如何用邮件批量发放工资条

又快到月底了，制作工资条是件非常麻烦的事，做财务都知道如果一个一个的分别发送邮件工资条到每个人邮箱的话是件很费时费力的事情，如果单单几个人还好，要是有几十号人，几百号人，那工作量是相当的可观。笔者也有感同深受，那是个非常枯燥又烦锁的工作。现在向大家推荐款比较实用的批量制作批量分发工资条的软件，那是相当的省时省力。是什么样的软件让笔者有这样的感慨了，听咱来把制作步骤慢慢道来。

首先，当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单，如下图：《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图，第一行为标题行，用来说明每项数值名称，最重要的一点，每行都有一个与之对应的邮箱地址。

（图1）

接下来，咱就来介绍一下，如何让笔者认为省时省力的工具了，首选是一款名叫:GoGoMail 2010工具软件，这个软件你可以在百度搜索GoGoMail 2010就可以得到，该工具软件提供了多种实用助手，用于配合我们去将不同的Excel数据进行拆分，然后生成每个人的工资信息,它提供了2种不同的方式邮件格式，

一种是以邮件附件的方式

一种是以邮件正文方式

该软件的主界面：

现在我们先来介绍一下，以邮件附件的方式发送工资。

1.首先，我们点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导,会弹出Excel工资条处理向导对话框，如图

点击一下浏览（B）按钮,出现让你选择要处理的Excel文件，如图

选中，要处理的公司员工工资总清单的，出现以下对话框

接下来，我们点击一下，将出现以下对话框，

我们选择好我们相关条件后，点击完成，软件就开始自动进行分配

等提示工资条处理完毕后，即完成了要发送的工资条的自动制作

点击确认,返回到已处理好的工资条列表中，如图

这样就完成了整个工资条的制作，当然，大家收到的邮件附件都是各自工资条，接下来了，我们要对正文写些什么

点击编辑邮件，输入邮件的主题及邮件正文后，保存即可

现在我们就可以点击,开始发送了，就完成了整个工资条的快速分发。是不是很省时省力？只要你亲手去操作一下，就知道了。

以下是员工收到的工资条效果图：

邮件合并操作步骤

(一) 制作大量信函由于现在我们已经预先制作好了“信函(主文档)”和“信函和信封(数据源)”案例文件，所以接下来的操作，实际上就是邮件合并的第三个过程——“把数据源合并到主文档中”。在实际处理自己的工作时，主文档和数据源当然都会改变，到时参照提供的案例文件制作即可。 1. 启动Word2007，打开主文档“信函(主文档)”案例文件，接下来的任务就把数据源中的“客户姓名”和“服务帐号”两个字段合并到主文档中。 2. 点击“邮件”工具栏中的“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”，如下图所示，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务空格”。 3. 接下来，可以在邮件合并任务窗格中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，这里我们采用默认的选择：“信函”。 4. 单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。

5. 单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。从这里可以看到，如果你还没创建数据源，则可以选择“键入新列表”单选框，然后单击“键入新列表”下方的“创建”链接，在弹出的“新建地址列表”对话框中进行创建。但是前面已经说过，为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。 6. 通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮图 5 7. 接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现现在，办公自动化的应用已经非常广泛了，但许多公司没有整套的OA系统，特别是每月工资的制作还是传统的办法，大大影响了财务的工作效率，如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统，即可解放财务人员双手，来做更多有价值的事情，本文就这一点，给出了一些自己的方法，与各位共享。利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送，要比软件开发的方便灵活一些，每个人的电脑基本都装有EXCEL，不需要复杂的设置，如果是软件开发版本，工资表格式一般都是固定的，这就不一定适合每一个公司的情况，EXCEL 开发则很灵活，任意工资表格式，复制进去就可以生成和发送了，我们是使用者，具体如何开发就不用关注了，下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送，发送工具附后。上图是首页，对使用者做了些软件说明，还有一个发送邮件按钮，等把工资表复制进来后，点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了（每个人只能收到自己的工资条）。

