总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书岗位概述总经理助理是担任总经理办公室工作的关键岗位，主要任务是协助总经理处理日常事务，保障公司高效运营。
总经理助理需要具备优秀的沟通协调能力、组织能力以及高度保密的意识。
主要职责1.协助总经理进行日程安排和会议安排，确保高效利用时间。
2.策划并协助组织各类会议、活动，包括会议准备、会议议程的制定等。
3.跟进并协助总经理处理日常事务，包括文件的整理和归档、邮件的处理等。
4.协助总经理与公司内外部的合作伙伴保持良好的沟通，并处理相关事务。
5.负责跟进公司重要项目的进展情况，编写汇报材料，并协助总经理进行决策。
6.管理总经理办公室并维护文件的机密性，确保信息安全。
7.根据需要参与或代表总经理参加内外部会议，并撰写会议纪要。
任职要求1.本科及以上学历，工商管理、经济学等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通、协调、组织能力，能独立处理日常事务。
3.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等。
4.具备一定的商业敏感性和分析能力，能够理解和把握公司战略目标。
5.具备优秀的团队合作精神，能够有效地与团队成员合作。
6.具备较强的责任心和保密意识，能够处理机密信息并妥善保管。
7.具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中适应和成长。
工作条件1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司工作安排而定。
2.工作地点：一般在总部办公，偶尔需要出差。
3.薪资待遇：根据应聘者的资历和能力进行面议，享受公司提供的福利。
发展机会总经理助理是公司的重要岗位，通过对公司运营的全面了解和参与，对于个人的职业发展会有较大的帮助。
在岗位表现优秀的情况下，有机会晋升为总经理办公室的正式成员，成为公司管理团队的一员。
如何申请感兴趣并符合以上要求的候选人，请将个人简历发送至公司人力资源部门，邮件标题注明。
总经理助理岗位职责总经理助理岗位说明书
1）协助做好公司运营、行政、销售、财务招聘与任用的具体事务性工作、跟踪落实各项工作指令的执行情况。
编制：审核：批准:
13） 抓好企业文化建设，营造良好的文明礼貌、团队协作的工作坏境气氛。
14） 对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。
15） 在总经理的授权下，代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判，以及处理外部与公司的有关各种事宜。
9）负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上线路及新业务开发等方面进行组织实施，并对实施过程中予以监察、督导，对实施的结果进行考核上报。
10）建立健全安全生产作业，业务流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系。使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
5）在经过研究的基础上，就改善企业的经营管理提出建议，供总经理决策参考，当好参谋和助手。
6）负责组织编制本公司的中、长期安全生产、经营服务、业务发展计划，经总经理批准后，组织实施。
7）做好市场调研，进行业务推广、业务发展的分析，制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
8）对企业的各项工作制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察，检查跟踪完善。
Xxx物流有限公司总经理助理职责与权限岗位说明书基本ຫໍສະໝຸດ 情况职位名称总经理助理
职位编号
JDWL－004
所属部门
总经办
薪金级别
参见“职等薪级表”
直接上级
总经理
直接下属
设置目标
建立和健全公司的管理体系与组织结构；制定与实施公司总体战略与年度经营计划；全面协助总经理的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
总经理助理岗位说明书
总经办
直接上级
总经理
直接下级
招标专员
工作综述
协助总经理开发、维护政府关系，保证项目业务的持续增长。协助总经理制定公司中长期发展战略。协助总经理解决日常经营管理问题。
职务职责
主要职责
工作内容及标准
公司发展战略制订与管理
协助总经理制订半年、年度经营计划和公司中长期发展战略。监督公司战略及各部门经营计划的运行情况，发现问题及时汇报，并提出整改意见。及时和各部门保持工作沟通。
客户开发维护
协助总经理开发、维护政府客户，保持良好长远合作关系。
公司经营管理
组织召开各部门沟通或工作会议：管理层周例会、月例会。
主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题，并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决。
了解和掌握公司各方面动态，在深入调查了解的基础上及时向总经理提出合理化建议，为总经理正确决策提供参考。
其他
其他突发事件的处理、完成总经理交办的其他工作事项。
职务权限
对各部门工作监督管理权。经营目标政策建议权。
任职资格要求
身体条件
年龄
30-45周岁
性别
不限
身高
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
公关管理、市场营销、文秘等专业
经验要求
5年以上大客户开发工作经验，2年以上政府外联工作经验
个性素质
良好的形象，谈吐优雅
组织召开经营会议，对经营计划完成情况进行总结分析，并对下一步工作进行总体部署：组织召开半年工作总结及年度工作总结会议。
制度体系建设与管理
根据公司实际情况，完善公司的管理制度体系，并监督各部门对各项管理制度的制定及推行，制度管理层绩效考核、激励方案，主抓总效率。
总经理助理岗位说明书
本岗位说明书有效期： 自 X 年 X 月 X 日至 X 年 X 月 X 日。
拟定人签字：
直接主管签字：
审批人签字：
日期：
日期：
日期：
2
知识结构较全面，具有丰富的管理经验；能够快速学习与公司管理有关的知 识。
技能技巧 有较强的组织、协调、沟通、领导能力；较高水平的公文写作能力；熟练使 用办公软件。
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的判断与决策 能力，较强的计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行 端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力;有较强的责任感和敬 业精神。
总经理助理
岗位名称 所属部门
总经理助理 总经理办公室
岗位等级 岗位编号
岗位目的 依据公司发展战略，协助总经理完善公司的各项管理工作。
组织关系图：
总经理
外聘咨询顾问
外部
总经理助理
内部 公司各职能部门
技术部
行政部
任职资格：
教育水平
本科
专业
企业管理或人力资源管理相关专业
经 验 两年以上相关职位工作经验。
知识
工作内容： 1. 根据公司发展战略，制定管理改善的阶段工作计划；
1
岗位名称
总经理助理
岗位等级
所属部门
总经理办公室
岗位编号
2. 配合咨询组完善公司的管理基础工作；
3. 负责协调监督公司各职能部门按时完成部门计划与预算工作；
4. 积极主动了解公司各职能部门的管理现状，及时踪了解各项管理改善措施的落实情况，及时反馈；
