人事行政手册

第一章职位规划与人员编制

第一节职位设置

一、职务的等级

1、公司根据组织管理系统的需要设立各类职位，具体原则为：因岗设职、职责明确。

2、公司以岗位性质划分为管理类别、技术类别、文职类别和普通员工四类，每类分若干级别，每个职位分属于不同的级别，以便于员工的薪金、考核、升迁、调薪依据。

二、人员的职务说明

（一）管理类别：（一级管理人员由公司董事会指派，在以下的制度中，将不再对

第二节人事编制

一、确定原则

公司根据个部门工作需求设制架构及编制，提倡一岗多能。

二、核定程序

1、由各部门建议，经行政人事部核查，店长审定，执行总监批准。

2、各部门根据经营状况及架构变化随时作增减调整，并按程序报核。

3、每季度由人事部对各部门人事编制作一次评估，并上报店长审核，执行总监批准。

第二章职员工的聘用

第二节入职规定

一、入职手续

1、报到：被录取人员需在规定时间内到行政人事部办理入职手续。

2、证件：交身份证、健康证、未婚证（或计生证）、毕业证复印件各一张，本人免冠1

寸彩照2张，专业

技术人员或管理人员应提交相关资格、等级证书（如电工证、上岗证、电脑等级证书等）复印件。特殊

岗位需要当地户口担保（如司机）。担保人应对被担保人在本公司的一切行为后果承担相应责任。

3、新进人员需交纳200元的工衣代办费，离职时按工衣折旧规定退还（见〈工衣管理制度〉）。

二、入职程序

1、办理入职手续时，应聘人员自愿遵守公司规定且在《员工入职须知》上签名，才给办

理手续。

2、行政人事文员在办理入职手续时，需要重新审核相关证件。

3、收取新进人员的工衣代办费、照片和相关复印件，发放《员工手册》、工牌、考勤卡、

工作服等相关物品。

4、介绍部门主管或直属上司认识。

5、员工宿舍由行政人事文员统一安排。

第三章试用与转正

第一节员工试用规定

一、试用的种类

可分为两钟

1、新员工入职后须经过规定日期的试用。

2、内部员工转岗或晋升时，亦需要经过新职位相应的试用期。

二、试用规定

1、试用期间，各直属上司对其进行工作指导及培训。

2、员工试用期享受试用工薪。

三、不同工种的试用时间

1、各工种和职位的具体试用时间，参照第一章第一节《职位设置》。

2、若新员工在试用期内为公司作出重大贡献或创造明显经济效益，可适当提前结束或缩

短试用期。

3、经执行总监特批人员，可以提前结束或缩短试用期。

4、新进员工在试用期满，经考核不及格者，延长试用期一个月或辞退。

5、内部晋升职员试用期满不合格者，延长转正一个月或留原职任用。

第二节转正

一、转正规定

1、试用人员转正须经过考核，核准权限人与录用该职位核准权限人相同。

2、转正后，工薪原则上向上调整一级。

3、员工在试用期内，请假超过15天的，公司视具体情况终止试用期：请假超过7天，

延长试用期一个月

（正常假期不算在内）。

二、各级职员工转正程序

职员工试用期满行政人事文员下发试用跟进表自评部门主管意见行政人事部意见

部门经理意见店长意见执行总监审批（管理人员OK下发转正通知书；

NO下发《延长试用通

知书》或降级、辞退）员工OK 行政人事文员下发《转正通知书》

员工NO 行政人事文员下发《延长试用通知书》或《辞退/开除通知书》

第四章考勤

第一节考勤管理

一、每日工作时间

1、依据本行业性质要求，员工需按照指定的轮班时间上班。

2、上班的具体时间，按所在各部门每月排班表的要求执行。

二、考勤规定

1、实行上下班打卡制度。

2、每月的具体上班时间安排，由部门主管在上一月25日前上交《排班表》。

3、员工请假，要求至少提前1天填写请假单。

4、休假实行轮流制，必须保证部门工作的的正常开展。

5、周末、节假日最好不安排员工休假。

