POS机管理规定修订稿

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pos机公司的规章制度范本

pos机公司的规章制度范本

pos机公司的规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部管理,保障员工权益,提升工作效率,树立公司良好形象,制定本规章制度。

第二条公司全体员工应当遵守本规章制度。

第三条本规章制度自颁布之日起施行。

第四条公司领导人员应当以身作则,对员工提供正确的引导和支持。

第二章公司制度第五条公司设立董事会、经理层和普通员工。

第六条公司提倡平等、和谐、团结、互助的工作环境。

第七条任职人员应具有相应的专业知识和工作经验。

第八条任职人员应当严格遵守公司规章制度,维护公司利益。

第九条任职人员应当认真对待公司工作,提高工作效率。

第十条任职人员应当遵守公司的机密协议,严守公司的商业秘密。

第三章公司管理第十一条公司内部设立财务部、人力资源部、技术部、市场部等。

第十二条公司职工职责分工明确,责任到人。

第十三条公司制定岗位职责清单,明确工作目标。

第十四条公司严格执行绩效考核制度,对工作表现突出的人员给予奖励。

第十五条公司进行工作安排时应考虑员工的人身安全和心理健康。

第十六条公司不得变相压榨员工,严禁强迫加班。

第四章公司待遇第十七条公司依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。

第十八条公司设立员工奖励和福利制度,提升员工积极性。

第十九条公司提供员工培训和学习机会,提升员工技能。

第二十条公司不得随意扣发员工工资和奖金。

第二十一条公司严禁对员工进行体罚和侮辱。

第五章公司纪律第二十二条公司纪律严明,对违反规章制度的员工进行批评教育或者纪律处分。

第二十三条公司不得纵容员工违规行为,一经发现立即处理。

第二十四条公司建立完善的投诉处理机制,保护员工合法权益。

第六章公司监督第二十五条公司聘请内部和外部专业人员对公司经营管理进行监督。

第二十六条公司员工有权举报公司违规行为,公司将对举报者进行保护。

第七章公司制度修订第二十七条公司规章制度定期进行修订,确保其与公司实际运行相适应。

第二十八条公司制度修订应当经过公司董事会和员工代表协商一致后生效。

第八章附则第二十九条本规章制度解释权归公司董事长所有。

(最新整理)POS机管理规定

(最新整理)POS机管理规定

(完整)POS机管理规定(完整)POS机管理规定编辑整理:尊敬的读者朋友们:这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望((完整)POS机管理规定)的内容能够给您的工作和学习带来便利。

同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。

本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整)POS机管理规定的全部内容。

(完整)POS机管理规定北京XX科技有限公司文件XX字〔2013〕011号关于落实《POS机管理规定》的通知公司各部门:为规范员工关于银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,经公司研究决定,现将《POS机管理规定》下发,望各有关部门在接到通知后,积极组织员工认真学习,严格落实制度中的各项规定.附:《POS机管理规定》北京XX科技有限公司二〇一三年三月二十三日主题词: POS机管理规定落实通知报送:总经办抄送:财务部企划部市场部工程部综合部2013年3月23日印发共印10份北京 X X 科技有限公司POS机管理规定一、总则为规范银联POS机的使用,及使用过程中的账务交接、操作标准,特制订以下规定。