6. 完成总裁交办的其他任务。 工作权限： 1. 管理改善计划、措施的建议权；
总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;8、负责保管使用企业图章和介绍信;9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位要求围绕“用户至上、用心服务”的服务理念，并在“服务规范和服务标准”的学习、客户走访、学习培训等方面下了大工夫。
还制定了内部服务质量督察员制度，*年来**分公司未发生一起越级投诉事件和媒体曝光事件。
我在**年度满意服务竞赛活动中被省公司评为“优秀服务管理者”。
1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强;4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;5、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识;6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力;7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力;8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
公司总经理助理工作职责说明书-通用3篇
公司总经理助理工作职责说明书-通用3篇公司总经理助理工作职责说明书第一篇(1288)字(1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9) 审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10) 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12) 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13) 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16) 领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17) 负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18) 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19) 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21) 定期向总经理述职。
(22) 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
总经理(副总经理)助理岗位说明书
职位代码
所属部门
直属上级
总经理
管辖人数
职等职级
晋升方向
总经理
候选渠道
轮转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容
▓负责总经理（副总经理）文件、档案的管理；
▓负责总经理（副总经理）办公会、月度工作例会、临时提议等重要的通知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递；
▓协助总经理（副总经理）起草及签发相关文件；
▓具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；
▓具有出色的行政和档案管理能力；
▓思维敏捷、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强；
▓有领导和协调重大交易谈判的能力；
▓能熟练驾驶小轿车，有正式驾驶执照及3年驾龄。
个性特征：
具有优秀的执行能力和良好的团队精神。
工作环境
办公室。
工作环境舒适，基本无职业病危险。
▓对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；
▓对总经理决策有建议权。
责任：
▓对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；
▓对公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
▓因调研信息失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
任职资格
教育背景：
行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。
培训经历：
受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。
经验：
3年以上从事相关行业企业管理经验。
有公关和总经理助理经验。
技能：
▓语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；
▓具有良好的人际沟通能力和独立工作能力；
▓具有良好的中英文写作能力；
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理
所属部门
总经办
直接上级
总经理
直接下级
岗位概述
根据董事会决策的公司发展战略、经营目经理建立健全公司团结高效的组织体系和工作发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
标、中长期发展规划，协助总:体系，贯彻落实公司各项经营
工作内容
1、协助总经理开展营销管理工作和体育场馆的日常管理工作；
2、协助总经理传达、贯彻落实董事会决议；
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
年月.日
5、语言表达能力较强，具有较强的沟通能力手
6、具备较强的独立工作能力；
7、具备敏锐的判断能力；
8、具备出色的营销管理能力；
9、具备较强的人际交往能力，公关协调能力
E理念、战略理念，熟悉现代
口交谈技巧；
10、能够熟练4
象作计算机及办公软件，熟悉公司各项规章制度。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
14、按时完成领导交办的其他各项工作。
责权范围
一、权力
1、经总经理授权后，对公司的营销管理有计划权和调度权；
2、所辖职能部门完成营销任务的考核参与权；
3、所辖职能部门经理的工作指导权和考核参与权；
4、对总经理决策有建议权。
二、责任
1、对公司的营销计划的完成负组织与协调责任；
2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任；
3、按照董事会决议的生产经营计划及年度目标任务，协助总经理部署并落实公司年度生产经营目标计划，以及经营方案的实施；
4、对在公司场馆内举办的赛事活动进行布置、实施、检查、督促，落实执行；
总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书总经理助理需要具备销售数据分析能力，有敏锐的市场动态判断能力，为人诚实、守信，要有高度的责任心和团队精神，以下是小编精心收集整理的总经理助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
总经理助理岗位职责11、根据总经理指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;2、具备优秀的计划组织能力、人际交往能力、沟通协调能力及辅助决策能力，性格开朗，思维敏捷，责任心和抗压力强;3、负责对业务工作进行分析、管理和实施。
