有效沟通技巧
有效沟通的六个技巧
有效沟通的六个技巧沟通是人际交往中不可或缺的一环，而有效的沟通则是确保信息传递顺畅和理解正确的关键。
在日常生活和工作中，我们常常需要与他人进行交流和沟通，但是由于各种原因，很容易出现信息不清晰、误解或者沟通障碍的情况。
为了避免这些问题的发生，我们可以学习并运用一些有效的沟通技巧。
本文将介绍六个有效沟通的技巧，帮助我们在与他人交流时更加顺利和有效。
一、倾听和理解有效的沟通不仅仅是我们表达自己的意见和观点，还需要倾听和理解他人的意见和观点。
倾听是指全神贯注地听取对方所说的话，并试图理解对方的意图和感受。
在倾听时，我们要放下自己的观点和偏见，积极聆听对方的意见，尊重和接纳对方的观点。
只有当我们真正理解对方的意思，我们才能做出合适的回应和反馈。
二、清晰表达清晰的表达是确保信息传递顺畅的关键。
在沟通过程中，我们应该尽量简明扼要地表达自己的意思，避免使用模糊、抽象或者含糊不清的词语。
同时，我们要注意用语准确，避免使用歧义词汇或者专业术语，以免造成误解。
另外，我们还可以通过举例、比喻或者图示等方式，帮助对方更好地理解我们的意思。
三、提问和澄清提问是促进沟通顺利进行的重要手段。
通过提问，我们可以澄清对方的意图和需求，避免理解错误或者假设。
在提问时，我们可以使用开放性的问题，鼓励对方详细地描述他们的想法和感受。
同时，我们还可以使用反问的方式，让对方更深入地思考问题，从而促进更深层次的沟通和交流。
四、控制情绪情绪控制是有效沟通的关键之一。
在与他人交流时，我们要尽量保持冷静和理性，不受情绪的左右。
如果我们在沟通过程中遇到冲突或者争议，我们应该尽量避免情绪激动和暴怒的反应，而是保持冷静并寻求解决问题的方法。
同时，我们也要注意自己语气的控制，避免使用威胁、指责或者攻击性的言辞，以免伤害到他人的感情。
五、适应对方不同的人有不同的沟通习惯和风格，为了实现有效沟通，我们需要学会适应对方。
在与他人交流时，我们应该关注对方的沟通方式和偏好，并且尽量与对方建立良好的关系。
有效沟通的十大技巧
有效沟通的十大技巧沟通是人际交往中至关重要的一环，而有效的沟通能够帮助我们更好地理解他人，避免误解和冲突。
本文将介绍十种有效沟通的技巧，帮助您改善沟通能力。
一、倾听技巧倾听是沟通的基石，通过聆听他人表达的观点和意见，我们才能真正理解对方的需求和感受。
要做到良好的倾听，我们需要专注地听取他人的发言，不打断或做出评判，同时通过肢体语言和回应，表达出我们真正的关注。
二、表达清晰在沟通中，清晰明确地表达自己的意见和观点至关重要，避免用模糊的词句或含糊其辞的表述。
我们应该用简单明了的语言，并确保自己的意图能够准确传达给对方。
三、注意非语言沟通非语言沟通包括肢体语言、面部表情和声音语调等。
我们应该注意自己的非语言信号，确保它们与我们的言语表达一致。
同时，我们也要敏锐地观察他人的非语言表达，从中获得更全面的信息。
四、尊重他人在沟通中，我们要尊重他人的观点和感受，不轻易贬低或嘲笑对方。
理解和接纳他人的差异是有效沟通的前提，只有如此，我们才能建立起互信和共识。
五、积极倡导反馈积极寻求和接受他人的反馈是提高沟通能力的关键。
我们应该鼓励他人对我们的表达提出建议和意见，以便我们了解自己的不足并作出改进。
而当我们给予他人反馈时，也要注重用温和的方式表达，以免伤害对方情感。
六、理解文化差异在跨文化沟通中，我们要注意不同文化间的差异，尊重和理解他人的文化背景。
我们应该尽量避免使用可能会引起误解或冲突的词句，确保沟通顺畅。
七、使用适当的语言风格在不同场合和与不同人群的沟通中，我们应该灵活运用不同的语言风格。
