工作分析

工作分析
工作分析

工作分析与评价

1、为了保证职责的有效履行,任职者必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度指的是权限

2、工作责任大小、工作复杂性与难度以及对任职者能力水平要求近似的一组职位总和称为职级

3、被称为“科学管理之”父的是泰勒。

4、将分工称为“曲辩”的是荀况。

5、根据各种职务的工作内容性质或要求的能力共通性将不同的工作归纳到相应的类别中去的过程称为工作分类。

6、人进入组织的中介是工作。

7、根据德尔菲的基本原理,选择企业各方面专家,采取独立填表选取权数的形式,对各权数进行整理和统计分析,最后确定出各因素、各指标权数的方法属于工作评价指标确定方法的专家调查权重法。

8、对大多数员工来说,激励的关键并不在于物质方面的刺激,而在于工作内容的多样性、复杂性和有意义性之一理论的提出者是赫茨伯格。

9、激励型的工作设计方法所提出的设计方案往往通过工作扩大化、丰富化等方式来使工作变得复杂。

10、将工作分解使之单一化,标准化属于工作的专业化。

11、工作时间安排方案包括紧缩工作周、弹性工作时间和工作分担。

12、劳动是国民财富的源泉,提高劳动者的素质是国民财富增长的根本,之一思想的提出者是亚当斯密。

13、以人为基础的系统性职位分析方法包括临界特质系统TTAS,管理职位分析问券法MPDQ,工作要素法JEA和职们分析问题法PAQ.

14、主要关注的是个体心理特征与物理工作环境之间的交互界面的是生物型工作设计。

15、使用货币尺度进行工作说的方法是因素比较法。

16、工作评价指标不能仅适用或反映个别特殊劳动的选择原则属于普遍性原则

17、工作评价的信息来源主要是工作说明书。

18、工作信息提取的情报手段指的是工作分析

19、工作评价的的信息来源包括职位培训专家和客户。

20、心理学和工业效率,的作者是雨果。芒斯特伯格。

21、工作分析所要收集的信息中6W1H指的是如何进行工作以达成预期的效果。

22、工作分析一词在管理学领域最早见于20世纪。

23、访谈法成功的关键在于面谈者之间的坦诚与信任。

24、方法研究是一种对现行作业系统进行记录和分析,寻找最经济和最合理的工作程序和操作方法的管理技术。

25、工作扩大化是指员工有更多的工作可做。工作丰富化是对工作内容和责任层次基本的改变。

26、工作评价指标确定的原则:适用性原则、普遍性原则、可评价性原则、全面性原则、价值性原则。

27、问券法的操作流程包括:问卷设计、问卷测试、样本选择、问卷发放和回收、问卷处理与运用。

28、工作分析实施阶段收集整理信息的过程需要把握的原则包括:及时性原则:指通过多种手段将实施过程中得到的信息及时记录,准确性原则,指收集整理的信息必须准确。

29、工作日志法的优点:成本低,对分析高水平与复杂工作,显得经济有效;缺点是无法对日志,填写过程进行有效监控,任职者可能不会按照规定的时间填写时间及时填写日志,需要占用任职者较多的时间。

30、工作分析关注的对象包括:工作输出的特征、工作输入的特征、工作转换的特征、工作关联特征。

31、访谈的操作流程:1)准备阶段,包括制定访谈计划,培训访谈人员,编制访谈提纲2)访谈开始阶段,主要是营造轻松的氛围帮助访谈者建立信心。3)访谈主体阶段,寻找访谈切入点、询问工作任务细节。4)访谈结束阶段,允许被访谈者提问、确认最后信息等。5)访谈整理阶段,及时整理访谈记录,为信息分析提供有效的信息记录。

32、工作日志法的优点:1、当面交流能够深入、广泛地探讨与工作相关的信息2、工作分析员能根据实际情况及时对访谈问题进行解释和引导3、工作分析员能及时修正访谈提纲中的缺陷4工作分析员能及时对所获得信息进行确认,提高工作分析交率5、可在访谈过程中对有敌对情绪的任职者进行疏导。缺点:访谈过程可能受工作分析中个人主观因素影响,导致收集到的信息扭曲,访谈对任职者的日常工作可能产生一定影响。

33、工作设计基本目的包括:1)工作设计改变员工和工作之间的基本关系2)改变员工的工作态度3)使员工明确工作内容4)规范员工工作行为5)提高员工工作绩效。

34、工作评价五因素主要包括:1)劳动责任,指生产岗位大劳动中对经济、生产、安全和管理方面承担的责任主要反映岗位劳动者智力的付出和心理状态2)劳动技能,指岗位在生产过程中对劳动者素质方面的要求,主要反映岗位对劳动者智能要求的程度3)劳动环境,指劳动者所的劳动场所的外部环境条件,即对劳动者身心健康产生影响的各种有害因素4)劳动强度,指劳动的繁重、紧张、密集程度,取决于劳动者劳动能量消耗的大小5)劳动心理,指劳动者在社会中所处于的社会地位和人与人之间的关系对劳动者在心理上的影响程度。

1、为达到某一目的而进行的一系列工作要素组合是任务。

2、工作责任大小、工作复杂性与难度、以及对任职者能力水平要求近似的一组职位总和称为职级

3、根据各种职务的工作内容性质或要求的能力共通性将不同的工作归纳到相应的类别中去的过程

称为工作分类。

1、承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织的基本构成单位”指的是职位。

2、根据工作内容、任职资格或者对组织贡献的相似必而划分为同一组的职位称为职位族。

3、工作信息提取的情报手段指的是工作分析。

4、界定工人关系和任职资格的基础是工作的关联特征。

5、感觉、沟通、分析判断及决策等属于工作中的行为态度。

6、工作岗位性质和特征相似相近的若干系所构成的岗位群是职组

7、工作评价指标不能仅适用或反映个别特殊劳动的选择原是属于普遍

8、四民分业定居论的提出者管仲。

9、下列哪个内容属于工作分析中的WHAT内容:任职者要完成的工作活动。

10、心理学和工业效率,的作者是雨果芒斯特伯格。

11、用来计量单位劳动时间内劳动消耗的指标是劳动强度

12、以工作为基础的系统性分析方法包括:关键事件法CIT、任务清单分析法TIA和工能性职位分析法FJA

13、工作评价的信息来源主要是工作说明书。

14、分析分工与国家财富之间的关系的著作“国民财富的性质和原因研究”原作者是亚当。斯密

15、根据重要的少数和次要的多数,的基本原理确定各因素的方法是ABC分类权重法。

16、根据岗位的工作性质和特征,将岗位划分为若干类别是岗位横向分类。

17、为了获得工作输出,应当支付的所有影响工作完成的内容,包括物质、信息、规范和条件等是指工作输入。

18、工作责任大小,工作复杂性与难度,以及对任职者能力水平要求近似的一组职位总和称为职组。

19、人进入组织的中介是工作。

20、主要关注的是个体心理特征与物理工作环境之间的交互界面的是生物型工作设计法。

21、工作风险存在于工作分析的准备、实施、结果应用各个阶段

22工作扩大化是指员工有更多的工作可做,工作丰富化是对工作内容和责任层次基本的改变。

23、观察法不适用于脑力劳动要求主及处理紧急情况的间歇性工作。

24、工作分析,一词在管理学领域最早见于20世纪初,1916年泰勒把工作分析列为科学管理五大原则的第一原是。

25、激励型工作设计方法的理论基础是美国心理学家弗雷德里克。赫茨伯格的双因素理论。该理论提出相对于工资报酬这些工作的外部特征而言,个人在更大程度上受到像工作内容的有意义性这类内部工作特征的激励。

26、任务清单分析法的优缺点。优点:是信息可靠性高,可有效获得工作职责、工作内容、工作关系和劳动强度等方面的信息,所需费用较少,难度较小可操作性强。缺点:对任务定义难以把握,使用范围小,只适用于周期短,变化小的工作,整理信息的工作量大

1、为达到某一目的而进行的一系列工作要素组合是任务。

2、工作责任反对党小、工作复杂性与难度、以及对任职者能力水来要求近似的一组职位总和称为职级。

3、根据各种职务的工作内容性质或要求的能力共通性将不同的工作归纳到相应的类别中去的过程称为工作分类。

4、被称为动作研究之父的是弗兰克.吉尔布雷斯。

5、以人为基础的系统性职位会析方法包括职位分析问卷法PAQ,管理职位分析问卷法MPDQ,工作要素法JEA和临界特质分析系统TFAS。

6、工作性质和基本特征相近似,而任务轻重、责任大小、繁简难易程度和任职要求不同的岗位所构成的岗位序列是职系。

7、人进入组织的中介是工作。

8、部门、业务组成和组织划分的信息基础是工作。

9、工作输出通常包括产品和劳务。

10、行为态度,是指员工在完成工作任务时的行为类型

11、工作资源包括在工作中使用的物质材料,人力和智力资源以及信息.

