档案管理工作个人总结10篇

合集下载

档案管理个人工作总结范文9篇

档案管理个人工作总结范文9篇

档案管理个人工作总结范文9篇第1篇示例:在过去的一年中,我主要负责公司档案管理工作,包括档案资料的整理、归档、检索等工作。

在这个过程中,我深刻体会到了档案管理的重要性,只有做好档案管理工作,才能确保公司的信息得到妥善保管,提高工作效率,避免信息泄露等问题的发生。

在档案资料的整理方面,我每天都会对公司的各类文件进行分类整理,保证每一份档案都有明确的归属和位置。

我还利用电子档案管理系统,将纸质档案进行数字化处理,方便日后的检索和使用。

这样不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,提升了工作效率。

在档案资料的归档方面,我严格按照公司的规定和流程进行归档,确保每份档案都能够及时、准确地归档到指定位置。

在这个过程中,我还会对档案进行密封处理,防止档案信息泄露,保护公司的商业机密和客户隐私。

在档案资料的检索方面,我积极配合公司的工作需要,及时为相关部门提供需要的档案资料。

在这个过程中,我能够迅速准确地找到需要的档案信息,为公司的决策提供有力支持。

我还会不断改进档案检索的方法和流程,提高档案检索的效率和准确性。

过去一年我在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也意识到了自己工作中的不足之处。

未来,我会继续努力学习档案管理相关知识,不断提升自己的专业素养和工作技能,为公司的发展做出更大的贡献。

【本文共XXX字】。

第2篇示例:一、工作内容及项目完成情况在过去的时间里,我主要负责团队的日常档案管理工作,包括档案归档整理、分类、编号和检索等工作。

在这方面,我不断强化自己的档案管理知识和技能,提高了自己工作的效率和质量。

我还参与了多个档案管理项目的实施工作。

在这些项目中,我与团队成员密切合作,通力协作,确保项目能够按时完成。

在项目中,我负责总结分析工作中遇到的困难和问题,及时协调解决,保障项目的顺利进行。

二、工作中取得的成绩通过不懈努力,我在过去一段时间里取得了一定的成绩。

在日常工作中,我及时准确地完成档案整理和归档工作,保证了档案管理工作的有序进行。

档案管理个人工作总结9篇

档案管理个人工作总结9篇

档案管理个人工作总结9篇第1篇示例:我认真研究了档案管理工作的相关政策法规和标准规范,了解了档案管理的基本原则和流程。

在工作中,我注重遵守规章制度,严格执行相关规定,确保档案管理工作的合规性和规范性。

我也不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断完善自己的档案管理能力。

在实际工作中,我注重对档案材料的整理、分类、归档和检索工作。

我努力提高档案管理的效率和质量,及时处理各类档案材料,确保档案的完整性和安全性。

我注重档案材料的归档和存储工作,采取科学的管理方法,合理规划档案库的布局和结构,确保档案材料的便捷访问和长期保存。

在工作中我注重团队合作和交流沟通。

我和同事们密切合作,相互支持,共同努力完成各项任务。

我能够积极参与团队讨论和决策,提出建设性意见和建议,协调处理各种问题和矛盾,确保团队工作的顺利进行。

我也不断加强内部外部的沟通和联系,与相关部门和单位保持良好的合作关系,共同推动档案管理工作的顺利开展。

我还注重对工作过程的总结和反思。

我及时对工作中出现的问题和困难进行分析和总结,寻找解决的办法和对策,不断改进工作方法和流程。

我也注重对工作中的经验和教训进行总结和分享,为以后工作积累经验和提升能力。

我在档案管理工作中取得了一定的成绩。

但我也清楚自己还存在一些不足之处,例如工作经验较少、专业知识储备还有待提高、工作技能还需要不断磨练等等。

我会继续加强学习和提高自身素质,努力完善档案管理工作,提高工作水平,为企业或机构的信息管理工作做出更大的贡献。

第2篇示例:在我的工作中,我发现最大的挑战是如何有效地管理并保护大量的档案信息。

随着信息量的不断增加,档案管理工作变得更加繁重和复杂。

面对这一挑战,我采取了一系列措施来提高工作效率和保证档案的安全性。