对于专业性较强的话题，我们应该使用清晰准确的专业术语；而在亲密关系中，我们可以使用亲切和亲密的语言风格，以更好地建立情感联系。
八、控制情绪情绪的控制对于有效沟通至关重要。
在沟通过程中，我们要尽量保持冷静，并控制自己的情绪，以避免冲动的言语和行为。
只有在冷静下来之后，我们才能理智地表达自己的观点。
九、灵活运用反问反问是一种引导对方思考和表达的良好方式。
有效沟通的6个技巧与例子
有效沟通的6个技巧与例子有效沟通是人际交往中非常重要的一环，它能够帮助我们更好地理解别人的想法和情感，同时也能够让别人更好地理解我们。
但是，要想实现有效沟通并不容易，需要我们掌握一些技巧。
下面，我将介绍6个有效沟通的技巧，并且给出相应的例子。
1. 倾听对方倾听是有效沟通的基础，只有当我们真正倾听对方时，才能够理解对方的想法和情感。
在倾听对方时，我们需要保持专注，不要打断对方，不要做出评价或者批评。
例如，当我们与朋友交谈时，我们可以说：“我真的很想听听你的想法，你可以跟我分享一下吗？”2. 表达自己的观点除了倾听对方，我们也需要表达自己的观点。
在表达自己的观点时，我们需要保持清晰和简洁，不要使用太多的专业术语或者复杂的语言。
例如，当我们与同事讨论一个项目时，我们可以说：“我认为我们需要更多的时间来研究这个项目，以确保我们能够达到客户的要求。
”3. 确保理解在沟通过程中，我们需要确保自己理解对方的意思。
如果我们不确定对方的意思，我们可以问一些问题来澄清。
例如，当我们与客户交谈时，我们可以说：“我不太确定您的意思，您能否再解释一下？”4. 避免使用攻击性语言攻击性语言会让对方感到不舒服，并且可能会破坏沟通的氛围。
因此，我们需要避免使用攻击性语言。
例如，当我们与家人交谈时，我们可以说：“我不同意你的观点，但是我尊重你的意见。
”5. 尊重对方的观点在沟通过程中，我们需要尊重对方的观点，即使我们不同意对方的观点。
我们可以通过提出自己的观点来表达自己的想法，但是不要批评或者贬低对方的观点。
例如，当我们与同事讨论一个问题时，我们可以说：“我理解你的观点，但是我认为我们需要考虑其他的因素。
”6. 给予反馈在沟通过程中，我们需要给予对方反馈，以便对方了解我们的想法和情感。
反馈应该是积极的和建设性的，不要批评或者贬低对方。
例如，当我们与朋友交谈时，我们可以说：“我真的很喜欢你的想法，我认为它们非常有启发性。
”总之，有效沟通需要我们掌握一些技巧，包括倾听对方、表达自己的观点、确保理解、避免使用攻击性语言、尊重对方的观点和给予反馈。
9种有效的部门沟通技巧
9种有效的部门沟通技巧在现代企业中，部门间沟通是非常重要的，它确保了组织的顺畅运转。
部门间沟通包括交流信息、商讨方案以及解决问题等。
良好的沟通是一个团队成功的关键。
然而，实际情况表明，许多公司在沟通方面存在问题，这阻碍了工作的进展。
以下是9种有效的部门沟通技巧，能够帮助你与其他部门交流更加高效。
一、确认目标在与其他部门沟通之前，你需要先确认你想要达成的目标。
这样有助于你更加清晰地表达自己的需求，并且也让对方更容易理解你的意图，从而更好地满足你的需求。
二、采用恰当的方式和工具采用适当的方式和工具来进行沟通非常关键。
比如，当你需要解释复杂的事情时，可能需要采用口头交流。
而当你需要共享文件或者信息时，会议或企业通讯软件就是一种比较好的选择。
三、关注细节在沟通中，每一个细节都非常重要。
小的细节错误可能会导致误解，进而引发无谓的争论。
因此，在沟通时，你需要注意自己的言行举止，以及尽可能准确地传达信息，以避免造成误解。
