人事档案管理培训讲义
培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度1每个学校或单位对于档案的管理都有着自己的一套实行办法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理办法,仅供参考。
第一章总则第一条为了使档案人员的教育培训工作规范化、制度化,保证教育培训的质量,提高档案人员的素质,推进我省档案事业的发展,根据《中华人民共和国档案法》第二章第九条和《辽宁省档案条例》第二章第十一条的规定,结合我省档案教育培训工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。
法律、行政另有规定的除外。
第三条本办法所称档案人员教育培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门协商进行的、档案人员参加的各种形式的档案专业知识的教学组织与管理工作。
第四条本办法所称档案专业兼职教师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作任务的同时,能够胜任档案专业培训教学任务的在职人员。
第五条本办法所称档案专业教育培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证明持证人参加了档案专业培训、成绩合格的有效凭证。
第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参加培训,以提高专业素质,适应档案工作的要求。
第二章档案人员教育培训的分类及内容第七条档案人员教育培训可以分为岗位资格培训、继续教育培训和专题培训。
岗位资格培训指新从事档案专业工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。
根据工作岗位的不同,岗位资格培训可以分为档案工作领导岗位资格培训和档案管理岗位资格培训。
继续教育培训是指已取得档案专业技术职务人员的知识更新补充、拓宽深化和能力提高的培训。
根据专业职务的层次不同,继续教育培训可以分高、中级和初级专业技术职务培训。
专题培训指根据档案业务工作的需要,就某一内容进行的学习、训练等。
第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参加市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参加省级档案教育培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间应参加市级以上档案行政管理部门举办的继续教育培训班的学习。
人才市场概述资料

中国广西人才市场员工培训讲义(一)第一讲人才市场概述马昌定一、人才市场的含义、产生、特点(一)含义从广义上说,人才市场是遵循市场规律调节人才供求的一种机制。
人才、用人单位、人才中介服务机构、管理机构、人才交流场所(设施)等都是人才市场组成的重要因素。
狭义地说,人才市场是指交换人才劳动能力的场所,是为人才个体和人才使用单位双向选择(买卖)提供条件和服务的机构。
由于体制上的原因,目前我国存在着人才市场和劳动力市场以及高校毕业生就业市场。
人才市场服务的主要对象,传统的做法为,各类使用人才的单位和具有中专以上学历或取得专业技术职称资格的人员,以及其它从事专业技术工作或管理工作的人员、各类能工巧匠。
科学的人才观认为,人才存在于人民群众之中。
只要具有一定的知识或技能,能够进行创造性劳动,为推动社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设,在建设中国特色社会主义伟大事业中作出积极贡献,都是党和国家需要的人才。
要坚持德才兼备原则,把品德、知识、能力和业绩作为衡量人才的主要标准,不唯学历、不唯职称、不唯资历、不唯身份,不拘一格选人才。
鼓励人人都做贡献,人人都能成才。
(二)人才市场的产生和形成1、人才市场产生和形成的前提条件(1)人才供求双方具有相对独立性。
即人才具有独立支配自己劳动能力的权利,使用人才的单位有用人自主权;(2)有服务于人才“买卖”双方的中介条件。
包括机构、场所、设施(网上人才市场则以网络为载体)。
(3)工资成了人才的市场价格,由人才市场供求关系调节。
2、人才市场形成的现实基础(1)培育和发展人才市场是社会主义市场经济发展的客观要求。
