浅谈如何做好学校档案管理工作
浅谈如何加强学校档案管理工作
案 专 业 知 识熟 悉 和专 业 技 能 过 硬 的 人 员 ， 做到专职专用 。 使“ 死 档案 ” 变成有生命力 的“ 活档案 ” ． 最 终 促 进 学 校 档 案 工 作 不 断
向前 发 展 。
三、 构 建 档 案 管 理 制 度和 信 息 系统
法 对 其 进行 规 范 的开 发 、 整理 、 积 累 等管 理工 作 。 是 许 多 档 案 工
一
、
与学校各个部 门、 各 个 层 面 的各 项 工 作 分 不 开 的 ． 因此 档 案 的 管 理工 作 有 很 强 的的 重 要 性 和 必 要 性 ． 深 化 档 案 管 理 意 识 的 具
体 工作 如下 。 １ ． 学校要组织全员培训 ． 定 期 或 不 定 期 学 习 学 校 档 案 相 关 知识 ． 强 化 全 体 教 职员 工 档 案 意 识 。 理解 档 案 对其 作 用 ， 如 此 才 能 自觉 配 合 档案 管 理 人 员 做好 档案 的管 理 工 作 。 如教 学 档 案 关
提升 。
建 档 案 贯 穿 于 基建 管 理 和 基 建 工 程 项 目等 活 动 之 中 ： 科 研 档 案 与科 研活动有 关 （ 包括课 题立项 和研究 、 成果 鉴定 、 项 目推 广 等） 。 另外 ， 学生管理档 案 、 声 像 载 体 档 案 更 是 关 乎 学 生 素 质 教
我做学校档案工作的几点心得体会
经验交流2013-09我做学校档案工作的几点心得体会文/周海英摘要：近年来，随着教育事业发展的日新月异，对学校的档案管理工作也提出了更高的要求，需要与时俱进，跟上时代潮流，因校制宜，努力使学校的档案管理工作向着现代化更高的水平发展。
从接手学校档案工作几年来，感悟了档案工作如何从一个肤浅的材料整理工作上升为学校工作中的重要组成部分，结合实际工作谈一谈档案工作的心得体会。
关键词：档案；管理制度：步入轨道一、对档案工作的重新认识在接手学校档案工作以前，一直认为这项工作不显山不露水，实在不必要大张旗鼓地弄得轰轰烈烈。
2010年开始，随着教育局对学校档案工作的重视，接连几次召开业务员培训会议，从理论宣讲到业务指导，我也逐渐对做好档案工作有了新的认识，看到一些做得好的学校的档案室中的档案整整齐齐很羡慕，也很激动，恨不得马上回家也大干一场。
但是到了实际操作中又觉得无从下手，心里总是没有底，又有些气馁了。
但是王主任每次会议上总是鼓励我们：不要急慢慢来，先做一年的，有个大概的了解，万事开头难，做顺手了就好了。
在她的带领下，我重新树立起信心，慢慢摸索，仔细琢磨，不懂就问，开始对做好档案工作有了兴趣和信心。
现在每每看着完工的排列整齐的档案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。
二、领导重视加强投入每一项工作只有得到领导的重视与支持才能顺利的开展下去，包括硬件和软件的配备。
我仔细观察了一下，现在新建学校无论是在馆室面积还是在设施配备上的条件都体现出明显的优越性，一般都会把档案室纳入专用室的筹建计划，并且配备好密集柜、空调、灭火器、电脑等等专用设备。
而在平时交流中我也了解到，有些学校不要说三室分开、配备专用设备，甚至只有一些木柜子，档案室也是在犄角旮旯辟处一块小地方，更甚者，档案室还兼做储物间，堆满了杂七杂八的物件，这对档案工作建设是很不利的。
原因是这些学校领导普遍认为，学校工作的重点是教育教学工作，对档案管理工作往往重视不够，有些领导认为有间档案室，有些橱柜即可，在档案管理经费的投入上少之又少甚是出现真空现象，所以就出现了以上的问题。
如何做好学校档案管理工作
浅谈如何做好学校的档案管理工作摘要：随着学校的不断发展，各类质量评估工作日渐增多，档案资料的重要性越发突出，本文就如何更好地做好学校档案工作提出了一些看法。
关键词：档案工作收集整理利用中图分类号：g271 文献标识码：c doi：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.16.058学校档案是指学校在进行教学管理、教育活动、学生活动中形成的具有保存或参考价值的文字、照片、音像等不同形式的材料资料，是从事教育教学活动、教学管理、教学科研、教学评估必不可少的资料。