6、各部门每月1日前将上月部门加班申请单交到行政人事部，由行政人事文员统一核算

加班时间。

7、行政人事部每月对各部门考勤情况进行不定期检查，对违反考勤规定的及时作出处理。

三、考勤卡管理（注：1分=5元）

1、一人一卡，须放在规定的卡格中，不准带走（因出差到其他店并在其他店打卡者除外，

但须经部门主管

签注）。违者每次扣10分。

2、员工打卡原则上提前5分钟。

3、员工上、下班忘记打卡须有主管级以上人员签卡证明。

4、员工须按照规定日期打卡，如有误差或因出差等特殊原因无法打卡时，需经部门主管

签名方能生效，否则一

律作旷工处理。

5、职员工休假，部门主管应签卡证明，行政人事部核对，否则按旷工处理。

6、因停电或卡钟坏的原因未打卡，应有行政人事部签卡证明。

7、下列行为，应给予相应处罚。

四、调休、调班

1、调休指已排定休假日期的，因个人事故需作调整。

2、调整办理：需调休人员须提前一天向部门主管汇报，经部门主管同意并在考勤卡上签

注后方可调休。

3、调班：当月班次已排好的，因个人事故需要调班的，由本人向部门主管申请，部门主

管同意并在行政人

事部更改当月排班表后，方可实行。否则作私自调班处理，予以处罚。

第二节加班

1、公司原则上强调员工高效率完成工作，不鼓励延时加班。

2、确实需要加班的员工加班必须由其部门主管填写〈加班申请单〉，交经理审核批准，

未经同意的加班不

计算加班时间。

3、加班以小时为单位计算。加班费以每小时计算。补休以半天（4.5小时）为单位计算。

第三节迟到与早退

二、说明

1、旷工一天，扣3天工资。

2、当月有迟到/早退记录达到3次及以上者扣除当月全勤奖。

3、当月累计迟到/早退10次予以辞退处理。

第四节福利假期

一、正常假期

注：10天国家法定节假日指春节3天，元旦1天，国庆3天，五一3天。

三、福利假期

员工为公司服务满一年（含试用期），可享受下列有薪假期。

补充说明：

A 年假天数按在职时职位标准算。

B 未休有薪年假者，按有薪假期天数的底薪补发工资或补休。

注：任何人请假半天均由其直属上司批准皆可。

第五章薪酬管理

第一节薪资结构

一、工资组成

包括基本工资、津贴、全勤奖、特殊岗位补助（电话补助、伙食补助、住房补助）

二、工资的定额

1、员工的基本薪资定额依个人的能力以及所处岗位而定。

2、有特殊贡献人员，在职位没有晋升情况下，经董事总经理特批可享受上一级职位薪资

待遇。

3、全勤奖暂定为每月50元。

4、岗位津贴按职位划分。

5、二级管理人员及以上可申请特殊岗位补助。

三、各项的计算

1、当月新进员工中途上班时，按日数计算基本工资，不计算全勤奖。

2、员工各项需扣除部分依照本手册其他章节。

3、员工调薪、晋升或者降级时，由行政人事部通知财务部作相应改变。

4、员工休假、请假、奖分、扣分等项目在每月《考勤表》上体现。

第二节每月发生其他项目及年终奖

一、加班费

按照〈员工手册〉加班管理规定计算。

二、奖罚分（1分=5元）

主要是指员工由于受到奖励或者处罚而被给予的奖分或扣分。当月的奖罚分在发放该月工资时予以发放或扣

除。以〈奖罚通知单〉为准。

三、年终奖指公司对转正人员依据其工作岗位、在公司的服务时间（包括试用期）以及公司全年营业状况为标

准给予的年终奖励。

2、公司可根据个人工作表现对其年终奖作调整。

第三节其他

一、薪资管理

1、当月薪资于次月15日发放，新上班人员上班起扣除无薪培训数天后开始记薪。

2、新进人员试用期过后，经考核合格者，薪资晋升一级。

3、被公司辞退和解雇者，薪资原则上须在离职五天内支付，有问题未解决前不给

予支付。

二、调薪

1、二所有人员每6个月享受一次调薪机会。

