word文档格式设置ppt课件
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word-3、文档的格式设置 1
课
题：文档的格式设置 1（2课时）
教学目标：通过学习，使学生熟练掌握设置字符格式 和段落格式的操作步骤。 教学过程： 一、设置字符格式 1、设置字号、字形、字体和字体颜色。
1）使用“格式”工具栏按钮设置：选定修饰文本→ 单击格式工具栏相应按钮。 2）使用“字体”对话框：选定修饰文本 →格式 →字 体→ 设置字号、字形、字体和字体颜色。
右对齐：使所选文本右端对齐。
居中对齐：使所选文本居中对齐。
两端对齐：使所选段落（除末行外）两端对齐。 分散对齐：通过加入空格，使所选段落各行等宽。
1）选定设置文本→单击“格式”工具栏的相应 按钮。 2）选定设置文本→ 段落 →缩进和间距 →选择 对齐方式→确定。
2、设置字符间距、位置和缩放比例
字符间距、字符在水平方向上的缩放比例，字符 在垂直方向上的位置都可调整。
选定要修饰的文本 →格式 →字体 →字符间距（进 行相应设置）。 3、设置（和取消）字符首字下沉
1）设置：将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →下沉/悬挂 →设置字体 → 设置下沉行数 →设置距正文距离 →确定。 2）取消：将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →无 → 确定。
4、改变文字方向 格式 →文字方向 →选择文字排列方向 →在“应用于” 中选择应用范围 →确定。 5、设置文字效果 选定设置的文字右击→字体→选择所需文字效果。 6、各更英文字母改大小 选定要更改大小的文本 →格式 →更改大小 →单击相应 选项 →确定。 二、设置段落格式 1、设置段落的对齐方式 左对齐：使所选文本左端对齐。
题：文档的格式设置 1（2课时）
教学目标：通过学习，使学生熟练掌握设置字符格式 和段落格式的操作步骤。 教学过程： 一、设置字符格式 1、设置字号、字形、字体和字体颜色。
1）使用“格式”工具栏按钮设置：选定修饰文本→ 单击格式工具栏相应按钮。 2）使用“字体”对话框：选定修饰文本 →格式 →字 体→ 设置字号、字形、字体和字体颜色。
右对齐：使所选文本右端对齐。
居中对齐：使所选文本居中对齐。
两端对齐：使所选段落（除末行外）两端对齐。 分散对齐：通过加入空格，使所选段落各行等宽。
1）选定设置文本→单击“格式”工具栏的相应 按钮。 2）选定设置文本→ 段落 →缩进和间距 →选择 对齐方式→确定。
2、设置字符间距、位置和缩放比例
字符间距、字符在水平方向上的缩放比例，字符 在垂直方向上的位置都可调整。
选定要修饰的文本 →格式 →字体 →字符间距（进 行相应设置）。 3、设置（和取消）字符首字下沉
1）设置：将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →下沉/悬挂 →设置字体 → 设置下沉行数 →设置距正文距离 →确定。 2）取消：将光标定位到设置首字下沉段落的任 意位置 →格式→ 首字下沉 →无 → 确定。
4、改变文字方向 格式 →文字方向 →选择文字排列方向 →在“应用于” 中选择应用范围 →确定。 5、设置文字效果 选定设置的文字右击→字体→选择所需文字效果。 6、各更英文字母改大小 选定要更改大小的文本 →格式 →更改大小 →单击相应 选项 →确定。 二、设置段落格式 1、设置段落的对齐方式 左对齐：使所选文本左端对齐。
Word操作培训ppt课件
设置单元格格式（边框底纹）
设置边框
选中需要设置边框的单元格或整个表格，点击工具栏中的“边框 ”按钮，选择合适的边框样式和颜色。
设置底纹
选中需要设置底纹的单元格或整个表格，点击工具栏中的“底纹 ”按钮，选择合适的底纹样式和颜色。
调整行高和列宽
选中需要调整的行或列，通过拖动行高或列宽的调整手柄来调整 行高和列宽。
Word操作培训ppt课件
$number {01}
目录
• Word基本操作与界面介绍 • 文档创建、打开与保存 • 文本输入、编辑与格式化 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片、形状等对象丰富内容 • 表格创建、编辑与美化处理 • 页面布局设置与打印输出准备
01
Word基本操作与界面介绍
启动与退出Word
更改SmartArt图形的颜色和样式， 以匹配文档的整体风格。
在文档中插入SmartArt图形，并根 据需要添加或删除形状。
输入文本内容，并通过“SmartArt 工具”选项卡中的工具调整文本格式 和布局。
使用图表展示数据
选择“插入”选项卡中的“图表 ”按钮，从多种图表类型中选择 适合的类型。
使用“图表工具”选项卡中的工 具添加数据标签、更改坐标轴设 置等，以完善图表呈现效果。
调整方法
通过“段落”对话框或工 具栏上的按钮进行调整。
首行缩进及悬挂缩进设置
首行缩进
段落首行相对于其他行缩 进一定距离。
悬挂缩进
段落除首行外，其他行相 对于首行缩进一定距离。
设置方法
通过“段落”对话框中的 “缩进”选项进行设置。
项目符号和编号使用
项目符号
为段落添加符号，如圆点、方块等， 以突出显示。
替换
WORD2010课件第二章
式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样 式集。 例如，Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距，但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正 常段落后添加 10 磅，还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后，可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时，它会覆盖样式集的行和间距设 置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“行距”。