它反应了学校在各个历史时期的工作和活动情况，分析利用好学校档案能有效帮助提高学校教育管理和教学水平，在学校的各项工作中起着重要作用。
目前，国家对于学校档案管理工作的规范性文件为2008年教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》，该办法对高等院校档案的收集、整理、保管、借阅等工作都做出了明确规定。
而大部份中职院校的档案管理工作都在参照此办法的基础上，根据自己学校的实际情况进行调整执行。
下面就如何加强中职学校档案的管理工作谈谈粗浅的认识：1 建立机构，加强意识档案工作首先要得到学校领导的重视，成立以校长为组长、各科室负责同志为成员的档案工作领导小组，把档案工作列入学校工作的议事日程，纳入学校各科室目标任务考核中，并作为年终科室考核一个重要考核项目。
设立专门的综合档案室及重要业务部门档案室（如教务档案室），除配备一名专职档案员外，各科室都应设有兼职档案员，配合专职档案员做好本科室各类资料收集工作。
不定时组织《档案法》学习与宣传活动，宣传档案工作的重要性，宣传档案工作对学校管理、教学、科研等各项工作的作用及实际效果。
不定时地召开档案工作会议，对档案工作人员进行培训，促进档案工作人员业务水平的提高。
动员和要求档案工作人员爱岗敬业、勤于思考、大胆实践。
通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
浅谈教学档案的管理和作用
浅谈教学档案的管理和作用摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
基于这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。
关键词：教学档案；管理；归档；制度教学档案是学校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。
教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。
建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
1、它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。
在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
2、它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。
比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
3、它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。
在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。
浅谈高等学校档案管理工作
浅谈高等学校档案管理工作【摘要】高校档案管理工作在提高学校管理水平、工作效率和工作质量等方面具有重要作用。
本文根据高等学校档案管理工作的需要，提出了档案工作对档案管理人员的基本素质要求，阐述了档案管理工作全面系统化内涵，这将推动高校档案管理工作的全面发展。
【关键词】档案管理；素质；系统化管理0 引言信息时代的到来，带动了高等学校的快速发展，高等学校档案管理工作也进入了新历史时期，面临着新的机遇和挑战，要求我们改进传统的管理模式，借用先进的科技和手段，使高等学校的档案管理工作登上新台阶，打开全新的局面。
1 高等学校档案管理工作的重要意义高校档案指高校从招生、教学、科研、管理等直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录。
包括档案资源管理和档案中所包含的信息管理两部分内容。
就工作性质而言，是一种专门的管理活动[1]。
档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在高等教育飞速发展的形势下，高等学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。
档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。
档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。
2 提高档案管理人员的素质2.1 爱岗敬业提升政治素养高等学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。
要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。
2.2 加强学习提高业务水平学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事高等学校档案管理工作人员不断地进行学习，随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进高等学校的档案管理工作。
怎样做好中专学校档案管理工作
的同时 ， 做到 主动提 供服务 ， 又要 使档
案的价值得以充分体现 。 参考文献 ：
方略以及学 校发 展规划 、 策等 ， 离 决 都 不开档案 室提供 的材料 作为 参考 。二
是 应该 服务于学 校 的人 才培 养。为毕 业生 、 校友 查阅学籍 、 团关 系、 党 毕业证 书、 上山下乡等服务 。有 的学校还利用 校 史馆 为育人服 务。通过 校史馆 展示 学校的光荣传统 、 办学的辉煌历程及其 卓越成果 ， 这一举措是 向全校师生进行 爱国家爱学校 的教育 良机 ， 也是学校对 外 开放 的 “ 口” 是 学校 宝 贵 的精神 窗 ， 财富。三是应该服务于教育教学工作 。 教 师从事教 学和科研 以及 班主任 的班 级管理工作 ， 都需要学习和借鉴他人成 果（ 声像 资 料 、 案 、 教 论文 等 ） 取 长补 ， 短， 为我所用 ， 档案室正可以满足需求 。 同时还 为学校 的行政管理 、 国内兄弟学
质 的专职档案人 员 、 一个设备齐全 的档 案室以及一个完 整的档案管理 网络 。 ３ 强化 意识 ， 高档案 资源利 用 提
效 率
强化档案资源利用 ， 服务于教育教 学 ， 加 强 学校 档案 管理 工 作 的根 本 目 是 的。一是应该服务于学校改革 与发展。 学 校领 导的办学思想 、 办学理念和治校
括个人的年度考 核 、 誉证 书 、 荣 鉴定 材
片、 录音 、 录像档案进行数字化转化 ， 努
料 、 文 发表 情 况 等。档 案材 料 不 齐 论
全 ， 无 法 进 入 评 审 ， 接 影 响 到 教 师 就 直 的切身利益 ， 进而 影响他 的工作 热情 。 所 以一个学校至 少应该 配备一 名高 素
［ ］ 晓微． １侯 浅谈 高等 学校 档案 网
浅谈学校档案工作的规范化、标准化管理
随着计算机信息 管理技术 的广 泛应用 以及 “ 办 公无纸化 ” 采用 以计算机 为主要手段 的新工作模式 ， 取代 了原来 的手工管理模式 。现代化档案管 理系 统应用 电脑文字处理软件 ， 灵活使用表格 、 图形对 档
案分 门别类 ， 并组成学 校档案 管理 系统 ， 以方便 地 可
查询 、 阅读 、 修改 、 交流 和重复使用 。
（ ） 态运 转 之 后 的低 成 本 三 常
现代 化学校 档案管理 系统 有着很 大的容量 ， 可 以存储历届 的学 生档案 ， 并且 能够安全 、 高效地 实现
学校师生 的档 案 日常管理 ， 以随时迅速 地查到 所 可
（ ） 一 要求档案 管理人 员具有较 高的综合 素质
工 作 。２ １世纪 是信 息时 代 ， 跟上社 会发 展 ， 决 要 解
作用 。当前 ， 大部 分学 校采用 的都 是传统 的人 工档
案管理方式 ， 存在着效率低 、 保密性差 ， 档案查找 、 更
档案 事业发展 中的问题 ， 须重视 档案 工作者 素质 必 的提 高 ， 断调 整更新 档案 人员专 业结构 和知识 结 不
２ １ 年 ９月 ０１ 第２ ９卷第 ３期
扬州教育学 院学报
Ｊｕ ｎ ｌｏ ｎ ｚ ｏ ｏｌｇ ｆＥ ｕ ａｉｎ ｏ ｒａ ｆＹａ ｇ ｈ ｕ Ｃ ｌ ｅ ｏ ｄ ｃ ｔ ｅ ｏ
Ｓ ｐ ２ １ ｅ ．０ １ Ｖ０ ． ９． ． １２ Ｎｏ ３
浅 谈 学 校 档 案 工 作 的规 范 化 、 准化 管理 标
