医院往来款项管理的思考以S医院为例

医院往来款项管理的思考以S医院为例
医院往来款项管理的思考以S医院为例

医院往来款项管理的思考以S医院为例

摘要:随着我国老龄人口的不断上升,并伴随着2016年“二孩”政策的正式实施,人们对基础医疗的需求不断扩大,这使得药物供应商数量、就医人数等规模不断扩大,从而致使医院的往来款项数目不断增加。借助S公立医院为代表,对其往来款项的管理中存在的几个问题进行分析,并对这几个问题提出解决措施,以有效促进往来款项管理制度和实施方式的完善。

关键词:公立医院;管理;往来款项;解决措施

医院在经营活动中发生的应收、应付款项,包括应收在院病人医药费、应收医疗款、其他应收款、预付账款、应付账款、预收医疗款、其他应付款等。往来账款涉及到医院日常管理活动的方方面面,但目前医院业务范围广、发生频繁、金额较大等,这些造成了财务管理混乱,也反映出医院在内部控制制度上存在着一些漏洞。因此需要加强管理医院往来账。

一、往来款项的主要内容

按照新的《医院会计制度》,医院的往来款项主要分为三个部分:第一,与个人的往来款项;第二,与合作单位的往来款项;第三,与其他单位的往来款项。具体如下:

医院与个人的往来款项,主要是指医院与病人、医院与职工之间的资金往来。其中医院与病人的资金往来在新的《医院会计制度》中的会计科目为:应收在院病人医疗费、预收医疗款。医院与职工之间的资金往来主要是指应付职工薪酬及其他往来,如代垫进修费、差旅费、个人款项,涉及到的会计科目有应付职工薪酬、其他应收款。

医院与合作单位的往来主要是指医院与各级医疗保险

机构的合作,新的《医院会计制度》中的会计科目为:应收医疗款。这是首次将医院与各级医疗保险机构的往来单列,体现了国家对群众医疗卫生保障的重视程度。

医院与其他单位的往来款项主要是指各药品、器械供应单位及固定资产建筑单位的资金往来,新的《医院会计制度》中的会计科目为:应付账款。

二、S医院往来账管理中存在的问题

S医院为某一公立医院,属于事业单位,其资金由政府差额补助。作为该医院财务部的实习生,笔者在S医院从事往来岗一段时间,所以对S医院往来账管理中存在的问题有一定的了解。S医院往来账管理中存在的问题主要有以下几点:

(一)账目、业务繁多,记账、对账不及时。因为S医院为公立医院,规模较大,声誉较好,所以就诊病人的数量和各种药品、医疗器械等的供应商数量庞大。为了日后对账

方便,往来账的记账人员不得不按照每个供应商的名称进行记账,有时一个会计科目会高达7级明细科目。收款员要将住院收费处收取住院费用的汇总数及一些原始凭证送交给

财务部的往来岗,一般一天一结;急诊收费处收取门诊费用、急诊收费处收取住院费用、门诊收费处收取门诊费用一般五天一结。而这些部门上交来的原始凭证很多,需要将其先进行核算无误、整理归纳后方可进行记账工作。这无疑给往来账的记账人员一种压力。医院业务的繁多,使得记账繁琐,工作人员效率低下,出现记账错误的概率加大,对每月末的对账工作带来了不必要的麻烦。

(二)往来账户欠账较多,坏账提取不科学。S医院往来账户欠账较多的原因有很多,客观原因有:历年来,公费医疗模式下形成的欠款;新的管理体制下,管理部门不能按参加医疗保险人员实际发生的住院医疗费足额拨付给医院

而形成了往来欠费;交通事故、暴力、治安、灾害等社会问题的增加;医疗纠纷等。主观原因有:会计原始凭证资料传递上的失误、会计账簿记录上的差错、核对不及时等。S医院按照规定对往来账户的欠款进行一年一次的坏账提取,坏账比例为在院病人应收医药费以及应收年末医疗款余额实

际数额的3%-5%。但这种规定依然存在很多弊端,比如并没有考虑到信用额度、对方的经营状况及医疗款的资信力度,并没有充分考虑到风险程度,在坏账提取率上严重缺少科学

性以及可信性。

(三)对往来账款的资金占用时间长、金额大。随着现在医疗保险业务的不断进步,几乎每个居民都有医疗保险,农村也兴起了新农合,所以在医院中进行医保结算病款的病人数量上升。而由于我国对于医保费用是按照个人自缴与国家报销比例进行预支的,病人在医疗过程中,在结清需由自身支付的医疗费用之后就可直接出院,而余下部分即为应由国家医保体系负担的款项,这些款项先由医院进行垫付,这必然形成医院长期存在垫付大额资金的情况。这为医院带来了很大额的风险和难度,使得医院很难通过自有的资金进行日常经营。

(四)科研经费的管理不规范。现在这个时代,医院如要更好地建设和发展,除了需要救死扶伤,还要重视医学研究。科研能力日益受到各级部门的高度重视,而医院收到科研经费的来源途径也是多种多样。多年来,S医院对收到的科研经费的账务处理方法是通过预收款项实现的,明细设置不清晰,管理比较不规范,常常发生串户、项目拖欠或结算不及时,超预算使用等情况。

三、改善S医院往来款项管理问题的措施

根据以上对S医院往来款项存在问题的分析,笔者提出以下几个解决措施:

(一)加强对往来账的监督和审核制度。S医院财务部

的往来岗只有一人,每个月的记账、对账都由这一个工作人员负责,这势必会对该岗位的工作缺少相关的监督和审核。S医院财务部应该制定往来账相关的监督和审核制度,必须

选用业务素质好、有责任心的人员,医院配套相应的制约和激励机制,调动其积极性,及时对账和催账。在整个业务处理过程中,财务人员都必须保证核算的正确性、对往来账上的项目或收回、或付出、或处置冲账,应严格按会计制度要求进行。

(二)加强往来账内部控制制度的制定和实施。加强往来账管理的根本解决之道就是内部控制制度的完善。S医院

应制定相关的往来款管理制度,如往来账的业务经办人员要遵循不相容职务分离,加强制约和监督;在提取坏账准备时,要考虑信用风险和对方的经营状况。还要强调在业务经办过程中,要明确工作流程、强化责任,谁经办谁负责。

(三)加强信息技术的使用。在现在这个互联网蓬勃发展的时代,很多业务都变成了无纸化操作。收款员手中繁多的原始凭证无疑加大了往来岗工作人员的工作量,有时还会发生原始凭证在传递过程中遗失、破损等意外情况。所以推进现代信息化,加强信息技术的使用就变得很有必要,如病人的POS单可以通过网络自动转到往来岗工作人员的电脑中,并进行自动汇总,这将大大提高财务人员的工作效率。

(四)加强科研经费的管理制度。对于不规范的科研经

费的记账方法,S医院应遵照《新医院会计制度》的规定,将专门用于科研的项目资金在科教项目结转(余)科目中核算。由于前期存在一些科研经费,时间较长,在管理上有必要建立项目备查簿,密切跟踪资金的用途、使用金额,严格执行预算要求,专款专用,及时结清,做好课题结算。

四、总结

总而言之,往来账款作为医院资产负债的最重要组成部分,对于医院会计信息质量和资金利用效率的提高以及财务风险的降低都具有十分积极的促进作用。医院应该做到重视往来账管理,完善内控制度,加强各科室业务配合,提高财务人员业务素质和责任心,拓展管理的基础,并通过监督机制的建立实施,才能不断提高往来账管理水平,促进医院的发展。(作者单位:安徽财经大学)

参考文献:

[1]李森.对医院往来款项管理的认识[J].德州学院学报,2013年,第29卷:106-107

[2]毛文英.医院往来款项管理的思考[J].商业经济,2015年,第11期:115-116

[3]刘玲.经济业务中关于加强往来账管理的几点思考――以医院为例[J].财务管理.2012年,第27期:138-139

[4]唐存莲.往来账管理中常见的问题及其对策[J].会计之友,2007年,第03期

[5]郑杰.医院医保往来核算存在的问题与对策[J].中国卫生经济,2012年

医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度 一、固定资产的确认标准、分类和计价 1、确认标准 (1)一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用时间在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。 (2)单位价值虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。 2、范围和分类 (1)房屋及建筑物:指产权属于本单位的一切房屋建筑物及各种附属设施; (2)专业设备:指用于业务的各种医疗仪器、设备等; (3)一般设备:指办公与事务用的设备、家具、用具、交通工具等; (4)图书:指各种专业图书、技术图书和重要杂志等; (5)其他固定资产:指不属于以上各类范围的固定资产。 3、计价 (1)购入的固定资产,按购入价格,包括运输装卸、包装费用、安装调试费和进口税金等计价;

(2)新建的房屋建筑物,按固定资产交付使用前发生的实际支出计价; (3)在原有基础上进行改扩建发生的房屋建筑物,按其原值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价; (4)自制的固定资产,按制造过程中发生的实际成本计价; (5)借款购建的固定资产,安装完毕交付使用前发生的借款利息也应计入固定资产价值; (6)接受捐款的固定资产,按市场同类固定资产的价格计价。接受固定资产时发生的各项费用,应计入固定资产价值; (7)无偿调拨或由于医院撤并转入的固定资产,按原单位帐面原值计价; (8)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。 二、固定资产管理原则 医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。 1、建立健全三帐一卡制度 财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额

医院科研教学管理规定

医院科研教学管理规定集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

黄石市爱康医院文件 爱黄发[2016] 69号 关于印发《医院科研教学管理规定》的通知 各科室、部门: 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,特修定《医院科研教学管理规定》,经总裁审批,现印发给你们,请遵照执行。 本规定自下发之日起实施。 二〇一六年九月二十二日抄送:北京爱康医疗投资控股集团、各位院领导 黄石市爱康医院 2016年9月22日印发 医院科研教学管理规定 为加强我院科研教学工作,鼓励医务人员开展学术研究,积极探索,勇于创新,规范进修生的管理,促进医院科研教学工作的健康发展,制定本制度。 一、科研经费使用管理

科研经费是医务人员从事各类科研活动所发生的费用。按其来源分为两大类:医院科研经费和国家、省、市专项课题下拨的研究经费。 (1)科研级别 市级科研:是经过市级相关行政部门批准的,有立项文件。 省级科研:是经过省级相关行政部门批准的,有立项文件。 国家级科研:是经过国家相关行政部门批准的,有立项文件。 横向联合科研:由我院与外院或大学院校联合开展,有立项文件和(或)联合开展课题协议书。 (2)科研经费管理 科研经费实行财务部统一管理,专款专用。 1、科研经费额度: 单项科研经费一般不超过2万元。 如有财政部门下拨的科研经费,限额为下拨科研经费+2万元。 特殊情况经费超出限额的,需走特批流程,质量总监核准,5万以内总裁审批,5万以上董事长审批。 2、科研经费的使用: (1)科研经费总体使用由课题负责人负责。课题负责人应在制度允许的范围内,合理支配课题经费。 (2)借支:为了鼓励科研负责人的积极性,允许借支科研经费,额度不大于2万元。流程为:获得正式查新报告——走请示流程——质量总监和总裁审批——到财务领取经费。 (3)科研经费报销程序: 课题鉴定完毕,将科研经费使用报告列使用报告(明细清单),报业务部审核,财务部审核发票,质量总监及总裁批准后,一次性报销。 凡是在财务借支过科研经费的,无论数额多少,必须在15个月内完成正式鉴定。 3、经费开支范围

某企业应收最新账款管理制度

医药企业应收帐款管理制度 一、应收账款控制的两个重要指标为:信用额度、信用期。其 中信用额度依据客户综合情况滚动制订(参见信用额度滚动制订实行办法),信用期统一规定:商业最高为三个月,直销医院最高为四个月。应收帐款采用权责发生制核算。 二、分项管理制度: 1、客户开户管理: 1-1、对于新增客户,由销售代表填写“开户、授信申请表”并附上经过年检的营业执照(医院为医疗机构 许可证)、药品经营许可证、税务登记证,经各级业 务经理审核后交会计部,会计部就所提供的证照予 以复审,合格后予以开户,相关信息录入档案。 1-2、新增客户原则上不授予信用额度,但业务部门认为该客户资信条件良好,可以赊销的,应在申请表上 填写信用额度,经合格的法人或自然人担保,销售 经理、销售副总裁、财务总监核决后方可授予信用 额度。 2、客户档案管理: 2-1、所有客户均应提供客户档案,包括:客户全称、简

称、公司地址、发货地址、电话、传真、开户行、 税号、帐号、法人。 2-2、客户更名时,须提供新旧公司同时盖公章的更名通知、新名称营业执照、药品经营许可证、税务登记 证、股东构成,并出具由新公司承担原公司债务的 申明。 2-3、客户更改其它档案时,必须提供书面通知。 2-4、客户的营业执照(或医疗机构许可证)、药品经营许可证、纳税登记证每年更新存档一次,时间要求与 客户的年协议同步。 2-5、有关客户的所有档案信息、客户函证、对帐调节表、其他档案,全部由应收账款会计及时录入微机,档 案文本整理完毕统一装订保管。 3、应收帐款信用额度管理: 3-1、公司信用额度依据客户发货、回款、外欠、地域情况等采用一定的计算公式,按季度滚动核定,年度 则对所有客户予以全面修订。 3-2、对追加信用额度的申请,由销售代表填写“开户、授信申请表”,并经各级经理、销售副总核准后交会 计部,会计部将结合该客户的历史资料和核定额度 予以对照,对超出核定信用额度的客户报财务总监 核准。

医院科研经费管理办法

科研经费管理办法 第一条为进一步加强与深化医院科研管理,充分调动各科室人员的积极性,争取更多的科研项目和上级资助经费,并使其得到合理使用,从而实现科教兴院的战略思想,根据国家有关财务规章制度,结合本院特点,制定本办法。 第二条科研经费实行课题制和项目负责人负责制管理。 第三条科研经费的管理与使用要严格按照国家有关财务规章制度的要求,坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则。 第四条院科研经费包括横向经费、专项建设经费等。 1、横向经费是指各科室或个人经批准与国内其他单位形成的联合研究或委托研究项目(不包括服务项目)经费; 2、专项建设经费指医院科技发展基金划拨的科研专项经费; 第五条科研经费的开支范围: 1、仪器设备费:包括科研仪器的购置、运输、安装以及维修费用。 2、科研材料费:包括试剂、药品、实验动物等科研用消耗材料费用、样本采集的相关费用等。 3、协作费:需外单位协助承担的部分实验工作所支付的费用。 4、科研业务费: (1)计算、测试和分析费,病例随访、流行病学调查费用等。 (2)与本课题相关的专家咨询、评估相关费用。 (3)业务资料费、检索费、申报费等。购买与课题有关的书籍限制在课题经费的2%以内(院级课题经费不能用于购买图书资料)。 (4)学术交流费,仅限与本课题有关的学术交流活动(院级课题经费不能支付)。 (5)鉴定费用:包括专家鉴定费、外地专家交通和食宿费等。 5、实验室改装费及其他直接用于科研活动的经费。 第六条凡列入医院计划管理的各项科研经费,必须做到专款专用,财务部

单独设帐核算。 第七条所有科研经费必须纳入医院财务,由科教科统一管理,财务部进行核算及监控,违反规定者不得享受医院科研奖励及优惠政策,并根据情节严重程度予以惩处。医院配套经费在上级所拨经费用完后启用。 第八条科研项目在研究过程中确因经费不足难以完成所承担项目的,课题承担者可向科教科提出增加费用申请,报医院批准,但追加经费不超出立项经费的25%。 第九条因课题需要用于拍摄照片的一切费用,必须凭底片及照片经科教科审核后方可办理报销手续。 第十条动物实验或不收费的临床科研标本的病理切片制作费按临床提成标准的30—50%支付给病理科,由病理科将60%以上的制作费奖给主要工作完成者。 第十一条后勤保障部有的办公用品到后勤保障部领取,其费用由课题经费支付。后勤保障部没有的办公用品可自行用便利的方式采购。但在购物发票上应详细注明所购物品的名称、数量、金额。 第十二条科研出差,应先填写出差申请单,报科教科科长及分管院长审批。 第十三条用于课题研究的日常开支,如科研材料费等,由经手人、课题负责人签字,科教科科长、分管院长及院部集中审批后报销。 第十四条与科研有关的食宿招待费用、汽车票、飞机票等科研业务费用,除按上述程序外,须经分管院长、院长签字后方可报销。 第十五条科研仪器设备的购置,在科研经费允许的情况下,由学科、实验室或课题负责人申请,科教科科长、分管院长、院长审核签字,由设备科按照医院的有关规定实施。 第十六条用科研经费购买的仪器设备,按医院有关规定由设备科登记入库,作为固定资产后方可办理报销手续。财产归医院所有,由课题组使用。项目结束后,所购设备原则上归项目承担科室继续用于科研工作。

新形势下医院资金管理措施分析,商.doc

新形势下医院资金管理措施分析,商, 《商》 摘要:随着市场经济的快速发展,医院发展面对的问题越来越多。在新发展态势下,怎样合理利用资金,提高运营效益成为了医院发展的关键所在。同时,资金管理作为财务系统的重要内容,必须重视资金统筹管理,树立以资金管理为核心的财务系统。本文主要对新形势下医院资金管理措施进行分析,促进医院长远发展 关键词:医院;资金管理;措施 资金作为医院业务活动持续运行的保障,是医院财务管理的核心内容。医院发展离不开资金支持,需要树立以资金管理为核心的理念。在医院发展过程中,要想处在不败之地,就要降低资金使用成本,提高资金利用效率,促使医院得到长远发展。所以,在医院体制改革不断深入、财政逐渐弱化、医疗竞争日益加剧的形势下,一定要重视资金管理工作的探讨研究。 1.强化观念创新,拓展筹资渠道 在保证投资项目合理的情况下,医院一定要把握投资机会,对于资金不足问题,应转变传统观念,借助融资租赁、银行贷款、合作经营等方式进行筹资[1]。一是,融资租赁指的就是医院向出租方租赁资产,以分期支付的方式偿还租赁费,到期后,资产归医院所有的租赁形式。在我国资本体系、金融体系不断完善的形势下,此种形式在医疗事业中得到了广泛应用。由于其具有风险

低、支付压力小、报酬大、租期长等特点,成为了国外医院投资大型医疗设备的重要形式。目前,我国医院规模与实力相对较弱,可以通过融资租赁的形式扩大规模,拓展筹资渠道。二是,银行贷款是医院筹资的重要方式,主要就是尽量争取低息、贴息的扶贫贷款、专项贷款,以此来减轻医院的经济压力。三是,合作经营主要包括医疗技术合作、医院股份合作经营等,指的就是医院利用技术、医务人员、患者、场地等资源和合作单位一起进行医疗业务,扩展业务范围,减少投资,增加收入的筹资方式。除此之外,财政补助作为医院资金的来源之一,必须提高财政资金使用效率,避免盲目的负债经营,对财务风险进行全面的预测及分析,合理评定投资项目,实现偿还负债并且盈利的目标。 2.强化全面预算,提高资金使用效率 通过对《医院财务制度》、《医院会计制度》[2]的修订,对预算约束机制进行了一定的强化,将医院所有收支划归预算管理范围,在很大程度上提高了资金的使用效率,增强了预算工作的严肃性与完整性,避免了支出随意调整现象的出现。在医院实施全面预算管理的时候,需要构建预算管理制度,主要包括预算编制、审批、执行、决算、分析、考核等相关制度。在开展全面预算工作时,可以通过对医院资源的合理利用,提高医院经济效益,同时统筹规划医院经营、资本、财务等方面。在预算编制中,要充分体现预算规划、沟通、协调、控制等功能,保证预算的合理性、科学性。对于发展成熟的医院而言,可以构建以成本控制为基点的预算管理体系,根据医院期望收益,对预算总成本进行细化,严格落实到相关部门,进而对各部门预算展开约束,实现预算的全面管理。通过预算编制与控制,实现资金的合理、科学规划,同时确保预算的严格执行,取得良好的预算效果。

医院科研管理制度

医院科研管理制度 在管理活动中,最重要的是做到管理制度化。建立与健全必要的科研管理制度是保证医院科研工作规范化、科学化管理的重要前提。只有通过管理目标、管理程序、管理内容和管理办法的制度化,才能使各项科研工作有条不紊地按章执行。保证总目标的顺利实现,使管理行为产生最大的社会效益和经济效益。医院科研管理制度主要有以下几个方面。 一、科研计划与成果管理制度 (一)申报课题的立项论证制度 医院应建立规范化的课题申报管理制度,所报课题事先均需经过充分的情报调研,并由院学术委员会(或邀请同行专家)进行立项论证。立项论证可采用会议或书面评议的形式,评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。对科研合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担的责任等。由于学术委员会的专家分别来自各专业学科,他们往往是学科带头人,有很高的学术造诣,请他们论证不仅信息量大,而且可在知识上互相补充和启迪,从而进一步完善科研设计思想,增强申请课题的竞争力。 (二)课题执行情况定期检查制度 加强对课题执行情况的检查督促,不仅仅是检查在科研项目能否按计划完成,更重要的是通过检查,及时从科研项目中发现

真正具有国际国内竞争力的新内容,以便进一步给予支持和扶持。应建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度,可先布置课题组自查,自查内容包括:计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及今后打算等。在自查的基础上,由科研院长带领有关人员进行每年不少于二次的现场检查考核。对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励,并进行重点跟踪扶持,或着手进行成果鉴定的准备工作。对部分存在困难的课题,要尽量通过各种途径给予协调解决,促进科研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 (三)科技成果管理制度 科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。对科技成果管理制度的制定,其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和要求。对科技成果的奖励,应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 二、科研支撑条例管理制度 (一)科研仪器的使用、维修和保管制度 大型精密仪器的使用,应视情况采取专管共用或专管专用的方式,加强维护保养,保证最佳运行,提高使用效率。要建立健全相应的管理制度和规定,包括仪器设备共用制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防(防尘、防震、防潮、

往来账管理

一、存在的经营管理问题 1.财务人员变动频繁,往来不对账、不清理。 由于企业管理不规范,造成企业财务人员变动频繁,新接手的财务人员往往只对自己接手后的工作负责,造成往来账款账目不清,无论是应收还是应付,由于账务不清晰,往往财务人员对对账工作持抵触态度,长此以往必然造成账务混乱,为今后的催款、清理工作带来困难。 有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,收款后不及时核销,不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。 2.因企业管理需要,调节利润、抽逃资本、虚假出资。 一些效益较好的企业,利用“应付账款”“其他应付款”“预提费用”等账户虚列费用,加大成本,人为调减利润。 一些效益不好的企业,在完不成经营指标时,将生产成本不进行账务处理,而挂入“预付账款”“待摊费用”等账户,人为调增利润,为上级考核、提拔、任用等捞取政绩。 一些企业在股东缴完注册资本后,将资金抽逃出企业,挂“其他应收款”,长期挂往来,无归还。甚至有些企业在没有实际出资的情况下,通过挂“其他应收款”来进行虚假出资。 3.为避税,高管年薪支出、老板年终个人分红挂往来。 很多企业为了达到激励员工的目的,在发放年度绩效或奖励的时候,采取隐性发放,尤其是发放高管的年薪支出,挂“其他应收款”,长期不销账。 很多企业实现了利润,股东在进行分红时,为了不交税,通过挂“其他应收款”从企业提取红利,然后通过发票来冲账等行为。 4.为朋友,出租、出借账户套取现金、无票灰色支出。 企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定。 很多企业在发生对外支付提成、拥金、返款等业务时,没有发票,直接通过往来进行挂账,长期不核销。 5.管理不规范,设小金库、坏账不核销、收入不结转。 很多企业会存在私设小金库的现象,当然你可能会问,私营企业还需要私设小金库吗?显然小金库是一个广义的概念,如:很多企业将废旧材料、边角余料对外销售后取得的收入用于补贴食堂、员工发放福利等也都属于私设小金库。当然收到的收入不入账或挂往来,然后转出等行为也都属于设立小金库。

医院科研经费管理办法概要

医院科研经费管理办法 第一章总则 第一条为了加强医院科研经费管理,提高科研经费使用效益,促进医院科研事业发展,根据财政部、教育部《关于中央高校基本科研业务费管理的意见》 (财教[2008]233号和《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》 (财教[2009]173号文件精神, 结合我院实际,制定本办法。 第二条凡以北京大学第六医院、北京大学精神卫生研究所、中国疾病预防与控制中心精神卫生中心或北京大学精神卫生学院的名义或以上述机构医护人员的身份承担的各类科研项目,其研究经费应转入医院账户,由医院统一管理,各项科研经费专款专用,独立核算,按合同预算开支。凡是有入账相关文件(包括计划书、任务书、合同、协议、结题报告等备案的经费均由医院统一管理。 第二章科研经费管理的职责与权限 第三条分管财务、科研工作的院领导对科研经费的管理和使用负领导责任。第四条科研处是医院科研工作的主管部门, 负责科研项目管理和合同管理, 配合计财处做好科研经费管理的有关工作。 第五条计财处负责科研经费的财务管理和会计核算,协助项目负责人编制项目经费预算和决算, 监督、协助项目负责人按照项目任务书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。 第六条审计部门负责对科研经费管理进行定期和不定期审计监督。 第七条分管科研副院长负责领导和督促本单位科研经费的正常使用,督促项目负责人按照项目立项书、任务合同和预算书管理与使用科研经费。 第八条项目负责人依据国家相关规定负责编制科研项目经费预算和决算,并按预算和财务规定使用科研经费。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查, 按有关规定及时办理科研项目结题及结帐手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承

公立医院补助资金管理暂行办法

公立医院补助资金管理暂行办法第一条为规范和加强中央财政公立医院补助资金(以下简称补助资金)管理,提高资金使用的安全性和有效性,根据有关法律法规和财政部专项资金管理规定,制定本办法。 第二条本办法所称补助资金,是指中央财政通过专项转移支付方式安排,用于支持公立医院改革和发展方面的资金。 第三条补助资金管理遵循以下原则: (一)合理规划,科学论证。要按照医改工作要求及相关规划,合理确定补助资金使用方向,并对补助资金支持项目的必要性、可行性等进行科学论证。 (二)统筹分配,保障重点。要统筹考虑公立医院改革工作需要,合理安排补助资金预算,切实保障医改重点项目的资金需求。 (三)强化管理,注重实效。要加强对补助资金分配、使用过程管理,规范各个环节的管理要求,明确相关主体的权利责任,保障补助资金安全、高效使用。 (四)绩效评价,量效挂钩。要强化对补助资金使用情况的绩效管理,并建立绩效评价情况与资金安排挂钩机制,提高补助资金使用效益。 第四条补助资金由财政部会同国家卫生计生委、国家中医