3.执行下列操作之一： 单击所需的行距对应的数字。 例如，单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符：拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式，则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行，请使用 固定间距，并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况，则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体，并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项，可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”。 2.指向“样式集”，然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时，请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如，传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后，请单击相应样式集的名称。
Word文档格式设置
段落的基本格式包括段落的缩进方式、 对齐方式、段落间距及行距等。我们可以利 用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮， “段落”对话框及标尺等进行段落格式设置。
一、利用“段落”组
利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可 以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框 和底纹、项目符号等。
设置段落文本居中对齐
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
?“倾斜”按钮： 单击该按钮或按【 Ctrl+I】组合键，可将所选文
本设?置“为以倾不斜同。颜再次色执突行出此显操示作所可选取文消所本选”文按本钮的：倾单斜击效果该；按后 面的钮删右除侧线的、按上钮标等，效可果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 ? “的下背划景线颜”色按，钮：从而单突击该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U 】组合键，可为所 选文?本“添拼加音下指划南线。”单和击“其带右圈侧字的符按”钮，按可钮在：弹我出们的将下在拉后列表面中 设置“下设划置线中线文型版及颜式色”。一节介绍这两个按钮的用法。
效果图
“Times New Roman”， 宋体，四号
二、设置毕业论文封面字符格式
效果图
三、设置通知文档字符格式
字号为一号
效果图
“黑体”、“Times New Roman”和“三 号
四、设置公司行政文件字符格式
操作步骤见视频3-1
任务二 设置段落基本格式
? 一、利用“段落”组 ? 二、使用“段落”对话框 ? 三、利用标尺设置段落缩进 ? 四、设置首字下沉 ? 五、使用格式刷复制格式
设置字符距
设置字符缩放
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要字删加除注拼音拼
一、利用“段落”组
利用“开始”选项卡上“段落”组中的按钮可 以设置段落的对齐方式、缩进、行间距，以及边框 和底纹、项目符号等。
设置段落文本居中对齐
一、利用“字体”组
使用“开始”选项卡上“字体”组中的按 钮可以快速地设置字符格式。
?“倾斜”按钮： 单击该按钮或按【 Ctrl+I】组合键，可将所选文
本设?置“为以倾不斜同。颜再次色执突行出此显操示作所可选取文消所本选”文按本钮的：倾单斜击效果该；按后 面的钮删右除侧线的、按上钮标等，效可果在也弹是出如的此下。拉列表中设置所选文本 ? “的下背划景线颜”色按，钮：从而单突击该出按显钮示或文按本【。Ctrl+U 】组合键，可为所 选文?本“添拼加音下指划南线。”单和击“其带右圈侧字的符按”钮，按可钮在：弹我出们的将下在拉后列表面中 设置“下设划置线中线文型版及颜式色”。一节介绍这两个按钮的用法。
效果图
“Times New Roman”， 宋体，四号
二、设置毕业论文封面字符格式
效果图
三、设置通知文档字符格式
字号为一号
效果图
“黑体”、“Times New Roman”和“三 号
四、设置公司行政文件字符格式
操作步骤见视频3-1
任务二 设置段落基本格式
? 一、利用“段落”组 ? 二、使用“段落”对话框 ? 三、利用标尺设置段落缩进 ? 四、设置首字下沉 ? 五、使用格式刷复制格式
设置字符距
设置字符缩放
三、设置中文版式
某些版式是中文所特有的，如为若文要字删加除注拼音拼
word初中课件ppt
word初中课件
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
word文档ppt课件
Ctrl+C（复制）、Ctrl+X（剪切 ）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（
撤销）、Ctrl+Y（恢复）。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯和需求 ，自定义快捷键，使操作更加便
捷。
快速定位和查找
01
02
03
快速定位
使用Ctrl+G快捷键，可以 快速定位到文档中的特定 位置。
查找和替换
使用Ctrl+F快捷键，可以 查找特定的文本或词组； 使用Ctrl+H快捷键，可以 替换特定的文本或词组。
根据数据和展示需求，选择合 适的图表类型，如柱状图、折
线图、饼图等。
编辑图表数据
在图表工具栏中编辑数据，添 加或删除数据系列、更改数据 标签等。
创建表格
在幻灯片中插入表格，输入数 据并调整列宽和行高。
美化表格
设置表格的边框、底纹和文字 格式，使表格更加美观。
幻灯片的组织和播放控制
使用幻灯片母版