12能对职位入息进行全面完整的调查收集,使用范围广,能根据不同的组织性质和特征进行个性化设计的工作分析信息收集方法是非结构化问卷法。

13、以下属于工作分析中的WHAT内容的是工作分析

14、人力资源需求分析第一步是工作分析。

15、机构精简,杜绝人员浪费的人力资源管理活动是定编定员。

16、工作分析思想起源于社会分工。

17、四民分业定居伦提出者是管仲。

18、工作分析的最终表现形式具有明确的格式要求和严格的质量标准的文件是工作说明书。

19、将工作分解成许多很小的单一化,标准化属于工作的专业化。

20、关于工作岗位特征与任职资格的说明文件是工作说明书。

21、工作是组织中最基本的活动单元。

22、权限是任职者为了保证职责的有效履行,必须具备的对某项事务进行决策的范围和程度。

23、观察法不适用于脑力劳动要求较高及处理紧急情况的间歇性工作。

24、管理职位分析问卷是一种结构化的,以工作为基础、以管理为分析对象的职位分析方法。其主要收集、评价与管理职位相关的活动、联系、决策、人际交往、能力要求等方面的信息数据。

25、工作设计改变了员工和工作之间的基本关系,从某种意义上说工作是可以改变的。

1、与职位的工作职责相对应的对职责完成的质量和效果进行评价的客观标准指的是业绩标准。

2、界定工作方式的基础是工作的输出特征。

3、同时考虑人员与工作两个变量因素,将各种工作所需的基础技能和基础行为以一种标准化的开式罗列出来,从

而为人事调查制定等提供一种标准工具这一特点属于职位分析问卷。

4、拓宽工作分析的信息来源包括职位培训专家和客户中。

5、被称为“动作研究之父”的是弗兰克.吉尔布雷斯

26、排序法的优缺点,优点:在理论上和计算上简章易行,容易在职位数量不多的单位中获得较满意的结果,操作简单适用于小型组织内部职位评价。缺点:只确定职位序列,不能确定所排序职位之间的相对价值,不易找到熟悉所有职位的评价者,在规范较大的组织中使用耗时费力。

27、工作分析结果形成阶段中信息分析包括:工作名称分析,工作职责分析,劳动条件和环境分析,工作关系分析,任职条件分析。

28、从组织角度看,工作的含义有

1)工作是组织最基本的活动单位

2)工作是相对独立的责权统一体

3)工作是同类岗位的总称

4)工作是部门、业务组成和组织划分的信息基础

5)工作是人进组织的中介

6)工作与组织互相支持

29、访谈法的流程:

1)准备阶段:定制访谈计划,培训访谈人员及编制访谈提纲

2)开始访谈阶段:营造访谈的访谈氛围帮助被访谈者建立信任

3)访谈主体阶段:包括寻找访谈切入点,询问工作任务、以及询问工作任务的细节

4)访谈结束阶段:根据访谈计划把握访谈进程,允许被访谈者提问,感谢被访谈者的帮助与合作

5)访谈整理阶段:及时整理访谈记录,为信息分析提供清析有条理的信息记录

30、工作设计的内容:工作内容,

工作职责,工作关系,工作的产出,工作结果的反馈。

31、工作设计的方法有哪些?详细说明:工作设计的方法:

1、激励型工作设计法,激励法的主要来源是美国心理学家弗雷德里克.赫茨伯格的双因素理论。该方法强调的是可

能会对工作承担者的心理价值以及激励潜力生产影响的那些工作特征,注重提高工作的激励潜力,增加所需完成工作的类型和工作决策权。

2、机械型工作设计法,这种方法注重工作本身,它试图使一项工作更加便捷容易操作,以获得更高的效率和稳定

性,更容易找到从事这项工作的人,使上岗前培训更简单。该方法对提高工作效率作出了世大贡献。

3、生物型工作设计法,主要来源于人类工程学,其目的是降低某些工作的的体力要求,从而使每个正常人都能够

去完成它们。

4、生物型工作设计法注重的是人类的心理承受能力和心理局限。其目标是在设计工作的时候,通过采取一定的方

法来确保工作的要求不会超过人的心理能力和心理界限。

32、工作评价五因素的内容,论述:工作评价五因素:

1、劳动责任,指生产岗位在劳动中对经济、生产、安全和管理方面承担原责任地、主要反映岗位劳动者智力的付

出和心理状态

2、劳动技能,指岗位在生产过程中对劳动者素质方面的要求,主要反映岗位对劳动者知能要求的程度。

3、劳动环境,指劳动者所在的劳动场所的外部环境条件,即对劳动者身心健康产生影响的各种有害因素。

4、劳动强度,指劳动的繁重、紧张、密集程度,取决于劳动者劳动能量消耗量的大小,包括肌肉能量和神经能量

消耗量的大小。

5、劳动心理,指劳动者在社会所处的社会地位和人与人之间的关系对劳动者在心理上的影响程度。

33、工作分析在人力资源管理中的作用:

1、工作分析在人力资源规划中的应用,工作分析信息有利于准确、有效地对人力资源需求类型、数量及素质水平

进行预测。

2、工作分析在招聘、工作分析有利于组织在招聘、甄选和任用时,明确招聘条件和甄选考核内容,选择正确的考

察方式。

3、工作分析在员工岗位培训中的应用:工作分析为岗位培训提供有效的培训需求和必须的培训内容,帮助组织进

行有针对性的培训。

4、工作分析在绩效考核中的应用,工作分析提供的客观明确的绩效指标,有利于降低考核人与被考核人之间的分

岐和争议,使绩效考核工作更加有效。

5、工作分析在职位评价中的应用,工作分析是职位评价的前提,根据工作分析提供的信息,帮助组织对职位的技

能、轻度、责任地、环境等因素进行综合评价,确定组织内职位的相对价值排序。

6、工作分析在薪酬设计中的应用:通过工作分析和岗位评价,可以优化组织内部的薪酬结构,提高薪酬体系的内

部公平和科学性。

7、工作分析在劳动定额管理中的应用,工作分析为劳动定这额管理提供可靠的依据。

8、工作分析在定编定员的中的应用,工作分析为组织进行科学合理的定编定员提供依据,促进组织经济效益的提

高。

9、工作分析职业生涯规划中的应用,通过工作分析那里的任职资格能够界定出各阶梯各职位登记所需的业绩标准

和知识能力标准,从而建立一条或多条科学并具有游励性的职业上升径。

6、感觉、沟通、分析判断及决策等属于工作中的行为态度

7、分析分工与国家财富之间的关系的著作“国民财富的性质和原因研究”亚当斯密

8、1961年,被泰勒列为科学管理五大原则的第一原则的是工作分析。

9、根据岗位的工作性质和特征,将岗位划分为若干类别是岗位的横向分类

10、工作轮换的目的是使工人的活动多样化,避免工人压倦工作。

11、访谈法的形式主要有个别访谈和集体访谈

12、承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织的基本构成单位指的是职位

13、行为态度,是指员在完成工作任务时的行为类型。

14、问卷一航经过大量实证检验,具有较高的信度和效度这一优势属于定量结构化问卷

15、通用的工作分析方法:

1、访谈法,是指工作分析员就某项工作,面对面地询问任职者及其主管以及专家等对工作的意见和看法

2、问卷法,是以书面的形式,通过任职者或其他职位相关人员单方面传递来实现职位信息收集的方式

3、观察法,指工作分析人员直接到工作现场,针对特定对象的作业活动进行观察,收集记录有关工作信息,并

进行分析和归纳总结的方法。

4、工作日志法指要求任职者在一段时间内实时记录自己每天的工作,按工作日的时间记录下自己工作的实际内

容,形成某一工作岗位一段时间以来发生的工作活动的全景描述,主要用于原始工作信息集

5、文献分析法,是指通过对与工作相关的现有文献进行系统性的分析来获取工作信息的一种方法

6、主题专家会议法,是指熟悉目标职位的组织内部人员和外部人员就目标职位的相关信息展开讨论,收集数据,

验证并确认分析结果的一种方法。

16、企业主要运用的工作评价指标确定方法包括:

1、专家调查权重法,是依据德尔菲法的基本原理,选择企业各方面的专家,采取独立填表选取权数的方式,将

各专家选取权数进行整理和统计分析,最后确定出各因素,各指标的权数的方法。

2、ABC分类权重法,该方法是根据重要的少数和次要的多数的基本原理确定各因素权数的简便方法,将指标体

系中所有因素按其重要程度和对岗位劳动量的影响程度进行分类排队,然后对各类因素分别赋予不同权重.

3、CRG法,CRG是指从国际资源管理集团(CRG)引进的一种方法,主要使用CRG管理模型,对工作评价中所

涉及的评价标准提出一整套指标进行岗位评价。

17、工作说明书的内容包括:1)工作描述,包括岗位的工作性质,工作职责,工作活动,工作条件等。2)工作规

范,即对岗位工作人员所应具备的教育经历、工作技能、个性品质以及工作背景等资格条件的确定。

18、完整的工作描述包括:1)工作识别信息2)工作概要3)工作职责与责任4)任职资格标准信息

19、工作再设计需要考虑的因素:

1、组织因素,包括专业化、工作流程、工作习惯

2、行为因素,包括工作一体化、工作多样化、决策自主权、工作意义、工作反馈

3、环境因素,包括人力资源供需状况、社会期望。

20、工作日志法的操作流程:准备阶段包括表单设计,目标定位,培训相关人员,确定填写周期,日志填写阶段:

信息分析整理阶段。

21、工作名称是根据工作的内容与职责等确定的名称。

22、能级是指一个组织系统中各个岗位的功能等级。

23、工作设计是指为了有效达到组织目标通过对工作内容,职责工作关系等有关方面进行变革和设计,满足员工与

工作有关的要求,最终提高工作绩效的一种管理方法。

24、工作丰富化是以员工为中心,对工作内容和责任层次基本的改变的一种工作设计方法。

25、工作设计的基本原则:1)分工与合作原则2)因事设岗原则3)以人为本原则4)工作环境优化原则5)规

范化与系统化运作

26、工作评价中的排序法的类型:1)简单排序法2)轮流排序法3)配对比较排序法

27、完善的系统的特征有:1)目的性2)集合性3)相关性4)整体性5)环境适应性

12种企业工作分析方法

12 种企业工作分析方法 ?资料分析法 ?工作实践法 ?效用性职务分析(FJA) ?关键事件法 ?观察法 ?面谈法 ?任务调查表 ?问卷法 ?职务分析问卷(PAQ) ?秩序分析法 ?典型事例法 ?工作日志法 资料分析法 为了降低工作分析的成本,应当尽量利用现有的资料,以便对每个工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解, 为进一步调查奠定基础。 岗位责任制是国内企业特别是大中型企业十分重视的一项制度。但是岗位责任制只规定了工作的责任和任务,没有规定该工作的其他要求如工作的社会条件、物理环境、聘用条件、工作流程以及任职条件等等,如果根据各企业的具体情况,对岗位责任制添加一些必要的内容, 则可形成一份完整的工作描述和任职说明书。下表是一份较为完善的岗位责任制,对工作分析有较大的参考价值。 某炼钢厂计划科综合统计员的岗位经济责任制

从上表可为工作描述和任职说明提供许多有用的信息。另外,我们还可通过作业统计,如对每个生产工人出勤、产量、质量、消耗的统计, 对工人的工作内容、负荷有更深的了解,它是建立工作标准的重要依据。人事档案则可提供任职者基本素质资料 工作实践法 工作实践法是指工作分析人员从事所研究的工作,由此掌握工作要求的第一手资料。例如为了了解工人的工作状况,佛罗里达州州长鲍伯。格雷尼姆在竞选期间的100 天里,作了100 种不同的工作。 这种方法的优缺点如下: 优点:用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会等方面的要求,适用于短期内可以掌握的工作。

缺点:对需要大量训练和危险的工作,这种方法不适用。 效用性职务分析(FJA) 美国劳工部提出一种成为工作者功能的职务分析(Functional Job Analysis)作为职务分析程序的一个阶段。工作者效用是指那些确定工作者与信息、人和事之间关系的活动。这些活动如下表: 每项效用描述一种广泛的行动,它概括出在与信息、人和事发生关系时工作者做什么。在信息、人、事三个范畴中,每一类的工作者效用的安排是有结构的,即从不很复杂的效用上升到比较复杂的效用,然而这种等级关系有时是有限的、不精确的、本末倒置或根本不存在的。因而,应把这些情况解释为是反映工作者与信息、人和事之间的关系特性,而不是表明职务复杂的严格水平。 法因(Sindey A. Fine)对效用性职务分析做了某些修改和详细说明, 其中包括对任务描述写法的特殊规定,从而是包含在工作活动中的工

数据分析员工作总结3篇

数据分析员工作总结3篇 一、虚心学习努力提高网店数据分析方面的专业知识作为一 个食品专业出身的人,刚进公司时,对网店方面的专业知识及网店运营几乎一无所知,曾经努力学习掌握的数据分析技能在这里根本就 用不到,我也曾怀疑过自己的选择,怀疑自己对踏出校门的第一份 工作的选择是不是冲动的。但是,公司为我提供了宽松的学习环 境和专业的指导,在不断的学习过程中,我慢慢喜欢上自己所选择 的行业和工作。一方面,虚心学习每一个与网店相关的数据名词,提高自己在数据分析和处理方面的能力,坚定做好本职工作的信心和决心。另一方面,向周围的同同事学习业务知识和工作方法,取人之长,补己之短,加深了与同事之间的感情。 二、踏实工作努力完成领导交办的各项工作任务三个月来, 在领导和同事们的支持和配合下,自己主要做了一下几方面的工作1、汇总公司的产品信息日报表,并完成信息日报表的每日更新,为 产品追单提供可靠依据。 2、协同仓库工作人员盘点库存,汇总 库存报表,每天不定时清查入库货品,为各部门的同事提供最可靠 的库存数据。 3、完成店铺经营月报表、店铺经营日报表。 4、完成每日客服接待顾客量的统计、客服工作效果及工作转化率的查询。 5、每日两次对店铺里出售的宝贝进行逐个排查,保证每款宝贝的架上数的及时更新,防止出售中的宝贝无故下架。 6、配合领导和 其他岗位的同事做好各种数据的查询、统计、分析、汇总等工作。

