物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法
办公用品、低值易耗品管理制度（大全五篇）
办公用品、低值易耗品管理制度（大全五篇）第一篇：办公用品、低值易耗品管理制度办公用品、低值易耗品管理制度一、定义不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。
二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品，控制办公费用支出，特制定本制度，避免资产流失。
三、适用范围本规定适用于各部门。
四、采购与保管1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。
2、采购各部门负责人根据实际需要的办公用品，经程序审批后若遇到库存不足情况，由人事行政部根据实际需求提出请购计划，（属计划内办公费用的）需经人事行政负责人审批后，由人事行政部统一购置。
3、保管⑴物品仓库设专人保管，保管人员根据请购单清点入库，并记入备品保管帐。
⑵物品保管应做到摆放整齐，账、物一致，月清月结，定期盘点。
五、领用细则1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》，填写后先由部门负责人审批，审批合格汇总后以部门形式（文字版或电子版稿）于每月25号到28号上报人事行政部经办人，（属计划内办公费用的）再经人事行政部负责人审批后，由人事行政部统一发放。
发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收，人事行政部经办人签字确认。
2按部门需要即时发放。
3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配，以旧换新”为原则，根据工作岗位需要配置办公用品，员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。
4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”，公司统一建立《员工办公用品领用明细表》，详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。
5、员工离职时所使用办公用品（价值在2元以上）须办理交回手续，否则视情况扣除相应的工资。
6、对于各部门共同使用的办公用品，由各部门负责人指定专人负责领用及管理。
六、标准1、严格掌握办公用品的开支，任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。
2、办公用品须节约使用，防止浪费，可重复使用的物品尽量重复使用。
公司低值易耗品使用管理规定
低值易耗品使用管理规定一、总则为加强低值易耗品管理，落实管理责任，优化低值易耗品的出入库调拨流程，提高资产利用效率，保障公司各项工作的正常开展，结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度是对低值易耗品的验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点工作及相关活动的规范。
二、低值易耗品范围从公司的实际资产情况出发，低值易耗品指单位价值低于300元，或使用地点经常发生变动、耐用时间少于一年的物资。
低值易耗品包括低值耐用品和易耗品。
1.低值耐用品类型：⑴办公用品：计算器、订书机、固定电话、对讲机等；⑵生活用品：工服、摆件、水杯、地毯、装饰画框、饮水机等；⑶其他：单位价值在200元以下的有循环利用价值的非易耗品。
2.易耗品类型：⑴办公耗材：纸、笔、笔记本、订书针、打印机墨盒等；⑵生活耗材：茶叶、餐巾纸、洗手液、垃圾袋等。
三、低值易耗品的收发存管理1.低值易耗品入库行政部库管员负责公司所有低值易耗品入库登记。
具体入库流程分为公司物资入库、项目物资入库两种情况。
⑴公司物资入库登记①采购人员购置的低值易耗品到达公司仓库后，库管员与采购人员对照物资采购清单进行清点核对，双方确认无误后办理入库手续，填写《采购入库单》后登记入库。
原则上物资到达后当天必须完成入库登记。
②库管员在物资验收过程中，如有与采购清单不符的情况，需及时反馈给采购人员，尽快解决相关问题。
⑵项目物资入库登记①项目需指定一名库管负责人，负责接收及清点核对项目采购物资。
②采购人员负责提供物资采购清单给项目库管负责人，以此作为物资接收核对的依据。
③项目低值易耗品物资到达后，由项目库管负责人依据物资采购清单进行清点核对，确认无误后填写《项目物资验收单》并签字，反馈给公司库管员后，由公司库管员完成登记入库工作。
原则上物资到达项目的当天必须完成验收并反馈验收情况。
④项目库管负责人在物资验收过程中，需注意留存相关证据，如拍照、摄像等，以便能及时确认具体物资情况。
如有与采购清单不符的情况，需及时反馈给采购人员，尽快解决相关问题。
物业公司固定资产、低值易耗品管理规定
物业公司固定资产、低值易耗品管理规定固定资产和低值易耗品管理规定第一章总则为了加强公司资产管理，维护公司资产的安全和完整，保证公司资产的合理配置及有效使用，根据总公司的相关规定，结合子公司的实际情况，特制定本规定。
本规定管理的资产是指公司各部门、管理处、分公司（以下简称各部门）占有、使用的，能以货币计量的固定资产和低值易耗品的总和。
公司资产管理的主要任务是加强公司资产管理，逐步建立健全各项资产管理制度，保障公司资产的安全和完整，推动公司资产的合理配置、节约及有效使用。
在资产购置、内部调拨、报废等经济业务事项执行时，有关单位要相互监督、相互制约，建立监督机制。
