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客服外呼方案

客服外呼方案

客服外呼方案随着信息时代的到来,客服外呼成为了企业与客户之间沟通的一种重要方式。

客服外呼方案的设计与实施关系到企业形象与客户满意度。

本文将为您介绍一种高效的客服外呼方案,以提升客户服务质量和效率。

一、背景分析客服外呼是指企业主动联系客户,提供产品或服务信息,解决问题,传递关怀等。

在市场竞争激烈的环境下,良好的客户关系管理和高效的客服外呼方案成为企业取得竞争优势的关键。

二、方案设计1. 目标确定首先,我们需要明确客服外呼的目标。

例如,改善客户满意度、促进销售、增强客户忠诚度等。

确定目标有助于明确客服外呼的内容和方式。

2. 人员培训客服外呼方案的实施需要专业的客服人员。

企业应对客服人员进行系统的培训,包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力等。

通过培训,提升客服人员的专业素养和服务意识。

3. 外呼流程设计设计合理的外呼流程是提高客服外呼效率和质量的重要保障。

流程包括以下几个环节:a. 客户信息收集:在外呼之前,客服人员需要准备好客户的相关信息,包括个人信息、消费记录等。

这有助于提供个性化的服务。

b. 电话脚本准备:为了确保外呼过程中的信息准确性和流畅性,我们可以为客服人员准备电话脚本。

脚本应该包含客户常见问题的解答和产品推销的要点,同时也要灵活应对客户的各种需求。

c. 外呼方式:根据客户特点和目标确定外呼方式,可以是人工拨打电话,也可以是自动化的语音外呼系统。

在外呼中尽量模拟人工的沟通方式,减少客户的不适感。

d. 外呼质检:为了确保客服外呼的质量,企业可以设置质检环节,对外呼录音进行检查。

发现问题及时进行整改和培训。

4. 技术支持客服外呼方案离不开技术支持。

企业可以考虑使用智能外呼系统,进行客户信息的自动化管理、话务员的工作监控、电话录音和统计等。

技术支持可以提高客服外呼的效率和质量。

三、方案实施1. 小范围试点在正式推广客服外呼方案之前,可以选择一个小范围进行试点。

通过试点收集人员反馈和客户反馈,不断优化方案。

呼叫中心精品文档分享:浙江移动外呼项目顾问方案5.0

呼叫中心精品文档分享:浙江移动外呼项目顾问方案5.0

浙江移动外呼项目顾问方案深圳市润迅电话商务有限公司二○○五年六月目录一、背景资料 (2)1、移动外呼项目管理经验 (2)2、顾问组成员介绍 (2)二、顾问实施方案 (4)1、顾问项目实施过程 (4)2、现场支持顾问内容及分工 (5)3、项目报告 (7)三、项目实施进度安排 (7)四、项目报价 (7)一、背景资料1、移动外呼项目管理经验深圳市润迅电话商务有限公司自成立以来,与国内外多家移动通信企业保持着长期、良好的合作关系,在此合作期间积累了丰富的项目操作、管理、顾问咨询与培训经验。

2000年润迅电话商务公司成功外包了广东移动深圳公司的1860客服热线,并迅速扩展到广州、北京、上海、浙江、香港等地多家移动公司1860热线的外包项目,成为国内最大的移动通信客户服务外包提供商。

合作的内容非常广泛,包括:1860及12580热线的外包管理、人事代理及人员的招聘和培训、呼入坐席现场顾问咨询、各种形式的外呼合作等。

据初步统计,润迅每年为各移动运营商实现各类外呼拨打近2000万次。

通过5年时间的不断摸索和大胆创新,我们在移动客户服务方面积累了丰富的经验,形成了一套独特的管理方法。

同时围绕移动服务我们培养出一支精通呼叫中心业务、熟悉客户服务流程、具备管理技能与经验的专业化管理团队。

润迅电话商务公司愿以自己的优势,结合长期以来积累的丰富的电话外呼项目管理经验,凭借现有的专业化顾问咨询团队的雄厚实力,与浙江移动一起打造一支高效的外呼项目团队。

经过顾问组成员多次深入细致的讨论,提出本次顾问咨询项目建议书,谨呈浙江移动公司。

2、顾问组成员介绍为了切实保证顾问咨询项目的效果,润迅选派了经验丰富的各级管理人员组成顾问团队,分为现场指导组和后台专家组。

现场指导组负责在浙江移动现场具体的指导和带教工作,成员包括:徐建东:毕业于深圳大学企业管理专业,2000年起开始从事通信服务业客户关系管理工作,现任深圳市润迅电话商务公司移动项目组经理,全面负责润迅深圳分公司“移动”类外呼项目运营工作,对外呼项目的设计、现场管理、人员管理有非常丰富的经验,熟悉电话营销的流程,长期致力于呼叫中心在客户服务和服务营销方面的应用实践和研究,曾自主开发并主讲《电话沟通技巧(投诉处理)》课程,先后赴浙江移动湖州公司、宁波公司、杭州公司授课。