四、保持简洁明了保持简洁明了是一种非常重要的沟通技巧。
在传达信息时，不要逐字逐句重复，而应该集中几个关键点，用简洁的话语表达出来。
这能够帮助你引起对方的注意，让他们更容易理解你的意思。
五、倾听对方在与其他部门的沟通中，倾听是非常重要的一步。
与他人沟通时，不仅要表达自己的意见，也要听取他人的意见。
这不仅能够帮助你更好地理解他人的需求，也能够建立更好的信任。
六、采取有效的问答方式问答是沟通的重要环节，能够帮助你更好地理解他人的想法。
在与其他部门沟通时，你需要学会提问，也要学会回答问题。
同时，尽量以开放性问题来引导对话，避免对方仅仅回答简单的是或否。
七、遵循时间表在任何沟通中，时间都是一种非常宝贵的资源。
因此，当你设定时间表时，一定要尽量遵守它。
这能够帮助你避免浪费时间，也能够体现你对对方时间的尊重。
八、建立常态化的沟通建立常态化的沟通是成功的关键。
这能够帮助你与其他部门之间建立良好的协作关系，消除沟通障碍，提高工作效率。
有效沟通的七个技巧与方法
有效沟通的七个技巧与方法在现代社会中，有效沟通是取得成功、建立良好关系的关键要素之一。
无论是在个人生活中还是职业环境中，掌握有效沟通的技巧和方法都是至关重要的。
本文将介绍七个有效沟通的技巧和方法，以帮助您提高沟通能力，取得更好的沟通效果。
一、倾听和理解首先，倾听并理解对方是一项非常重要的技巧。
当他人在和你交流时，投入关注和全神贯注的态度，积极倾听对方的观点和意见，对于建立良好的沟通基础至关重要。
要注意控制自己的情绪和偏见，避免中断对方发言，并尽力理解对方所表达的含义和意图。
二、清晰明确的表达沟通的另一个关键技巧是清晰明确地表达自己的想法和意见。
使用简单、明确的语言，避免术语、缩写和行业特有的术语，以确保对方能够准确理解您的观点。
另外，要注意语速和语调的平稳，不要过快或过慢，以及避免咬字不清或含糊不清，从而防止产生误解。
三、积极提问积极提问是促进有效沟通的重要手段之一。
通过提出恰当的问题，可以更好地理解对方的观点和意见。
开放性的问题可以引导对话，促使对方进行更深入的思考和表达，从而增进双方的相互理解。
同时，避免提出过多的封闭性问题，以免限制对方的回答和思考空间。
四、尊重他人观点在沟通过程中，尊重他人的观点和意见是建立良好沟通关系的基础。
即使对方与您的观点不同，也应该保持开放的态度，积极听取对方的观点，并表示出尊重和理解。
避免在对话中使用指责、批评或轻视对方的言辞，而是通过积极的沟通方式来解决分歧和冲突。
五、善用非语言沟通除了语言表达外，非语言沟通也是有效沟通的重要组成部分。
身体语言、面部表情、姿势、眼神接触等都可以传达出更多的信息和感情。
尽量保持身体放松自然的姿态，与对方建立良好的目光接触，并注意自己的表情和手势是否与言辞相符。
通过合理运用非语言沟通，可以增强沟通的效果和互信度。
六、适应不同的沟通方式在沟通过程中，考虑到对方的个人特征、文化背景和沟通偏好是非常重要的。
不同的人对沟通方式有不同的偏好，有些人更注重文字沟通，有些人则更喜欢面对面的交流。
开展有效团队沟通的七个技巧
开展有效团队沟通的七个技巧团队沟通是一个组织内部成功的关键因素。
无论是在工作场所还是在日常生活中，有效的团队沟通都是实现目标和解决问题的关键。
然而，要实现良好的团队沟通并不容易。
以下是七个技巧，可以帮助团队建立有效的沟通。
1. 倾听和尊重倾听是建立良好沟通的基础。
团队成员应该学会倾听他人的观点和意见，尊重他们的想法。
通过倾听，团队成员能够更好地理解彼此，并建立起信任和共识。
