呼叫中心技术方案资料
呼叫中心技术解决方案

3.1 网络结构图
3.2 参考配置
接入设备INTELITACT
推荐采用业内先进的Dialogic系列交换板卡设备或者AudioCode交换语音板卡
CTI接口:提供以太网口直接通过LAN口与CTI服务器连接;
CTI服务器
主机:
系统软件:Windows 2000 Server
软件配置:使用INTELITACT CTI为2.1版本,包括了多个通道管理器、企业服务器,同时配置了多个坐席操作许可。
◇支持全程录音
◇定时录音
◇支持对单个座席录音
◇支持对会议录音
2.1.7 数据库、应用服务器
数据库服务器主要提供系统的数据存储和数据访问等功能。客户基本信息、交互数据、业务资料等都存储在数据库服务器中,以便为坐席人员的服务提供支持,为管理人员的决策提供依据。呼叫中心的数据随时间而累积,数据量常常非常巨大,因而对数据库处理能力的要求相当高。呼叫中心的数据库系统一般选用高性能服务器,配备磁盘阵列作数据备份。运行UNIX或Windows NT操作系统,数据库可采用Oracle、Informix、DB2 、SQL Sever等主流数据库系统。
WebService Manage :负责Web服务的管理,提供Web服务的控制接口函数;
Email Channel Manage:负责实现Email接入的管理;
Email Service Manage :负责Email服务的管理,提供Email服务的控制接口函数;
IVR:自动电话服务环境;
Service Data Manage :负责生成和维护呼叫统计数据;
第四章 呼叫中心系统软件平台
4.1 网络中间件平台
4.
该解决方案采用软件的INTELITACT CTI中间件作为统一服务支撑平台,通过INTELITACT CTI底层通道管理器屏蔽了电话、Internet、Mail、Voice Mail等通道的差异,通过其核心服务部件完成业务控制的综合。该软件实体包括一系列服务器端部件、客户端的接口部件以及运行状态及服务数据表。INTELITACT CTI具有开放的体系结构、丰富的API,为上层具体应用提供了健壮的底层支持,包括话路控制、传真接入、服务录音、chat与同步浏览、邮件路由、实时监控和系统运行统计等各种应用。它的主要服务部件包括通道管理器(包括电话通道管理器、Web通道管理器、Mail、Voice Mail通道管理器)和统一的企业服务器(包括事件管理器、路由引擎、坐席管理、设备管理、生成维护统计数据、存储和读取持久数据、系统运行日志);另外还有系统配置、服务管理、定时统计、统计报表生成、系统监控管理、日志查询、错误代码查询等工具;而且INTELITACT CTI还可实时跟踪各种资源的运行状态和服务受理过程,把采集到信息记录到数据库表中,形成了基础数据,统计工具对这些基础数据进行加工综合,形成统计表中的数据,这些数据是其上层统计报表与在线分析的基础。
呼叫中心解决方案(最新3篇)

呼叫中心解决方案(最新3篇)呼叫中心解决方案篇一渠道呼叫中心解决方案是一种综合性的解决方案,旨在帮助企业管理和处理来自多种渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体和即时消息等。
该解决方案整合了不同的通信渠道,并提供统一的界面和工具,以便于客服代表有效地处理和响应不同渠道的客户请求。
通过多渠道呼叫中心解决方案,企业可以提供一致的服务体验,增强客户满意度,并提高服务效率和运营效果。
一、发展趋势多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势主要包括以下几个方面:增加新兴通信渠道:随着技术的不断进步,新兴通信渠道如社交媒体、即时消息、语音助手等的应用不断增加。
多渠道呼叫中心解决方案将会继续扩展支持更多的通信渠道,以满足客户在不同平台上的需求。
实时互动和自助服务的提升:多渠道呼叫中心解决方案将注重实时互动和自助服务的提升。
