文件的保密管理制度
技术部文件保密措施实施管理制度
技术部文件保密措施实施管理制度一、前言随着信息技术的高速发展和信息的广泛传播，企业对于技术部门文件的保密工作面临着更为严峻的挑战。
为了确保技术部门的文件安全，保护企业核心技术的私密性，制定和实施技术部文件保密措施实施管理制度是非常必要的。
本制度的目的是规范技术部门文件的保密工作，确保文件的机密性、完整性和可用性，减少信息泄露和风险。
二、文件保密范围技术部门所有与企业核心技术相关的文件，包括但不限于：1.技术研发计划、方案和报告；2.技术设计、制造和工艺文件；3.技术测试和质量检查报告；4.技术标准、规范和流程文件；5.技术合同和商业机密文件。
三、文件保密级别技术部门文件按照保密级别可分为秘密级、机密级和绝密级三个级别，并通过技术部门负责人审批确定。
四、保密责任和义务1.技术部门负责人负有最高的保密责任，确保文件保密措施的有效实施。
2.任何工作人员都有保密责任和义务，不得向未经授权的人员披露技术部门文件。
3.工作人员在离职前必须签署保密协议，并对保密文件进行审核和离职交接。
五、文件保密措施1.电子文件保密措施：（1）技术部门内部网络设置严格的访问权限控制，仅授权人员可访问相关文件和数据。
（2）对技术部门的文件和数据进行加密存储和传输，确保其在传输和存储过程中不被非法获取。
（3）建立定期备份和恢复机制，防止文件丢失和损坏。
2.纸质文件保密措施：（1）技术部门设立专门的文件保密区域，对文件进行划定保密区域范围，确保只有授权人员可进入。
（2）采取有效的物理锁闭和监控设备，保证纸质文件的安全存储。
（3）建立文件借阅登记制度，明确借阅人员和借阅目的，并在归还后及时更新借阅记录。
六、文件传递和交流1.在文件传递和交流过程中，必须以技术部门内部的安全通道进行，严禁通过非安全通道传递和交流技术文件。
2.对于需要与其他部门、合作伙伴或客户交流的文件，必须经过技术部门负责人批准，并采取安全可靠的方式进行传递。
七、文件销毁1.对于已失效、过期或废弃的文件，技术部门负责人应指定专人负责进行销毁，并在销毁过程中保证文件完全无法恢复。
公司文件管理制度保密要求
一、引言为确保公司文件的机密性、安全性，防止公司秘密泄露，维护公司利益，特制定本保密要求。
全体员工必须严格遵守以下规定。
二、保密范围1. 公司的经营战略、发展规划、财务状况、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的信息。
2. 公司内部管理规章制度、组织架构、人员配置、业务流程等内部事务信息。
3. 公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业机密的外部信息。
4. 其他公司认为需要保密的信息。
三、保密要求1. 员工应自觉遵守国家有关保密法律法规，提高保密意识，增强保密观念。
2. 员工对工作中接触到的公司文件、资料等，应妥善保管，不得擅自复制、传播、泄露。
3. 员工不得在非保密场所谈论、展示或处理公司保密信息。
4. 员工离职、退休或调离工作岗位时，应将所持有的公司文件、资料等交还公司，不得带走或泄露。
5. 员工在对外交流、合作、发表论文、接受媒体采访时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
6. 员工不得利用公司秘密为自己或他人谋取不正当利益。
7. 员工应主动发现、制止和举报违反保密规定的行为。
四、保密措施1. 公司建立健全保密制度，明确保密范围、责任、奖励与处罚等内容。
2. 公司对涉及保密信息的文件、资料等，应采取以下措施：a. 加密存储，设置访问权限；b. 使用保密文件夹、文件柜等存放；c. 对外出借、复印、传真等环节进行严格审批。
3. 公司定期开展保密培训，提高员工保密意识和技能。
4. 公司对违反保密规定的行为，将依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本保密要求自发布之日起实施。
2. 本保密要求由公司保密委员会负责解释。
3. 公司各部门、员工应认真履行保密职责，共同维护公司利益。
特此通知。
公司名称：发布日期：____年____月____日。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
涉密文件的管理制度
涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。
2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。
3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。
二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。
三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。
2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。
3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。
4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。
四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。
2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。
3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。