改。上图是EMAIL关系表，是每个员工的EMAIL，方便自动发送给每个员工。没有什么特殊的，复制进来即可，需要注意的是：费用表和本表的人员姓名一定要一致，如果费用表的姓名是”李四“（中间有空格），而本表中的是“李四”，两边就不对应了，就会发送失败，同样姓名的后边也不能有空格，如：“李四”，这样也不对，一个简单的办

法就是，全部替换一下空格。上图这张表是工资表（或其他费用，如补助等表），本表有两个要求，表头只能是一行，如果你的表头是多行，存在合并等单元格，需要简单整理一下，整理成一行就可以了；另一个要求是姓名列必须在第二列，你想任何一个软件也不会让随意设置的，否则如何对应EMAIL关系表啊，对吧呵呵，其他没有要求，其实表头你这个月做好了，下个月直接用就可以了，无须每次重做的。最后一张表是发送失败日志，现在是空表，不需要展示了，作用就是如果因姓名不一致或期货原因发送的情况，发送失败日志这张表中就会显示是哪些人发送失败，便于你重新发送。

邮件合并教学设计方案(2)

情景激活兴趣，兴趣促进学习 ——“邮件合并”教学设计眉山职业技术学院陈继红课题名称情景激活兴趣，兴趣促进学习——邮件合并命令的使用

教师姓名陈继红授课班级13秋计算机班授课类型实践课课时2课时教学内容分析 1．教材地位与作用：《办公自动化高级应用案例教程》是一门必修的专业课，该课程对学生动手操作能力的要求较高，学好该课程对计算机应用专业文秘方向就业的学生来说是十分重要的。 2．教学内容处理：《邮件合并命令的使用》是《办公自动化高级应用案例教程》第三章第四节的内容，但我在教学时我模拟了一个场景，即我班要“召开家长会”，这一项目贯穿整个办公软件篇，具体教学时又将此项目分解成几个小任务：家长会会议内容的搜集与安排、会议PPT的制作、邀请函主文档的制作、信息的搜集（主要是家长姓名、邮箱、家庭地址、邮政编码等）、邀请函的制作与发送、接待会务安排等。该任务中除邀请函的批量生成与发送是新知识外，其他知识点在一年级《计算机应用基础》课程中都已学习，所以如何生成多份不同称谓的邀请函，如何把邀请函发送到家长邮箱中，则是本节的重点，而完成该任务所用到的命令是邮件合并。“邮件合并”是WORD的高级应用，在现代办公自动化方面用处很大，公司企业、学校、政府办公，经常要发大量通知、商品邮寄广告、录取通知书、成绩单、会议邀请函等，使用WORD 中“邮件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的实用性。该知识点在计算机操作员中级技能鉴定考试和全国计算机等级考试二级MSOFFICE中都占10分左右，但邮件合并命令使用对学生来说是一个陌生的知识点。本次课设计三个教学案例——邀请函的批量生成与发送、信封的制作与批量生成、成绩单的批量生成。学生情况分析 1．教学对象为中职计算机专业二年级学生，他们对操作实践课较感兴趣，同时对本节课的内容有一定的求知欲。因此在安排教学时，应充分激发学生学习的热情，进一步调动学生学习的积极性，让他们在教师的引导下进行自主、探究式学习。 2．学习本课内容前，学生已经熟悉了WORD文档编辑功能，EXCEL电子表格数据处理功能，有一定的操作能力和自学能力。学生毕业后部分是从事文秘工作的，所以学生对办公软件的高级应用还是挺感兴趣的。 3．学生自主学习、协作学习能力相对较差，邮件合并是属于高级应用方面的内容，对学生来说是一个较陌生的功能，学生要掌握好会有一定的难度，因此考虑组成小组合作学习、交流、探究，并让学生多上机操作巩固强化。并将相关自主学习的教学资料放在“耕耘中职”教学网站，让学生充分适应教师的“做中学，做中教”的教学理念。教学目标知识目标 1．理解邮件合并的含义和应用； 2．掌握邮件合并的基本方法及操作步骤； 3．掌握邮件合并中插入文字域和数字域的方法； 4．掌握数据源的编辑和选择。能力目标培养学生信息检索及在日常生活中灵活运用邮件合并解决实际问题的能力。德育目标通过“邮件合并”的学习，培养学生自、合作学习、团结互助的能力，同时渗透效率意识。教学重点1．合理运用“邮件”选项卡，完成邮件合并；2．插入域的方法； 3．数据源的编辑和选择。