二、适用范围公司使用POS机及处理POS机相关单据的部门和人员。

三、规范内容(一)POS系统分类POS系统分为小额支付系统和中国银联银行卡支付系统。

(二)POS小额支付系统使用流程1.开机签到参与收银的相关人员,上班后,应首先对系统开机签到,确保银联POS机正常使用。

2.刷卡交易(1)审卡注意审核卡片是否为银行借记卡。

(2)刷卡注意让整个磁道完全通过磁头.(3)核对卡号认真核对POS上显示的卡号是否和卡上的卡号一致。

(4)持卡人签字确认我方留存的单据上必须有客户签字确认。

并核对签字是否和卡背面签字一致。

A。

如果卡背面签字不一致拒绝刷卡。

关于使用POS机刷卡交易有关工作规定

关于使用POS机刷卡交易有关工作规定

关于使用POS机刷卡交易有关工作规定使用POS机刷卡交易是一种便捷的电子支付方式,广泛应用于各类商业场所。

为了保障交易的安全和顺利进行,相关机构和商家制定了一系列的工作规定。

以下是关于使用POS机刷卡交易的相关工作规定。

首先,使用POS机刷卡交易需要满足一定的条件和要求。

商家必须具有合法的营业执照和相关资质,同时要接受相关部门的考核和监管。

POS机必须是正规渠道购买或租赁的合法设备,并且需要定期进行维护和检测,确保设备的正常运行。

在进行刷卡交易时,商家需要将POS机放置在明显的位置,方便顾客使用,并确保设备的安全。

商家应当定期检查设备的外观和操作是否正常,并注意保持周围环境的整洁和安全,避免影响交易的顺利进行。

商家在进行刷卡交易时,必须严格遵守相关的操作规程。

在顾客使用银行卡进行刷卡交易时,商家需要核对顾客的身份和卡片的有效性,并向顾客确认交易金额和商品信息。

商家不得擅自更改交易金额或者以其他方式欺诈消费者。

商家需要正确操作POS机进行支付交易,包括选择相应的交易类型(消费、预授权等)、输入交易金额、核对顾客的密码等。

商家应当将POS机置于明显处,方便顾客输入密码,同时保护顾客的密码安全,不得窃取或泄露顾客的密码信息。

在交易完成后,商家需要将交易凭证和顾客签名保留,作为交易凭证和证据。

商家不得以任何形式篡改或伪造交易凭证和签名,以免引起纠纷和法律风险。

商家在使用POS机刷卡交易时,要定期对交易信息进行汇总和结算。

商家应定期核对交易记录和结算金额,并及时向相关的银行或支付机构申请结算款项。

商家不得擅自拖延结算时间或以其他方式非法占有顾客款项。

在日常使用POS机刷卡交易时,商家需要注意防范风险和保护顾客的个人隐私。

商家应当加强安全防范意识,定期更新POS机的防护软件和系统,确保交易信息的安全和保密。

商家不得将顾客的个人信息泄露给任何第三方,以免引起顾客的信任问题和法律纠纷。

总之,使用POS机刷卡交易虽然提供了便利和效率,但是也需要商家和相关机构共同遵守一系列的工作规定,以保障交易的安全和顺利进行。

pos 终端管理制度

pos 终端管理制度

pos 终端管理制度一、终端管理的背景和意义为了规范公司的点-of-sale (POS) 终端管理,提高终端设备的使用效率和安全性,保护公司的利益,特制定本管理制度。