做好数据的核实和上报工作,并确保数据的准确性和及时性。 7、完成领导交代的其它各项工作,认真对待、及时办理、不拖延、不误事、不敷衍,尽量做到让领导放心和满意。 三、存在的不足及今后努力的方向三个月来,在公司领导和同事们的指导和配合下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足,主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。另外,由于语言不通的问题,在与周围的同事沟通时,存在一定的障碍。针对以上不足,在今后的工作中,自己要加强学习、深入实践、继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,把网店的数据分析工作做细做好。 四、对公司人员状况及员工工作状态的分析 1、对公司人员状况的分析要想管好一个企业,首先要管好这个企业的人,要想管好一个企业的人,首先要对这个企业人员的基本情况有个比较全面的、细致的、科学的正确的了解。目前公司成员大部分为90后,是一个年轻化的团队。他们大部分在长辈们的宠爱中长大,心理素质不怎么成熟,没有自信心,没有目标,责任心不强,不怎么能吃苦,心理承受能力较弱,不爱学习,不明白工作的真正意义。不过也有一部分比较懂事,做事比较踏实、勤奋、性格也比较好。因此,我

工作分析的过程

对人力资源管理协会会长的工作分析的计划草案 准备阶段: (一)明确这次工作分析的目的: 了解人力资源管理协会会长这个工作职位,包括工作职能,工作流程,整个协会在学校中的价值与位置等. (二)结果使用范围,明确工作分析信息的用途,即对人力资源管理协会会长这个职位进行分析并编写岗位说明书。更具工作分析的用途决定需要收集何种类型的信息。 (三)确定所要分析信息的内容和方式,预算分析的时间、费用与人力: 内容包括人力资源管理协会会长的工作职能职责、工作流程与任职资格,以及整个协会的组织结构等信息。 收集信息的方式主要包括文献资料法、访谈法和问卷调查法。 预算时间是一周,预算费用主要是打印资料方面的花费,控制在100元以下。人力就主要是小组所有成员,包括张硕城、王子豪、罗丹和彭春香。 实施过程: 1通过文献资料法收集和分析有关人力力资源管理协会会长的资料信息,了解这个职位的基本资料 2通过对协会会长这个职位的大致了解,确定这次工作活动的基本任务,然后根据任务确定大致的工作流程。 3访谈规划: (1)确定访谈对象,即学校的人力资源管理协会会长-----张立群 (2)分配承担这次访谈任务的小组成员. 访谈人:罗丹访谈记录:彭春香 (3)确定访谈时间,地点,以及访谈的方式,主要通过面对面提问的现场采访. (4)明确这次访谈的目的与任务,即我们想通过这次访谈得到些什么,要获得哪些方面与方向的关于协会会长的信息. (5)根据访谈目的编写一份详细的访谈提纲.主要涉及到问题的设计,要包括人力资源管理协会会长的工作流程,职能,职责,工作方式,以及整个协会的发展现状和未来发展趋势. (6)正式进行访谈 (7)对记录的资料进行归纳整理。 4问卷调查: (1)确定调查目的.主要是想通过尽可能多的方法和渠道来收集资料,保证信息的全面性,想从人力资源管理协会的会员角度来了解会长这个职位,完善职位描述所需的信息.所以采用了问卷调查的方式对协会会员发放问卷. (2)设计问卷 (3)发放问卷 (4)回收问卷 (5)整理工作,收集有用信息。 4信息与资料的整理分析: (1)工作名称分析 (2)工作内容分析 (3)工作环境分析

工作分析方法及案例

1工作分析方法介绍 观察法是工作人员在不影响被观察人员正常工作的条件下,通过观察将有关的工作内容、方法、程序、设备、工作环境等信息记录下来,最后将取得的信息归纳整理为适合使用的结果的过程。 采用观察法进行岗位分析时,应力求结构化,根据岗位分析的目的和组织现有的条件,事先确定观察内容、观察时间、观察位置、观察所需的记录单,做到省时高效。 观察法的优点是:取得的信息比较客观和正确。但它要求观察者有足够的实际操作经验;主要用于标准化的、周期短的以体力活动为主的工作,不适用于工作循环周期长的、以智力活动为主的工作;不能得到有关任职者资格要求的信息。观察法常与访谈法同时使用。 访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟定好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。 访谈法通常用于工作分析人员不能实际参与观察的工作,其优点是既可以得到标准化工作信息,又可以获得非标准化工作的信息;既可以获得体力工作的信息,又可以获得脑力工作的信息;同时可以获取其他方法无法获取的信息,比如工作经验、任职资格等,尤其适合对文字理解有困难的人。其不足之处是被访谈者对访谈的动机往往持怀疑态度,回答问题是有所保留,信息有可能会被扭曲。因此,访谈法一般不能单独用于信息收集,需要与其他方法结合使用。 问卷调查是根据工作分析的目的、内容等事先设计一套调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对工作分析的描述信息。问卷调查法是工作分析中最常用的一种方法。问卷调查法的关键是问卷设计,主要有开放式和封闭式两种形式。开放式调查表由被调查人自由回答问卷所提问题;封闭式调查表则是调查人事先设计好答案,由被调查人选择确定。 1.提问要准确 2.问卷表格设计要精练 3.语言通俗易懂,问题不能模凌两可 4.问卷表前面要有导语 5.问题排列应有逻辑,能够引起被调查人兴趣的问题放在前面

工作分析方法综合概述

?资料分析法 ?工作实践法 ?功能性职务分析(FJA) ?关键事件法 ?观看法 ?面谈法 ?任务调查表 ?问卷法 ?职务分析问卷(PAQ) ?秩序分析法 ?典型事例法 ?工作日志法 资料分析法 为了降低工作分析的成本,应当尽量利用现有的资料,以便对每个工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解,为进一步调查奠定基础。 岗位责任制是国内企业特不是大中型企业十分重视的一项制度。然而,岗位责任制只规定

了工作的责任和任务,没有规定该工作的其他要求,如工作的社会条件、物理环境、聘用条件、工作流程以及任职条件等等,假如依照各企业的具体情况,对岗位责任制添加一些必要的内容,则可形成一份完整的工作描述和任职讲明书。下表是一份较为完善的岗位责任制,对工作分析有较大的参考价值。 某炼钢厂打算科综合统计员的岗位经济责任制 从上表可为工作描述和任职讲明提供许多有用的信息。另外,我们还可通过作业统计,如对每个生产工人出勤、产量、质量、消耗的统计,对工人的工作内容、负荷有更深的了解,它是建立工作标准的重要依据。人事档案则可提供任职者差不多素养资料 工作实践法 工作实践法是指工作分析人员从事所研究的工作,由此掌握工作要求的第一手资料。 例如为了了解工人的工作状况,佛罗里达州州长鲍伯。格雷尼姆在竞选期间的100

天里,作了100种不同的工作。 这种方法的优缺点如下: 优点:用这种方法能够了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会等方面的要求,适用于短期内能够掌握的工作。 缺点:对需要大量训练和危险的工作,这种方法不适用。 功能性职务分析(FJA) 美国劳工部提出一种成为工作者功能的职务分析(Functional Job Analysis)作为职务分析程序的一个时期。工作者功能是指那些确定工作者与信息、人和事之间关系的活动。这些活动如下表: 每项功能描述一种广泛的行动,它概括出在与信息、人和事发生关系时工作者做什么。在信息、人、事三个范畴中,每一类的工作者功能的安排是有结构的,即从不专门复杂的功能上升到比较复杂的功能,然而这种等级关系有时是有限的、不精确的、本末倒置或全然不存在的。因而,应把这些情况解释为是反映工作者与信息、人和事之间的关系特性,而不是表明职务复杂的严格水平。

工作分析的程序(5个阶段)

