采购项目的技需求项目技术及规格参数

二、采购项目的技术需求（项目技术及规格参数）

按照中央八项规定和省委十项规定精神，第十五届西博会开幕式拟与第七届中国西部国际合作论坛合并举办。为确保本届西博会开幕式暨论坛成功举办，并进一步提高西部国际论中国西部国际合作论坛（以下简称“西部国际论坛”）作为历年西博会重大活动之一，是打造西博会外交服务平台的重要载体，一直备受四川省委、省政府领导高度重视。第七届西部国际论坛拟以“转型发展：共同的机遇和挑”为主题，由西博会组委会、联合国开发计划署共同主办，重点邀请发达经济体、新兴经济体政要和重要国际组织标志性人物出席并发表演讲，力求在共同关心的问题上达成共识。

按照中央八项规定和省委十项规定精神，第十五届西博会开幕式拟与第七届中国西部国际合作论坛合并举办。为确保本届西博会开幕式暨论坛成功举办，并进一步提高西部国际论坛的办会质量和会务服务水平，现就本项目策划及执行机构招标要求明确如下。

本次项目需要

一、策划设计要求

(一)基本要素

1.项目内容为第十五届中国西部国际博览会开幕式暨第七届中国西部国际合作论坛策划及执行机构。

2.开幕式暨论坛拟在成都新会展会议中心水晶厅举行。

（二）设计要求

1.开幕式暨论坛策划和会场设计要结合现场实际，投标方案应包括舞台主背景板设计、主席台搭建、会场设计及布置、同传设备、场内外氛围营造、指示系统设计规划、执行团队介绍、应急预案、经费预算等。

2.策划设计方案体现国际化、专业化，富有现代感，合理运用声光电等技术，做到大气、简约。其中，开幕仪式环节设计要求创意新颖，简约美观。

3.策划方案应充分考虑警卫需要。

第二部分：策划方案

1.投标主体应当按照本公告的要求编制投标书，秘书处可以向投标主体提出后续要求，投标主体有义务按要求完成相关的后续工作和程序。

2.策划方案应包括以下几个部分：

（1）方案概述。

（2）开幕启动环节创意设计、会场主背景板设计、主席台搭建、会场造型设计及布置、同传设备、场内外氛围营造、指示系统设计规划、执行团队介绍、经费预算等。

（3）方案的技术可实施性分析、完整的项目成本预算分析、项目人员构成和数量、项目实施周期预测等。

3.开幕仪式的创意设计要求以“简洁、务实、高效”为创意设计总要求，做到创意新颖，富有内涵，大气庄重，精彩热烈。设计上需注意：开幕仪式有领导人宣布开幕并与有关贵宾共同启动开幕的动作，该动作在领导人和贵宾座位原位完成，需对该动作作具体设计，形成开幕精彩瞬间。

4.策划团队应具备以下能力：

（1）拥有组织、策划国际国内大型论坛和会议组委会及和国际国内高端论坛的经验。

（2）丰富的国内外媒体资源和合作经验

（3）团队主要成员都具有较强的英语听说读写能力。

（4）丰富的专家顾问资源

（二）编制要求

1.投标书文本须按规定提供正本和副本，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。

2.投标主体应提交不低于200dpi像素的jpg格式效果图及world文档格式的投标书电子版一套。

3.投标书正本应正式打印，由投标单位法定代表人签名并加盖公章，副本可采用正本的复印件。

4.投标方案中任何部分的缺失，均被认为投标主体在重要方面未能遵守有关条款规定,直接影响对投标主体的评审。

二、作品提交形式

（一）投标方案应包括设计图稿、作品名称，并提供效果图（用A3纸绘制或打印）、电子文档（格式为TIF或者JPG，形式为光盘、U盘）。

（二）来稿需清晰填写投标主体名称、法人、详细通讯地址等，并加盖单位公章。

（三）投标主体提交作品时应提交公开承诺书，对作品的原创性做出承诺。如果竞标由团队共同创作完成则由所有参加创作人员承诺书中签署姓名并加盖单位公章。

三、作品权属及相关规定

（一）投标主体向秘书处提交的投标作品，视为投标主体接受委托创作的投