《办公自动化案例教程》教学课件 习题参考答案

习题参考答案项目一计算机基础知识一、选择题（1）A （2）D （3）B （4）A （5）D （6）B （7）D （8）A （9）B二、简答题（1）计算机系统由什么组成？计算机主机内有哪些部件？常用的计算机外设有哪些？答：现代计算机系统由硬件和软件两大部分组成。

硬件是指直观的机器部分，以台式计算机为例，它包括主机、显示器、键盘和鼠标等设备；软件是相对于硬件而言的，是指为计算机运行工作服务的各种程序、数据及相关资料。

在计算机主机的内部包含主板、CPU、内存、显卡、电源、硬盘、光驱等部件，它们共同决定了计算机的性能。

除了主机内的配件外，一台完整的计算机还应包括3个基本外设——显示器、鼠标和键盘。

此外，为了扩充计算机的功能，用户还可以为计算机配置打印机、音箱、麦克风、摄像头、优盘等辅助设备。

（2）目前常用的操作系统有哪些？答：常见的操作系统有Windows，Linux（主要用于服务器）和Unix（用于服务器）等。

其中，Windows是最常用的操作系统。

（3）硬盘和内存的区别是什么？它们各有什么性能指标？答：硬盘是计算机最主要的外存储器，计算机中的大多数文件都存储在硬盘中，容量大；内存是内存储器，主要用于临时存储程序和数据，关机后在其中存储的信息会自动消失。

内存容量越大，频率越高，CPU在同一时间处理的信息量就越多，计算机的性能就越好。

（4）CPU在计算机中的作用是什么？它主要有什么性能指标？答：CPU的中文名称是中央处理器，它由控制器和运算器组成，是计算机的指挥和运算中心，其重要性好比大脑对于人一样，负责整个系统的协调、控制及运算。

CPU的规格决定了计算机的档次。

CPU的速度主要取决于主频、核心数和高速缓存容量。

（5）将十进制数256转换成二进制数，结果是什么？答：100000000。

（6）将二进制数(11010)2转换成十进制数，结果是什么？答：26。

（7）计算机病毒是什么？它有什么特点？答：计算机病毒是一种人为编制的特殊程序，或普通程序中的一段特殊代码，它的功能是影响计算机的正常运行、毁坏计算机中的数据或窃取用户的账号、密码等。

在大多数情况下，计算机病毒不是独立存在的，而是依附（寄生）在其他计算机文件中。

由于它像生物病毒一样，具有传染性、破坏性并能够进行自我复制，因此被称为病毒。

它具有传染性、隐藏性、潜伏性、破坏性、非授权性、可触发性、衍生性、不可预见性。

（8）一个50 MB的文件，若将存储单位换成KB，约为多少KB？答：50 MB = 50*1024 KB = 51200 KB。

项目二使用Windows 7系统一、选择题（1）D （2）D （3）A （4）D （5）A二、简答题（1）单击“开始”按钮，将弹出一个什么菜单？利用它可以做什么？答：单击“开始”按钮，打开“开始”菜单，利用它可以启动安装在计算机中的应用程序。

（2）当在桌面上打开多个窗口时，若要在不同的窗口之间切换，该如何操作？答：当在桌面上打开多个窗口时，若要在不同的窗口之间切换，可单击任务栏中相应的任务图标。

（3）要选择某个文件夹中连续的多个文件，该如何操作？若要选择全部文件，又该如何操作？答：要选择某个文件夹中连续的多个文件，可单击选中第一个文件或文件夹后，按住“Shift”键单击其他文件或文件夹，则两个文件或文件夹之间的对象均被选中。

若要选择全部文件，可在文件夹窗口单击工具栏中的“组织”按钮，在弹出的下拉列表中选择“全选”选项，或者直接按“Ctrl+A”组合键。

（4）假设在桌面上有两个名称分别为“DSC1”和“DSC2”的照片文件，若要将它们移到D盘根目录下的“照片”文件夹中，并重命名为“旅游1”“旅游2”，该如何操作？答：选中桌面上的“DSC1”和“DSC2”照片文件，按“Ctrl+X”组合键将文件剪切，打开D盘根目录下的“照片”文件夹，然后按“Ctrl+V”组合键粘贴文件，分别右击“DSC1”和“DSC2”文件，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，分别将文件重命名为“旅游1”“旅游2”。

（5）如果要在D盘根目录下新建一个名称为“歌曲”的文件夹，该如何操作？答：打开D盘，单击工具栏中的“新建文件夹”按钮，或右击窗口空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”选项，即可新建一个文件夹，然后输入新文件夹名称“歌曲”，按“Enter”键确认。

（6）假设在公司电脑的E盘中有一个“合同”文档，您需要使用U盘将它拷贝到家里电脑D盘根目录下的“公司文档”文件夹（拷贝前还没有该文件夹）中，该如何操作？答：将U盘插入公司电脑的USB接口，电脑自动识别U盘，打开U盘窗口，找到并右击“合同”文档，在弹出的快捷菜单中选择“发送到”→“U盘名称”，即可将“合同”文件拷贝到U盘。

回家后，将U盘插入电脑的USB接口，系统自动识别插入的U盘，打开U盘窗口，选中“合同”文档，按“Ctrl+C”组合键将文档复制到剪贴板，接着打开D盘窗口，单击工具栏中的“新建文件夹”按钮，新建一个文件夹，输入新文件夹名“公司文档”，打开该文件夹，按“Ctrl+V”组合键，即可将复制的“合同”文档粘贴到其中。