工作分析的程序(5个阶段) 工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行。 一、准备阶段 由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触。所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解。在这一阶段,主要解决以下几个问题:(一)建立工作分析小组 小组成员通常由分析专家构成。所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员。一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行。 (二)明确工作分析的总目标、总任务 根据总目标、总任务,对企业现状进行初步了解,掌握各种数据和资料。 (三)明确工作分析的目的 有了明确的目的,才能正确确定分析的范围、对象和内容,规定分析的方式、方法,并弄清应当收集什么资料,到哪儿去收集,用什么方法去收集。 (四)明确分析对象 为保证分析结果的正确性,应该选择有代表性、典型性的工作。 (五)建立良好的工作关系 为了搞好工作分析,还应做好员工的心理准备工作,建立起友好的合作关系。 二、计划阶段 分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。同时,要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容: (一)选择信息来源 信息来源的选择应主意:(1)不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别。(2)工作分析人员应站在公正的角度听取不同的信息,不要事先存有

某公司工作分析案例精选

某公司(房地产)工作分析案例 A公司是我国中部省份的一家房地产开发公司。近年来,随着当地经济的迅速增长,房产需求强劲,公司有了飞速的发展,规模持续扩大,逐步发展为一家中型房地产开发公司。随着公司的发展和壮大,员工人数大量增加,众多的组织和人力资源治理问题逐渐凸显出来。 公司现有的组织机构,是基于创业时的公司规划,随着业务扩张的需要逐渐扩充而形成的,在运行的过程中,组织与业务上的矛盾已经逐渐凸显出来。部门之间、职位之间的职责与权限缺乏明确的界定,扯皮推诿的现象不断发生;有的部门抱怨事情太多,人手不够,任务不能按时、按质、按量完成;有的部门又觉得人员冗杂,人浮于事,效率低下。 公司的人员招聘方面,用人部门给出的招聘标准往往含糊,招聘主管往往无法准确地加以理解,使得招来的人大多差强人意。同时目前的许多岗位不能做到人事匹配,员工的能力不能得以充分发挥,严重挫伤了士气,并影响了工作的效果。公司员工的晋升以前由总经理直接做出。现在公司规模大了,总经理已经几乎没有时间来与基层员工和部门主管打交道,基层员工和部门主管的晋升只能根据部门经理的意见来做出。而在晋升中,上级和下属之间的私人感情成为了决定性的因素,有才干的人往往却并不能获得提升。因此,许多优秀的员工由于看不到自己未来的前途,而另寻高就。在激励机制方面,公司缺乏科学的绩效考核和薪酬制度,考核中的主观性和随意性非常严重,员工的报酬不能体现其价值与能力,人力资源部经常可以听到大家对薪酬的抱怨和不满,这也是人才流失的重要原因。 面对这样严重的形势,人力资源部开始着手进行人力资源治理的变革,变革首先从进行职位分析、确定职位价值开始。职位分析、职位评价究竟如何开展、如何抓住职位分析、职位评价过程中的要害点,为公司本次组织变革提供有效的信息支持和基础保证,是摆在A公司面前的重要课题。 首先,他们开始寻找进行职位分析的工具与技术。在阅读了国内目前流行的基本职位分析书籍之后,他们从其中选取了一份职位分析问卷,来作为收集职位信息的工具。然后,人力资源部将问卷发放到了各个部门经理手中,同时他们还在公司的内部网上也上发了一份关于开展问卷调查的通知,要求各部门配合人力资源部的问卷调查。 据反映,问卷在下发到各部门之后,却一直搁置在各部门经理手中,而没有发下去。很多部门是直到人力部开始催收时才把问卷发放到每个人手中。同时,由于大家都很忙,很多人在拿到问卷之后,都没有时间仔细思考,草草填写完事。还有很多人在外地出差,或者任务缠身,自己无法填写,而由同事代笔。此外,据一些较为重视这次调查的员工反映,大家都不了解这次问卷调查的意图,也不理解问卷中那些生疏的治理术语,何为职责、何为工作目的,许多人对此并不理解。很多人想就疑难问题向人力资源部进行询问,可是也不知道具体该找谁。因此,在回答问卷时只能凭借自己个人的理解来进行填写,无法把握填写的规范和标准。 一个星期之后,人力资源部收回了问卷。但他们发现,问卷填写的效果不太理想,有一部分问卷填写不全,一部分问卷答非所问,还有一部分问卷根本没有收上来。辛劳调查的结果却没有发挥

最新数据分析员工作总结

数据分析员工作总结数据分析员是根据数据分析方案进行数据分析的人员,能进行较高级的数据统计分析。下面是出国留学网的先、编为大家精心整理的“数据分析员工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!篇一:数据分析员工作总结在数据分析岗位工作三个月以来,在公司领导的正确领导下,深入学习关于淘宝网店的相关知识,我已经从一个网店的门外汉成长为对网店有一定了解和认知的人。现向公司领导简单汇报一下我三个月以来的工作情况。 一、虚心学习 努力提高网店数据分析方面的专业知识作为一个食品专业出身的人,刚进公司时,对网店方面的专业知识及网店运营几乎一无所知,曾经努力学习掌握的数据分析技能在这里根本就用不到,我也曾怀疑过自己的选择,怀疑自己对踏出校门的第一份工作的选择是不是冲动的。 但是,公司为我提供了宽松的学习环境和专业的指导,在不断的学习过程中,我慢慢喜欢上自己所选择的行业和工作。一方面,虚心学习每一个与网店相关的数据名词,提高自己在数据分析和处理方面的能力,坚定做好本职工作的信心和决心。另一方面,向周围的同同事学习业务知识和工作方法,取人之长,补己之短,加深了与同事之间的感

情。 二、踏实工作 努力完成领导交办的各项工作任务三个月来,在领导和同事们的支持和配合下,自己主要做了一下几方面的工作 1、汇总公司的产品信息日报表,并完成信息日报表的每日更新,为产品追单提供可靠依据。 2、协同仓库工作人员盘点库存,汇总库存报表,每天不定时清查入库货品,为各部门的同事提供最可靠的库存数据。 3、完成店铺经营月报表、店铺经营日报表。 4、完成每日客服接待顾客量的统计、客服工作效果及工作转化率的查询。 5、每日两次对店铺里出售的宝贝进行逐个排查,保证每款宝贝的架上数的及时更新,防止出售中的宝贝无故下架。 6、配合领导和其他岗位的同事做好各种数据的查询、统计、分析、汇总等工作。做好数据的核实和上报工作,并确保数据的准确性和及时性。 7、完成领导交代的其它各项工作,认真对待、及时办理、不拖延、不误事、不敷衍,尽量做到让领导放心和满意。 三、存在的不足及今后努力的方向 三个月来,在公司领导和同事们的指导和配合下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足,主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,

