销售任务通知单

销售部主管意见:

□批□否

销售部主管签字：

本销售协议指定由（销售员姓名）完成。

年月日

销售订单转生产订单作业办法

1.目的规范销售订单运作，提高公司产品交付能力，促进销售与服务的改善。2.范围公司销售订单实现全过程。 3．职责： 3．1营销部负责销售实现（订货作业）全过程总体实施。 3．2销售人员/跟单员负责订货全过程操作跟踪，营销部经理负责督导管理，总经理核准订单。 3．3销售人员/跟单员负责对客户反馈信息、包括客户投诉等记录、跟踪处理。 3．4 PMC部负责回复交期、组织生产，对产品的准时入库负责。 3．5财务部负责对产品价格的核算（未定单价之产品，由财务部负责核定产品单价，并报总经理书面批准）及开具送货单并核算、统计、监督。 3．6成品仓负责备货核实装车，保质保量交付。 3．7公司总经办负责对流程实施全过程的检查监督。 4．规范与程序 4．1 流程图见附表。 4．2客户订货：客户通过传真、电话或来公司订购产品,并提出合同要约。原则上只接受客户传真订单、来访订购、并需客户签字确认的订单。客户因故不能传真而电话订货的，销售代表需认真记录产品型号、名称、数量、交期和有无特殊要求等，并要求客户在发货之前补发《客户订货单》传真确认；如客户不回传《客户订货单》则由销售人员电话跟进确认清楚，并在客户签名栏中注明“电话确认”字样，记录时间与客户确认人姓名，以避免因双方接听或口述不明确造成漏发、误发、多发货品的现象。（注：开具《销售发货单》后，客户临时加单视为新的订单处理） 4．3订单输入：销售人员/跟单员根据《客户订货单》进行订单电脑处理，输入销售系统软件，生成《销售订单》并传递至营销经理或者其指定人员复核。复核后，销售人员/跟单员开具《生产通知单》，转交PMC部进行订单评审以便回复客户交期。输入单据时应仔细核对产品型号、规格、数量、交期、特殊要求等是否与客户的要求相符，对客户要求中不明确的信息需及时与客户联系确认，不能由销售代表个人凭常规方式分析或主观印象确认。订单输入工作必须在接到信息后两小时内完成。

销售订单(DOC 30页)

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11销售订单销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，也是核心销售业务中三方关联的一方，销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是销售订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售订单上，通过销售订单，销售业务的处理过程可以一目了然。如果想了解三方关联的详细信息，可参照单据操作的通用说明章节。销售订单制单指南通过主界面→销售管理→销售订单，打开销售订单编辑界面，在这里主要用于制作新的销售订单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，销售订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节，此处不再赘述（下同）。需要特别说明的内容如下： ?销售方式：即采用哪种销售业务的处理方式，系统目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销方式，用户根据需要选择，或者使用〖选项〗→〖销售方式默认值〗，选择一个常用销售方式默认显示。 ?单价代表不含税单价， ?订单关联到发票（即包括直接关联和三方关联），取订单上的税率，如果取不到订单税率，则根据系统选项“销售系统税率取数来源”取相应的税率 ?如果先录入金额，系统会根据选项（菜单“查看”—“选项”—“调整金额后倒算单价”选项）决定是否倒算，如果倒算则按照实际含税单价＝金额/(1－折扣率)/数量进行倒算； ?实际含税单价＝含税单价×（1－折扣率），用户不能修改 ?销项税额＝数量×含税单价×（1-折扣率） /(1+税率) ×税率税额根据前面几项内容自动计算，同时允许用户修改，系统不会据此重新计算改变其他项的数据。 ?金额=单价*数量*（1－折扣率％）金额指当前物料的不含税实际金额，系统根据以下公式计算得出，用户可以修改，金额＝数量×含税单价×（1－折扣率）/(1+税率)； ?如果用户在单据上选择了<调整金额不倒算单价>，单价和税额字段不会进行重新计算。 ?价税合计=金额+销项税额。也可手工录入，并且可以通过税率来计算出税额和金额，同时计算出单价和含税单价。 ?出库数量：是指订单被发货通知单、销售出库单两个单据关联、而最终传递到出库单的数量。基本单位出库数量、出库数量由系统自动记录，用户不能手工维护。 ?开票数量：是指订单被销售发票关联的数量，基本单位开票数量、开票数量两个字段是系统根据订单执行情况自动记录的，用户不能手工维护。 ?最近销售价格携带：在录入销售订单时可以自动跳出对应物料的对应客户对应单位的最近一次销售单价，并可以修改。在“销售订单”界面选择〖查看〗→〖选项〗