建立和完善社会主义市场经济就是要充分发挥市场在社会资源配置中的基础性作用。
人才资源作为重要的资源,在市场经济条件下,必须通过市场来配置。
因此,建立社会主义市场经济体制,必须发展完善人才市场。
(2)培育和发展人才市场是劳动人事制度改革和毕业生就业制度改革的必然结果。
在计划经济条件下,劳动力和人才资源的配置都是通过行政计划完成的,大、中专院校的毕业生,由国家通过指令性计划分配工作。
制药公司培训档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部培训管理,规范培训档案的收集、整理、归档和使用,提高培训效果,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有培训活动,包括岗前培训、升职晋级培训、纪律培训、技术性专项培训、对外培训等。
第二章培训档案的收集与整理第三条培训档案的收集范围包括:1. 培训计划、培训通知、培训记录;2. 培训教材、讲义、课件;3. 培训师的教学及业绩档案;4. 培训学员的基本情况、培训成绩、考核评估结果;5. 培训财物档案;6. 培训工作往来单位的档案。
第四条培训档案的整理要求:1. 按照培训类别、时间、主题等进行分类;2. 按照归档顺序进行排列;3. 档案资料应完整、准确、清晰。
第三章培训档案的归档与保管第五条培训档案的归档:1. 培训结束后,相关部门应将培训档案及时归档;2. 归档的培训档案应按照归档范围和整理要求进行归档。
第六条培训档案的保管:1. 培训档案应存放在安全、干燥、通风的档案室;2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施;3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况,确保档案安全。
第四章培训档案的使用与借阅第七条培训档案的使用:1. 公司内部人员因工作需要查阅培训档案时,应向档案管理人员提出申请;2. 档案管理人员应提供方便快捷的服务,确保档案的及时提供。
第八条培训档案的借阅:1. 借阅培训档案需填写借阅登记表;2. 借阅者应妥善保管借阅的档案,不得擅自涂改、损坏或丢失;3. 借阅期限一般为一个月,如需延长,应提前办理续借手续。
第五章培训档案的销毁第九条培训档案的销毁:1. 档案管理人员应根据国家档案法律法规和公司实际情况,对无保存价值的培训档案进行销毁;2. 销毁档案前,应进行严格审查,确保不销毁应当保存的档案;3. 销毁档案时,应采取有效措施,确保档案的完整性和安全性。
第六章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
《地籍管理讲义》课件

制作流程:土地证书的制作需要经过申请、审核、登记、发证等环节
制作材料:土地证书的制作需要提供土地权利人的身份证明、土地权属证明等材 料
土地登记信息的管理和应用
土地登记信息的收集:包 括土地权属、土地用途、 土地面积等信息
调查准备:收集相关资料,制定调查方 案
实地调查:实地测量土地面积、位置、 边界等
权属确认:核实土地权属,确认土地所 有权
资料整理:整理调查资料,形成调查报 告
审核审批:提交调查报告,等待审核审 批
归档管理:将调查资料归档,便于查询 和管理
土地勘测定界的技术和方法
土地勘测:通过实地测量、遥感等技术手段获取土地信息 土地定界:确定土地边界,包括界址点、界址线等 土地测量:利用测量仪器和工具,获取土地面积、形状等信息 土地登记:将土地信息登记在册,包括土地权属、用途、面积等信息
地籍管理可以提高土地利用效率,促进土 地资源的合理配置和优化利用。
地籍管理可以保护土地权利人的合法权益, 维护社会稳定。
地籍管理的内容和流程
地籍管理定义:对土 地及其附着物的权属、 位置、面积、用途等 信息进行登记、管理、 查询和更新的过程。
地籍管理的内容:包括 土地权属登记、土地用 途变更登记、土地面积 变更登记、土地使用期 限变更登记等。
地籍档案的利用和服务方式
查询服务:提供地籍档案的查询服 务,方便用户快速获取所需信息
信息共享:实现地籍档案的信息共 享,提高工作效率
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
统计分析:对地籍档案进行统计分 析,为决策提供数据支持
培训教育:提供地籍档案管理培训, 提高管理人员的专业素质
