企业管理制度公司会议管理制度
企业会议室管理制度规定
1.会议纪要中应明确每项决策的责任人和完成期限。
2.责任人应按时完成工作任务，如遇特殊情况需延期，应及时向会议主持人报告，并说明原因。
3.会议室管理部门应对逾期未完成的任务进行催办，并记录在案，作为后续考核的依据。
第四条进度汇报
1.责任人应定期向会议主持人汇报决策事项的执行进度。
2.会议主持人应定期组织会议，对执行进度进行评估，并根据实际情况调整执行计划。
3.会议纪要整理完成后，应由会议主持人审核确认，并在会议结束后2个工作日内发布给所有参会人员。
第二条决策事项的跟踪
1.会议纪要中明确的决策事项应被列为关键行动点，并指定具体责任人。
2.责任人应根据会议纪要中的要求，制定详细的执行计划，并按计划推进实施。
3.会议室管理部门应定期跟进决策事项的执行进度，确保各项决策得到有效落实。
第六条会议记录
1.会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议主题、参会人员、讨论要点、决策结果等。
2.会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完成，并发送给参会人员确认。
第七条会议总结
1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步行动计划及责任分配。
2.会议总结应包括关键事项、决策结果、责任人、完成时间等要素。
第二章会议流程
第一条会议分类
会议分为例行会议、专题会议和临时会议。例行会议指定期召开的如周会、月会等；专题会议针对特定主题或项目召开的会议；临时会议则是因突发情况或特殊需求临时召集的会议。
第二条会议筹备
1.确定会议主题和目标，明确会议主持人、参会人员及会议时间。
2.会议发起人需提前向会议室管理部门提交会议预约申请，内容包括会议主题、参会人员、会议时间、所需设施等。
集团公司会议管理制度
XX集团会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议形式 (1)第三章会议组织 (3)第四章会议效率管理 (5)第五章会议室管理 (8)第六章附则 (8)附录：会议记录簿 (9)第一章总则第一条为使XX集团（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。
第二条会议本着精减、有效、节俭原则运行。
第二章会议形式第三条XX集团党委会会议、董事会会议严格参照有关规定进行。
第四条总经理办公会（一）主持人：总经理.（二）出席人员:总经理、执行总经理、行政总监、营销总监、产业总监、财务总监、人力资源部部长、财务部部长、总经理办主任、总经理秘书、各事业部总经理等常设成员。
（三）周期：根据需要随时召开;（四）会议内容：公司经营计划事项，公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项,人事管理事项，公司合理化建议管理事项，公司其他重大经营决策和管理问题等。
第五条每周晨会（一）主持人：总经理；（二）内容:对本周重大工作事项进行统一安排、公司情况传达，协调跨部门工作等；（三）出席人员：总经理、执行总经理、各相应总监、各职能部门部长、各事业部总经理、公司内其他的重要人员等；（四）周期：每周周初第六条工作汇报会（一）主持人：上级主管;（二）内容：下级向上级汇报指定内容；（三）出席人员：上下级或有关责任人;（四）周期：定期或不定期.第七条专题会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一问题讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第八条重大活动筹备协调会议（一）主持人：相关负责人；（二）内容：某一重要活动或事项的讨论和商定;（三）出席人员：有关人员；（四）周期：不定期或定期。
第九条各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开,（及会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
第三章会议组织第十条会议程序一般而言，公司的会议组织过程包括以下几个步骤:（一）确立会议议题；（二）安排会议议程；（三）发出会议通知；（四）会务准备；（五）做会议记录和摄像、录音；（六）整理会议纪要、决议;（七）相关领导阅改、签批；（八）印发有关部门、人员，并归档。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理制度
公司会议管理制度公司会议管理制度范本（精选6篇）随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
企业会议室管理制度
企业会议室管理制度 第一章 总则 为了规范企业会议室的使用，提高会议效率，促进工作沟通和协调，特制定本制度。 第二章 会议室的管理和责任 1. 会议室的管理 1.1 企业会议室由企业财务部门统一管理，财务部门可以委托相关部门进行具体管理。 1.2 财务部门负责会议室的预约、安排、维护和清洁工作，确保会议室的使用情况和管理情况。
1.3 财务部门负责会议室使用的统计和分析工作，定期向企业领导汇报会议室的使用情况。 2. 责任 2.1 企业会议室的使用单位应按照规定的时间进行预约，并在使用后及时清理整理会议室。 2.2 企业会议室的使用单位应按照规定的规范使用会议室，保证会议文明有序进行。 2.3 企业会议室的管理单位应定期检查会议室的情况，及时处理发现的问题。 第三章 会议室的使用 1. 会议室的预约和使用 1.1 企业内部部门需要使用会议室的，应提前向财务部门提交会议室预约申请，获得财务部门的审批后方可使用。
1.2 外部单位需要使用企业会议室的，应提前向企业财务部门提交使用申请，并按照规定的收费标准进行支付。
1.3 企业内部部门和外部单位使用会议室时，需将会议室使用情况和使用目的报告给财务部门。
2. 会议室的使用规范 2.1 会议室使用单位应按照规定的时间进行会议，并按时结束会议，不得随意延长会议时间。
2.2 会议室使用单位应按照规定的座位摆放和布局进行会议，并在会议结束后及时整理会议室。 2.3 会议室使用单位在进行会议时，需保持会议室内的文明秩序，不得大声喧哗或影响他人。
2.4 会议室使用单位在使用会议室时，应注意环保，不得在会议室内吸烟或乱丢杂物。 第四章 会议室的维护和清洁 1. 会议室维护 1.1 财务部门负责会议室的维护工作，定期对会议室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常使用。
1.2 会议室使用单位在使用会议室时，应注意爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或移动设备。
企业经营管理会议制度
企业经营管理会议制度一、会议目的和原则1.1会议目的：企业经营管理会议是为了统筹和协调企业的经营管理工作，制定规划、决策、协调、评估和调整公司的经营战略，提升企业的管理水平和绩效。
1.2会议原则：（1）目标导向：确保会议的内容和议题与企业经营管理目标相一致。
（2）科学决策：推动企业经营管理决策的科学化、程序化、规范化。
（3）信息透明：确保会议的相关信息流通畅通，以便与会人员能够了解相关情况和做出合理决策。
（4）要素协同：促进各个部门间的协同合作，共同推动企业经营管理的发展。
（5）结果导向：追求会议的结果和决策能够真正对企业经营管理起到积极的推动作用。
二、会议组织和程序2.1会议组织（1）主持人：会议主持人由公司领导任命，负责组织和主持会议。
（2）参会人员：参会人员根据会议的议题和需要确定，一般包括高级管理层、相关部门负责人和相关技术人员等。
2.2会议程序（1）确定议题和会议日程：会议主持人根据企业经营管理的需要，确定会议的议题和会议日程。
（2）会前准备工作：准备相关资料，发送会议通知，确保与会人员有足够的时间做好准备。
（3）会议召开：按照会议日程顺序进行，主持人引导讨论，确保每个议题有足够的时间讨论和决策。
（4）会议记录：会议记录员记录会议过程和决策结果，并将会议纪要反馈给与会人员。
（5）会议评估和跟进：对会议的组织和决策进行评估，跟进决策执行情况和效果。
三、会议内容和议题3.1经营分析报告：对企业的经营状况和经营成果进行全面分析和评估。
3.2经营战略制定和调整：确定企业的长期和中期经营目标，制定相应的战略和策略。
3.3综合预算和经营计划：制定企业的年度经营计划和预算，包括销售预测、成本控制、市场开拓等内容。
3.4业绩考核和奖惩机制：对企业的部门和个人进行绩效考核，建立相应的奖惩机制，激励员工积极工作。
3.5危机管理和风险控制：对企业可能面临的内外部风险进行评估和控制，制定相应的危机管理和风险应对措施。
民营企业会议管理制度
民营企业会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据：为加强民营企业会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和有效性，根据《中华人民共和国公司法》及公司章程，特制定本制度。
第二条 适用范围：本制度适用于公司内部各类会议的管理，包括但不限于董事会、股东会、总经理办公会、部门例会等。
第三条 基本原则：- 会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则；- 会议的组织与召开应遵循计划性、准备性和时效性原则；- 会议内容的讨论与决策应遵循民主、集中、科学、合法的原则。
第四条 会议分类：- 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等；- 临时会议：根据工作需要临时召集的会议；- 专项会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
第五条 会议权限：- 董事会负责公司重大事项的决策；- 总经理办公会负责公司日常经营管理的决策；- 部门负责人负责本部门工作的决策；- 员工大会或其他形式的会议可根据实际情况参与公司管理及决策。
第六条 参会人员：- 与会议议题相关的人员应当参加会议；- 与会议议题无关的人员原则上不得参会；- 特殊情况下，可根据会议组织者或主持人的要求邀请相关人员列席会议。
第七条 会议纪律：- 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；- 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断；- 参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。
第八条 制度修订：本制度可根据公司发展需要和实际情况适时进行修订，修订后的制度经董事会审议通过后生效。
第二章 会议流程第九条 会议筹备：- 会议组织者应根据会议性质、目的和议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等；- 会议组织者应在会议召开前至少三天，将会议议程、相关资料及会议通知发送给参会人员；- 参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前告知会议组织者。
第十条 会议召开：- 会议主持人应严格按照会议议程组织会议，确保会议有序进行；- 会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，确保会议讨论充分、深入；- 会议期间，如发生争议或分歧，会议主持人应妥善处理，必要时可采取投票、表决等方式达成共识。
公司会议及会议纪律管理制度
公司会议及会议纪律管理制度一、总则为规范公司会议的组织和进行，提高会议效率，加强公司内部沟通和决策的科学性和透亮度，特订立本《公司会议及会议纪律管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、会议组织和召开1.会议的组织和召开应遵从以下原则：–会议应当有明确的召集人、主持人和记录人；–会议的召集人负责确定会议的目的、议题、参会人员和时间地方，发送会议通知；–会议的主持人负责保证会议的秩序，尽力确保参会人员的发言权和知情权；–会议的记录人负责记录会议的议程、内容、决策等要点，并制作会议纪要。
2.会议的召集–会议的召集应提前公布会议通知，以书面或电子形式发送给参会人员；–会议通知应明确会议的目的、议题、时间地方、参会人员名单等紧要信息；–会议通知应至少提前48小时发出，特殊情况下可适当缩短通知时间，但不得少于24小时。
3.会议的议程–会议召集人应订立合理的会议议程，确保议程内容与会议目的相关；–会议议程应提前发送给与会人员，以便参会人员做好充分准备；–参会人员可以向会议召集人提出议程增补或修改的建议，经召集人同意后方可调整会议议程。
4.会议的按时召开–全部参会人员应定时参加会议，不得迟到或早退；–若参会人员无法定时参加会议，应提前请假并说明原因，经召集人同意后方可免责；–对于迟到或早退的参会人员，召集人有权采取适当的纪律处分措施。
5.会议的纪律–参会人员应保持会议纪律，敬重主持人，不得打断他人发言；–在发言时，参会人员应有序发言，遵守发言时限，不得恶意占用过长时间；–参会人员应表达本身的看法和观点时，应简明扼要，言之有据，避开空泛和个人攻击。
6.会议的决策–会议中作出的决策应经过充分讨论和辩论，采取集体决策原则；–决策结果应依据投票结果或全都看法确定，主持人应说明决策结果及理由；–对于少数看法不同的情况，应敬重并记录在会议纪要中，不得追究责任和差别。
三、会议纪要1.会议纪要的紧要性–会议纪要是公司会议的有效记录，是后续工作的紧要参考依据；–会议纪要应真实、准确、公正地反映会议的议程、内容、决策等要点。
公司员工会议及会务管理制度
公司员工会议及会务管理制度第一章总则第一条目的为规范公司员工会议的组织与管理，确保会议的高效、有序进行，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工及相关会议的组织与管理工作。
第三条定义和缩写1.员工会议：指为公司员工而召开的会议，目的是传递紧要信息、加强沟通和协调，促进公司团队建设和发展。
2.会务：指会议的组织、布置和管理工作。
第二章会议组织第四条会议召开责任1.公司高层负责订立会议计划，并指定专人负责具体会务的组织和协调。
2.各部门负责人应依据需要定期召开部门会议，并确保会议的顺利进行。
第五条会议召开程序1.召开会议前，应经过充分准备，包含明确会议目的、确定议题、准备会议料子等。
2.发出会议通知至少提前三个工作日，并说明会议时间、地方、议题、参会人员等信息。
3.在会议通知中注明参会人员的责任，确保参会者能够及时准确地收到通知。
第六条会议文件管理1.会议文件应完整记录会议纪要，确保会议内容的准确性和可追溯性。
2.会议纪要应在会议结束后的三个工作日内，由会议组织者完成，并发送给全部参会人员。
3.会议文件应依照公司文件管理制度进行归档和保管，确保安全和方便查阅。
第七条会议设备和场合1.会议室的选择应依据会议规模、设备需求和场合可用性进行合理布置，并提前进行预订。
2.会议设备应保持正常运作，并提前检查和测试，以确保会议顺利进行。
3.员工在使用会议设备时应妥当保管，避开人为损坏和挥霍。
第三章会议管理第八条参会人员1.参会人员应依据会议议题的紧要程度和相关部门的工作需要进行合理布置，避开不必需的参会。
2.参会人员应提前布置好工作，按时参会，并在会议中乐观表达看法和供应建议。
第九条会议主持1.会议主持人应提前准备，并确保掌握会议的议程和相关信息。
2.会议主持人应保持会议的纪律和秩序，确保会议依照规定的时间和流程进行。