企业工作分析中的常见问题及解决方法

企业工作分析中的常见问题及解决方法 一、员工恐惧 员工恐惧,是指由于员工害怕工作分析会对其已熟悉的工作环境带来变化或者会引起自身利益的损失,而对工作分析小组成员及其工作采取不合作甚至敌视的态度。 一般而言,如果在工作分析过程中,工作分析小组遇到以下一些现象,我们就认为存在员工恐惧: 访谈过程中,员工对工作分析小组的工作有抵触情绪,不支持其访谈或调查工作; 员工提供有关工作的虚假情况,故意夸大其所在岗位的实际工作责任、工作内容,而对其他岗位的工作予以贬低。 造成这些现象的原因,我们认为主要有以下几个方面: 首先,员工通常认为工作分析会对他们目前的工作、薪酬水平造成威胁。因为在过去,工作分析一直是企业在减员降薪时经常使用的一种手段。在过去,企业如果无缘无故地辞退员工,无疑会引起被辞退者的控告、在职者的不满和恐惧;如果无缘无故地降低员工工资,同样会引起员工的愤慨,从而影响员工的工作绩效。但如果企业的这些决定是在工作分析基础上做出的,它就有了一个所谓的科学的理由。因此员工就对工作分析存在着一种天生的恐惧之情; 其次,为提高员工生产效率,企业也经常使用工作分析。在霍桑实验中,实验者发现员工在工作中一般不会用最高的效率从事工作,而只是追从团队中的中等效率。这是因为员工不仅仅有经济方面的需求,更有团队归属需求。而且,员工认为,如果自己的工作效率太高,上级会再增加自己的工作强度。因此,员工对工作分析的恐惧也有其现实意义。 企业或者工作分析专家想要更为成功地实施工作分析,就必须首先克服员工对工作分析的恐惧,从而使其提供真实的信息。一个较为有效的解决方法就是尽可能将员工及其代表纳人到工作分析过程之中。 首先,在工作分析开始之前,应该向员工解释清楚以下几方面的内容: 实施工作分析的原因; 工作分析小组成员组成; 工作分析都会对员工产生何种影响; 为什么员工提供的信息资料对工作分析是十分重要的。因为只有当员工了解了工作分析的实际情况,并且参与到整个工作分析过程中之后,才会忠于工作分析,也才会提供真实可靠的信息; 最后,但也是最重要的,工作分析小组也许应该做出书面的承诺,企业绝对不会因工作分析的结果而解雇任何员工,决不会降低员工的工资水平,也决不会减少整个企业工作的总数。 其次,在工作分析实施过程中和工作分析完结之后,也应及时向员工反馈工作分析的阶段性成果和最终结果。以上这些措施也许会让工作分析专家可以从员工那里获得更为可靠、全面的信息资料。 二、动态环境 动态环境指的是由于经济和社会等的变化发展,引起企业内外部环境的变化,从而引发的企业组织结构、工作构成、人员结构等不断的变动。 外部环境的变化。当今的社会是高速发展的社会,有人曾这样描述过:“当今社会,惟一不变的就是变化。”企业作为社会的基本构成单元,也是处于高速变化当中的。当我们为了更好地管理企业而进行工作分析时,却往往会因组织的变革所引发的工作变革导致这些工作分析的成果不能适应于企业现在的实际状况,而只能被束之高阁; 企业生命周期的变化。企业处于不同的企业生命周期,其战略目标也相应地会有所不同。在处于幼稚期时,企业追求的可能仅仅是生存,与此相应的,企业重视的是那些研发人员,公司中大量存在的岗位就是研发岗位,研发人员的主要职责就是研究出新颖的产品;而当企业在市场中站稳脚跟进入发展期后,其目标就会相应改变。追求的可能是企业的市场占有率,市场营销也就逐渐提高到管理日程上来,营销策划人员也会相应增加,其主

(工作分析)关于工作分析的方法

(工作分析)关于工作分析 的方法

关于工作分析的方法 1、工作分析的作用 工作分析是重要的管理基础工作,阐明工作的任务、职责、及任职条件等内容,作为人员聘任、职位评价、绩效评估、职级设计以及薪资结构设计的基础。帮助改进公司的组织结构和工作系统。 其作用体当下四个方面: 1组织决策过程(包括组织结构、组织计划、组织政策等); 2工作和设备3设计(包括工作设计、设备4设计、工作方法设计、作业指导书、工作安全、规章制度); 5人力资源管理(包括人员聘用、选拔、安置、培训、开发、绩效标6准、薪资管理); 7其它服8务(包括职业咨询、制度教育)。 2、关于工作分析中需要收集的资料类型 3、工作分析的六个导向 工作分析是壹个完成职位描述调查分析的过程,其核心是识别重要的工作行为且将工作分类。 应特别注意区分:员工实际所做的工作和他应负责任之间的区别,以及完成什幺工作和

如何完成这项工作之间的区别。 回答工作做什幺,称为任务导向分析; 回答工作要如何做,称为行为导向分析; 回答任职条件是什幺,称为个人导向分析; 回答工作绩效是什幺,称为目标导向分析; 回答工作环境是什幺,称为条件导向分析; 回答工作责任是什幺,称为责任导向分析。 4、工作分析的主要方法概要: ①问卷调查:问卷设计是壹项非常专业的工作,必须将需要获得的信息转化为简单明确的问题。 通常问卷可分为俩类: 其壹,结构性问卷,仅于设计好的问卷中选勾答案。 其二,非结构性问卷,对设计好的问题作主观的陈述性表达。 问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。但它的设计比较费工,也不像访谈那样能够面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。 问卷法仍有俩个缺陷,壹是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。 ②观察法:指对工作实况作现场观察且记录有关工作情况。 研究者认为有经验的员工且不总是很了解自己完成工作的方式。许多工作行为已成习惯,干起工作来且未意识到工作程序的细节。 因此,研究者主张采用观察法对工作人员的工作过程进行观察,记录工作行为的各方面

工作分析的流程作用与意义

职等职级体系干部序列 一、基本概念及相关术语: 1、工作分析,又称职务分析,是对某一企事业组织内部各岗位工作的分析。即采取科学的手段与技术,对每个职务同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该职务岗工作的要素特点、性质与要求的过程。 理解这一概念要从以下几个方面入手: (1)工作分析的主体是:工作分析者; (2)工作分析的客体是:工作岗位; (3)工作分析的对象是:岗位中的工作内容、工作责任、工作技能、工作强度、工作环境、工作心理以及岗位在组织中的运作关系。 (4)工作分析的结果是:职务说明书。 (5)工作的具体形式或是职业、职务、职位(岗位)、任务与要素。 (6)分析的具体行为形式是调查、研究、分解、比较、综合、分类、排序、评价、记录、说明与描述。 (7)工作分析活动的实质:就是从不同个人职业生涯的调查入手,顺次找出工作职务、职位、职责、任务与要素的过程,并由此确定工作的内容范围、属性关系、繁简难易与所需的资格条件。 2、要素:是指工作活动中不便再继续分解的最小单位。如从工具箱中取出工具、将夹具与加工件安装在机床上,开启机床,加工工件等均是工作要素。 3、任务:即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。可以由一个或多个工作要素组成。如工人加工件、打字员打字都是一项任务。 4、职责:个体在工作岗位上需要完成的主要任务与大部分任务。它可以有一个或多个组成。如打字员的职责包括打字、校对、机器维修等任务。 5、职位:也称岗位,指某一工作班制时间内某个人所担负的一项或数项相互联系的职责的集合,职位与个人是一一匹配的,也就是有多少个职位就有多少人,二者的数量相等,例如,为了达到组织的生产目标,必须搞好生产管理,包括:生产计划、生产统计、生产调度等,为此设置生产计划员、生产统计员、生产高度员和生产科长等职位。其中,生产计划员主要完成生产任务的编制和监督执行任务,对生产计划的质量负责;生产统计员完成生产信息的收集、分析、传递等任务,对生产信息的准确性、完整性和及时性负责;生产调度员完成为实现生产计划而所需的动态管理与控制任务,对高度的有效性和及时性负责;生产科长完

