海南博士威农用化学有限公司(物料进出管理规定)

合集下载

库房进出物料规章制度范本

库房进出物料规章制度范本

库房进出物料规章制度范本第一章总则第一条为规范库房的物料进出管理,保障库存物料的安全性和准确性,提高物料管理的效率和质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有库房的物料进出管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的进出管理。

第三条库房管理员应严格遵守本规章制度的相关规定,做到严格执行、准确记录、保密管理。

第四条公司领导和相关部门负责人应加强对库房物料进出管理工作的监督和检查,确保规章制度的有效执行。

第二章库房管理制度第五条库房管理员应对库房内所有物料实行分类管理,明确标识并设立专门的存放区域。

第六条库房管理员应定时进行库存盘点,确保库存物料数量与账面一致,并及时报告领导及相关部门。

第七条库房管理员应保持库房内环境整洁,保持通风干燥,防止灰尘、潮湿等污染物料。

第八条库房管理员应定期清点库房工具设备,并做好维护保养工作,确保设备的正常使用。

第三章物料进出管理制度第九条物料的进出必须由指定人员进行,严禁非相关人员擅自进出。

第十条进出物料需填写领料单或入库单,明确物料的名称、规格、数量等信息,并由库房管理员审核。

第十一条物料的进出需经过库房管理员的登记和确认,未经审批不得随意调动或出入库。

第十二条物料的进出需按照采购及领料计划进行,不得违反计划私自调拨或出售。

第四章物料保管制度第十三条物料进入库房后应按照规定位置和编号存放,确保每种物料都有固定的存放位置。

第十四条物料的存放必须符合安全规定,避免交叉混存、受潮、受热等情况发生。

第十五条物料的保管责任人应定期检查存放情况,确保不发生漏存、错存等问题。

第十六条物料的领用必须经过合格的人员审核,并按照规定的程序进行。

第五章物料信息管理制度第十七条库房管理员应建立健全物料信息管理系统,确保物料信息的准确性和及时性。

第十八条物料信息管理系统应包括物料名称、规格、数量、供应商、采购日期等内容。

第十九条库房管理员应按照规定时间对物料信息进行更新和维护,及时反馈最新的物料情况。

物资进出管理制度范文

物资进出管理制度范文

物资进出管理制度范文物资进出管理制度范文第一章总则第一条为规范物资进出管理工作,确保物资供应的安全、有效和高效,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资进出管理工作,包括采购、出库、入库、盘点等环节。

第三条本制度的宗旨是:科学管理、规范操作、严格监督、保证安全。

第四条物资进出管理工作要遵循公开、公平、公正、诚信的原则,做到公平合理分配物资资源。

第五条物资进出管理工作要与财务部门进行联动,确保财务和物资数据的一致性和准确性。

第六条物资进出管理工作要遵守企业内部纪律和保密制度,妥善处理企业资料和信息,防止泄密。

第二章采购管理第一条采购人员应根据公司的需求和采购预算,编制采购计划,并报经上级领导审批后执行。

第二条凡涉及到重要物资和大额物资的采购,必须由设立的采购评审小组进行评审,并出具评审报告。

第三条采购人员必须遵守国家法律法规,严格执法采购程序,确保采购的合法性和合规性。

第四条采购过程中要进行信息披露,促进竞争,确保公平合理的供应商选择和物资价格的合理性。

第五条采购部门应建立完善的供应商管理制度,定期对供应商的信誉和质量进行评估。

第三章出库管理第一条出库前,库房管理员必须核对物资清单和库存数量,确保出库物资的准确和对应。

第二条出库人员必须出示有效的出库申请单,并在出库单上填写物资的名称、型号、数量和领用人等信息。

第三条出库人员必须经过专门培训,熟悉仓库的存储布局和物资的存放位置,减少物资损坏的可能性。

第四条出库人员必须对物资进行合理的包装和标识,确保物资在运输过程中的安全性。

第五条出库人员在出库过程中,必须使用专门的出库机具,保证商品数量的精确、安全、高效。

第四章入库管理第一条入库前,库房管理员必须核对物资清单和采购单,确保入库物资的准确和对应。

第二条入库人员必须对物资进行验收,并核对物资的数量、质量和规格是否与采购合同一致。

第三条入库人员必须在入库单上填写物资的名称、型号、数量和供应商等信息,并经过主管领导审批后,方可入库。

仓库物料进出管理制度范本

仓库物料进出管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司仓库物料的管理,确保物料的有效流通和库存安全,提高仓库管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。