第十条会议记录1.会议记录员应全程记录会议内容和决议事项，并及时整理和归档。
2.会议记录应准确、清楚地反映与会人员的发言和讨论情况。
公司会议制度(五篇)
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：办公室（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人。
公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。
（4）会议内容。
各部门汇报工作，总经理做工作安排。
（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间。
每月第一周周一早____点。
（7）会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会（1）会议组织：销售部（2）会议主持人：销售副总（3）会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。
（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。
（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（6）会议时间。
每月第一周周五早____点。
（7）会议地点：公司会议室三、会议要求：1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。
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企业管理制度公司会议管理制度公司会议管理制度每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些一、企业会议管理制度（一）总则第一条 为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织第二条 全厂会议归纳为四类:1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组织召开2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织3、表22－1会议通知谨定于 年 月 日午 时 分召开 会议，请准时参加为荷随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷此致先生召集人表22－2提案书提案书 提案人提案内容
4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开第三条 上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作（三）会议安排第四条 例会的安排为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下:1、行政技术会议：（1）厂长办公会研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务（3）班组长以上干部大会或全厂职工大会总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人（4）经营活动分析会汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益（5）质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施（6）安全工作会含治安消防工作汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施表22－3年度会议实施计划表会议名区分举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料
（7）技术工作会含生产技术准备会
汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案（8）生产调度会调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题（9）科务会检查总结布置工作（10）车间办公会检查总结布置工作
表22－4会议审核表注意要点查核栏本次的会议是否实际需要是否只是流于形式的例行会议有没有其他更好的解决方法开
会的目的
开会的目的是否明确
开会的时机时间是否恰当开会的场所是否恰当设
定要项方面
所邀集的与会人员是否恰当
是否对于与会人员确实通知妥当对于开会的主旨议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
开会通知方面是否通知与会人员事先备妥有关的资料
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录
会议的准备方面
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
