商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票格式
商业发票格式(总5页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除商业发票格式，商业发票样本什么是商业发票？商业发票（Commercial Invoice）对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单，供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用，是所装运货物的总说明，虽然发票不是物权凭证，但如果出口单据中缺少了发票，就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT， ETC.）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
商业发票格式，商业发票样本，商业发票形式如下：商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
商业发票填制信用证托收情况下中英文(ppt 29页)
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
transhipment at(w/t)…
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO
NEWYORK W/T HONGKONG BY
VESSEL.
◆ PER S.S. “RED
STAR”FROM QINGDAO TO LONDON
W/T ROTTERDAM.
6、唛头（SHIPPING MARKS/MARKS AND NO)
出现这个符号 We certify that….
形式发票（proforma invoice）
1、在未成交之前，出口商开给进口商的非正式的 参考性发票.
2、进口商向本国贸易管理局或外汇管理局申请进 口许可证或申批外汇
3、不是正式发票，不能用于托收和议付，无约束 力，成交后还得缮制商业发票
(2) 需要特别注意的几个数字分界点： Hundred, thousand, million, billion.
(3)SAY……….ONLY
13、声明文句（DECLARE TERMS)
信用证要求在发票上特别加注船名、原产 地、进口许可证号码、证明产地等证明文 句时，发票上必须一一详列。
外贸单证第二章缮制商业发票
第二章、缮制商业发票
学习目标： 1.了解商业发票的概念及作用。 2.熟悉商业发票的内容及缮制规范 3.掌握信用证中关于商业发票的条款及 制单过程中应注意的问题 4.了解其他类型的发票
TIFERT TRADING CO., LTD 86 ZHUJIANG ROAD , TIANJIN, CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: TOYOHANM AND CO., LTD 56, NISHIKI 6-CHOME, NAKAKU NAGOYA, JAPAN
INV. NO. CQ345 DATE: MAR. 15,2009 S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSEL MARKS DESCRIPTIONS QUAN. UNIT PRICE AMOUNT TT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO. 7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO., LTD LUCY CHEN
7.发票总金额 发票总金额不能超过信用证的最高限额 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。 8.发票格式要整齐。 应该做到：横排是每一货号商品的内容； 竖排是各货号该类内容的总和，如数量 合计、金额合计
外贸发票
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。
在外贸中商业发票和形式发票的区别
在外贸中商业发票和形式发票的区别？悬赏分：0 - 解决时间：2007-1-20 17:051、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？形式发票又叫预示发票（P/I）。
卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
是一种试算性质的货运清单。
出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。
形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。
商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。
商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。
⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等发票的种类主要包括：商业发票、银行发票、海关发票、领事发票、形式发票等。
6发票
例4 Manually signed commercial invoice in triplicate （3） indicating applicant’s ref. No.SCLI-98-0474.
该条款要求手签的商业发票一式三份， 并在商业发票上显示开证人的参考号码。
例5 Signed commercial invoices in triplicate showing separately FOB value，freight charge，insurance premium，CIF value and country of origin.
三、商业发票的缮制方法
商业发票由出口企业自行拟制，无统一 格式，但基本内容和缮制方法大致相同。
1、出票人的名称与地址（Exporter’s Name and Address） 出票人的名称、地址应与合同的卖方或信用证 的收益人的名称、地址相同。制单时，应标出 出票人的中英文名称和地址，一般出口企业印 刷的空白发票都事先将该公司的名称、地址、 电话和传真印在发票的正上方。
海关发票主要作用
为进口国海关统计提供依据; 供进口国海关核定货物的原产地,以便 根据不同国别政策采取不同的征收进口 关税比率;
提供给进口国海关掌握对该商品在出口 国市场的价格情况,以便确定该商品是 否对进口国低价倾销; 供进口国海关借以了解进口商是否有虚 报价格,预防进口商逃,减关税的情况; 是进口国海关对进口货物估价定税的根 据.
该条款要求签署的商业发票一式四份， 并在商业发票上显示扣除141美元的ORC 费用。
ORC
ORC:ORGIN RECEIVED CHARGES ,中文 意思是“原产地附加费”，或者“原产 地收货费”。此费用是码头费(THC)的一 种衍生，在广东、广西、海南、云南出 口的海运集装箱上，部分航线，船东将 ORC替代THC码头费
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数（不是装船数）规格货号品名重量体积。
ONLY卖方（一）概述商业发票，又称为发票，是进出口贸易中最重要的单据之一，是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单，是装运货物的总说明，并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一，同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
（二）商业发票的格式与说明商业发票（Commercial Invoice）: 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人（Issuer）：应填写出口商的名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人（To）：发票接受方的名称和地址，多数情况下填写进口商的名称，并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号（No.）：一般由出口企业自行编制·运输说明（Transport details）：货物的运输信息，包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式（必要时加列运输工具名称）。
要按信用证规定填写，并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期：签发发票的日期，一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据，（但不迟于提单签发日期，最迟不能晚于议付日或汇票日）。
5、信用证号（L/C No.）：信用证号，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号（S/C No.）：销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers)：也叫唛头，是发票的重要项目之一。
如信用证有规定，应严格按照信用证的要求缮制，并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定，可按合同规定填制，也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
外贸单证 商业发票
五、发票的手签条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3FOLD MUST BE MANUALLY SIGNED AND DATED.