销售订单

11销售订单销售订单是购销双方共同签署的、确认购销活动的标志，也是核心销售业务中三方关联的一方，销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是销售订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售订单上，通过销售订单，销售业务的处理过程可以一目了然。如果想了解三方关联的详细信息，可参照单据操作的通用说明章节。销售订单制单指南通过主界面→销售管理→销售订单，打开销售订单编辑界面，在这里主要用于制作新的销售订单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，下一节会做具体讲解，销售订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据日期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。有关单据的基本操作方法请您查看《编制单据的通用说明》一节，此处不再赘述（下同）。需要特别说明的内容如下：销售方式：即采用哪种销售业务的处理方式，系统目前提供现销、赊销、分期收款销售、委托代销方式，用户根据需要选择，或者使用〖选项〗→〖销售方式默认值〗，选择一个常用销售方式默认显示。单价代表不含税单价，订单关联到发票（即包括直接关联和三方关联），取订单上的税率，如果取不到订单税率，则根据系统选项“销售系统税率取数来源”取相应的税率如果先录入金额，系统会根据选项（菜单“查看”—“选项”—“调整金额后倒算单价”选项）决定是否倒算，如果倒算则按照实际含税单价＝金额/(1－折扣率)/数量进行倒算；实际含税单价＝含税单价×（1－折扣率），用户不能修改销项税额＝数量×含税单价×（1-折扣率） /(1+税率) ×税率税额根据前面几项内容自动计算，同时允许用户修改，系统不会据此重新计算改变其他项的数据。金额=单价*数量*（1－折扣率％）金额指当前物料的不含税实际金额，系统根据以下公式计算得出，用户可以修改，金额＝数量×含税单价×（1－折扣率）/(1+税率)；如果用户在单据上选择了<调整金额不倒算单价>，单价和税额字段不会进行重新计算。价税合计=金额+销项税额。也可手工录入，并且可以通过税率来计算出税额和金额，同时计算出单价和含税单价。出库数量：是指订单被发货通知单、销售出库单两个单据关联、而最终传递到出库单的数量。基本单位出库数量、出库数量由系统自动记录，用户不能手工维护。开票数量：是指订单被销售发票关联的数量，基本单位开票数量、开票数量两个字段是系统根据订单执行情况自动记录的，用户不能手工维护。最近销售价格携带：在录入销售订单时可以自动跳出对应物料的对应客户对应单位的最近一次销售单价，并可以修改。在“销售订单”界面选择〖查看〗→〖选

销售订单标准化流程

《代理商销售流程》咨询回复代理商订单关闭提供门窗大样图确认门窗风格、铝材、木材颜色，五金、玻璃配置客户图纸确认，签订合同、收取合同定金下单生产通知单编制销售计划、物控计划跟踪物控计划实施：技术下单、采购、生产入库收取货款出货签收投诉营销助理初审技术解决方案检验反馈质检解决方案

一、代理商 1.接收各代理商的咨询，客户经常咨询我司的哪些产品工艺能不能加工，根据具体门窗系列询问价格及交货期，给予一一答复。（遇到复杂工艺不能确定的及时与霍经理和技术沟通） 2.代理商将订单图纸传真过来，营销助理负责审核是否能够满足我司工艺、加工条件，如若不能确定的，及时与研发部霍经理沟通寻找解决方案，然后再把方案跟客户沟通最后达成一致意见，方才可以下单。 3.代理商的图纸通过审核之后，开始针对图纸进行具体报价，合同拟定然后传真给代理商确认，确认无误后签字盖章回传给我司。通知代理商按照报价及合同规定的预付款金额付款，预付款到账后合同生效。 4.代理商订单合同生效之后，第一时间去财务报备并拿到财务签字盖章《生产通知单》，然后将图纸转给指定民用设计员并做详细的交底，如若遇到特殊订单应向技术做详细说明，包括工艺、加工要求及交货时间等。跟踪技术下单时间（2-3天内完成），技术在设计过程中有异议的，营销助理负责跟客户沟通直到无异议为止。 5.技术将代理商图纸下到物控之后，开始对物控进行跟催。 6.了解材料的库存情况，公司仓库有些工程余料，遇到代理商咨询铝材颜色时尽量推荐给客户，减少库存量。 7.关注铝材、木材、五金，玻璃及其它辅件的到货情况，如需外发喷涂的催尽快将素材送喷涂厂，材料到位后，及时跟踪生产进度直到完成。