我建立了严格的档案管理制度,包括文件命名规范、文件夹分类管理,定期备份档案信息等。

我加强了对员工的培训和教育,提高他们对档案管理工作的重视和专业水平。

我利用现代化的数字化技术,将部分档案信息进行数字化处理,提高信息检索的效率和便利性。

档案管理工作个人年度总结范文7篇

档案管理工作个人年度总结范文7篇

档案管理工作个人年度总结范文7篇篇1一、背景概述本年度,在领导的正确指导和同事们的共同努力下,档案管理工作取得了显著成绩。

本报告旨在对过去一年的工作进行详尽回顾和总结,通过自我剖析和反思,发现亮点和不足,并提出改进方案,为未来的工作打下坚实的基础。

二、工作内容及成果1. 档案整理与归档在过去的一年里,我主导并参与了多项档案整理与归档工作。

针对各类档案材料,我严格执行档案管理制度,确保档案分类准确、标识清晰。

通过细化档案类别,优化归档流程,我们实现了档案存储的电子化与信息化,提高了档案管理效率。

此外,我们还加强了档案的安全保密工作,确保档案信息的完整性和安全性。

2. 档案数字化建设本年度,我积极推动档案数字化工作,实现了纸质档案向电子档案的转化。

通过引进先进的扫描设备和软件技术,我们完成了大量档案的数字化处理,并建立了一个完善的电子档案管理系统。

这不仅提高了档案管理的效率,也为档案的查询、利用提供了极大的便利。

3. 档案利用与服务在做好档案管理的基础上,我还积极参与档案的利用与服务工作。

通过提供高效的档案查询服务,满足了各部门对档案信息的需求。

同时,我还根据部门需求,编制了多份专题档案报告,为领导决策提供了有力的支持。

三、工作亮点与不足亮点:1. 成功推动档案数字化建设,提高了档案管理效率。

2. 在档案利用与服务方面取得了显著成绩,得到了领导和同事的认可。

3. 严格执行档案管理制度,确保了档案的安全与完整。

不足:1. 在档案分类和标识方面仍存在不够细致的问题,需要进一步加强。

2. 档案管理队伍的建设还需加强,需要进一步提高档案管理人员的专业素质和技能。

3. 在档案数字化过程中,部分老旧档案的扫描和处理仍存在技术难题,需要进一步解决。

四、改进措施与展望1. 针对档案分类和标识不够细致的问题,我将进一步加强学习,提高专业技能,完善档案分类和标识工作。

2. 加强档案管理队伍的建设,通过培训和引进人才,提高档案管理人员的专业素质和技能。

档案管理工作总结10篇

档案管理工作总结10篇

档案管理工作总结10篇
1. 总结档案管理工作的重要性,包括对保留信息的保护和管理,对档案资料的整理和分类等方面。

以此为基础,制定档案管理相关政策和规定。

2. 着重描述档案管理过程中的具体操作流程,包括档案归档、检索、借阅、销毁等各个环节。

要求操作规范,流程清晰。

3. 对档案管理过程进行数据统计和分析,了解不同部门和单位的档案资料量和使用情况。

根据统计情况制定调整计划,尝试优化档案管理流程。

4. 针对档案保管的安全性和保密性提出切实有效的措施,包括对档案室内环境的控制、防火安全措施以及保护机密信息的操作指南等。

5. 充分利用现代科技手段,采用数字化和云端存储技术,规范和有效地进行档案管理。

在保证档案的电子化整理的同时,注意保障数字档案存储安全。

6. 针对档案管理工作中的常见问题,比如档案管理漏洞、档案材料的丢失、申请借阅流程麻烦等,制定系统性的完善政策。

7. 加强对档案管理人员的培训和指导,提高其专业知识、操作技能和档案保密意识。

并加强对档案管理人员能力建设和绩效考核制度。

8. 对档案材料进行分类和整理,及时清理和归档,确保信息的真实、准确和完整,以促进部门和单位之间的知识共享和沟通协作。

9. 对于修改和追加档案资料,要严格按照规定和流程操作,同时要做好档案审核和备案工作,确保档案的准确性和可靠性。

10. 在档案服务方面,要根据实际情况积极开展档案信息服务工作,为机关部门提供及时、准确的档案咨询和查阅服务,进一步完善档案管理工作。

档案整理工作总结10篇

档案整理工作总结10篇

档案整理工作总结10篇档案整理工作总结1在工程部管理工作中,工程档案资料是一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