尊重他人的观点也意味着不要打断或嘲笑他们，而是给予他们充分的时间和空间来表达自己的观点。
2. 清晰明确的沟通有效的团队沟通需要清晰明确的表达。
团队成员应该努力用简洁明了的语言来表达自己的意思，避免使用模糊的术语或隐晦的表达方式。
同时，团队成员还应该学会提问和澄清，以确保彼此理解。
3. 鼓励积极反馈积极的反馈对于团队的成长至关重要。
团队成员应该鼓励彼此给予积极的反馈，以帮助他们改进和发展。
同时，团队成员也应该学会接受反馈，并将其视为成长的机会，而不是批评或责备。
4. 创造开放的沟通环境团队成员应该创造一个开放和包容的沟通环境。
这意味着每个人都有机会表达自己的意见和想法，而不会受到歧视或压力。
团队领导者应该鼓励团队成员分享他们的观点，并确保每个人都能被听到和尊重。
5. 利用多样化的沟通方式有效的团队沟通不仅仅限于口头交流。
团队成员应该利用多样化的沟通方式，如书面沟通、电子邮件、在线聊天等。
不同的沟通方式适用于不同的情境和目标，团队成员应该学会选择合适的方式来传达信息。
6. 建立明确的沟通渠道团队成员应该建立明确的沟通渠道，以确保信息的传递和接收。
这可以包括定期的团队会议、工作报告和进度更新等。
通过建立明确的沟通渠道，团队成员可以更好地了解彼此的工作进展，并及时解决问题。
7. 培养良好的沟通技巧良好的沟通技巧是团队成员必备的能力。
团队成员应该不断学习和提升自己的沟通技巧，包括口头表达、写作、演讲等。
通过培养良好的沟通技巧，团队成员可以更好地表达自己的观点和想法，以及有效地与他人合作。
有效沟通的五大技巧
有效沟通的五大技巧有效沟通是人际交往中至关重要的一环。
它可以帮助我们建立良好的关系，解决问题，促进合作和理解。
然而，要实现有效的沟通并不容易。
以下是五个有效沟通的关键技巧。
首先，倾听是实现有效沟通的基本要素之一、倾听不仅意味着听到对方说的话，更是理解和接纳他们的意思。
我们应该集中注意力，摒除杂念，给予对方充分的时间和空间表达自己的观点和感受。
倾听时，我们可以通过眼神接触，点头，肢体语言等方式表达我们的关注和兴趣。
此外，积极倾听还包括回应对方的意思，例如通过反问、总结或提出关键问题来确保我们正确理解了对方的意图。
其次，明确表达是有效沟通的重要组成部分。
我们应该清晰地表达自己的意见和观点，避免使用含糊不清或含糊其辞的措辞。
使用简洁明了的语言，并时刻确保自己的表达方式符合对方的需求和背景。
此外，我们还可以使用图表、图像或具体的例子来支持我们的观点，使对方更好地理解我们的意思。
第三，非语言沟通是沟通的重要组成部分。
研究表明，非语言沟通在传递信息和表达情感方面比语言本身更重要。
我们的姿势、面部表情、眼神、肢体语言和声调等都可以传达信息和情感。
例如，我们可以通过维持眼神接触来表达认真倾听，通过微笑和肢体动作来表达友好和支持，通过声音的变化来表达兴奋或紧张等。
第四，善于提问是实现有效沟通的重要技巧。
提问可以帮助我们深入了解对方，澄清不明确的观点，推动对话的发展。
我们可以运用开放性问题和封闭性问题来引导对话。
开放性问题可以启发对方深入思考，并鼓励他们更详细地表达他们的观点。
封闭性问题则需要简短的回答，通常用于澄清信息或确认理解。
最后，尊重和接纳是实现有效沟通的基本原则之一、我们应该尊重对方的观点，接纳他们的感受，并避免过度批判或指责。
当存在分歧时，我们应该以积极和建设性的态度来处理，并尝试找到共同的解决方案。
保持尊重和接纳可以有效地避免冲突和紧张，促进积极的交流和互动。
总而言之，有效沟通是构建良好关系和解决问题的关键。
有效沟通的六大技巧
有效沟通的六大技巧在现代社会中，沟通是人际关系中至关重要的一环。