（7）如果要将D盘根目录下“照片”文件夹中的“旅游1”照片设置为桌面背景，该如何操作？答：最简单的方法就是，右击“照片”文件夹中的“旅游1”照片，在弹出的快捷菜单中选择“设置为桌面背景”选项。

项目三使用Word 2010制作文档一、选择题（1）C （2）A （3）D （4）B （5）D （6）B （7）B （8）BA二、简答题（1）常用的选择文本的方法有哪几种？答：使用拖动方式选取任意文本、利用“Shift”和“Ctrl”键选取连续和不连续的文本、配合“Ctrl”键和鼠标单击选择一个句子、利用选定栏选取一行或多行连续的文本、利用“Ctrl+A”组合键选取整篇文档。

（2）如何利用拖动方式复制文档中的文本、图片等对象？答：选择要复制的文本或图片，按住“Ctrl”键的同时拖动选择的对象到目标位置，松开鼠标左键即可。

（3）假设有两个文档A和B，现需要将A文档中第2段、第3段的内容复制到B文档的第3段后，并清除复制过来的内容的格式，该如何操作？答：首先将A文档中的第2段和第3段内容复制，切换到B文档后，在第３段后单击，然后在“粘贴”列表中选择“只保留文本”选项。

（4）要将某文档中的“英语”文本统一替换为“英文”，该如何操作？答：在文档的开始位置单击，然后打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入“英语”，在“替换为”编辑框中输入“英文”，然后单击“全部替换”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“查找和替换”对话框即可。

（5）要将某文档中的中文字体统一设为楷体，西文字体统一设为Times New Roman，该如何操作？答：按“Ctrl+A”组合键全选文档内容，然后打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“楷体”，在“西文”字体下拉列表中选择“Times New Roman”，然后确定即可。

（6）要将某文档所有正文段落的首行缩进设为2字符，有哪几种方法？答：选中整篇文档，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，保持磅值为2字符，确定即可。

（7）某文档共30页，现需要将其第3页～第10页打印5份，该如何操作？答：在该文档中进入打印预览窗口，在“份数”编辑框中输入5，在“页数”编辑框中输入“3-10”，单击“打印”按钮即可。

（8）要绘制一个心形图形，并设置图形的边框为1.5磅的红色虚线，然后填充为蓝色，该如何操作？答：打开要绘制心形的文档，然后在“插入”选项卡的“形状”列表中选择“基本形状”中的“心形”，按住鼠标左键在文档中拖动，绘制一个心形。

保持心形的选中，然后在“绘图工具格式”选项卡的“形状填充”列表中选择蓝色，在“形状轮廓”列表中分别选择“红色”和“粗细”→“1.5磅”。

（9）要选择和移动文本框，该如何操作？可以为文本框设置边框和填充吗？答：单击文本框的边缘将其选中，此时文本框的边框变为实线，将其拖到需要的位置即可。

可以为文本框设置边框和填充，设置方法与图形一样。

（10）要在文档中插入一张外部图片，并调整图片大小，以及让文档中的文本环绕在图片周围，该如何操作？答：确定要插入图片的位置，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到图片并将其插入。

选中插入的图片，将鼠标指针移到图片四个角的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，可等比例调整图片的大小；将鼠标指针移到图片四条边框的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，可调整图片的高度或宽度。

要让文档中的文本在图片周围环绕，可选中图片后在“图片工具格式”选项卡“排列”组的“自动换行”列表中选择“四周型环绕”选项。

项目四使用Excel 2010制作电子表格一、选择题（1）A （2）C （3）A （4）D （5）B （6）C （7）A二、简答题（1）对工作表进行重命名的作用是什么？如何重命名工作表？答：对工作表进行重命名，主要是方便管理和查找工作表数据。

要重命名工作表，可双击工作表标签，或右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入新工作表名称并按“Enter”键确认。

（2）如果希望将一个工作表中的指定数据复制到另一个工作表中，该如何操作？答：选中要复制的指定数据，按“Ctrl+C”组合键，切换到目标工作表，单击要放置数据的目标单元格，再按“Ctrl+V”组合键即可。

（3）对于相同数据或有序数据，有哪些快速输入方法？答：可以利用填充柄或“序列”对话框进行填充。

（4）要将某个单元格区域的数字格式设置为“数值”，小数位数为2，该如何操作？答：选中该单元格区域，然后打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“数值”，然后在对话框的右侧的“小数位数”编辑框中输入2，最后确定即可。

（5）要增大工作表中D列的列宽，可以使用哪几种方法？答：方法一是使用拖动法，即将鼠标指针移到D列右侧的列边框线上，当鼠标指针变成左右双向箭头形状时，按住鼠标左键并向右拖动，到合适宽度后释放鼠标左键即可；方法二是，右击D列，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，输入比现有值大的列宽值并确定即可。

（6）要删除工作表中的第2，3行，可以使用哪几种方法？答：方法一，选中这2行，然后在右键菜单中选择“删除”选项；方法二，选中这2行中的任意2个连续单元格（一行选择一个单元格），在右键菜单中选择“删除”选项，打开“删除”对话框，选中“整行”单选钮，然后确定即可。

（7）公式和函数的作用是什么？如何在工作表中输入公式？如何复制公式？答：公式和函数主要用于计算和分析工作表中的数据。