最全面实用的广交会参展商布展搭建手册

最全面实用的广交会参展商布展搭建手册

经过历次广交会的磨练，毕加展览小编总结了一些广交会参展布展搭建经验，希望能对参加114届的朋友们有所帮助：

一、参展报名

企业一旦决定参展，应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。

参展商交纳了展位费后，相应地也取得展位排序上的优先权，但主办单位仍要按照交纳费用的先后顺序为企业安排展位。

主办单位通常根据参展企业的数量划出行业分区的大小，排出行业参展企业名单，然后按交纳费用的先后顺序和参展企业的要求安排展位。

主办单位原则上不允许参展企业挑选展位。如果不这样做，主办单位将无法将相同性质的企业放在一起，保证展区内行业企业分区的完整性和整个展区的一致性。

注意事项：

参展商填写各种表格时，尽可能打印或用正楷填写，尤其是单位名称、联系地址、电话、传真，我们希望企业将公司的网址和"依妹儿"(Email)地址也写上。如果因为字迹不清，不但会给主办单位带来不便，也会给参展企业带来麻烦。

汇款时一定是注意收款单位必须和主办单位的账号相一致。有时，展会的主办单位是两个，而收款账号只是其中一个单位的，在这种情况下，要格外注意不要搞错。

展会搭建办单位收到企业的展位费后，发出确认函，对企业的参展予以确认。但是，如果主办单位是通过中间商进行招商，如通过各省联络员，在这种情况下主办单位通常不与参展企业发生直接联系。但是，有的展馆在布展期间要求参展商出示布展证或参展证，因此，参展商最好在布展前向主办单位索取布展证或参展证，以保证布展的顺利进行。

主办单位有时不会在参展商交款后马上安排展位和发确认函。因为畜牧行业展会通常要划分几个行业分区，如动保、家禽、养猪、饲料等，以便将相关行业的企业放在一起，利于参观人员进行寻找。

企业在接到主办单位的展位确认函后，应该立即着手进行展位装修和参展材料的准备。

二、展位设计

1、标准展位装修

通常，标准展位的高度是2.457米，宽度为3米(3块1米宽的展板相连)，长度为3米(3块1米宽的展板相连)。

如果企业选报标准展位，主办单位将负责为参展企业提供三面的展板和相应的物品，通常是一个展桌、两把椅子、一个废纸娄、一个5安培的电源插座。如果展位是在一排的第一或最后一个(把头的展位)，通常的做法是企业可以得到两块免费楣板，侧面展板也可以(按参展商的要求)打开(即无展板)。企业须事先提出要求。

在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。

2、展位特装

如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上，应充分考虑参观人员的便捷，尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式，以便最大限度地满足工作人员和参观人员的活动。

会展搭建选购，要从实际需求出发，主要考虑以下几个因素：承载重量、使用环境、交通运输、库存大小、器材价格。有些因素是相互矛盾的。例如：体积小的桁架，运输方便，

库存占地小，但是承载重量也大大减小，在使用环境上更不应该考虑户外工程。

所以，客户在选购时，要把握自身的首要需求。

展区内应配备足够的桌椅，供参观人员与工作人员商谈或休息。

展区内需要的物品通常需要企业自己向展馆租用。

总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作90%取决于事前的准备工作。