人员安全教育培训档案(2篇)

第1篇一、档案概述为了提高公司员工的安全意识和安全技能,预防和减少安全事故的发生,公司决定开展人员安全教育培训。
本档案旨在记录和跟踪员工的安全教育培训情况,确保每位员工都能够接受到必要的安全知识和技能培训。
二、培训目标1. 提高员工的安全意识,增强安全防范能力。
2. 使员工掌握基本的安全知识和技能,能够应对日常工作和生活中的安全隐患。
3. 提高员工的安全操作技能,减少人为因素导致的事故发生。
4. 增强团队协作能力,共同维护公司安全生产。
三、培训对象1. 公司全体员工,包括管理人员、技术人员、操作人员等。
2. 新入职员工,确保其在入职前接受必要的安全培训。
3. 转岗员工,确保其在转岗后接受相应岗位的安全培训。
四、培训内容1. 安全生产法律法规及政策解读。
2. 安全生产责任制及安全操作规程。
3. 事故案例分析及预防措施。
4. 安全生产基本知识,如火灾、触电、中毒、窒息等。
5. 应急预案及逃生技能。
6. 安全防护用品的使用及维护。
7. 特种作业人员的安全培训。
五、培训方式1. 理论培训:通过课堂讲解、案例分析、视频教学等形式进行。
2. 实践操作:组织员工进行实际操作演练,如灭火器使用、紧急疏散等。
3. 互动交流:开展安全知识竞赛、安全演讲等活动,提高员工参与度。
4. 外部培训:邀请专业讲师或机构进行专题培训。
六、培训时间及频率1. 新员工入职培训:在入职前完成,为期3天。
2. 定期培训:每年至少组织1次全员安全教育培训,每期培训时间为1天。
3. 特殊培训:根据公司实际情况和员工需求,适时开展专项培训。
七、培训效果评估1. 考核方式:理论考试、实操考核、安全知识竞赛等。
2. 考核内容:安全知识掌握程度、安全操作技能、安全意识等方面。
3. 评估结果:对培训效果进行评估,对未达到培训要求的员工进行补训。
八、档案管理1. 建立员工安全教育培训档案,记录每位员工的培训情况。
2. 档案内容包括:培训时间、培训内容、培训讲师、考核成绩等。
医院专业技术人员技术档案管理

医院专业技术人员技术档案管理第一条为加强专业技术人员技术档案的管理,根据上级有关文件的精神,结合我院具体情况,制定本制度。
第二条专业技术档案是对专业技术人员个人经历和工作实践的记载,它真实反映专业技术人员的业务水平和能力、工作态度和业绩,是评价专业技术人员履行岗位职责的依据,也是逐步完善专业技术职务评聘制度的重要内容。
第三条专业技术档案是人事档案的重要补充,是了解和正确使用专业技术人员的重要依据。
第四条专业技术档案由人力处负责组卷工作,并统一管理,综合档案室负责维护存放档案的完整和安全,综合档案室接人力处通知借阅档案。
第五条专业技术档案归档范围1.历次专业技术职称(职务)申报表,任职资格通知资料、资格证书、聘任文件的复印件。
2.业务自传和业务工作总结。
3.专业技术学历、学位证书、学习成绩等材料的复印件,参加国内外各种考察、进修、培训证书(复印件)、证明和鉴定材料。
4.从事专业技术工作资历证明材料;每年度的科研项目、成果等。
5.在各类专业技术报纸、杂志或学术会议上发表或出版的著作、译文、论文,各种被采纳的专业技术讲义、工作报告、建议等目录、著作和期刊复印件;专业技术成果鉴定、获奖、发明专利证书、培养人才证明及其他有备案价值的各种专业技术工作成就证明等材料。
6.历次评定、晋升技术职称(职务)、任职资格时提交的代表作。
7.平时考核和年度考核材料、考评记录及各种民主评议材料。
8.本省卫生系统或省部级以上劳模、省(部)优、突贡专家、拔尖人才、院级以上单位(含院级)评审的优秀党员、先进工作者(或积极分子)等的档案材料及颁发的证书、奖状及各种奖励证明复印件等。
9.在各专委会及学术团体任职的文件或聘书复印件。
第六条材料的归档和要求1.必须是办理完毕的正式材料。
即内容完整、印章完备、手续齐全、材料真实、准确。
2.有关重大科技成果材料,应有同行专家评价、鉴定书、获奖证书等,属于集体成果的,应有说明本人在其中的地位、作用和贡献的材料。
培训学校学员档案管理制度(精选6篇)
培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度(精选6篇)在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料,加强培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。