五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。
2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。
3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。
六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。
2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。
3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。
七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。
2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。
3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。
2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。
保密措施和管理制度（5篇）
保密措施和管理制度____煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司保密管理措施1、工作人员必须做到。
不该说的____，绝对不说；不该问的____，绝对不问；不该看的____，绝对不看；不该记录的____，绝对不记录；不在非保密本上记录____；不在私人通讯中涉及____；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论____；不在不利于保密的地方存放____文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达____事项；不携带____材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、____时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
4、档案专、兼职管理人员对____档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。
凡____数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
6、保密安全管理要求：①根据“谁主管、谁负责”原则，____对本单位要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置____预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
办公室保密制度管理制度范本(3篇)
办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。
1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。
1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。
1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。
1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。
二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。
2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。
2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。
2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。
三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。
3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。
3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。
3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。
四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。
4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。
4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。
《保密文件管理制度》
《保密文件管理制度》保密文件管理制度1. 引言本保密文件管理制度旨在确保公司内部的敏感信息和机密文件得到科学、安全、可靠的保护。
本制度包括文件的保密级别、存储与传输、权限管理等方面的规定，以确保公司的商业机密和客户信息不被泄露。
2. 文件的保密级别为了方便管理与分类，我公司将文件分为三个保密级别：绝密、机密和秘密。
具体分类根据文件所含信息的重要性确定，并在文件上标明相应的保密级别。
- 绝密级别：包括公司核心机密、商业计划、财务报表等重要信息。
只有授权人员可以接触和处理此类文件。
- 机密级别：包括客户合同、供应商信息、市场调研报告等较为敏感的信息。
仅有授权人员和特定部门可接触和处理此类文件。