3、公司可根据个人工作能力和表现对其不定期的调薪。

4、调薪必须有相应的评估考核报告。

第六章人员异动

第一节调动

一、岗位调配

1、公司有权根据员工的工作能力和企业的工作需要将各职员工作暂时或长期性岗位调

动，职员工应服从安排，

如有不服从者视自动弃职处理。

2、员工个人亦可以根据自己志愿申请调配工作岗位。

二、调动程序（分两种）

A、部门内部调动

1、公司调动人员：经部门经理同意，征求个人意见后，由行政人事部直接下达调动通知书。

2、员工所在（需）部组提出调动：经与相关部组协商后，报行政人事部开具〈调动通知书〉，呈部门经理审批。

2、员工个人提出调动：员工提出书面申请，经本部组主管同意后，与申请调入部组协商，

然后交部门经理审

批。最后由行政人事部开具〈调动通知书〉。

B、跨部门调动

1、公司调动人员：经调动双方部门经理同意，征求个人意见后，由行政人事部开具《调

动通知书》，报店长审批。

2、员工所在（需）部门提出调动：经与相关部门协商后，报行政人事部开具〈调动通知

书〉，呈店长审批。

3、员工个人提出调动：员工提出书面申请，经本部门主管、经理同意后，与申请调入部

门经理协商，然后交店长审批。最后由行政人事部开具〈调动通知书〉。

注：

1、人事调动由行政人事部将调动资料记入各人档案，并办理相应人事变更手续，被调动

人员到行政人事部办理

相关手续。

2、公司被调动人员，员工、组长经部门经理确认，主管级以上（包括主管）由店长及执

行总监确认。要求要在行政人事部办理调动手续，否则每次对部门双方责任人各扣10分。

第二节晋升

一、晋升途径

1、凡在公司服务满试用期的员工，均有升职的机会。

2、公司进行公开招聘时，符合应聘条件的内部员工优先考虑。

3、公司个别部门需要中低层管理人员时，优先在内部进行招聘。

4、部门管理人员也可以推荐平时工作较好，有培养价值的员工。

二、员工晋升考核内容

1、对个人提出的申请报告进行评估考核。

2、日常工作考核评估，包括同事意见调查。

3、所在部门主管、行政人事部、经理和执行总监意见。

三、升职审批权限

1、晋升权限与相应职位的聘用审批权限相同。

2、越级晋升必须经执行总监批准。

第三节离职

一、辞职

（一）辞职提前时间

1、辞职申请提前时间与该职位试用时间相同。

2、根据实际需要，公司可安排辞职人员提前或延长其辞职时间。

3、如员工因个人原因需在被批准的离职时间之前离开岗位工作，应在其工资中扣

除提前天数相应的工资。

例：张三2004年3月1日申请辞职，其试用期是1个月，应于2004年4月1日离职。而张三因个人原因需

于2004年3月25日离职，则视张三的工作日到2004年3月24日止，并从中扣除2004年3月25日至31日

共7天的工资（底薪）

（二）员工辞职申请管理

1、员工自己提出申请离职，称为辞职。辞职必须提前提出申请，填写〈辞职申请单〉。

2、原则上各部门对员工的合理辞职要求尽快批复。

二、辞退

予以辞退的具体行为见〈员工手册〉。原则上是引起下列后果的行为：

1、工作达不到公司的要求或表现欠佳的。

2、违反公司规章制度情节严重或屡教不改的。

3、因公司机构调整无合适岗位安排的。

三、解雇

员工严重违反公司管理制度、规定和职业操守或触犯国家法规法律的，由公司予以解雇，被解雇人员只计发实际工作时数的底薪，并敦促其立即离开公司，公司保留追究

四、自离

员工连续无故矿工达三天以上的，由行政人事部做自动离职处理，只计发实际工作时数的底薪。

五、离职手续办理程序

1、离职人员审批权限与入职核准权限相同。

2、辞职人员必须填写《辞职申请单》，经各级审批后，报行政人事部备案。

3、离职生效日期，由行政人事部通知离职人员办理手续。

