信件快递收发管理制度
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司信件快递收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。
第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。
第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。
第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。
第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。
2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。
3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。
4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。
5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。
第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。
第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。
第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。
第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。
第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。
第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。
第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。
第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。
学校信件收发管理制度
一、总则为加强学校信件管理，确保信件收发工作的规范、高效，保障师生通讯需求，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校设立信件收发室，负责全校信件的收发、分拣、传递等工作。
2. 各部门、班级设立信件接收点，负责接收和分发本部门、班级的信件。
3. 全体师生应积极配合信件收发工作，遵守本制度规定。
三、信件收发流程1. 信件接收（1）信件收发室负责接收各类信件，包括平信、挂号信、快递等。
（2）收发室工作人员在接收信件时，应认真核对信件上的收件人姓名、地址等信息，确保无误。
2. 信件分拣（1）收发室工作人员根据信件上的地址，将信件分拣到相应部门、班级的信件接收点。
（2）对于无法确定收件人地址的信件，收发室工作人员应暂时保存，并通知相关部门或班级。
3. 信件传递（1）各部门、班级的信件接收点负责人在接到信件后，应及时通知收件人领取。
（2）收件人领取信件时，应出示身份证明，收发室工作人员应核对无误后，将信件交给收件人。
4. 信件退回（1）因地址不详、收件人不在等原因导致信件无法投递的，收发室工作人员应将信件退回原寄信人。
（2）退回的信件应注明原因，并妥善保管。
四、信件保管1. 收发室应设立专门的信件存放区域，确保信件安全、有序。
2. 信件存放期间，收发室工作人员应定期检查，防止信件丢失、损坏。
3. 信件存放期限为三个月，过期信件应予以销毁。
五、监督检查1. 学校成立信件收发管理小组，负责对信件收发工作进行监督检查。
2. 管理小组定期对信件收发情况进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为，学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
公司快递收管理制度
公司快递收管理制度一、总则1. 为了规范公司快递的收寄管理工作，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门和员工在公司办公期间的快递收寄管理工作。
3. 快递包括信件、文件、包裹等各类快件。
4. 快递收寄过程中，所有员工应当严格遵守公司相关规定，并保护快递安全。
5. 快递收寄管理制度的具体执行，由公司相关部门监督。
二、快递收件管理1. 所有员工收到快递后，应当立即按照地址、姓名、单位等信息进行核实。
2. 对于未经核实的快递，不得私自签收或擅自打开。
3. 若发现有错派快递，应当及时通知寄件方或快递公司进行处理。
4. 对于涉密文件或金贵物品的快递，应当交由指定人员进行专门处理，确保安全性。
三、快递寄出管理1. 所有员工寄出快递前，应当填写寄件单，并提供详细信息。
2. 快递公司上门收寄时，应当对快递进行认真核对，并填写寄件单。
3. 对于特殊快递，应当事先通知快递公司或邮局，确保顺利寄出。
4. 对于重要文件或金贵物品的快递，应当采用挂号、保价等方式进行寄送，保证安全。
四、快递保管管理1. 未经授权，任何员工不得私自打开、转交或篡改他人的快递。
2. 所有快递应当按照地址、姓名、单位等信息分类存放，确保信息准确无误。
3. 对于特殊快递，应当交由指定人员进行保管，并确保不外泄。
4. 对于过期或无法送达的快递，应当及时清理，并按规定处理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司有权解除劳动合同或移交司法处理。
3. 对于对快递安全产生危害的行为，公司将追究相应责任，并赔偿损失。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度如有变动，应当经相关部门审批并重新发布。
3. 对于特殊情况，公司将根据实际情况进行调整或补充。
以上是公司快递收管理制度，希望所有员工能够遵守相关规定，确保快递的安全和及时交付。
如有任何疑问或建议，请及时向相关部门反馈，共同维护公司的正常运作和秩序。
收发室规章制度
收发室规章制度篇一：收发室管理制度收发室管理制度收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。
为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。
一、工作职责1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。
3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
二、工作原则1、准确。
对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。
对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。
三、收发流程和要求（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。
确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。
（二）、发出信件按下列程序办理：1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。
2、领导安排的急件应随收随发。
四、取件要求1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。
3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。
4、工作时间：上午：9:00—11:30下午：14:00—17:00发件登记表请您清点好篇二：快递收发室规章制度常州电大快递收发室规章制度一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。
二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。
三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。
负责邮件收发的日常管理和监督。
负责处理邮件收发过程中的异常情况。
2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。
确保邮件及时准确地送达指定人员。
3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。
及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。
四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。
前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。
2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。
服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。
3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。