药局等相关部门根据国务院医改工作部署和公立医院改革工作重点安排使用。现阶段重点支持公立医院综合改革、住院医师规范化培训、国家临床重点专科建设等工作。 (一)用于公立医院综合改革方面的补助资金主要支持推进城市和县级公立医院综合改革相关工作。补助资金实行因素法分配,主要按照试点地区数量、补助标准以及评价结果等因素分配,采用“当年全额预拨、次年考核结算”的方式下达。 (二)用于住院医师规范化培训方面的补助资金主要支持各地按规划开展住院医师规范化培训工作,主要包括对按规划建设设置的培训基地的设备购置、教学实践活动以及面向社会招收和单位委派培训对象的生活学习等支出的补助。补助资金实行因素法分配,主要按照培训基地和培训对象数量、补助标准以及评价结果等因素分配,采用“当年全额预拨、次年考核结算”的方式下达。 (三)用于国家临床重点专科建设方面的补助资金主要支持全国包括民营医院在内的三级医院开展国家临床重点专科建设,主要包括对完成临床重点专科建设项目所需的设备购置、人才队伍建设、适宜技术推广等支出的补助。补助资金实行项目法分配,对于经过评审产生的国家临床重点专科建设项目采取“先期按比例预拨、项目结束后考核结算”的方式下达。国家临床重

医院院级科研项目管理办法

院级科研项目管理办法 第一章总则 第一条为了大力推进“科教兴院”,培养优秀的中青年 科研队伍,进一步提高医院的科研水平,促进我院学科人才发展,保证研究工作的顺利开展和经费的有效使用,结合我院实际,特制定本办法。 第二条鼓励医务人员通过所在科室部门申请院级项目。 第二章课题申报要求 第三条为了鼓励广大中青年医务人员科研积极性,在项目立项中酌情优先考虑中级职称(含中级)以下(除3311临床 项目外)且没有获得过院级以上课题立项的中青年医师、医技人员,不包括尚未完成规培人员及专职科研人员。 第四条院级项目分为一般项目、国基金培育项目、3311 中长期临床研究项目等。资助金额为:院级一般项目1-3万元,国基金培育项目5万元,3311临床研究项目20-30万元,其它 项目根据具体情况确定。各课题均应通过申报、评议、审批的程序方可立项。 第五条院级课题择优资助有利于学科建设、有利于医院 发展、有利于带动地区医疗水平提升的基础研究、应用研究和 开发研究。

第六条申请时间:院级项目申报时间原则上每年一次,具体时间视通知而定。 第七条申报条件: 院级一般项目: 1、中级及以下职称的中青年医师、医技人员。 2、经过评审具有研究价值和发展前景且未获得过各类上级单位科研项目资助的。 国基金培育项目: 1、资助下一年度拟申请国家自然科学基金项目的我院职工(不包括尚未完成住院医师规培的人员。但包括已与我院签约,拟于8月底前入职我院的硕士、博士生)。 2、申报者原则上须具有硕士或博士学位,至少有1篇与申报内容相关的SCI论文发表。 3、优先资助符合下一年度国家自然科学基金青年基金申报者(实际根据基金委申报指南要求)。 4、原则上目前有10万元人民币以上可使用科研经费者不得申报,如需申报,必须详细说明理由。不符合国家自然科学基金项目申报条件者不得申报。 3311临床研究项目: 1、“3311临床研究项目”为长期临床研究项目,主要支持具有一定的临床基础,针对单一问题扩大规模的临床单中心研究,或

往来款项管理制度

往来款项管理制度 篇一:往来账款管理制度初稿 往来账款管理制度 第一章总则 第一条为保证公司的资金正常周转,提高资金的使用效率,特制定本制度。 第二条往来账款指公司在生产经营过程中发生的应收、应付账款以及预收、预付账款,主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、预收账款、应付账款、其他应付款六类。 第二章应收款项管理办法 第三条应收款项指公司拥有的因销售、预付、外借等原因形成的所有债权,包括应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款等。 第四条对于因销售产生的应收款项,市场部为主要催收部门,对于外借形成的债权,财务部为主要催收部门。 第五条对于应收款项的管理: (一)市场部负责对客户资料调查,建立客户资信档案。公司对客户进行信用等级评定,以确定资信额度和信用期限。 (二)公司财务部严格按照销售合同和协议对市场部或往来客户进行催款。 (三)公司财务部在每月月底提交本月最新的应收账款明细表至市场部经理及相关领导。 (四)市场部同公司财务部积极配合做好与客户的账务核对工作。 (五)回款形式以银行转账为主,避免接触现金,若有现金结款的,

立即上交财务部,不得挪用和积压收款。 第六条应收款项内部控制管理: (一)财务部在确认收入时开具发票,在不确定收入时不得开具收入发票。 (二)开具发票价格按照合同价格执行。 (三)每月根据应收款项账龄进行账龄分析,确定坏账准备金额,并做出收账成本分析。 (四)市场部做好对客户资信档案的管理,对于资信额度较弱的企业,公司严格从发货程序控制,做到先收款后发货。 第七条应收账款催款程序: (一)市场部与财务部配合做好催款工作,每月月底财务部做好应收款项金额明细表并与市场部核对,由市场部对客户进行催款工作。 (二)市场部提供客户联系方式,财务部核对应收款项的回收,在每月月底与客户核对应收款项金额。 (三)收到应收款项时,第一时间通知公司财务部,经过财务部核对金额后入账,冲回应收款项账面金额。 第八条企业在清查核实的基础上,对确实不能收回的各种应收款项应当作为坏账损失,并及时进行处理。属于生产经营期间的,作为本期损益;属于清算期间的,应当作为清算损益。坏账损失处理后,应当依据税法的有关规定向主管税务机关申报,按照会计制度规定的方法进行核算。坏账损失视不同情况确认: (一)债务人被依法宣告破产的,应当取得破产宣告、注销工商登记或吊销执照的证明或者政府部门责令关闭的文件等有关资料,在扣除以

医院资金管理制度

货币资金管理制度 为了加强对医院内使用资金的监督和管理,加强资金周转,提高资金使用效率,保证资金安全,特制定本制度 医院的资金管理,包括现金、银行存款、有价证券管理。 一、现金、银行存款管理 现金与银行存款是流动性最强的资产,因此现金与银行存款管理也是资金管理的重点。 (一)根据《现金管理暂行条例》规定的现金结算范围支付现金,结算起点(1000元)以上的款项,必须通过银行支付,尽量减少现金支出。确需支付大额现金的,经院长批准后支付。 (二)医院库存现金的数额,控制在3000元以内,超过部分送存银行。 (三)现金、银行存款支付严格按规定程序办理: 1、由经办人申请; 2、科室主任审核并签章; 3、财务部门审核原始凭证或发票单据签章; 4、主管院长批准签字; 5、出纳员审核付款。出纳员应认真审核报销单据是否有科室主任审核签章、财务科长审核签章、院长批准签字;如无上述人员签章,应退回补办手续。 6、对收付款单据,出纳员在办理完收付款手续后,加盖“现金