通过实时聊天、语音识别、语音转文本等技术,客户可以得到更快速、便捷的响应,同时自助服务工具也将得到进一步优化。
集成人工智能和机器学习:人工智能和机器学习技术的应用将成为多渠道呼叫中心解决方案的重要发展趋势。
这些技术可以用于智能语音识别、情感分析、自动化回复等,提供更智能化的客户服务体验。
数据驱动的个性化服务:多渠道呼叫中心解决方案将越来越注重数据的收集和分析。
通过对客户数据的深度分析,可以实现个性化的服务和定制化的营销策略,提供更精准的客户体验。
跨渠道一体化管理:多渠道呼叫中心解决方案将趋向于跨渠道一体化管理,实现统一的客户视图和管理平台。
这将使企业能够更好地跟踪和管理客户在不同渠道上的互动,提供一致性的服务和体验。
多渠道呼叫中心解决方案的发展趋势将包括增加新兴通信渠道、提升实时互动和自助服务、集成人工智能和机器学习、数据驱动的个性化服务以及跨渠道一体化管理。
这些趋势将不断推动呼叫中心解决方案的创新和进步,以适应不断变化的客户需求和市场环境。
二、用途多渠道呼叫中心解决方案具有广泛的用途,主要包括以下几个方面:统一客户服务:多渠道呼叫中心解决方案使企业能够集中管理来自不同渠道的客户交流,包括电话、电子邮件、短信、社交媒体等。
呼叫中心方案设计

呼叫中心技术方案目录第 1 章概述 (3)1.1项目背景. (3)1.2解决方案. (3)1.3功能特点. (4)第 2 章系统主要功能列表 (6)2.1自动语音应答. (6)2.2通话录音. (6)2.3来去电弹屏. (7)2.4客户资料管理. (7)2.5数据库定时备份 (7)第 3 章管理制度 (8)3.1 总则. (8)3.2工作管理. (8)3.3工作职责. (9)3.4工作程序. (9)3.5安全和保密. (10)第 1 章概述1.1项目背景随着公司快速发展,用户数量和服务要求的不断提高,原有传统电话系统和服务方式越来越显得简单、低效,已经不能高效处理客户所提出问题,满足公司进一步发展的需要。
数据统计、数据分析、量化指标、客户资料累积难以完成,后续的量化管理、标准化服务流程、客户营销、客户关系管理难以进行。
因此,传统的电话服务方式已不能满足日益增长的公司用户需求,为了提高服务质量,提高工作效率,减少人员投入、降低运营成本,必须采用新的服务方式,而这种新的服务方式就是建设多功能、高效的智能呼叫中心。
本方案初期容量设置为1.E1 接入,三十呼叫中心坐席1.2解决方案通过建立多功能、高效的智能呼叫中心系统,以网络QQ业务邮箱等辅助工具为客户提供高效、准确的信息咨询以及技术问答等服务,应用程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和熟悉系统操作的人工座席,最大限度地解决用户所提出问题。
(1)办公地点选择首先办公地点考虑到后期扩容,应可以容纳30 人以上同时工作,并配有较为方便的通讯线路。
同时呼叫中心的场地与公司其它各部门的办公区域最好是在同一个场地或者相距比较近,有利于各部门之间协调。
(2)服务设备选择为节省开发时间与资源,建议选择购买开发应用成熟的智能呼叫系统。
优先考虑使用易于维护的系统平台,同时系统具备完善的功能,语音智能导航、来去电转接、呼叫数据的完整记录、查询、统计的功能,提供各种丰富灵活的报表,同时还应该具备对大量数据进行分析、挖掘和处理的能力扩展等服务。
呼叫中心服务方案(5篇)

呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入WTO之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。
传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。
公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心(CallCenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。