自动生成工资条方法

快速又漂亮是很多人头痛的问题，下面就提供几种综合解决方案，有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。一、人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说，公司全体人数也不多，少的几个人，多的也就十几、二十人的样子，即便是每个人的工资条打成一张纸，也不会造成什么大的浪费，所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上，这样是最简单快捷的方法了。这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”，这样保证工资的明细项目在工资条上体现，然后每一个“标题行”下方跟一条记录，最后打印出的效果就是工资条了，具体操作如下。在Excel做好的工资表中，执行“文件”→“页面设置”命令，在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签，单击“顶端标题行”右侧的按钮，在工作表中选择工资表的头部区域，然后单击回车键，使“页面设置”对话框如图 1所示，然后单击“确定”按钮使设置生效。图 1 选择工资表的头部接下来单击“打印预览”按钮，使工作表呈打印预览状态，然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮，使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线，使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处，即最终效果为页面中显示的只有两行，一行是工资细目，一行是数据（如图 2），接下来就打印吧，打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。图 2 拖动下边距小提示：这种打印工资条的方法是最简单，最安全（不容易出错），最快速的方法，当然弊端就是太浪费纸张了，如果公司人数稍微多一点，就不太适合了，不过你可以试试下面的方法。二、妙用排序，轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目，一行员工对应的数据，通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现，具体实现方法如何，就请接着往下看吧。假设当前工资表中有300行数据，显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据，从300行之后的任一行粘贴，并使用填充柄拖动复制300行。接下来在A列的前面插入两列，第一列使用填充柄输入序号，从1一直拉到N（本例操作时为1000，这个N可根据自己的喜好以及实际需求，基本上只要大于工资表中数据的两倍即可），主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表

史上最简单的excel制作工资条方法

第一步：新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。输入你要制作的工资条数据，第一行是工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），从第二行开始是每个人的工资数据（10001、张三、580等等），有多少数据，你就输入多少。第二步：最关键是这一步这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式 =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW ()+4)/3),COLUMN()))) 确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。怎样？工资条制作就这么简单吧？不信，你也可以动手试试，有问题请留言。注释：在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，第一行对应工资项目（编号、姓名、岗位工资等等），第二行对应一个人的工资数据（10001、张三、580等等），然后是第三个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX 函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个工资条打在两页上。怎么样，还满意吧?

Word2007邮件合并功能

微软OFFICE WORD系统中的邮件合并功能，是很多熟练使用WORD的朋友比较喜欢的一种实用工具，它不仅可以批量制作各种文档，还可以制作批量带图片的文档，当然，带图片的要比不带图片的麻烦一些。而笔者使用了2003和2007，比较发现2007比2003更为实用，当然中间也有小的BUG，下面笔者就将近来自己制作单位打印机档案的过程以图解的方式写出来，以供大家共同学习研究，希望通过这篇文章帮助需要这方面信息的朋友们，简化繁杂的工作，为简便的工作。 1、首先我们以EXCEL2007建立一个EXCEL文档，建立上你需要的“字段”，如下图，我建立了“ID、PringIMG、品牌、型号......”等需要的字段，其中:"PringIMG"字段为图片所以的路径，这里特别提醒，图片的路径中需要使用如下的格式：“D:\\信息档案 \\PrintIMG\\1600KIII.JPG”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，而路径，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用MS WORD2007建立一个新文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作，这个部份不单独讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以建立“邮件合并”了，在WORD2007中，已经把“邮件合并”功能单独提到了菜单中，可见微软是多么重视这个功能，也看得出使用者对这个功能的喜好程度。我们单击菜单栏上的“邮件”标签，进入“邮件合并”子菜单，如下图，这时我们需要做的是先建立WORD2007文档与EXCEL2007文档（就是我们开始时建立的EXCEL文档）中间的数据链接关系。