1.日常培训档案(1)日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。
(2)其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。
(3)根据《培训考核管理制度》,无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。
(4)在培训要求中注明“了解”的培训课程,不需要进行考核,则应在培训记录表中进行记录,不要求进行考核成绩记录。
2.培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材(即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等)。
3.培训往来文件存档目录(1)有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。
(2)培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。
4.培训档案存档要求(1)归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小,文件格式需按照公司的标准文本。
(2)归档的`文件材料要完整、系统、准确。
(3)归档的文件除特殊情况外,必须用原件。
(4)归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。
(5)对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。
(6)各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。
5.借阅使用(1)所有档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
(2)文件柜、档案室要保持整洁卫生,认真做好文件档案“八防”工作,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。
干部管理讲义PPT课件
发放聘书的办法,在规定的期限内担任一定领导职务。 公开选拔:行政正副职和党群副职通过公开选拔的方式
产生。
领导人员选拔任用程序
民主推荐
组织考察
任职
酝酿与 讨论决定
(一)民主推荐
1、选拔任用领导人员,必须经过民主推荐程序。 民主推荐包括会议投票推荐和个别谈话推荐(一般应 同时使用)。民主推荐结果一年内有效。
级岗位人员办理退休手续。
年度考核工作
年度考核的内容:领导班子和领导人员考核 对领导班子的考核按照“四好”领导班子创建标准,从“政治素质、经营业绩、 团结协作、作风形象”四个方面进行,考核结果为“好、较好、一般、差”四个档 次。 对领导人员的考核从“德、能、勤、绩、廉”五个方面进行,考核结果为“优秀、 称职、基本称职、不称职”四个档次。
对领导人员的管理主要包括:任免、交流、考核、培训、纪律与监督等工作。
处级领导 人员管理
任免 退休
年度考核 业绩考核
培训 出国
离任审计
个人事 项报告
干部任职的主要形式
干部任职的主要形式有委任、选任、考任、 聘任、公开选拔等。
委任:由上级党组织直接任命所管辖的下级干部。 选任:党委、纪委、工会换届时,按《党章》、《工会
干部管理科工作职责
一、公司所属单位领导班子建设 二、处级领导人员的管理 三、领导人员后备人选工作 四、科级预审工作 五、干部人事档案工作 六、协助集团公司人事部做好公司领导人员的
管理工作
一、公司所属单位领导班子建设
领导班子建设包括:思想、组织、作风、
制度和反腐倡廉等各方面建设。
按照中央关于加强国有企业领导班子建设
公司管理人才培训方案(通用9篇)
公司管理人才培训方案〔通用9篇〕公司管理人才培训方案1为了提高员工队伍的素质和专业技能,增强企业在市场中的竞争能力,公司决定对员工进行有效培训,特拟定公司20某某年度培训方案方案。
前言公司通过前期培训调查问卷对员工培训需求作了一番摸底调研,根据公司改革与开展的需要和员工多样化培训需要,分层次,分类别地开展内容丰富,形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。
培训内容:各岗位专业技能培训、职业道德和职业生涯规划培训、交流与沟通能力培训、内部培训讲师的培训、提升管理能力和领导力的培训等。