4、负责业务谈判、业务合同和协议的草拟。
5、合理解决有关客户投诉，热情解答客户提出的疑问，维护客户关系，作好日常沟通工作。
总经理助理岗位职责21、针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办工作2、参与公司日常运营，熟悉各部门和项目运作，提出建议和解决办法3、参与公司发展规划，业务经营计划的编制和公司决策的讨论4、参与公司相关商务活动处理与及公司公关事务，做好预约工作，会议安排，客户接待5、协助总经理制定发展计划，年度经营计划及各阶段工作目标分析6、负责会议记录的整理及会议内容的督办、执行和跟踪7、完成总经理交办的其他工作总经理助理岗位职责31、负责协助总经理老板的日常工作，整理搭配物品。
2、提醒总经理的日常工作时间和行程总经理助理岗位职责41.负责落实、督办总经理对各部门下达的工作任务和要求，协助跟进各部门工作的安排落实;2.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，监督、协调内部各部门关系;3.协助追踪公司各项战略性项目进度，定期反馈项目状况;4.跟踪公司经营目标达成情况，定期反馈;5.配合公司处理外部关系，参与公司活动的策划、安排、组织工作;总经理助理岗位职责51、负责总经理办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;2、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;3、负责协助经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;4、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
总经理助理职位说明书
总经理助理职位说明书一、职位概述总经理助理是公司高级管理团队的重要成员，负责协助总经理进行各项管理工作，并具备辅助决策、规划、组织和控制的能力。
该职位要求候选人具备出色的组织协调能力、极强的分析解决问题的能力，以及优秀的沟通协调和团队合作能力。
二、职责与要求1.协助总经理制定公司整体发展战略和年度工作计划，并负责实施跟踪和评估；2.负责分析市场环境和竞争对手情况，提供合理建议和参与决策过程；3.协助总经理处理重要会议和活动，准备会议议程和文件，跟进重要决议的执行情况；4.负责编制公司内部管理制度和相关流程，确保各部门遵循公司规定并协同工作；5.协助总经理组织公司各类会议，拟定议程、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；6.负责信息收集、整理和分析，向总经理提供市场、客户、业务等方面的数据和报告，以支持决策；7.与各部门沟通协调，推动公司各项战略和目标的实施，并协助解决工作中的问题和矛盾；8.承担部分人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等；9.负责管理总经理办公室日常事务，文件资料的管理与归档。
要求：1.本科及以上学历，管理类或相关专业背景优先；2.具备2年以上相关工作经验，有高级管理培训经历者优先考虑；3.良好的沟通能力和文字表达能力，具备良好的组织、协调和计划能力；4.熟悉企业管理知识，具备较强的分析问题和解决问题的能力；5.具备团队合作精神，积极主动，有较强的抗压能力；6.熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
三、薪资待遇与福利公司将根据候选人的具体资历与综合能力，提供具有竞争力的薪资待遇；同时，我们还提供完善的福利体系，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
详细薪资待遇和福利将在面试过程中与候选人进一步商谈和确认。
四、应聘流程1.投递简历：候选人需要将个人简历发送至公司指定的人才招聘邮箱，并注明应聘职位；2.简历筛选：公司将对收到的简历进行筛选，符合条件者将通知进行初步面试；3.面试环节：初步面试包括笔试和面试，根据实际情况确定具体面试时间和方式；4.终面与录用：通过初步面试的候选人将进入终面环节，终面环节将由公司高级管理层进行；5.录用通知：公司将通过电话或邮件方式通知录用结果，与候选人商议入职细节。
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总经理助理岗位说明书
总经理助理岗位说明书
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围
绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经
理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、
检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯
彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部
门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处
理意见或建议，供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、
归档工作;
8、负责保管使用企业图章和介绍信;
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时
处理、汇报;
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位要求
1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有
两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，
语言表达能力强;
4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能
力以及敏锐的洞察力;
5、熟练电脑操作及office办公软件，具备基本的网络知识;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格
式，具备基本商务信函写作能力;
7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受
工作压力;
8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
总经理助理关键技能
专业能力
谋划和实施执行高效快捷管理
个人能力
处事有原则交际能力保密性强协调
总经理助理升职空间
总经理助理 → 行政经理 → 行政总监/副总经理
总经理助理薪情概况
应届毕业生￥3200.00
1年经验￥3200.00
2年经验￥3700.00
3年经验￥4800.00
总经理助理工作内容
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办
的各类文件;
3、收发邮件，并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排
预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其
他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、
检查、督促、落实执行情况。