收讫”、“现金付讫”或“转讫”戳记。 7、各项现金报销截止时间为每月月底,当月各项预支借款必须在月底前到财务科结算清楚。 (四)收费处收费员应将每天的款项收入及时送存银行或集中交出纳员送存银行,严禁收款不入账或截留现金。 (五)出纳员每天应将有关收付款凭证及时记入现金日记账、银行存款日记账,每日核对清楚,保持账款相符。 (六)加强银行账户管理,按规定办理存款、取款结算,定期核对银行账户,编制银行存款余额调节表,及时查清不符原因。 (七)加强票据、印章和银行预留印鉴的管理,财务专用章及印章应由专人保管,分开存放。做好票据的购入、保管、领用、注销、登记等工作。 ㈧有价证券管理视同票据管理,要做好登记、入账工作。

医院院内科研课题项目管理规定及办法

医院院内科研课题项目管 理规定及办法 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

某三甲医院院内科研课题项目管理规定及办法第一章总则 第一条依据“人才强院、科教兴院、制度立院、文化引院、勤俭办院”办院思路,为促进医院医学科技发展,加强医院科研管理,在医院目前国家级、省级、厅级、市级及局级的科研项目基础上,增设院内科研项目。结合医院实际情况,特制定本办法。 第二条院内科研课题管理办法包括课题申报要求、申报程序、项目实施管理、结题与请奖及奖励。 第三条根据医院制定KPI考核指标,院内科研课题等同于市卫生计生委立项课题进行考核。 第四条科研项目周期:应用研究项目一般不超过二年,基础理论研究项目一般不超过三年。 第五条医院将采取倾斜政策,大力发展重点专科,扶持市级以上学科带头人项目培养,提倡纵向、横向科研合作,保持科研的连续性及先进性,同时医院给予研究经费支持,逐渐形成医院的科研优势。 第二章申报要求 第六条申请院内科研课题必须满足以下条件:1、研究目的明确,内容具体。 2、研究内容新颖,有科学性、创新性、实用性。 3、立题前充分查阅资料,课题设计科学严密, 4、承担科室及协作科室的技术力量强,能胜任研究工作,具备基本的实验研究条件和已有一定的工作基础,进度安排切合实际,经费预算合理。 第三章申报程序 第七条每年十月份,在科教科统一下发下一年度的科研课题申报通知,申报者填写科教科提供的《科研立项查新申请表》。 第八条课题人立项查新可自行前往省医学信息研究所(或有关部门认定的其他检索机构)进行立项查新,并开具检索证明,也可交科教科统一送交查新。课题人根据查新结论填写《科技计划项目申报表》并经所在科室组织评审、讨论,由科室同意推荐上报(须科室负责人签字并加盖科室公章),然后连同查新检索报告一同交科教科进行立题答辩。

往来对账管理办法

往来对账管理办法 为规范账务监控,提高账务数据真实水平,规避和及时发现账务问题隐患,确保账账相符和账实相符,制定本规定。 一、对账工作包括会计账核对、监控与对账、应收应付往来款对账。对账工作由财务部主持,由相关部门或人员支持配合。 二、对账工作应当在规定的时间内完成;对账工作涉及到的企业内部人员应当积极配合,优先完成。 三、对账工作涉及到的人员应当在对账前,完成本职工作范围内的账务处理、账务登记,以建立真实可靠的对账平台。对账平台的基本要求,就是每天要在第一时间内完成各自的工作。这需要优化各种票据的报送流程,票据一定要天天送达到所需部门尤其是财务部门,以利于进行账务处理。如果票据不能及时送达所需部门,企业的信息化管理就会断层,就可能不会真实,就会严重影响到财务管理工作。 四、监控与对账、应收款对账、应付款对账应当双方签字盖章确认,以明确责任和规避管理风险;签字或盖章确认的资料应当妥善保管和归档。 五、应收应付款对账应当以账面余额数据作为双方确认的数据。对于影响双方确认的数据一般在“未达事项”和“确认事项”里进行描述,同时双方应当积极配合,共同对“未达事项”和“确认事项”进行核查到底。 六、核对流程:1、每位会计人员日常做好账务处理,并定期通过“查询功能”自我检查具有勾稽关系的数据是否相符和辅助项目核算是否串户,但最迟在次月10日前应当检查完毕。2、次月15日在出报表前,主管会计要对会计账再次核对一遍,以避免结账后返工。 七、对账流程:1、应收货款由应收会计主动提供资料给客户对账确认。2、应付货款由供应商 提供资料采购对账、财务复核确认。3、会计对存在的差异或问题提出处理意见,或向上级领导请示处理意见。4、双方签字确认。

如何解决医院往来账管理存在的问题

如何解决医院往来账管理存在的问题 摘要:医院往来账管理复杂但责任重大,当前存在呆账坏账处理难度大等问题,可以从推动会计信息化建设,加强人才队伍建设,建立分层管理的责任制,进一步完善内部控制制度等方面加强往来账管理。 关键词:医院;往来账;问题;对策 医院往来账款内容较为复杂,特别是,即将全面实施的新《医院会计制度》不仅要求完成新旧会计制度的衔接,同时还对往来账款中的一些内容进行了调整,在此背景下研究医院往来账管理存在的问题与改进策略,具有重要的意义。 一、医院往来账管理的主要内容 总体来看,按照新的《医院会计制度》,医院的往来账(将)可以分为与个人的往来账,与合作单位的往来账,其它往来账三个部分。 1.医院与个人的往来账 医院与个人的往来账主要是指医院与病人,医院与职工之间的资金往来,其中医院与病人资金往来部分在新的《医院会计制度》中的会计科目为应收在院病人医药费、应收医疗款、预收医疗款等会计科目,而医院与职工之间的往来账可以表现为应付工资、应付福利费等会计科目。如医院职工借支出差用差旅费4000元,则应当在会计科目中进行账务处理如下:借:其它应收款 4000元,贷:库存现金 4000元,收到职工报销凭证后,按照实际发生额,借记