广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。
聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。
本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。
基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。
把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。
呼叫中心技术方案

呼叫中心技术方案一、通信设备二、软件系统1.自动语音应答(IVR)系统:IVR系统可以通过自动语音识别和语音合成技术,实现对客户的自动应答和导航,提高客户接入的效率和满意度。
2.呼叫分配系统:呼叫分配系统可以根据员工的技能和工作负荷,将呼叫自动分配给最合适的员工。
通过呼叫分配系统,可以提高客户呼叫处理的速度和质量。
4.统计和分析系统:统计和分析系统可以对呼叫中心的业务数据进行收集和分析,如呼叫接通率、平均通话时长等。
通过对这些数据的分析,呼叫中心可以及时发现问题并采取相应的措施。
三、数据管理1.数据库管理系统:呼叫中心需要管理大量的客户和呼叫数据,数据库管理系统可以提供高效的数据存储和查询功能,确保数据的安全和可靠性。
2.数据备份和恢复:为了防止数据丢失和灾难恢复,呼叫中心应该建立完备的数据备份和恢复方案,确保数据的连续性和可用性。
3.数据安全性保护:呼叫中心处理大量的客户信息,其中包括敏感的个人隐私。
为了保护客户的隐私和数据安全,呼叫中心应该建立安全的数据管理措施,如数据加密、访问控制等。
四、其他技术支持1.呼叫中心网络:呼叫中心需要建立稳定、高速的网络来支持语音和数据的传输。
网络应该具备高带宽、低延迟和高可靠性的特点。
2.电源和设备冗余:为了确保呼叫中心的连续运行,应该对关键设备和电源进行冗余设置,以防止单点故障的发生。
3.技术支持和维护:呼叫中心技术方案的选择和实施,需要有专业的技术人员进行支持和维护。
同时,呼叫中心应该建立完善的技术支持流程,及时响应并解决技术问题。
以上仅是一个关于呼叫中心技术方案的示例,实际方案应根据具体需求进行定制。
此外,为了确保呼叫中心的运行效果,还应考虑与其他业务系统的集成、员工培训和监控等因素。
呼叫中心技术方案讲解

呼叫中心技术方案讲解呼叫中心是企业与客户沟通的重要渠道,随着互联网和信息技术的发展,呼叫中心技术也得到了巨大的提升和创新。
本文将介绍呼叫中心技术方案的几个关键方面。
一、呼叫中心体系结构呼叫中心的体系结构包括客户端、交互服务器和底层视频会议服务器三层架构。
客户端是指通过电脑或手机下载安装的呼叫软件,用户通过客户端进行呼叫。
交互服务器主要负责呼叫路由、音视频处理和呼叫控制等事务。
底层视频会议服务器主要负责编解码和数据传输等技术问题。
二、呼叫中心技术方案1. 自动语音应答(IVR)自动语音应答是指客户呼叫后,通过计算机自动播放出欢迎词并提供语音菜单供用户进行操作。
IVR系统可以减轻客户代表的工作压力,提高呼叫中心效率。
2. 统一通信统一通信技术可以将电话、即时通讯和邮件等通信方式融合起来,实现多通道沟通和无缝切换。
这样,客户无论通过哪种方式联系企业,都可以享受到同样的服务质量和便利。
3. 大数据分析大数据分析技术可以帮助企业收集、分析和利用呼叫中心收集的巨量数据。
通过数据分析,企业可以了解客户的需求、习惯和满意程度,以此改进服务质量和增强客户满意度。
4. 人工智能人工智能技术应用于呼叫中心可以实现语音识别、语音合成、自然语言处理和机器学习等功能。
通过智能客服,可以预测客户下一步的需求和情绪,并给出相应的解决方案。
这可以有效提高呼叫中心处理效率和客户满意度。
5. 呼叫中心云呼叫中心云是指将呼叫中心服务放在云平台上,通过互联网向客户提供服务。
呼叫中心云可以降低基础设施建设和运维成本,实现多地区、多语言和多设备的支持。