报刊应按照订阅人员名单进行分发。
五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。
登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。
2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。
确保登记信息的准确性和可追溯性。
六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。
邮件分发应避免延误和错误。
2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。
分发人员应确保邮件在规定时间内送达。
七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。
行政管理部负责调查原因并采取补救措施。
2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。
采取措施避免类似情况再次发生。
3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。
根据损坏情况决定是否需要赔偿。
八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。
确保邮件在收发过程中的安全。
2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。
确保机密邮件的保密性。
九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。
公司内部快递管理制度
公司内部快递管理制度随着电子商务的发展和办公自动化水平的提升，企业内部文件、资料及小型物品的快递需求日益增多。
有效的内部快递管理制度能够确保这些物品的快速、安全传递，同时减少资源的浪费和管理的混乱。
为此，我们提出以下制度范本，以供参考。
一、收发流程规定1. 所有需快递的物品必须通过指定的收发中心进行处理，任何个人不得私自寄送或接收快递。
2. 发送快递前，需填写详细的快递单，包括收件人、发件人、内容物描述、发出日期等信息，并由部门负责人审批。
3. 接收快递时，收件人应在快递单上签字确认，并注明收到时间。
二、包装与标识要求1. 根据物品的性质选择合适的包装材料，确保物品在运输过程中的安全。
2. 包装外应清晰标注“内部快递”字样，并附上相关部门和收件人的信息。
三、快递费用管理1. 快递费用应根据公司预算进行合理分配，超出预算部分需经过财务部门审核。
2. 鼓励使用电子文件传输，减少纸质文件快递，节约成本。
四、责任与处罚机制1. 对于违反快递管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将影响年度考核。
2. 快递物品如在传输过程中损坏或丢失，应由责任人承担相应的责任。
五、信息安全与保密1. 涉及敏感信息的快递物品，应采取加密或密封措施，确保信息安全。
2. 未经授权，任何人不得拆阅他人快递物品，违者将受到纪律处分。
六、培训与宣传1. 定期对员工进行快递管理制度的培训，提高员工的规范意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传快递管理的要点，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
七、持续改进与反馈1. 建立快递管理的反馈机制，鼓励员工提出改进建议。
2. 定期审查快递管理制度的执行情况，根据实际情况进行调整优化。
快递公司制度管理制度范本
快递公司制度管理制度范本一、总则1. 为了提高快递服务效率与质量，确保快件安全、及时、准确地送达客户手中，特制定本管理制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度，违者将按照公司纪律处分条例予以处理。
二、收寄管理1. 快递员在收件时应当认真检查快件的包装，确保符合运输要求，并向寄件人明确告知禁运物品目录。
2. 收件信息录入系统需准确无误，包括寄件人信息、收件人信息及快件内容等。
3. 确保快件在规定时间内进行揽收，并做好相应的物流跟踪工作。
三、分拣管理1. 分拣中心应合理规划作业流程，确保快件高效、正确地进行分类。
2. 加强分拣设备的维护与更新，减少人为失误，提升自动化水平。
3. 对于特殊或紧急快件，应有明确的标识和优先处理机制。
四、运输管理1. 根据快件目的地和时效要求，合理安排运输线路和方式。
2. 强化运输车辆的日常维护保养，确保运输安全。
3. 对运输过程中出现的异常情况应及时响应并妥善处理。
五、派送管理1. 派送人员应按照规定时间完成快件的配送工作，并保证服务态度良好。
2. 遇到无法联系收件人或地址不详等情况，应迅速反馈给上级部门协调解决。
3. 鼓励采用智能快递柜等现代化设施，提高派送效率。
六、客户服务管理1. 设立客户服务中心，解答客户咨询，处理投诉事宜。
2. 定期收集客户反馈，持续优化服务流程和提升服务水平。
3. 对员工的服务表现进行评价和激励，以提高工作积极性。
七、安全管理1. 加强对快递物品的安全检查，防止违禁品流入运输渠道。
2. 严格执行信息安全管理规定，保护客户个人信息安全。
3. 定期组织安全培训和应急演练，提升全员安全意识。
八、监督管理1. 建立健全内部监督机制，确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期开展自检自查活动，及时发现并纠正工作中的不足。
3. 对外接受社会监督，积极回应公众关切，不断提升企业公信力。
结语。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
收件日期
备注
附件二《信件、快递发件登记表》
信件、快递发件登记表
序号
发件人
经办人
发件类型
发件数量
发件日期
备注
4.3其它管理规定
4.3.1凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午5点前将物品交至固定 地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。
当天下午5点前
发件人
前台
4.3.2前台应做到信件、快递收发认真负责、高效及时。其他部门人员 不得随意截存公司信件、快递等。
每天
前台
全体人员
4.4赞助管理办法
4.4.1违反4.1条例、4.2条例者，一次赞助10元。
4.1.3分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公 司，则电话通知。以免延误时机。
收件时
前台
4.2发件
4.2.1确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否 完整、正确
发件时
前台
4.2.2登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便 结算时查询。
发件时
前台
《信件、快递发件登
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.2除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2-5倍的赞助。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.3以上条例若有违反，则直接领导承担80%的连带责任。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
5.表格
附件一《信件、快递收件登记表》
信件、快递收件登记表
序号
收件人
经办人
收件类型
3.3各部门应积极配合该制度的实施。
4.工作规定
内容
标准
时间段
主责/组织
配合/协助
工作记录
4.1收件
4.1.1确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是 本公司或公司员工。若不是本公司的，则退回。
收件时
前台
4.1.2登记：对收到的信件、快递等进行登记。
收件时
前台
《信件、快递收件登
记表》
文件编号
H/XDCG-3.20
版本
A/0
页码
共4页
信件快递收发管理制度
编制
行动成功
日期
2006.09.25
审核
日期
批准
日期
1.目的
为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。
2.范围
适用于公司全体员工。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责3.1由行政部前台具体负责本制度的实施执行。
3.2前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。
记表》
4.2.3发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。
发件时
前台
快递公司
4.2.4费用：每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对，核对无误 后由公司伙伴直接付款给快递公司；若公司人员出现调动或其它情况不
能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。
每月25日
前台
财务部 快递公司