呼叫中心技术方案资料

呼叫中心技术方案资料

呼叫中心技术方案资料一、呼叫中心技术的定义呼叫中心技术是为了更好地处理客户服务询问、服务投诉、售后服务等服务请求而诞生的系统。

通常包括自动语音应答、自动呼叫分配、多媒体交互、客户关系管理、电子邮件管理系统、网络电话等多种技术手段,是一种综合型服务流程管理系统。

二、呼叫中心技术的主要功能呼叫中心技术的主要功能有以下几个方面:1.服务投诉处理:通过呼叫中心系统,可以及时对客户的服务投诉进行处理和回访,提高了客户的满意度。

2.电话客服:通过呼叫中心技术,可以实现电话客服,提高客户的服务质量和效率。

3.多媒体交互:可以通过文字、语音、图像等多种方式与客户进行交互,提高服务的品质和效率。

4.客户关系管理:通过呼叫中心系统,可以对客户的信息进行管理,建立客户档案,及时回访客户,提高客户满意度。

5.电子邮件管理系统:通过电子邮件管理系统,可以为客户提供更加便捷的联系方式,同时也方便了企业与客户进行沟通和交流。

三、呼叫中心技术的优点1.提高服务效率:通过呼叫中心技术,客户服务的效率和质量得到提高。

2.增加服务渠道:呼叫中心技术可以支持多个服务渠道,包括电话、短信、电子邮件等,方便客户选择。

3.提高客户满意度:通过呼叫中心技术,客户的服务体验得到提升,满意度也相应提高。

4.优化管理流程:呼叫中心技术可以帮助企业优化管理流程,提高服务水平,节省成本。

四、呼叫中心技术的主要模块呼叫中心技术主要包括以下几个模块:1.电话交互模块:通过自动语音应答和人工呼叫处理,实现电话客服和投诉处理等功能。

2.多媒体交互模块:通过文字、语音、图像等方式与客户进行交互,在客户选择更加便捷的服务方式的前提下,提高服务效率和质量。

3.客户关系管理模块:通过对客户的信息进行管理和分析,提高客户的满意度,同时也提高企业的服务水平。

4.实时监控模块:通过对呼叫中心服务质量进行监控,提高服务的品质和效率,以及监测员工的工作质量。

5.报表分析模块:通过对呼叫中心服务数据进行分析,帮助企业进行业务决策,提高服务的质量和效率。

呼叫中心创新创业计划书

呼叫中心创新创业计划书

呼叫中心创新创业计划书第一部分:商业概述1.1 公司简介我们公司是一家致力于呼叫中心领域的创新创业公司,专注于提供高效、专业的客户服务解决方案。

我们的业务范围涵盖呼叫中心搭建、客户服务培训、技术支持等方面,致力于帮助客户提升客户满意度和市场竞争力。

1.2 产品和服务我们的产品和服务主要包括以下几个方面:- 呼叫中心搭建:我们提供一站式呼叫中心解决方案,包括系统配置、硬件设备搭建、软件应用开发等方面。

- 客户服务培训:我们提供专业的客服培训课程,帮助客户提升客服团队的专业素养和工作效率。

- 技术支持:我们提供全天候的技术支持服务,保证客户的系统正常运行和问题的及时解决。

1.3 市场机会随着互联网和科技的快速发展,越来越多的企业意识到客户服务的重要性,呼叫中心作为客户服务的重要组成部分,市场需求不断增长。

我们相信,在这个发展的大背景下,有稳定的市场需求和巨大的商机。

第二部分:创新创业计划2.1 创新理念我们的创新理念主要体现在以下几个方面:- 技术创新:我们将引入最新的通信技术和人工智能技术,提升呼叫中心的效率和服务质量。

- 服务创新:我们将提供个性化的服务方案,根据客户需求定制最优解决方案,提高客户满意度。

- 人才创新:我们将注重员工的培训和激励,打造高素质的员工团队,保证服务质量和效率。

2.2 营销策略我们的营销策略主要包括以下几个方面:- 客户定位:我们将主要针对中小型企业和初创企业,提供专业的呼叫中心服务,帮助他们提升客户服务水平和工作效率。

- 渠道合作:我们将与行业内相关企业进行合作,共同开发市场,拓展客户群体。

- 品牌推广:我们将通过线上线下渠道进行品牌推广,提升公司知名度和美誉度。

2.3 运营管理我们将建立科学的运营管理体系,包括人员配置、信息流程、质量监控等方面,保证呼叫中心的正常运行和高效服务。

第三部分:财务计划3.1 资金需求我们估计初始资金需求为100万元,主要用于固定资产投入、运营成本和市场推广等方面。

电话营销策划方案

电话营销策划方案
(3)建立客户投诉和建议渠道,及时回应客户Байду номын сангаас求,提升客户满意度。
5.风险控制与合规管理
(1)设立专门的风险控制部门,负责电话营销活动的合规审查。
(2)定期进行自查,确保电话营销活动的合规性。
(3)加强与监管部门的沟通,及时了解政策法规变动,确保营销活动合法合规。
四、效果评估
1.通过数据统计分析,评估电话营销活动的效果。
3.合规合法开展电话营销活动,降低法律风险。
三、策略与措施
1.数据准备与筛选
(1)合法合规获取客户数据,确保数据来源真实可靠。
(2)根据客户需求,对潜在客户进行分类,提高电话营销的针对性。
(3)定期更新客户数据,确保数据的时效性和准确性。
2.人员培训与考核
(1)对电话营销人员进行专业培训,包括产品知识、沟通技巧、法律法规等。
1.通过对电话营销活动的数据进行分析,评估营销活动的效果。
2.定期收集客户反馈意见,了解客户满意度。
3.对比营销目标,评估电话营销活动的成果。
五、总结
本电话营销策划方案旨在合规合法地开展电话营销活动,提高产品销售业绩,增强客户满意度。通过实施本方案,为公司创造价值,树立良好的品牌形象。同时,不断优化电话营销策略,以适应市场变化和法律法规要求。
(2)电话营销过程中,尊重客户意愿,不得强迫推销。
(3)建立客户反馈机制,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
5.风险控制与合规管理
(1)设立专门的风险控制部门,负责电话营销活动的合规审查。
(2)定期对电话营销活动进行自查,发现问题及时整改。
(3)加强与政府监管部门沟通,确保电话营销活动合法合规。
四、效果评估
3.确保电话营销活动合法合规,降低经营风险。

呼叫中心,工作计划

呼叫中心,工作计划

呼叫中心,工作计划篇一:呼叫中心工作计划XX年工作计划及目标一、组内工作计划与重点1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。

2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。

3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。

4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。

5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情况进行制定相应的月目标。

二、组内具体工作目标1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。

2、组内转接率各月平均达到86。

5%以上,满意率达到98。

8%以上;在入职一年以上的老员工中实现全年“零投诉”。

3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。

4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。

三、降低流失率的具体措施1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。

2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。

呼叫中心运营管理方案计划规范标准

呼叫中心运营管理方案计划规范标准

,.Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业标准95598呼叫中心运营管理标准目次前言...................................................................................................................................................................... I I1 范围 (1)2 定义和术语 (1)3 业务职能 (2)4 人员管理 (4)5 现场管理 (6)6 质量管理 (9)7 设备管理 (10)8 客户关系管理 (11)9 绩效管理 (13)10 星级评定 (14)附录A(规范性附录)95598呼叫中心业务职能示意图 (18)附录B(参考性附录)业务量预测与排班示例 (19)附录C(规范性附录)95598呼叫中心关键绩效指标 (23)附录D(规范性附录)95598呼叫中心星级评定评分表 (25)附录E (规范性附录)95598呼叫中心星级评定申请表 (27)附录F (规范性附录)95598呼叫中心星级评定自评报告(大纲) (28)附录G (规范性附录)95598呼叫中心星级评定报告(大纲) (29)前言95598呼叫中心是中国南方电网公司负责全天候供电客户服务的机构,集咨询查询、业务受理、投诉举报、故障报修、服务调度及质量监督为一体,是公司客户服务体系的重要一环。

专业化的95598服务是提升客户体验,提高客户满意度,打造“万家灯火、南网情深”客户服务品牌以及营造和谐供用电关系的重要保障。

95598呼叫中心的运营管理要以信息化、专业化、标准化、精细化为目标,坚持“以客户为中心”的核心价值观和“服务永无止境”的理念,通过认真履行95598呼叫中心的各项业务职能,在高效运作的基础上,实现社会和谐、客户满意、企业发展、员工成长的目标。

为提高95598呼叫中心运营管理水平,进一步提升服务品质,树立良好的窗口形象,借鉴客户联络中心标准运营体系(CCCS),结合南方电网实际,特制订本标准。

呼叫中心团建活动策划方案

呼叫中心团建活动策划方案

呼叫中心团建活动策划方案一、活动背景和目的在现代社会中,呼叫中心是企业与客户之间沟通的重要纽带,扮演着提供客户服务、解决问题和销售产品等重要角色。

呼叫中心的工作环境压力大,员工之间的合作和沟通能力对呼叫中心团队的效率和业绩有着决定性的影响。

为了促进呼叫中心团队合作的氛围,提高员工的工作积极性和工作效率,组织一次团建活动是非常必要的。

本次呼叫中心团建活动的目标如下:1. 强化团队凝聚力:通过活动,增加团队成员之间的相互了解和信任,建立和谐的团队关系。

2. 提高沟通协作能力:通过团队合作项目,锻炼员工的沟通协调能力,增加团队成员之间的默契度。

3. 增强工作积极性和工作效率:通过活动,激发员工的工作热情和积极性,提高工作效率,达到更好的工作表现。

二、活动时间和地点活动时间:选择一个周末或节假日进行,以充分利用员工的休息时间,避免对工作造成干扰。

活动地点:选择一个环境优美、设施完备的室内外活动场地,如度假村、运动场馆等。

三、活动内容和流程1. 团队建设讲座活动开始时,邀请专业的团队建设讲师给员工做一场讲座,内容包括团队的重要性、团队合作的基本原则和技巧等。

通过讲座,给员工提供一些相关知识和技能,为后续的团队合作项目打下基础。

2. 团队合作项目参与团队合作项目是本次活动的重点。

可以选择以下项目进行:(1)拓展训练如绳结拓展、团队踢毽子等。

这些项目可以锻炼员工的团队合作能力、沟通协调能力和解决问题能力。

(2)智力游戏如密室逃脱、谜题挑战等。

这类游戏需要团队成员相互协作、集中思维,培养团队合作意识和解决问题能力。

(3)团队建设活动如团队拓扑、圈子缩小等。

通过这些活动,培养员工的团队意识,增加团队精神。

(4)户外挑战如徒步、攀岩等。

这类活动可以帮助员工放松身心,同时挑战自我,培养团队合作精神。

活动项目的选择应综合考虑员工的年龄、健康状况、兴趣爱好等因素,确保活动的安全和趣味性。

3. 团队交流和分享活动结束后,组织员工进行团队交流和分享。

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有关呼叫中心的营销策划书
一、概要
随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持您的客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。

服务在竞争中占据着越来越重要的位置,在中国大量的企业具有了建立呼叫中心的需要。

二、呼叫中心的解决方案
1、统一对外号码
通过统一对外号码可以提升企业整体的形象,便于客户记忆、保存;同时可以为客户的需求提供一站式解答。

2、IVR语音导航
实现企业无限套无限层级语音导航服务功能;车商通可以将多项业务按类型嵌入其中,提供了集业务咨询与宣传平台;同时可提供自助式服务,需要人工服务时可直接导航到不同业务部门,节省了中转询问的时间。

3、座席通话质检
系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。

4、来电弹屏
系统自带CRM客户关系管理系统,客户来电就可以弹出客户的相关信息及过往的沟通记录,同时支持显示这位客户由谁负责,在回访或其他环节工作人员与客户沟通情况的记录,这就避免撞单,同一问题多次沟通。

5、移动办公
系统可将公司分机与外部电话或手机设置成分机随行,可以全方面提供7*24小时服务和紧急求援的服务功能。

6、语音留言信箱
语音留言可以为客户在下班或节假日期间无法提供需求的情况进行语言留言,便于对客户回访,真正解决客户的需求,提升客户的满意度。

7、短信服务
可以对新购车及维修用户及时跟踪回访、问卷调查、节假日问候,生日问候,提高客户服务满意度,体现4S店的人文关怀和人性化管理,最终赢得客户,实现企业利润的最大化。

