图纸管理制度【范本模板】
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图纸管理制度
1 目的
使公司的图纸得到有效的控制,确保生产所用的图纸为最新有效版本,避免因图纸管理不当造成的损失。
2 定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。
3 范围
客户提供的图纸;技术部正在设计的产品图纸;已成型产品的存档图纸;各部门正在使用的图纸;委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。
4 职责
4。1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作;对各相关部门图纸使用的监督工作。
4。2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理.
5 程序
5。1总则
5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期。
5.1.2图纸必须经审核人审核和签字(盖章)并标明审核日期方为有效图纸,未经审核签
字(盖章)的图纸不得投放到相关部门,更不得使用。
5.1.3所有图纸投入使用前,必须加盖“受控文件"章,并注明发布日期。技术部存档为
红色,相关部门所用为蓝色,严禁使用没有加盖蓝色“受控文件"章的图纸。
5。2图纸的分类
试制产品图纸:新产品验证前的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
样品图纸:研发过程中实验用零件的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制"章.
工装夹具、设备图纸:生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。
定型产品图纸:产品鉴定后批量生产用的图纸。
厂内加工图纸:厂内所用的图纸.
委外加工图纸:代加工商所用的图纸,需在图纸上加盖“委外加工”章,并注明日期. 5。3图纸的存档、发放和使用规定
5.3。1产品图纸设计出图时,设计工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸
在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。
5。3。2所有图纸资料均技术部统一归档,分类保管,电子文档每月进行一次备份。5。3.3所有图纸资料均由技术部统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。
5。3.4技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放,《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸,各部门接收人员需在表上签名确认.
5。3.4盖有蓝色“试制”章的图纸,即样品图纸或试制产品图纸,只能在对应的单次工作
任务中使用,完工后应由技术部及时回收销毁。
5.3.5各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,
应保持图纸资料的完整性和原样性。
5。3。6当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时,应填写申请单,按规定程序审批后领取,技术部收回破损的旧图纸。
5.3.7物控部外协加工所需图纸,在每次订货时需向技术部申请,外协加工图纸上需加盖
“委外加工”章并标注日期,加工完成后由物控部负责回收并存档,并需注意不
能在下批次订货时使用.
5.4图纸的更改
5.4。1图纸需更改时,应填写图纸更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改.
5.4.2产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时,可直接在图纸上进行涂改或划改,
并在图纸中填写更改信息;更改后需更改人签名,并附上日期.若是更改较大,则应用新图纸替换旧图纸。
5.4。3产品进入批量生产阶段后,产品改进,更改的图纸资料发放时,要用修改过的新
图纸替换作废的旧图纸,作废图纸由技术部回收并销毁.
5。4。4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员,即时接收新图纸,找出并交还作废的旧图纸,如不能提供旧图纸,需按要求申请。
5。4。5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸,应在原图纸上加盖"作废”印章,存档以备追溯。
5。4。6当确定要对图纸进行更改时,技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通,以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件,造成材料库存积压
或在制品浪费。
5。4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失,若图纸更新后,旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸,将会造成零件批量不良,由此而造成的损失将追究负责人的责任。
5。5图纸的保密
5.3.1图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传
递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。
5.3。2为了保证图纸资料的保密性,除按正常程序(部门图纸保管人员填写申请单,
部门经理审核)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料,一经发现公司将给予严肃处理。
5.3.3若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料,造成公司损失,公
司将根据有关规定给予罚金处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
编制:技术部审核:批准: