公司办公室日常管理制度(四篇)

第1页共21页 公司办公室日常管理制度 1、目的 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司各办公室。 3、管理规定 3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。 3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。 3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。 3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。 3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。 第2页共21页

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。 3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。 ____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁； 3.10办公室环境要求。环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。 ____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 3.12工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的 第1页共2页 公司办公室日常管理制度（二） 善合集团兰州分公司工作管理制度 第一章总则 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。 第二章细则 第一条办公礼仪规范 第3页共21页

1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重 大方、整洁清爽、干净利落、悦目（禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲）。 2.员工举止文雅、礼貌、精神。 上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。 3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。 与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。使用文明用语，严禁说脏话、忌语。 同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。 第二条办公秩序 1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。 第4页共21页

2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。 3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于更衣室）。 4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。 5.员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。 ____公共场所员工之间吵架者，双方乐捐____元/次，单方乐捐____元/次。 7.工作期间员工之间打架者，乐捐____元/次，先动手方乐捐____元/次，情节严重者直接报警和除名处理。 第三条人事行政管理 1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费____元/次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回，否则扣除____元工本费。 2.未经他人许可严禁进入他人办公室，不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。 3.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 第5页共21页

4.全员自觉爱护公司设备，节约水电等资源，____分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。 5.接听电话应及时，座机响铃三声时应接听，如受话人不能接听，距离最近员工应主动接听，重要电话做好接听记录。严禁占用公司电 话时间太长和公话私用。 6.严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区，违者乐捐____元/次。 7.严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。 8.严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。 9.在职期间电话无法联络（超过一小时）罚款____元/次。 10.有损团队荣誉者给予处罚____元罚款，严重者给予开除处理。 11.因公外出不能打卡的员工，应向部门直属领导报备并填写《员工外出（出差）单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写《员工外出（出差）单》，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填《员工外出（出差）单》，否则按旷工处理。《员工外出（出差）单》一周交一次，超过一周作废。 12.各部门员工未请假未向部门经理报备外出，无故不到岗，部门经理应第一时间通知人事部，如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的，经查情况属实，罚款部门经理____元。 第三条卫生制度 第6页共21页

1.自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。 ____个人区域：办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。 ____公共区域：由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 4.办公室内所有区域（包括卫生间、洽谈室、会议室等）禁止吸烟。 5.卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况，请及时汇报到行政部。 第四条钥匙管理 ____公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管，未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政 部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。 2.更衣服钥匙由使用人保管，钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。 第四条会议室/洽谈室管理 1.会议室管理 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。 第7页共21页

会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。 会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。 管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。 2.洽谈室管理 洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。 洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用，未经同意不得擅挪用。使用洽谈室前若内置物品有损坏，使用者及时报知人事行政部，若人为造成损坏，将追究当事人责任。 第五条会议制度 1.凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。 2.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 3.部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。 4.部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。 第六条办公设备使用管理 第8页共21页

____公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。 2.复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。 3.打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。 4.如打印机/扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。 第七条办公用品购买、领用及管理 ____日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月____日前填写《办公用品原采购表》，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。 2.各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。 第三章责任 第9页共21页

1.本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。 2.上述规定中未涵盖乐捐金额的，第一次乐捐____元，第二次及以上累计翻倍乐捐。 3.本制度自发布之日起生效执行。 公司办公室日常管理制度（三） 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 （一）着装、举止 1.着装：整洁、大方、得体 1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2）着装最好上下相配、平整，符合时节。 3）女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多 饰品；领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。