数据分析师个人工作总结

数据分析个人工作总结 在数据分析岗位工作三个月以来,在公司领导的正确领导下,深入学习关于淘宝网店的相关知识,我已经从一个网店的门外汉成长为对网店有一定了解和认知的人。现向公司领导简单汇报一下我三个月以来的工作情况。 一、虚心学习,努力提高网店数据分析方面的专业知识 作为一个食品专业出身的人,刚进公司时,对网店方面的专业知识及网店运营几乎一无所知,曾经努力学习掌握的数据分析技能在这里根本就用不到,我也曾怀疑过自己的选择,怀疑自己对踏出校门的第一份工作的选择是不是冲动的。但是,公司为我提供了宽松的学习环境和专业的指导,在不断的学习过程中,我慢慢喜欢上自己所选择的行业和工作。一方面,虚心学习每一个与网店相关的数据名词,提高自己在数据分析和处理方面的能力,坚定做好本职工作的信心和决心。另一方面,向周围的同同事学习业务知识和工作方法,取人之长,补己之短,加深了与同事之间的感情。 二、踏实工作,努力完成领导交办的各项工作任务 三个月来,在领导和同事们的支持和配合下,自己主要做了一下几方面的工作: 1.汇总公司的产品信息日报表,并完成信息日报表的每日更新,为产品追单提供可靠依据。 2.协同仓库工作人员盘点库存,汇总库存报表,每天不定时清查入库货品,为各部门的同事提供最可靠的库存数据。 3.完成店铺经营月报表、店铺经营日报表。 4.完成每日客服接待顾客量的统计、客服工作效果及工作转化率的查询。 5.每日两次对店铺里出售的宝贝进行逐个排查,保证每款宝贝的架上数的及时更新,防止出售中的宝贝无故下架。 6.配合领导和其他岗位的同事做好各种数据的查询、统计、分析、汇总等工作。做好数据的核实和上报工作,并确保数据的准确性和及时性。 7.完成领导交代的其它各项工作,认真对待、及时办理、不拖延、不误事、不敷衍,尽量做到让领导放心和满意。 三、存在的不足及今后努力的方向 三个月来,在公司领导和同事们的指导和配合下,自己虽然做了一些力所能

有关工作分析的方法

关于工作分析的方法 1、工作分析的作用 工作分析是重要的管理基础工作,阐明工作的任务、职责、及任职条件等内容,作为人员聘任、职位评价、绩效评估、职级设计以及薪资结构设计的基础。帮助改进公司的组织结构与工作系统。 其作用体现在四个方面: 1 组织决策过程(包括组织结构、组织计划、组织政策等); 2 工作与设备 3 设计(包括工作设计、设备 4 设计、工 作方法设计、操作规程、工作安全、规章制度); 5 人力资源管理(包括人员聘用、选拔、安置、培训、开 发、绩效标6 准、薪资管理); 7 其它服8 务(包括职业咨询、制度教育)。 2、关于工作分析中需要收集的资料类型

3、工作分析的六个导向 工作分析是一个完成职位描述调查分析的过程,其核心是识别重要的工作行为并将工作分类。 应特别注意区分:员工实际所做的工作与他应负责任之间的区别,以及完成什幺工作与如何完成这项工作之间的区别。 回答工作做什幺,称为任务导向分析; 回答工作要如何做,称为行为导向分析;

回答任职条件是什幺,称为个人导向分析; 回答工作绩效是什幺,称为目标导向分析; 回答工作环境是什幺,称为条件导向分析; 回答工作责任是什幺,称为责任导向分析。 4、工作分析的主要方法概要: ①问卷调查:问卷设计是一项非常专业的工作,必须将需要获得的信息转化为简单明确的问题。 通常问卷可分为两类: 其一,结构性问卷,仅在设计好的问卷中选勾答案。 其二,非结构性问卷,对设计好的问题作主观的陈述性表达。 问卷法的最大优点是比较规范化、数量化,适合于用计算机对结果进行统计分析。但它的设计比较费工,也不像访谈那样可以面对面地交流信息,因此,不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息。 问卷法还有两个缺陷,一是不易唤起被调查对象的兴趣;二是除非问卷很长,否则就不能获得足够详细的信息。 ②观察法:指对工作实况作现场观察并记录有关工作情况。 研究者认为有经验的员工并不总是很了解自己完成工作

现代企业工作分析方法研讨

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?资料分析法 ?工作实践法 ?功能性职务分析(FJA) ?关键事件法 ?观察法 ?面谈法 ?任务调查表 ?问卷法 ?职务分析问卷(PAQ) ?秩序分析法 ?典型事例法 ?工作日志法 资料分析法 为了降低工作分析的成本,应当尽量利用现有的资料,以便对每个工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一个大致的了解,为进一步调查奠定基础。 岗位责任制是国内企业特别是大中型企业十分重视的一项制度。但是,岗位责任制只规定了工作的责任和任务,没有规定该工作的其他要求,如工作的社会条件、物理环境、聘用条件、工作流程以及任职条件等等,如果根据各企业的具体情况,对岗位责任制添加一些必要的内容,则可形成一份完整的工作描述和任职说明书。下表是一份较为完善的岗位责任制,对工作分析有较大的参考价值。 某炼钢厂计划科综合统计员的岗位经济责任制 从上表可为工作描述和任职说明提供许多有用的信息。另外,我们还可通过作业统计,如对每个生产工人出勤、产量、质量、消耗的统计,对工人的工作内容、负荷有更深的了解,它是建立工作标准的重要依据。人事档案则可提供任职者基本素质资料 工作实践法 工作实践法是指工作分析人员从事所研究的工作,由此掌握工作要求的第一手资料。例如为了了解工人的工作状况,佛罗里达州州长鲍伯。格雷尼姆在竞选期间的100天里,作了100种不同的工作。 这种方法的优缺点如下: 优点:用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会等方面的要求,

企业如何展开工作分析

企业如何展开工作分析 从工作分析的方法的了解,到工作分析的原则指导下,按科学步骤开展,并介绍一些工作分析常见咨询题与计策 (一)工作分析五大方法详解 工作分析的方法大体分为以下几种: 观看法 观看法是指工作分析人员通过对职员正常工作的状态进行观看,猎取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出工作分析成果的方法。观看法适用于体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位,而不适用于要紧是脑力劳动的工作。 由于不同的观看对象的工作周期和工作突发性所有不同。因此观看法具体可分为直截了当观看法、时期观看法和工作表演法。 1.直截了当观看法 工作分析人员直截了当对职员工作的全过程进行观看。直截了当观看适用于工作周期专门短的职务。如保洁员,他的工作差不多上是以一天为一个周期,工作分析人员能够一整天跟随着保洁员进行直截了当工作观看。 2.时期观看法 有些职员的工作具有较长的周期性,为了能完整地观看到职员的所有工作,必须分时期进行观看。例如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。工作分析人员就必须在年终时再对该职务进行观看。有时由于时刻时期跨度太长,工作分析工作无法拖延专门长时刻,这时采纳“工作表演法”更为合适。 3.工作表演法 关于工作周期专门长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有专门多突发事件需要处理,如询咨询可疑人员等,工作分析人员能够让保安人员表演询咨询的过程,来进行该项工作的观看。

在使用观看法时,工作分析人员应事先预备好观看表格,以便随时进行记录。条件好的企业,能够使用摄像机等设备,将职员的工作内容记录下来,以便进行分析。另外要注意的是,有些观看的工作行为要有代表性,同时尽量不要引起被观看者的注意,更不能干扰被观看者的工作。 咨询卷调查法 工作分析人员第一要拟订一套切实可行、内容丰富的咨询卷,然后由职员进行填写。咨询卷法适用于脑力工作者、治理工作者或工作不确定因素专门大的职员,例如软件设计人员、行政经理等。咨询卷法比观看法更便于统计和分析。要注意的是,调查咨询卷的设计直截了当关系着咨询卷调查的成败,因此咨询卷一定要设计得完整、科学、合理。 国外的组织行为学专家和人力资源治理专家研究出了多种科学的,也专门庞大的咨询卷调查方法。其中比较闻名的有: 1.工作分析调查咨询卷(PAQ) 工作分析调查咨询卷是美国普渡大学(Purdue University)的研究员麦考米克等人研究出的一套数量化的工作讲明法。PAQ有194个咨询题,分为六个部分:资料投入、用脑过程、工作产出、人际关系、工作范畴、其他工作特点。 2.阈值特质分析方法(TTA) 劳普兹(Lopez)等人在1981年设计了“阈值特质分析”(TTA)咨询卷。特质取向的研究角度是试图确定那些能够推测个体工作成绩杰出的个性特点。TTA方法的依据是:具有某种人格特性的个体,如果职务绩效优于不具有该种特质者,同时特质的差异能够通过标准化的心理测验反映出来,那么就能够确定该特质为完成这一工作所需的个体特质之一。 3.职业分析咨询卷(OAQ) 美国操纵数据经营咨询企业在1985年设计了职业分析咨询卷,对工作进行定量的描述。OAQ是一个包括各种职业的任务、责任、知识技能、能力以及其他个性特点的多项选择咨询卷。例如,在OAQ中,软件职务被规划分为19种责任、310个任务和105个个性特点。