Excel工资表怎么做(步骤详解)

【超实用】Excel编制工资表步骤详解。 1 建立员工工资表并输入基本数据如下图：并输入 4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。 5、光标放在C2单元格，单击“数据”→“有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，如图 3-2-1所示。 6、在“允许”列表中选择“序列”，在“来源”中输入“男,女”（用英文逗号隔开），单击“确定” 按钮完成设置。 7、将光标移动到C2单元格右下角，当光标变为实心的十字形时，按住鼠标左键向下拖拉，将C2 单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。 ——仅供参考

图3-2-1数据有效性对话框 8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据，其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入，最后结果如图3-2-2所示。图3-2-2 2010年4月工资表 2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计” 分析或说明：IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。在2010年4月工资表中，岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同，具体情况如下表3-2-2所示。本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金，然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。表3-2-2 岗位工资和奖金表步骤： 1、光标放在H2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数，单击“确定”按钮。 2、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，如图3-2-3所示。图3-2-3 if函数参数对话框之一 3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的岗位工资。 4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档，单击“编辑”→“复制”菜单项，复制全部数据。 5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项，将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表，双击工作表标签“sheet2”，将其重命名为“销售表”。 6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮。 7、在弹出的“函数参数”对话框中，输入各项参数，所图3-2-4所示。 8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数，输入其他人员的奖金，结果如图3-2-5所示。 9、光标放在I5单元格，单击“插入”→“函数”菜单项，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择 IF函数，单击“确定”按钮。

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程

Excel工资表自动生成工资条_详细图文教程简介：每个月发工资条一直是人事或财务部门的一大痛点。看花眼的工资表如何快速变成工资条？下面介绍excel工资表自动生成工资条的方法，简洁易操作!帮助大家更好地进行工资条发放工作。工具：Excel 2016、蚂蚁工资条群发工具步骤：第一步：打开计算完成的excel工资表，选定表格最右边的一列空白列作为辅助列（此表格为L 列）；在第一名员工对应行的单元格即L3中输入数字1，L4中输入数字2，填充整列。第二步：复制刚刚输入的数列到该列下方

第三步：选中L列任一单元格，点击菜单栏【数据】选项卡，选择排序中的【升序】符号。如下图所示，L列会自动按数字大小排序，每行员工工资下会生成一行空行。第四步：选择工资表表头数据，按“Ctrl+C”复制表头；然后选中工资表数据部分，选择【开始】选项卡，在【编辑】模块中，点击【查找和选择】，在【定位条件】中选择【空值】。第五步：工资表的所有空值被选中，按“C trl+V"粘贴表头数据，再设置一下边框格式和底纹，工资条便制作完成啦！

制作完成的工资条可以打印裁剪或者截图发放给员工。如若企业人数众多，薪资项目繁杂，那么这种方法较为繁琐也容易出错，便不适用。推荐大家使用电子工资条发放工具，一键群发工资条，省去剪纸条的麻烦。小编使用的是【蚂蚁工资条】系统，操作简洁易用，安全可靠。可以通过短信、邮件还有微信的方式将工资条发放给员工。下面说说蚂蚁工资条系统使用方法。第一步：打开蚂蚁工资条首页，无需下载模板，在你日常使用的工资表中加入一列手机号或者邮箱，直接上传工资表。

第二步：核对数据是否准确，数据无误直接点击页面底部的“下一步”。第三步：立即发送或选择预约发送，员工可即刻收到带有工资条信息的短信或者邮件。关注”蚂蚁工资条“公众号还可查看对应的微信工资条。

用 Excel 制作漂亮的工资条的方法

用Excel 制作漂亮的工资条的方法如何使用Excel进行工资条的制作，也许有些网友使用已经很长时间了，但如何更快更好的做出漂亮的工资条，看看作者的方法吧。 “小问题难倒老财务”，也许你已经在财务口上工作多年，也许你天天都要面对Excel那张老脸，也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报，把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工。可你是否想过，找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难：在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：图1 原工资表图2 转换后效果 “条条大路通罗马”，不过路有远近之分，方法也有难易之别，这里给大家提供三种最简单易用的方法。方法一：宏命令控制法对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需要使用VBA 进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选择“工具→宏 →Visual Basic 编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在Sheet2中显示)： Sub MakeSalaryList() Dim i As Integer Dim endrow As Integer '测出数据的最后一行