培训方式:自主培训为主,外委培训为辅的原那么;整合资源,建立健全以公司培训中心为主要培训基地的内部培训,辅加外派至培训机构或参加研讨会、公开课等形式的外部培训;培训对象:公司领导与高管人员1、开拓战略性思维,提升经营理念,提高科学决策能力和管理能力,通过参加企业高端论坛、峰会、年会;到国内外成功企业参加学习,参加国内外著名企业高级培训师的高端讲座。
中层管理干部1、管理实务、鼓励与沟通、领导艺术等培训,可特邀嘉宾(相关专培训方案方案业专家进行专题讲座)到公司集中授课或组织相关人员参加专场讲座(参加培训机构)2、积极鼓励和支持自我参加学历进修和专业知识培训;3、组织中层干部到关联企业或大型企业参观学习,开阔眼界。
拓展思路。
掌握信息、汲取经验,学以致用到自己的企业当中来。
专业技术人员1、各岗位专业技能培训(内部培训为主,辅以外部培训)、职业道德和职业生涯规划培训、交流与沟通能力培训(采取外部培训)。
积极鼓励和支持自我参加学历进修和专业知识培训;根据上述三大类培训对象拟定具体参加培训人员,包括人事行政、财务、设计人员、对外技服、生产、采购、仓库等。
培训时间:内部培训,两周一次,周五下午2:00-5:00;外部培训:原那么上,周末培训;培训体系构建培训组织机构:内部培训:公司上层领导、公司中层管理干部、感兴趣的员工、特邀嘉宾;外部培训:专业讲师培训鼓励机制:内部培训的讲师每授课一堂200元现金奖励;年底从培训讲师队伍里评选出优秀内培讲师(态度积极、授课方式灵活、授课内容贴合所需,能帮助员工解决实际问题,或激发培训措施及要求:1、领导高度重视,各部门积极配合,制定切实有效的培训实施方案;2、在培训形式上,要结合企业实际,因地制宜,因材施教,内培和外培相结合,基地培训(拓展训练、校园基地等)和现场培训(本单位、协作单位、客户单位现场学习)相结合,采取技能演练,鉴定考试等灵活多样形式(对员工培训效果评测方法);在培训方法上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最正确方法和形式,组织开展培训。
员工档案管理制度
员工档案管理制度员工档案管理制度(通用8篇)在社会发展不断提速的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是员工档案管理制度1一、劳动合同:1、签订劳动合同的原则(1)本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
(2)遵守国家法律、法规和政策。
(3)以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
(4)双方严格执行。
劳动合同签订后,双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行,任何一方违约,都将按规定追究违约责任。
(5)以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立(1)原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
(2)酒店的法人代表或委托人,代表酒店与其他人员签订劳动合同。
(3)劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指:签订一年以上有期限的劳动合同;无固定期限的劳动合同是指:在签定劳动合同时不明确终止期;完成一定的工作为期限的劳动合同是:指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
(4)新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定,确定试用期,试用期最长不得超过2个月。
(5)劳动合同的变更、续订、终止和解除,均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定,酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导,分节管理”的原则,维持档案的真实、完善与安全,便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理,人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