六、补充说明

1、离职人员款项结算可参照《员工手册》。

2、遗失工牌扣10元，工衣折旧计算按《员工手册》上注明计算，其余按价赔偿。

3、离职前面谈：凡离职人员行政人事部将要求相关上级主管进行离职前面谈。

第七章培训制度

第一节一级培训

一级培训为岗前培训：凡新入职员工均需参加行政人事部组织的岗前或在职培训。此培训为无薪培训，三级管理人员1天，其余人员为3天。

一、培训时间

由行政人事部根据批次、人数等因素进行安排。时间为3天，如当时入职人数不多，可安排新入职人员先到岗

位实习。然后行政人事部安排全公司新进人员集中培训3天。

二、培训内容

行政人事部门培训1天，主要内容：公司规章制度、《员工手册》、公司经营理念、职业道德。

所分配部门培训2天：主要内容：部门日常工作程序与常识、岗位职责及操作规章、商品知识、销售技巧、顾

客与服务等。

三、培训形式

以专人教授与自我讨论为主。

四、培训考试

培训结束后，培训人员必须参加考试。

第二节二级培训

二级培训为在职培训，是为了让员工更好地适应工作岗位和不断变化的市场而进行。

一、培训时间

主要是在班前班后会上进行日常工作的交流，以及对近期出现问题的一些探讨。同时，对于有代表性的新工作

流程改变，则需要组织专题培训。

二、培训内容

日常工作流程、岗位职责、销售技巧、业务知识、卫生要求等。

三、培训形式

部门经理或主管对流程作专门培训，各部门主管在班前班后会上做日常的培训。四、考核测试

主要以平时抽查为主，对违反培训要求的给予处罚。多次违反的，考虑进行再培训或辞退。

第三节三级培训

三级培训为系统培训，针对平时表现出色的有培养潜力的员工所做的有利于专业水平及管理能力的培训。因工

作需要并经批准到公司外参加特殊培训和学习也属于三级培训。

一、培训时间

不定期时间，主要依据公司发展的需要而定。专门抽出时间组织人员接受培训。二、培训内容

《管理过程》、《商场营销》、《商品质量管理流程》、《营销策划学》等。

三、培训形式

行政人事部组织，主要针对主管级以上人员。以讲师授课和分组讨论为主。

四、测试

设计进行案例测试。

第四节培训的执行

一、培训测试

1、任何形式的培训均由组织者进行测试，并记入个人档案，作为个人评估考核参考依据。

2、培训以及测试工作开展也是作为部门考核的一个依据。

三、培训程序

1、由行政人事部制定各级培训大纲及年度培训计划并组织编写教材。

2、各部门及专业人员在培训大纲指导下完成各自的培训要点及内容的撰写。

3、培训过程中，由行政人事部进行检测培训结果并作总结，对部门的培训进行评价并作为考核标准之一。

第八章绩效考核

第一节考核目的

一、宏观方面

1、通过对员工的评估，可以了解公司规章制度及日常运作流程的执行情况。

2、通过评估了解该员工所在单位的管理人员领导能力以及公司所需加强和改进的方面。

二、微观方面

1、作为考核员工的工作绩效及评核员工未来的发展潜力，并以此作为员工晋升、

加薪、培训的参考依据。

2、激发员工的潜能，并帮助员工改进工作。

第二节考核内容

一、考核时间

1、员工6个月一次，部门主管、行政人事部、店长考核，并报行政人事部存档。

2、三级管理人员每6个月考核一次，由其直属上级、行政人事部、部门经理、执行总监考核，并报行政人事部存档。

3、二级管理人员每年考核一次，每年的12月由执行总监进行考核，并报行政人事部存档。

二、考核

1、工作特别优异者，予以奖励。

2、作为晋升调薪和评优加分的依据。

3、针对考核中出现的问题，行政人事部作有针对性的培训和人才准备。

第九章奖惩条例

第一节奖励制度

一、奖励的种类

奖励分为通报表扬、嘉奖、记小功、记大功四种.