无论在工作中还是生活中，都需要与他人进行有效的沟通，以便交流意见、传递信息、解决问题等。
然而，由于每个人的思维方式和语言习惯不同，有效沟通并非易事。
为此，我们需要掌握一些有效沟通的技巧，以确保我们的意图和观点能够清晰地传达给对方。
下面将介绍六大有效沟通的技巧。
首先，倾听是有效沟通的关键。
倾听并不仅仅意味着听对方说话，更重要的是真正理解对方的意图和观点。
当我们倾听时，应该专注于对方的话语，避免分心或急于表达自己的观点。
我们可以通过肢体语言、眼神接触和肯定性的回应来向对方传达我们在倾听上的注意力。
在倾听的过程中，可以适当地提出问题或复述对方的观点，以确保自己的理解是准确无误的。
其次，表达清晰明了。
一个好的沟通者应该能够准确地表达自己的意图和观点。
这需要我们清晰地组织我们的思维，并运用简洁、明了的语言来表达。
我们可以通过使用简单的词语和直接的语句来避免引起误解。
此外，我们还应该避免使用模糊的词语或含糊不清的句子，以免给对方造成困惑。
第三，尊重对方的意见。
在沟通过程中，我们需要保持尊重和理解对方的观点。
即使我们不同意对方的意见，也不应该表现出傲慢或轻视。
相反，我们应该以平和的态度听取对方的观点，并试图找到共同点。
对于任何冲突或分歧，我们应该以互信互谅和开放的心态去解决，而不是以攻击或指责的态度。
第四，即使面对困难，也要保持冷静。
沟通可能会面临许多挑战，如情绪争吵、冲突和误解等。
在这些困难情况下，我们需要保持冷静和理智，避免过度反应或急于做出决策。
我们可以暂时停下来，冷静思考和平复情绪，以便更好地处理问题。
第五，善于观察和运用非语言沟通。
除了语言表达，人们的非语言表达也包含着丰富的信息。
我们应该注意对方的肢体语言、面部表情和语调等，以获得更多关于对方真实意图的线索。
此外，我们也可以通过自己的肢体语言和面部表情来传达和加强我们的意图。
例如，微笑、眼神接触和肢体姿势可以表达友好和信任的态度，从而促进有效的沟通。
有效沟通的六个技巧
有效沟通的六个技巧有效沟通是人际交往中至关重要的一环，它能够帮助我们与他人建立良好的关系，解决问题，增进理解，避免冲突。
然而，要实现有效的沟通并不容易，因为我们每个人拥有独特的思考方式、个性和沟通风格。
下面将介绍六个有效沟通的技巧，它们能够帮助我们在不同的情境中更好地进行沟通。
第一个技巧是倾听。
在与他人进行交流时，我们应该真正聆听对方想要表达的内容。
聆听意味着不仅仅听到对方的话语，更要理解他们的意图和需求。
在倾听的过程中，我们应该保持专注和集中注意力，尽量避免中途干扰或打断对方。
同时，我们还可以通过回应对方的观点和感受，展示我们对他们的关注和理解。
第二个技巧是表达清晰。
有效沟通需要我们能够清晰地表达自己的意思。
为了做到这一点，我们应该用简洁明了的语言，避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。
此外，我们还可以使用具体的例子或类比来解释自己的观点，让对方更易于理解我们的意思。
如果我们的表达能够让对方明白我们的意图，那么就能够有效地传达信息。
第三个技巧是尊重。
在与他人进行沟通时，我们应该尊重对方的观点和感受。
尊重意味着我们认可对方的独特性和权利，不论他们持有何种立场或意见。
通过尊重他人，我们能够建立信任和合作的基础，促进有效的沟通。
如果我们遇到与他人的观点不同的情况，可以通过提问或讨论的方式探索和理解对方的看法，而不是轻率地批评或争辩。
第四个技巧是非语言沟通。
除了言语之外，我们还可以通过非语言的方式来传达信息。