- 秘密级别：包括内部流程、员工培训资料等一般级别的文件。
相关人员可以接触和处理此类文件。
3. 文件的存储与传输为了保护文件的机密性，在存储和传输过程中需遵循以下原则：- 存储：所有保密文件应存储在指定的保密文件柜中，并定期进行备份。
只有获得授权的人员可以访问保密文件柜。
- 传输：保密文件的传输应使用加密通道或加密存储介质。
电子邮件和云存储等传输渠道必须经过授权和加密处理。
- 文件销毁：对于不再需要保密的文件，应按规定的流程进行销毁，以防止被他人获取敏感信息。
4. 文件的权限管理为了保证文件仅被授权人员访问，我公司采取了以下权限管理措施：- 身份验证：每位员工在系统中都有独立的身份验证信息，只有经过身份验证的人员才能访问特定保密文件。
- 访问权限：根据员工的职责和需要，提供不同级别的访问权限。
权限的授予与更改需要经过管理层审批和记录。
- 访问记录：所有对保密文件的访问都将被记录，以实现对访问情况的监控和审计。
5. 文件管理责任为了落实文件管理制度，明确相应的责任，公司将以下职责分派给相关人员：- 文件管理员：负责对文件进行分类、标注和存储，并定期进行备份和销毁。
- 系统管理员：负责维护和管理文件管理系统，确保权限设置的安全和正确性。
保密工作管理制度
保密工作管理制度
一、公司全体员工均有保守公司机密的义务，均受本制度制约。
二、公司机密包括下列事项:
(一)公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目和经营决策。
(二)公司内部的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
(三)公司财务预算报告，各类财务报表及统计报表。
(四 )公司技术开发资料及计算机内存储的文件资料。
三、公司文件资料的保密等级
公司文件资料由低到高共设四级保密。
一级文件:仅限公司内部人员传阅如部门工作计划、总结、基础分析数据等。
二级文件:仅限公司主管以上级别人员传阅如合同、协议等。
三级文件:仅限部门负责人以上级别人员传阅如公司方向、规划、各种策略等。
四级文件:仅限公司领导传阅(如财务报告、统计分析报告投资计划等)
四、严禁以将公司任何文件时行抄录、复制并传递出办公区外。
五、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须
经得相关人员的批准。
六、对外交流与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经
理批准。
七、严禁私人交往中泄露公司机密，严禁在公共场所谈论公司机密。
八、公司通过媒体(含互联网)公开发布的文件与信息不在本制度制约范围。
九、各部门保密制度由各部门制定，公司办公室负责监督执行
十、对员工泄露公司机密的行为，应及时报告公司将按劳动管理有关规定予以严肃处理。
并追究其所在单位负责人的责任。
十一、对因泄露公司机密给公司造成严重经济损失的公司保留诉诸法律的权力。
传阅文件保密管理制度
传阅文件保密管理制度一、总则为规范公司内部文件的传阅和管理，保护公司的商业秘密和客户隐私信息，维护公司的利益和声誉，特制定本保密管理制度。
二、保密范围1. 本保密管理制度适用于公司的所有员工，在公司任职期间，必须遵守该制度的规定。
2. 保密范围包括公司的商业秘密、技术信息、财务信息、客户资料等一切涉及公司利益和声誉的机密内容。
3. 员工在工作中接触到的相关信息，无论是口头还是书面形式，都属于保密范围之内。
三、传阅文件的规定1. 传阅文件必须按照文件的保密等级进行分类，严格遵守保密等级的要求。
2. 传阅文件必须在公司内部进行，不得外传。
3. 对于涉及商业合作伙伴或其他单位的文件，必须获得相关部门的授权，并签署保密协议。
4. 传阅文件时，必须确认接收方的身份和权限，确保文件传递的安全。
四、传阅文件的管理1. 公司设立专门的保密管理部门，负责制定和执行保密管理制度，监督员工的保密工作。
2. 每个部门设立保密管理员，负责本部门的保密工作，监督和管理员工的保密行为。
3. 文件传阅必须经过保密管理员的审核和签字，确保文件传递的准确性和安全性。
4. 对于重要文件的传阅，必须进行记录并存档，以备查证。
五、保密责任1. 员工在工作中接触到的保密信息，必须严格保密，不得擅自泄露。
2. 员工不得私自复制、传播或留存保密文件，不得在未经授权的情况下将保密信息转发给他人。
3. 员工必须妥善保管有关保密信息的介质，避免信息的丢失或泄露。
4. 对于违反保密规定的员工，公司有权采取相应的处理措施，包括但不限于停职、辞退等处罚。
六、保密教育和培训1. 公司定期组织员工参加保密培训，提高员工对保密工作的认识和重视程度。
2. 新员工入职时，必须接受保密教育和培训，了解公司的保密管理制度和规定。
3. 对于保密工作做出突出表现的员工，公司将给予相应的奖励和表彰。
七、监督和检查1. 公司设立保密监督机构，负责监督和检查员工的保密工作。
2. 对于违反保密规定的员工，保密监督机构有权进行调查并处罚。
涉密文件管理制度_流程(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强涉密文件管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及国家秘密、商业秘密和其他需要保密的文件资料。
第三条涉密文件管理应遵循“集中管理、分级负责、严格控制、确保安全”的原则。
第二章管理职责第四条单位保密委员会负责本单位涉密文件管理的监督和指导工作。
第五条保密办公室是本单位涉密文件管理的具体执行机构，负责以下工作：1. 制定涉密文件管理制度和流程；2. 组织开展涉密文件管理的培训和宣传教育；3. 负责涉密文件的接收、登记、分发、回收、销毁等工作；4. 监督检查涉密文件管理的落实情况；5. 处理涉密文件管理的相关事宜。