工作分析与岗位评价的五大方法(有举例、有图例)

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示: 职位分析问卷法 职位分析问卷法(Position Analysis Questionnaire,PAQ),是一种结构严谨的工作分析问卷,是目前最普遍和流行的人员导向职务分析系统。它是1972年由普渡大学教授麦考密克(E.J. McCormick)、詹纳雷特(P. R. Jeanneret)和米查姆(R.C. Mecham) 设计开发的。设计者的初衷在于开发一种通用的、以统计分析为基础的方法来建立某职位的能力模型,同时运用统计推理进行职位间的比较,以确定相对报酬。目前,国外已将其应用范围拓展到职业生涯规划、培训等领域,以建立企业的职位信息库。 ①职位分析问卷的项目。 PAQ包含194个项目,其中187项被用来分析完成工作过程中员工活动的特征(工作元素),另外7项涉及薪酬问题。 所有的项目被划分为信息输入、思考过程、工作产出、人际关系、工作环境、其他特征6个类别,PAQ给出每一个项目的定义和相应的等级代码。 信息输入——包括工人在完成任务过程中使用的信息来源方面的项目;思考过程——工作中所需的心理过程; 工作产出——识别工作的“产出”; 人际关系——工作与其他人的关系; 工作环境——完成工作的自然和社会环境; 其他特征——其他工作的特征。 ②职位分析问卷的评分标准。 PAQ给出了6个评分标准:信息使用度、耗费时间、适用性、对工作的重要程度、发生的可能性以及特殊计分。 表 PAQ问卷工作元素的分类

数控机床工作过程分析

数控机床工作过程分析、主要元件介绍 以及主要液压系统原理 1、液压传动系统的组成 液压传动的基本原理是在密闭的容器内,利用有压力的油液作为工作介质来实现能量转换和传递动力的。其中的液体称为工作介质,一般为矿物油,它的作用和机械传动中的皮带、链条和齿轮等传动元件相类似。 液压系统主要由:动力元件(油泵)、执行元件(油缸或液压马达)、控制元件(各种阀)、辅助元件和工作介质等五部分组成。 1). 动力元件(油泵)它的作用是把液体利用原动机的机械能转换成液压力能;是液压传动中的动力部分。 2).执行元件(油缸、液压马达)它是将液体的液压能转换成机械能。其中,油缸做直线运动,马达做旋转运动。 3).控制元件包括压力阀、流量阀和方向阀等。它们的作用是根据需要无级调节液动机的速度,并对液压系统中工作液体的压力、流量和流向进行调节控制。 4). 辅助元件除上述三部分以外的其它元件,包括压力表、滤油器、蓄能装置、冷却器、管件及油箱等,它们同样十分重要。 5). 工作介质工作介质是指各类液压传动中的液压油或乳化液,它经过油泵和液动机实现能量转换。 2、液压基本回路 所谓液压基本回路就是由有关的液压元件组成用来完成某种特定功能的典型回路。一些液压设备的液压系统虽然很复杂,但它通常都由一些基本回路组成,所以掌握一些基本回路的组成、原理和特点将有助于认识分析一个完成的液压系统。 3、压力控制回路 压力控制回路是利用压力控制阀来控制系统整体或某一部分的压力,以满足液压执行元件对力或转矩要求的回路,这类回路包括调压、减压、增压、保压、卸荷和平衡等多种回路。 如1.单级调压回路如图所示,在液压泵出口处设置并联溢流阀2即可组成单级调压回路,从而控制了液压系统的工作压力。

工作岗位分析-七大方法

职位分析的内容包括: 1.设立岗位的目的 这个岗位为什么存在,如果不设立这个岗位会有什么后果。 2.工作职责和内容 这是最重要的部分。我们可以按照职责的轻重程度列出这个职位的主要职责,每项职责的衡量标准是什么;列出工作的具体活动,发生的频率,以及它所占总工作量的比重。 在收集与分析信息的时候,可以询问现在的任职者,他从事了哪些和本职无关的工作,或者他认为他从事的这些工作应该由哪个部门去做,就可以区分出他的、别人的和他还没有做的工作。 3.职位的组织结构图 组织结构图包括:职位的上级主管是谁,职位名称是什么,跟他平行的是谁,他的下属是哪些职位以及有多少人,以他为中心,把各相关职位画出来。 4.职位的权力与责任 (1)财务权:资金审批额度和范围。 (2)计划权:做哪些计划及做计划的周期。 (3)决策权:任职者独立做出决策的权利有哪些。 (4)建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项战略以及流程计划的建议权。 (5)管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员,这些管理者是中级管理者,还是高级管理者。 (6)自我管理权:工作安排是以自我为主,还是以别人为主。 (7)经济责任:要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任等。 5.职位的任职资格 (1)从业者的学历和专业要求。 (2)工作经验。 (4)专业知识和技能要求。 (5)职位所需要的能力:沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、空间想象能力、创意能力等等。 6.劳动强度和工作饱满的程度 7.工作特点 一是工作的独立性程度。有的工作独立性很强,需要自己做决策,不需要参考上一级的指示或意见。而有的工作需要遵从上级的指示,不能擅自做主。 二是复杂性。要分析问题、提出解决办法,还是只需要找出办法。需要创造性还是不能有创造性。 8.职业发展的道路 这个职位可以晋升到哪些职位,可以转换到哪些职位,以及哪些职位可以转换到这个职位,这些有助于未来做职业发展规划时使用 9.对该职位考核方式是什么?怎么考核?

数据分析工作总结.doc

数据分析工作总结 数据分析工作总结 在数据分析岗位一年以来,在公司部门领导和党支部的的正确领导下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,紧紧围绕公司开展的“积极主动谋发展,务实奋进争一流”的主题实践活动,深入学习实践科学发展观,全面完成了各项工作目标,现简单的向领导汇报一下我一年来的工作情况。一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平。 作为一名党员和公司的一份子,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,我一方面利用工作和业余时间认真学习了科学发展观、十一届全国人大二次会议和xx在中纪委十七届三次全会上的讲话精神,进一步提高了自己的党性认识和政治水平;一方面虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,加深了与各位同事之间的感情,同时还学习了相关的数据库知识,提高了自己在数据分析和处理上的技术水平,坚定了做好本职工作的信心和决心。 二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务。 一年来,在主管的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:一是认真做好各项报表的定期制作和查询,无论是本部门需要的报表还是为其他部门提供的报表。保证报表的准确性和及时性,并与报表使用人做好良好的沟通工作。并完成各类报表的分类、整理、归档工作。 二是协助主管做好现有系统的维护和后续开发工作。包括topv系统和

多元化系统中的修改和程序开发。主要完成了海关进出口查验箱报表、出口当班查验箱清单、驳箱情况等报表导出功能以及龙门吊班其他箱量输入界面、其他岗位薪酬录入界面的开发,并完成了原有系统中交接班报表导出等功能的修改。同时,完成了系统在相关岗位的安装和维护工作,保证其正常运行。 三是配合领导和其他岗位做好各种数据的查询、统计、分析、汇总工作。做好相关数据的核实和上报工作,并确保数据的准确性和及时性。 四是完成领导交办的其他工作,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍,尽力做到让领导放心和满意。 三、存在的不足和今后的努力方向 一年来,在办公室领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历浅,经验少,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力;理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。 针对以上不足,在今后的工作中,自己要加强学习、深入实践、继续坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。

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