订单-通知书

营销中心生产订单通知单内贸部[ ] 生产部[ ] 技质部[ ] 总经办[ ] 订单数量交货日期： *详细订单要求* 序号订单要求项目订单要求项目描述 1 净化器SMG贴片板其它—— 2 型号中智型号型号对应我司的型号产品销售以中智环保自有型号（即铭牌型号）客户型号产品销售以客户型号（即铭牌型号） 3 产品商标客户商标天智商标智欣商标无商标 4 产品证书CQC CCC 中智质检报告其他 5 电压/频率要求：AC220V/50HZ 6 产品外观件颜色按照pantong色标号确定颜色 7 电源插头三角国内插 8 电源线身白色黑色外露有效长度 M 其它要求 9 电机不指定指定型号 10 HEPA过滤网需要不需要 11 活性炭过滤网需要不需要 12 光触媒过滤网需要不需要 13 臭氧需要不需要 14 负离子需要不需要 15 UV管紫外光需要不需要 16 光矿化过滤网需要不需要 17 说明书中文中性客户定制，图样及尺寸见附件 18 操作面板贴纸中文中性客户定制，图样及尺寸见附件无 19 铭牌无中文中性客户定制，图样及尺寸见附件 20 电路图无中文中性客户定制，图样及尺寸见附件 21 能效标贴无中文中性客户定制，图样及尺寸见附件 22 商标（滴塑/丝印）无按照公司自有型号滴塑丝印,客户商标客户定制，图样见附件 23 遥控器（面贴/丝印）无中文中性客户定制，标贴或丝印图样及尺寸见附件 24 遥控器电池需要不需要 25 唛头无客户定制，图样及尺寸见附件 26 客户定制标贴无客户定制，图样及尺寸见附件（此面朝上、禁止倾斜） 27 警告标贴无客户定制，图样及尺寸见附件中文中性贴于机器包装塑料袋贴于说明书包装袋客户要求的其他位置 28 质保卡无客户定制印在说明书中 29 合格证无中文中性客户定制 30 包装中文中性客户定制包装纸箱外套塑料袋 31 其他丝印要求无操作面板中文中性”推”标志其它 32 附件无1%配件(四舍五入) 2%配件(四舍五入)客户特殊要求 33 其它特殊要求业务员/日期销售主管/日期营销中心/日期校对/研发部采购部确认/日期生产中心签收/日期总经理确认/日期拒收/拒收原因备注：表示被选中，收到订单通知单后经产前会议进行评审后确认签字！会议沟通的细节用《联络函》形成责任人签字确认。

销售订单确认书条款及条件

销售订单确认书条款及条件 1.定义. “Alcoa”指[接受采购订单的Alcoa实体的全称]。“买方”指向Alcoa提交了订单的自然人、公司或其他法律实体。“订单”指买方以口头或书面形式明确地向Alcoa表示购买货物的请求。“货物”指买方希望向Alcoa购买的所有产品、材料及相关服务。本订单标的贷物的销售适用本销售订单确认书（“确认书”）的条款。“控制权变更事件”指一方发生承包租赁、股份制改造、联营、合并、兼并、合资、分立、注册资本减少、股权结构变更、重大资产转让、解散、清算或其它足以影响该方履行本协议、任何订单或确认书能力的事件。 2.接受. 规定于本确认书正面。 3.价格. 除非经Alcoa 另行书面签字确认，本确认书载明的价格和费用不得修改。本确认书载明的价格和费用不包括相关法律法规要求Alcoa就货物支付的任何销售税或任何其他类似税收，但基于Alcoa收入的税收除外。 4.付款. 除非本确认书正面有其它规定，付款期限为自Alcoa出具发票之日起 30日。只要存在可合理推断买方应付款不安全的情况（包括控制权变更事件），Alcoa即可要求买方对应付款采用不同的付款条款并提供付款担保。该等要求可能为口头或书面，且Alcoa可自邮寄该等要求时，即停止本确认书下的生产，并停止装运。如果在该要求规定的期限内，买方未能或拒绝同意该不同的付款条款或未能或拒绝对应付款提供足够的担保，Alcoa可根据其选择，视未能或拒绝同意该不同的付款条款或未能或拒绝对应付款提供足够的担保的情况为对该订单未完全履行部分的取消，或Alcoa可在保留所有权或担保物权的前提下，恢复生产和装运，并要求在买方支付货款后方交付货权单据。 5.延期. 除非在本确认书或Alcoa签字的书面文件中将装运日期规定为固定的日期，Alcoa将尽商业上的合理努力根据预期的装运日期履行订单。Alcoa不对履行订单的任何迟延承担责任，也不对任何因该迟延而产生的损失或损害负责，且该订单不应因该等迟延而被取消。