例如，我们的面部表情、姿势、眼神和声调等都可以传达出我们的情感和态度。
为了有效地使用非语言沟通，我们需要注意自己的身体语言，并尝试与对方建立眼神接触。
这样的注意力和接触能够增进交流的亲近感和理解。
第五个技巧是控制情绪。
在沟通中，我们可能会遇到一些情绪的挑战，比如愤怒、不耐烦或失望。
然而，如果我们在情绪的控制之下不能冷静地进行沟通，可能会导致冲动的言辞或不当的行为。
因此，我们应该学会控制情绪，通过深呼吸或暂时离开场合等方式来冷静自己。
有效沟通的6个技巧
有效沟通的6个技巧有效沟通的六个技巧：讲出来、不批评、互相尊重、不恶语伤人、不口无遮拦、不带着情绪沟通。
1、讲出来有什么话就讲出来，尤其是坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望，但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。
2、不批评不无根据地批评、不责备、不抱怨、不攻击、不说教无根据地批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的剑子手，只会使事情恶化。
3、互相尊重互相尊重，只有给予对方尊重才有沟通，若对方不尊重你时，你也要适当地请求对方的尊重，否则很难沟通。
4、不恶语伤人良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒，绝对不口出恶言，恶言伤人，也就是所谓的祸从口出。
5、不口无遮拦不要说不该说的话，如果说了不该说的话，往往要花费极大的代价来弥补，正是所谓的一言既出，驷马难追，但是完全不说话，有时候也会变得更恶劣。
6、不带着情绪沟通情绪中不要沟通，在情绪中，很容易因冲动而失去理性，尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的决定，这很容易让事情不可挽回，令人后悔。
有效沟通简介有效沟通越来越多的被应用在企业管理上，所谓高效的沟通，是通过听、说、读、写等载体，通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来，以促使对方更好的接受。
有效沟通的条件1、信息的透明程度当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性，信息必须是公开的，公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵，如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。
对于信息接收者而言没有任何意义。
2、信息的反馈程度有效沟通是一种动态的双向行为，而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈，只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法，才真正具备有效沟通的意义。
有效沟通的三原则1、有效果沟通强调沟通的目标明确性。
通过交流，沟通双方就某个问题可以达到共同认识的目的。
2、有效率沟通强调沟通的时间概念。
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沟通的定义:
有效沟通技巧
姓名: ____________ 日期: ____________ 为了设定的目标,把信息,思想,情感在个人或群体之间传递,并达成协议的过程.