史上最简单的工资条制作方法

1.1.1史上最简单的工资条制作方法卢子转眼来公司也有一段时间了，想到过几天就可以领取工资，心情瞬间好多了。这时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前没有制作工资条，从现在开始要制作工资条，你教我做。图错误！文档中没有指定样式的文字。-1双行表头工资表卢子看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，因为太麻烦都是直接忽略，现在让我一时想解决办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不能在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。 HR主管：好，那你说这个要怎么做？卢子：这个挺简单的，就是复制粘贴然后排序即可。 Step 01如图错误！文档中没有指定样式的文字。-2所示，复制A列的编号，单击A22也就是最后一个编号下面的第一个单元格，粘贴编号。图错误！文档中没有指定样式的文字。-2粘贴编号

Step 02 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-3所示，复制表头B2:Q2，选择区域B22:Q40，粘贴表头。图错误！文档中没有指定样式的文字。-3粘贴表头 Step 03 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-4所示，单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。图错误！文档中没有指定样式的文字。-4排序经过简单的3步就轻松完成，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-5所示。

图错误！文档中没有指定样式的文字。-5工资条 HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。卢子：好的，双行表头的比这个难一些，我改天再教你。卢子为自己争取了充足的时间来考虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难也不难，说易也不易，但要教会一个只会基础操作的人来完成就比较难。这时出现了几个问题： 1、纯技巧制作工资条，操作步骤相当繁琐； 2、用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，如何开启宏之类的，显然不合适； 3、用函数与公式表头没法生成，而且公式很复杂。综上，借助任何单一的功能，都不能很好解决。正所谓山重水复疑无路，柳暗花明又一村。卢子突然来了灵感，想到了解决的良策。正难则反，这个可以借助技巧跟函数的配合轻松完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。有想法以后，卢子就开始在表格中进行尝试。 Step 01 如图错误！文档中没有指定样式的文字。-6所示，将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。图错误！文档中没有指定样式的文字。-6粘贴表头 Step 02 编号这个是唯一的，可以借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。 =VLOOKUP($A31,$A$4:$Q$22,COLUMN(),0) Step 03 添加边框，如图错误！文档中没有指定样式的文字。-7所示。图错误！文档中没有指定样式的文字。-7添加边框 Step 04 编号下拉会自动增加，而公式是根据编号进行引用数据，也就是下拉就能获取其他人员的工资条。如图错误！文档中没有指定样式的文字。-8所示，选择A29:Q32，然后一直往下拉。

邮件合并的操作方法

Microsoft Office邮件合并的操作方法：第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel 为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。图二第三步：邮件合并打开模板文件template.doc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面，step by step,follow me： 1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSource.xls"文件，单击打开，然后会再弹出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2.插入数据域这里，我以插入新生姓名为例。 2.a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在弹出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2.c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭弹出的窗口）重复上述操作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。第四步：完成合并到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。下面是合并到新文档之后，新文档的效果图：两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀".这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵.

在EXCEL中制作工资条两种方法(精)

在 EXCEL 中制作工资条两种方法在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在 EXCEL 中如何快速制作工资条呢? 在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。方法一、运用排序功能快速生成工资条 1、将工资数据拷贝到一个空白页面, 在数据前插入一个“ 序号” 列, 将标题行(第一行复制两行到数据最下方,复制两行,将 A1单元格中输入“ 序号” 两字。 2、将“ 序号” 列中的工资数据各行以 2、 4、 6、 8等数字用填充柄向下填充; 将“ 序号” 列中下方的标题行填入 1、 3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。 3、选中所有单元格, 单击“ 数据→ 排序” 菜单, 选择“ 有标题行” , 主要关键字按“ 序号” 列升序排列, 再删除第一行标题并画上表格线, 稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示, “ 打印” 按钮,即可将工资条打印出来。方法二、运用 INDEX 函数快速生成工资条函数名称:INDEX 主要功能:返回表或区域中的值或值的引用使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num 参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数INDEX(reference,,column_num。 Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。 Column_num 引用中某列的列序号, 函数从该列返回一个引用。