第二章管理机构及职责公司资产的主管部门为办公室，其职责包括：1.对公司固定资产及低值易耗品进行统一购置及分配；2.建立健全资产内部管理台账，台账至少应包含资产名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等信息；3.将资产分配至各使用部门；4.定期清查资产；5.办理资产的内部转移、报废处置等相关手续；6.结合公司的实际情况制定有关资产配置及使用标准，如按使用部门、岗位职责制定资产使用标准，结合标准执行情况制定奖罚制度等。
各部门为公司资产的使用部门，有义务保障其使用资产的安全和完整，并建立健全内部资产管理台账。
财务部为公司资产的报销部门，负责各项资产的报销，登记资产管理台账，并配合办公室对资产进行盘点和清理。
第三章固定资产的管理固定资产的界定：固定资产是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的生产经营设备物品。
固定资产的购置管理：1.各部门本年如需增加固定资产，须在上年度末之前向办公室递交购置申请；办公室综合平衡后，按照总公司有关制度批准、采购，并在采购入库后，将相关信息登记入固定资产管理台账。
2.维修设备、绿化、会所、食堂等特定用途的固定资产（凡预算时计入成本或装修费用的固定资产除外），必须控制在年度预算范围之内。
低值易耗品及办公用品管理规定制度
管理人员应做好用品的领用记录，包括领用时间、 领用人、领用物品名称、数量等信息。
定期盘点
管理人员应定期对库存进行盘点，确保库存与系统 数据一致。
记录与统计
建立台账
为便于跟踪和统计，应建立办公用品及低值 易耗品的台账，记录用品的购入、发放、报 废等全过程。
数据统计
定期对用品的使用情况进行统计和分析，找出使用 中的问题，及时采取改进措施。
问题处理
如发现不合格或不符合要求的商品，验收人员有权拒绝接收，并 联系供应商协商解决。
记录与存档
记录
对于每个采购和验收过程，都应进行详细记录，包括时间、人员、商品信息 、验收结果等。
存档
记录应定期进行整理和存档，确保可追溯性。同时，对于重要文件和资料， 需进行备份和加密保存。
03
使用与领用
使用规范
考核方法
采用综合评分法，根据各项指标的完成情况进行打分， 并综合评定一个总体评价，以反映管理制度的执行情况 。
奖惩制度与执行
奖励制度
对于在低值易耗品及办公用品管理方面表现优秀的部门 或个人，应给予相应的奖励，包括通报表扬、奖金等。
01
惩罚制度
对于管理不善或违规操作的情况，应 视情节轻重给予相应的处罚，如警告 、罚款、停职等。
成本核算
根据用品的采购价格和使用量，核算用品的 成本，为公司的成本管理和预算管理提供参 考。
04
保管与维护
保管责任制
落实责任人
将低值易耗品及办公用品的保管责任落实到个人，确保物品的安全和完整。
分类管理
根据物品的性质和用途，对物品进行分类管理，提高管理效率。
定期盘点与清查
定期盘点
定期对低值易耗品及办公用品进行盘点，确保物品数量准确，防止出现丢失或损坏。
(公司)低值易耗品管理规定
物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
企业(公司)低值易耗品管理规定一、低值易耗品的标准单位价值在2000 元以下，或使用年限在2 年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购，由后勤部统一实施。
每月5 日前，由各部门提出办公用品申请，送后勤部汇总，并由副总经理批准后实施。
(二)后勤部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、副总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时：每月8日前进行物品采购。
3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)后勤部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。
(二)后勤部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10 日、20 日为办公用品领用日。
办公用品(低值易耗品)管理办法
办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。
二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。
2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。
建立供应商名录并定期评估。
3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。
4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。
四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。
2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。
3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。
4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。
五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。