特 点 以 及 档 案 管 理 工 作 规 范化 、 准 化 的 内容 ， 结 了实 现 档 案 管 理 规 范化 、 准 化 应 注 意 的 问题 。 标 总 标
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策［关键词］档案管理、问题、对策档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
浅谈怎样做好档案管理宣传工作
浅谈怎样做好档案管理宣传工作作者：周雷来源：《山东青年》2020年第07期摘要：档案，肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命，是教学科研的可靠资料，是宣传教育的生动素材，是文化传承的珍贵见证，因此，加强档案工作，对于保存历史记忆、传承传统文化，开发特色档案资源，增强全校档案意识、扩大档案的社会影响，对于服务高校创新发展、推动校园文化都具有重要意义。
关键词：档案;管理宣传提起档案管理工作，也许在大多数人脑海里，总是会立刻出现一幅枯燥乏味的画面，职业学院档案管理者自己本身也往往会忽视档案宣传工作，其实宣传也是整个档案工作中的一个重要的组成部分。
无论是实施档案的法律法规，还是提高社会的档案意识，帮助人们对档案的模糊概念进行重新认识，或者是利用和开发档案信息资源，档案宣传工作都是非常重要的基础，便于获得支持广泛认可和支持的前提。
伴随着社会进一步发展和经济建设的不断深入，在构建和谐社会的新业态下，档案工作在各行各业中的地位和作用也就愈来愈显现出来，因此对档案宣传的工作也就提出了更高的要求。
那么，怎样才能做好新时期下的档案宣传工作，怎样把档案工作干好，并且宣传到位，也就是摆在我们面前的一个重要的新课题。
下面就谈几点我对档案宣传工作的认识和意见，不足之处望大家批评指正。
一、要重视对档案工作宣传的作用首先要不断地加深对档案宣传工作的认识。
很长时期以来，由于档案管理者自己本身就不重视对档案工作的宣传，从而导致了全社会对档案的工作缺乏本来就应该有的了解和认识。
提到档案工作，大家往往认为是枯燥乏味而了无生气的，档案管理工作只能是深藏在庭院幽深的档案室中，探寻在累累卷宗尘埃中里，档案管理工作与广大的人民群众工作生产生活没有多大的关系。
档案工作在大部分人的心中还没有拥有他本来就应该有的位置，大家对档案可以被开发利用的特征显得非常的淡漠，档案的作用还远没有发挥原本应该有的效能。
所以在新时期下，我们应该进一步加强对档案工作的宣传力度，把档案工作的作用传递到每个人的心中，得到大家的重视和认可，只有这样才能聚集到全社会的能量，来推进档案事业的拓展上一个新层次新、台阶，这样更能够起到提升档案工作服务经济社会发展效能，服务决策和服务人民生活的重要作用。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
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浅谈如何做好学校档案管理工作
摘要：在学校的管理工作中，档案管理是其中的重要组成部分。
而档案工作的
组织、开展、落实，既涉及到广大师生员工的自身利益，督促教师本人完善自己
的职业档案，又能使学校管理制度化、科学化，从而为创办一流教育，办出学校
特色奠定良好的基础。
因此，身为档案管理工作人员，提高自身的业务水平，做
好学校的档案管理工作，关系到学校每位教职工的利益，也影响到学校的前景发展，应该牢记自我的责任，扎实工作。
关键词：学校；档案管理；提高
学校教育是社会的一个重要窗口，它的日常活动也与社会其它机构有很大的相似性，在
档案管理方面，既有相同的严格性、保密性，又有来源对象不同的特殊性。
应该说，学校的
教育教学工作每天都相似而不同，从学生活动开展到教师会议报告，这些记载和提供信息的
档案工作，是学校常规工作既普通而又重要的工作。
所以，作为学校教职工的一员，档案人
员应清楚学校的定位，关注学校教育发展的走向，积极配合好领导层的工作需求，提升工作
质量，努力使本校的档案管理工作向着更高的水平发展。
那如何做好学校档案管理工作呢？
笔者结合自己长期以来对学校档案管理工作的体会谈谈几点看法。
一、档案管理要列入学校年度工作计划
即便是刚建立起来的新学校，各项档案的收集、整理也要做到年初有计划，年终有总结。
比如这一年，各处室将要开展的工作表在开展完后多少个工作日内要上交到档案室存档，做