创建或修改幻灯片母版 ，为整个演示文稿设置 统一的背景、布局和格
添加文本、图片和形状
添加文本框
在幻灯片中点击“插入”选项卡，选择“文本框 ”，然后在文本框中输入文字。
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择 要插入的图片。可以调整图片的大小和位置。
绘制形状
点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择 要绘制的形状。可以调整形状的大小和颜色。
设置动画和切换效果
式。
添加切换效果
为幻灯片添加切换效果 ，如淡入、淡出、擦除 等，使演示更加生动。
控制幻灯片播放
使用“幻灯片放映”菜 单中的功能，控制幻灯 片的播放顺序、切换方
撤销）、Ctrl+Y（恢复）。
自定义快捷键
用户可以根据自己的习惯和需求 ，自定义快捷键，使操作更加便
捷。
快速定位和查找
01
02
03
快速定位
使用Ctrl+G快捷键，可以 快速定位到文档中的特定 位置。
查找和替换
使用Ctrl+F快捷键，可以 查找特定的文本或词组； 使用Ctrl+H快捷键，可以 替换特定的文本或词组。
根据数据和展示需求，选择合 适的图表类型，如柱状图、折
线图、饼图等。
编辑图表数据
在图表工具栏中编辑数据，添 加或删除数据系列、更改数据 标签等。
创建表格
在幻灯片中插入表格，输入数 据并调整列宽和行高。
美化表格
设置表格的边框、底纹和文字 格式，使表格更加美观。
幻灯片的组织和播放控制
使用幻灯片母版
创建或修改幻灯片母版 ，为整个演示文稿设置 统一的背景、布局和格
添加文本、图片和形状
添加文本框
在幻灯片中点击“插入”选项卡，选择“文本框 ”，然后在文本框中输入文字。
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择 要插入的图片。可以调整图片的大小和位置。
绘制形状
点击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择 要绘制的形状。可以调整形状的大小和颜色。
设置动画和切换效果
式。
添加切换效果
为幻灯片添加切换效果 ，如淡入、淡出、擦除 等，使演示更加生动。
控制幻灯片播放
使用“幻灯片放映”菜 单中的功能，控制幻灯 片的播放顺序、切换方
《Word技巧》PPT课件
• 排版 – 嵌入：一个对象如同一个字符一般对待。 – 四周、紧密混排：对象挤开正文。 – 衬于文字下方 – 浮于文字上方
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
• 叠放次序 – 调整上下次序
• 组合 – 把多个对象组合为一个对象，统一调整
图片与剪贴画
• 只有版面失衡时才加入剪贴画 – 主题相关，简约，抽象，风格统一
• 两类剪贴画：图元、位图 – 图元：256级透明，无级缩放，不失真 – 位图：缩放时会锯齿或模糊失真 • JPG：有损压缩，不支持透明 • GIF：无损压缩，支持单一透明，动画 • PNG: 无损压缩，支持多级透明 • BMP: 无压缩，不支持透明
认识字体
• 宋体，多用于书籍正文 • 仿宋体，多用于公文正文 • 黑体，多用于标题 • 雅黑，多用于美术设计 • 楷体，多用于引文 • 美黑，多用于美术标题 • 魏碑，特殊需要时使用 • 姚体，有时用于标题 • 隶书，特殊需要时使用
• Times Roman，外文正文
– Times Roman，外文引文
• 为文档生成目录。(引用目录)
基于大纲的内容调整
• 设置了多级标题，就设定了大纲。 • 可以按大纲来整体移动内容。 • 演示
– 打开“文档结构图” – 在结构图里，可直接拖动章节。 – 注意，编号自动按新的顺序更新了。
文档注释
• 批注 – 加在文档之内的注释 – 不影响文档内容和版式
17
文档注释
Word界面
• 认识标尺 – 首行缩进 – 行边距 – 页边距 – 制表站 • 制表站是虚拟的、自由的表格站。
格式
• 文字格式 – 文字格式的作用只限于段内的文字部分。
• 段落格式 – 段落格式作于整个段落。
• 页面、节格式 – 页面格式用于部分或是所有页面的排版。
Word文档 公开课PPT课件
一、进入Word
（1）单击“开始”——程序——Office——Word，打开 该文字处理软件。或双击桌面的“Word“图标。
（2）认识菜单栏上的菜单。注：当命令中有小三角符号时 ，则表明该命令带有其下属子菜单，将光标移至小三角符 号的命令上就会弹出一个子菜单。“ ”符号为下拉符号 ，说明下面还有命令。
（3）对话框。有单选按钮、复选框、文本框、增量框、 列表框、按钮、选项卡和标签。
1、单击[文件]/[新建]命令，或单击列表框中的[空 白档]图标。
2、输入文本内容。
3、编辑文本
①定位文档：a、利用滚动条；b、利用[定位]对话 框。
②选择文本进行查找和替换
③插入符号、公式体：单击[字体]列表框的下拉箭头打开下拉列 表，选择所需的字体。 2、改变字号：单击打开[字号]下拉列表，可选也可 直接输入数值来指定字号大小。
3、改变字形：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字底纹 、字符缩放等。 4、利用[字体]对话框进行排版。诸如设置字的颜色等。 5、改变段落的对齐方式：两端对齐；右对齐；居中对齐； 分散对齐；左对齐
6、段落的缩进技术：用段落标记、制表位、用工具按钮、 用[段落]对话框进行设定
7、改变行间距和段间距
四、版面布局
1、页面设置：打开页面设置对话框进行页边距、纸型、纸张 来源、版式、文档网络等设置。
2、分页：自动分页和人工分页。人工分页在分页处用 Ctrl+Enter组合键
3、添加边框与底纹：打开格式菜单中的边框和底纹进行设置 。 4、生成页眉和页脚：打开视图菜单中的页眉和页 脚对话框进行设置。
5、插入页码：单击插入菜单中的页码对话框进行 。 6、分栏排版：单击格式菜单中的分栏对话框进行设置
（1）单击“开始”——程序——Office——Word，打开 该文字处理软件。或双击桌面的“Word“图标。
（2）认识菜单栏上的菜单。注：当命令中有小三角符号时 ，则表明该命令带有其下属子菜单，将光标移至小三角符 号的命令上就会弹出一个子菜单。“ ”符号为下拉符号 ，说明下面还有命令。