POS终端是公司在零售网点使用的收银机设备,是公司与顾客交易的重要工具。

终端设备的正常运转和安全使用对于公司的营业和资金管理至关重要。

因此,建立科学的终端管理制度,对公司的运营有着重要的意义。

二、终端管理责任部门和人员1.负责制定和执行终端管理规定和制度,监督和检查终端设备的正常使用和维护情况。

2. 负责制定终端设备的使用规范和操作流程,进行培训和指导终端用户。

3. 负责监督和检查终端设备的维修和保养情况,及时解决发现的问题。

4. 负责购买和更新终端设备,保证设备的正常运转。

三、终端设备的购买和更新1. 此项工作由公司的采购部门负责,根据公司的业务需求和预算,定期更新终端设备。

2. 采购部门要注意选择合适的终端设备品牌和型号,保证设备的质量和性能。

3. 采购部门与供应商签订正式合同,保证供应商按合同的规定提供终端设备和相关配件。

四、终端设备的使用管理1. 店长要对所属的终端设备进行编码和编号管理,建立设备档案,记录设备的购置和维护情况。

2. 设备维护人员要对终端设备进行日常的检查和维护工作,确保设备的正常运转。

3. 终端使用人员要按照操作规程正确使用终端设备,保护设备的安全。

4. 对于发现的终端设备故障和问题,要及时向维修人员报告,确保设备问题的及时解决。

五、终端设备的维修和保养1. 维修人员要经过培训和考核,具备维修终端设备的能力和资质。

2. 维修人员要按照终端设备的维修手册和操作规程进行维修和保养工作,确保维修的质量和效果。

3. 维修人员要定期对终端设备进行维护工作,保证设备的正常运转。

六、终端设备的安全管理1. 店长要对终端设备进行安全防护工作,保证设备的安全使用。

2. 终端使用人员要注意设备的使用环境和安全,避免设备受到外部的损坏。

最新POS机使用管理规定资料

最新POS机使用管理规定资料

POS机使用管理规定第一条为了更好地服务客户,同时加强公司内部控制,强化资金管理,保障资金安全,降低资金风险,根据当前实际情况制定本规定。

一 POS机使用范围第二条 POS机只能用于公司保险业务的收取,不得利用其以收取手续费的方式违法套现。

第三条客户可以刷借记卡和信用卡。

第四条为了降低业务人员携带大额现金的风险,业务人员可以刷借记卡,但原则上只限自己名下的借记卡。

业务人员不得刷任何形式的信用卡。

二设备使用管理第五条通过POS收取保费时,操作人员输入金额,由持卡人输入密码,并按POS机“确认”键进行交易,防止不必要的纠纷。

第六条切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣账。

刷卡时,若缴款交易凭条未打印出来,应试先选择“重打印”功能,假如重打印仍无法打印出凭证,应试查询该笔交易的支付号和商户流水号,然后断电,检查打印机是否有纸或故障,重新启动后,选择“重新打印”处理。

若仍无法打印,在POS机上查询余额,然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正,若答复确实消费成功,可以将消费的要素写在商户联上,持卡人签名即可。

也可以将此笔交易撤销,切勿随意再次刷卡,否则会给持卡人重复扣账。

第七条如出现重复扣款或持卡人收到短信未打印交易凭条等情况发生,可在交易发生第二天,由财务部或持卡人将交易卡号、交易时间、交易金额、POS机终端号等到收单行进行账务查询和处理。

第八条通过POS收款时,需以打印交易凭条为交易成功的依据,同时刷卡人在凭条上签名确认,签名与银行卡背后签名应一致, 操作人员须认真核对。

第九条发现操作错误的,应及时撤销记录,重新操作。

不得以持卡人的扣款短信或其他方式作为扣款成功的依据。

第十条每个工作日结束时须核对账目,并打印缴款交易汇总凭条。

第十一条财务部定期对刷卡收款情况与银行核对,确保双方金额一致。

三设备保管维护第十二条财务部负责POS机的管理、维护、日常操作、耗材补充等工作。

第十三条财务部应组织有关人员学习POS机的使用和维护技能,确保能熟练使用和操作。

关于Pos机刷卡交易的工作规定

关于Pos机刷卡交易的工作规定

关于Pos机刷卡交易的工作规定为了更好的开展业务,方便客户开卡、充值,公司已分别在总部及4个业务网点设立了POS机,为规范使用POS机交易的工作流程,提高资金管理安全性,现就使用POS机刷卡交易制定有关规定如下:
一、财务部负责统一管理各业务网点设立的POS机。

