信函管理规定
公司收发快递管理规定模版(2篇)
公司收发快递管理规定模版一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);④快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
(各需求部门于每日16:30前提出需求)，《快递发送申请表》未经部门负责人审批的，物流部可拒接受理，且快递费用可酌情不予报销，或本人承担相关费用。
公司文件收发管理办法
公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。
第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。
一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。
二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。
子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。
第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。
第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。
文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。
对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。
1二、安全性原则。
办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。
重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。
文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。
三、时限性原则。
文件处理相关部门和人员应限时处理。
对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。
第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。
主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。
国内邮件处理规则
国内邮件处理规则⽬录第⼀章总则第⼆章基本规定第⼀节邮件种类第⼆节邮件的准寄范围第三节邮件的重量、尺⼨限度和封装规格第四节禁寄和限寄物品第五节邮政业务资费和邮资凭证第六节业务单式、⽤品、⽤具的使⽤和管理第三章各类邮件的收寄第⼀节通则第⼆节各类邮件的收寄⼿续第三节总付邮费邮件第四节发现夹寄⾮准寄物品的处理第五节邮件的结算第四章邮件的分拣封发第⼀节通则第⼆节邮件的直封与经转普通邮件第三节邮件的分拣封发处理第⼀章总则第⼀条邮政通信具有全程全⽹、联合作业和必须确保质量的特点。
为了保证通信的正常进⾏，根据《中华⼈民共和国邮政法》和《中华⼈民共和国邮政法实施细则》制定本规则。
邮政企业是全民所有制的经营邮政业务的公⽤企业，必须坚持⼈民邮电为⼈民的服务宗旨和迅速、准确、安全、⽅便的服务⽅针，并加强经营管理，提⾼社会效益和企业效益。
第⼆条本规则是全国统⼀性的规定，各局必须遵照执⾏，不得擅⾃变更。
各省、区、市邮电管理局（以下简称省局）可以根据本规则制定具体实施办法和补充规定，在本地区范围内执⾏。
但必须以不影响各局间的协作配合，不影响通信质量，不降低服务⽔平和维护⽤户利益为原则。
实施办法和补充规定均应报邮政总局备案。
第三条为了保证本规则的贯彻执⾏，各局要加强业务技术培训，建⽴健全各项责任制度和⼯作标准，并根据《邮电局所邮政部分营业⽇和营业时间的规定》和邮政总局颁发的《邮件、报刊传递频次、时限的规定》结合具体情况，有秩序地组织各项作业。
第四条各局应认真贯彻执⾏《关于处理邮件应该注意的安全保密事项的规定》和交接验收、勾挑核对、平衡合拢三项基本制度，严密妥善保管邮件，做到不积压延误，不丢失，不损毁。
第五条各局应认真执⾏邮政总局颁发的《邮电服务机构局容局貌管理规定》，教育职⼯模范遵守邮电职业道德，坚持⽂明⽣产，质量良好地为⽤户服务。
第六条本规则适⽤于国内函件、包裹和邮政快件，其中寄⾃或者寄往⾹港、澳门、台湾地区的邮件，暂按《国际邮件处理规则》相关规定办理。
公司总经理信箱的管理规章制度
公司总经理信箱的管理规章制度管理规章制度：公司总经理信箱的管理规定1. 管理目的：为了确保总经理信箱的正常运行和高效管理，提升公司的管理水平和员工的工作效率，特制定本管理规定。
2. 总经理信箱的设置：公司在适当的地点设置总经理信箱，并明确标识。
信箱应具备保密性和安全性，并配备相应的管理人员进行管理和审查。
3. 提交方式：员工可以通过书面信函、电子邮件等适当的方式向总经理信箱提出意见、建议和投诉。
4. 信件内容：信件内容应与公司管理、运营、员工福利或其他相关事宜有关。
信件应真实、准确、合法，不得涉及攻击他人的个人利益、违法违规行为、敏感信息等内容。
5. 信件审查：总经理信箱管理人员应对所有收到的信件进行认真审查。
对于涉及敏感信息、个人隐私的信件，应采取保密措施，并妥善处理。
6. 信件处理：总经理信箱管理人员应按照信件的重要性和紧急程度进行处理。
一般情况下，应在收到信件后的3个工作日内给予回复。
对于特殊情况或需要进一步调查的信件，可以适当延长回复时间，并说明原因。
7. 保密和安全：总经理信箱管理人员必须遵守保密和安全原则，对于信件内容及相关信息严格保密，不得外传或泄露。
8. 存档管理：管理人员应对所有收到的信件进行存档管理，并按照规定的时限进行归档或销毁。
存档文件应妥善保管，不得随意丢弃或泄露。