第二章仓库管理职责第三条仓库负责人负责仓库的整体管理工作,包括人员调配、物资采购、库存管理、物料进出等。

第四条仓库管理员负责日常的仓库管理工作,具体包括:1. 物料的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 仓库的清洁、安全、消防等工作;3. 物料信息的记录、统计和分析;4. 上级领导交办的其他工作。

第三章物料进出流程第五条物料入库:1. 采购部门根据采购订单,将物料送至仓库;2. 仓库管理员核对物料信息,包括品名、规格、数量、批次等;3. 验收合格后,将物料按类别、规格等要求存放;4. 仓库管理员在仓库管理系统中登记物料信息,并更新库存。

第六条物料出库:1. 使用部门根据生产计划或需求提出物料领用申请;2. 仓库管理员核对申请信息,包括领用人、领用数量、用途等;3. 核对无误后,将物料发放给使用部门;4. 仓库管理员在仓库管理系统中登记出库信息,并更新库存。

第七条物料盘点:1. 仓库管理员定期对仓库进行盘点,确保库存与系统数据一致;2. 发现差异时,及时查找原因,并采取相应措施;3. 盘点结果上报仓库负责人,并报备财务部门。

第四章仓库安全管理第八条仓库应保持整洁、有序,严禁堆放杂物,确保通道畅通;第九条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品;第十条仓库应配备消防设施,并定期进行检查和维护;第十一条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第五章附则第十二条本制度由仓库负责人负责解释和修订。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,我们旨在建立一个规范、高效、安全的仓库物料进出管理体系,为公司生产运营提供有力保障。

物料进出管理制度

物料进出管理制度

1.目的:为了保障仓库物资安全,确保库存物资数量准确、质量完好,提高仓库工作效率和物流对接规范,加速资金周转,特制定本规定。

2.适用范围:本规定所指的仓库主要包括原料库、在制品库,成品库的管理。

3.定义:无4.主要职责:4.1本规定由仓库组负责实施;4.2各职能部门协助执行。

5.文件内容:5.1仓库进出人员管理仓库管理人员严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代■人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。

非生产部和仓库员工不得进入仓库,因工作需要的,须经请示上级同意后,在专职仓库保■管员的陪同下方可进入仓库,所有入库人员必须进行入库登记。

所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,因工■作需要携带物品时,在仓库出口必须接受仓库保管员的检查。

任何人员不得在仓库和相关货区内吸烟。

■.■仓库保管员等相关工作人员不得将水杯、饭盒、零食等带入仓库或相关货区范围内,更不得在仓库或货区范围内吃东西。

5.2物资入库管理仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作,■并在入库单上签字确认。

物资在入库前同交货人办理交接手续时,仓库保管员应在场认真核对清点物资,确认物资■名称、数量是否一致,并按物资交接本上的要求签字。

物资入库应先入待验区,未经检验合格的物资不得进入货位。

■物资验收合格,仓管员凭送货单或收据所开列的名称、规格型号、数量进行计量验收,验■收完毕后填写入库单,填写完毕后将入库单会同送货单或收据交采购报账。

在入库检验中发现的不合格品,应隔离堆放,避免同合格品混淆。

■仓管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。

送货单或收据到而货未到,■或货已到而无送货单或收据,均应向经办人反映查询,直至消除问题挂账。

5.3物资在库保管仓库保管员严格按照“ISO9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理。

物料进出仓管理规定

物料进出仓管理规定

物料进出仓管理规定目录物料进出仓管理规定……………………………………………………………………2-4仓库管理制度……………………………………………………………………………5-8仓库工作职责 (9)仓库职务说明书………………………………………………………………………10-15编号CC-A-002A文件更改处理单编号修改状态0物料进出仓管理规定页次1/3生效 -05-011.目的:规范公司物料进出仓流程,确保物料品质受控、物料成本清晰、统计数据真实有效.2.适用范围:物流仓库3.职责3.1采购部:负责按计划完成物料采购作业。