公司领导对工程资料管理工作都非常重视,多次强调要做好工程资料管理工作,明确指出:推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加,工程管理的不断规范,注重工程档案资料管理提到日程上来。

一、第一阶段工作1、档案资料管理背景当初接手工程部档案时,看到的现象是工程部档案柜内档案摆放混乱,无目录、无索引、无编号,文件盒只简单做出标记。

图纸和相关资料杂乱无章,晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内,有的在外,没有明确的档案管理制度。

遗留问题是对所收集的档案没有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管,蓝图和复印的图纸一股脑塞在柜子里,造成了档案资源收集不全、归档不完整、无专人资料员管理,保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类,a、b、c、d、e、f管理,接下来把所有档案资料重新装入新的档案盒,撤掉破损的档案盒重新入档案柜并编号。

在此基础上又对档案进行二级管理细化,档案按各楼座又分为:维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、消防资料等。

在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编写目录登记并入电脑。

共计整理档案120份,图纸300张。

二、第二阶段工作工程部自20xx年至20xx年共计签署43份合同,原有合同管理混乱。

鉴于此情况,工程部自己下载智信工程合同管理软件,把每一份合同逐一录入合同软件,做好电子存档,打开软件能对合同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。

客户来结账,打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容,不像以前打开文件柜找出合同再翻阅,到财务查询付款情况。

工程部合同根据公司要求逐一编号,录入电脑后并把每一份合同的纸质文档用扫描仪全部扫描成pdf 或jpg格式文件,形成电子图像。

档案管理员个人工作总结范文6篇

档案管理员个人工作总结范文6篇

档案管理员个人工作总结范文6篇篇1一、引言作为档案管理员,我深感责任重大,尤其是在信息化时代,档案管理不仅要确保信息的准确性和完整性,还需要提高管理效率和服务质量。

在过去的一年里,我始终秉持严谨的工作态度,认真履行职责,努力做好档案管理工作。

现将本年度个人工作总结如下。

二、工作内容及成果1. 档案整理与归档(1)对各类档案进行整理,确保档案分类清晰、标识明确。

(2)完成XX年度各类档案的归档工作,包括文书档案、科技档案、人事档案等。

(3)对电子档案进行整理与备份,确保电子档案的完整性和安全性。

2. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务,协助各部门查找所需档案资料。

(2)完成多项档案借阅工作,确保档案借阅流程的规范性和高效性。

(3)根据需求,提供档案复印、扫描等服务。

3. 档案数字化建设(1)参与档案数字化项目的规划与实施,推动档案管理向信息化、数字化方向发展。

(2)对部分历史档案进行数字化处理,提高档案查阅效率。

4. 档案安全管理(1)加强档案室安全管理,确保档案安全无虞。

(2)定期进行档案安全检查,及时发现并解决问题。

(3)加强档案备份管理,确保档案数据的安全性和可靠性。

三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方法在档案整理与归档工作中,我积极探索新的管理方法,引入信息化手段,提高档案管理效率。

例如,采用电子档案管理系统,实现电子档案的自动化分类、存储和备份。

2. 提升服务质量在档案利用与服务方面,我始终坚持用户需求导向,积极与各部门沟通协作,提供高效、便捷的档案服务。

同时,我还关注用户反馈,不断改进服务质量。

3. 加强团队建设我积极参与团队活动,与同事共同学习、交流,提高团队凝聚力。

同时,我还关注团队成员的个人发展,为他们的职业发展提供支持和帮助。

四、工作不足与改进1. 专业技能需提升在档案管理过程中,我发现自己在某些领域的专业技能仍需提升,如档案数字化处理、电子档案管理系统等方面。

为此,我将加强学习,提高专业技能。

档案管理工作个人总结(精选16篇)

档案管理工作个人总结(精选16篇)档案管理工作个人总结篇1今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。

现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

20xx年,新的工作调整后,及时调整了XX镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。

同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。

二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施,做好归档和利用工作20xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。

组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。

档案管理员个人工作总结8篇

档案管理员个人工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为档案管理员,我本着对历史负责、对未来负责的态度,不断学习、不断进步,圆满完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下。