（3）对话框。有单选按钮、复选框、文本框、增量框、 列表框、按钮、选项卡和标签。
1、单击[文件]/[新建]命令，或单击列表框中的[空 白档]图标。
2、输入文本内容。
3、编辑文本
①定位文档：a、利用滚动条；b、利用[定位]对话 框。
②选择文本进行查找和替换
③插入符号、公式体：单击[字体]列表框的下拉箭头打开下拉列 表，选择所需的字体。 2、改变字号：单击打开[字号]下拉列表，可选也可 直接输入数值来指定字号大小。
3、改变字形：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字底纹 、字符缩放等。 4、利用[字体]对话框进行排版。诸如设置字的颜色等。 5、改变段落的对齐方式：两端对齐；右对齐；居中对齐； 分散对齐；左对齐
6、段落的缩进技术：用段落标记、制表位、用工具按钮、 用[段落]对话框进行设定
7、改变行间距和段间距
四、版面布局
1、页面设置：打开页面设置对话框进行页边距、纸型、纸张 来源、版式、文档网络等设置。
2、分页：自动分页和人工分页。人工分页在分页处用 Ctrl+Enter组合键
3、添加边框与底纹：打开格式菜单中的边框和底纹进行设置 。 4、生成页眉和页脚：打开视图菜单中的页眉和页 脚对话框进行设置。
5、插入页码：单击插入菜单中的页码对话框进行 。 6、分栏排版：单击格式菜单中的分栏对话框进行设置
WORD培训课件(共70张PPT)
第二次课课前练习
1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓 名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 2.打开 “WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼 和鱼竿”中的文字。 3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、 加粗、小三、着重符号。 4. 将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果、字符间距为2磅
▪ 五、添加页眉页脚 ▪ 六、插入脚注和尾注 ▪ 七、为文档添加批注 ▪ 八、表格的应用
一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框， 单击“纸张”选项卡
第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者
按下Esc键即可。
练一练：
1、将标题设为二号楷体、红色、加粗、居中、礼花 绽放效果、字符间距为2磅加宽。
2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加 宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意
格式刷的应用）
3、文章最后一段“注意…” 为四号楷体加粗 ， 字体颜色红色，并且加着重号。
练一练： 在第二段中插入艺术字“想象力丰富” 艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号 字，紧密型环绕。设置格式如下： “填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细” 磅。居中对齐。
二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上任意 调整位置，根据文本框中文本的排列方向， 分为“竖排”和“横排”两种。
三、特殊版面设置
2. 设置首字下沉
第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式
wordppt课件
2. 在标题幻灯片中输入产品名称和副标题，以及演讲者的姓名和日期。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作，同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格，并
粘贴到PPT中，也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格，并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果，包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件，也由微软公司开发，主要用于制作各种演示文稿，如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素，如文字、图片、视频、动画等，并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式，能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后，点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S，输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键，输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本，通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中，菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令；工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏； 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构，方便用户组 织和编辑；幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容；状态栏显示当前幻灯片的状态信息。