第六条各部门负责人对本部门涉密文件的安全负有直接责任，应指定专人负责本部门涉密文件的管理工作。
第七条所有员工都应遵守涉密文件管理制度，对涉密文件负有保密义务。
第三章涉密文件分类与标识第八条涉密文件根据保密程度分为以下等级：1. 绝密文件：指涉及国家核心秘密的文件；2. 机密文件：指涉及国家重要秘密的文件；3. 秘密文件：指涉及国家一般秘密的文件；4. 内部文件：指不涉及国家秘密，但需内部掌握的文件。
第九条涉密文件应标明密级、保密期限和文件编号。
第十条涉密文件标识应清晰、醒目，便于识别和管理。
第四章涉密文件管理流程第十一条文件接收1. 保密办公室接收涉密文件，进行登记、编号；2. 对文件进行初步审查，确认文件密级和保密期限；3. 将文件送交相关部门负责人审核；4. 审核通过后，将文件分发至指定人员。
第十二条文件分发1. 部门负责人根据文件内容，指定专人负责文件接收、登记、保管；2. 指定人员接收文件，进行登记，并在文件上注明接收人姓名、日期；3. 严格按文件密级要求，确保文件在分发过程中不泄露。
第十三条文件使用1. 使用涉密文件时，应严格遵循以下规定：a. 在规定范围内使用；b. 不得擅自复制、摘抄、传播；c. 不得将涉密文件带出工作场所；d. 使用完毕后，应及时归档或销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件的保密管理制度1、文件的管理规定(1)文件一律由本单位指定保管人签收、拆封、登记、清点。
收文登记一定要在当日内完成，经办公室主任批阅及时分送有关领导和主办单位，不得积压。
(2)传阅的文件，要严格按照规定的范围传阅；本委领导阅办文件，要做到随阅随清退，不积压和保存文件；领导之间不许横传，阅办后及时交保密员，妥善保管。
(3)借阅文件、查阅档案要经领导批准，履行借阅登记手续。
(4)文件只能在办公室阅读，不准外带。
确因工作需要必须把文件带出时，须经本会领导批准，办理借阅手续，用后及时退还。
借阅人不准把文件转借他人。
(5)文件要由保密员专人保管，存放文件要有专柜、专室。
专室要按安全保密要求(铁门、铁窗、铁柜)。
不准将文件放置在无专人管理、无严密加锁的箱柜内。
下班时不准将文件放在办公桌上。
发现下落不明(丢失)文件要及时报告，并认真查找、处理。
(6)未经批准不得擅自翻印(复印)上级文件和领导内部讲话。
(7)凡到上级部门开会带回的文件、资料、领导讲话等，必须交单位保管文件的同志登记保管，用时办理借阅手续，用后交还，不准长期保留在个人手里。
(8)在上缴文件、立卷归档工作结束后，要将计划销毁的文件资料逐一登记，经分管领导签批后交保密局集中销毁，不准个人私自销毁文件和资料。
(9)单位领导和机要保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。
保管文件、档案人员要将自己经管的文件、档案开列清单，核对无误后，双方签字交接清楚。
2、秘密文件、资料的保密管理规定(1)凡有秘密、机密、绝密文件(以下简称“三密”文件)，要配有专(兼)职人员负责本单位的国家秘密文件、资料管理的工作。
经管“三密”文件的人员，须按规定通过考核、审查批准，报地区保密组织备案。
(2)“三密”文件必须存放在符合安全保密有“三铁"设施的专室，并建立健全有关制度，实行专人管理。
“三密”文件的收发、传递、借阅、移交、归档、销毁等都履行登记手续，严守保密制度。
领导外出开会、学习带回的“三密”文件、资料要及时交保密员登记、保管。
“三密”文件管理要做到及时清退，年终进行一次清退，该留用的留用，该归档的归档，该销毁的办理销毁手续。
(3)“三密”文件、资料的印制。
印制前由主管领导和负责人做好审查工作。
除按照国家有关规定在封面或首面的左上角标明密级和保密期限外，还要在末页标明发行(阅读)范围，印制份数。
不准复制、翻制，需要收回的也要作出明确规定。
付印时应严格按照领导批准的份数执行，不得擅自多印多留，自行处理。
“三密”文件、资料一律由本单位内部文印室印制。
(4)“三密”文件的传阅。
阅读“三密”文件、资料和领导的重要讲话，要严格按照制发机关规定的阅读范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，阅读时须在办公室内进行，不准摘抄，阅后即清退,不得在个人手里过夜。
组织传阅“三密”文件、资料，由保密员负责。
(5)“三密”文件、资料的传递。
“三密”文件的传递一律不得通过普通邮寄进行，应通过单位保密员传递，不得交由无关人员携带，不准利用工作之便私抄、携带“三密”件出入公共场所或探亲访友，不准在公共场所谈论秘密事项。
(6)做好“三密”文件、资料的清理。
单位保密员变动时，要对“三密"文件、资料以及记载秘密内容的笔记本进行清理移交工作。
清理时，对无回收单位和无保留价值的“三密”文件，经主管领导批准后，交回地区保密局登记代为销毁，不得将“三密”内部文件、资料当废纸出售。
七、档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
八、要害部门保密制度一、由主管领导负责，定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作岗位责任制，指定专人负责。
三、经常对保密人员进行法纪思想教育和保密的督促检查。
四、在业务工作中涉及国家秘密文件，收、发、管、阅都要严格执行制度，领导阅看文件后做到“四不”：不横传、不积压、不自存、外出不携带。
五、保密部位要有保密安全设施，有铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器，以确保机密的绝对安全。
六、健全“三密”文件、资料的清退制度，凡是要清退的文件、内部资料，要按规定的时间清退，如不按规定的时间清退，超过三个月，按失泄密案件查处。