（11）班组会检查总结布置工作（12）班组科室班前会邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有感触者对于该项议题确实握有资料学有专精并富有经验者本次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项2、各类代表大会（1）职工代表大会（2）车间部门职工大会或职工代表小组会（3）科协会员代表大会（4）企协会员代表大会3、民主管理会议（1）工厂董事会（2）工厂管理委员会（3）厂长联席会（4）生产管理委员会（5）生活福利委员会4、文成果发布会（1）科协年会（2）企协年会（3）厂成果发布会（4）科技成果发布会（5）信息发布会（6）企管成果发布会第五条 其他会议的安排凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召开第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间科室及有关服务人员第七条 凡厂办已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打乱正常会议计划第八条 对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排
表22－5例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参加人员不固定参加人员会议日期备注
产销会议产销配合事项副总经理厂长业务经理生管科长制造科长业务科长品管科长技术科长每周一次
质量管理会议质量改进检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长每两周一次
厂务会议讨论各种厂长厂长各科科长每周一四下午效率检讨会议检讨效率及奖金事宜副厂长
科务会议检讨科内生产问题各科科长各组组长每周二次进度会议检讨修订各科科长各组组长每周一次随同科务进度会议召开各种联系会议讨论各种联系事项不定期视需要而定
表22－5开会通知表【 】会议开会通知如下承办【 】 （检查）议题日期月 日 时 分 ～ 时 分地点出席者主席资料报告
确认第九条 对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议厂办有权安排合并召开
第十条 各部门会期必须服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全厂例会同期召开与会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会局部服从整体的原则（四）会议的准备第十一条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场备好坐位茶具茶水奖品纪念品通知与会人等表22－7会议程序表【 】会议程序时间： 月 日 时 分～ 时 分出席者姓名【 】缺席者姓名、理由【 】□1、起立敬礼宣布开会□2、合颂经营理念□3、董事长经理致词□4、说明议题议案□5、补充说明报告□6、讨论问题质疑应答□7、其他□8、决议事项确认□9、下一次的讨论事项确认□10、司仪主席散会致词□11、起立敬礼□12、确认
二、会议管理要领
（一）提高会议成效的要领第一条 要严格遵守会议的开始时间第二条 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明第三条 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者第四条 在会议进行中要注意如下事项：1、发言内容是否偏离了议题2、发言内容是否出于个人的厉害3、是否全体人员都专心聆听发言4、是否发言者过于集中于某些人5、是否有从头到尾都没有发言过的人6、是否某个人的发言过于冗长7、发言的内容是否朝着结论推进第五条 应当引导在预定时间内做出结论第六条 在必须延长会议时间内应取得大家的同意并决定延长的时间第七条 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认第八条 应当把决议付诸实行的程序整理出加以确认（二）会议禁忌事项第九条 发言时不可长篇大论滔滔不绝原则上以分钟为限第十条 不可从头到尾沉默到底第十一条 不可采用不正确的资料第十二条 不要尽谈些期待性的预测第十三条 不可做人身攻击第十四条 不可打断他人的发言第十五条 不可不懂装懂胡言乱语第十六条 不要谈到抽象论或观念论第十七条 不可对发言者吹毛求疵第十八条 不要中途离席表22－8会议记录一（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论表22－9会议记录二编号（一）开会时间年月日时分至时分（二）开会地点（三）会议名称（四）主持人记录（五）参加人员（六）出席人员（七）主持人报告（八）讨论事项及结论三、公司会议程序与规范（一）会议程序第一条 经营会议程序1、主席经营政策报告10分钟2、上次议案追踪分20钟3、部门业务成果报告30分钟4、各部门协调及讨论事项30分钟5、未决议事项复议10分钟6、上级指导报告10分钟7、主席结论10分钟第二条 产销会议程序1、主席报告10分钟2、上次议案追踪20分钟3、各部门产销成果报告20分钟4、未来销售生产规格数量预测20分钟