三、市场营销战略
(一)企业简历呼叫中心的好处
1、提升品牌形象,建立一站式服务平台
通过呼叫中心将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,最终实现一个电话解决客户所有问题的目标。

2、提升工作效率,提高服务质量
呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。

同时,自动语音应答系统可以提供7*24小时自动查询业务,将企业员工从繁杂的重复工作中解放出来,去管理复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。

3、降低企业成本,节约开支
通过全国联网的呼叫中心以及先进的网络技术,企业可以组成全国性的内部电话网络,企业内部电话无需或者只需很少的费用,从而节约了大量的长途电话费用,为企业降低了运行成本。

4、选择合适的资源
根据员工的技能、员工的工作地点、根据来话者的需要、来话者的重要性、根据不同的工作时间/日期来选择最好的同时也是最可接通的业务代表。

5、提高客户服务质量
自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。

而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。

在呼叫到来的同时,呼叫中心即可根据主叫号码或被叫号码提取出相关的信息传送到座席的终端上。

这样,座席工作人员在接到电话的同时就得到了很多与这个客户相关的信息,简化了电话处理的程序。

这在呼叫中心用于客户支持服务中心时效果尤为明显,在用户进入客户支持服务中心时,只需输入客户号码或者甚至连客户号码也不需输入,呼叫中心就可根据它的主叫号码到数据库中提取与之相关的信息。

这些信息既包括用户的基本信息,诸如公司名称、电话、地址等,也可以按照以往的电话记录,以及已经解决的问题与尚未解决的问题。

这样双方很快就可进入问题的核心。

呼叫中心还可根据这些信息智能地处理呼叫,把它转移至相关专业人员的座席上。

这样客户就可以马上得到专业人员的帮助,从而使问题尽快解决。

6、留住客户
一般地客户发展阶梯是:潜在客户→新客户→满意的客户→留住的客户→老客户,失去一个老客户,所受到的损失需要有8-9个新客户来弥补,而20%的重要客户可能为您带来80%的收益,所以留住客户比替换他们更为经济有效。

呼叫中心集中公司的所有客户信息资料,并提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。

7、通过精确服务,不断满足客户多元化的需求
不断地寻找、吸引新客户是营销的重要内容。

呼叫中心可帮助企业建立专业的电话营销中心。

座席人员通过点对点的沟通采集到大量的用户个人信息、需求信息及产品使用信息,从而形成用户数据库,并可通过积累的信息分析用户的需求特点,通过语音、电邮等用户方便接受的形式有针对性的为用户提供产品及服务,满足其个性化需求,理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。

尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

8、关注重点客户,提升客户价值
20%的客户创造80%的效益。

呼叫中心可以对客户分级,进行有效的管理。

关注重点客户的需求,对重点客户的反馈优先反应,找出重点客户的需要并满足他们的需要。

呼叫中心提供客户信息,并根据业务分析等,帮助您判断最有价值客户,从而提高重点客户服务水平,达到留住客户的目的。

9、带来新的商业机遇
理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。

尤其是从每一
次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。

(二)主要应用领域
从行业需求角度来看,呼叫中心主要涉及以下领域。

(1)客服部门在客户服务部门中设立呼叫中心,有助于树立企业形象,提高企业管理水平,同时改善服务质量,提高服务水平,规范服务管理(服务内容,服务范围,服务方式,服务对象,服务意识,服务考核)。

(2)销售部门电话销售中心(如航空售票,汽车销售,医药销售等),用于售前咨询,售中支持,售后回访。

(3)技术维修部门(因涉及责任,每个话务员会通过录音实现责任划分)
(4)广播电台热线
(5)政府部门热线
(6)水力,电力,铁路等系统调度的电话录音系统
(7)银行
(8)信托投资公司
(9)人寿保险业
(10)医疗卫生部门(医院,医疗服务站)
(11)旅游部门(咨询,投诉等)
(12)电信部门(声讯服务,故障申报,查号系统,计费系统等)
(13)交通部门(96566运政热线)
(14)邮政部门(包裹查询等)
(15)物业部门(物业催缴费系统,保修系统等)
(16)教育领域(教育热线,招生热线系统,家校通平台,注册管理等)。

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