二、各业务网点应指定现金出纳专人管理使用POS机,负责接收客户的银联卡后刷卡。

POS机管理应妥善保管、正确使用POS机,发现问题及时报告财务部。

要有安全意识,不得将密码告知他人。

三、POS机打印的小票一式二联,其中:商户存根联,由本公司自留,用于记账凭证附件;持卡人存根联,交持卡人。

四、POS机管理员应提示持卡人应在商户联上签字。

POS机管理员应将持卡人的签名与银联卡背面预留姓名或卡正面姓名字母进行核对,如果不一致,应即向发卡行查询。

五、POS机管理员应在下班前,根据当天收到的银行存根联编制《POS机刷卡交易日报表》(见附件),报送财务部。

如果当天没有发生POS机刷卡交易,应作为零报表报送。

月度终了后,应根据银联对账单与“POS机刷卡交易日报表”进行对账,并将对账情况报送财务总监。

六、为了更好控制刷卡手续费,金额在7000元以上的用26元上不封顶POS机,7000元以下的在银联费率在0.38%的POS机刷卡。

GD-20130319-03-01移动POS机内部管理规定

GD-20130319-03-01移动POS机内部管理规定

关于移动POS机内部流转管理规定编号:GD-20130319-03-01 1:如果需要到客户那里收保费,到财务部填写“移动POS机使用表格”,借出移动POS机;2:到客户处刷卡,要核实客户使用的卡的持有人是不是客户本人,确认卡的有效期,无误后,客户刷卡,打印2张小票,其中一张要有客户的亲笔签名带回公司,另外一张交给客户;3:客户刷卡完毕,返回公司,将移动POS机交回财务部,填写“移动POS机使用表格”,将带有客户签名的刷卡小票和发票复印件、账单交给财务出纳,公司内勤操作根据刷卡小票打印保单和发票,复印发票,并交给相关的业务经办人;4:次日,出纳根据前一个工作日的刷卡小票和发票复印件、账单与银行的到账明细进行核对,(网银查),银行的明细中是净费入账,出纳要根据刷卡的金额,手续费的比例,算出扣除手续费后的金额,与银行的到账金额进行审核,并通知相关操作和相关经办人保费的到账情况;5:用pos机收取保费,次日到账,周五、周六、周日顺延到周一到账6:刷卡产生的费用从相关业绩中扣除,请谨慎使用。

7:其他业务流程依照原规定。

青岛华安保险代理有限公司财务部2013年03月19日阅后签字:单证操作部:综合开拓部:业务开拓部:----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------车险部:市场策划部财务统计部:人事企划部:她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。

大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”…………大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。

移动pos机管理制度

移动pos机管理制度

移动pos机管理制度第一章总则第一条为规范和加强移动POS机的管理,保障移动POS机的安全运行和信息安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于接受和使用移动POS机的单位和个人。

第三条移动POS机管理应遵循依法合规、合理节约、安全稳定、规范科学、约束有效原则。

第四条移动POS机应当按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,确保质量可靠,功能完善,性能稳定。

第五条移动POS机应由专门管理负责人进行统一管理,建立健全相关规章制度,明确工作职责和权限。

第六条移动POS机管理部门应对移动POS机的运行情况进行定期检查和监督,及时解决存在的问题和隐患。

第二章移动POS机的选择和采购第七条移动POS机应按照国家相关法律法规规定的标准进行选择和采购,严格执行国家标准和质量监督检验标准。

第八条移动POS机采购需经过招标、竞价等合法程序,遵循公开、公平、公正原则,确保合理透明。

第九条移动POS机选择应根据实际需求和功能要求,保证设备性能及稳定性,提高操作效率。

第十条移动POS机应由指定的供应商提供设备,签订正式合同,明确双方责任和义务。

第十一条移动POS机采购需经专门管理负责人审批,未经审批不得私自购置设备。

第三章移动POS机的安装和配置第十二条移动POS机应由专业人员按照规定进行安装和配置,保证设备正常运行。

第十三条移动POS机的安装位置应合理选择,保证设备稳定、安全、方便操作。

第十四条移动POS机的网络连接应采取安全稳定的方式,防止信息泄露和黑客攻击。

第十五条移动POS机的配置需要根据实际业务需求进行设置,确保功能正常运行。

第十六条移动POS机安装及配置需记录,包括设备型号、生产日期、安装时间等信息。

第四章移动POS机的使用和维护第十七条移动POS机应由专门人员操作,经过岗前培训和考核合格后方可操作设备。

第十八条移动POS机的使用应按照使用手册和规定操作,严禁私自更改设置和参数。

第十九条移动POS机使用过程中如出现异常情况应及时报告管理部门并停止使用。

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P O S机管理规定
集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
P O S机具管理规定POS机具专为银行卡收款使用,属于高科技、使用次数多的特殊物品。