最完整工资条模板

备注工资月奖金车公里数交通补贴合计天数金额 1300031 300060036003600 结算日期：备注工资月奖金车公里数交通补贴合计天数金额 230003130002653110441044104 结算日期：备注工资月奖金车公里数交通补贴合计天数金额 3300031300030003000 结算日期：备注工资月奖金职务补贴交通补贴合计天数金额 4150031150030018001800 结算日期：备注工资月奖金职务补贴交通补贴合计天数金额 5190031 190019001900 结算日期：部门负责人签字工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算工资最小单位为元，一元以下按四舍五入计算领款人签章领款人签章领款人签章领款人签章领款人签章实发工资实发工资实发工资实发工资实发工资在职天数在职天数在职天数在职天数在职天数基本工资基本工资基本工资基本工资基本工资姓名姓名姓名姓名姓名序号序号序号序号序号 2019年6月8日 2019年6月8日工资表编制单位：工资月份：2019年5月应发工资应扣工资2019年6月8日工资表编制单位：工资月份：2019年5月应发工资应扣工资2019年6月8日工资表编制单位：工资月份：2019年5月应发工资应扣工资2019年6月8日工资表编制单位：工资月份：2019年5月应发工资应扣工资工资表编制单位：工资月份：2019年5月应发工资应扣工资第 1 页，共 2 页

工资表的制作Word

工资表的制作实例分析在手工条件下，编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事，单位职工越多，工作量越大，就越容易出错。利用ET电子表格，快速制作工资条、工资明细表，既减轻工作负担，提高工作效率，又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能，如下图：实战步骤第1步：新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮，或直接按键盘的Ctrl + N键。如果是刚启动ET，则ET中已带有三个空工作表，不必再新建。第2步：页面设置 1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令，或按Ctrl + L键，弹出页面设置对话框，选择“页面”选项卡，对话框如下所示：

方向选择“横向”； 2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”； 3.页面其余设置都使用系统缺省设置，选择“确定”。第3步：输入数据 1.合并单元格A1：L1：选择区域A1：L1，然后点击工具栏中的图标，再输入表头“工资表（单位：元）”； 2.在第二行的A2：L2区域输入工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资； 3.输入所有不用计算的工资项目：编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能（输入第一、二个值后，选中这两个单元格，将鼠标指向黑色边框的右下角，当光标变为黑时，按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充），其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入（输入第一个值后，按鼠标左键向下拖动黑色边框）。第4步：计算部分工资项目 1.应发工资：此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3，或者用带函数的公式=SUM（D3：F3）来计算，然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据（D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费）； 2.所得税的计算：“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的，而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税，则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算：=IF（G3<840，0，G3-840），然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算：

“邮件合并”具体操作步骤

“邮件合并”具体操作步骤下面，以word文档《学生基本信息表》和Excel文档《学生学籍信息》为例，讲解电子表格内的信息导入word文档的方法。把电子表格内的学生信息导入word文档，要用“邮件合并”的方法。具体操作为：打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件”，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步：选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格”对话框。在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击该对话框“确定”，中间对话框消失。继续在“邮件合并”对话框中操作。将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中“其他项目”（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域”对话框。将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景），在该对话框中单击“插入”，再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消失，《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”。表示电子表格中的姓名已经插入word文档了。然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击“其他项目”，在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性

工资表制作方法

用Excel制作工资条的两种简单方法方法一：排序法第一步：打开工资表→在工资表最后一列空白处列输入1，2，3……7(注：输入的数字与工资表的行数相同，表头第一个单元格不要输数字)(图1)。 (图1) 第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……7.1，比上面的数据少一行，本列在K9中输入。如(图2)。

(图2) 第三步：用鼠标选中K列中任何一个单元格→单击工具栏上的升序排列按钮排序→全选整张工作表→选择“编辑”→“定位”→定位条件选择“空值”→确定。如(图3) (图3)