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1 人事档案管理 实 用 教 程 ( 讲 义 ) 2
人事档案管理实用教程(提纲) 一、 人事档案管理的一般概念简介 (一)概述 人事档案的起源与发展、现状。 (二)人事档案的定义 人事档案的一般定义。 企事业单位职工人事档案的概念。 (三)人事档案的属性 1、集合性 2、认可性 3、专门性 4、真实性 5、现实性 6、动态性 7、保密性 8、权威性 (四)人事档案的种类划分 1、按工作单位的性质来分。 2、按职责和专业来分。 3、按人员管理的权限来分。 4、按职务级别和影响程度来分。 5、按政治面貌来分。 6、按是否在岗的情况来分。 3
6、按是否在岗的情况来分。 7、按载体形式来分。 (五)人事档案的内容与分类 人事档案正本。 人事档案副本。 (六)人事档案管理体制、机构与人员配备 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。
二、 人事档案管理的一般操作规程 (一)人事档案的收集与补充 1、人事档案的收集范围 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 4、建立收集补充制度 (二)人事档案的鉴别 1、人事档案鉴别工作的内容 2、对不在归档范围的材料的处理 (三)人事档案的整理 1、人事档案整理的基本要求 2、人事档案整理的范围 3、人事档案的正本与副本 4、人事档案的整理步骤 4
5、整理人事档案应注意的问题 (四)人事档案的保管与保护 1、硬件 2、软件 (五)人事档案的统计 1、人事档案管理各环节的数量状况统计 2、档案库房和人员情况的统计 (六)人事档案的提供利用 1、人事档案的查阅 2、人事档案的外借 3、提供复制件和加工件服务 (七)人事档案的转递 1、人事档案转递工作的基本要求 2、人事档案转递工作的方式 (八)干部职工特殊变动情况下的档案管理
三、人事档案现代化管理简介 四、干部人事档案相关管理制度介绍 1、《干部人事档案材料的收集制度》 2、《干部人事档案材料鉴别归档制度》 3、《干部人事档案整理工作制度》 5
4、《干部人事档案安全保密制度》 5、《干部人事档案查(借)阅制度》 6、《干部人事档案的转递制度》 7、《干部人事档案的检查核对制度》 8、《干部人事档案管理人员工作职责》
2011年4月 6 人事档案管理实用教程 云南省档案局 陈建丽 一、 人事档案管理的一般概念简介 (一)概述 P224 随着我国市场经济的发展及人事制度改革、新的用工制度的发展与需要,人事档案的重要性日益为人们所认同。简言之,凡涉及到识人用人、人员流动任免、落实个人待遇等等,无不以人事档案为依据。 人事档案产生于人事管理活动。自从有了国家政权,有了对人的管理,就有了对人进行记录和管理的人事档案。中国现代人事档案工作起步于中国共产党建立之后开展的革命战争年代,建立于新中国成立之后。目前人事档案制度基本建立,人事档案的管理工作逐步规范化、标准化、科学化,全国规模的人事档案工作体系基本形成。与此同时,人事档案管理的理论研究也取得初步进展,出版了一系列有关人事档案管理工作的专著及大量的研究论文,有关部门(中共中央组织部、人事部、劳动部、国家档案局等)还发布了一些有关人事档案管理的行政规章。这些专著、研究论文、工作规章在对人事档案工作的基础理论进行探讨研究的同时,总结了我国人事档案管理工作几十年的经验与教训,对7
人事档案管理工作作出了一些具体、明确的规定,对我们从事人事档案管理工作具有很强的指导意义。 目前作为具体从事人事档案管理工作依据的主要有这样一些:○1《干部档案工作条例》、○2《干部档案整理工作细则》、○3《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》、○4《企业职工档案管理工作规定》、○5《流动人员人事档案管理暂行规定》、○6《国家教委委属高校干部人事档案工作暂行规定》及一系列有关干部人事档案工作目标管理方面的文件材料(《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》)等。云南省委组织部、省档案局在对上述条例、规定进行转发并贯彻实施的同时,也出台了相关的实施意见,具有很强的可操作性。以上这些行政法规和业务规章的发布与贯彻实施,使人事档案管理有章可循。 (二)人事档案的定义 Q14 人事档案一般定义为:人事档案是在组织人事管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。简言之,人事档案即是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的,经组织认可归档保存的个人材料。它是国家档案的重要组成部分。 个人履历、自传、学历、各种鉴定、考核材料、政治历史、社会关系情况的审查材料、加入党派的材料、任免、录用、聘用、8