七、建立定期汇报制度。
主管保密人员，每个月向本单位领导汇报一次，如发现问题应及时汇报，并与上级和地区保密部门联系，及时弄清问题真相，以确保国家秘密的安全。
九、计算机信息系统使用管理规定1、涉密计算机信息系统要完全处于其主管部门（单位）独立使用和管理。
不得直接或间接连接国际互联网，必须实行物理隔离。
2、不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递国家秘密信息。
任何人不得在公众网上发布、存储、处理、传递、转发、抄送涉及国家秘密信息。
3、对秘密数据、资料载体如：磁盘、磁带、光盘等视同“三密”文件，履行借阅、使用、复制、传递、携带、移交、保存、销毁等登记手续。
4、存储过国家秘密信息的计算机媒体(包括软盘和硬盘)不能降低密级使用，维修时应保证所存储的国家秘密信息不被泄露，不再使用的应及时销毁。
5、上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。
上网的信息内容须经单位领导审批。
十、复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理规定1、复印机使用管理规定(1)单位复印机，要指定专人操作。
存放复印机的地方必须符合安全保密要求。
(2)复印秘密以上文件资料以及未定密级的中央、省、市负责同志的内部讲话，应请示原制文单位以及文件发至那一级的单位主管领导审批方可复印，复印时应严格履行登记、签收手续，严格控制复印的份数，不准多印私留。
(3)不许利用单位复印机复印与工作无关的文件、资料、图纸和国家法令禁印的票券等。
(4)不准复印内部以上文件、资料和国家法令禁印的票证、迷信用品、淫秽物品以及其它违禁品。
(5)必须建立严格的复印登记制度，逐件登记复印文件的名称、份数。
复印的废页要及时销毁。
(6)管理复印机的工作人员，必须认真负责，遵纪守法，按章办事。
如有违反规定的，必须追究责任，按情处理。
2、传真机使用管理规定(1)单位传真机必须建立健全使用制度。
(2)使用传真机传送文件、资料须经领导审批，并做好收发登记。
(3)严禁使用无加密设施的传真机传送国家的秘密文件、资料。
(4)单位领导要经常对传真机使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
3、有线和无线电通信设备使用管理规定严禁在无保密措施的有线、无线通信中传递、谈论国家秘密事项；严禁在无保密措施的情况下召开涉及国家秘密的电话会议；严禁在涉及国家秘密内容的会议上使用无线话筒。
十一、计算机保密及操作守则随着计算机办公自动化系统的发展，单位全体人员必须共同遵守《计算机信息系统保密管理规定》。
(一)、计算机的操作守则1、计算机系统实行专人负责制，禁止其他人员未经同意使用办公室计算机系统上的设备。
2、操作员需要在计算机上工作时才能开机，开机必须遵守开机顺序，在输入密码时要求没有其他人员站立旁边。
不得将自己和本委使用的用户名和密码泄露给非操作人员。
密码要定期更换，每个密码使用期不得超过1个月。
3、操作人员在计算机上工作过程中需暂离开时，预计在1小时内不能回工作岗位的，必须退到输入密码前的画面；预计在1小时以上不能回工作岗位的，必须退出所有操作，并关闭计算机系统及电源。
(二)、文件存贮、传递及数据维护守则1、已确定为国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入电脑。
2、本单位的文件，一律使用专用计算机打印。
3、外来磁盘、光盘等媒体在办公系统上操作时，必须先检病毒，确保系统安全。
4、定期对自己所输入的文件、数据进行整理，审查文件、数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符，内容是否正确。
发现文件、数据被无故修改、移动、删除、或被非法入侵时，要做好记录，及时向办公室主管领导汇报。
5、因工作需要，在互联网上查找或传递讯息时，必须确保本系统子网的其它计算机与网络断开。
传递的资料必须经办公室主管领导审核同意，才能发送。
十二、领导干部保密工作制度为使领导干部严格保守党和国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关精神，制定如下规定：1、要严守自己知悉的党和国家秘密，不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论或泄露。
2、秘密文件、资料应在办公室阅办，阅办后应及时清退，不积压、不横传。
下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、资料拿回家阅办。
3、不要携带秘密文件、资料到公共场所和参加外事活动。
因工作需要外出必须携带的秘密文件、资料，应亲自管理。
4、在会议上或日常工作中讨论研究的事项，凡涉及到秘密内容和内部问题的，在未正式决定公开前，不得向无关人员透露、传播。
5、使用程控电话、长途直拨电话、无线对讲机、移动电话，不要涉及秘密内容。
6、参加会议下发的秘密文件、资料应及时交回保密员登记保管，需用时再借。
7、记录党和国家秘密事项，应使用专用的保密笔记本，并妥善保管。
8、在私人通信和公开发表的文章、著作中，不得涉及党和国家秘密。
9、在内部会议讲话或报告需涉及党和国家秘密时，应对参加人员明确提出保密要求和纪律。
10、在涉外活动中应坚持内外有别的原则，不涉及党和国家秘密；必须涉及或提供党和国家秘密的，应报有相应权限的机关批准。
11、在出国访问、考察等外事活动中，要注意做好保密工作，不要向境内外人员谈论国家秘密事项。
12、发生失泄密事件，要及时报告保密部门，以便采取措施。
造成重大损失的，应追究责任，执行纪律。