销售订单跟进服务流程规范样本

工作行为规范系列销售订单跟进服务流程规范（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-25801销售订单跟进服务流程规范 Sales order follow-up service process specification 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。销售订单跟进服务流程与规范 1.确认订单 (1)销售专员收到客户订单后，要详细查看，不能漏掉任何细节，特别是客户需求部分 (2)销售专员填写内部预订通知单，通知接待部门准备预订事项 (3)销售专员尽快以电话或填写订房通知单传真回复客户 (4)接到客户更改、取消通知应及时通知有关部门并填写内部预订通知单 2.跟进、落实订单 (1)销售专员要查询、督促接待部门落实订单各项要求 (2)销售部门要密切联络客人，将客人要求更改或补充

的情况及时反馈给接待部门 (3)在接待过程中，销售专员要将客人的意见或建议及时反馈给有关部门进行改进 (4)客人在消费过程中如有重大投诉，应及时通知有关部门并报告营销部经理，如解决不了，尽快向总经理请示处理 (5)如因发生不可抗力事件而造成不能按客人要求完成任务时，应立即通知客人，做好解释工作，尽量取得客人谅解;如客人要求赔偿，尽快汇报给营销部经理;如事件重大，由公关营销经理请示总经理处理 3.客人消费结束 (1)接待结束，销售专员做好结账跟进并热情送客 (2)如是重大接待可报告营销经理一同上门回访客户，征询意见或建议，可适当送上致谢礼物 (3)销售专员将客人的意见或建议及时反馈至营销经理 (4)营销经理将客人意见反馈至有关部门或报告总经理 (5)销售专员将接待资料、客人的建议或意见整理存档请输入您公司的名字