奖惩材料、工资级别等其他对组织有参考保存价值的材料都可以归入人事档案。 这里,介绍一个目前最常见的概念:职工档案。这是目前数量最多,也是最普遍的一类人事档案。一般干部和职工的人事档案与工人档案统称为职工档案。 可以简单定义为:职工档案主要是指企事业单位的一般干部、职员和工人的人事档案。职工档案是职工个人经历、思想品德、工作态度、业务技能与成绩、奖惩等情况的综合反映,由各种招工、转干、聘任、体检、考核、政审、鉴定、工资、奖励、处分等方面内容的表格和文字材料构成。 Q77 (三)人事档案的属性 Q15-17 人事档案主要具有以下属性: 1、集合性。人事档案是以个人为单位,按照一定原则和方 法组成的专卷或专册,集中反映了一个人成长的经历、政治状况、业务实绩等全貌。卷内的每一份材料,都必须反映该人的情况,不得夹杂或混入别人的材料,也不能将该人的材料肢解割裂,分散在不同的部门保管。因此,人事档案是集合性的材料,以职工个人为主线,集中反映该职工个人的历史全貌。 2、认可性。人事档案材料不是杂乱无章的的堆积,也不是 任意放进去或编造的个人材料,而是经组织、人事部门认可的个人材料。人事工作的中心任务,就是识人用人,知人善任。因此组织、人事部门经常采取各种形式了解人员的经历、表现、才能、9
成果等情况,需要个人填写履历表、鉴定、小结、成果表、考核材料等,所有这些材料,都必须得到组织的认可,不能随意填写,更不能私自放入个人档案中。个人的学历、文凭等都应经过组织认定、盖有公章,而不应该是伪造的。在市场经济条件下,有些人为了谋取个人私利,骗取钱财,伪造假文凭、假档案的事时有发生,但这绝不是科学意义上的真实的人事档案。 3、专门性。人事档案是一种专门档案。包含三层意思:○1是 组织、人事工作专门领域形成的档案;○2其内容具有专门性,自成体系,反映人事管理方面的情况;○3人事档案具有专门的形式和特定名称种类,如关于人事方面的各种登记表、考核材料等。 4、真实性。人事档案能真实客观地反映个人的本来面貌。 真实性是人事档案的生命,是人事档案发挥作用的基础和赖以存在的前提。凡归档的材料必须实事求是真实可靠。 5、现实性。人事档案是由组织、人事、劳资等部门在现实 的人事管理活动中形成的、反过来又作为现实的人事管理工作的重要依据,为现实的人事管理工作服务,因而具有很强的现实效用。 6、动态性。随着时间的推移和个人的成长,人事档案需要 不断根据每个人的实际表现的记载不断补充内容,并随人员的流动而流动,因此人事档案始终处于“动态”之中。(人事档案建立以后,不是一成不变的,并不意味着人事材料归档的完成和收集工作的结束,它是一个根据形势的发展和各个历史阶段对每个10
人的实际表现的记载不断补充内容的过程;也是一个随着人员的流动而流动的过程。) 人事档案的管理无论是检索工具的编制,还是档案实体的整理,都以其“动”而区别于其他门类的档案。一方面,人事档案涉及的个人大多数仍在各个领域各单位从事社会实践活动,继续谱写自己的历史,这就决定了人事档案须随个人的成长不断增加新的内容,以满足人事工作的需要;另一方面,人事档案涉及的人员是不断流动的,调动、晋升、免职等情况经常发生,随之而来的是当事人工作单位和主管其人事档案的单位的变动。因此,人事档案须随人员的流动经常转递和流动,变换工作单位和管理部门。其动态性特征主要表现在以下三个方面:(递增性、转移性、波动性) ○1递增性。人事档案最显著的特征是,卷内档案材料呈递增趋势。一个人从家门或校门走上工作岗位后,他的档案材料数量与其工作年限成正比。比如转正定级、职务任免、工资晋升、入团入党、考察奖惩、职称评聘等,其材料与日俱增。 ○2转移性。“档随人走”是人事档案的又一动态管理特征,凡人员调动、军队干部转业、学生毕业分配等等,其档案都随人员转移到新的工作单位。 ○3波动性。一般而言,传统的文书档案的卷内文件材料装订后,其信息不再变动。而人事档案的卷内信息除了拥有递增性特征外,还体现在信息的历史波动性。比如,体现在职务和工资的