同时,呼叫中心云还可以随时扩容和缩减,实现灵活变动。
三、呼叫中心技术方案的应用呼叫中心技术方案的应用广泛,企业可以通过呼叫中心提供售前、售后和技术支持等服务。
以下是一些示例。
1. 售前咨询客户可以通过呼叫中心咨询企业的产品、服务和价格等信息。
呼叫中心客户代表可以针对客户的需求提供相应的建议和解决方案,并引导客户进行下一步的操作。
呼叫中心技术方案

呼叫中心技术方案一、项目背景随着社会的发展,呼叫中心已经成为了许多企业进行客户服务和销售的主要渠道,呼叫中心技术的升级和应用已经被越来越多的企业所重视。
本方案旨在为一家中型企业提供呼叫中心搭建方案,提高企业客户服务水平,增强客户黏性,提升品牌口碑,增加销售额。
二、技术方案1、呼叫中心系统架构针对本企业呼叫中心系统需求,将采用三层架构模式,即前端客户交互模块、呼叫中心逻辑处理模块和数据存储模块。
2、呼叫中心自动外呼系统采用呼叫中心外呼系统,能够对客户、潜在客户、新客户、老客户等不同类型的客户进行各种规模、策略性和随机性的外呼。
外呼系统可以快速调整外呼策略,自动过滤空号、错误号码、关机号码和停机号码,从而提高外呼准确率,提高工作效率。
3、语音处理系统为方便客户使用,需搭建语音菜单系统,能够实现客户自主选择服务选项、查询订单状态、使用帮助、意见反馈等功能,并提供多种语言选择,方便非中文客户使用。
4、坐席技术平台坐席技术平台是针对呼叫中心代表所提供的技术支持,包括坐席电脑终端与系统的接口、坐席信息管理平台和坐席呼叫控制平台等。
坐席技术平台让坐席工作更简单、更高效,通过界面友好化、功能模块化、操作流畅化等方式大大提高工作效率。
5、服务质量监控系统为了提供优质的客户服务和销售,需要使用服务质量监控系统,能够实时监控呼入呼出电话、在线客服的质量、分析呼叫的时长、质量、情感分布等,使得管理者能够及时发现问题,从而提高服务质量。
6、数据备份与恢复系统呼叫中心数据是企业运营的保障,对于数据的保护备份是极为重要的。
数据备份与恢复系统能够避免数据的丢失、不当使用、损坏和丢失等情况,确保企业数据的安全性和稳定性。
三、方案实施计划实施方案分为三个阶段,分别为规划和设计阶段、实施和测试阶段和投入运营阶段。
1、规划和设计阶段确定呼叫中心系统需求和功能需求,以及决定技术方案,制定实施计划,并确定完成时间节点。
2、实施和测试阶段根据技术方案,实施系统搭建、配置调试、测试验收,确保系统能够稳定运行,达到预期的效果。
实时呼叫中心技术方案

实时呼叫中心技术方案背景实时呼叫中心是现代企业客户服务的核心部分。
随着企业规模的扩大和客户服务需求的增加,设计一个高效、可靠的实时呼叫中心技术方案变得至关重要。
目标本技术方案旨在提供一个完善的实时呼叫中心解决方案,以确保客户能够快速联系到企业并得到及时的支持和解决方案。
方案概述为了实现上述目标,我们推荐以下方案:1. 虚拟呼叫中心:建立一个虚拟呼叫中心,将来自不同渠道的呼叫(如电话、邮件、社交媒体)集中管理。
这将提高呼叫接听的效率,并确保客户的需求能够得到及时响应。
2. 自动分配:利用先进的呼叫分配算法,将呼叫自动分配给合适的客户服务代表。
这样可以确保呼叫平均分配,提高客户满意度和响应速度。
3. 实时监控:建立实时监控系统,监测呼叫中心的关键指标(如呼叫等待时间、处理时间等),以及分析客户满意度。
这将帮助管理人员迅速了解呼叫中心的运行状况,并及时做出调整。
4. 语音识别和自动语音应答:引入语音识别技术和自动语音应答系统,实现部分常见问题的自动解答。
这将减轻客户服务代表的工作负担,并提高呼叫处理效率。
5. 呼叫记录和客户信息管理:建立完善的呼叫记录和客户信息管理系统,确保客户的历史记录可以随时查阅,以便更好地了解客户需求并提供个性化的服务。
实施计划以下是技术方案的实施计划:1. 需求分析:详细分析企业的呼叫中心需求,包括呼叫量、处理时间要求、客户类型等。
2. 技术选型:根据需求分析的结果,选择适合企业的虚拟呼叫中心平台、自动分配算法、实时监控系统等。
