促销品发放管理办法

今世缘南京分公司

促销礼品发放管理办法

为了加强促销品的管理，提高促销品的使用效率，加快促销品核销的进程，使促销品核销工作更加规范、有序，特制定本制度。

一、促销品的目的

促销礼品为公司投资行为，是为了宣传企业，促进产品的销售，加强与终端客户人员的客情关系，提升品牌形象，扩大产品知名度、美誉度。

二、促销品的范围

1、赠品：主要用于促销活动中，用于刺激消费而赠于或无偿派发的物品，如:圆珠笔、打火机、扑克牌、分酒器、雨伞、典藏杯、等。

2、终端道具：主要用于终端形象宣传、产品陈列、促销活动开展等一系列的诸如展柜、易拉宝、促销员服装、台卡等。

三、促销品发放标准

促销品的发放以市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况为基准，由业务员填写《促销品发放审批单》《促销品领料单》，部门经理考察可行性，填写意见，最终由分公司领导签字发放。

1、分销渠道

分销渠道的客户，如需领用公司的促销礼品用于区域市场的开发维护，业务员根据该客户的市场实际发展情况，结合该客户月销售额，填写“促销品发放审批单”和“促销品领料单”。促销品的领用的最高标准为当月销售额的**‰。如遇特殊情况所需促销品数量庞大，需另外写申请报告，交公司领导批准确定！

2、团购渠道

⑴．分公司直供的团购单位：为维护客情关系，或开发客户需要，由业务员根据实际情况，填写“促销品发放审批单”，先由部门经理审核，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！

⑵．团购商：领用促销品，以当月销售额的为最高标准。

3、酒店渠道

酒店负责的业务员，根据酒店的终端维护情况，结合酒店的销量领用促销品，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过

15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！

四、促销品申报与发放流程

1、促销品的入库与库存发布

分公司根据本市场发展情况，向总公司提交促销品调拨申请，由总公司调拨入南京分公司库房。

企管部对促销品进行统一管理，每季度公布下季度可申请的促销品明细！

2、促销品的发放流程

⑴、业务员详细填写《促销品发放审批单》、《促销品领料单》；

⑵、《促销品发放审批单》交由部门经理审核填写意见；

⑶、将《促销品领料单》结合《促销品发放审批单》提交至分公司领导签字；

⑷、《促销品发放审批单》交由企管部签字；《促销品领料单》由财务部签字挂个人往来账目；

⑸、业务员凭《促销品领料单提货联》至库房提货，凭《促销品发放审批单》报账。

促销品领用流程图

五、促销品管理及账目核报

1、实物管理

⑴所有促销品必须按品牌、种类堆放整齐，严禁乱摆乱放；促销品仓库内不得抽烟及有其他明火。促销品必须办理完入库手续方可配发领用

⑵、库房管理员依据《促销品领料单》建立台账，登记收发存情况，每月盘点核对，以随时了解促销品发放与库存数量。促销品数量不足时，及时向企管部反应，以便重新补货

⑶、促销品只适用于终端网点，必须由业务人员将促销品投入到终端网点，经销客户领用促销品必须由业务员负责监督发放到终端。

⑷、对于有如下情况：促销账目超过半年未核销的；促销方案未通过审批；赠品费用率超公司内部控制标准，一律不予发放促销礼品！

2、账目核销

⑴、《促销品发放审批单》一式两联，由企管签字后，第一联公司留存联，企管或审计可根据此联回访监督促销品是否发放到位，第二联核销联，作为业务员促销品的账目核报凭证，要求业务员根据领用数量每个季度核报一次促销品账目。

⑵、经销客户领用的促销品除了《促销品发放审批单》外，必须由客户出具盖章收条，二者结合方可报账。