销售订单与销售合同

篇一：销售订单合同销售订单注:1、此销售订单一式三份，客户一份，双方签字生效。 2、此单另二份回销售部与财务部各留一份。 3、客户提车交回此单。供货方：订货方：经办人：经办人：日期：年月日日期：年月日篇二：销售合同模板销售合同合同编号：地点：签约日期：甲方（销售方）：住所：法定代表人：联系人：乙方（采购方）：住所：法定代表人：联系人：（甲方、乙方各称"一方"，合称"双方"）为拓展市场，双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规规定，就甲方向乙方销售合同产品事宜，达成如下协议： 1. 前提条件 1.1 双方向对方提供加盖公章的复印件（1）通过最近年度工商年检之企业法人营业执照正本及副本；（2）在有效期内的经营许可证件；（3）其他证书（如适用）。（在本合同有效期内，应在每年工商年检结束后20个工作日内向对方提供其最新上述文件）。 1.2 本合同若非双方法定代表人签署，则双方签约的授权代表应向对方提供双方法定代表人授权其签订本合同的授权委托书等相关资格证明文件原件。 2. 合同产品及价格甲方向乙方提供之商品（以下简称"合同产品"）的品名、规格、产地、价格、数量等，由乙方在合同期内按照合同约定发出订单并经甲方书面确认的为准。除合同产品不符合前述约定外，乙方不能随意退货和扣除甲方货款。甲方提供产品价格如下：3. 双方的权利义务3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 甲方保证供应的合同产品符合法定质量标准，如合同产品为进口商品，提供进口批件等相关证件，并加盖甲方质量管理部门印章。乙方保证根据本合同约定支付货款。在甲方提出书面要求的情况下，乙方应免费向甲方提供销售流向数据或文件年度目标采购总额：乙方承诺在【-】年度内向甲方采购合同产品总金额不低于【-】万元（含税）。【每一年度最后一个月内】，甲方将结合乙方本年度目标采购总额的完成情况及货款支付情况，并按照乙方【（实际/目标）】采购总额【（含税/无税）】的【-】%让利给乙方。如因医保控量等客观政策原因造成年度目标采购总额未能完成，返利金额由双方另行协商确定。 4. 合同产品的运输、交付 4.1 甲方自收到乙方订单传真件的【10 】个工作日及时将合同产品送到乙方。 4.2 乙方订单传真件需经乙方指定联络人员【】签署，并从指定传真号码【】发出，若前述信息发生变更，乙方应提前【7】工作日以加盖乙方公章的书面通知形式告知甲方。乙方订单中须列明所需合同产品的品名、规格、数量、包装要求、交付地点、交付方式、收货人、联系电话等基本信息。双方确认合同产品的交付地点为【】。 4.3 指定签署收货单的收货人【】（预留印鉴格式见附件一），联系电话【】。若乙方对前述信息进行变更，应提前【7】个工作日以加盖乙方公章的书面通知方式交4.4 由甲方备案，或在乙方根据上述4.1条规定所发订单传真件中列明前述信息。双方确认，甲方按照本合同约定完成合同产品的交付时，即视为甲方已全部履行了本合同项下的交货义务，合同产品的所有权转移给乙方，合同产品的毁损灭失风险由乙方承担。

销售订单工作流程

销售订单管理工作流程一、定义 1、订单包括正式订单、计划订单、备货等三种类型。 ●正式订单：公司与客户已经正式签订销售合同（或协议后客户下达的采购订单，下同）后下达的订单。 ●计划订单：公司计划与客户正式签订销售合同，为了尽快满足客户要求（如交期等）而下达的订单。 ●备货：针对标准配置产品，公司为了快速满足客户要求（如交期等）而提前下达的订单。备货数量应结合市场情况加以确定并适时调整。 2、合同合同分为（尚未签订但具有强烈合作意向的）意向性合同、（已经签订的）正式合同；还可以分为常规合同、特殊合同、重大合同等三种类型。 ●常规合同：客户购买的产品符合本公司企业标准的产品（无特殊的技术要求、付款要求或供货要求等）。 ●特殊合同：客户购买的产品不符合本公司企业标准（有特殊的技术要求，或供货期短，检验标准高，付款方式差等）。 ●重大合同：销售合同额超过一百万元的合同。二、职责 ●市场营销部负责合同形成前对客户需求评审的组织。 ●财务部负责客户需求中有关数量、价格、付款方式与付款期限、开票内容等的评审。 ●技术部门负责客户需求中有关技术标准、技术要求（含配置清单）及（技术方面）验收标准等技术实现的评审。 ●采购部负责客户需求中物料采购能力、采购周期的评审。 ●生产部负责客户需求中生产周期、品质检验要求/周期的评审。 ●仓储部负责客户需求中货物包装、运输方式/周期的评审。 ●计划部负责结合公司实际情况（资金、现有物料、产能等）对客户需求中的交期等的评审。 ●营销总监、总裁负责客户需求评审结果的最终审批。