3. 系统开发与集成:根据技术选型,开发呼叫中心系统并与现有系统进行集成,确保平稳过渡和无缝连接。
4. 测试与优化:对系统进行全面测试,并根据测试结果做出必要的优化和调整,确保系统的稳定性和可靠性。
5. 培训与上线:培训呼叫中心工作人员,确保他们能够熟练使用新系统,并逐步上线实施。
结论本实时呼叫中心技术方案将为企业提供一个高效、可靠的客户服务平台。
通过引入虚拟呼叫中心、自动分配、实时监控和语音识别等技术,可以提高客户满意度,并提升企业的竞争力。
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呼叫中心技术方案资料
一、呼叫中心技术的定义
呼叫中心技术是为了更好地处理客户服务询问、服务投诉、售后服务等服务请求而诞生的系统。
通常包括自动语音应答、自动呼叫分配、多媒体交互、客户关系管理、电子邮件管理系统、网络电话等多种技术手段,是一种综合型服务流程管理系统。
二、呼叫中心技术的主要功能
呼叫中心技术的主要功能有以下几个方面:
1.服务投诉处理:通过呼叫中心系统,可以及时对客户的服务投诉进行处理和回访,提高了客户的满意度。
2.电话客服:通过呼叫中心技术,可以实现电话客服,提高客户的服务质量和效率。
3.多媒体交互:可以通过文字、语音、图像等多种方式与客户进行交互,提高服务的品质和效率。
4.客户关系管理:通过呼叫中心系统,可以对客户的信息进行管理,建立客户档案,及时回访客户,提高客户满意度。
5.电子邮件管理系统:通过电子邮件管理系统,可以为客户提供更加便捷的联系方式,同时也方便了企业与客户进行沟通和交流。
三、呼叫中心技术的优点
1.提高服务效率:通过呼叫中心技术,客户服务的效率和质量得到提高。
2.增加服务渠道:呼叫中心技术可以支持多个服务渠道,包括电话、短信、电子邮件等,方便客户选择。
3.提高客户满意度:通过呼叫中心技术,客户的服务体验得到提升,满意度也相应提高。
4.优化管理流程:呼叫中心技术可以帮助企业优化管理流程,提高服务水平,节省成本。
四、呼叫中心技术的主要模块
呼叫中心技术主要包括以下几个模块:
1.电话交互模块:通过自动语音应答和人工呼叫处理,实现电话客服和投诉处理等功能。
2.多媒体交互模块:通过文字、语音、图像等方式与客户进行交互,在客户选择更加便捷的服务方式的前提下,提高服务效率和质量。
3.客户关系管理模块:通过对客户的信息进行管理和分析,提高客户的满意度,同时也提高企业的服务水平。
4.实时监控模块:通过对呼叫中心服务质量进行监控,提高服务的品质和效率,以及监测员工的工作质量。
5.报表分析模块:通过对呼叫中心服务数据进行分析,帮助企业进行业务决策,提高服务的质量和效率。
五、呼叫中心技术的应用场景
1.客户服务:呼叫中心技术可以用于客户服务,提高客户的满意度和忠诚度。
2.销售和营销:呼叫中心技术可以应用于销售和营销等业务中,通过电话等多种渠道,进行推广和宣传。
3.技术支持:呼叫中心技术可以用于技术支持,通过问题解答和故障排除等方式,为客户提供最好的服务。
4.预约和提醒:呼叫中心技术可以用于预约和提醒等功能,为客户提供更加实用的服务。
5.企业内部管理:呼叫中心技术可以用于企业内部管理,帮助企业进行业务分析和管理。
六、呼叫中心技术的表现形式
呼叫中心技术的表现形式主要有以下两种:
1. 线上呼叫中心:线上呼叫中心通过网络连接和电话呼叫,为客户提供服务。
包括IVR(自动语音应答)、AOC(自动呼叫分配)、ACD(自动通话分配)、CTI(计
算机-电话集成)等多种技术手段。
2. 线下呼叫中心:线下呼叫中心通过企业自建或租用的物理设备,对客户服务进行处理。
包括自动语音应答、人工客服等。
七、总结
呼叫中心技术已经成为企业提高服务质量和效率的重要手段之一,通过多种技术手段,为客户提供更加便捷的服务方式,提高企业的服务水平和效率。
呼叫中心技术还可以用于营销、客户服务、技术支持等多个领域,在企业内部,也可以帮助进行管理和业务分析。
随着人工智能等技术的发展,呼叫中心技术还将不断创新和发展,为企业和客户提供更加高效的服务。