二、加强学习,提高认识档案工作看似简单,实则复杂。

它不仅要求档案管理员具备扎实的档案专业知识,还要求具备良好的沟通能力和团队协作精神。

为了更好地完成档案工作,我不断加强学习,提高自己的业务水平和综合素质。

首先,我深入学习了档案管理的相关法律法规,如《档案法》、《档案管理条例》等,为开展档案工作提供了坚实的法律支持。

同时,我还学习了档案管理的基本理论和方法,如档案分类、编号、保管等,为日常档案工作奠定了坚实的基础。

其次,我积极参与各类档案培训和学习活动,不断提升自己的业务能力。

通过参加培训和学习,我不仅掌握了更多的档案专业知识,还学会了如何运用现代科技手段进行档案管理,如电子档案的管理和使用等。

最后,我注重与同事们的交流和协作,共同解决工作中遇到的问题。

在团队协作中,我充分发挥自己的优势,为团队的成功贡献了自己的力量。

三、认真履职,完成工作在日常工作中,我严格按照档案管理规定和要求,认真履行职责,完成了各项工作任务。

首先,我严格把关档案的收集、整理、归档工作。

对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记等工作,确保档案的准确性和完整性。

同时,我还定期对档案进行检查和维护,及时发现问题并进行处理。

其次,我积极提供档案利用服务。

在遵循保密规定的前提下,我热情接待每一位查阅档案的领导和同事,认真提供档案利用服务。

在提供服务的过程中,我注重保护档案的安全和完整,确保档案不被损坏或丢失。

最后,我还积极参与档案管理的创新和改革工作。

在领导的指导下,我认真学习先进的管理理念和方法,不断探索适合本单位实际情况的档案管理模式和方法。

通过努力,我所在单位的档案管理水平得到了显著提升。

四、存在不足及改进措施虽然在过去的一年中,我取得了不错的成绩和收获,但仍存在一些不足之处需要改进。

2024年档案管理工作总结个人(六篇)

2024年档案管理工作总结个人在市档案局的精心指导下,我镇严格按照《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理条例》及《档案管理违法违纪行为处理规定》等法律法规,以及中办发〔〕____号、湘办发〔〕号文件精神,紧密结合工作实际,深入开展档案资料整理、收集和保管工作,实现了档案工作的规范化、制度化、科学化管理,有效推动了档案管理水平的提升,为新农村建设档案管理奠定了坚实基础。

以下是工作情况汇报:一、基本状况我镇将档案管理工作视为加强自身建设、服务群众、提升工作效率的关键基础性工作。

始终坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理,积极探索实践,不断提高管理水平。

档案组卷合理,保管期限明确,文件排列有序,目录清晰,案卷标题准确,装订规范,档案排列科学,取得了显著成效。

截至目前,已整理文书档案若干件,其中永久保管若干件,短期档案若干件。

新整理文书档案21盒,某年文书档案盒16盒。

档案室总面积若干平方米,配备铁质档案柜若干组,木质档案柜若干组。

二、工作举措1. 领导高度重视,成立档案管理工作领导小组。

镇委、镇政府将档案管理工作纳入重要日程,成立以副镇长吴光伟为组长、党政办主任饶弟明为副组长的档案管理工作领导小组,下设办公室,由饶弟明担任主任,负责档案的收集、整理、保管、利用等相关工作。

各村配备兼职档案员,负责档案收集和移交工作。

镇委、镇政府还组织学习了相关法律法规和档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的培训,确保档案工作顺利开展。

2. 强化档案安全工作,制定安全保管制度。

制定档案安全保管制度,提高档案工作人员的安全意识,确保库房安全。

配备必要的防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等设施,定期测量并记录库房温湿度,保证库房内环境的相对稳定。