9. 反馈机制：公司应定期向员工公开总经理信箱的反馈情况，告知员工对信件的处理结果和采取的相应措施。
10. 违规处理：对于故意提供虚假信息、恶意攻击他人、泄露保密信息等违反规定的行为，将追究相应人员的责任，并依据公司的规章制度进行相应处罚。
以上为公司总经理信箱的管理规章制度，员工应认真遵守并配合管理人员的工作，共同维护公司的秩序和利益。
同时，公司也会认真对待员工的意见和建议，并尽力解决问题，为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
机要文件邮寄管理制度
机要文件邮寄管理制度第一章总则第一条为规范机要文件的邮寄管理工作，确保重要文件的安全、及时、准确送达，保障国家机关和企事业单位的正常运转，特制订本制度。
第二条本制度所称机要文件是指具有绝密、机密、秘密和限制级别的文件、资料和信函。
第三条邮寄管理工作应坚持保密与便捷相结合的原则，确保机要文件的保密性，提高工作效率。
第四条本制度适用于国家机关单位、企事业单位的机要文件的邮寄管理工作。
第二章邮寄管理的组织领导第五条国家机关单位、企事业单位应当建立符合本制度的机要文件邮寄管理工作组织机构，明确负责机要文件邮寄管理的部门和领导人员。
第六条机要文件邮寄管理工作应当与保密工作、邮政管理工作相结合，由机要文件安全保密委员会统一领导，确保工作协调、高效完成邮寄任务。
第七条机要文件的邮寄管理应当由专门人员负责，确保所有机要文件的邮寄工作符合法律法规和保密要求。
第三章机要文件分类管理第八条机要文件应当根据文件的保密级别进行严格分类管理，确保各级文件能够安全、准确送达。
第九条机要文件分为绝密、机密、秘密和限制级别，分别进行不同级别的邮寄管理工作。
第十条机要文件邮寄管理工作人员应当根据文件的级别分类进行邮寄工作，保证每一份文件都能够安全送达。
第四章邮寄管理的流程第十一条机要文件邮寄管理包括文件的审核、封装、保密标识、登记、保管、装箱、邮寄和送达等环节。
第十二条机要文件邮寄管理工作人员在邮寄文件前应当对邮寄文件的内容进行审核，确保文件符合邮寄要求。
第十三条机要文件邮寄管理工作人员在封装文件前应当进行保密处理，并在文件封装后进行严格保密标识。
第十四条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件进行登记并进行仔细保管，确保文件不丢失或泄露。
第十五条机要文件邮寄管理工作人员在装箱前应当对装箱文件进行仔细核对，并进行封箱处理。
第十六条机要文件邮寄管理工作人员应当选择信誉良好的快递公司进行邮寄工作，并保证文件能够准时、安全送达。
第十七条机要文件邮寄管理工作人员应当对邮寄文件的送达情况进行核对，并确保文件送达的准确性。
企业印、信管理制度
企业印、信管理制度一、前言企业印、信管理制度是指规范企业的印章使用和信函处理的一系列制度和规范。
印章作为企业的法定证明工具，使用范围广泛，具有很强的权威性；而信函则是企业与外界沟通的主要途径，对于企业形象和信誉的建立至关重要。
因此，建立健全企业的印、信管理制度，既有助于维护企业的利益，又有利于提高企业形象，加强企业的信誉度，促进企业的发展。
二、印章管理规定（一）印章使用权限的管理1. 单位章、法定代表人专用章和财务专用章必须经过法定代表人授权，并在相关印章使用申请表上签字批准后方可使用。
2. 普通公章、文件专用章、合同专用章等必须授权印章使用人员，使用时必须经过相关领导签字批准。
3. 计算机印章必须由系统管理员进行授权，授权后的印章才可以在相关系统中使用。
4. 保管印章的人员必须清楚相关印章的使用权限以及使用流程，任何人未经授权或者超越权限使用印章的行为都是不允许的。
（二）印章的管理1. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章必须由单位特定人员保管，并在指定的安全保管室或柜子内存放。
其他普通公章、合同专用章、文件专用章等通用章可以交由各部门保管。
2. 对于公章等重要印章，保管人员应定期检查印章的完好性和使用状况，如有发现，便及时上报，避免出现问题。
3. 单位章、法定人代表专用章、财务专用章等重要印章的使用应有明确的规定，应事先定好申请流程、审批流程，并记录使用内容和用途。
4. 外单位向本单位提出使用公章等重要印章的申请，在仔细确认后方可授权使用，并在使用完毕后及时收回。
（三）模具刻制与使用1. 企业必须要在法定机构购买符合规定的印章模具，并在相关部门的监管下进行印章的制作和刻制。
2. 针对普通公章、合同专用章等通用章，应保持固定的形状和比例，刻制者必须为合格的专业人员。
3. 企业应该对印章的制作、使用、保管等情况进行细致的记录，并及时更新，以保障印章的管理精准、有效。
三、信函管理规定（一）信函的归档要求1. 企业应建立健全的信函收集及分类存档制度，明确各种类型信函的收集范围及归档要求，并有专门的工作人员进行分类整理和存储。
公文管理规定
公文管理规定一、总则为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于：上级函、电、来文，同级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
三、收文的管理3.1公文的签收3.1.1凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室机工作人员拆封。
在签收和拆封时，收发人员要注意检查封口和邮戳。
对于口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收3.1.2对上级单位发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3.2公文的编号保管3.2.1办公室文书对上级来文拆封后应及时附上《新疆新北发展煤业有限公司收文处理表》，并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续3.2.2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室工作人员书进行登记编号保管，不得个人保存。