3.2物流客服:负责按客户要求下达销售单给仓库备货。

3.3生产部:负责按生产计划要求进行原材料领用与成品进仓。

3.4物流仓库:负责物料的进仓、发料、出仓等手续办理。

3.5品保部:负责原材料、半成品、成品进出仓前的检验。

3.6财务部:负责进出仓单据审核与成本核算,并监督仓库的作业流程。

4.物料进仓规定4.1必要单据:采购单(请购单、需求单、委托加工订单)、供应商送货单、品质检测报告、进仓单。

4.2进仓流程:4.2.1对单点数:采购员将采购到货情况通知仓管,仓管凭采购单(请购单、需求单、委托加工订单)和供应商的送货单对照点数,点数时清点大件数与产品型号是否与单相符,包装是否规范,不符项目与送货人当面协调处理,来货先暂存待检区。

4.2.2品质检验:仓管点数无误后将送货单第一时间交给品保部,急货可在送货单上注明”急”字样,品检员填写进料检验单,按AQL标准抽检来料是否合格。

4.2.3物料标识:仓管检查来货包装箱上是否列明公司产品编号与装箱数量;QC对合格产品贴上绿色标识,不合格产品标上红色标识.4.2.4清对细数:仓管对来料检验合格产品要在一个工作日内清点细数,来数与单据数量相符按单数量填写进仓单,需详细注明采购单号、物品编码、名称、数量等内容。

进仓单一份四份:仓库、采购、物控、财务各一份。

物料、物资进出车间管理规程

物料、物资进出车间管理规程

1.目的规范物料物资进出车间的程序及清洁、消毒,确保物料进出生产车间不对工艺环境造成负面影响。

2.适用范围进出生产车间的所有的物料物资转入转出的操作。

3.职责3.1. 操作人:负责物资、物料转运的所有操作人员,严格按照本SOP进行操作。

3.2. 复核人:严格按照本SOP对操作人的操作进行复核,确保操作的正确性。

4.定义4.1. 物料:指原料、辅料、包装材料。

4.2. 物资:生产过程中所使用的生产用具和设备。

5.引用标准无6.材料6.1. 仪器设备无6.2. 器材、用具无纺擦布6.3. 其他饮用水、纯化水、75%酒精、0.1%苯扎溴铵溶液(新吉尔灭溶液)、去油剂7.流程图无8.内容8.1.物料物资的进入8.1.1. 进入K级生产区的要求8.1.1.1. 物料在转入K级生产区时,必须用饮用水清洁、除尘擦拭方可转入K级生产区(如有外包装,要先脱去外包装)。

8.1.1.2. 新生牛血清、化学试剂、小件物品、盆、桶、各种硅胶管等能耐湿物品应在K级生产区先用饮用水擦去颗粒灰尘,清洗。

8.1.2. 进入B级、C级洁净区要求8.1.2.1.8.1.2.2. 物料、物资有需要转入C级洁净区的,在C级缓冲间需用纯化水擦拭,再用消毒液擦拭后方能进入C级洁净区及局部A级洁净区域。

从冷库转移至B级区的新生牛血清等需在每个缓冲间将外层的保护罩去掉,缓冲间用消毒液擦拭进入。

8.1.2.3. 如物资类瓶子和密闭灌有需要待高压或干热灭菌的,要经高压灭菌后方可转入C级。

8.1.3. 纸类物品(现场记录)等不耐湿物品进入洁净区要求。

8.1.3.1. 紫外灯消毒:将纸类物品放于传递窗,单张摆放,开启紫外灯照射30分钟。

传递窗的使用按照《传递窗使用、清洁SOP》进行。

8.1.3.2. 臭氧消毒:提前一天工作结束后将纸类物品单张摆放于洁净室进行臭氧消毒。

8.1.3.3. 高压灭菌:将需要高压的纸类物品,用铝箔纸包好,灭菌后转入洁净室。

8.2. 物资物料的转出8.2.1. 物料物资如用完后的化学试剂瓶、瓶子等一般物品经过擦拭或喷雾消毒后,由洁净室区转出至车间外部。

材料进出库管理规定(3篇)

材料进出库管理规定1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。

5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。

7)、公司领导批准的采购计划。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区。

3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理。

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库。

5、钢材检验签证合格后,方可入库。

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库。

7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理。

8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效。

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失。

11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联。

12、通过全数的方式逐件进行数字验收,按实有数量验收,按重量计算的物资,应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)按长度或M3计量的物资应丈量或量方。

13、下列情况应严格把关,不准验收:1)、无公司领导批准采购的。

2)、与合同订货单计划不符的。

3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。

4)、质量不合格的。

14、公司自制的器具、配件的入库由制造部门填写入库单,检验员检验合格后方可入库。

15、待验收物资,不合格物资,保管员应妥善保管,并督促抓紧处理,手续应健全。

16、物资因生产急需或其他原因不便入库,而直接送到现场,保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