建立严格的进出库制度,非档案工作人员不得进入档案库房。

档案库房内档案柜统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。

建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度,做好室内通风、防虫工作,确保档案安全。

档案管理的个人总结范文6篇

档案管理的个人总结范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如心得体会、规章制度、合同协议、条据文书、策划方案、应急预案、自我鉴定、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as insights, rules and regulations, contract agreements, documents, planning plans, emergency plans, self-evaluation, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案管理的个人总结范文6篇依据自己工作的实际情况所写的个人总结,是对自己职业发展道路的重要指引,通过个人总结,我们可以发现并改进自己的沟通效果和影响力,以下是本店铺精心为您推荐的档案管理的个人总结范文6篇,供大家参考。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案管理工作个人总结10篇 做好档案管理工作,对任何一个管理单位或企业来说都具有一定的重要性。回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,是时候抽出时间写写工作总结了。下面小编给大家带来档案管理工作个人总结,点击“工作总结”查看更多的工作总结喔。 档案管理工作个人总结1 本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。作为一名档案管理人员,已有一年多的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己的努力把档案管理工作做好。能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及顶班任务,共顶班20天,完成自己负责的清洁区的清扫任务。 二、档案管理工作 本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。 1、加强服务意识,做好利用服务工作。为幼儿园中心工作服务,为职工服务。具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。 2、加强对文件资料的管理。首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。每一学期末,医务室和保教办处理完毕的文件和存放的资料,都要交予档案室,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。每一件从档案室拿走的文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。 3、做好档案资料的完善与整理工作。积极配合幼儿园中心工作,本年度先后整理了党的群众路线教育实践活动档案25卷;创教育强县档案180卷;316工程档案200卷。补充完善了50余份方案及总结,收集和整理了本年度的幼儿园大事记。 积极完善档案室基础设施。本年度,在幼儿园领导的大力支持下,添置了3个档案柜,共15小节。购买了200个塑料档案盒,100个纸质的档案盒。解决了档案室物件、用品不足的问题,完善了档案室基础设施。 三、不足和努力方向 在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。 档案管理工作个人总结2 21世纪是一个更加开放的社会,知识经济的发展,人才资源的比较优势将越来越明显,人才流动的数量与质量会逐步增强。如何做好新形势下毕业生人事档案管理工作就成为人事管理工作中的一项重要任务。下面,本人就目前人事档案管理工作中存在的问题及解决问题的思路及对策,提出自己的拙见。 一、目前毕业生人事档案管理中存在的问题 毕业生人事档案是人才信息的重要载体,准确、齐全、完整的毕业生人事档案,历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息,是反映毕业生综合素质的最重要依据。但是就目前毕业生人事档案管理工作来看,还存在不少问题,主要表现在: (一)毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”,另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生,更是“遗忘”了自己的档案,怀着一种要不要档案无所谓的态度,其不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识,势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。 (二)档案管理不规范。档案管理部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》,没有形成自己的实施细则和制度,在执行过程中也存在不严格现象,收集、归档工作被动不及时;另外管档人员在管理上流于形式,仅充当档案“保管员”的角色,对接收到的毕业生档案,只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号,这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题,影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案工作效率,更谈不上为毕业生提供优质服务了。 (三)档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作,即使利用计算机管理,也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理,计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来,并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。 二、做好新时期毕业生档案管理工作的思路及对策 从上述问题来看,目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用,为广大毕业生提供高效、优质的服务,毕业生人事档案管理部门应增强创新意识,更新工作方式,提高工作效率。具体应从以下几方面入手。 (一)提高对毕业生人事档案工作重要性的认识 一是加强宣传力度,提高毕业生对其人事档案重要性的认识。做好咨询服务工作,利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。 二是加强自身学习,提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多新问题,同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方式、工作方法,创新工作模式,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。 (二)加强对毕业生人事档案的科学规范化管理 一是要全面普查案卷,去糟取精。对接收到的毕业生档案应重新整理,剔除无用的案卷资料,对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相互关联的资料组合在一起,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册。 二是要加强收集工作,完善档案内容。按照《干部人事档案材料收集归档规定》文件精神,结合本地实际制定相应的制度,全面收集材料,特别是对人才信息需要完善的档案内容,注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,了解其近期经历,将其培训进修登记、科研成果、论文发表等新记录补充进档案内容,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值。 三是要实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。 (三)创新档案管理模式,实现现代化管理。 增强创新意识,要在立卷制度上更新,在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订的手段上考虑,怎样做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,档案工作者也要善于思考,多动脑筋,针对工作中发现的问题,搞一些小创造、小革新,起到事半功倍之效。加强现代化技术在档案管理工作中的应用,提高管理效率和水平。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中,但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。我们可以借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多,比如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用,帮助解决具体问题,将大大提高管理效率和管理水平。 综上所述,在新形势下做好毕业生人事档案管理工作,既是社会主义市场经济发展的需要,也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。 档案管理工作个人总结3 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20--年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下: 一、一年工作情况汇报: 一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20--年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。 标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20--年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20--年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做

相关文档
最新文档