三、客户需求确认 1、客户需求内容：产品（如COD分析仪、CEMS烟气在线监测系统等）、服务（如运营维护、方案设计、第三方检测等）。 2、客户需求来源：市场营销部销售部、各分支机构（子公司、办事处）商务部门。 3、客户需求提交：市场营销部销售部、各分支机构（子公司、办事处）商务部门分别填写相应的《客户需求表》表单，经过各自负责人审批后，以PDF 格式扫描件、电子邮件方式提交给市场营销部营销管理专员（客户提供的相关资料可以作为附件一并提交）。 4、客户需求确认：市场营销部组织对客户的需求进行识别和评审，并安排相关人员积极与客户沟通，以尽量满足客户需求并确保客户满意。（1）需求分类 A、本公司提供给客户并完全符合公司现有产品或服务的各种要求。 B、本公司提供给客户，不完全满足客户要求但通过努力可以满足的产品或服务。 C、客户提供给本公司的产品或服务要求（如规范书、招标文件、“准”销售合同等）。（2）需求评审 “产品/服务需求评审”，又称客户需求确认或合同评审（以下简称为：合同评审）。合同评审应达到以下目标： A、产品或服务要求得到规定或明确； B、与公司“标准配置”产品或服务不一致的要求得到解决或明确； C、公司通过努力能够满足客户的要求。在公司进行“合同评审”前，市场营销部营销管理专员（针对市场营销部本部的客户需求）、分支机构指定的商务人员（针对分支机构的客户需求）应积极与客户沟通，准确了解客户对于包括商务和技术在内的真实需求。必要时，由公司或分支机构的技术人员、商务人员与客户详细讨论并准确把握客户的技术、商务需求。 5、合同评审的形式 A、召开会议集中讨论。

销售订单处理流程及操作步骤-全(精)

销售订单处理流程及操作步骤一、接受销售订单在接到客户传真或e-mail 发出的订单后，首先区分是南区客户还是北区客户，然后分别由负责南、北区订单处理的销售助理进行后续处理；二、销售助理的职责销售助理拿到订单后，需要检查如下事宜： 1、查看订购的产品名称、型号、数量等是否清楚，对于看不清楚的信息及时与客户联系确认并标注在订单上； 2、根据客户的原始订单，将客户名称和订货数量录入到电子版的标准订单上（标准的销售订单请见附件1，上面已经有产品目录和对应单价，只需录入数量即可，）将标准订单上自动计算的订货金额与客户的原始订单金额核对，如有问题，需要及时查明原因并进行改正。如果客户有特殊要求，如发货地址变更等，也需要在此表的备注上注明。核对无误后，销售助理保存该订单并退出。该标准订单需要设置成共享格式，以便于销售会计访问。此Excel 表同时用于与销售审核录入员每日末的核对。 3、对于非月结客户，查看该订单是否已有对应的银行汇款水单。（1）如果有水单，再将汇款水单上的金额与订货金额比较。（a ）如果水单金额大于等于本次订货金额，则销售订单审核通过。 (b 如果水单金额小于本次订货金额，则向客户联系查明原因，视金额大小分别进行如下处理：

对于有信用额度的客户，如果欠款金额小于信用额度，可以现行审批通过，同时要求客户承诺于下次订货时一起打款并获取客户的承诺函；如果欠款金额大于信用额度，对于差额部分则可以先让负责的销售人员进行担保，若销售人员担保额度不够则要求客户补齐货款，销售助理在获取担保函或补款的水单后方可审核通过。（在正式的信用额度制定出来之前，所有客户的信用额度是1000元）（2）如果没有收到客户回款的水单，则需要与客户沟通查明原因。分情况分别获取销售人员的担保、营销总监签署的延期付款协议或打款水单后方能通过审核。 4、对于月结客户，接到订单后先查看该客户是否尚未结清上月的款项，如果上月款项尚未结清，则销售助理需要与客户沟通说明情况要求先结清拖欠款项。经沟通，如果客户确有困难暂时无法付款的，可分情况分别对待：对于与我公司有较长时间合作且一贯信用良好的企业，可以给予一定额度的信用，对于可用信用余额内的订货在取得客户承诺付款函以后可以允许通过审核（可用信用余额指我公司给予该客户的信用额度扣除尚未付清的应收账款后的余额），对于没有信用额度或者信用额度不够的客户，可以通过销售人员的担保（担保金额不能超过该销售人员本身的担保额度）、营销总监签署的签署延期付款协议等方式给予通过审核。对于既无信用额度，又未获得销售人员担保，也未取得延期付款协议的客户，而前期尚有拖欠的货款的情况下，禁止发货。如果上月款项已经结清，则对于月结客户一律通过审核。 5、由于销售人员不在办公室而无法及时出具书面担保，为了减少可能导致的担保延迟，对于出差在外的销售人员，担保可以先以email 或短信的方式同时发给销售助理和销售审核销售审核录入员，在返回办公室的当天补充办理正式书面担保手续。销售助理要督促并协助销售人员及时办理书面担