物资出入库管理规定范文(四篇)

物资出入库管理规定范文第一章总则第一条为了规范物资出入库管理工作,保障物资的安全性和准确性,提高物资管理效率,制定本规定。

第二章出入库管理流程第二条物资出入库管理流程包括物资需求计划、采购、入库、出库和库存盘点。

第三条物资需求计划由各部门根据实际需要提出,并报相关负责人审批。

审批通过后,将物资需求计划报送采购部门。

第四条采购部门根据物资需求计划制定采购计划,并发起采购申请。

采购申请包括物资名称、规格型号、数量、预计到货时间等信息。

第五条采购部门按照采购计划进行招标、谈判或询价,选择供应商并签订采购合同/采购订单。

第六条入库管理包括验收、登记和上架。

(一)验收:采购部门收到物资后,对物资进行验收,检查物资的数量、质量、规格型号等是否与采购合同/采购订单一致,如有问题及时联系供应商解决。

(二)登记:物资验收合格后,采购部门将入库场所、入库数量、规格型号等信息登记在入库记录簿上。

(三)上架:登记完成后,将物资按照规格型号、品种、有效期等进行分类上架,并进行标识和编码。

第七条出库管理包括申请、批准、领取和登记。

(一)申请:各部门根据实际需要填写物资出库申请单,并说明理由和使用期限。

(二)批准:申请单经所在部门负责人审核批准后,再报物资管理部门审批。

(三)领取:申请单获得审批通过后,由领取人带领物资管理员前往仓库领取物资。

(四)登记:物资管理员在出库记录簿上登记出库信息,包括领取人、领取数量、领取日期等。

第八条库存盘点是对库存物资的实地清点和核对,以确保库存数据的准确性。

(一)全盘点:全年至少进行一次全盘点,对库存物资进行全面清点和核对。

(二)定期盘点:按照一定的时间间隔进行定期盘点,一般为季度盘点,对库存物资进行清点和核对。

(三)异常盘点:发现库存数据与实际情况不符时,及时进行异常盘点,并调整库存数据。

第三章物资管理责任第九条物资管理由物资部门负责,包括物资的采购、入库、出库、库存盘点等工作。

第十条物资部门负责制定并完善物资管理制度和工作流程,确保物资的安全性和准确性。

农资产品出入库管理规定

农资产品出入库管理规定2023年农资产品出入库管理规定随着农业现代化的快速发展和科技的不断进步,农资行业也在不断地壮大。

农资产品的使用不仅对农业生产具有重要意义,同时对食品安全和环境保护也有重要影响。

出入库管理是保证农资产品合规使用及相关环保、安全等方面的一个非常重要的环节。

因此,2023年,农业部门将加强对农资产品出入库管理规定的监管力度,确保农资产品的安全、合规、有序出入库。

一、农资产品出库管理1、出库前检查:出库前应对所需出库的农资产品进行检查,确保产品的质量、数量无误,无过期、失效情况。

同时,对于有毒有害的农资产品,还须对出库人员进行安全培训和防护指导,并提供相应的安全防护用具。

2、出库审批:所有出库均需通过管理系统进行审批,审批程序包括出库申请、领用审批、出库确认三个环节,这样可以避免未经授权的农资产品私自流入市场,严格把关出库审批流程环节。

3、实时监控:农资产品出库后应及时更新信息,确保农资产品的实时监控。

同时,要建立完善的出库信息管理系统,及时反映出库情况和产品的去向,以便对违规情况进行及时监控和管理。

4、出库回收:对于农资产品在销售后产生的归还,应建立健全的回收流程,对农资产品进行检验后及时进行回收处理。

对于不符合回收条件,或存在安全隐患的农资产品,应立即加以处置。

二、农资产品入库管理1、入库前质检:农资产品入库前,应进行质量检验,检验合格后方可入库。

检测包括外观、包装、标识、规格等方面,以确保农资产品真正达到质量标准,同时避免不良品流入市场,引发负面影响。

2、入库审批:农资产品入库,应经过多环节、多层次的审批,上报层层审批并签字验收。

入库管理系统需要实现对入库库存信息的实时更新,以便进一步对仓库进行有效的管理和监控。

3、库存清查:农资产品入库后,应建立定期盘点制度,保证存货的准确性、完整性和稳定性。

库存清查应有专门人员负责,对存货的种类、数量、质量进行核实。

4、库存监测:与实时监控同理,对仓库的进出库、库存量以及库存质量等信息进行实时监测。

物资进出厂管理规定三篇.doc

物资进出厂管理规定三篇第1条材料进出厂管理规定材料进出厂管理规定1目的规范材料进出厂管理,完善材料进出厂控制流程,明确工作职责,确保企业生产经营和各项任务顺利进行,防止进出厂过程中的欺诈行为,减少不必要的损失,维护公司利益不受侵害。