有关科目,多余的现金借记“库存现金”科目,贷:其它应收款 4000元。 2.医院与单位的往来账 医院与单位之间的往来账可以分为两种类型,一种是医院与合作单位之间的直接往来,另一种是医院代替其他单位收缴的各种费用所产生的往来。从医院与合作单位之间的往来来看,主要有银行存款、预付账款、其它应收款、长期投资(包括股权投资和债权投资两个二级科目)、短期借款、长期借款、长期应付款、药品支出等。如医院将10万元存入银行,则借:银行存款 10万元,贷:库存现金(或者其它科目) 10万元。医院代收的款项包括应缴款项、应付社会保障费、应缴税费等,所有的这些都会产生往来账。如应缴纳的养老保险费300元,则借:应付职工薪酬 300元,贷应付社会保障费 300元。 3.其它往来账 其它往来账是除上述两类往来账之外的账目,按照新的《医院会计制度》及本文的分类方法,主要包括财政应返还额度(包括财政直接支付和财政授权支付两个二级科目)等内容。如对于财政直接支付的账务处理,假设某一年度财政直接支付预算指标数为1000 万元,财政直接支付实际支出数为1200万元,则在年末时,借:财政直接支付 200万,贷:财政补助收入 200万。 二、医院往来账管理存在的主要问题及其成因分析 总体来看,医院往来账管理存在呆账坏账处理难度大,资金占用

《国防科技工业科研经费管理方案》对我司科研经费使用的具体影响

《国防科技工业科研经费管理办法》对于我院科研经费管 理和使用的具体影响 一、研发支出成本构成的变化 总结下主要变化有以下几点: ●取消设计费、差旅费、会议费、专家咨询费等科目; ●事务费的内涵发生较大调整; ●调整部分科目名称及内容; 明细科目具体变化及影响如下: 1、设计费 取消设计费科目,原设计费相关成本项目,按照12号文规定,根据相关成本发生明细归集到事务费、外协费、工资及劳务费用等。

针对于我院历年各项目发生的设计费明细分析,原设计费主要包括以设计人员的工资和外单位协同研制检测的费用,日后项目按照12号文规定,工资部分计入工资及劳务费,外单位研制、研究、设计、检测费计入外协费,另零星的聘请专家的相关项目论证分析费按照实际发生计入事务费项下的会议、差旅、专家咨询费等科目。 2、专用费 ●专用费计列范围调整,有增有减; ●更加强调专用性的特点; ●增加了知识产权、保险费等新内容 我院原归集的的专用费主要为专用仪器设备、专用软件等,按照12号文规定,专用仪器设备不计入专用费,统一归集至科研用固定资产,并按照企业会计准则折旧分摊至固定资产折旧费;12号文新增技术引进费(技术引进费强调了“从国外获得”的样品样机和产品设计资料,不限于从国外获得的“样品样机费”和产品设计资料,还包括工艺流程、材料配方、检验方法等方面的技术资料或技术服务所需的费用)和知识产权费,针对于我院以后年度的业务情况,支付给JVPC的历年的技术服务费可按实际发生和比例计入项目的技术引进费。

3、材料费 ●材料费可计列范围有所增加,兼顾研制各环节需要的材料费用; 4、外协费 ●外协费可计列范围有所增加,更多工作内容可纳入外协费; ●明确内部研究机构之间不得按外协费计列; ●明确不承担科研任务的总承包单位与所属法人单位之间不得计列外协费; ●关联单位之间的外协合同价款需要严格测算确定; 我院原外协费主要是相关科研项目外协,以及支付JVPC提供技术服务的部分外协项目,根据12号文规定,后续JVPC的技术服务计入技术引进费,其他原有预算的外协服务依旧计入外协费。

医院科研经费管理制度

医院科研经费管理制度 (一)根据课题不同,科研经费主要来源于招标单位拨款,医院科研经费拨款;企事业单位赞助等。 (二)科研经费实行专款专用,凡拨给的专项科研经费一律由财务部门统一管理,不能用于计划外开支。 (三)资金拨付到位,由财务部门通知医疗管理部门,以书面形式告知财务部门经费项目名称、项目负责人。 (四)医疗管理部门通知项目负责人,同时建“课题经费本”。 (五)项目负责人准备项目预算一式二份(批准后课题任务书预算复印件)到相关专职管理部门领取“课题经费本”。预算一份交财务部门,一份粘贴在“课题经费本”上。 (六)经费使用范围,以各基金或资助方经费使用管理规定为准,主要包括: 1.药品、试剂等消耗性物品费用。 2.实验用动物费。 3.实验用小型仪器、设备、器材和器皿等。 4.样品、样机设计试制费。 5.院内外协作科研费。 6.学术交流费,包括与本课题有关外出参加学术会议会务费、差旅费及发表论文评审、版面费等。 7.课题检索查新、成果申报评审及鉴定费。

8.资料复印、打印和幻灯片制作等费用。 9.研究生和聘请人员劳务费。 10.科研管理费。 (七)科研经费使用程序 1.须购买仪器、设备等,申请使用经费时,须填写支出凭单,注明项目名称、申请金额、用途,由医疗管理部门根据该课题经费预算审核签字,报分管院领导审批签字后,到财务部门支取。 2.购买后持购物发票、入库单,有项目负责人签字若非本人办理,应有经办人签字)携带“课题经费本”到医疗管理部门核对账目,填写“课题经费本”。核对无误后,由医疗管理部门负责人签字,报分管院领导审批签字后,发票交回财务部门。 3.购买材料、试剂、交通、通信、学习、培训、学术交流、餐饮等费用,可直接在发票上注明项目名称,由项目负责人签字,医疗管理部门审核后,报分管院领导审批签字办理。 4.科研项目结题后,“课题经费本”存档。 5.财务部门每季度打印一份科研经费支出清单交医疗管理部门备案。

《往来款项管理办法》

往来款项管理办法 为加强集团公司往来款项的管理、提高资金使用水平,规避风险,及时清理不合理的资金占用,保护企业资产的安全、完整,根据《会计法》、《企业会计制度》等相关法律法规的规定,结合集团公司实际情况,特制定本办法。 一、管理范围 适用于集团公司及所属各单位的往来账款的核算及管理:包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付款、预收账款等管理。 二、管理责任人 1、财务部部长负责集团公司总体往来款项管理工作。 2、集团公司及所属各单位的负责人、财务负责人负责该机构的往来款项的管理。 三、管理内容 (一)往来账款按业务内容设置二级科目,并按往来单位或个人进行辅助核算。要求正确使用会计科目,做到往来单位明确、记账清楚、余额准确、账表相符,做好经办部门、经办人的登记,每月终了列出分户清单,并及时提供给清缴部门组织清收或及时报账清算。 (二)建立往来款项责任制,严格执行催款制度。经办人为第一责任人,经办人及经办部门应做好往来款项的登记备查工作,并定期和财务部核对,做到该收的资金及早收回,该付的资金合理支付。 (三)往来款项应定期对账,并制定往来清理计划。 1、集团内部各单位之间每月核对清理一次往来,发现