定义要素: 目标
信息 思想 情感
协议
沟通的类型:
通过研究证明,在沟通中有65%的信息是通过肢体语言传递的. 沟通的模型:
沟通 语言 非语言 口头 书面 距离 方向 肢体 语言 身体 接触 信息 发送者 接受者
反馈
如何运用有效的沟通技巧 克服这些障碍？
1. 怎样有效的发送信息 决定何时发送信息 时间是否恰当 考虑接收者的情绪
决定何处发送信息 地点是否合适 是否需要更多的私人空间 是否不受干扰
决定发送信息的方法 面 谈 纪要、信件或备忘录 电 话 其它形式
2. 怎样有效的接收信息，你是否具有积极 的聆听的技能？
聆听的层次 听而不闻 不做任何努力去聆听 假装聆听 做出假像聆听 选择性的聆听 只听你感兴趣的内容 专注的聆听 认真地聆听讲话，同时与自己的亲身经历做比较 设身处地的倾听 用心和脑来倾听并做出反映，以理解讲话的内容、目的和情感。
心得笔记 利用反馈的工具，取得有效 的沟通
1反 馈： 是人所做的事，所说的话 这一信息致在使行为有所改变或加强
2反 馈 不 是： 关于他人之言行的正面或负面意见 关于他人之言行的解释 对将来的建议或指示
3 如何给予反馈 明确、具体、提供实例 平衡积极的正面的与建设性的 在正确的时间给予反馈 集中于可以改变的行为 不具有判断性 考虑接收者的需求
心得笔记
4 如何接受反馈 聆听，不打断 避免自卫 提出问题，澄清事实，寻问实例 总结接收到的反馈信息，以确认对其的理解 表明你将考虑如何去采取行动
心得笔记 沟通的方式 沟通行为比例 40% 倾听 35% 交谈 16% 阅读 9% 书写
有效沟通的四个原则： 1. 有明确的沟通目标 2. 重视每个细节 3. 要达到你的至少一个目标 4. 适应主观和客观环境的突然变化 沟通的四大特点：
随时性－ 我们所做的每一件事情都是沟通 双向性－ 我们既要收集信息，又要给予信息 情绪性－ 信息的收集会受到传递信息的方式所影响 互赖性－ 沟通的结果是由双方决定的 无效沟通可能会导致的结果： - 事业受损失 - 家庭不和睦 - 个人信誉降低 - 身心疲惫 - 失去热情和活力 - 产生错误和浪费时间 - 自尊和自信降低 - 团体合作性差 - 失去创造力
这些都是我们不想得到并且不愿意承担的！
倾听 交谈 阅读 书写 研究表明造成沟通困难的因素有： - 缺乏自信，主要由于知识和信息掌握不够 - 人的记忆力有限 - 对于重点的强调不足或条理不清楚 - 不能做到积极倾听,有偏见，先入为主 - 按自己的思路去思考，而忽略别人的需求 - 准备不足，没有慎重思考就发表意见 - 失去耐心，造成争执 - 时间不足 - 情绪不好 - 判断错误 - 语言不通 我们常见到的沟通方式有：
- 面对面 - 电话 - 传真和信件 - 电子邮件 - 报告
信任是有效沟通的基础 如何建立信任 - 善于发现自己和别人的共同特点 - 乐于在困难的情况下给别人提供帮助 - 宽容大量，在别人出错误的时候给于适当的提醒 - 适当表达自己对别人的关心 - 愿意合作并保持言行一致 - 努力学习，提高知识和技能，并展示能力和水平 - 实事求是，避免夸大其词更不要说谎 - 暴露一定的脆弱之处 - 保持适合自己的优雅仪表和风度
ASSERTIVENESS AND CO- OPERATION 果敢 与 合作
Assertive 果敢 Forcing 强迫 Collaborating
合作 合作 (Collaboration): ▪ 双方都能够阐明各自所担心的问题。 ▪ 积极并愿意解决问题。 ▪ 共同研究解决问题的方案。 ▪ 对事不对人，不揭短，不指责。 ▪ 达成双赢的目的，大家都获益最多。