适用范围适用于公司各种原材料的进出管理。

3职责3.1除销售产品(水泥、熟料)外,公司常务副总经理负责其他总价值在2万元以上的材料的出厂审批。

3.2其他副总经理负责审批总价值在2万元以下的其他材料出厂,销售的产品除外(水泥、熟料)。

3.3党群保卫部的职责3 .3 .1+1负责控制和规范车辆进出工厂的秩序,负责维护装卸和所有材料进出工厂的秩序,防止车辆在离开工厂时盗窃公司材料。

3.3.2负责核查外出材料、证明材料、登记,并负责在外出材料、外出证明上加盖“作废”印章和空白“外出证”过磅单,装订归档备查。

3.4生产部的职责3.4.1制定公司的原材料质量标准和降级降吨措施,负责水泥装车服务的具体实施,参与进厂原材料的取样,每周至少抽查一次实验室试验结果。

3.4.2调度办公室负责根据测试结果核对材料的实际入库数量,复核采购单上的热值,计算材料设备部采购单上扣除的吨数。

3.4.3机电车间负责原材料和水泥、熟料、其他单位材料、废旧材料回收和销售进出厂车辆称重。

3.4.4原材料和废料回收时,由他们负责发出接收通知并进行审核。

3.4.5销售原材料和废料时,负责发出发货通知,并报财务部(原材料)和审计部(废料)审核。

3.5技术部的职责3.5.1负责耐火材料和其他工艺特殊采购材料的管理和控制。

3.5.2实验室负责制定质量验收程序,并负责组织质量验收和出具扣除或拒收依据。

拒绝发出退货通知。

3.6营销中心的职责3.6.1负责办理水泥、熟料发放的相关手续和证件,负责开票业务的管理,负责装车服务的协调和监督。

3.6.2负责根据产品销售合同制定和管理销售订单。

3.7材料管理部的职责3.7.1负责根据原材料的质量标准和降级扣吨的方法签订合同,根据材料采购管理手册和采购材料的质量标准采购原材料。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

海南博士威农用化学有限公司
物料进出管理规定
1.目的
为规范物料进出管理,特制订本规定
2.适用范围
适用于出厂产品、委外加工及其它物料等出厂物品。
3.主管部门
3.1人事行政部:负责制定。
3.2各部门:配合该办法的实施。
4.内容
4.1产品出厂
4.1.1公司产品出厂由经办人填开《放行条》,将出厂类别、产品名称、规格、数
量、收货单位(或去向)等情况详细填写清楚,并由发货经办人(各仓库仓管
员)签字。
4.1.2产品出门时,将《放行条》提交给保安,保安应认真检查、核对,确认手
续相符,实物与《放行条》上记录一致方可放行,并在出门登记表上注明出门时
间、车牌号及司机,然后妥善保管。
4.2委外加工
4.2.1委外加工由需要委外加工的部门填开《放行条》,将出厂类别:委外加工名
称、规格、数量、等情况详细填写清楚,开单人签字并由生产中心副主任(朱
明军)签字批准。
4.2. 2委外加工出门时,将放行条交给保安,保安应认真检查、核对,确认手续相
符,实物与《放行条》上的记录一致方可放行。
4.3废品外卖处理
4.3.1废品处理需由处理人员填写《放行条》,《放行条》上需注明数量及金额,
经仓库主管确认处理数量,公司指定收款人在《放行条》上注明已收款方可放
行。
4.3.2废品处理出门时,交放行条交给保安,保安应认真检查、核对,确认手续
相符,实物与《放行条》上记录一致方可放行。
4.4执行监管
4.4.1保安接收的《放行条》需集中存放,定于每月1号统一交到人事行政部。
4.4.1由人事行政部负责对物品出厂管理规定的执行监督,负责上述单据的核查
(抽查)或与相关部门配合检查。确认是保安违规放行的,则对相应保安处于
50—500元罚款,并对有关责任人进行严厉处理。

编制: 审核: 批准:

相关文档
最新文档