六、发票的认证条款
❖ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY/CONSULATE AT BENEFICIARY’S COUNTRY.
第二节 装箱单
❖ 【能力目标】 ❖ 能够根据提供的材料完成出口托运单证中装
箱单的制作。 ❖ 【知识目标】 ❖ 明确装箱单的内容及制作中应注意的问题。
一、装箱单概述
❖ 装箱单（Packing List） ❖ 1、含义 ❖ 是商业发票的补充，列明货物的花色搭配、规格、
毛净重、皮重、体积等。 ❖ 2、内容 ❖ 发票号码、合约号码、箱单出单日期、商品描述、
一、商业发票的内容及缮制注意事项 （一）出口商名称和地址
ZHEJIANG RONGTEX TRADING CO.,LTD. #165 JIANGUO ZHONG
ROAD,HANGZHOU,CHINA （二）发票名称
COMMERCIAL INVOICE
（三）发票抬头人 申请人或收货人名称、地址
AFROZE TEXTILE INDUSTRIES(PRIVATE)LIMITED
或 2-Fold 3-Fold 4-Fold 5-Fold 6-Fold 7-Fold 8-Fold 9-Fold 10-Fold
二、商业发票总结 1、商业发票并无统一的格式，但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
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商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
同时，要用人民币表示国内市场价，此价应低于出口FOB价。
此外，又有"RECEIPT INVOICE"(钱货两讫发票)、"SAMPLE INVOICE"(样品发票)、"CONSIGNMENT INVOICE"(寄售发票)等。
出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
在SimTrade中，该编号由系统自动生成。
发票日期(Date)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
如：From Shanghai to London on July 1, 2004, Thence Transshipped to Rotterdam By Vessel.（所有货物于2004年7月1日通过海运，从上海港运往伦敦港，中途在鹿特丹港口转船。
）合同号(S/C No.)发票的出具都有买卖合同作为依据，但买卖合同不都以"S/C"为名称。
有时出现"order"、"P.O."、"contract"等。
因此，当合同的名称不是"S/C"时，应将本项的名称修改后，再填写该合同的号码。
信用证号(L/C No.)信用证方式下的发票需填列信用证号码，作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款，本项留空。
支付条款(Term of Payment)填写支付方式，如：T/T、L/C、D/P、D/A。
唛头及件数编号(Marks and numbers)唛头即运输标志，既要与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
如信用证没有规定，可按买卖双方和厂商订的方案或由受益人自定。
无唛头时，应注"N/M"或"No Mark"。
如为裸装货，则注明"NAKED"或散装"In Bulk"。
如来证规定唛头文字过长，用"/"将独立意思的文字彼此隔开，可以向下错行。
即使无线相隔，也可酌情错开。
件数有两种表示方法，一是直接写出x x 件，二是在发票中记载诸如"We hereby declare that the number of shipping marks on each packages is 1～10, but we actually shipped 10 cases of goods."(兹申明，每件货物的唛头号码是从1～10，实际装运货物为10箱。
)之类的文句。
货物描述、包装种类和件数(Number and kind of packages, description of goods)是发票的主要部分，包括商品的名称、规格、包装、数量、价格等内容。
品名规格应该严格按照信用证的规定或描述填写。
货物的数量应该与实际装运货物相符，同是符合信用证的要求，如信用证没有详细的规定，必要时可以按照合同注明货物数量，但不能与来证内容有抵触。
根据《UCP500》规定，发票的商品名称不得使用统称，必须完全与信用证相符。
有些国家开来的信用证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述（如法文、德文、西班牙文等），则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以该文字照抄。
尤其是法国来证，法国海关要求收货人进口清关时必须提供法文发票，因此应至少以法文注明商品名称。
如：800 CARTONS (EIGHT HUNDRED CARTONS ONLY) OF CANNED SWEET CORN3060Gx6TINS/CTN数量(Quantity)货物的数量，与计量单位连用，如：××××PC。
注意该数量和计量单位既要与实际装运货物情况一致，又要与信用证要求一致。
单价(Unit Price)单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。
如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。
本栏填写方法与合同中的相关内容相同，说明如下：1. 贸易术语：请填于上方空白栏中，填写格式为：FOB后加“启运港"或"出口国家名称"；CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。
其中选择计价货币时需参考SimTrade 中“淘金网”的银行页面的外汇币种与汇率。
如：CIF Canada（或CIF Toronto）USD 18.75金额小计(Amount)列明币种及各项商品总金额（总金额＝单价×数量）。
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
若信用证没规定，则应与合同保持一致。
实际制单时，若来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。
折扣与佣金的处理方法相同。
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的金额，发票应显示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金事宜，则发票不宜显示，待货款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价计算。
SAY TOTAL以大写文字写明发票总金额，必须与数字表示的货物总金额一致。
如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。
特殊条款(Special terms)在相当多的信用证中，都出现要求在发票中证明某些事项的条款，譬如发票内容正确、真实、货物产地等证明，均应照信用证要求办理。
签名(Signature)根据《UCP500》条款规定，如果信用证没有特殊要求，发票无须签字，但是必须表明系由受益人出具。
如果信用证要求签字(Signed)发票，由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在发票右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
发票的出票人一般为信用证的受益人，如果是可转让信用证或其表明接受第三方单据，则出票人可为受让人或第三者。