第四步：这时所有空值单元格被选中，按住Ctrl键不放，选择A列第一个空白单元格，然后在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键，这时所有表头都被填充进来第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。最后用格式刷工具，加一下边框便大功告成了(图4)。 (图4)

方法二：函数法第一步：打开工资表“sheet1”→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入： =IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet 1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表表头长度相同)(图4)。第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的行数等于原表表体行数乘以3，拖完之后跟原表核对一下看是否所有人员都已显示出来)→加一下边框便成功了(图5)。

Excel中工资条的制作方法

实例Excel中工资条的制作方法工资条的制作是各单位工资管理中必不可少的一个环节，通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分，比如保险、考勤、个人所得税等。工资条的最终结果就是一行工资表的表头对应一行员工的工资数据，通常做好的工资表都是只有第一行有表头，下面全部是数据，如果能从第二行开始，每一行都能对应工资表表头中的明细目就好了。Excel完全能够做到这一点，利用Excel制作工资条的方法有很多，下面我们就介绍几种在Excel中常用的方法。方法一：利用排序法制作工资条操作步骤（1）操作步骤启动Excel 2003，打开本例中的“员工工资表”。如下图所示：（2）在表头“实发工资”后插入一列输入“标注”栏。依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数，一直到所有的员工数据全部输入序列数。

（3）选中““员工工资表””表头下（表头行不选）第2至最后一行内容。点击“插入”- “行”，将出现许多新增空行（选择几行，就会增加几行）。下图中为了看出增加行的效果，有些插入的行被隐藏。（4）选中A1：J1复制表头明细目，再选择新增的空行进行粘贴。（5）“标注”列中输入1.1，2.1，3.1…等步长为1的序列数(或为1.5，2.5，3.5…等序列皆可,只要是比1，2，3…大的序列)。（6）再次选中第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。或单击“标注”列任一单元格，单击常用工具栏上的“升序”按钮，这样就出现了如下图所示的工资条。

（7）单击右键：“隐藏”或“删除”“标注”列，工资条即基本制作完毕。（8）制作完成的工资条裁开后就可以分发给员工了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行。（9）同样,可“隐藏”或“删除”“标注”列，以下为加空行的工资条。

用EXCEL制作工资条的五种方法

用EXCEL制作工资条的五种方法(2007-07-14 17:44:58)转载▼ 一、重新排序法在Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资，年限工资……），想输出成工资条的形式。怎么做？解决方法：（1）、假设原工资表为“表1”，先复制“表1”到某新空白表中，命名为“表2”，删去“表2”中的多余行，使工资条头位于第一行，职工工资数据依次紧排在条头之后。：（2）、在“表2”工资数据的后一列H中，增加“标注”栏，依次向下填充入1，2，3…等步长为1的序列数。（3）、选中“表2”工资条头下（工资条头不选）第2至最后一行，右键：插入，表2中将出现许多新增空行，将条头数据填入这些新增空行中（方法：选中A1：G1，右键“复制”，然后选中所有新增空行，右键“粘贴”即可，也可用拖拽填充法）。然后在其“标注”栏中依次填上1.5，2.5，3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下：（4）、再次选中“表2”第2行至最后一行，点击菜单：数据-排序-按“标注”列（递增）排序，点击确定。再选中H“标注”列，右键：“隐藏”或“删除”，这样，工资条即基本制作完毕。（5）、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果觉得此表格过于拥挤，还可用类似的方法在每个人之间插入空行二、宏命令法(1) Sub 生成工资条() Cells.Select '选择整个表去掉表格线 Range("F1").Activate Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone Rows("2:2").Select '选择第2行 Selection.Insert Shift:=xlDown '在第2行前插入一行，保持第2行为选中状态 num = ((https://www.360docs.net/doc/d516109129.html,edRange.Rows.Count) - 2) * 3 '这个数字是工资表中总人数乘以3，例如工资表中有20人，就是num=60 col = https://www.360docs.net/doc/d516109129.html,edRange.Columns.Count '这个数字是工资表中的列数，例如工资表中有20列，就是col=20 num1 = 4 Do While num1 <= num