际情况,特制订学生携带手机(等通讯工具)(下同)暨使用管理规定,请全体同学自觉遵守。 第一条学校绝不提倡学生在校期间使用手机。确实需要使用的要妥善保管好自己的手机,如有丢失由学生个人负责。 第二条学生可以携带手机到本校区,可以在指定时间内自由使用。 第三条禁止学生在教学时间(考试、实习、自习、上课等)使用手机,学生在上述时间内,必须将手机设为关机状态。 第四条禁止学生在集会时间(早操、课间操、校会、升旗仪式等)使用手机,学生在上述时间内,必须将手机设为关机状态。 第五条学生晚上熄灯21:30分之后,应将手机关机或设为静音状态,严禁使用手机在宿舍区聊天、大声喧哗,影响他人休息。若遇特殊情况(联系家长)需要使用手机必须经过值班老师的同意。

第六条学生中午午休12:30分之后,应将手机关机或设为静音状态,严禁使用手机在宿舍区聊天、大声喧哗,影响他人休息。若遇特殊情况(联系家长)需要使用手机必须经过值班老师的同意。 第七条手机充电必须在本人教室内且教室内有人的情况下进行,严禁在在实训实验室、寝室给手机充电,严禁在教室无人的情况下给手机充电。 第八条特殊情况下可以在老师的寝室或办公室给手机充电,但必须经过老师的同意。 第九条学生违反使用手机管理规定,按下列要求予以处罚: 1、学生违反规定,一经发现,任何教师都有权收缴其手机交给班主任处、并报学生处登记,班主任及时与家长反馈信息。 2、第一次违规使用,班主任代管手机一周,班主任对学生单独进行批评教育。 3、第二次违规使用,班主任代管手机两周,班主任在班级对学生进行通报批评,并扣德育操行分5——15分。 4、第三次违规使用,班主任代管手杌一个月,一个月后由其家长领回手机。对违纪学生予以全校通报批评。对违纪学生予以警告、严重警告行政处分。并通知家长来校共同做好学生转化工作。 5、第四次违规使用,学校代管手杌一个学期,学期结束后由其家长领回手机,对违纪学生予以记过、记大过行政处分。并通知家长来校共同做好学生转化工作。 6、对拒不交出手机或因收缴而顶撞教师,视情节轻重对违纪学生予以记过、留校察看行政处分。情节特别严重的依据学校预警制----红色预警(取消学籍,劝其退学)。

复印机使用管理办法 - 制度大全

复印机使用管理办法-制度大全 复印机使用管理办法之相关制度和职责,一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安... 一、为确保复印文件、资料及时、安全,做到科学、合理使用复印机,促进节能、节支,根据分公司需要,特制定本规定。 二、复印机的使用、保管与维护工作负责:中山八路片由办公室负责;白鹤洞片由安全技术科负责;路口站片由生产经营科负责。 三、各部门需复印文件,10张纸以上应事先经部门负责人签字,并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可复印。 四、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇到问题或故障,要及时向办公室反映,以便请专业人员进行维修,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。五、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由办公室统一负责采购,使用者须根据计划申请填写《采购申请表》,部门经理审批后,方可领用。 六、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特殊情况需要复印者,须事先经过所属保管部门负责人同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。 七、复印机为小型机器,不适合长时间大量复印,复印100张以上的,报部门负责人同意后,由办公室统一到专门复印店速印。(特殊情况除外)。 八、为了保护机器,科学使用,一般在工作时间复印,严禁整书或原材料复印。 九、为节约费用,避免浪费纸张,除报上级文件或长期存档使用的内容用全新纸复印之外,其它内容需复印要合理利用二次用纸。除特殊需要外,一律实行双面复印。 十、每日下班前,各片办公室负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。 十一、本规定从起发文之日起执行。 产假规定部门职责管理职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

POS机使用管理规定

P O S机使用管理规定 Prepared on 24 November 2020

P O S机使用管理规定第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。 一、POS机使用范围 第二条POS机只能用于公司员工费用报销的收付,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。 第三条只可以刷借记卡,不得刷任何形式的信用卡。 二、设备使用管理 第五条通过POS收付款时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。 第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。 刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试选“查询当前交易”功能,查询该笔交易的批次号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择打印特定记录处理。 若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。 也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。

第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机具编号等到收单行进行账务查询和处理。 第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致,操作人员须认真核对。 第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。 第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。 第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。 三、设备保管维护 第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。 第十三条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。学习内容至少应包括: (一)银行卡受理的业务流程、操作说明; (二)交易明细对账数据获取方法、对账要求; (三)账务处理流程、差错处理要求; (四)退货交易操作流程、处理期;

手机使用管理规定(试行)

手机使用管理规定(试行) 为规范公司手机使用管理规定,维护公司财产安全,确保信息及时传递,保证公司通信畅通,特制订本规定。 一、申请人条件 根据工作岗位需要,公司为由北京到无锡来出差的同事、特殊岗位人员、公司高层及以上干部等人员配备公务手机。 二、分配原则 1、优先考虑:北京来无锡出差人员。 2、其次安排:特殊岗位人员,如人事部招聘岗,行政部采购 岗人员。 3、同时提供:公司经理级以上人员。 三、使用规则 1、公务手机由公司行政部统一购置、统一发放、统一缴费, 产权全部归公司所有; 2、手机须随身携带、妥善保管,严禁借给他人使用; 3、若未经行政部批准,私自将公务手机借给他人使用的,罚 款200元,并且在此期间所产生的一切费用及损失都由借用人承担; 4、北京出差同事回京、员工离职时,应结清相关费用并归还 行政部后,方可办理离、退手续。 四、费用管理规则 1、公务手机主要用于工作联系,公司会为每部公务手机每月支付套餐费(具体手机套餐费见附表一); 2、使用者应自觉节约通话、流量等费用,原则上公司只提供套餐费用; 3、因个人使用不当,造成超出工作套餐及固定消费内的费用

时,超额的费用由使用者自己承担; 4、公司行政部每月会根据电信部门开出的费用凭单向使用者来收取超额费用; 5、公司可根据工作需要,调整公务手机业务功能; 6、个人无权办理手机业务,确属工作需要需开通其他业务的,须报主管领导审核,经总经理审批同意后,方可开通。 五、故障处理规则 1、手机发生故障时,使用者应及时向行政部汇报并说明情况。 2、属产品“三包”范围内的质量问题,由公司负责处理; 3、属个人原因造成的损失,维修费用由使用者本人负责; 六、损坏、丢失处理规则 1、公务手机请妥善保管; 2、因使用者保管不当,造成手机遗失或损坏的,由使用者承 担给公司造成的损失,按同品牌同规格手机进行赔偿。 七、附则 本规定的最终解释权归无锡行政部,自总经理批准之日起生效实施。

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