问题及时解决,减少内部互相托欠债务,杜绝单方挂账现象的发生。 2、集团外部往来款项每季度核对一次,查清拖欠原因,及时解决存在问题,责任部门应配合财务部门及时对应收款项进行清理回收,减少不合理占用和可能的坏帐损失。并配合财务部门做好催缴记录,定期及每年度终了对应收款项进行检查,预计应收帐款可能发生的坏帐损失,并计提坏帐准备。 3、往来款项核对结果必须形成书面文字记录,并把各种函证凭证装订成册,及时归档,方便日后查证。 (四)对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,报请批示后,及时做账务处理。 (五)建立备用金领用和报销制度 员工因公需要借款的,必须填制借据,写明借款日期、用途、金额、还款期限,经批准可借支一定数额的备用金。员工出差借款的,还款期限为出差回来后十五天内。在还款期限内,员工没还清借款的,从工资中逐月扣除,并不得再借新款。财务部应根据制度规定进行定期清帐,每月末、季末、年末必须进行借款清理,发现问题及时上报,确实有难以清理的,由相关部门领导协助办理。 (六)应付账款管理 1、定期分析应付账款,确定付款顺序,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 2、资产运营部负责项目、设备质保金的备查登记工作,定期和财务部核对,对三年以上账龄的应付款及项目、设备有问题不再支付的质保金,资产运营部出具相关的说明,由财务部上报,批准后及时进行账务处理。

往来账款管理办法

往来账款管理办法 生效日期:2010年7月13日修订日期: 为规范财务操作,提高资金利用效率,加强往来账款的核算和管理,保证往来账款的准确性和有序支付,防止医院资金流失,根据国家相关财会法律法规要求,结合医院实际,制定本制度。本制度所涉及的往来款项包括应付账款、预付账款、其他应收款。 一、应付账款管理 应付账款是核算因医院购买库存物资、固定资产和接受劳务等应付而付给供应单位的款项。 (一)账务处理 各物资采购部门对于购入的设备、材料应根据物流管理办法、物资管理等相关规定及时办理入库、发票报账手续,月初计财部将物资部门送来的发票和入库单根据供应商名称挂账,以正确反映医院的应付账款。 (二)付款审批 每月10日前计财部对到期应付款的药品、材料、试剂和按照合同规定应付款的设备分别编制应付账款计划表,由物资会计、计财部主任、院长签字审批后,计财部方可办理结算与支付业务。 (三)付款执行 计财部在办理付款业务时,应严格审核票据、结算凭证、验收证明等相关原始凭证的真实性、完整性、合法性及合规性,审核通过后,由出纳人员办理付款业务。 (四)对账清理

计财部负责应付账款定期与不定期对账清理工作。每季度应定期与供应商对账,如供应商出现公司更名、注销等特殊情况,应及时与其核对往来账款,以便做到账账相符,保证付款的准确性与安全性,避免造成医院资金流失。 二、预付账款管理 预付账款是指医院预付给商品供应单位或者服务提供单位的款项。由于预付款额度一般较大,且需要一定时间才能结束业务,因此,在支付货款时,应采取谨慎、稳健的原则,并根据《合同法》规定,与供货方签订有效合同,将风险降到最小限度。严格按合同约定支付价款。明确价款支付审批权限、支付条件、支付方式和会计核算程序。 (一)付款审批 各物资采购部门购买设备、材料等需支付预付款的,应按规定向计财部提供相关的合同、协议并填写一式两联的《山东大学第二医院借款单》,由经办人、部门负责人、计财部主任、分管院长、院长审批签字后,计财部据此付款。 (二)付款执行 计财部办理付款业务时,应当对合同、票据、结算凭证等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核,审核通过后,由出纳人员办理付款业务。

浅谈医院科研经费管理

浅谈医院科研经费管理 科研经费管理是医院科研管理工作的重要环节。近年来,国家和政府有关部门的科研项目拨款及医院投入的科研资金逐年增加,科研经费管理愈显重要。作为医院管理和利用好科研经费是一项非常重要的稿子内容,要达到医院高效使用科研管理的效率目标就需要医院自身建立一套非常完善高校的费用管理办法,进而促进医院的健康有序的发展。 一、科研经费管理中存在的问题 (一)管理制度滞后、不够完善 医院的科研经费筹资渠道多,筹资面广,有纵向的,国家及省(部)、市等有关部门批准下达的专项科研资助经费;横向联合及企事业单位委托的各类科技服务项目的科研经费;医院核拨的年度科研经费;以及从其他渠道取得的科研经费。对于不同来源的科研经费使用办法也各不相同,对资金管理和核算的要求也有所差异。现有的科研经费管理办法依然延续着传统科研管理模式,不仅办法过于笼统,还缺乏可操作性。这给各单位的科研管理制度的制定出了一道难题,而相关单位并没有根据不同来源与性质的科研经费来制定相应的具有所属单位特色科研经费管理办法,同时对项目负责人的监管管理与奖惩机制这一方面还是很缺乏。 (二)预算编制不合理、预算执行不严格 如今科研经费预算管理存在着诸多消极的现象,比如预算执行有着很大的差距,预算编制缺乏合理性,预算绩效考核要求低等等。首先,预算编制与精细化管理的要求有着一定的差距,是由于预算编制体系不完整,且缺乏科学的标准支出定额。目前科研经费预算管理面临的主要问题包括如下方面:预算编制不合理、预算执行偏差大、预算绩效考核不完善等。要想使预算编制赶上精细化管理的脚步,制定并完善科学的支出定额标准是一条捷径。如加大劳务费比例限度。目前科研经费中允许用于人员费的支出比例较低,“重物轻人”的现象突出。课题经费申报和评审中存在劳务费比例限制,这一规定难以全面真实地体现科技人员的智力投入。其次,预算编制和会计核算科目不协调,科研人员对财务管理的重视程度不够,预算编制往往没有财务人员参加,而项目负责人将重点放在技术方案以及课题研究上面,这样就使得项目预算的编报和实际情况不符,执行起来难度较大。同时预算在内容上对费用没有进行合理的分类,缺乏可操作性。然而从当下医院运作的情况来看,医院的科研经费没有根据发展情况来制定相应的预算,从而使得相似项目或来年的科研经费无参考依据。 (三)科研经费会计核算不规范、不够细化 当前的科研管理采用项目负责人审批制度,由项目负责人、科研部门以及财务部门三方共同负责监督管理可以使用的经费。这三个方面所关注的重点不同,科研管理部门重视项目的申请,对经费的使用情况关心较少;财务部门注重账务核算以及收支的合理、合规性,对科研项目的运行缺乏了解。在现阶段,医院的财务部门仅仅充当一个会计记账的角色,这对科研经费管理上是很大一块的医院

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