2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。
3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。
4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。
六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。
2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。
销毁过程应做好记录和监控。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、背景介绍随着现代办公环境的复杂性增加，办公室的低值易耗品管理显得越来越重要。
低值易耗品是指那些相对较便宜且使用寿命较短的办公用品，如纸张、笔、订书机、胶带等。
虽然这些物品在单独购买时的价值不高，但在日常办公过程中的消耗量却非常大，管理不当将会导致消耗过度、浪费和资源利用不合理的问题。
为解决这些问题，本文将介绍一套办公低值易耗品管理制度。
二、目标和原则1. 目标办公低值易耗品管理制度的目标是实现低值易耗品的高效使用，减少浪费，合理安排资源，降低办公成本，确保办公过程的顺利进行。
2. 原则（1）合理采购：根据实际需求和使用情况，制定采购计划，避免囤积和过度采购。
（2）有效分发：根据各部门的需求和使用量，合理分配低值易耗品，确保充足供应。
（3）精细管理：建立明确的管理流程和责任制，确保低值易耗品被妥善管理和使用。
（4）积极回收：对于不能再次使用的低值易耗品，进行分类回收和环保处理。
三、管理流程1. 采购环节（1）明确采购需求：各部门根据实际需求，编制采购计划和清单。
（2）制定采购预算：根据采购计划和清单，制定合理的采购预算。
（3）供应商选择：通过招投标或询价等方式，选择合适的供应商。
（4）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权益。
（5）验收和入库：对所购买的低值易耗品进行验收，确保数量和质量符合合同要求。
（6）入库登记：将验收合格的低值易耗品进行入库登记，建立库存管理。
2. 领用使用环节（1）申领登记：各部门按需申领低值易耗品，填写申领单并经相关部门审批。
（2）发放领用：库管人员根据申领单进行低值易耗品的发放和领取。
（3）使用和归还：使用人员按需使用低值易耗品，使用后进行清点并归还库房。
（4）异常处理：对于低值易耗品的损坏、丢失或超期等异常情况，及时上报并妥善处理。
（5）库存监控：库管人员定期对低值易耗品库存进行盘点和管理，确保库存充足且不过量。
3. 回收处理环节（1）分类回收：对于不能再次使用的低值易耗品，进行分类回收，如纸张进行废纸回收。
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物业管理公司办公用品低值易耗品管理办法
1. 概述
为了规范物业管理公司对办公用品低值易耗品的采购、使用和管理，防止资产
流失和浪费，制定本管理办法。
2. 定义
2.1 办公用品低值易耗品
指非固定资产，价值在500元以下，寿命较短，使用后会逐渐减少或消失的物品，如办公文具、办公家具、电脑耗材等。
2.2 办公用品低值易耗品管理
指对办公用品低值易耗品的采购、使用、保管、调配、清点、报废等行为的全
过程管理。
3. 采购
3.1 采购渠道
物业管理公司采购办公用品低值易耗品应当优先选择市场价格合理、信誉良好
的供应商；可以通过网上询价、招投标等方式选择供应商，也可以直接到店面采购。
3.2 采购程序
物业管理公司采购办公用品低值易耗品应先制定采购计划，明确采购品种、数量、质量标准和采购预算，经物业公司负责人或其指定人员审批后，按照采购程序采购。
采购程序：
1.提出需求；
2.制定采购计划；
3.查看、比较、选择供应商；
4.合同签订；
5.发货，收货；
6.验货、入库。
4.1 保管制度
物业管理公司应当制定办公用品低值易耗品的保管制度，明确保管工作的职责、权限和工作流程。
4.2 存储要求
办公用品低值易耗品应当存放在干燥、通风、安全、整洁的库房或货架上，禁
止摆放于地上或潮湿环境。
4.3 管理流程
保管员应当按照保管制度的规定，对办公用品低值易耗品进行管理，包括领用、出库、清点等环节，并应当做好进出库的记录。
5. 使用
5.1 领用
使用人员应当提前按照实际需要向保管员提出领用申请，经保管员确认后领用
相应数量的物品。
5.2 使用要求
使用人员应当爱护办公用品低值易耗品，按照要求使用，不得随意借用、私自
拆卸或改动，不得超量或闲置。
5.3 报废处理
半年内未用完或已过期的办公用品低值易耗品，应当主动向保管员申请报废处理，保管员按照程序进行报废处理。
6. 盘点
6.1 盘点周期
物业管理公司应当按照规定周期对办公用品低值易耗品进行盘点，评估使用情
况和存量情况。
6.2 盘点方式
物业管理公司可以通过手工清点、人工查看等方式进行盘点，也可以使用管理
信息系统等科技手段进行盘点。
物业管理公司应当定期对办公用品低值易耗品进行保养、维修、更换等工作，确保物品质量安全，保证使用寿命。
8. 处罚
对于违反本管理办法的人员，物业管理公司应当采取相应的纪律处分、经济处罚等措施，并要追究相应人员的责任。
9. 结论
建立科学规范的办公用品低值易耗品管理制度，明确管理职责和工作流程，对于提高物资利用率、节约物资成本、规范物资管理、保证物资质量等方面具有重要意义。
物业管理公司应当认真贯彻执行本管理办法，切实把物资管理工作做好。