3.3公文的阅批与分转3.3.1凡正式文件需由办公室主任(或行政专员)根据文件内容和性质提出拟办意见，报请主要负责人阅办后，分送承办部门阅办。
重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
3.3.2一般函、电、单据等，分别由办公室机直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件应同主办部门联系后再分转处理。
3.3.3为加速文件运转，行政专员应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况除外)。
3.4文件的传阅与催办3.4.1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
公函的管理制度
公函的管理制度第一章总则第一条为了规范和完善公函管理工作，提高公函工作效率，促进信息沟通顺畅，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公函管理工作。
第三条公函管理应遵循公开、透明、规范的原则，确保公函的准确、及时、完整传递和保存。
第四条本单位公函管理工作由机要秘书负责组织实施，全体工作人员必须严格执行。
第二章公函的分类和编号第五条公函按照内容和性质进行分类，分为通知、批复、函电等类别。
第六条公函编号采用年度＋序号的形式，每年独立编制。
机要秘书办公室负责统一规划、管理公函编号体系。
第七条公函编号应注明发文单位、标题、发文日期等信息，确保编号的唯一性和标识性。
第八条公函编号必须在发送时即刻填写，并将编号信息送至机要秘书办公室进行统一备案。
第九条收到的公函应及时登记入册，并及时送达有关部门。
第三章公函的起草和审批第十条公函的起草应准确表述内容，格式统一，用语规范，文责自负。
第十一条公函的审批应有明确的主管领导审批权限，并依据职能部门的具体情况，确定相应的审批程序和权限。
第十二条经过审批的公函，必须由主管领导亲笔签署，签名和盖章齐全，确保公函的法律效力和规范性。
第十三条合并发送的公函，必须经过机要秘书办公室核准，严格执行发送程序。
第十四条公函在发送前，必须严格把关，确保内容的准确性和合法性。
第四章公函的传递和保存第十五条公函的传递方式，应根据具体情况采用信函、电子邮件、传真等多种方式，确保信息的及时、安全传递。
第十六条重要文件和重要的公函，应采用挂号信的方式传递，并保存传递记录，确保安全和完整交接。
第十七条公函的保存应按照文件归档规定进行，标注文件名称、发文日期、登记编号等信息，形成完整、可检索的档案资料。
第十八条一般性文件和公函，应根据规定的保存期限，做好分类保存和定期清理，以保持档案资料的整洁和规范。
第五章公函管理的监督和考核第十九条机要秘书办公室应加强公函管理工作的监督和指导，对各部门公函工作进行定期检查和督促，确保公函工作的正常开展。
信件收发管理办法
信件收发管理办法前言本规定是有限公司管理体系文件之一。
本程序由总经理工作部提出并归口。
本程序由总经理工作部负责起草。
1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。
2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。
3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。
4、接受与发放程序4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。
4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。
函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。
4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。
4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。
4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。
函件本人不在的由部门人员代收）。
公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。
4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。
一个月后及时清理，保持整洁。
4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。
5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。
6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信函管理规定
第一条 目的
为了提高行政办公管理工作效率，规范信函管理，特制定本规定。
第二条 及时拆信
当日来信，当日拆封，并加盖专用的收信章。将信封与信纸一并装订，注意保持信封、
邮票的完整，以便佐证投信时间和地址。
第三条 详细阅读
弄清来信的内容，以便对要信、急件做及时地处理。
第四条 认真登记
用专门的来信登记簿，按有关项目登记来信的基本情况，包括时间、地点、主要内容等，
建立信函档案。
第五条 妥善处理
根据来信的内容、性质，迅速与领导或有关部门取得联系，商量处理办法。
第六条 检查监督
来信进入处理程序后，应按期检查、监督处理措施的落实。
第七条 认真复信
将有关处理意见和措施及时函复来信者，并加盖公章，同时将处理意见和方法记录备案。