根据人民银行的要求,结合公司经营业务,为规范POS机具使用,特制定此流程。

一、POS机具使用范围
1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具,不可刷信用卡。

2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。

可刷信用卡。

如营养素销售、会议、培训等收款。

二、外借POS机具的规定
1、POS机具存放在卡部,业务员来借POS机时,卡部应询问收款内容,同时进行登记“POS机具借出登记表”,对应收款内容借出POS机具。

卡部借出POS机具应保证可正常使用(除信号等原因),业务员借出POS机具时检查POS机具无损。

2、为保障其他业务员及时收款,POS机具外借时间为4小时,即从卡部借出登记到收回登记。

逾期不交回POS机具,由卡部及时催回,不按时交回者,由财务部开具过失单,第一次罚款50元,第二次罚款500元。

交回POS机应同时交客户签过字的POS机小票。

三、POS机具的保管
(一)POS机具属于特殊产品,使用注意事项如下:
1.不要打开POS机具壳
2.不要将POS放在潮湿的地方,不要用液体和喷雾剂直接对POS 进行清洗
3.POS做交易处理期间,请勿动用与POS相连的电话
4.不要在带电的情况下,连接POS机具与打印机及密码键盘
5.POS做交易处理期间,请勿将POS断电
6.移动无线POS 不要在易燃易爆环境下使用或更换电池
7.移动无线POS在使用过程中可能对无线通信设备造成干扰
8.POS内置电池为可充电电池,拆卸电池组时,要确保电池的金属触点不要接触
其它任何金属物体9.POS应在固定的平稳台面上操作,如使用手握操作,请确信抓牢设备,设备跌落将可能导致设备严重损坏
10.应轻拿轻放。

(二)POS机具人为损坏的处理
1、人人均要爱惜POS机具。

因人为原因损坏P0S机或者是配件的,由借出人按照银行价格承担赔偿责任。

同时,罚款500元/次。

2、业务员每次交回POS机具,卡部经办人均要检查POS机具是否完好,出现损坏情况,及时开具“POS机具损坏单”请借机人签字确认。

卡部经办人当时收机时不检查机具,事后他人发现机具损坏,由卡部经办人按照银行价格承担赔偿责任。

四、POS机收款规定
(一)收款规定
1、预付卡销售收款用建行佳华广场支行客户备付金账户对应的POS机具。

不可刷信用卡。

收款要求:单位一次性购卡金额达5000元(含)以上或个人一次性购卡金额达5万元(含)以上的,通过银行转账方式(包括支票、网银、电汇)购买,不得使用现金、银行卡购卡;即个人一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币50000元(不含50000元)(即现金+POS机金额),单位一次性购卡现金、POS机刷卡小票金额低于人民币5000元(不含5000元)(即现金+POS机金额)。

注:即同一客户的同一银行卡号同一天刷卡金额低于50000元(个人)或5000元(单位)。

2、除预付卡销售收款外用建行滇龙支行对应POS机具。

可刷信用卡。

如营养素销售、会议、培训等收款。

无刷卡金额限制。

(二)卡部经办人、业务员应根据上述规定区别使用POS机,违反上述规定,将按以下情形处罚:
1、卡部经办人根据业务收款内容借出POS机,借错POS机,第一次罚款100元,第二次及以上罚款500元。

2、业务员借出POS机收消费卡款,刷卡金额违反第四(一)1条规定者,第一次罚款1000元,禁止出现第二次违规收款。

客户到公司卡部付款购卡,卡部经办人刷卡金额违反第四(一)1条规定者处理同此条。

检查人:卡部经办人、出纳、会计
3、卡部经办人收回POS机具时,检查收款金额,出现业务员违规收款,应及时反映给财务部总监。

出现不检查或有业务员违规收款不汇报者,第一次罚款500元/次,禁止出现第二次违规收款不汇报,否则给予辞退处理。

检查人:出纳
4、出纳收卡部开具的收款收据(现金、POS),应检查收款金额是否符合第四(一)1条规定。

出现违规时,及时向财务部总监汇报。

违规不报者罚款500元/次。

检查人:主办会计。

出现违规时,及时向财务部总监汇报。

云南本元健康管理有限公司
二O一一年十一月一日。

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