第二节处罚制度

一、处罚的种类

处罚分为口头警告、书面警告、记小过、记大过四种.

三、奖惩条例

(一)

第三节奖惩规则

二、后功可抵前过原则

1、员工在同年度内的功过得失予以相抵。即嘉奖抵口头警告，记小功抵书面警

告，记大功抵记小过。大

过不可抵消。

2、除口头警告外，其余奖惩均记入档案。抵消的处罚从档案中抽出。

3、除口头警告外，所有奖惩均应开《奖罚单》。

4、所有奖罚分均在次月发放该月工资时体现。

三、行政奖罚种类审批权限

四、奖罚分审批权限

第十章人事档案、报表管理

第一节档案内容与报表

一、个人档案内容

（一）个人档案原始记录资料

1、聘用合同书

2、入职登记表

3、身份证复印件

4、学历证、未婚证（或

计生证）复印件

5、个人履历书

6、免冠彩色照片

7、试用人员跟进表 8、转正通知书

9、员工考核登记表 10、调动通知书

11、个人物品领用登记表 12、晋升通知书

13、职员工晋升/调动/调薪评估表 14、健康证原件或复印

件

（二）档案电脑化管理

1、录入电脑个人档案资料

主要是员工基本情况。包括档案号、工资号、姓名、性别、民族、身份证地址及号码、出生年月日、入职年月日、职务、文化程度，健康状况等。

2、管理

实行单位化管理。每个部门为一单位。

员工有异动时，及时更改相关档案资料。

二、需要录入电脑的人事管理内容及人事报表

1、当月新进人员报表

2、当月离职人员报表

3、当月人员调动/晋升表

4、当月奖罚报表

5、当月工衣发放报表

6、当月人员考勤审核报表

7、当月生日名单报表 8、当月加班统计表

9、当月试用转正统计表 10、当月人员统计报表

第二节档案资料更新及编号

一、档案资料的更新

职员工资料、转正、晋升、降级、调薪、调任、奖惩、考核表、个人思想总结、建议、年终工作总结等都应记入个人档案。

职员工上述资料有变动，以行政人事部门的专门文件为准。人事文员在文件发布的当天或第二天，将相关资料记入该员工的档案。同时，将相关资料录入电脑。

二、档案的编号

本公司档案以部门的开头名称首写字母来区分单位。如行政人事部为XZ，营运为YY等。

工牌编号开头字母为“DY”，以流水号为准，三个阿拉伯数字。如DY-001表示大盈百货001号员工。

三、档案的增减

1、档案的删减

当有员工离职时，该员工档案在其办理完所有手续、结清所有款项后，才能将该员工档案从在职员工档案中抽出，放入离职人员档案中，保存三个月后可以销毁。

员工调离某部门时，变更档案编号，从原部门档案中删除。

2、档案的增加

人员增加或调任时，依照各部门的档案流水号进行添加，最好使用离职人员留下的空号。

3、档案的整理

管理人员档案的人事文员应定期整理档案。包括档案的增删、销毁、资料的增加以及变更。

第三节人事档案资料的保密规定

一、档案资料查阅

1、人事档案由人事文员专职管理，属保密资料。查阅须经行政人事经理级以上人员同意，部门经理级以上（包括经理）人员才允许查阅本部门人员档案。

2、人事电脑管理资料设专门密码，任何人非经行政人事经理或部门经理级以上人员同意不得查阅。

二、档案份数

所有人事档案资料，行政人事部均保留一份备份。

制定：批准：

制定日期：2006年5月16日生效日期：2006年5月18日

大盈百货行政人事章：