工作关系的建立： 我们每个人在工作中主要有7种人际关系需要我们考虑：
特点： 1. 在有些情况下存在清楚的权限划分，有些却没有。
Cooperative 合作的
Avoiding 回避 Accommodating 迁就
Compromising 折衷
个人 供应商 下属 不同部门的不同级别 的同事 同样部门同
样级别的同事
客户 不同部门的高级别的同事
老板 2. 有些关系可能是平等的，有些关系可能是上下级关系， 但每个人所掌握的信息和权利都是 不同的。 3. 有些关系的目标和使命是完全一致的，有些是部分一致的，也有一些是部分对立或全部对立的 4. 有些关系的维护是以经济利益为基础的。 有 效 沟 通 的 基 本 步 骤：
1. 沟通前的准备 - 考虑可能存在的潜在的争执，原因是什么？ - 设定自己的目标 包括：
事前准备 确认需求 阐述观点 处理异议 达成协议 共同实施 - 顶线目标(top line) - 底线目标(bottom line) - 现实目标(target)
- 弄清自己如果不能达成目标会采取什么样的行动？ - 做自己的“SWOT”分析 包括： ▪ 自身 - 优势（Strengths） - 劣势（Weaknesses）
▪ 环境 - 机会（Opportunities） - 威胁（Threats） 2. 确认对方的需求 有效提问 ▪ 为什么我们要提问? 收集信息和发现需求时 开始和结束谈话 控制谈话方向时 制止别人滔滔不绝的谈话时 征求别人意见 不明白或不相信需要确认时 提出建议时 处理异议时
▪ 提问的类型 分类 开放式问题 封闭式问题 定义 可以让讲话者提供充分的信息和细节 可以用一个词来回答的
优势 信息全面 气氛友好 节省时间 控制谈话方向
风险 浪费时间 容易偏离方向 信息有限 气氛紧张
▪ 有效应用两种提问方式:
通 常, 我 们 会 用 开 放 式 问 题 开 头, 一 旦 谈 话 偏 离 你 的 主 题, 用 封 闭 性 问 题进 行 限 制, 如 果 发 现 对 方 有 些 紧 张, 再 改 用 开 放 式 问 题。 请注意：避免用“为什么”开始沟通！
▪ 避免无用的问题： 引导性问题 多重问题
练习：把封闭式问题转成开放式问题 封闭式问题 开放式问题 那是什么时候发生的？ 你的假期过的好吗？ 培训怎么样？ 你喜欢那个人吗？ 积极聆听是暂时忘掉自我的思想，期待，成见和愿望。全神贯注地理解讲话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。
▪ 积极聆听的作用： 为了获得更多信息 帮助把谈话继续下去 处理不同的意见 有效发表自己的意见 保持沟通气氛的友好
▪ 反省自己是否做过:
当别人讲话时,你在想自己的事 听别人讲话时,不断比较与自己想法的不同点 打断别人的讲话 为讲演者结束他的讲演 当别人讲话时谈论其他的事情 忽略过程而只要结论 仅仅听那些自己想听的或希望听的事和内容 是否人的外观或他们的说话方式给你客观的听造成困难 是否很容易被其他的背景或声音分散注意力
▪ 积极聆听的技巧 倾听回应
- 使用“热词”－“是吗？”“没错”“太好了！”“真的？”“啊哈” - 口语幌子－我说呢?.. 我正纳闷?..我还在想呢?..
提示问题 主要用来处理谈话初始阶段的静默无语: - 是不是越来越难? - 你想再多说些吗? - 你现在的感觉怎么样? - 我在想你真的要和我谈吗? - 为什么你不说话呢?
重复内容 - 简单重复一个重要字或一句重要的话 - 改编并摘要说过的话， 以对他们有帮助的方式译解他们自己的话
归纳总结 什么时候用? - 重申和强调重点