打印机、复印机使用管理规定

复印机、打印机使用管理规定

为节约办公经费及保证复印机、打印机的正常使用，特制定以下规定：

一、使用管理规定

1、复印机由管理部门负责管理、维护，打印机由各使用部门负责管理维护。

2、使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停

止使用，通知管理部门排除故障。

3、严禁任何部门、任何个人在未经办公室授权的情况下私自维修。

3．禁止使用非复印纸、已皱折或超出复印尺寸的复印纸，以防止复印机、打印机卡纸及损坏硒鼓。

二、耗材管理

1、打印用纸由各使用部门到管理部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。

2、复印机所用复印纸由管理部门负责提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴。 3．复印机、打印机硒鼓、墨盒、墨水等耗材由管理部门提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴

三、能源节约管理

1、要坚持节俭原则，各部门主管严格掌握复印、打印范围和数量。

2、坚决杜绝需打印、复印的文件在未经最后确认、校对的情况下草率打印、复印，或

多次重复打印、复印。一经发现此类现象将给予部门负责人经济处罚。

3、严禁复印、打印与工作、学习无关的材料。

4、未经允许的情况下，任何人不得为非本单位人员复印、打印任何资料。

5、复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，应装订成本，以做日常工作之用。