好哪些方面的登记、核查。
又比如，要做好档案室人员的年度分工，并将个人的档案管理工
作纳入年度考核，并将考核结果与个人奖惩挂钩。
笔者在这些年的工作和与同行的交流中发
现很多学校都经历这样的现象，在上级部门检查时，他们往往也注重检查学校年度整体计划
和年终总结，以此来了解学校的工作进展，如果学校没有意识到这些基本的文件归档，我想，不仅是学校自身发展定位不明确，也不利于上级对学校发展暴露问题的建议和反思，所以学
校年度工作计划和总结应该成为学校档案管理的重要一环，以此保证年度档案工作的有始有终。
二、分层培训，各处室协调合作
在任何单位，档案管理工作都是一项繁杂的系统工程，要保证它的机制正常运转，学校
各级领导、各处室应该要协调合作必须。
首先是强化工作的整体领导，由校长直接领导部署，分校长或办公室主任分管，专职档案员具体管理。
但无论是哪一级，都要有基本的档案管理
理念和原则，做好自己业务上的相关培训，尤其是专职档案管理人员。
笔者在近些年工作中
发现，很多学校校级领导档案意识不够专业，随意指派任务，造成档案管理工作的混乱；有
时缺乏重要文件的归档意识，表现为最基本应该归档的材料没能归档比如学校年度工作计划
和总结，每周行政会议的记录等，造成档案材料收集不齐全，不利于档案工作的开展。
其次，在校长第一责任人的带领下，学校各处室要协调合作，分工不分家。
有一些重要材料的审批、核查要经过几个部门的确认最好才归档，那么，各处室的工作效率要尽量高效，不拖沓，为
档案的最后归档最努力，更不能遗失文件。
每个学校每年的档案归档工作数量不同，但通常
是一年有二到三次较大规模的，前后两次归档时间跨度大，各处室莫要等到归档了才急忙整
理材料，这时许多环节已忘记或模糊不清。
因此，相互之间还要不断提醒。
三、档案人员要不断加强自身业务能力
随着学校教育事业的发展，其档案整理一环愈发受到重视，对档案人员的能力也越来越高。
因此，档案管理不是所谓的“闲职”，档案管理人员也不能因为某一段时间的相对清闲而
得过且过。
当今，计算机的普及，大数据的完备，在客观上都对专职档案人员自身的能力提
出新的挑战，而档案管理人员则必须具备一定的计算机知识技能。
比如，档案室将收集上来
的文件首先要判断出它的重要性，其次，在整理过程该归档到哪些相应的地方；最后，如果
后期要查阅提出，又如何做到又快又准地找到，甚至做好两手准备，即纸质版的（原版和复
印版）和电子版（比如影印和扫描等）。
再如，有些文件不是一次到位，而是经过几次修改
才最终成熟的，但这不是说原始文件就不重要，同样的需要归档。
一些工作人员简单地将第
一份文件命名为“原版”“再版”“修改版”等，这样虽然也体现了文件的完善过程，但笔者认为
还不足，最好能加上日期，如“x年x月x日原版”“x年x月x日再版”等，这样使人更加清楚
工作的阶段。
所以，这些琐碎的工作，考察不仅是档案管理人员的工作态度，也是其它能力
的考察。
专职的档案人员不仅需要归类意识，也要掌握基本的打印、扫面以及电子录入技术。
特别是在档案种类繁多，性质多样的情况下，要想服务于广大教职员工和学校的发展，以便
有需要时使之从中得最基本、最准确的档案，档案管理人员就需要不断提升自身的业务能力。
“活到老学到老”，在实际工作中，每一个从事档案管理的人，应该具有这样的业务精神，只
有这样，才能适应新形势发展的需要。
档案部门是学校的信息中心，汇聚了学校重要的师生档案于其中，关系到他们的切身利益，档案部门的工作人员要意识到自己工作的重要性，只有扎实工作、不断提升工作效率和
质量，才能为广大师生、各级领导部门服务。
尽管大多时候档案管理工作是枯燥乏味的，但
档案本身是沟通历史与未来的桥梁，关系着广大师生员工的利益，所谓“干一行爱一行”，档
案管理人员需要保持平静的心态和耐心去工作。
新形势促使的教育教学改革，新时代推动的
教育事业的发展，新技术、信息化又对档案管理工作提出了更高的要求，因此，如何做好学
校的档案管理还有很多值得探究的问题。
我想，如果我们努力去完善，不断提高档案管理能力，那么，我们的工作单位事业上则更上一层楼。
参考文献
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[3]张腾文.高中档案管理存在的问题与对策[J].环球人文地理，2017，（20）.。